ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-098/2017
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Mantenimiento correctivo de la infraestructura eléctrica en baja y media tensión, reportado por los usuarios a Electrohuila S.A. E.S.P. en la zona Centro, sus municipios e inspecciones.
1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del servicio corresponde al suministro de materiales, mano de obra y equipos para adelantar los trabajos necesarios a efectos de atender el mantenimiento correctivo identificado en el objeto de la presente invitación, coordinado con la interventoría y previa revisión del circuito en su respectivo nivel de tensión.
Agrado, Guadalupe, Garzón, Gigante, El Pital y Suaza) y tendrá como domicilio principal el municipio de Garzón.
1.4.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES Y PRESUPUESTO OFICIAL
Los materiales que serán instalados dentro del presente contrato deben ser nuevos y contar con la certificación RETIE. (
Ver anexo N° 2)
1.4.2. ACTIVIDADES A REALIZAR PARA ATENDER LAS SOLICITUDES
1.4.2.1 DESPLAZAMIENTO
Luego de que se recibe la solicitud del cliente con la respectiva valoración y presupuesto, la interventoría del contrato de Electrohuila S.A. E.S.P. reporta al contratista el requerimiento y asigna a la cuadrilla a través de una orden de trabajo; esta debe desplazarse al sitio designado a realizar una visita previa, confirmar lo encontrado en el terreno, para posteriormente ejecutar la labor encomendada y consignar la información en un informe individual, es decir por cada labor.
De igual manera, debe realizar lo siguiente:
a) Verificar la posible asociación con otros usuarios afectados, analizando las ubicaciones de los clientes, direcciones o coordenadas si se dispone de las mismas, y tomar registro fotográfico del antes y después.
b) Diligenciamiento de formatos, informes y documentos generales del proyecto requeridos por Electrohuila S.A. E.S.P., entrega física y magnética (FT-DEX-03-010).
d) Instalación de placas de identificación a transformadores y controles (incluye cinta bandit y hebilla).
e) Suministro e instalación placas de identificación de infraestructura rural (cinta bandit y hebilla).
f) Suministro e instalación placas de identificación de infraestructura urbana (cinta bandit y hebilla).
g) Garantizar que la información registrada en cada informe sea veraz y completa en un plazo no mayor a 72 horas posterior a haber ejecutado la labor.
h) Presentar informe por cada labor o ítem donde describa detalladamente los materiales y mano de obra utilizados para ser facturados.
1.4.2.2. REPARACIÓN
El contratista debe realizar una serie de etapas a fin de ejecutar los arreglos a la infraestructura eléctrica en la zona objeto de la presente invitación, coordinado con el OMS o el Centro de Control de Electrohuila S.A. E.S.P.; todos los trabajos ejecutados deberán estar de acuerdo al RETIE, es decir se debe dar estricto cumplimiento a lo estipulado en dicha normatividad.
Una vez culminada la labor en terreno por el equipo de trabajo, este debe diligenciar en el aplicativo por medio de la terminal portátil o como se disponga por parte de Electrohuila S.A. E.S.P., los formatos para actualizar el SPARD.
Si el trabajo requiere algún costo que deba asumir el cliente, previo a adelantar cualquier actividad, el equipo de trabajo debe informar a este, quien a su vez tendrá que autorizar su ejecución para que se carguen los valores correspondientes en su factura.
Una vez terminada la labor debe informar al OMS o Centro de Control de Electrohuila S.A. E.S.P. el cierre del evento para que tenga conocimiento.
Se advierte que el contratista debe hacer devolución de todos los materiales retirados para su respectivo reciclaje, estos tendrán que estar debidamente seleccionados y pesados, su entrega se hará en las instalaciones de Electrohuila S.A. E.S.P., sede El Saire.
1.4.2.3. COMUNICACIÓN CON EL OMS
El contratista deberá contar con radio frecuencia u otro medio que se disponga para que exista comunicación entre él y el OMS o Centro de Control.
1.4.2.4. CERRAR ACTIVIDAD EN EL APLICATIVO SITEC
El contratista debe presentar el informe de cada labor para inactivar la orden de trabajo con los formatos que Electrohuila S.A. E.S.P. designe, registros fotográficos e informes financieros de uso de materiales y mano de obra.
1.4.3. INDICADORES DE MEDICIÓN
a) Tiempo medio de solución y análisis de dispersión: Tiempo que se demora en realizar el trabajo asignado.
b) Cantidad de órdenes de trabajo atendidas mensualmente.
1.4.4. PRECIOS
No se podrán modificar dentro de la vigencia del contrato los precios ofertados en la presente invitación.
Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como transporte de personal a los lugares de trabajo asignados, cargue, descargue y transportes de los materiales suministrados por el contratista, hasta los sitios de instalación o bodegaje.
En los costos se tendrán en cuenta los siguientes conceptos: Impuestos y legalización del contrato, pago de seguros, pólizas, impuestos de renta, de industria y comercio, de timbre, retención en la fuente y demás costos legales a que hubiere lugar.
Como la sede fue definida en el alcance del presente anexo, no se pagarán valores adicionales por concepto de viáticos o desplazamientos entre municipios (peajes).
1.4.5. INFRAESTRUCTURA BÁSICA
1.4.5.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
El contratista se obliga a disponer de los equipos y herramientas necesarias para cumplir con el objeto y el alcance del contrato, dentro de los plazos convenidos.
Adicionalmente debe disponer de los siguientes elementos:
a) Equipos y herramientas para trabajo seguro con electricidad. b) Equipos y herramientas para realizar las actividades.
c) Equipos y herramientas para trabajo en alturas
d) Elementos de dotación y protección: El contratista se obliga a disponer de los elementos de dotación y protección definidos por Ley.
1.4.5.2. TRANSPORTE
1.4.5.3. INFORMES Y REUNIONES
Electrohuila S.A. E.S.P programará reuniones para hacer el respectivo seguimiento y avance de las órdenes de trabajo, tareas y actividades objeto de esta oferta.
1.4.5.4. INICIACION DEL CONTRATO
1.4.5.4.1. SELECCIÓN DEL PERSONAL
El contratista se compromete durante el tiempo que dure la ejecución del contrato a contar con el personal que permita cumplir con todos los compromisos y responsabilidades adquiridos.
Los trabajadores del contratista que tendrán a cargo estas labores, deberán estar certificados en trabajo en altura conforme a la normatividad de salud ocupacional.
El contratista debe tener en cuenta los siguientes aspectos con el personal a contratar:
ASPECTO DOCUMENTO QUE EVIDENCIA OBSERVACIÓN
Examen médico realizado por un experto en Salud Ocupacional
Constancia médica
Contrato de Trabajo Contrato Debidamente firmado por las partes Afiliación al sistema de seguridad
social (EPS - Salud, ARP - Riesgos, AFP - Pensiones) y aportes de Ley
Copia de la inscripción y pago respectivo
Apertura de cuenta de ahorros Constancia de la entidad, numero de la cuenta
El pago de la nómina será quincenal (15 y 30 de cada mes)
Entrega de dotación básica para iniciar (Ropa y botas dieléctricas)
Firma de recibo por el personal con Vo.Bo inspector de Electrohuila Huila S.A. E.S.P.
Se hará entrega en presencia de un inspector de Electrohuila Huila S.A. E.S.P.
Entrega de equipos de protección Personal (Se describen cuales con exactitud más adelante)
Firma de recibo por el personal y Vo.Bo Inspector Electrohuila Huila S.A. E.S.P.
Se hará entrega en presencia de un inspector de Electrohuila S.A. E.S.P.
Procedimientos de Trabajos técnicos
Copia firmada por cada trabajador donde manifiesta que se le han explicado y conoce los procedimientos de trabajo a realizar
Procedimientos de trabajos seguros Copia firmada por cada trabajador donde recibe capacitación y conoce las medidas de seguridad que debe tener en la ejecución de estos trabajos
Asiste Inspector Electrohuila Huila S.A. E.S.P.
Política de Salud ocupacional de la firma Contratista, debidamente firmada por el representante legal
Documento firmado Socializado con los trabajadores
Panorama de riesgos y cronograma de SISO
Documento firmado Socializado con los trabajadores Constancia de capacitación e
inducción en los EPP
Documento firmado
Informar a Electrohuila Huila S.A. E.S.P. el responsable de SISO por parte del contratista
Oficio remisorio El responsable no puede ser un trabajador y debe cumplir los requisitos de ley
Cada grupo de trabajo deberá estar integrado de la siguiente manera:
PERSONAL CANT. FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
MÍNIMA
JEFE DE GRUPO
(coordinador de alturas) 1
Debidamente certificado con matricula profesional como técnico electricista TE-1,3 y 5, certificación en trabajo en alturas,
adicionalmente debe tener certificado como coordinador de altura.
2 años
LINIEROS 3
Debidamente certificados con matricula profesional como técnico electricista TE-1,3 y 5, certificación en trabajo en alturas.
2 años
La cantidad de grupos será de acuerdo a la necesidad requerida por Electrohuila S.A. E.S.P., para el cumplimiento del objeto del presente contrato.
El proponente deberá presentar con su oferta el siguiente personal:
a) Un director del proyecto, ingeniero electricista, con experiencia mínima de 10 años en proyectos de infraestructura eléctrica de redes de media y baja tensión, con dedicación mínima del 50%.
baja tensión, con el fin de coordinar las consignas y trabajos, garantizando de esta manera el cumplimiento del objeto del mismo, con la respectiva normatividad RETIE, siendo el competente para presentar los informes etc.
Para acreditar lo anterior, el contratista deberá anexar las hojas de vida con la carta de compromiso de los miembros del equipo que laborará para el oferente, en el evento de que se le adjudique el contrato, salvo lo establecido en relación con el director del proyecto y el residente, cuyas hojas de vida y cartas de compromiso deberán adjuntarse con la oferta, so pena de su rechazo, sin perjuicio de la posibilidad de subsanar en el plazo concedido por la empresa.
El proveedor deberá velar por la seguridad de sus trabajadores, alojamientos y alimentación, si hay lugar a ello.
De igual manera, Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar el cambio del personal, cuando a su juicio sea necesario para garantizar la debida ejecución del contrato.
1.4.5.4.2. HERRAMIENTA Y EQUIPOS PROTECCIÓN PERSONAL
El contratista presentará a Electrohuila S.A. E.S.P. la herramienta requerida y establecida para la ejecución de estos contratos.
Debe contar con la herramienta necesaria para cada cuadrilla, con el fin de cumplir con el alcance del contrato.
Se advierte que las herramientas deben ser las adecuadas y acondicionadas para cada tipo de transporte y labor a ejecutar por cuadrilla.
1.4.5.4.3. MANEJO DE MATERIALES
El contratista suministrará los materiales nuevos que se requieran para el cumplimiento de las solicitudes de los usuarios o actividades contempladas en el alcance del contrato.
El contratista realizará el control y seguimiento a los materiales instalados tomando registro fotográfico del antes y el después.
El contratista deberá presentar a Electrohuila S.A. E.S.P.un informe por cada labor donde contenga el gasto de materiales y mano de obra, los cuales serán controlados a través del aplicativo SITEC.
1.4.5.4.4. HORARIOS DE TRABAJO Y CUMPLIMIENTO
El contratista deberá prestar sus servicios como mínimo de lunes a viernes cumpliendo con la legislación colombiana.
Cuando así se requiera, el interventor podrá modificar el horario de trabajo.
1.4.5.4.5. DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
El personal del contratista debe diligenciar de manera completa, clara y precisa los formatos establecidos por la empresa, plasmar los resultados de la visita, pruebas técnicas realizadas y demás información pertinente en sus respectivos informes.
1.4.6. GESTIÓN DE CALIDAD
El contratista deberá preparar y presentar a Electrohuila S.A. E.S.P. el plan de calidad en el que especifique cuales procesos, procedimientos y recursos se aplicaran, por quién y cuándo, a fin de dar cumplimiento a los requisitos contractuales. El plan de calidad deberá comprender como mínimo:
b) Objetivos de calidad
c) Especificaciones del servicio d) Responsabilidades
e) Control de documentos, datos y registros
f) Recursos (Provisión de recursos, materiales, Recurso Humano, Infraestructura y ambiente de trabajo)
g) Identificación de requisitos
h) Comunicación con Electrohuila S.A. E.S.P. i) Procedimientos
j) Control de compras
k) Control de producto no conforme l) Seguimiento y medición
m) Auditorias
n) Retroalimentación y mejora.
Este documento será revisado y formalmente aceptado dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la formalización del contrato.
1.4.7. NORMAS TÉCNICAS
Se debe tener en cuenta las especificaciones que integran la Guía para la Elaboración: NTC ISO 10005.
1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la misma.
1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
C A P I T U L O II TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA. ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación Invitación El día seis (6) de octubre de 2017.
Periódico La República Apertura de la Invitación a
presentar propuestas El día seis (6) de octubre de 2017.
página Web
www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN Inicio del término para la
presentación de propuestas. A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día diez (10) de octubre de
2017, las cuales serán
resueltas el once (11) de octubre de 2017.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web www.electrohuila.com.co, o al
correo electrónico:
Derecho a participar
El plazo para compra de
pliegos será desde la
apertura hasta el día
diecisiete (17) de octubre de 2017.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P.,
indicando en el comprobante:
“VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SD-098-2017”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-098-2017.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
El día diecisiete (17) de octubre de 2017 a las 03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía
Palermo. En sobre cerrado en el
Área de recepción de
correspondencia. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
designación del comité
evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar-
Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del
término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo. DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del
término anterior. Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO Suscripción del contrato.
Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la
expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías.
Dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías.
Dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la
presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la
aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR
2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.1.3. ACLARACIONES
Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán adjuntar a la solicitud de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a participar.
2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad presupuestal estimada para la contratación o de cada uno de sus ítems sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine que las mismas son insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma no se obliga a contratar.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto del certificado de disponibilidad presupuestal.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE.
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P. escogerá la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje en experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.
2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
2.9. GARANTÍAS
CAPITULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá
presentar en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de
presentación deberá estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa para
actuar en nombre y representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un establecimiento de comercio, agencia o sucursal.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los respectivos a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta en original el anexo No. 4 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente diligenciado el anexo No. 4A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su constitución.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la propuesta.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, estará en todos los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario, en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas, salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 5 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y términos señaladas, se rechazará la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR
Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal, tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona Natural proponente según sea el caso.
3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación de compra de pliegos.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable a 31 de diciembre de 2016 (balance general y estado de resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo editable Excel, de acuerdo al anexo No. 3, propuesta económica, en cuyo caso, de presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y se anexara al expediente contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección.
que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.
Al presentar su propuesta, el oferente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación, variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÌNIMA.
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia, según lo dispuesto en el numeral 3.2.1
3.1.3.2 FICHAS TÉCNICAS Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL PRODUCTO
3.1.3.3 PERSONAL DE COORDINACIÓN DEL CONTRATO
El proponente deberá presentar con su oferta el siguiente personal:
a) Un director del proyecto, ingeniero electricista, con experiencia mínima de 10 años en proyectos de infraestructura eléctrica de redes de media y baja tensión, con dedicación mínima del 50%.
b) Un ingeniero electricista de tiempo completo como residente, con experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos de ingeniería y construcción y remodelación en redes de media y baja tensión, con el fin de coordinar las consignas y trabajos, garantizando de esta manera el cumplimiento del objeto del mismo, con la respectiva normatividad RETIE, siendo el competente para presentar los informes etc.
Para acreditar lo anterior, se deberá anexar las hojas de vida con las cartas de compromiso de que laborarán para el oferente, en el evento que le sea adjudicado el contrato.
3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones, actas de finalización o de liquidación que el oferente presente de contratos ejecutados dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para presentar propuestas, relacionados con obras de construcción, reposición o mantenimiento de redes de media o baja tensión, se le calificará, así:
-Al oferente que acredite una experiencia entre 1.774 SMMLV y 3.547 SMMLV o mayor a este, tendrá entre uno y trescientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación lineal. -Al oferente que acredite una experiencia menor a 1.774 SMMLV tendrá cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más representativos.
Las certificaciones o actas de finalización o de liquidación deberán tener el valor del contrato, el número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará como cero.
No se admiten ni se aceptan auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
ÍTEM CONTRATO NO OBJETO VALOR* TRM VALOR EJECUTADO EN PESOS FECHA DE TERMINACIÓN SMMLV VALOR EXPRESADO EN SMMLV 1 2 3 4 5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 PUNTOS)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación lineal IL >2.0 setenta (70) puntos.
3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 PUNTOS)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos
3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 2.661 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 1.330 SMMLV y 2.661 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos, siguiendo una relación lineal.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado así:
Media Geométrica = Raíz enésima del producto de las N propuestas que cumplieron los requisitos, incluyendo el valor del presupuesto estimado.
Donde:
M = Media Geométrica del precio (Valor base)
N = Número de propuestas admisibles, incluye el presupuesto estimado P1 = Presupuesto Estimado
P2, Pn= Precio de las propuestas que cumplieron los requisitos.
Valor económico de la oferta: se calificará de la siguiente forma:
El valor de la propuesta que se encuentre más cercano a la media geométrica, se ubicará en primer lugar de elegibilidad; las demás propuestas se ubicarán de acuerdo con la cercanía del valor, por debajo del primer lugar de elegibilidad.
Si la propuesta es de mayor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(M/Px)²
Si la propuesta es de menor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(Px/M)²
Dónde:
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso, tales errores serán corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales o los valores totales no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
CAPITULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de referencia.
4.2. VALOR
El valor del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.
4.3. FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:
a) El 90% será pagado mediante actas de recibo parcial suscritas entre el interventor y el proveedor, de acuerdo al avance de los trabajos realizados, a los treinta (30) días siguientes a la correcta presentación de factura que cumpla los requisitos de ley y debidamente diligenciada, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción expedida por el interventor y el contratista, informes de interventoría, los pagos a la seguridad social, parafiscales y nómina de los trabajadores.
b) El 10% restante será cancelado con la liquidación del contrato, a los treinta (30) días siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley, acompañada del acta de entrega y recibo final, acta de liquidación final, informe final de interventoría, los pagos a la seguridad social, parafiscales, nómina y paz y salvo de los trabajadores.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre el interventor y el contratista y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2017. El acta de inicio deberá ser suscrita en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles una vez sea legalizado el contrato.
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De calidad de los materiales: Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año más.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
d. De calidad del servicio. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
e. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficia rio: Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su aprobación.
4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDO
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a cumplir las siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan. b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada. d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato. e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios para la adecuada realización del contrato. En lo que corresponde a los materiales que se utilicen para la ejecución del contrato, estos deberán contar con el certificado de conformidad del producto, para cada uno de los tipos, marcas y referencias a suministrar, conforme al Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE).
4.7.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PROVEEDOR
a. Garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional o del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
b. Todo el personal del contratista deberá portar un carné que los acredite como empresa contratista de Electrohuila S.A. E.S.P.
c. Al día siguiente de la labor, el contratista deberá enviar los informes de operación a cada líder de proceso de acuerdo a los requerimientos de Electrohuila S.A E.S.P.
d. Adelantar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las condiciones establecidas por el fabricante y en talleres autorizados por el fabricante o ensamblador. e. El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso del
personal, de uniformes de trabajo indicado, conforme lo establece la legislación vigente. f. Atender las reuniones que convoque Electrohuila S.A. E.S.P.
g. Verificar las condiciones técnicas existentes en las redes eléctricas, transformadores y acometidas previo a iniciar las labores, es decir revisar todos los elementos sueltos, sulfatados, entre otros aspectos, en aras de evitar que de manera directa o indirecta se ocasionen inconvenientes a terceros con la ejecución de la actividad.
h. El contratista está obligado a responder económicamente por los daños que cause en electrodomésticos, infraestructura y otros elementos de los usuarios.
i. Para las cuentas trifásicas el contratista tendrá especial cuidado en verificar que no se invierta el sentido de giro de los motores.
j. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia.
4.8. INDEMNIDAD
4.9. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.
4.10. SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el contrato.
4.11. RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo con la tabla del anexo No. 6.
4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva. b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 7.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes términos de referencia:
a) Manual de interventoría, anexo No. 8.
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
____________________________________________________________________________ ________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos. 4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de: ___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad para efectos de notificaciones.
ANEXO No. 2
ANEXO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA
ANEXO N° 4
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: ___________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA: ___________________________ NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las
ANEXO No. 4A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1 2 3 4 5 6 FIRMA____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
FIRMA______________________ NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
ANEXO No. 5
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi
calidad de representante legal de
datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE: _____________________________ CALIDAD: _____________________________
FIRMA: _____________________________ C.C. / NIT: _____________________________
ANEXO No. 6
ANEXO No. 7
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de inscripción de proveedores.
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN actualizado. d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
ANEXO No. 8
ANEXO No. 9
