Contabilidad Financiera
SESIÓN 3
Contextualización de la sesión 3
Con la finalidad de que se puedan tomar decisiones y conocer la situación financiera por la que atraviesan las entidades, es necesario hacer un alto en las operaciones para poder generar información financiera.
Esto no consiste en tener que detener la producción o la comercialización de un producto, sino en dividir la vida de las entidades en periodos que nos permitan obtener información útil.
Introducción a la sesión 3
El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros.
El ciclo contable se forma de:
Registro de las transacciones que realiza una entidad.
Registro en el libro mayor.
Elaboración de la balanza de comprobación.
Elaboración de la hoja de trabajo para realizar los ajustes
correspondientes.
Elaboración de los estados financieros.
La balanza de comprobación es una lista de todas las cuentas con sus lados, primero el activo, después el pasivo y, a continuación el capital contable, tomadas del libro de mayor.
Los estados financieros explican la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa.
Explicación: Registro de las
operaciones en el ciclo contable
El ciclo contable es un proceso que refleja los registros contables de una entidad al inicio de un periodo contable y que culmina con la elaboración de los estados financieros y, como todo ciclo, vuelve a iniciarse con las mismas características que el anterior.
El ciclo contable se forma de:
Registro de las transacciones que realiza una entidad.
Registro en el libro mayor.
Elaboración de la balanza de comprobación.
Elaboración de la hoja de trabajo para realizar los ajustes correspondientes.
Elaboración de los estados financieros.
Explicación: Registro de las
operaciones en el ciclo contable
Explicación: Elaboración de la balanza
de comprobación
Es un documento que se elabora como parte del ciclo contable en el que se relacionan todas las cuentas utilizadas durante el periodo contable, indicando movimientos y saldos, para verificar que el registro de las operaciones se realizo cumpliendo la partida doble.
En muchas ocasiones, cuando se elabora la balanza de comprobación, aun cumpliendo con la partida doble, existe la posibilidad de que los movimientos y saldos determinados en las cuentas no sean los correctos, debido a que:
• Se registraron cargos y abonos, pero en cuenta diferentes de las correspondientes.
• Se registraron cargos y abonos en cantidades mayores o menores a las correctas.
Explicación: Elaboración de la balanza
de comprobación
Las partes que forman una balanza de comprobación son:
1. Encabezado:
Nombre de la empresa o de la persona física
Indicar que se trata de una balanza de comprobación
Fecha de elaboración
2. Cuerpo:
Primera columna: nombre de las cuentas
Segunda y tercera columnas: movimientos deudores y acreedores
Cuarta y quinta columnas: saldos deudores y acreedores.
Explicación: Elaboración de la balanza
de comprobación
Explicación: Elaboración de la balanza
de comprobación
Una vez que se ha elaborado la balanza de comprobación, se puede dar paso a la elaboración de los estados financieros y, de esta manera, concluir con el ciclo contable.
Recordemos que para poder generar la balanza de comprobación es necesario hacer un vaciado de cada una de las cuentas con sus respectivos movimientos, así como sus saldos.
Explicación: Preparación de estados
financieros
Para realizar los estados financieros se tienen que acomodar las cuentas de acuerdo al estado financiero al que pertenecen con los saldos correspondientes.
Se comienza con el estado de resultados para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio que habrá de reflejarse también en el estado de situación financiera.
Explicación: Preparación de estados
financieros
Conclusión
El ciclo contable comprende de todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración, la información cuantificada que se requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.
La balanza de comprobación es un resumen, de gran utilidad, de todas las cuentas y sus saldos.
Los estados financieros explican la situación financiera de la empresa y los resultados de las operaciones de una empresa.
