Documentación e implementación del Sistema de Gestión de Calidad y del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa Procesos Automáticos Celtar S A S

(1)

AREA NUMERO FECHA (DD/MM/AA) EXPEDIDA POR ASUNTO APLICABLE INFORMATIVA RESPONSABLE CUMPLIMIENT

O

TIPO DE RIESGO / COMPONENTE

AMBIENTAL ESTADO DE CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA DE EVALUACIÓN

REGISTRO DE EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO

FECHA DE REGISTRO

REGISTRADA POR

FECHA DE EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

2 Responsable SGI 28/06/2016

Otro 16 2016-01-12 Ministerio de Trabajo

Por el cual se modifican los artículos 2.2.2.1.16 al 2.2.2.1.23 y se adicionan los artículos 2.2.2.1.24 al 2.2.2.1.32 del capítulo 1 del título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, y se reglamentan los artículos

482, 483 Y 484 del Código Sustantivo de Trabajo

1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Salud 17 2016-01-08 Ministerio de Trabajo

Por el cual, se adiciona al título 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, decreto Unico Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta el procedimiento para la convocatoria e integración de tribunales de arbitramento en el Ministerio del

Trabajo

Ambiente 596 2016-04-11 Ministerio de Ambiente y

Desarrollo Sostenible

"Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1077de 2015 en lo relativo con el esquema de la actividad de aprovechamiento del

servicio público de aseo y el régimen transitorio para la formalización de los recicladores de oficio, y se dictan otras disposiciones" 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Seguridad Industrial y salud

ocupacional 583 2016-04-08 Ministerio del trabajo

Regula la Inspección, vigilancia y control sobre la tercerización laboral. A través de las siguientes modalidades: contratista independiente, simple intermediario, trabajadores en mención, benefeciario y proveedor, tercerización laboral. Es decir establece todas

las modadlidades de vinculación diferentes a la contratación directa.Hace referencia a los artículos 34 y 35 del Código Sustantivo de Trabajo, en relación al contratista independiente y simple intermediario.

1 Gerencia NA 2 Cuando se requiera Se deberá verificar mediante las ODS de los

PROVEEDORES. abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Establece el Sistema Nacional de Cambio Climático SISCLlMA, con fin coordinar, articular, formular, hacer seguimiento y evaluar las políticas, normas, estrategias, planes, programas, proyectos, acciones y medidas en materia de adaptación al cambio climático y de mitigación gases efecto invernadero, cuyo carácter intersectorial y transversal implica la necesaria participación y corresponsabilidad las entidades públicas del orden nacional, departamental, municipal o distrital, así como de

entidades privadas y entidades sin ánimo lucro.

ocupacional 171 2016-02-01 Ministerio de Trabajo

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

1 Responsable SGI Seguridad 2 Anual Auditorias internas y externas abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 2434 2015-12-17

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Se adiciona el Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; 1078 de 2015, para

crearse el Sistema Nacional de Telecomunicaciones de Emergencias como parte del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 2362 2015-12-07 Ministerio de Trabajo Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, un Capítulo 4 que establece la celebración del Día del Trabajo Decente en Colombia. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Ambiente 2220 2015-11-20 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

"Por el cual se adiciona una sección al Decreto 1076 de 2015 en lo relacionado con las licencias y permisos ambientales para Proyectos

de Interés Nacional y Estratégicos (PINE)." 1 Responsable SGI Ecosistema 2 Anual

Se cuenta con las licencias y permisos ambientales de los proveedores con quienes se gestiona la disposición final de residuos especiales y peligrosos.

abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Ambiente 469 2015-11-18 Alcaldía Mayor de Bogotá Se define la adopción de normas urbanísticas y arquitectónicas para las bodegas privadas de reciclaje de residuos sólidos no peligrosos

tendrán nuevos cambios 1 Responsable SGI NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

El presente decreto deberá entenderse incorporado al Decreto 1076 de 2015 y rige a partir de la fecha de su publicación.El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible procedió a modificar el Decreto 1076 de 2014, en el sentido de realizar algunas precisiones relacionadas con transcripciones y concordancias de las disposiciones contenidas en el mismo. Recordando que la corrección, no dará

lugar a cambios en el sentido material de la decisión, ni revivirán los términos legales para demandar el acto.

1 Responsable SGI Ecosistema 2 Cuando se requiera

Cumplimiento de consultas previas en los proyectos de EIA, Plan de inversión del 1%, de los proyectos

aplicables.

ocupacional 1528 2015-07-16 Ministerio del trabajo

Por la cual se corrigen los yerros del decreto 1072 del 2015 contenido en los articulos 2,2,4,2,1,6; 2,2,4,6,42; 2,2,4,10,1 del titulo 4 del libro de la parte 2 referente a riesgos laborales. Contenido de formulario de novedades, contratacion de servicios de seguridad y salud

en el trabajo e intermediario de seguros.

1

Responsable SGI/Lider Administrativo

NA 2 Cuando se requiera

Reporte de novedades del personal y orden de prestación de servicios de los servicios de consultoria

del SGSST.

ocupacional 1507 2015-07-13 Ministerio del trabajo Por el cual se modifica el decreto el 1072 en lo referente al plazo para obtener el registro unico de intermediarios del sistema general de riesgos laborales. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Se trata de un Decreto compilatorio de normas reglamentarias preexistentes, las cuales no requieren consulta previa, dado que las normas fuente cumplieron al momento de su expedición con las regulaciones vigentes sobre la materia 1

Líderes y Coordinadores de

Proyectos

NA 2 Anual

Se cuenta con comunicación de envío al personal de la empresa quines por conocimiento hacen uso de las

revisiones compialdas del área ambiental

Otras 1507 2015-02-12 Presidencia de la República

El Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional contenido en el presente decreto, se aplica a todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes y del sector privado en general, independientemente de su tipo de vinculación laboral, clase de ocupación, edad, tipo y origen de discapacidad o condición de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, para determinar la pérdida de la capacidad laboral y

ocupacional de cualquier origen.

El presente Manual no se aplica en los casos de: certificación de discapacidad o limitación, cuando se trate de solicitudes para reclamo de subsidio ante Cajas de Compensación Familiar, Fondo de Solidaridad Pensional, Fondo de Solidaridad y Garantía, así como en los casos de solicitudes dirigidas por empleadores o personas que requieran el certificado, con el fin de obtener los beneficios establecidos

en las Leyes 361 de 1997 y 1429 de 2010 y demás beneficios que señalen las normas para las personas con discapacidad. Estas certificaciones serán expedidas por las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo o Subsidiado a la cual se encuentre

afiliado el interesado, de conformidad con la reglamentación que expida el Ministerio de Salud y Protección Social.

Gestión Integral (HSE) 1072 2015-05-26 Ministerio de Trabajo

Son objetivos del Ministerio Trabajo la formulación y adopción de las políticas, planes generales, programas y proyectos para el trabajo, el por los derechos fundamentales, garantías de los trabajadores, fortalecimiento, promoción yprotección de las actividades de la

economía solidaria y el trabajo decente, a través un sistema efectivo de vigilancia, información, inspección y control; como del entendimiento y diálogo social para buen desarrollo las relaciones laborales. Ministerio de Trabajo fomenta políticas y estrategias para

la generación empleo

estable, la formalización laboral, la protección a los desempleados, la formación de los trabajadores, la movilidad laboral, pensiones y prestaciones.

1 Gerencia -

Coordinación HSEQ NA 2 Anual

La empresa conoce la normatividad legal aplicable y

hace seguimiento a su aplicabilidad abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Gestión Integral (HSE) 1079 2015-05-26 Ministerio de transporte

Este reglamento tiene por objeto reglamentar la habilitación de las Empresas de Transporte Público Colectivo Terrestre Automotor de Pasajeros del radio de acción Metropolitano, Distrital y/o Municipal y la prestación por parte de estas de un servicio eficiente, seguro, oportuno y económico, bajo los criterios básicos de cumplimiento de principios rectores transporte, como el de la libre competencia y el de la iniciativa privada, a las cuales solamente se aplicarán las restricciones establecidas por la ley y los Convenios Internacionales.

1

Líderes y Coordinadores de

Proyectos/ Responsable SGI

Seguridad 2 Cuando se requieraDocumentación de los vehículos contratados, registro

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AREA NUMERO FECHA (DD/MM/AA) EXPEDIDA POR ASUNTO APLICABLE INFORMATIVA

Otras 992 2015-05-15 Ministerio de Educación Nacional

El numeral 2 del artículo 2 del Decreto 055 de 2015 señala que los estudiantes de los programas de formación complementaria ofrecidos por las escuelas normales superiores, que tengan que realizar prácticas como requisito para culminar sus estudios e involucren un riesgo ocupacional, deberán ser afiliados al Sistema de Riesgos Laborales; por disposición del literal c) numeral 2 del

artículo 4 del decreto, la mencionada afiliación se encuentra a cargo de las escuelas normales superiores, para lo cual, según lo prescrito por el inciso segundo del parágrafo 3 del mismo artículo, las de carácter estatal, deberán hacerlo con cargo a su

Fondo de Servicios Educativos y mediante su rector, quien tiene la calidad de ordenador de gasto.

Salud 868 2015-04-29 Ministerio de Salud y ProtecciónSocial

Ampliada la vigencia del Decreto 1375 de 2014, por medio del cual se establecieron los requisitos sanitarios para la fabricación e importación de sueros antiofídicos y antilonómicos durante el término de la declaratoria de emergencia nacional en salud pública (emergencia sanitaria); dado que de acuerdo con la declaratoria de emergencia nacional en salud pública aún no se han superado totalmente las causas que le dieron origen, se hace necesario mantener las condiciones excepcionales para los referidos.

Seguridad Industrial

1072 Art 2.2.4.1.7, Capítulo 11, Art 2.2.4.11.4, Art 2.2.4.11.7. Norma contenida 472/2015

2016-05-26 Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social Por el cual se expide el reglamento Único Reglamentario del Sector Trabajo. 1 Gerencia NA 2 Semestral

La empresa cuenta con un porcentaje de cumplimiento del 86% de la aplicación del Decreto 472, adicionalmente cuenta con un Sistema Integrado de

Gestión bajo normas internacionales

Otras 301 2015-02-20 Ministerio del Trabajo

Ante la necesidad de establecer estándares para la revelación de la información financiera de las administradoras de riesgos laborales, para que dicha información pueda ser presentada adecuadamente en los estados financieros y sus notas, y sea posible su análisis,

interpretación, simplificación, abstracción y agrupación, el Ministerio de Trabajo procedió a establecer lineamientos para la implementación por parte de las referidas al momento de reportar su información financiera, facultando de este modo a la Superintendencia Financiera de Colombia para definir los mecanismos de reporte y revelación respecto a lo determinado en el presente

decreto

Otras 18 2015-01-08 Ministerio de Defensa Nacional

Por el cual se modifica el artículo 8o del Decreto número 738 de 2013, modificado por el artículo 1o del Decreto número 931 de 2014.“Las personas jurídicas o naturales, que presten servicios de vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas y/o supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2015, para que el personal vinculado cuente con el certificado de aptitud

psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego.

Otras 57 2015-01-14 Ministerio de Salud y Protección Social

Cuando la persona afiliada como cotizante a un régimen especial o de excepción o su cónyuge, compañero o compañera permanente, tenga una relación laboral o ingresos adicionales sobre los cuales esté obligado a cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), el aportante deberá efectuar la respectiva cotización al Fondo de Solidaridad y Garantía (Fosyga). Los servicios asistenciales serán prestados exclusivamente a través del Régimen Especial o de Excepción y, las prestaciones económicas a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud serán cubiertas por el Fosyga en proporción al Ingreso Base de Cotización sobre el cual se

realizaron los respectivos aportes. Para tal efecto el empleador hará los trámites respectivos.

Otras 56 2015-01-14 Ministerio de Salud y ProtecciónSocial

Por el cual se establecen las reglas para el funcionamiento de la Subcuenta del Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito - ECA T y las condiciones de cobertura, econocimiento y pago de los servicios de salud. indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de tránsito. eventos catastróficos de origen natural. eventos terroristas o los demás eventos aprobados por el Ministerio de Salud y Protección Social en su calidad de Consejo de Administración del Fosyga, por parte de la Subcuenta ECAT del FOSYGA y de las entidades

aseguradoras autorizadas para operar el SOA T

Establece las reglas para la afiliación y el pago de aportes al SGRL de los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones educativas públicas o privadas.

Aplica a los estudiantes :

i) que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución e involucren un riesgo ocupacional, o ii) cuyo entrenamiento o actividad formativa sea requisito para la

culminación de sus estudios e involucren un riesgo ocupacional.

Así mismo, aplica a las Administradoras de Riesgos Laborales, a los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores, y a las entidades,

empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes.

1 Líder Admon -

Gerencia NA 2 abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Salud 1505 2014-08-12 Ministerio de Salud y Protección Social

Sin embargo, con los estudios de biodisponibilidad y bioequivalencia para la formulación y manufactura de los medicamentos se afecta la libertad del principio activo. Por eso era necesario establecer los requisitos y criterios para el desarrollo y presentación de dichos

estudios, como de las exigencias que deberán cumplir las instituciones que las realicen. Dichos requisitos serán presentados por el Ministerio de Salud y Protección Social, y entrará en vigencia a partir de la reglamentación

expedida.

Mediante el decreto 1782 de 2014 se establecen los requisitos y procedimientos para las evaluaciones farmacológicas y farmacéuticas de los medicamentos biológicos en el trámite del registro sanitario.

Se basa en lo dispuesto en el artículo 189 en el numeral 11 de la Constitución Política, el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 89 de la Ley 1438 del 2011.

Salud 1507 2014-08-12 Ministerio de Trabajo

De acuerdo con lo señalado en el artículo 44 del Decreto-ley 1295 de 1994, la determinación de los grados de incapacidad permanente parcial, invalidez o invalidez total, originadas por lesiones debidas a riesgos profesionales, se hará de acuerdo con el “Manual de Invalidez” y la “Tabla de Valuación de Incapacidades” y que esta Tabla deberá ser revisada y actualizada por el Gobierno Nacional, como

mínimo una vez cada cinco años.

El Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional contenido en el presente decreto, se aplica a todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes y del sector privado en general, independientemente de su tipo de vinculación laboral, clase de ocupación, edad, tipo y origen de discapacidad o condición de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, para determinar la pérdida de la capacidad laboral y

ocupacional de cualquier origen.

1 Gerencia Admon / Coordinación HSE NA 2 Anual

Se cuenta con registros de la comunicación y conocimiento por parte del grupo de administración y de HSE, cuando se presenten los casos se contará con

la información y su aplicabilidad

Salud 1477 2014-08-05 Ministerio del Trabajo

El Gobierno Nacional ha expedido el Decreto 1477 de 2014 mediante el cual se establece la nueva tabla de enfermedades laborales, que evidencia cinco factores de riesgo ocupacional: los químicos, físicos, biológicos, psicosociales y agentes ergonómicos. Además se observan algunos cambios, entre ellos la creación de la categoría de enfermedades directas, que no exige exámenes previos para que

las Administradoras de Riesgos Laborales realicen el pago de las prestaciones del afectado. La nueva Tabla de Enfermedades Laborales incluye enfermedades como neumoconiosis del minero del carbón, mesotelioma maligno

por exposición al asbesto, silicosis y asbestosis.

Los avances de la inclusión de nuevas enfermedades profesionales son esencialmente la prevención de factores atribuidos a condiciones de trabajo deficientes.

La tabla de enfermedades se actualiza cada tres años, atendiendo los estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales para prevenir enfermedades en las actividades laborales, 250 enfermedades de trabajadores que se exponen por utilizar materiales en labores en minas, canteras, industria textil, preparación de pieles, y en general en la industria química y farmacéutica

están catalogadas dentro de la nueva tabla.

1 Gerencia Admon /

Coordinación HSE NA 2 Anual

Se cuenta con registros de la comunicación y conocimiento por parte del grupo de administración y de HSE, cuando se presenten los casos se contará con

la información y su aplicabilidad

Otras 1442 2014-07-31 Ministerio de Trabajo

Las Administradoras de Riesgos Laborales están en la obligación de aceptar las afiliaciones de todos los empleadores y sus trabajadores y de los trabajadores independientes, de conformidad con lo previsto en la Ley 1562 de 2012, sin sujeción a la clase de riesgo o actividad económica que desarrollen; para garantizar la sostenibilidad financiera del Sistema y los derechos de los trabajadores, las Administradoras de Riesgos Laborales deberán implementar de manera general y única, un mecanismo de compensación económico que impida la selección adversa por clase de riesgo, actividad económica, número de trabajadores o accidentalidad laboral.

El incumplimiento a esta obligación, acarreará las sanciones previstas en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994.

El SG-SST, podra estar alineado con algún sistema de gestión que permita implementación, mantenimiento y mejora continua basada en ciclo PHVA, se deberá contar con una política escrita, publicada y divulgada; dentro de las características de la implementación, se tiene la inclusión de contratistas y subcontratistas en la evaluación y conocimiento del SG; la aplicación de las normas incluye la definición de controles internos de control de documentos y registros, así como con la evaluación y la mejora continua de todo el proceso. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SG-SST para lo cual, a partir de la publicación del Decreto 1443 de 2014 deberán dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido en dicha disposición. El plazo para ello es el siguiente:

a) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores. b) Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores.

c) Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores. Hasta que se venzan los plazos establecidos en el artículo 37 del Decreto 1443 de 2014, las empresas deberán dar cumplimiento a lo

establecido en la Resolución 1016 de 1989.

1 Responsable SGI Sicolaboral 0 Anual A la fecha no se cuenta con evaluación al SGSST por un

tercero abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Durante la emergencia nacional en salud pública (emergencia sanitaria), declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, mediante las Resoluciones 1300, 1301 y 1302 de fecha 14 de abril de 2014, los sueros antiofídicos que se produzcan en el país para atender dicha emergencia, deberán cumplir con: especificaciones de calidad; un sistema de calidad que comprenda los procedimientos actualizados para el manejo de los procesos; contar con instalaciones y equipos necesarios; realizar análisis físico-químicos,

microbiológicos y biológicos.

Salud 903 2014-05-13 Ministerio de Salud y Protección social

Las disposiciones contenidas en este decreto se aplicarán a las instituciones prestadoras de servicios de salud, a las Entidades Promotoras de Salud, a las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales y a las Instituciones prestadoras de Servicios de Salud que

presten servicios de salud ocupacional, que voluntariamente decidan acogerse al proceso de acreditación aquí previsto.

Salud 859 2014-05-06 Ministerio de Salud y Protección social

De acuerdo con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1438 de 2011, el Ministerio de la Protección Social elaborará un Plan Decenal de Salud Pública a través de un proceso amplio de participación social y en el marco de la estrategia de atención primaria en salud, en el cual deben confluir las políticas sectoriales para mejorar el estado de salud de la población; por lo tanto créa una Comisión

Intersectorial de Salud Pública y reglaménta su finalidad, integración, funciones y otros aspectos operativos de la misma.

(3)

De acuerdo a la Ley 1643 de 2013, los pensionados pueden tener acceso a la Caja de Compensación; el presente decreto define dentro de las condiciones para el acceso las siguientes:

- Pensionados que devenguen hasta uno punto cinco (1.5) salarios mínimos mensuales legales vigentes smlmv de mesada. - Se afiliarán a la Caja de Compensación Familiar a la que estuvieron afiliados en su última vinculación laboral.

- En ningún caso podrán estar afiliados a más de una Caja de Compensación Familiar - Incluirá al cónyuge o compañero permanente que no ostente la calidad de trabajador activo y a sus hijos menores de dieciocho (18)

años

Otras 770 2014-04-22 Mnisterio de Ambiente y

se establece el listado de cambios menores o ajustes normales en proyectos del sector de infraestructura de transporte que cuenten con

licencia o su equivalente 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 769 2014-04-22 Mnisterio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Por el cual se listan las actividades de mejoramiento en proyectos de infraestructura de transporte 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 567 2014-03-19 Ministerio de salud y de la protección social

Esta red busca garantizar la consolidacion del trabajo decente, cobertura en seguridad social y desarrollo de politicas activas de empleo. Su funcion es ejecutar accioones en el campo de promocion, capacitacion, orientacion, acompañamiento encaminadas a la formalizacion del empleo, ademas orientar a los empleadores sobre la buenas practicas en materia de trabajo decente y la seguridad social de los

trabajadores.

La Red Nacional de Formalizacion Labora estara integrada por las cajas de compesacion familiar, gremios, confedaraciones sindicales, entidades publicas y privadas (estas de forma voluntaria).

La Red estara a cargo del Ministerio de Trabajo y tendra apoyo de la unidad administrativa especial del servicio publico de empleo.

Otras 539 2014-03-12 Ministerio de salud y de la protección social

Este decreto aplica para la importación y exportación de alimentos y materia primas para la fabricación de alimentos y establece el reglamento técnico sobre los requisitos que deben cumplir los exportadores e importadores. El Invima ejercer las funciones de inspección, vigilancia y control, en coordinación con las Direcciones Territoriales de Salud

Ambiente 351 2014-02-19 Ministerio de Salud y proteccion social

Este Decreto tiene por objeto la reglamentacion de los residuos peligros y no peligrosos generados por la atencion de salud. El generador debe formular, implementar y actualizar PGIR que sean genrados por la atencion de salud, teniendo en cuenta lo establecido en el Manual para la Gestion Integral de Residuos Generados en la Atension de Salud. El personal que maneja estos residuos debe contar con capacitacion y formacion asi como contar con los elementos de proteccion personal necesarios para la labor. Contar con un plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o eventualidad que se presente y contar con personal

capacitado y entrenado para su implementación. Los residuos deben entregarse en optimas condisicones a los transportadores para su tratamiento final. Las autoridades ambientales podran ejercer la funcion de inspeccion, vigilancia y control de estos PGIR y en caso de incumplimiento

podran emitir medidas preventivas y sancionatorias

Mientras se crea el Manual para la Gestion Integral de Residuos Generados en la Atension de Salud seguirá vigente el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares adoptado mediante la Resolución 1164 de 2002

expedida por los Ministerios de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y de Salud y Protección Social.

El presente decreto tiene por, objeto determinar las condiciones para el otorgamiento de la pensión familiar establecida en la Ley 1580 de 2012, la cual se reconoce por la suma de esfuerzos de cotización o aportes de cada uno de los cónyuges o cada uno de los compañeros permanentes en el Sistema General de Pensiones. Requisitos para la obtención de la pensión familiar en el Régimen de Prima Media con Prestación Definida. Los requisitos que deberán acreditar de forma individual cada cónyuge o compañero permanente

para optar por el reconocimiento de la pensión familiar en el Régimen de Prima Media son los siguientes: a) Estar afiliados al Régimen de Prima Media con Prestación Definida, al momento de la solicitud de la pensión. B) Haber cumplido con los requisitos para adquirir el derecho a la indemnización sustitutiva de que trata el artículo 37 de ‘Ia Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, siempre que dicha indemnización no haya sida pagada. C) Sumar entre los dos como mínimo, el número de semanas exigidas para el reconocimiento

de la pensión de vejez conforme a lo establecido en el artículo 9° de la Ley 797 de 2003, que modificó el artículo 33 de la Ley 100 de 1993

1 Gerencia Admon NA 2 Anual

Se cuenta con registros de la comunicación y conocimiento por parte del grupo de administración,

cuando se presenten lso casos se contará con la información y su aplicabilidad

Otras 135 2014-01-31 Ministerio del trabajo

Este decreto tiene por objeto desarrollar el esquema de ahorro voluntario de cesantías para trabajadores dependientes e independientes del sector privado y público, y establecer el beneficio monetario proporcional que recibirán los trabajadores que

ahorren parte o la totalidad de sus cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante. Por medio de un formato el trabajador dependiente o independiente informara a la Administradora de Fondo de Cesantias su desicion

de ahorro voluntario para el mecanismo de proteccion al cesante.

Las Cajas de Compensación Familiar realizarán en forma permanente campañas pedagógicas sobre la aplicación del Mecanismo de Protección al Cesante y promoverán entre sus trabajadores afiliados la destinación libre y voluntaria de las cesantías para este fin. En cualquier momento el trabajador podra revocar totalmente el monto destinado para el ahorro en el mecanismo de proteccion al

cesante.

El beneficio monetario que recibe el trabajador dependera del tiempo de ahorro, al ingreso del trabajador y al monto del ahorro realizado. El tiempo minimo es de un ano y se valor es pagado por la Caja de Compesacion Familiar.

el cual simplifica y optimiza el procedimiento, los tiempos y los requisitos del pasado permiso de investigación científica de nuestros EIA. El Decreto tiene las siguientes ventajas:

1. El tiempo total del trámite es de 23 días hábiles (1 mes calendario). Los tiempos actuales para obtener el permiso son en promedio 7 meses.

2. El área geográfica del permiso la determina el usuario. Contrario a la obligación actual de definir de manera exacta donde se va realizar la recolección de especímenes.

3. Se debe describir las metodología de colecta por grupo animal y/o vegetal, contrario a las exigencias actuales que llegaban a exigir metodologías de colecta por genero e incluso por especie.

4. Se debe presentar el perfil profesional y no la hoja de vida del profesional de la colecta. 5. La vigencia Del permiso es de 2 años, y no por proyecto especifico, es decir se pueden realizar varias colectas durante la vigencia del

permiso.

6. Las licencia ambiental tendrá incluido el permiso de colecta, en el caso de que la licencia implique obligaciones de monitoreo de especímenes silvestres, esta condición queda expresa en el Decreto que modifique el actual Decreto

1 Líder de Proyectos Ecosistema 2 Cuando se requiera

Se cuenta con registros de la comunicación y conocimiento por parte del grupo de proyectos, cuando se presenten los casos se contará con la

información y su aplicabilidad

Salud 2943 2013-12-17 Minsiterio de Trabajo

A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos

(2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno Nacional al expedir el Decreto 2943 del 17 de Diciembre de 2013, “por el cual se modifica el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la fecha del nuevo Decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días. En cuanto al pago del primer día de incapacidad por

accidente de trabajo o enfermedad laboral, la nueva norma ratifica lo preceptuado en el artículo 3º de la Ley 776 de 2002: le corresponde al empleador.

De acuerdo con el Decreto 2943 de 2013 y la Ley 776 de 2002, las incapacidades tanto en el sector público como en el privado se pagarán ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL • EMPLEADOR: Primer día.

• ARL: Desde el día 2 hasta el 720

1 Gerencia Admon NA 2 Anual

Se cuenta con registros de la comunicación y conocimiento por parte del grupo de administración,

cuando se presenten lso casos se contará con la información y su aplicabilidad

Para la implementación del Mecanismo de Protección al Cesante, es necesario reglamentar todo lo relacionado con la administración y prestación del Servicio Público de Empleo, incluido el Sistema de Información del mismo y la administración de los recursos del FOSFEC en lo relativo a las reglas y procedimientos para el reconocimiento, pago y pérdida de los beneficios, asi como los fundamentos del servicio de capacitación para la reinserción laboral. (…) El presente Decreto tiene como objeto la reglamentación del Mecanismo de Protección al Cesante creado por la Ley 1636 de 2013, específicamente en los componentes relacionados con el Servicio Público de

Empleo, la capacitación para la inserción laboral prestaciones económicas de seguridad socia

Este decreto estable que las empresas privadas no padran hacer uso de sociedades, asociaciones, corporaciones, fundaciones y la contratación de servicios de colaboración o manejo de recurso humano, Empresas de Servicios Temporales, Compañías de Servicios de Colaboración, o personas naturales,· que utilicen modalidades de vinculación que impliquen desconocimiento o violación de derechos laborales constitucionales, legales y extra legales, de carácter individual o los colectivos de asociación sindical, negociación y huelga. Las empresas que incurran en esto tendran sanciones consistentes en multas hasta de cinco mil (5.000) smlmv, por parte del Ministerio

del Trabajo.

Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependien¬tes que laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que trata el artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones

tendientes a lograr la formalización laboral de los trabajadores informales.

1 Gerencia Admon Sicolaboral 2 Anual

Se cuenta con registros de criterios contractuales, a la fecha no se cuenta con soportes de contratación

directa con periodos inferiores a un mes

(4)

O

Que el artículo 1° de la Ley 1636 de 2013, por la cual se creó el Mecanismo de Protección al Cesante en Colombia, estableció como objeto del mismo, el de articular y ejecutar un sistema integral de políticas activas y pasivas de mitigación de los efectos del desempleo y

facilitar la reinserción de la población cesante en el mercado laboral.

A partir de la expedición del presente decreto, las Cajas de Compensación Familiar no podrán asignar nuevos subsidios al desempleo ni microcréditos con cargo a los recursos señalados en el art 6 de la Ley 789 de 2002.

Otras 1974 2014-09-11 Ministerio de Ambiente y

El presente Decreto tiene por objeto establecer el procedimiento para la expedición y actualización del plan nacional de gestión del riesgo, el cual será de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades que integran el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres, con el propósito de precisar en detalle las instancias que se deben considerar en la formulación, aprobación, adopción,

ejecución, seguimiento y evaluación del Plan.

Otras 1835 2013-08-28 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Por el cual se reglamenta el parágrafo transitorio del artículo 24 de la Ley 1607 de 2012 CREE 1 Gerencia Admon NA 2 NA La Gerencia conoce la información abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 1828 2013-08-27 Ministerio de Hacienda y Crédito

Público Modifican reglamentación del CREE al incluir bases de cálculo y la calidad de autorretenedor a sujetos pasivos 1 Gerencia Admon NA 2 NA La Gerencia conoce la información abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 152 2013-08-09 DIAN DIAN modifica fecha para la declaración virtual del impuesto de renta, el CREE, Retefuente y 4 X 1000 1 Gerencia Admon NA 2 NA La Gerencia conoce la información abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

El presente decreto tiene por objeto establecer las condiciones y reglas para la operación de la portabilidad del seguro de salud en todo

el territorio nacional, en el marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

La labor de intermediación de seguros en el ramo de riesgos laborales estará reservada legalmente a los corredores de seguros, a las agencias y agentes de seguros, que acrediten su idoneidad profesional y la infraestructura humana y operativa, en los términos

previstos en el decreto.

Otras 1623 2013-07-30 Ministerio de Salud

y Protección Social

Por el cual se amplía la vigencia del mecanismo transitorio para garantizar la afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

mediante Decreto 4465 de 2011, se estableció un mecanismo transitorio de afiliación para garantizar la continuidad en el Régimen Contributivo de aquellos afiliados cuyos ingresos mensuales fueran inferiores o iguales a un (1) salario mínimo legal mensual vigente

(smlmv), inscritos en el Registro de Independientes de Bajos ingresos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, disposición prorrogada por los Decretos 1396 y 2638 de 2012, determinándose en este último, como fecha de

vencimiento del mecanismo, el 30 de julio de 2013

Salud 3052 2013-06-26 Ministerio de Trabajo Por el cual se reglamenta la organizaclon y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.

Como antecedentes, se presenta la aplicabilidad de la Ley 1562. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

El presente decreto tiene por objeto reglamentar: a) La administración y funcionamiento de las colecciones biológicas en el territorio nacional.

b) Los derechos y obligaciones de los titulares de colecciones biológicas. c) El procedimiento de registro de las colecciones biológicas ante el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos “Alexander von

Humboldt”

1 Líder de Proyectos NA 2 Cuando se requiera

Dentro de las actividades de consultoría ambiental, la normativa aplicable de acuerdo a cada componente debe tenerse presente y exiguible a los contratistas. A la fecha la empresa ha dado cumplimiento a los requisitos legales y contractuales de los proyectos desarrollados

Con respecto a la Identificación de reservas de recursos naturales de manera temporal, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, con fundamento en estudios disponibles, señalará mediante acto administrativo debidamente motivado y dentro del mes siguiente a la expedición del presente decreto, las áreas que se reservarán temporalmente; las cuales podrán culminar con la declaración definitiva de áreas excluibles de la minería, según lo determinan el artículo 34 de la Ley 685 de 2001 y la Ley 1450 de 2011. La autoridad minera no podrá otorgar nuevos títulos respecto de estas reservas temporales

Otras 1250 2013-06-14 Ministerio de Transporte

Que mediante Decreto 0486 del 14 de marzo de 2013, se suspendió por un periodo de tres (3) meses la vigencia del artículo 6° del Decreto 2085 de 2008, modificado por el Decreto 2450 de 2008.

Que en el parágrafo del artículo 1° del Decreto 0486 del 14 de marzo de 2013, se determinó que el Ministerio de Transporte definiría la estrategia para la regulación del parque automotor de carga.

Que en tal sentido se adelanta la construcción de un documento Con pes que defina dicha estrategia. Que por lo anterior, se hace necesario prorrogar la suspensión establecida en el Decreto antes mencionado.

Ambiente 1124 2013-05-31 Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

Se adopta el Plan de Acción Nacional para la Conservación y Manejo de Tiburones, Rayas y Quimeras de Colombia – PAN Tiburones

Colombia. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Desarrollo Social

Tiene como objeto reglamentar las Unidades Ambientales Costeras (UAC) así como las comisiones conjuntas, establecer las reglas de

procedimiento y los criterios para la restricción de ciertas actividades en pastos marinos. 1 Líder de Proyectos NA 2 Cuando se requiera

Otras 1102 2013-05-30 Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Los plazos para presentar las declaraciones de retención en la fuente correspondientes a los meses del año 2013 y cancelar el valor respectivo, vencen en las fechas del mismo año que se indican a continuación, excepto la referida al mes de diciembre que vence en el año 2014. Estos vencimientos corresponden al último dígito del NIT del agente retenedor, que conste en el Certificado del Registro

Único Tributario RUT, sin tener en cuenta el dígito de verificación

1 Gerencia Admon 2 NA La empresa cuenta con los registros asociados abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 1070 2013-05-28 Ministerio de Hacienda Por medio de la cual se realizan modificaciones a la reforma tributaria, la modificación se presenta de acuerdo a la necesidad de

precisar la retención en la fuente aplicable sobre pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo. 1 Gerencia Admon 2 NA

La empresa se ha capacitado y pone en práctica la

información de la actualización tributaria abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Ambiente 953 2013-05-17 Ministerio de Ambiente y Desarrollo Social

El presente decreto se aplica a las entidades territoriales, a los distritos de riego que no requieren licencia ambiental y a las autoridades

ambientales. 1 Líder de Proyectos NA 2 Cuando se requiera

Otras 934 2013-05-14 Ministerio de Minas

Prórroga del período de exploración. Para que la prórroga de la etapa de exploración pueda ser evaluada y decidida por parte de la Autoridad Minera o concedente, bajo los términos y condiciones señalados en el parágrafo del artículo 108 de la Ley 1450 de 2011, el Concesionario deberá allegar la información relacionada con los trabajos ejecutados y proyectados, definidos en la norma.

Otras 935 2013-05-09 Ministerio de Minas Minminas fija los criterios de rechazo u objeción de propuestas en contratos de concesión minera 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 933 2013-05-09 Ministerio de Minas Reglamentan requisitos, trámites y términos para las solicitudes de formalización de minería tradicional 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 916 2013-05-08 Ministerio de Salud Simplifican procedimiento para que estudiantes mayores de 18 años y menores de 25 sean beneficiarios en salud 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 865 2013-04-29 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Se designó al Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC, como único organismo nacional de acreditación que de manera

exclusiva ejercerá y coordinará las funciones previstas en el Decreto 2269 de 1993 y en el Decreto 4738 de 2008 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 862 2013-04-26 Ministerio de Hacienda Entra en vigencia la exención en el pago de parafiscales del SENA e ICBF para los sujetos pasivos del CREE 1 Gerencia Admon NA 2 nA La empresa es autorretenedora y realiza al día los

pagos establecidos. abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

(5)

Otras 721 2013-04-15 Ministerio de Trabajo Decreto establece que empleadores deberán afiliar a empleadas del servicio doméstico a Cajas de Compensación Familiar 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras Norma contenida 723/20131072 Sección 2. 2016-05-26 MinisterioSeguridad Socialde Trabajo y Por el cual se expide el reglamento Único Reglamentario del Sector Trabajo. 1 Gerencia Admon Seguridad 2 Anual

La empresa en caso de realizar actividades de alto riesgo, sabe que debe realizar la afiliación a la ARL de

los trabajadores independientes. Cuenta con los soportes y seguimientos de ley

Otras 604 2013/04/01 Ministerio de Trabajo Texto del decreto que reglamenta los beneficios económicos a colombianos que no tienen derecho a pensión 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 527 2012-03-21 Ministerio del Interior Gobierno reglamenta el Fondo Nacional de Bomberos de Colombia 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 350 2013-03-05 Ministerio del Interior Gobierno establece la estructura de la Dirección Nacional de Bomberos 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 352 2013-03-05 Ministerio del Interior Gobierno define el funcionamiento de la Junta Nacional de Bomberos de Colombia 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 99 2013-01-25 Ministerio de Hacienda

A partir del primero de abril “las personas naturales pertenecientes a la categoría de empleados de conformidad con lo establecido en el artículo 329 del mismo Estatuto por: i) Pagos gravables, cuando provengan de una relación laboral o legal y reglamentaria o por concepto de pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos laborales de conformidad con lo establecido en

el artículo 206, ii) Pagos o abonos en cuenta gravables, cuando se trate de relaciones contractuales distintas a las anteriores” cuyas rentas de trabajo no superen los 95 UVT ($2.549.895 pesos), tendrán tarifa cero en el pago de retención en la fuente

1 Gerencia Admon NA 2 NA

Pagos a contratistas, comunicaciones, órdenes de servicio el proceso contable cuenta con el seguimiento de la eliminación de pagos de retención a los trabajadores

independientes

Otras 2634 2012-12-17 Ministerio de Hacienda

“La presentación litográfica de las declaraciones del impuesto sobre la renta y complementarios, de ingresos y patrimonio, del impuesto sobre las ventas, de retenciones en la fuente y del impuesto al patrimonio, se hará por ventanilla en los bancos y demás entidades

autorizadas para recaudar ubicados en el territorio nacional”. “Los contribuyentes, responsables, agentes retenedores incluidos los del gravamen a los movimientos financieros, declarantes señalados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, deberán presentar sus declaraciones tributarias y las de retenciones en la fuente, en forma virtual a través de los servicios informáticos electrónicos, conforme con lo señalado en el Decreto 1791 de 2007 y las normas que lo modifican y adicionan. Solamente en los eventos señalados en tales normas podrá presentarse estas declaraciones en

forma litográfica”.

Ambiente 2642 2012-12-17 Ministerio de Hacienda Reglamentan ley que determina distribución y destinación de ingresos de explotación de recursos naturales no renovables 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 2560 2012/12/10 Ministerio de Salud Decreto de Minsalud suprime la Comisión de Regulación en Salud, CRES, y ordena su liquidación 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Ambiente 564 2012/12/10 Alcaldía de Bogotá

A partir del 18 de diciembre de 2012, todo usuario del servicio público domiciliario de aseo, deberá presentar los residuos para su recolección de manera separada; en bolsas negras, el material ordinario no reciclable y en bolsas blancas, el material reciclable. La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP establecerá mediante resolución, el listado detallado de los materiales que

se consideran reciclables y no reciclables y continuará desarrollando la campaña de formación e información ciudadana, para la separación en la fuente

1 Responsable SGI Suelo 2 Anual Programa de Gestión Ambiental abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

“Se corrige el yerro contenido en el inciso segundo del artículo 6° de la Ley 1562 de 2012, el cual quedará así: Artículo 6°. Monto de las cotizaciones. El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios personales, sin embargo, su afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista,

exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo segundo de esta ley”

1 Gerencia NA 2 Cuando se requiera Contratación del personal, seguimiento a contratistas abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Se Suprime el objeto del Instituto de Seguros Sociales – ISS, la dirección, administración, control, vigilancia y prestación de servicios en materia de la Administración de Régimen de Prima Media con Prestación Definida, las dependencias de nivel nacional, nivel local y nivel

seccional, además se suprimen las siguientes funciones:

1. Ejecutar los planes y programas en materia de salud, riesgos profesionales y pensiones fijados por la ley, el Gobierno Nacional y su Consejo Directivo.

2. Efectuar la inscripción de sus afiliados, la facturación y el recaudo de los aportes correspondientes a salud, riesgos profesionales y pensiones, fiscalizar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en esta materia. 3. Garantizar a sus afiliados y beneficiarios la prestación de los servicios médico-asistenciales integrales que por ley le corresponde, mediante acciones de prevención, curación y rehabilitación, de acuerdo con las normas del Ministerio de Salud y Protección Social, y en

coordinación con las entidades y organismos sujetos a las normas del Sistema Nacional de Salud. 4. Garantizar a sus afiliados y beneficiarios el pago de las prestaciones económicas en materia de salud, riesgos profesionales y

pensiones, de acuerdo con las normas legales vigentes.

5. Evaluar, clasificar y certificar los grados de incapacidad permanente y de invalidez, para reconocimiento de las prestaciones económicas correspondientes a sus afiliados.

6. Elaborar y expedir, en coordinación con los Ministerios de Trabajo y Salud y Protección Social, los reglamentos sobre higiene y seguridad industrial y prevención de accidentes y enfermedades profesionales. 7. Emitir los reglamentos Otras sobre condiciones y términos en materia de salud, riesgos profesionales y pensiones.

A partir de la fecha de publicación de la presente norma, la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones inicia operaciones como adminis-tradora del Régimen de Prima Media con Prestación Definida. Los afiliados y pensionados del Régimen de Prima Media con Prestación Definida administrado por el Instituto de Seguros Sociales (ISS), mantendrán su condición en la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones, así como los derechos y obligaciones que tienen en el mismo régimen, sin que ello implique

una selección o traslado de régimen del Sistema General de Pensiones

Prorrogar hasta el 31 de diciembre de 2012, el mecanismo transitorio de, afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud de las personas cuyos ingresos mensuales sean inferiores o iguales a un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente de que trata el artículo 19 de la Ley 100 de 1993, modificado por los artículos, modificado por los artículos 6 de la Ley 797 de 2003 y 2 de la Ley 1250 de 2008 y se encuentren como cotizante 41 o 42 en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA, a la

fecha de entrada en vigencia del Decreto 4465 de 2011”.

Se define la cobertura del seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito - SOAT, por concepto de gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios por lesiones en un valor máximo de ochocientos (800) salarios

mínimos legales diarios vigentes al momento de la ocurrencia del accidente de tránsito. La cobertura de que trata este artículo, se aplicará a los eventos que ocurran dos meses después de la entrada en vigencia de esta norma

Salud Ocupacional 884 2012-04-30 Ministerio de Trabajo

El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia. Para efectos de la presente norma, el teletrabajo es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación -TIC-para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia física del trabajador en

un sitio específico de trabajo”.

Otras 340 2012-02-13 Ministerio de Vivienda

Se modifica “el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes, NSR-10, adoptado mediante Decreto 926 de 19 de marzo de 2010, modificado por los Decretos 2525 del 13 de julio de 2010 y 092 de 17 de enero de 2011, en los ordinales, numerales, literales y

párrafos, figuras, tablas, notas, ecuaciones, valores, coeficientes y demás aspectos técnicos, según documento anexo”.

La presente norma tiene por objeto establecer las reglas para la cancelación por una única vez de la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a todos los aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales y a las

Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-“.

Salud Ocupacional 4465 2011-11-25 Ministerio de Salud

Teniendo en cuenta que hasta el pasado 27 de noviembre venció el plazo establecido por la ley 1250 de 2008, se hace necesario establecer un mecanismo transitorio que permita a los afiliados cuyos ingresos mensuales sean inferiores o iguales a un salario mínimo

legal mensual vigente, que estén inscritos en el Registro de Independientes de Bajos Ingresos, continuar afiliadas al Régimen Contributivo, hasta tanto se defina su afiliación al Régimen Subsidiado o al Régimen Contributivo y al Sistema General de Pensiones. Por lo tanto, el Ministerio de Salud estableció que “los afiliados al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuyos ingresos mensuales sean inferiores o iguales a un salario mínimo legal mensual vigente de que trata el artículo 19 de la Ley 100 de 1993, modificado por los artículos 6° de la Ley 797 de 2003 y 2° de la Ley 1250 de 2008, podrán seguir cotizando a dicho régimen hasta el 30 de junio de 2012, utilizando para el efecto el tipo de cotizante 42, previsto en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA–, siempre y cuando a la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, se encuentren inscritos en el Registro de

Independientes de Bajos Ingresos”.

Salud Ocupacional 4108 2011-11-02 Departamento Administrativo Función Pública

En adelante el recién creado Ministerio del Trabajo tendrá como objetivos “la formulación y adopción de las políticas, planes Otras, programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los trabajadores, el fortalecimiento,

promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; así como del entendimiento y diálogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales”. Por otra parte, se estableció el sector administrativo del trabajo, que reúne al SENA, a la Unidad Administrativa Especial de

Organizaciones Solidarias y a la Supersubsidio Familiar como entidades adscritas y a la Administradora Colombiana de Pensiones, Colpensiones, como vinculada.

El gobierno nacional decretó el cambio de naturaleza jurídica del Instituto Nacional de Salud al pasar de establecimiento público a Instituto, Científico y Técnico. A pesar de seguir siendo denominado como “Instituto Nacional de Salud -INS- “ahora estará adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social y pertenecerá al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema Nacional de Ciencia,

Tecnología e Innovación”.

Como parte de la reforma al Estado, el gobierno nacional decretó la creación del Ministerio de Salud y Protección Social, que tendrá como objetivos “formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en materia de salud, salud pública, y promoción social en salud, y participar en la formulación de las políticas en materia de pensiones, beneficios económicos periódicos y riesgos profesionales, lo cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el sector administrativo”. En este sentido

también se creó el sector administrativo que está conformado por 14 entidades, entre adscritas y vinculadas.

(6)

O

Otras 15 2011-01-06 Ministerio de Transporte

Mediante el decreto 4580 de 2010 el Gobierno Nacional declaró el Estado de Emergencia Social en todo el territorio nacional, con el fin de conjurar la grave calamidad pública ocurrida por la ola invernal que se viene presentando e impedir la extensión de sus efectos. Con fundamento en lo anterior y dado los graves estragos causados a la infraestructura vial y urbana debido a las inundaciones, derrumbes, daños de vías; lo cual amenaza, entre otros aspectos, la seguridad vial y la movilidad de los habitantes del territorio

nacional.

Otras 92 2011-01-17 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

Se modifica el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes, NSR-10, en los ordinales, numerales, literales y párrafos, figuras,

tablas, notas, ecuaciones, valores, coeficientes y demás aspectos técnicos. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Ambiente 456 2010-10-27 Alcaldía

El Distrito Capital adopta normas urbanísticas y arquitectónicas para la regulación e implantación de las instalaciones privadas de reciclaje y aprovechamiento de residuos sólidos inorgánicos no peligrosos, no afectas al servicio público de aseo. Las actividades de aprovechamiento de residuos sólidos no peligrosos se clasifican: 1. Actividades de separación, clasificación, embalaje

y almacenamiento. 2. Actividades de pretransformación. 3. Actividades de transformación. 4. Actividades de comercialización. Las instalaciones privadas de reciclaje y aprovechamiento se clasifican así: Tipo 1. Bodegas de Mayor Área. Tipo 2. Bodegas de Mediana

Área. Y Tipo 3. Centros de Acopio Básico.

Ambiente 3678 2010-10-04 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

El presente decreto tiene por objeto señalar los criterios Otras que deberán tener en cuenta las autoridades ambientales para la imposición de las sanciones consagradas en el artículo 40 de la Ley 1333 del 21 de julio de 2009. Las autoridades ambientales podrán imponer alguna o algunas de las siguientes sanciones de acuerdo con las características del infractor, el tipo de infracción y la gravedad de la misma: 1. Multas diarias hasta por cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes; 2. Cierre temporal o definitivo del establecimiento, edificación o servicio; 3. Revocatoria o caducidad de licencia ambiental, autorización, concesión, permiso o registro;

4. Demolición de obra a costa del infractor”, entre otras

Salud Ocupacional 4554 2010-08-20 Ministerio de la Protección Social

El objetivo principal es determinar la forma y condiciones de operación del Régimen Subsidiado del Sistema General de Seguridad Social en Salud. “En consecuencia, se determinan los criterios para identificar y seleccionar a los beneficiarios de los subsidios, el procedimiento de afiliación, la prestación de los servicios de salud, las condiciones de permanencia y retiro del subsidio, así como los

aspectos relacionados con las entidades promotoras de salud que operen en el Régimen Subsidiado y se definen aspectos para el seguimiento y control de los municipios y departamentos en el aseguramiento

Otras 2710 2010-07-28 Ministerio de la Protección Social.

“Cuando en virtud de convenios internacionales de Seguridad Social en vigor, se pague una prorrata de pensión, entendida ésta como la cuota o porción que cada una de las partes debe pagar de la totalidad de la pensión, para efectos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, se deberán tener en cuenta las siguientes reglas de cotización: 1. Si la persona reside en Colombia y ya tiene reconocida la pensión, incluyendo la prorrata que le corresponde al país con el que se ha suscrito el convenio, la cotización al Sistema General de Seguridad Social en Salud se pagará teniendo en cuenta la totalidad de la respectiva mesada pensional. 2. Si la persona reside en el país con el que se ha suscrito el convenio, deberá pagar el porcentaje de solidaridad en salud, el cual será trasladado al Fondo de

Solidaridad y Garantía. Dicho porcentaje se pagará sobre la prorrata de pensión que le haya reconocido Colombia”.

Otras 2525 2010-07-13 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

El presente decreto rige a partir del 15 de diciembre de 2010. Quienes soliciten licencias de construcción durante el periodo comprendido entre la fecha de publicación y la fecha de entrada en vigencia del presente Decreto, podrán acogerse a sus requisitos. “Las solicitudes de modificación de licencias de construcción vigentes y las solicitudes de revalidación de licencias de construcción se estudiarán y decidirán con base el Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente que fundamentó la expedición de la licencia que se pretende modificar o revalidar, salvo en el caso de licencias por etapas que se regirán por lo dispuesto en el siguiente

artículo”.

Ambiente 2372 2010-07-01 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

También reglamenta las categorías de manejo que conforman el sistema nacional de áreas protegidas y los procedimientos Otras relacionados con éste. “El Sistema Nacional de Áreas Protegidas – Sinap - es el conjunto de las áreas protegidas, los actores sociales e

institucionales y las estrategias e instrumentos de gestión que las articulan, que contribuyen como un todo al cumplimiento de los objetivos Otras de conservación del país”.

Otras 2390 2010-07-02 Ministerio de la Protección Social.

Minprotección decidió autorizar la creación de una entidad descentralizada indirecta y reglamentar parcialmente el artículo 15 de la ley sobre régimen de pensiones en lo relacionado con la entidad que tendrá a su cargo la administración del registro único de afiliados cuya organización y funcionamiento, también decidió adoptar el formulario único electrónico de afiliación y manejo de novedades y definir las entidades autorizadas para actuar como operadores de afiliación y registro de novedades y sus requisitos especiales de

operación.

Ambiente 2225 2010-06-21 Ministerio de Minas y Energía.

En desarrollo de lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 7 de la Ley 697 de 2001, se establece como incentivo el otorgamiento de menciones de honor a personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que hayan contribuido con el fomento y promoción del uso racional y eficiente de la energía y demás formas de energía no convencionales. Dicha mención será otorgada por el Ministerio de Minas y Energía mediante resolución motivada, previo análisis del aporte o contribución al país.

Otras 1740 2010-05-19 Ministerio del Interior y Justicia Se establecen los lineamientos de la política de protección de personas que se encuentren en situación de riesgo extraordinario o

extremo, como consecuencia directa y en razón del ejercicio de sus actividades o funciones políticas, públicas, sociales o humanitarias. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 926 2010-03-19 Ministerio de Ambiente, Vivienda

y Desarrollo Territorial.

El Gobierno Nacional adopta el reglamento colombiano de construcción sismo resistente NSR-10, el cual tendrá vigencia en todo el

territorio nacional a partir del 15 de julio de 2010. 1 NA NA NA NA NA abr-16 Responsable SGI 28/06/2016

Otras 826 2010-03-12 MinisterioSocial. delaProtección

Minprotección estableció que “los planes obligatorios de salud para los regímenes contributivo y subsidiado, vigentes a la fecha de publicación del decreto 131 de 2010, permitirán la protección integral de las familias a la maternidad y enfermedad general, en las fases de promoción y prevención de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación para todas las patologías según

la intensidad de uso y los niveles de atención y complejidad que se definan, según los respectivos planes de beneficio”.

Otras 505 2010-16-02 MinisteriodelaProtección

Social.

En desarrollo del principio de protección integral, previsto en el numeral 3 del artículo 153 de la Ley 100 de 1993, se reglamenta que “de todas maneras, los planes obligatorios de salud para los regímenes contributivo y subsidiado, vigentes a la fecha de publicación del Decreto Legislativo 131 del 21 de enero de 2010, permitirán la protección integral de las familias a la maternidad y enfermedad general, en las fases de promoción y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación para todas las patologías, según la intensidad de uso y los niveles de atención y complejidad que se definan, según los respectivos planes de beneficios

Otras 398 2010-02-05 Ministerio de la Protección Social

La norma establece que “la base para la actualización de los Planes Obligatorios de Salud POS de los regímenes contributivo y subsidiado, serán los planes de beneficios vigentes a la fecha de publicación del Decreto Legislativo 131 del 21 de enero de 2010, conforme a los acuerdos expedidos por la Comisión de Regulación en Salud –CRES. En desarrollo del principio de progresividad, las actualizaciones de los Planes Obligatorios de Salud -POS, tendrán como finalidad mejorar los servicios de atención en salud a la población afiliada”. Por lo tanto, se garantiza a toda la población afiliada al Sistema General de Seguridad Social en Salud, el acceso a los

servicios de baja, mediana y alta complejidad según los respectivos planes de beneficios.

Seguridad Industrial 74 2010-01-18 Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

El Gobierno Nacional consideró necesario introducir modificaciones al esquema actual de reconocimiento y pago de la atención de las víctimas de accidentes de tránsito, con el fin de centralizar en las aseguradoras administradoras del SOAT, las coberturas que actualmente cubren con cargo a este seguro, la responsabilidad de la administración del Fondo del Seguro de Accidentes de Tránsito - Fonsat, y una cobertura con cargo a este, adicional a la que venían asumiendo las aseguradoras, y que se venía realizando con cargo a

los recursos del SGSSS.