La gestión de proyectos.
Planificación y metodología.
Visión, misión y alcance.
La gesti
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n de proyectos.
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n y alcance.
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Carlos Luis Parra Calder Carlos Luis Parra Calderóónn
Rafael Pastor S Rafael Pastor Sááezez Jaime Nieto Cervera Jaime Nieto Cervera
Guía de la Presentación
Gu
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a de la Presentaci
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¾ Situación de la Gestión de Proyectos.
¾ Características de la Gestión de Proyectos TIC en los Servicios de Salud.
¾ PMBOK Guide.
¾ Métrica versión 3.
¾ UNE 66916:2003 sobre Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.
¾ El Proceso Unificado. ¾ Conclusiones.
¾ Siguen existiendo serios problemas al ejecutar proyectos de desarrollo e implantación de TIC dentro de un presupuesto y tiempo previamente establecidos.
¾ Se dan retrasos, costes por encima de los
presupuestado y resultados de escaso ajuste al alcance definido.
¾ Consecuencia la desconfianza e incertidumbre. ¾ Los orígenes de estos problemas deben ser
identificados y resueltos.
Situación de la Gestión de Proyectos.
Situaci
¾ la Ingeniería de Software intenta proveer
métodos, técnicas y herramientas de desarrollo, dentro de las cuales se incluyen algunas
orientadas a la gestión.
¾ Existen organizaciones como IS0 y Project
Management Institute, entre otras, que ponen a disposición principios, prácticas y/o normas para la gestión de proyectos de naturaleza genérica. ¾ Dichas técnicas y prácticas de la gestión de
proyectos genérica son aplicables a los proyectos TIC en Salud y mejoran los resultados de estos.
Metodologías de la Gestión de
Proyectos.
Metodolog
Metodolog
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as de la Gesti
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n de
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Proyectos.
¾ El gobierno de TIC debería suministra la
estructura que vincula los procesos de TI, los recursos de TI y la información para las
estrategias y los objetivos del Servicios de Salud. ¾ No se realiza conforme a estructuras estables de
gestión de dichos procesos.
¾ Escaso conocimiento en el uso de metodologías en Gestión de Proyectos.
¾ La falta de tiempo también facilita la ausencia de aplicación real de dichas metodologías.
Características de la Gestión de Proyectos TIC en
los Servicios de Salud.
Caracter
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sticas de la Gesti
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n de Proyectos TIC en
n de Proyectos TIC en
los Servicios de Salud.
¾ Promovido por el Project Management Institute
(PMI).
¾ Es la suma del conocimiento de los profesionales en la gestión de proyectos.
¾ El principal objetivo de la guía es identificar que parte de PMBOK es una buena práctica para
nosotros. Identificar significa obtener una visión global más que una descripción exhaústiva.
¾ El equipo de gestión del proyecto es responsable de determinar qué es apropiado aplicar.
¾ Estándar ANSI e IEEE.
PMBOK Guide (I).
PMBOK Guide (I).
¾ Aplicación e Integración de los procesos de gestión de proyectos de inicio, planificación, ejecución, monitorización, control y cierre.
¾ El jefe del proyecto gestiona la triple restricción: alcance, tiempo y coste.
PMBOK Guide (II).
PMBOK Guide (II).
PMBOK Guide (II).
PMBOK Guide (y III).
PMBOK Guide (y III).
PMBOK Guide (y III).
¾ Metodología de Planificación, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de Información desarrollada por el MAP.
¾ Incluye cuatro interfaces a los procesos de la
propia metodología, uno de ellos es la gestión de proyectos. Son 3 grupos de actividades:
9 Actividades de Inicio del Proyecto. 9 Actividades de Seguimiento y Control. 9 Actividades de Cierre del Proyecto.
Métrica versión 3 (I).
M
¾ La utilización de MÉTRICA Versión 3 en los Servicios de Salud es de escasa rigurosidad.
¾ Se toma el todo por la parte, y simplemente se
utiliza algunas de las Actividades de “Seguimiento y Control” dentro de la Interfaz de “Gestión de
Proyectos” para justificar que se está rigiendo por la metodología MÉTRICA Versión 3.
¾ No se realizan todas las tareas de estimación de esfuerzo, planificación, registro…
Métrica versión 3 (y II).
M
¾ Esta Norma Internacional no es una guía para “la dirección del proyecto”. Aquí se tratan las directrices para la
calidad de un proyecto.
¾ Las directrices para la calidad en procesos relacionados con los productos de los proyectos y otras aproximaciones a procesos están cubiertas en la norma ISO 9004.
¾ La gestión del proyecto incluye la planificación, organización, supervisión, control, información y
ejecución de las acciones correctivas necesarias en todos los procesos del proyecto que se necesiten para lograr los objetivos del mismo, de una manera continua.
UNE 66916:2003 sobre Directrices para la
gestión de la calidad en los proyectos.
UNE 66916:2003 sobre Directrices para la
UNE 66916:2003 sobre Directrices para la
gesti
¾ El Proceso Unificado de Desarrollo de Software es el resultado de la fusión de metodologías separadas, de
Rational y el Objetory Process en 1995, que ha
evolucionado e incorpora aportaciones de numerosas
empresas y personas que han contribuido a UML, con una aportación fundamental de Rational Software Corporation.
¾ Durante la vida de un sistema el Proceso Unificado se repite a lo largo de una serie de iteraciones. Cada iteración
concluye con un estado del sistema al que llamamos línea base. Las fases sobre las que discurren las iteraciones son
Inicio, Elaboración, Construcción y Transición.
El Proceso Unificado (I).
El Proceso Unificado (I).
El Proceso Unificado (I).
¾ El propósito de la disciplina de la Gestión de Proyectos en RUP es:
9 Proporcionar un marco para gestionar proyectos orientados al software.
9 Proporcionar las pautas prácticas para la planificación,
provisión de personal, ejecución, y supervisión de proyectos.
9 Proporcionar un marco para la gestión del riesgo.
¾ No intenta cubrir todos los aspectos de la gestión de proyecto. Por ejemplo, no cubre:
9 Gestión de personal: contratación, formación, entrenamiento
9 Gestión del presupuesto: definición, asignación
9 Gestión de contratos, con los proveedores y los clientes
¾ Es una de las disciplinas de procesos de soporte, junto con la Gestión de la Configuración y Cambio, y la de Entorno.
¾ Ha sido influenciado por el Cuerpo del Conocimiento de la Gestión
El Proceso Unificado (II).
El Proceso Unificado (II).
El Proceso Unificado (II).
¾ Dentro de las Metodologías especializadas para la Gestión de Proyectos Software, tiene un lugar muy destacado el
Proceso Unificado. Esta metodología ha incluido en su última versión la disciplina de Gestión de Proyectos y recomienda la lectura y seguimiento de PMBOK.
¾ Actualmente el uso riguroso de una metodología es escaso por los Directores de Proyectos: se basan en su experiencia de Director de Proyectos y ven con recelo dichas
metodologías por el coste en tiempo y recursos que
requiere y no reportar un producto palpable y acabado.
¾ La madurez con la que ya cuenta algunas metodologías nos confirma que la aplicación rigurosa de la Gestión de
Proyectos mejora el resultado de los proyectos, y a medio plazo reduce tiempos y costes en la gestión de proyectos TIC en Salud.
