PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADNAO SEGUNDO COMPONENTE: ESTRATEGIA ANTITRAMITES

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Texto completo

(1)

N° de usuarios registrados por canales de interacción

Componentes Actividad Productos Cantidad Recursos Asignados Responsable Cronograma

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Dic

15 Gestión

Inventario definitivo 1 $ 485.000.000,00

Guía 1 Gestión

Plan de Acción 1 Gestión Secretaria General

Gestión 4 Gestión No v Identificación de Trámites

Gestionar ante el DAFP la aprobación de los trámites que se encuentran pendientes de aprobación Trámites y Servicios aprobados Secretaría General (Administrador Trámites y servicios) Consolidar, por proceso, el

inventario total de trámites y servicios de la Gobernación

Secretaría de la Función Pública

(Desarrollo Organizacional) Elaborar guía para mantener

actualizado el inventario de trámites y servicios. Secretaría General (Administrador Trámites y servicios) Formular plan de acción para

realizar la actualización de Trámites y Servicios Realizar jornadas de capacitación a funcionarios encargados de la administración de la herramienta SUIT Eventos de Capacitación 6 Secretaria de la Función Pública (Desarrollo Humano) Funcionarios Capacitados Total de funcionarios designados para la administración de la herramienta Realizar eventos de divulgación

y socialización con las entidades de la Gobernación, sobre los trámites aprobados y publicados por el DAFP

Eventos de divulgación de trámites y servicios Secretaría TIC, General y Función Pública

(2)

Objetivo:

Indicadores: N° de trámites y servicios en línea

N° de usuarios registrados por canales de interacción

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADNAO SEGUNDO COMPONENTE: ESTRATEGIA ANTITRAMITES

Mejorar la calidad de vida de los cundinamarqueses a través del desarrollo, uso y apropiación de TIC por parte de la comunidad, facilitando el acceso a trámites y servicios en línea y la interacción entre el ciudadano y la administración departamental mediante diversos canales de comunicación

1 Gestión 1 Gestión Trámite en línea 2 $ 700.000.000,00 Diagnóstico 1 Gestión 1 Gestión 1 $ 536.000.000,00 Priorización de Trámites a Intervenir

Verificar que la totalidad de trámites y servicios sean migrados por el DAFP de la versión anterior a SUIT 3.0

Trámites y servicios migrados Secretaria TIC (Sistemas de información y aplicaciones) y Secretaría General (Administrador de trámites y Servicios) Formular una política

antitrámites del Departamento, en concordancia con el Decreto 2482 Política antitramites aprobada mediante acto administrativo Secretaría TIC y General

Implementar trámites en línea en la Gobernación de Cundinamarca en las secretarias de Educación y Salud Secretaria TIC (Sistemas de información y aplicaciones) - Secretaria de Salud - Secretaria de Educación Racionalización de Trámites

Diagnóstico por procesos para la racionalización de trámites Secretaria de la Función Pública (Desarrollo Organizacional) Implementación proceso de racionalización de trámites, conforme los resultadoss del diagnóstico, considerando la interoperabilidad

Proceso

implementado Secretaría TIC y General

Interoperabilidad Interna

Adquirir e instalar una herramienta tecnológica para la implementación del portal web corporativo, y un bus de integración de datos y aplicaciones que permitan el uso de estándares de interoperabilidad y faciliten la interacción de los ciudadanos con la administración departamental

Herramienta

(3)

N° de usuarios registrados por canales de interacción

Total de Recursos Asignados $ 1.721.000.000,00

GOBIERNO EN LÍNEA

Componentes Actividad Productos Cantidad Recursos Asignados

Cronograma

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Dic

INFORMACIÓN

1 Gestión

1 $ 200.000.000,00

INTERACCIÓN 1 Gestión

TRANSACCIÓN

Gestión Secretaria TIC Responsable

actividad No

v Disponer de la publicación de

información cumpliendo con los requisitos de calidad, disponibilidad y accesibilidad, por cada una de las dependencias Información actualizada Secretaria TIC (Gobierno en Línea) y Comité de Gobierno en Línea y Antritrámites Realizar seguimiento al avance

de las acciones realizadas en cada uno de los municipios de Cundinamarca, de acuerdo con el manual 3.1 de la estrategia de Gobierno en Línea

Informe de

Seguimiento (Gobierno en Línea)Secretaria TIC

Habilitar herramientas de comunicación de doble vía entre los servidores públicos, organizaciones, ciudadanos y empresas articulando este componente con las necesidades identificadas con el área de atención al ciudadano, como chat, foros

Herramienta

tecnologica (Gobierno en Línea)Secretaria TIC

Disponer trámites y servicios para los diferentes tipos de usuarios, los cuales podrán gestionarse por diversos canales electrónicos.

Trámites y servicios

(4)

Objetivo:

Indicadores: N° de trámites y servicios en línea

N° de usuarios registrados por canales de interacción

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADNAO SEGUNDO COMPONENTE: ESTRATEGIA ANTITRAMITES

Mejorar la calidad de vida de los cundinamarqueses a través del desarrollo, uso y apropiación de TIC por parte de la comunidad, facilitando el acceso a trámites y servicios en línea y la interacción entre el ciudadano y la administración departamental mediante diversos canales de comunicación

TRANSACCIÓN

2 $ 700.000.000

2 Gestión Secretaria TIC

TRANSFORMACIÓN 1 Secretaria TIC

DEMOCRACIA 1 Gestión

Automatizar dos trámites para los sectores de Salud y Educación, a través de los recursos asignados mediante la estrategia Vive Digital Regional.

Automatización de

trámites Secretaria GenealSecretaria TIC y Automatizar dos trámites

adicionales, a través del sistema de Gestión Documental

Mercurio Automatización de trámites Adquirir e instalar una

herramienta tecnológica para la implementación del portal web corporativo, y un bus de integración de datos y aplicaciones que permitan el uso de estándares de interoperabilidad y faciliten la interacción de los ciudadanos con la administración departamental

Herramienta tecnológica

Participación activa y colectiva de la ciudadania a través de foros, chats y de iniciativas como la liderada por la Secretaría de Planeación REDPEC (Red Planeando Estratégicamente a Cundinamarca) y de la implementación del portal web corporativo liderada por la Secretaría TIC. Chat y foros realizados Secretaria de Planeación a traves de la REDPEC y Secretaria TIC

(5)

INFORMACIÓN

1

Gestión

1

INTERACCIÓN

1

Gestión

TRANSACCIÓN

Gestión

Secretaria TIC

con los requisitos de calidad, disponibilidad y

accesibilidad por cada una de las dependencias

actualizada

de Gobierno en

Línea y

Antritrámites

Realizar seguimiento al avances de las acciones

realizadas en cada uno de los municipios de

Cundinamarca de acuerdo con el manual 3.1 de la

estrategia de Gobierno en Línea

Informe de

Seguimiento

200.000.000,00

$

Secretaria TIC

(Gobierno en

Línea)

Habilitar herramientas de comunicación de doble vía

entre los servidores públicos, organizaciones,

ciudadanos y empresas

articulando este componente con las necesidades

identificadas con el área de atención al ciudadano,

como chat, foros

Herramienta

tecnologica

Secretaria TIC

(Gobierno en

Línea)

Disponer trámites y servicios para los diferentes tipos

de usuarios, los cuales podrán gestionarse por

diversos canales

electrónicos

Trámites y

servicios

(6)

Componentes

Actividad

Productos

Cantidad

Cronograma

Ene Feb Mar Abr

Jun Jul

Recursos

Asignados

Responsable

actividad

Ma

y

TRANSACCIÓN

2

$ 700.000.000

2

Gestión

Secretaria TIC

TRANSFORMACIÓN

1

536.000.000

Secretaria TIC

1

Secretaria TIC

DEMOCRACIA

1

Gestión

Automatizar dos trámites para los sectores de Salud y

Educación, a través de los recursos asignados

mediante la estrategia Vive Digital Regional.

Inscripción en el Registro Especial de Prestadores de

Servicios de Salud como Institución Prestadora de

Servicios de Salud -IPS- en el Departamento de

Cundinamarca.

Certificación de tiempo de servicio en el departamento

de Cundinamarca.

Nota: El sector de Salud o Educación podrá solicitar el

cambio del trámite a automatizar según sus

necesidades.

Automatización

de trámites

Secretaria TIC y

Secretaria

Geneal

Automatizar dos trámites adicionales, a través del

sistema de Gestión Documental Mercurio:

Registro de títulos profesionales en el Departamento

de Cundinamarca e Inscripción de profesionales en el

a través del Sistema de Gestión Documental Mercurio.

Automatización

de trámites

Intercambio de información entre entidades internas a

través de la herramienta tecnológica

I}ntercambio de

información

Adquirir e instalar una herramienta tecnológica para la

implementación del portal web corporativo, y un bus de

integración de datos y aplicaciones que permitan el

uso de estándares de interoperabilidad y faciliten la

interacción de los ciudadanos con la administración

departamental

Herramienta

tecnológica

Participación activa y colectiva de la ciudadania a

través de foros, chats y de iniciativas como la liderada

por la Secretaría de Planeación REDPEC (Red

Planeando Estratégicamente a Cundinamarca) y de la

implementación del portal web corporativo liderada por

la Secretaría TIC.

Chat y foros

realizados

Secretaria de

Planeación a

traves de la

REDPEC y

Secretaria TIC

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(8)

Cronograma

Sep Oct

Dic

Ag

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