Proyecto de presupuesto por programas para el bienio * Título I Determinación de políticas, dirección y coordinación generales

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Asamblea General

Distr. general 16 de abril de 2001 Español

Original: inglés

Quincuagésimo sexto período de sesiones

Proyecto de presupuesto por programas para el bienio 2002-2003

^*

Título I

Determinación de políticas, dirección y coordinación generales

Sección 2

Asuntos de la Asamblea General y de servicios de conferencias

(Programa 6 del plan de mediano plazo para el período 2002-2005)

Índice

Página

Sinopsis . . . . 2

A. Órganos normativos . . . . 6

B. Dirección y gestión ejecutivas . . . . 10

C. Programa de trabajo . . . . 11

Asuntos de la Asamblea General y de servicios de conferencias, Nueva York . . . . 13

Servicios de conferencias y de biblioteca, Ginebra . . . . 25

Servicios de conferencias y de biblioteca, Viena . . . . 30

Servicios de conferencias, Nairobi . . . . 36

D. Apoyo a los programas. . . . 40

Anexo Recursos necesarios: estimaciones indicativas . . . . 52

* El presente documento contiene la sección 2 del proyecto de presupuesto por programas para el bienio 2002-2003. La versión definitiva del presupuesto por programas aprobado se publicará posteriormente como Documentos Oficiales de la Asamblea General, quincuagésimo sexto período de sesiones, Suplemento No. 6 (A/56/6/Rev.1).

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Asuntos de la Asamblea General y de servicios de conferencias

(Programa 6 del plan de mediano plazo para el período 2002-2005)

Sinopsis

2.1 Las actividades programadas en relación con la presente sección del presupuesto por programas corresponden al programa 6, Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social y servicios de conferencias, del plan de mediano plazo revisado para el período 2002-2005 (A/55/6/Rev.1). También se incluyen recursos para los servicios de biblioteca de Ginebra y Viena, que corresponden al subprograma 3, Servicios de biblioteca, del programa 23, Información pública.

El Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias es el encargado de ejecutar las actividades programadas en la presente sección en el contexto del programa 6 del plan de mediano plazo y de lograr sus objetivos. Las funciones del Departamento se detallan en el boletín del Secretario General ST/SGB/1997/6.

2.2 Los principales objetivos del Departamento son: a) facilitar, mediante la prestación de asesoramiento de expertos y servicios de secretaría las deliberaciones de la Asamblea General, de su Mesa y de sus Comisiones Principales y de sus diversos órganos subsidiarios, el Consejo de Administra- ción Fiduciaria, el Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios y especiales, así como las conferencias y reuniones especiales celebradas bajo los auspicios de las Naciones Unidas que se ocupan del desarme, de la seguridad internacional y de cuestiones económicas, y sociales y cuestiones conexas y; b) velar por el suministro de servicios de conferencias de alta calidad a todos los órganos intergubernamentales y de expertos que celebran reuniones en la Sede, así como en la Ofi- cina de las Naciones Unidas en Ginebra, la Oficina de las Naciones Unidas en Viena y la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi.

2.3 Conforme a esos objetivos, el Departamento presta puntualmente apoyo técnico y organizativo de calidad a la Asamblea General, su Mesa y las Comisiones Primera, Política Especial y de Descolo- nización (Cuarta), Segunda y Tercera y sus diversos órganos subsidiarios, el Consejo Económico y Social y la mayor parte de sus órganos subsidiarios y especiales y conferencias de las Naciones Unidas que se ocupan del desarme, la seguridad internacional y cuestiones económicas y sociales y cuestiones conexas. Ese apoyo comprende también la prestación de servicios de reuniones y docu- mentación, incluidos los servicios de interpretación, traducción y publicación, para todos los órga- nos intergubernamentales y de expertos que celebran reuniones en la Sede y en otros lugares a su cargo. El Departamento también presta asesoramiento al Secretario General y a los departamentos y oficinas de la Secretaría respecto de cuestiones relacionadas con la labor de los órganos a los que presta servicios, y lleva a cabo estudios analíticos sobre la interpretación y aplicación de las disposiciones de los artículos pertinentes de la Carta de las Naciones Unidas relacionados con las actividades de la Asamblea General, el Consejo de Administración Fiduciaria, el Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios y especiales, y con sus normas y procedimientos, con miras a su inclusión en el Repertorio de la práctica seguida por los órganos de las Naciones Unidas.

2.4 Supervisa las actividades de servicios de conferencias del Departamento el Comité de Conferencias, que se mantiene como órgano subsidiario permanente de la Asamblea General de conformidad con su resolución 43/222 B, de 21 de diciembre de 1998, encargado de asesorar a la Asamblea sobre todas las cuestiones relativas a la organización de conferencias y reuniones en las Naciones Unidas, incluido el calendario de conferencias. Las necesidades de servicios de conferencias se programan en el calendario bienal de conferencias y reuniones, que es aprobado por la Asamblea por recomendación del Comité el año anterior al bienio al que se aplica y modificado con posterioridad en el transcurso

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del bienio. Como hay cierta incertidumbre en cuanto a los plazos y a la magnitud de la demanda de los servicios, la capacidad de servicios de conferencias se programa por debajo del nivel previsto y se complementa en caso de necesidad recurriendo a personal temporario para reuniones.

2.5 Durante el bienio 2002-2003, de conformidad con su objetivo de prestar servicios de conferencias de alta calidad, el Departamento proseguirá sus esfuerzos encaminados a fortalecer los mecanismos de coordinación entre los servicios técnicos y de conferencias y entre los servicios de conferencias de la Sede, Ginebra, Viena y Nairobi, a fin de seguir mejorando la planificación y la organización de los servicios e invertirá en nuevas tecnologías que hagan más eficiente y económica la presta- ción de servicios de conferencias. El Secretario General Adjunto de Asuntos de la Asamblea Gene- ral y de Servicios de Conferencias es responsable de los servicios de conferencias en Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi y de los recursos conexos destinados a servicios de conferencias que figuran en la presente sección. Este arreglo permite gestionar de forma integrada los servicios de conferencias de los cuatro lugares de destino para que los recursos se utilicen con la mayor eficacia posible. En Viena, el Departamento sigue prestando servicios de conferencias a la ONUDI, el OIEA y la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares, en virtud de un acuerdo de participación en la financiación de los gastos. Al igual que en el bienio 2000- 2001, las necesidades de los servicios de conferencias de las Naciones Unidas en Viena se presu- puestan en cifras netas, es decir, que la consignación necesaria que se indica en la presente sección sólo representa la parte de los servicios de conferencias que corresponde a las Naciones Unidas. No obstante, en esta sección se presenta también a la Asamblea General, para su examen y aprobación, el presupuesto en cifras brutas correspondiente a los servicios de conferencias de Viena. Además, en cumplimiento de la resolución 55/234, de 23 de diciembre de 2000, en la que la Asamblea hizo suya la recomendación pertinente del Comité del Programa y de la Coordinación, los recursos relacionados con los servicios de conferencias de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, que anteriormente se incluían en la sección 27G, Administración, Nairobi, del presupuesto por programas para el bienio 2000-2001 se han trasladado a la sección 2 en relación con el bienio 2002-2003.

Las necesidades de la CEPE en materia de servicios de conferencias se atienden con los créditos para servicios de conferencias de Ginebra. Las necesidades en cuanto a servicios de conferencias de otras cuatro comisiones regionales (CEPA, CESPAP, CEPAL y CESPAO) se indican en las siguientes secciones: 16, Desarrollo económico y social en África; 17, Desarrollo económico y social en Asia y el Pacífico; 19, Desarrollo económico y social en América Latina y el Caribe; y 20, De- sarrollo económico y social en Asia occidental.

2.6 Con respecto a la transferencia de Servicios de conferencias, Nairobi, a la presente sección, cabe señalar que durante el bienio 2000-2001 se reestructuró la administración de Nairobi, en cumplimiento de las resoluciones 54/248 y 54/249, de 23 de diciembre de 1999, en las que se otorgaba más importancia a las operaciones de servicios de conferencias en Nairobi. Tras la separación de los servicios de conferencias de la División de Servicios Administrativos, la División de Servicios de Conferencias quedó establecida en Nairobi con efecto al 1° de septiembre de 2000, como de- pendencia orgánica del Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Confe- rencias, y depende operacionalmente del Secretario General Adjunto de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias. Esta reorganización se describe en el boletín del Secreta- rio General ST/SGB/2000/13. Los servicios de conferencias de Nairobi se prestan al PNUMA y a sus organizaciones asociadas, incluidas las secretarías de diversos convenios, así como a Hábitat.

Los servicios prestados se financian en gran medida con cargo a los recursos facilitados por los usuarios sustantivos sobre la base de la facturación a los usuarios. Durante el bienio, el Departa- mento adoptará las medidas necesarias para fortalecer la eficiencia y aumentar la utilización de las instalaciones de servicios de conferencias de Nairobi.

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2.7 Los créditos incluidos en la presente sección abarcan también los recursos necesarios para la cele- bración de los períodos extraordinarios de sesiones de la Asamblea General previstos para el bienio 2002-2003 y de otras reuniones y conferencias internacionales que han de organizarse bajo los auspicios de las Naciones Unidas, de conformidad con decisiones concretas de la Asamblea General.

Entre esas reuniones figuran la Cumbre Mundial sobre el Desarrollo Sostenible, períodos extraordinarios de sesiones sobre el nuevo Programa para el desarrollo de África, sobre el desarme y sobre el terrorismo. También están previstos para el bienio la Conferencia Internacional sobre la Finan- ciación del Desarrollo, la segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento, una conferencia di- plomática sobre cuentas por cobrar, una conferencia internacional sobre el desarme nuclear y la no proliferación nuclear y una conferencia internacional sobre la migración y el desarrollo. De conformidad con las resoluciones de la Asamblea, también se prestarán servicios de conferencias a reuniones de grupos regionales y otras agrupaciones importantes de Estados Miembros en función de los recursos disponibles teniendo en cuenta la capacidad corriente del Departamento.

2.8 En líneas generales, el volumen de los servicios de conferencias y de apoyo técnico y de secretaría incluidos en la presente sección respecto del bienio 2002-2003 se ha estimado teniendo en cuenta el volumen de servicios prestados a la Asamblea General, al Consejo Económico y Social y a todos los demás órganos y reuniones especiales de las Naciones Unidas durante el bienio 2000-2001 y teniendo en cuenta también el programa de reuniones para el bienio 2002-2003. La demanda de servicios en el bienio 2000-2001 fue superior a la que se había previsto originalmente debido, entre otras cosas, a un número superior a la media de reuniones de órganos intergubernamentales y de expertos, a la prórro- ga de los períodos de sesiones de varios órganos después de las fechas de clausura previstas y a la frecuente adición de sesiones más allá del número programado. Por consiguiente, sobre la base de la experiencia del bienio 2000-2001, el nivel general de recursos para el bienio, por un valor de 423.865.400 dólares, refleja un incremento en cifras netas de 8.488.900 dólares, es decir, del 2,0%, en comparación con la consignación revisada para el bienio 2000-2001. Sin embargo, el Departa- mento se propone seguir aplicando medidas de economía, como el mayor control de los recursos presupuestados en relación con el personal temporario para reuniones, una mayor utilización de la capacidad, la introducción de métodos de trabajo basados en la computadorización y la aplicación de nuevas tecnologías con miras a mejorar los servicios de conferencias y a incrementar su eficiencia y eficacia en función de los costos. La distribución de los recursos dentro de la presente sección refleja los esfuerzos del Departamento por fortalecer sus mecanismos de coordinación, concentrar los recursos en ámbitos prioritarios e invertir en nuevas tecnologías y procurar una gestión eficiente.

2.9 Los recursos del presupuesto ordinario correspondientes a la presente sección se complementarán con recursos extrapresupuestarios por un monto de 21.461.100 dólares. La mayor parte de esos recursos procederá de los reembolsos que han de recibirse por concepto de servicios prestados a actividades, fondos y programas extrapresupuestarios, así como de contribuciones a fondos fiduciarios establecidos para financiar determinadas actividades en el ámbito de los servicios de conferencias.

2.10 La distribución porcentual de los recursos correspondientes a esta sección en el bienio 2002-2003 se presenta en el cuadro 2.1.

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Cuadro 2.1

Distribución porcentual de los recursos por componente

Componente

Presupuesto ordinario

Recursos extra- presupuestarios A. Órganos normativos . . . . 0,2 – B. Dirección y gestión ejecutivas . . . . 0,5 – C. Programa de trabajo . . . .

Asuntos de la Asamblea General y de servicios de conferencias, Nueva York . . . 60,9 17,5 Servicios de conferencias y de biblioteca, Ginebra . . . . 29,6 22,6 Servicios de conferencias y de biblioteca, Viena . . . . 6,1 29,5^a Servicios de conferencias, Nairobi . . . . 1,9 30,4 Subtotal C . . . . 98,5 100,0 D. Apoyo a los programas. . . . 0,8 –

Total . . . . 100,0 100,0

a Incluida la parte correspondiente a la ONUDI, el OIEA y la Organización del Tratado de Prohibición Completa de los Ensayos Nucleares en el servicio único de conferencias.

Cuadro 2.2

Recursos necesarios por componente

(En miles de dólares EE.UU.)

1) Presupuesto ordinario

Aumento de los recursos Componente

Gastos en 1998-1999

Consigna- ciones para

2000-2001 Cuantía Porcentaje

Total antes del ajuste

Monto del ajuste

Estimaciones para 2002-2003

A. Órganos normativos 841,4 824,2 – – 824,2 45,2 869,4

B. Dirección y gestión

ejecutivas 1 248,9 2 180,5 (37,1) (1,7) 2 143,4 155,2 2 298,6

C. Programa de trabajo 431 708,8 408 468,1^a 8 942,2 2,1 417 410,3 20 713,7 438 124,0 D. Apoyo a los programas 3 596,0 3 903,7 (416,2) (10,6) 3 487,5 275,4 3 762,9

Total 437 395,1 415 376,5^a 8 488,9 2,0 423 865,4 21 189,5 445 054,9

2) Recursos extrapresupuestarios

Gastos en 1998-1999

Total 20 959,1 21 604,6 21 461,1

Total 1) y 2) 458 354,2 436 981,1^a 466 516,0

a En este y en otros cuadros de la presente sección los datos representan la consignación revisada para el bienio 2000-2001 ajustada para tener en cuenta la redistribución de los recursos correspondientes a la sección 2 tras la separación de servicios de conferencias, Nairobi, de la División de Servicios

Administrativos, en la sección 27G, y la incorporación de la División de Servicios de Conferencias, Nairobi, junto con los créditos pertinentes de los elementos de servicios de conferencias del PNUMA y de Hábitat, en el Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias en el marco de la sección 2.

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Cuadro 2.3

Puestos necesarios

Puestos temporarios Puestos de plantilla con

cargo al presupuesto ordinario

Presupuesto ordinario

Recursos

extrapresupuestarios Total

Cuadro

2000- 2001

2002- 2003

2000- 2001

2002- 2003

2000- 2001

2002- 2003

2000- 2001

2002- 2003

Cuadro orgánico y categorías superiores

SGA 1 1 – – – – 1 1

SsG 1 1 – – – – 1 1

D-1/D-2 24 25 – – – – 24 25

P-1/P-5 909 913 – – 28 28 937 941

Subtotal 935 940 – – 28 28 963 968

Cuadro de servicios generales

y otras categorías 970 984 – – 75 77 1 045 1 061

Total 1 905^b 1 924^b – – 103 105 2 008 2 029

a En este y en otros cuadros de la presente sección los datos sobre los puestos aprobados para el bienio 2000-2001 se han ajustado para tener en cuenta la redistribución de recursos dentro de la sección 2 tras la separación de servicios de conferencias, Nairobi, de la División de Servicios Administrativos, en la sección 27G, y la incorporación de la División de Servicios de Conferencias, Nairobi, en el Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias en el marco de la sección 2.

b No se incluyen los puestos presupuestados para servicios de conferencias, Viena, en el marco de las disposiciones de presupuestación en cifras brutas establecidas por la resolución 49/237.

A. Órganos normativos

Recursos necesarios (antes del ajuste): 824.200 dólares

2.11 Los créditos correspondientes a la presente subsección se refieren a los órganos normativos cuyos servicios técnicos están a cargo del Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servi- cios de Conferencias, a saber, la Asamblea General, el Consejo de Administración Fiduciaria y el Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la aplicación de la Declaración sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos coloniales.

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Cuadro 2.4

Recursos necesarios

Recursos

(en miles de dólares EE.UU.) Puestos

Componente 2000-2001

2002-2003

(antes del ajuste) 2000-2001 2002-2003 Presupuesto ordinario

A. Órganos normativos

1. Asamblea General 362,2 362,2 – –

2. Consejo de Administración Fiduciaria – – – –

3. Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la aplicación de la Declaración sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos

coloniales 462,0 462,0 – –

Total 824,2 824,2 – –

Recursos extrapresupuestarios – – – –

1. Asamblea General

2.12 En esta partida se incluyen créditos correspondientes a determinados gastos directos estimados en relación con la continuación del quincuagésimo sexto período de sesiones, el quincuagésimo sép- timo período de sesiones y su continuación y el quincuagésimo octavo período ordinario de sesiones de la Asamblea General. Aunque la mayor parte de sesiones de la Asamblea General se celebran entre septiembre y diciembre, en los últimos años se ha modificado notablemente esa práctica y la Asamblea se reúne con una frecuencia cada vez mayor durante el resto del año.

Cuadro 2.5

Recursos

Tipo 2000-2001

2002-2003

No relacionados con puestos 362,2 362,2 – –

Total 362,2 362,2 – –

2.13 Los recursos no relacionados con puestos, por valor de 362.200 dólares, se utilizarán para sufragar los gastos correspondientes a personal supernumerario y a horas extraordinarias para la prestación de servicios técnicos a sesiones de la Asamblea General y sus Comisiones Principales, a las que presta servicios el Departamento, así como para los trabajos de impresión externa de documentos oficiales y suplementos de la Asamblea en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas.

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2. Consejo de Administración Fiduciaria

2.14 El Consejo de Administración Fiduciaria, integrado por cinco Estados Miembros, es un órgano principal establecido en virtud del Artículo 7 de la Carta de las Naciones Unidas. Tiene por función prestar asistencia a la Asamblea General y al Consejo de Seguridad en el cumplimiento de sus obligaciones respecto del régimen internacional de administración fiduciaria. El 2 de noviembre de 1994, el Consejo de Seguridad, en su resolución 956 (1994), determinó que el Acuerdo de admi- nistración fiduciaria había dejado de ser aplicable al último Territorio en fideicomiso, el Territorio en Fideicomiso de las Islas del Pacífico (Palau). En consecuencia, no se han asignado recursos al Consejo.

2.15 Conforme a su reglamento enmendado, el Consejo de Administración Fiduciaria se reunirá cuando y donde sea necesario por decisión propia o de su Presidente o a petición de la mayoría de sus miembros, de la Asamblea General o del Consejo de Seguridad con arreglo a las disposiciones pertinentes de la Carta de las Naciones Unidas. Si en el futuro se plantea la necesidad de que se reúna el Consejo de Administración Fiduciaria, el Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias prestará a sus reuniones los servicios técnicos y de conferencias necesarios.

3. Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la aplicación de la Declaración sobre la concesión de la

independencia a los países y pueblos coloniales

2.16 El Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la aplicación de la Declara- ción sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos coloniales, integrado por 24 Estados Miembros, es el principal órgano subsidiario de la Asamblea General encargado de examinar la aplicación de la Declaración sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos coloniales, aprobada por la Asamblea General en su resolución 1514 (XV), de 14 de diciembre de 1960.

2.17 El mandato del Comité Especial incluye las siguientes actividades:

a) Encontrar formas adecuadas para aplicar de forma inmediata y cabal la resolución 1514 (XV) de la Asamblea General y formular propuestas concretas con ese fin;

b) Hacer sugerencias concretas al Consejo de Seguridad respecto de los acontecimientos que ocurren en los territorios no autónomos que puedan poner en peligro la paz y la seguridad internacionales;

c) Examinar el cumplimiento de la resolución 1514 (XV) y otras resoluciones pertinentes por los Estados Miembros;

d) Estudiar las condiciones en los Territorios no autónomos restantes, incluido el envío de misiones visitadoras, en caso necesario, e informar al respecto a la Asamblea;

e) Suscitar apoyo mundial al logro de los objetivos de la Declaración;

f) Revisar la lista de Territorios a que se aplica la Declaración y hacer propuestas concretas a la Asamblea a ese respecto.

2.18 En cumplimiento de su mandato, el Comité Especial puede celebrar reuniones, incluso fuera de la Sede, para examinar la aplicación de la Declaración y enviar misiones visitadoras a los Territo- rios no autónomos. También puede celebrar consultas y establecer contactos con los gobiernos, los

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organismos especializados y las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales. Sus miembros pueden participar en conferencias, seminarios y otras reuniones especiales relacionadas con la descolonización patrocinados por organizaciones no gubernamentales y los organismos de las Naciones Unidas interesados. Conforme a las resoluciones pertinentes de la Asamblea Gene- ral, el Comité Especial promueve una campaña internacional para difundir información sobre la descolonización y sobre la labor de las Naciones Unidas en ese ámbito, e informa al respecto a la Asamblea.

2.19 En la lista de Territorios no autónomos figuran actualmente 17 territorios. El programa de trabajo del Comité Especial se establece anualmente, teniendo en cuenta las decisiones pertinentes de la Asamblea General. Sobre la base del alcance de sus facultades y de su programa aprobado por la Asamblea para 2001, se prevé que el Comité Especial lleve a cabo las siguientes actividades durante el bienio 2002-2003:

a) Enviar hasta tres misiones visitadoras a los Territorios, en consulta con las Potencias administradoras;

b) Enviar misiones de representantes a reuniones y conferencias internacionales y celebrar consultas y establecer contactos sobre el tema de la descolonización con gobiernos, órganos de las Naciones Unidas, en particular organismos especializados, e instituciones internacionales asociadas con las Naciones Unidas (varias misiones de consulta por año); contribuir a las actividades del Consejo Económico y Social en sus períodos ordinarios de sesiones cuando el Consejo aborda cuestiones de descolonización; y participar en reuniones de la Comunidad del Caribe, el Foro del Pacífico Meridional y el Movimiento de los Países No Alineados;

c) Participar cada año en conferencias, seminarios y otros acontecimientos especiales relacionados con la descolonización patrocinados por organizaciones no gubernamentales y órganos de las Naciones Unidas interesados, así como en los seminarios regionales que se organicen en las regiones del Caribe y del Pacífico en el contexto del Plan de Acción del Segundo Decenio Internacional para la Eliminación del Colonialismo;

d) Organizar audiencias, en consulta con las Potencias administradoras y las organizaciones regionales interesadas, en que comparezcan ante el Comité representantes de los Territorios no autónomos, y teniendo en cuenta las opiniones expresadas por esos representantes en los seminarios regionales organizados por el Comité desde 1990, así como las recomendaciones incluidas en el Plan de Acción del Segundo Decenio Internacional para la Eliminación del Co- lonialismo. El Comité Especial seguirá examinado las formas de intensificar y ampliar la par- ticipación de esos representantes en su labor dentro de los límites de los recursos disponibles.

2.20 Sin perjuicio de las decisiones que adopte la Asamblea General en sus períodos de sesiones quin- cuagésimo séptimo y quincuagésimo octavo respecto del programa de trabajo del Comité Especial para los años 2002 y 2003, las estimaciones se basan en el nivel de actividades aprobado para 2000.

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Cuadro 2.6

Recursos

Tipo 2000-2001

2002-2003

Total 462,0 462,0 – –

2.21 Los recursos no relacionados con puestos, por valor de 462.000 dólares, se utilizarán para atender las necesidades operacionales del Comité Especial, incluidas las relativas a actividades que puedan organizarse fuera de la Sede en el marco de su programa de trabajo.

B. Dirección y gestión ejecutivas

Recursos necesarios (antes del ajuste): 2.143.400 dólares

2.22 El Secretario General Adjunto de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias se ocupa de la dirección y la gestión normativas generales y de la supervisión y coordinación de las actividades del Departamento. El Secretario General Adjunto es el responsable de todas las actividades del Departamento, así como de su administración, y representa al Secretario General en las reuniones relacionadas con las funciones del Departamento y en los órganos intergubernamentales y de expertos, según sea necesario. El Secretario General Adjunto dirige la elaboración de las polí- ticas, los procedimientos y las prácticas de los servicios de conferencias para las Naciones Unidas en todo el mundo y la coordinación de la prestación general de esos servicios por la Secretaría y la asignación de recursos para ello. El Secretario General Adjunto es responsable de los servicios de conferencias de Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi y preside la reunión anual de coordinación de los administradores de los servicios de conferencias de las Naciones Unidas, así como la Reu- nión entre organismos sobre disposiciones en materia de idiomas, documentación y publicaciones.

En el desempeño de esas funciones, el Secretario General Adjunto recibe la asistencia del Subse- cretario General, su adjunto. En el cumplimiento de sus obligaciones, el Secretario General Ad- junto y el Subsecretario General reciben el apoyo de la Oficina inmediata. La Oficina del Secreta- rio General Adjunto presta asistencia en la elaboración de estrategias y políticas de gestión, prepara el programa de trabajo del Departamento y lo somete a la aprobación del Secretario General Adjunto, supervisa su ejecución y coordina su evaluación.

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Cuadro 2.7

Recursos

Tipo 2000-2001

2002-2003

Relacionados con puestos 2 093,1 2 056,0 9 9

Total 2 180,5 2 143,4 9 9

2.23 Los recursos, por valor de 2.056.000 dólares, se utilizarán para sufragar los gastos relacionados con nueve puestos en la Oficina del Secretario General Adjunto, así como para necesidades no relacionadas con puestos. La disminución de 37.100 dólares en relación con los puestos refleja la transferencia de un puesto de P-5 a la Oficina Ejecutiva del Departamento, a cambio de un puesto de P-4, a fin de atender las necesidades operacionales de ambas oficinas.

C. Programa de trabajo

2.24 El programa de trabajo de la presente sección se basa en los objetivos y la estrategia del programa 6 del plan de mediano plazo revisado para el período 2002-2005. Siguiendo la práctica establecida, incluye también las actividades de los servicios de biblioteca de Ginebra y Viena, que corresponden al programa 23, Información pública, del plan de mediano plazo. El programa de trabajo rela- tivo a la prestación de servicios de conferencias en Nueva York, Ginebra, Viena y Nairobi se presenta en relación con cada lugar de destino. Al mismo tiempo, los objetivos, los logros previstos y los indicadores de progreso formulados para cada subprograma se presentan únicamente en el marco del programa de actividades de Nueva York. Teniendo presente que esos objetivos, logros previstos e indicadores de progreso se aplican igualmente a las actividades de los servicios de conferencias de Ginebra, Viena y Nairobi, no se repiten en las partes correspondientes de la presente sección.

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Cuadro 2.8

Recursos necesarios por subprograma

Recursos

Subprograma 2000-2001

2002-2003

(antes del ajuste) 2000-2001 2002-2003 Asuntos de la Asamblea General y de servicios

de conferencias, Nueva York

1. Asuntos de la Asamblea General y del Consejo

Económico y Social 9 346,4 9 889,3 46 47

2. Planificación, desarrollo y coordinación de los

servicios de conferencias 38 805,8 43 704,3 47 50

3. Servicios de traducción y edición 100 439,0 100 639,0 449 449

4. Servicios de interpretación, reuniones y

publicaciones 103 453,4 104 109,9 634 644

Subtotal 252 044,6 258 342,5 1 176 1 190

Servicios de conferencias y de biblioteca, Ginebra

publicaciones 56 175,0 55 038,4 347 341

4. Servicios de biblioteca 7 477,2 8 372,3 42 48

Subtotal 125 224,7 125 435,3 658 662

Servicios de conferencias y de biblioteca, Viena^a 24 846,4 25 706,8 – – Servicios de conferencias, Nairobi

publicaciones 1 963,0 3 771,1 20 20

Subtotal 6 352,4 7 925,7 40 40

Total 408 468,1 417 410,3 1 874 1 892

Recursos extrapresupuestarios 21 604,6 21 461,1 103 105

a El cuadro refleja el presupuesto neto de servicios de conferencias, Viena.

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Asuntos de la Asamblea General y de servicios de conferencias, Nueva York

Cuadro 2.9

Recursos necesarios por subprograma

Recursos

Subprograma 2000-2001

2002-2003

1. Asuntos de la Asamblea General y del Consejo

Económico y Social 9 346,4 9 889,3 46 47

publicaciones 103 453,4 104 109,9 634 644

Total 252 044,6 258 342,5 1 176 1 190

Subprograma 1

Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social Recursos necesarios (antes del ajuste): 9.889.300 dólares

2.25 Las actividades correspondientes a esta partida, abarcadas por el subprograma 1, Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social, del programa 6, Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social y servicios de conferencias, del plan de mediano plazo para el período 2002-2005, corresponden a los servicios técnicos de secretaría que se prestan a la Asamblea General, el Consejo de Administración Fiduciaria, el Consejo Económico y Social y su mecanismo subsidiario. La ejecución de las actividades y el logro de los objetivos del subprograma están a cargo de la División de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social del Departamento.

Cuadro 2.10

Objetivos para el bienio, logros previstos e indicadores de progreso

Objetivo: Asegurar que se lleven a cabo de manera ordenada y reglamentaria las sesiones y el se- guimiento, incluidas las consultas oficiosas, de la labor de la Asamblea General, de su Mesa, de su Primera Comisión, de su Comisión Política Especial y de Descolonización (Cuarta Comisión), de sus Comisiones Segunda y Tercera y de sus órganos subsidiarios y especiales bajo la égida de la Asamblea; del Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios y especiales; del Consejo de Administración Fiduciaria; del Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la aplicación de la Declaración sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos coloniales; y de las conferencias y reuniones especiales celebradas bajo los auspicios de las Naciones Unidas en las esferas de la seguridad internacional y el desarme, y sobre cuestiones económicas y sociales y esferas conexas, de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y los reglamentos y las prácticas consagradas de los órganos de las Naciones Unidas.

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Logros previstos Indicadores de progreso

Mejoramiento de las sesiones que celebren los órganos de las Naciones Unidas mediante la prestación oportuna de apoyo de organización y secretaría de alta calidad y de asesoramiento experto en materia de procedimientos de conferencias.

El porcentaje de sesiones programadas que se lleven a cabo de manera puntual, ordenada y con arreglo a los reglamentos.

Factores externos

2.26 Se prevé que el subprograma alcanzará sus objetivos y los logros previstos siempre que:

a) Las sesiones y los períodos de sesiones se celebren con arreglo a lo programado;

b) Se disponga oportunamente de información sobre las modificaciones del calendario de reuniones.

Productos

2.27 Los productos del bienio 2002-2003 serán los siguientes:

a) Prestación de servicios a órganos intergubernamentales y de expertos

i) Documentación para reuniones: preparar y presentar para su procesamiento y publica- ción todos los documentos relacionados con la organización de la Asamblea General y el Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios, así como los órganos especiales y conferencias organizados bajo los auspicios de las Naciones Unidas en materia de desarme, descolonización, cuestiones económicas y sociales y esferas conexas, incluidas las listas preliminares de temas, los programas provisional y definitivo y sus anotaciones, las listas suplementarias de temas, los memorandos del Secretario General sobre la organización de la labor de la Asamblea, los informes de la Mesa a la Asamblea y los informes sobre el estado de la documentación; y velar por que la presentación y el procesamiento de los proyectos de resolución y de decisión y las listas de resoluciones y decisiones aprobadas por la Asamblea y por el Consejo se lleven a cabo con la debida autorización;

ii) Prestación de servicios sustantivos y técnicos para reuniones:

a. Prestación de servicios de apoyo técnico y de secretaría a las sesiones plenarias y a las consultas oficiosas de los períodos de sesiones ordinarios, extraordinarios y de emergencia de la Asamblea General (unas 300 sesiones y 60 consultas oficiosas), y su Mesa (10 a 20 sesiones); planificación y organización de actividades y servicios relacionados con dos períodos de sesiones de la Asamblea; asistencia al Pre- sidente de la Asamblea General sobre todas las cuestiones relativas al funciona- miento de la Asamblea, incluida la labor de las Comisiones Principales; asesoramiento sobre la labor de la Asamblea al Presidente, los Estados Miembros y las delegaciones de observadores y otros participantes en las reuniones; preparación de notas de procedimiento para el Presidente de la Asamblea General y el Presi- dente de la Mesa, que incluyan varias posibilidades basadas en el reglamento y en la práctica establecida de la Asamblea; planificación, preparación y coordinación de las listas de oradores del debate general y de todos los demás temas examinados en sesiones plenarias;

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b. Prestación de servicios de apoyo técnico y de secretaría a:

i. La Primera Comisión de la Asamblea General (unas 70 sesiones y 10 consultas oficiosas), incluida la preparación de documentación sobre la organización de los trabajos que se necesita antes del período de sesiones y en su transcurso;

ii. La Comisión Política Especial y de Descolonización (Cuarta Comisión) de la Asamblea General (unas 60 sesiones y 10 consultas oficiosas), incluida la pre- paración de documentación sobre la organización de los trabajos que se necesita antes del período de sesiones y en su transcurso;

iii. La Segunda Comisión de la Asamblea General (unas 80 sesiones plenarias y 40 consultas oficiosas, 4 reuniones de conferencias de las Naciones Unidas sobre promesas de contribuciones y 40 reuniones de grupos de trabajo de la Asam- blea), incluida la preparación de notas sobre los programas de trabajo y sobre el estado de la documentación;

iv. La Tercera Comisión de la Asamblea General (unas 100 sesiones plenarias y 6 consultas oficiosas y 40 reuniones de grupos de trabajo de la Asamblea), incluida la preparación de notas sobre los programas de trabajo y sobre el estado de la documentación;

v. La Comisión de Desarme (unas 10 sesiones en el período de sesiones de organi- zación y 70 sesiones en períodos de sesiones sustantivos), incluidos los períodos de sesiones de órganos subsidiarios y grupos de consulta, y 10 consultas;

vi. El Comité Especial del Océano Índico (unas 10 sesiones);

vii. El Comité Especial encargado de examinar la situación con respecto a la apli- cación de la Declaración sobre la concesión de la independencia a los países y pueblos coloniales (unas 60 sesiones y 30 consultas oficiosas y reuniones de la Mesa), incluida la preparación de documentación del Comité Especial y la Mesa que se necesitan antes y después del período de sesiones y en su transcurso; tramitación de unas 200 comunicaciones y peticiones de audiencia relacionadas con los territorios no autónomos; organización de dos seminarios regionales de conformidad con el Plan de Acción del Segundo Decenio Inter- nacional para la Eliminación del Colonialismo y prestación de servicios a di- chos seminarios; preparación, de la documentación que se necesita antes de los seminarios y durante su transcurso; y organización de un máximo de tres misiones visitadoras a territorios no autónomos, prestación de apoyo a esas misiones y consultas con las Potencias Administradoras correspondientes, según sea necesario;

viii. El Grupo de Trabajo de composición abierta sobre la cuestión de la representa- ción equitativa en el Consejo de Seguridad y del aumento del número de sus miembros y otros asuntos relativos al Consejo de Seguridad (unas 100 sesiones oficiales y reuniones oficiosas y 129 reuniones de redacción), incluida la prepa- ración de notas sustantivas y borradores para la Mesa, notas de sesión, documentos de sesión y otros documentos del Grupo de Trabajo;

ix. El Grupo de Trabajo de alto nivel y composición abierta encargado de examinar la situación financiera de las Naciones Unidas (unas 60 reuniones), incluida la preparación de notas sustantivas y de documentos de trabajo para las reuniones del Grupo de Trabajo;

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x. El Grupo de Trabajo de composición abierta sobre el Programa de Paz y sus cuatro subgrupos, sobre diplomacia preventiva y establecimiento de la paz;

la cuestión de las sanciones impuestas por las Naciones Unidas; la consolida- ción de la paz después de los conflictos; y coordinación (unas 160 sesiones oficiales, reuniones oficiosas y reuniones de la Mesa), incluida la preparación de notas sustantivas y de proyectos, notas de sesión, documentos de sesión y otros documentos del Grupo de Trabajo en el caso de que éste decida celebrar períodos de sesiones;

xi. El Grupo de Trabajo especial de composición abierta sobre las causas de los conflictos y la promoción de la paz duradera y el desarrollo sostenible en África, así como los grupos de trabajo temáticos establecidos en el marco del Grupo de Trabajo (unas 80 sesiones oficiales y reuniones oficiosas), incluida la preparación de documentos de sesión;

c. Prestación de servicios de apoyo técnico y de secretaría al Consejo de Administra- ción Fiduciaria, de ser necesario;

d. Prestación de servicios de apoyo técnico y de secretaría a:

i. El Consejo Económico y Social (aproximadamente 10 sesiones en el período de sesiones de organización, 120 sesiones en los períodos de sesiones sustantivos, 60 consultas oficiosas y 40 sesiones de grupos de trabajo);

ii. Órganos subsidiarios del Consejo Económico y Social: la Comisión de Esta- dística (20 reuniones), la Comisión de Población y Desarrollo (20 reuniones), la Comisión de Desarrollo Social (36 reuniones), la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (40 reuniones), la Comisión de Ciencia y Tecno- logía para el Desarrollo (20 reuniones), la Comisión sobre el Desarrollo Soste- nible (120 reuniones), el Comité encargado de las Organizaciones No Guber- namentales (60 reuniones), el Foro intergubernamental sobre los bosques (40 reuniones), y el Comité de Energía y Recursos Naturales para el Desarrollo (40 reuniones);

e. Prestación de servicios de apoyo técnico y de secretaría a:

i. Reuniones de los comités preparatorios de diversas conferencias incluidas en el calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas y sesiones de las conferencias (unas 320 reuniones);

ii. Órganos intergubernamentales a los que presta servicios la División en la pre- paración de sus informes, incluidos los informes a la Asamblea General y al Consejo Económico y Social;

b) Otros productos sustantivos

i) Publicaciones periódicas: Información para las delegaciones (2002 y 2003);

ii) Publicaciones no periódicas: Secciones pertinentes del Repertorio de la práctica segui- da por los órganos de las Naciones Unidas;

iii) Mantenimiento de una biblioteca de referencias con un sistema de información computadorizado;

iv) Mantenimiento de un sistema electrónico de referencias sobre prácticas, precedentes, reglamentos y órganos subsidiarios de la Asamblea General, al que tengan acceso las delegaciones y el personal;

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v) Mantenimiento de la página de presentación de la Asamblea General (en la Internet) y difusión en directo por la Web de las deliberaciones de la Asamblea General;

c) Cooperación internacional y coordinación y enlace interinstitucionales

i) Coordinación de actividades y servicios relacionados con la organización de los perío- dos de sesiones ordinarios, de emergencia y extraordinarios de la Asamblea General entre la Secretaría y las delegaciones, las organizaciones del sistema de las Naciones Uni- das y otros órganos intergubernamentales;

ii) Coordinación de actividades y servicios relacionados con la organización de reuniones de grupos de trabajo de la Asamblea General y otros órganos y conferencias especiales;

iii) Enlace con las misiones permanentes de los Estados Miembros y las misiones de observadores sobre cuestiones relacionadas con los programas de las reuniones y los resúme- nes de las deliberaciones;

iv) Coordinación y enlace con instituciones y organismos internacionales, organizaciones regionales, en situaciones de investigación, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales y miembros de la comunidad académica sobre cuestiones de la com- petencia de la División; y contribuciones a seminarios y otras actividades conexas.

d) Servicios de conferencias. Coordinación de los arreglos entre las dependencias sustantivas y las secretarías de la Asamblea General y el Consejo Económico y Social y sus órganos subsidiarios para la prestación de apoyo a sus reuniones; y coordinación de la asignación de com- petencias respecto de la aplicación de las resoluciones y decisiones aprobadas por la Asam- blea y el Consejo por parte de las dependencias pertinentes de la Secretaría y las actividades complementarias correspondientes.

Cuadro 2.11

Recursos

Tipo 2000-2001

2002-2003

No relacionados con puestos 911,5 1 358,7 – –

Total 9 346,4 9 889,3 46 47

2.28 Los recursos necesarios, por valor de 9.889.300 dólares, se refieren a los gastos correspondientes a 47 puestos y a los recursos conexos no relacionados con puestos. El incremento en relación con los puestos responde a los costos adicionales que suponen: a) la reclasificación del puesto de Secreta- rio de la Segunda Comisión y del Consejo Económico y Social de la categoría D-1 a la categoría D-2, para tener en cuenta el aumento de las responsabilidades de ese puesto; y b) la creación de un nuevo puesto del cuadro de servicios generales (Otras categorías), correspondiente a un auxiliar de servicios de reuniones, mediante la conversión de un puesto de personal temporario general, teniendo en cuenta el carácter permanente de las funciones asignadas a ese cargo. El aumento de las necesidades no relacionadas con puestos se debe en gran medida a que se han transferido a la

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División todos los recursos relacionados con la preparación del Repertorio de la práctica seguida por los órganos de las Naciones Unidas, y queda compensado en parte por diversas disminuciones de menor importancia respecto de otras necesidades.

Subprograma 2

Planificación, desarrollo y coordinación de los servicios de conferencias Recursos necesarios (antes del ajuste): 43.704.300 dólares

2.29 Las actividades correspondientes a este subprograma se llevan a cabo bajo la responsabilidad del Servicio de Planificación Central y Coordinación. Como parte de sus responsabilidades, este Servi- cio facilita también apoyo técnico y sustantivo al Comité de Conferencias y a la Reunión interorganismos sobre servicios lingüísticos, documentación y publicaciones. Durante el bienio, este Ser- vicio se centrará en los siguientes aspectos: a) análisis de los recursos de conferencias disponibles para las reuniones previstas mediante consultas regulares con los órganos de las Naciones Unidas en la Sede y otros lugares de destino a fin de evaluar sus necesidades; b) planificación efectiva del calendario anual de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas y asignación de recursos para servicios de conferencias de acuerdo con las estadísticas sobre volumen de trabajo, indicadores de progreso e información sobre costos; c) mejoramiento de la capacidad tecnológica de los servicios de conferencias de acuerdo con los nuevos avances de la tecnología; y d) supervisión de la obser- vancia de los reglamentos que rigen la preparación oportuna de los documentos para las reuniones por parte de los departamentos y oficinas de la Secretaría encargados de prepararlos.

Cuadro 2.12

Objetivo: Utilizar al máximo la capacidad de los recursos para servicios de conferencias; garanti- zar que los órganos intergubernamentales, las conferencias especiales y los Estados Miembros tengan acceso a los servicios de reuniones y documentación de conformidad con las resoluciones y normas que disponen los servicios lingüísticos para los diversos órganos y organismos de las Na- ciones Unidas; y asegurar que los servicios de conferencias prestados a los órganos intergubernamentales, conferencias especiales y Estados Miembros sean adecuados para atender las nuevas necesidades de la Organización.

a) Mejorar la calidad y eficiencia de los servicios de conferencias prestados a los órganos de las Naciones Unidas y satisfacer todos los requisitos a este respecto.

a) i) Más distribución de funciones entre los centros de conferencias de las Naciones Unidas (Sede y Oficinas de las Naciones Unidas en Ginebra, Viena y Nairobi) en la planificación y coordinación de las reuniones celebradas fuera de las sedes permanentes;

ii) Mejores índices de cumplimiento en relación con la publicación de documentos de conformidad con las normas pertinentes;

iii) Grado de satisfacción manifestada por los Estados Miembros en cuanto al nivel y calidad de los servicios de conferencias;

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b) Mayor utilización de servicios unificados de conferencias en las instalaciones de las Naciones Unidas en Ginebra, Viena y Nairobi.

b) Mayor porcentaje de utilización de la capacidad de los servicios de conferencias de las dependencias operacionales del Departamento en Ginebra, Viena y Nairobi.

2.30 Se espera que este subprograma alcance sus objetivos y los logros previstos, en el entendimiento de que:

a) Sólo se producirán ocasionalmente cambios inesperados o notificados a última hora en el programa establecido de reuniones;

b) La presentación de documentos imprevistos de gran prioridad no redundará en perjuicio del procesamiento de la documentación prevista en los plazos establecidos;

c) Los departamentos autorizados presenten para su tramitación la documentación para las reuniones de acuerdo con las normas establecidas.

Productos

2.31 Durante el bienio 2002-2003, se prestarán los siguientes servicios:

a) Servicios a los órganos intergubernamentales y de expertos

i) Servicios sustantivos a las reuniones: servicios al Comité de Conferencias (aproximadamente unas 30 reuniones), y asistencia a la Quinta Comisión de la Asamblea General para su examen del tema del programa sobre el plan de conferencias;

ii) Documentación para las reuniones: informes a la Asamblea y al Comité de Conferencias sobre cuestiones relacionadas con la organización de los servicios de conferencias (servicios de reuniones y documentación) (aproximadamente unos 20 informes); y prepara- ción del Diario de las Naciones Unidas en francés y en inglés;

iii) Otros servicios: asistencia en la Quinta Comisión y al Comité de Conferencias para la preparación de sus informes a la Asamblea;

b) Cooperación internacional y coordinación y enlace entre organismos. Contribución a las actividades de la Reunión interorganismos sobre servicios lingüísticos, documentación y publicaciones;

c) Servicios de conferencias

i) Planificación y servicios de reuniones: preparación del proyecto de calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas para su aprobación por el Comité de Confe- rencias; supervisión del calendario aprobado de conferencias y reuniones en la Sede y otros importantes centros de conferencias; planificación y servicio de reuniones en la Sede, coordinación y servicio de las reuniones fuera de las sedes permanentes;

ii) Control de documentos: preparación de las previsiones sobre el volumen de documenta- ción; planificación y supervisión de la producción de los documentos de acuerdo con las necesidades de las reuniones; y preparación de informes estadísticos sobre la produc- ción del Departamento en relación con el servicio de conferencias.

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Cuadro 2.13

Recursos

Tipo 2000-2001

2002-2003

No relacionados con puestos 31 948,9 36 622,4 – –

Total 38 805,8 43 704,3 47 50

Recursos extrapresupuestarios 194,2 199,2 – –

2.32 Las necesidades de 43.704.300 dólares se refieren a 50 puestos y a otros gastos no relacionados con puestos. El aumento en la categoría de recursos relacionados con puestos se debe a la creación de tres nuevos puestos del cuadro de servicios generales (Otras categorías) para auxiliares de servicios de reuniones, mediante la conversión de fondos para asistencia supernumeraria, habida cuenta del carácter permanente de las funciones financiadas durante los últimos años con recursos para personal supernumerario. El aumento en los gastos no relacionados con puestos corresponde prin- cipalmente a recursos adicionales para personal supernumerario para las reuniones en Nueva York del Departamento, que ha tenido dificultades debido a la limitación de recursos durante el bienio 2000-2001, así como al equipo para hacer frente al programa permanente de trabajo.

Subprograma 3

Servicios de traducción y edición

Recursos necesarios (antes del ajuste): 100.639.000 dólares

2.33 De este subprograma se encarga la División de Traducción y Edición. Durante el bienio, se seguirá insistiendo en la calidad de la traducción mediante diversas medidas: a) recurriendo a la autorrevi- sión dentro de límites razonables, manteniendo los niveles de calidad; b) facilitando capacitación en el servicio para los traductores y mediante la participación de los traductores en programas de estudio en el exterior; y c) imponiendo medidas de control de calidad tanto de las traducciones in- ternas como de las traducciones por contrata. Durante el bienio 2002-2003 se desarrollará la tra- ducción con ayuda de computadora hasta lograr el máximo potencial. Además, se facilitará el trabajo de los traductores mediante el acceso generalizado al sistema de disco óptico y a los bancos de datos informatizados de terminología, y se recurrirá en mayor medida a la tecnología de la in- formación. Se ampliará la utilización de la traducción a distancia para mejorar la distribución del trabajo entre Nueva York y otros lugares de destino. Se mejorará la edición de los documentos de reuniones recurriendo en mayor medida a las nuevas bases de datos y otras fuentes electrónicas de información.

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Cuadro 2.14

Objetivo: Eficiencia y puntualidad en la publicación de documentos y otro material escrito, con gran calidad en cuanto a la edición y traducción para atender a las necesidades de los órganos intergubernamentales y órganos de expertos y usuarios de los departamentos y oficinas de la Secretaría.

i) Proporción de los documentos disponibles a tiempo para su elaboración y reproducción;

Mejorar la calidad de los documentos editados y traducidos y presentados en los plazos previstos para su procesamiento, reproducción y distribución.

ii) Grado de satisfacción de los Estados Miembros, miembros de los órganos de expertos y funcionarios de los

departamentos y oficinas de la Secretaría con la calidad de la edición y traducción de los documentos.

2.34 Se espera que este subprograma alcance los objetivos y los logros previstos en el entendimiento de que:

a) La presentación de documentos imprevistos de gran prioridad no redundará en perjuicio de la traducción de la documentación prevista;

b) Los departamentos y oficinas presenten los documentos para su traducción de conformidad con las normas establecidas.

Productos

2.35 Durante el bienio 2002-2003 se prestarán los siguientes servicios:

a) Servicios de conferencias

i) Traducción de los documentos de reuniones y otro material en los seis idiomas oficiales de la Organización; traducción de algunos documentos concretos en alemán y servicios correspondientes mediante la utilización de recursos extrapresupuestarios; servicios de traducción y de procesamiento de textos por contrata;

ii) Preparación y traducción de las actas resumidas de los debates de los órganos y conferencias con derecho a estas actas;

iii) Prestación de servicios de referencias y terminología para los editores, traductores, in- térpretes y redactores de actas literales, así como a los usuarios de otros departamentos y oficinas de la Secretaría;

iv) Publicación, incluida la edición y preparación para su reproducción, de los documentos oficiales y actas de las reuniones; edición y elaboración de los documentos para las reuniones y publicaciones técnicas; establecimiento de normas sobre edición; y publicación de directivas o instrucciones sobre redacción y edición;

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b) Otras actividades sustantivas. Publicaciones no periódicas: notas y boletines terminológicos sobre diversos temas, en particular abreviaturas, nombres de países, monedas, programas y fondos, títulos y funciones, y diversas esferas especializadas de las actividades de la Organi- zación (tanto en formato electrónico como en forma impresa).

Cuadro 2.15

Recursos

Tipo 2000-2001

2002-2003

No relacionados con puestos 4 425,5 4 625,5 – –

Total 100 439,0 100 639,0 449 449

2.36 Los recursos necesarios, por valor de 100.639.000 dólares, corresponden al mantenimiento de 449 puestos y gastos conexos no relacionados con puestos. El aumento de 200.000 dólares en los gastos no relacionados con puestos permitirá hacer frente al aumento previsto en el nivel de traducción por contrata.

Subprograma 4

Servicios de interpretación, reuniones y publicaciones Recursos necesarios (antes del ajuste): 104.109.900 dólares

2.37 La responsabilidad de las actividades de este subprograma recae en la División de Interpretación, Reuniones y Publicaciones. Durante el bienio 2002-2003, la División seguirá desarrollando la in- terpretación a distancia, de acuerdo con los resultados que se obtengan en los proyectos experi- mentales, como complemento de los servicios in situ, con sujeción a las disposiciones de las reso- luciones pertinentes de la Asamblea General y garantizando que no se vea afectada la calidad de la interpretación. Se ampliará la redacción de actas literales ex situ. En la esfera de las publicaciones, continuará aplicándose la tecnología electrónica avanzada de gestión de la información y las comunicaciones de punta a fin de atender la demanda de productos impresos y electrónicos y acelerar y hacer más eficientes las operaciones de producción. Aumentará la disponibilidad de documentos de conferencias y otras publicaciones mediante un mayor acceso al sistema de disco óptico, la am- pliación de la capacidad para imprimir los documentos concretos que soliciten los interesados y el desarrollo de sistemas de almacenamiento y recuperación con ayuda de computadora en la esfera de la distribución, sin perjuicio de los métodos tradicionales. Seguirá reduciéndose el empleo de imprentas externas mediante el uso de la edición electrónica en todos los idiomas oficiales y la continua ampliación de la capacidad técnica de la planta de reproducción interna.