Sobre Ecoembes
Ecoembes es una organización medioambiental sin ánimo de lucro
que apuesta por la Economía Circular desde el ecodiseño y prevención
hasta el reciclaje de los residuos de envases.
ORIGEN
Nace en 1996 para proporcionar una respuesta a las obligaciones derivadas de la Ley 11/97 de envases. Esta norma exige que las empresas se ocupen del reciclado de los residuos de los envases que ponen en el mercado. Las empresas envasadoras, el comercio y la distribución y fabricantes de envases crearon Ecoembes como una solución colectiva y eficiente para cumplir con esta responsabilidad.
ENTRE TODOS
Ecoembes facilita el proceso que conecta a ciudadanos, ayuntamientos y empresas para que, entre todos, hagamos posible el reciclaje de envases.
La fórmula de gestión adoptada por Ecoembes es la del Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor (SCRAP), modelo por el cual se gestionan el 95% de residuos de envases en Europa.
Cómo funciona el modelo
Ecoembes coordina el proceso de reciclaje de los envases que ponen en circulación
las empresas, consumen los ciudadanos y recogen los ayuntamientos.
LOS CIUDADANOS
RESPONSABLES SEPARAN
Los ciudadanos, tanto dentro como fuera del hogar, separan los residuos de
envases y los depositan en los contenedores azul y amarillo.
LAS ENTIDADES LOCALES RECOGEN LOS ENVASES SEPARADOS Y LOS LLEVAN A LAS PLANTAS DE SELECCIÓN
En las plantas de selección los residuos de envases se clasifican y acondicionan para su reciclado.
LAS EMPRESAS VENDEN PRODUCTOS ENVASADOS
Las empresas envasadoras y comercializadoras aportan fondos para financiar la gestión de residuos para su reciclado. Con la ayuda de Ecoembes, introducen mejoras en el diseño de los envases para minimizar su impacto ambiental.
LOS RECICLADORES TRANSFORMAN LOS RESIDUOS EN MATERIA PRIMA
Los residuos de envase, debidamente seleccionados y clasificados, constituyen una fuente aprovechable de recursos.
¿Cómo se financia el sistema?
Ecoembes paga el coste que la recogida selectiva de envases implica para las Entidades Locales.
Para ello establece convenios que aseguran que la recuperación de los envases se lleva a cabo
de la forma más eficiente al mínimo coste económico, social y ambiental, promoviendo la
innovación y acercando el reciclaje a los ciudadanos mediante campañas de sensibilización.
Ecoembes es una entidad sin ánimo de lucro, por lo que los costes del proceso de reciclado de envases domésticos determinan los ingresos del Sistema.
Las empresas participantes aportan, a través de las tarifas de Punto Verde (aproximadamente un 90% de los ingresos), los fondos necesarios para cubrir los costes.
La cantidad a aportar se ve reducida por los ingresos obtenidos de la venta de materiales recuperados (aproximadamente un 10% de los ingresos).
Punto Verde
Los envases de las empresas adheridas a Ecoembes están identificados por el
símbolo “Punto Verde” como garantía del cumplimiento de la normativa.
Su coste responde a costes de gestión del residuo de envase.
CÁLCULO Y VALIDACIÓN DE
TARIFAS DEL PUNTO VERDE
En la definición de tarifas no interviene ningún organismo público, solamente agentes de la cadena de valor del envase que están representados en los diferentes organismos y grupos de trabajo de ECOEMBES. El coste de gestión de cada material de envase es distinto, por lo tanto cada uno de ellos tiene una determinada tarifa teniendo en cuenta sus particularidades y costes específicos.
Marco legal y ámbito de actuación
Ley 11/97 y Ley 9/2006
• Prevenir y reducir el impacto de los envases sobre el medio ambiente.
• Gestionar los residuos de envases a lo largo de todo su ciclo de vida.
• Armonizar las normas sobre gestión de envases y residuos de envases.
ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY
Los residuos de envases generados en el territorio español
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN DE RESIDUOS DE ENVASES Y ENVASES USADOS
El SIG garantizará:• la recogida selectiva
• el transporte y manipulación
• el posterior reciclado y valorización
LEY DE ENVASES Y ECOEMBES ¿A QUIÉN AFECTA?
• Venden productos envasados con marca propia o de distribución
• Envasan/fabrican y venden productos envasados
• Importan y venden productos envasados
Susceptibles de llegar al
consumidor final en
Ecoembes en cifras- Resultados 2017
1,4 MILLONES de toneladas de residuos de envases reciclados +3,5% respecto a 2016
SE RECICLAN el 77,1% de los residuos gestionados por Ecoembes
15% recogidas selectivas en el ámbito privado: eventos, aeropuertos, hospitales, etc.
85% recogidas municipales Plástico 69,7% Objetivo UE: 22,5% Papel/Cartón 81,1% Objetivo UE: 60% Metales 86,9% Objetivo UE: 50% CIUDADANOS 99%
de la población con acceso a la recogida selectiva
362
campañas de sensibilización
30.400
puntos de reciclaje fuera del hogar
AYUNTAMIENTOS 8.125 ayuntamientos 378.272 contenedores amarillos (+5.000 que en 2016) 212.852 contenedores azules (+7.893 que en 2016) EMPRESAS 12.427 empresas adheridas Más de1,8 millones de toneladas gestionas
18% reducción por ecodiseño del peso
de los envases (acumulado desde 1999)
441
Proyectos: Plan Integral de Educación
Nuestra apuesta por la educación ambiental
CREANDO CONCENCIA EN EL ÁMBITO EDUCATIVO
135.884 Ciudadanos 800 Colegios
MÁS ALLÁ DEL RECICLAJE...
Llevando la educación en sistenibilidad al curriculum escolar obligatorio
DOS PILOTOS EN PRIMARIA EN 2018
AMBIENTALIZACIÓN CURRICULAR
APRENDIZAJE EXPERIENCIAL FUERA DEL AULA FORMACIÓN DEL
Proyectos: Plan libera
LOS NÚMEROS DE LIBERA
• 150 tons de basura retirada.
• 43.253 objetos caracterizados.
• 22.016 voluntarios.
• 310 colectivos.
• 905 espacios naturales más limpios.
• 50 apadrinamientos (todas las CCAA, 37 provincias).
• 8 espacios de conservación.
• 2.464 impactos en medios.
• 55.000.000 impactos RR.SS. 1 año luchando contra la
BASURALEZA:
Def. Residuos generados por el ser humano y abandonados en la naturaleza.
Libera trabaja desde:
• CIENCIA - Marnoba + Proyecto 20 IBAs.
• PREVENCIÓN - Aulas Libera + Universidades.
• PARTICIPACIÓN En medio terrestre y marino.
Proyectos: TheCircularLab
MISIÓN
• Impulsar la innovación en el ámbito de los envases y su posterior reciclado, todo ello enmarcado bajo el concepto de Economía Circular.
• TheCircularLab incidirá en todas las fases del ciclo de vida de los envases: desde su concepción, a través del ecodiseño, hasta su reintroducción al ciclo de consumo a través de nuevos productos.
SMART
WASTE
"Big data" aplicado a la gestión de recursosINDUSTRIA 4.0
Nuevas tecnologías en plantas de selección de resíduosTALENTO
110Ideas de Intraemprendimiento 10empresas creadasI+D+i
151 iniciativas Proyecto Pionero en EuropaContenerización: Contenedores accesibles allá donde estemos
591.124
CONTENEDORES
amarillos y azules (13.000 más que en 2016) FUERA DEL HOGAR30.400 PUNTOS
DE RECICLAJE
en festivales de música, hoteles, aeropuertos, centros penitenciarios,
colegios...
82 convenios con
8.125
Marco legal y ámbito de actuación
OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS ADHERIDAS
• Entrega y pago de la Declaración antes del 28 de febrero.
• Someterse a las labores de revisión y control que Ecoembes considere oportuno conforme a la cláusula novena del contrato (condiciones marcadas en cláusula decimoprimera).
• Conservar los registros y documentos soporte de la declaración durante 4 años (cláusula decimoprimera b).
• Entrega del Informe de Procedimientos Acordados:
Empresas obligadas a auditar Cuentas Anuales según Legislación (Cláusula decimoprimera a).
Antes del 31 de mayo de cada año.
Posibilidad de Exoneración:
Importe DAE < 3.500 Euros.
Haber entregado un Informe anterior sin incidencias.
Obligaciones de las empresas: Declaración de envases
OBJETIVOS DE LA DECLARACIÓN
Recoge el cálculo de la contribución económica al SIG, respecto a los productos envasados
comercializados por la empresa adherida, durante el último ejercicio natural.
TIPOS
Declaración ordinaria Declaración simplificada
• Peso de envases a declarar < 8Ton.
• No presentar PEP Ecoembes
Declaración de bolsas entregadas en comercios
• A través de la Declaración Ordinaria.
• A través del fabricante. Declaración importaciones
• En casos excepcionales y previa autorización por parte de Ecoembes
DEBEN DECLARAR
• Todas las unidades de envases puestas en territorio nacional.
• Las ventas de todo el año natural.
• Incluir importaciones y excluir exportaciones.
• Promociones y muestras.
• Todos los envases de los que son responsables.
MARCAS
- De su propiedad.- Importadas.
Marcas de distribución y marcas blancas
¿QUÉ ES?
Marcas propias cuya comercialización se realiza en exclusiva en los establecimientos de la
cadena de distribución de dicha marca o cadenas asociadas al grupo.
¿QUIÉN DEBE PAGAR EL PV EN ESTE CASO?
EL ENVASADOR/PROVEEDOR NACIONAL
• Cuando se identifique inequívocamente en la etiqueta del producto como tal mediante leyenda “Envasado por...”.
• Que se presenten incluyendo en el envase, su nombre, razón social, NIF, marca, etc”.
TITULAR DE LA MARCA DE DISTRIBUCIÓN
• Cuando NO se identifique el envasador según lo anterior.
• Importaciones/ adquisiciones intracomunitarias de la marca de distribución.
Bolsas entregadas en comercio
ACUERDO CON FABRICANTES DE BOLSAS
Fabricante
• Declaración trimestral de bolsas entregadas en comercios.
• Repercutir el coste del Punto Verde al comercio en factura. Comercio
• Declaración Informativa anual.
• Declarar el resto de bolsas no adquiridas a estos
fabricantes y declarar otros envases distintos de bolsas en caso de que los tenga.
Bolsas reutilizables de Polietileno que cumplen con la norma UNE 53942-2009:
• Tarifa de Punto Verde de Plástico de los Cuerpos Rígidos (0,377euros/kg).
• Se declaran en la “composición de Formato” como material de Envase “Plásticos HDPE/Bolsa Reutilizable” y Tipo de Envase “Bolsa Reutilizable-Norma UNE”.
Bolsas Biodegradables según la Norma UNE 13432:
• Se aplicará la Tarifa del Material “ Plástico Biodegradable” (0,472 €/kg), y el Tipo de Envase será “Bolsa entregada en Comercio”. Otras Bolsas Se aplicará la Tarifa del Material que le corresponda, y el Tipo de Envase será “Bolsa entregada en Comercio”.
¿QUÉ TIPO DE BOLSA ENTREGADA
EN COMERCIO NO ES OBLIGATORIO
DECLARAR?
Las Bolsas Multiuso se consideran producto, no estando sujetas a contribución, cuando se cumplan simultáneamente los siguientes criterios:
• Tener código de barras propio.
• Tener Precio de Venta individualizado.
• El peso de la bolsa multiuso debe ser superior a 50 gr o una descripción técnica que lo justifique.
• La bolsa deberá encontrarse expuesta en la sala de ventas como producto.
TIPOS DE BOLSAS:
- Adhesión
- Contribución Económica
- Identificadas con el Punto Verde si existe impresión en la bolsa
¿Qué es un envase?
Artículo fabricado con materiales de cualquier naturaleza, que se utilice para
contener, proteger, manipular, distribuir y presentar mercancías,
sin perjuicio de otras funciones que el envase también pueda desempeñar.
Tipos de Envase
Envases DOMÉSTICOS:
SIG
(A DECLARAR OBLIGATORIAMENTE)
Se considera envase doméstico todo aquel que independientemente de su carácter primario, secundario o terciario y del lugar donde sea consumido o utilizado el producto que contiene, sea susceptible de ser adquirido para su consumo por particulares.
Envase COMERCIAL:
SIG o NO SIG
(A DECLARAR VOLUNTARIAMENTE)
Se considera envase comercial aquel que sea de uso y consumo propio en comercios o servicios, siempre que no sea susceptible de ser adquirido para su consumo por particulares.
Envases INDUSTRIALES / REUTILIZABLES:
NO SIG
Envase destinado al uso y consumo propio del ejercicio de la actividad económica de las industrias, explotaciones agrícolas o ganaderas.
NO SE PUEDEN INCLUIR EN LA DECLARACIÓN DE ENVASES COMO FORMATO SIG
Declaración de Envases: Formato
FORMATOS
• SIG • NO SIG • Descripción • Sector • Producto • Peso Producto (gr)COMPOSICIÓN
• Material/Submaterial • Destino • Tipo Envase • Peso (gr)• Unidad Elemento envase • Compuesto Sí/No
VENTAS
• Unidades cotizables (incluyendo adquisiciones intracomunitarias e importaciones)UNIDADES NO SIG
• No reutilizables (Unidades NO SIG) • Reutilizables (Unidades de mercado, Rotaciones anuales, Parque, Vida media)Declaración de Envases: Formato – Sector/Tipo de producto
SECTOR/TIPO DE
PRODUCTO
• Es importante ser lo más fiel a la realidad posible.
• Acceso al combo de sector y tipos de producto.
• Selección del producto.
ERRORES FRECUENTES
• Empresas que al mismo producto lo clasifican en sectores distintos cada año.
• Muy evidentes, del tipo “Agua destilada” en sector “aguas”.
• Modificar el sector de un año a otro siendo el mismo producto.
ERROR
1. El sector correcto es cosmética.SECTOR TIPO PRODUCTO PESO PRODUCTO GR.
Limpieza, mantenimiento y productos químicos Cuidados de la piel 1.000
TIPO DE ENVASE MATERIAL PESO ENVASE GR. UDS. ENVASE
Botella, frasco Plásticos, HDPE rígido 66 1 Tapones, tapas Plásticos, OTROS 7,2 1 Lámina, film, envoltura, etiqueta Plásticos, HDPE flexible 1,05 2
Declaración de Envases: Formato - Peso de producto
ERR
OR
1. El peso producto correcto el 600 Gr.2. El material del elemento Tapones, Tapas no es Plásticos HDPE, es Metales Aluminio. Este material tiene una tarifa superior al Plástico HDPE.
PARÁMETROS: PESO DE PRODUCTO
• Dato de formato.
• Gramos que pesa el producto contenido sin envase.
• MUY-MUY IMPORTANTE no duplicarlo en elementos de un mismo envase!!!
ERRORES FRECUENTES
• Duplicidad al declararlo en varios formatos.
• No contemplar el peso de producto contenido en todas las unidades de composición.
• Poner cero o los mismos gramos que el peso de envase.
• Expresarlo en unidades incorrectas.
MATERIAL PESO GR UNID ENV TIPO ENV PESO PROD TIPO PROD. VENTAS
Papel/Cartón 9 1 Estuche 100 Derivados lácteos 20.000 Plásticos HDPE Rígido 5,5 6 Bote (lata, tarro, vaso, tarrina) Derivados lácteos 20.000 Plásticos HDPE 0,17 6 Tapones, tapas Derivados lácteos 20.000 Lámina, film, envoltura, etiqueta 0,34 6 Plásticos, otros Derivados lácteos 20.000
METALES ALUMINIO
Declaración de Envases: Elementos de composición
FORMATOS
• SIG • NO SIG • Descripción • Sector • Producto • Peso Producto (gr)COMPOSICIÓN
• Material/Submaterial • Destino • Tipo Envase • Peso (gr)• Unidad Elemento envase • Compuesto Sí/No
VENTAS
• Unidades cotizables (incluyendo adquisiciones intracomunitarias e importaciones)UNIDADES NO SIG
• No reutilizables (Unidades NO SIG) • Reutilizables (Unidades de mercado, Rotaciones anuales, Parque, Vida media)TIPO DE ENVASE: TAPÓN MATERIAL: PLÁSTICO HDPE PESO: 7,31GR.
TIPO DE ENVASE: DOSIFICADOR, PRECINTO MATERIAL: PLÁSTICO HDPE PESO: 5,6 GR.
TIPO DE ENVASE: CAJA MATERIAL: PAPEL/CARTÓN PESO: 260 GR.
TIPO DE ENVASE: BOTELLA MATERIAL: PLÁSTICO PET PESO: 84 GR.
TIPO DE ENVASE: ETIQUETA MATERIAL: PAPEL/CARTÓN PESO: 1,3 GR.
Declaración de Envases: Composición - Tipo de envases
ERR
OR
Se ha incluido la tapa como bote. El error provoca distorsiones en el peso medio de los botes y también en el número de unidades totales.TIPO DE ENVASE
Escoger el que más se ajusta a la realidad.
Ej: si el envase es una bolsa entregada en comercios, declararlo como “bolsa, bolsón, saco”, sino como “bolsa entregada en comercio (bolsa camiseta, bolsa de sección)”
ERRORES FRECUENTES
Empresas que seleccionan el mismo tipo de envase (p.e. botellas) a lo largo de toda la declaración. Es poco probable que una empresa sólo tenga botellas, tendrá tapones, film, cajas...
Las validaciones del software no permiten declarar peso de producto para algunos elementos de envase. Peso Producto cero para:
• Artículos desechables hostelería
• Bolsas de un solo uso
• Elementos para la seguridad (asa…)
• Envoltorio incorporado punto venta
• Palets
• Tapones, tapas
TIPO DE PRODUCTO PESO PRODUCTO ENVASE MATERIAL PESO GR. UNID. COMP VENTAS
Bebidas refrescantes 130 Bote Aluminio 10,6 1 20.000 Bebidas refrescantes 130 Bote Acero 2,8 1 20.000
Declaración de Envases: Composición - Material de Envasado
PARÁMETROS: MATERIAL ENVASADO
Los envases se declaran según su material, estableciéndose para el metal y plástico distintos submateriales.
ERRORES FRECUENTES
Al seleccionar el tipo de submaterial de PLÁSTICOS. Antes cotizaban por igual, ahora es fuente potencial de fraude. Confusión entre ACERO y ALUMINIO
Error al declarar los plásticos y demás materiales como material “OTROS”. Este material se asigna únicamente a envases de tela, cuero o cualquier otro material que no tenga cabida en el resto de categorías.
El CARTÓN BEBIDAS no debe ser declarado como compuesto (papel cartón + plástico + aluminio). Hay que clasificarlo en su epígrafe “CARTÓN BEBIDA”.
ENVASES COMPUESTOS
Aquellos formados por 2 ó más materiales que en origen están separados pero que al formar el envase son difícilmente separables
• Cotizan por el material mayoritario
• Si se da el caso: - 50% plásticos
Declaración de Envases: Composición - Material de Envasado
FORMATO TIPO PESO ENVASE MATERIAL TARIFA PESO UDS. VENTAS € DAE DESCRIPCIÓN DE FORMATO
1 Productos Cárnicos 100 Bandeja Madera/Corcho 0,021 30 1 100.000 1.486 Barqueta Cartón loncheados 1 Productos Cárnicos 100 Etiqueta Papel Cartón 0,068 1 1 100.000 1.486 Barqueta Cartón loncheados 1 Productos Cárnicos 100 Lámina HDPE Flexible 0,472 30 1 100.000 1.486 Barqueta Cartón loncheados
Plástico HDPE
FORMATO TIPO PESO ENVASE MATERIAL TARIFA PESO UDS. VENTAS € DAE DESCRIPCIÓN DE FORMATO
1 Productos Cárnicos 100 Bandeja Plástico Otros 0,472 30 1 100.000 1.486 Barqueta Cartón loncheados 1 Productos Cárnicos 100 Etiqueta Papel Cartón 0,068 1 1 100.000 1.486 Barqueta Cartón loncheados 1 Productos Cárnicos 100 Lámina HDPE Flexible 0,472 30 1 100.000 1.486 Barqueta Cartón loncheados
EJEMPLO 2
EJEMPLO 1
TIPO ENVA. MATERIAL PESO GR. UNID. ENV
Botella, frasco Plásticos PET 30 6
Lámina, film, envoltura, etiqueta Papel/Cartón 1,3 6
Bandeja Papel/Cartón 350 1
Lámina, film, envoltura, etiqueta Plásticos PET 50 1
TIPO ENVA. MATERIAL PESO GR.
Declaración de Envases: Composición - Peso de envases
PARÁMETROS: PESO DE ENVASE
Dato de cada elemento de envase: peso de la etiqueta, peso del tapón...
• Gramos que pesa el envase ‘vacío’.
• Validar con especificaciones técnicas del fabricante.
• Es un dato fundamental para el calculo de indicadores de Informes oficiales (kr/Kp).
ERRORES FRECUENTES
• Pesar conjuntamente varios elementos de envase (botella + tapones + etiqueta).
• Incluir el dato de ventas en el peso del envase.
• Expresarlo en unidades distintas a gramos.
• Incluyen un peso no real (no unitario).
No se ha hecho distinción entre el tapón del envase y el brick, cada uno de ellos de distintos materiales y por lo tantos pesos diferenciados.
ERR
OR
SECTOR TIPO PRODUCTO PESO PRODUCTO GR
Zumos, néctares, mostos Zumo de frutas, néctar y mostos 1.000
TIPO ENVA. MATERIAL PESO GR. UDS.
Cartón para bebidas y alimentos Cartón para bebidas y alimentos 32,1 1 (envase tipo brick) (envase tipo brick)
Declaración de Envases: Composición - Unidades de Composición
PARÁMETROS: UNIDADES DE COMPOSICIÓN
• Número de unidades de un elemento de envase concreto que forman parte del formato.
• Suele ocurrir que las empresas indiquen las mismas unidades de composición para todos los elementos de envase declarados en un mismo formato.
• En el caso de los envases REUTILIZABLES, cada elemento de envase se ha de declarar por separado para de esta forma asignar a cada elemento de envase el dato que le corresponde de rotaciones y vida media.
Cada unidad de este formato contiene 1 estuche y 3 latas. Por tanto, el número de unidades de envase para el elemento Bote es 3.
ERR
OR
MATERIAL PESO (GR) UNID. ENVASE TIPO ENVASE PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Papel/Cartón 13 1 Estuche, funda 240 Conservas de Pescado 10.000 Acero 25,8 1 Bote (lata, tarro, vaso, tarrina) 240 Conservas de Pescado 10.0003
TIPO ENVA. MATERIAL PESO GR. UNID. ENV
Caja, cajón cajetilla Papel/Cartón 43,74 1 Lámina, film, envoltura, etiqueta Plásticos OTROS 0,48 12 Elementos para la seguridad y el uso del producto Madera/Corcho 1,06 12
Declaración de Envases: Ventas y Unidades No Sig
FORMATOS
• SIG • NO SIG • Descripción • Sector • Producto • Peso Producto (gr)COMPOSICIÓN
• Material/Submaterial • Destino • Tipo Envase • Peso (gr)• Unidad Elemento envase
• Compuesto Sí/No
VENTAS
• Unidades cotizables (incluyendo adquisiciones intracomunitarias e importaciones)UNIDADES NO SIG
• No reutilizables (Unidades NO SIG) • Reutilizables (Unidades de mercado, Rotaciones anuales, Parque, Vida media)VENTAS / UNIDADES NO SIG
• Año natural
• Incluye adquisiciones
intracomunitaria e importaciones
• Excluye exportaciones
ERRORES FRECUENTES
• No incluir todo el territorio nacional (Ceuta, Melilla, Canarias…)
• No incluir los envases de los que son responsables importadores
• No incluir la marca blanca o de distribución
• No incluir las ventas de productos de su marca y fabricados por terceros
Principales Áreas de Riesgo
• Marca blanca o de distribución
• Importaciones
• Marcas propias (traspaso comercialización marcas, fabricadas por terceros...)
• Bolsas entregadas en comercios (bolsas de sección, camiseta...)
• Películas o láminas para envolver: Envoltorios
• Omisión de elementos de envase (tapones, precintos, envases de agrupación, hi-cone, cajas de leche, dispositivos de dosificación...)
• Etiquetas
• Promociones y regalos
• Envases de hostelería
• Diferencias en el peso del envase declarado
• Peso elementos de envase en kilos en vez de en gramos (vidrio en litros en vez de cm3)
• Cambio a materiales de menor coste
• Variaciones en las unidades de composición
INFORME DE PROCEDIMIENTOS
ACORDADOS (IPA)
Procedimientos Acordados (IPA)
Comprensión de los procedimientos aplicados por la Sociedad para la elaboración de la Declaración Anual de Envases. Discusión con la Sociedad acerca de los artículos incluidos en la Declaración y justificación de los excluidos.
• Aspectos mínimos a comentar:
Correcta declaración/identificación de MARCAS BLANCAS.
Inclusión de las IMPORTACIONES
Declaración de las BOLSAS DE UN SOLO USO
Otra información aparecida en la Declaración: peso de producto, sector de actividad, tipo de producto, destino de los envases...
Correcta inclusión de elementos de envase particulares: envoltorios, etiquetas,…
Información de MARCAS DECLARADAS
Correcta distinción entre envases DOMÉSTICOS Y COMERCIALES SIG y COMERCIALES/INDUSTRIALES NO SIG.
No inclusión de los ENVASES DE OTRAS SOCIEDADES.
Comprobar que la cifra de ventas que figura en la estadística de ventas o en la información de gestión de la Sociedad coincide con la que figura en los registros contables.
Corte de operaciones en la estadística de ventas al cierre del ejercicio.
A partir de la estadística de ventas de la Sociedad, selección de una muestra de al menos 10 partidas atendiendo a su peso específico y verificación de que las mismas han sido incluidas en la Declaración.
1
2
3
4
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Informe de Procedimientos Acordados (IPA)
Verificación selectiva de la exactitud aritmética de la información contenida en la Declaración Anual de Envases. Verificación de la concordancia entre la información contenida en la Declaración con la que figura en el “Detalle de la Declaración”.
Selección de una muestra de “códigos de formato” a partir de la hoja denominada “Detalle de la Declaración de Envases”.
• En empresas donde exista un gran número de códigos de formato, con aportaciones poco significativas, se seleccionará una muestra de 20 códigos de formato de envase.
• En empresas donde un número reducido de códigos de formato genera una parte significativa de la contribución, puede ser suficiente una muestra de tamaño más reducido.
Para la muestra seleccionada en el punto anterior:
• Verificación de la composición de los materiales y peso/volumen del “formato” con el soporte documental que la justifica: certificación fabricante, especificaciones técnicas, etc.
• Recálculo de la contribución en euros de cada formato, teniendo en cuenta el tipo de material, peso, unidades y tarifa.
• Comprobación de que el número de elementos de envase puestos en el mercado coincide con el que figura en la información de gestión de la Sociedad
Obtención de una carta de manifestaciones de la dirección de la Sociedad.
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Informe de Procedimientos Acordados (IPA)
PRINCIPALES INCIDENCIAS EN EL IPA
• La hoja resumen de la declaración no se ha adjuntado junto al IPA.
• El sello de la firma auditora no aparece en la hoja resumen de la declaración incluida en el Informe.
• El Informe no viene firmado por los auditores.
Declaración de Envases: Ejemplo 1
EJEMPLO DECLARACIÓN PACK 6 LITROS DE LECHE
FORMATO TIPO PRODUCTO PESO ENVASE MATERIAL TARIFA PESO ENVASE UDS. COMP. VENTAS € DAE KR/KP PM
1 Leche fresca y estéril 6.000 Cartón bebidas Cartón beb 0,323 27 6 2.000 134 4,6 27
1 Leche fresca y estéril 6.000 Bandeja, base Papel cartón 0,068 100 1 2.000 134 4,6 100 1 Leche fresca y estéril 6.000 Lámina HDPE Flexible 0,472 16,2 1 2.000 134 4,6 16,2
AJUSTE DE VENTAS A TRAVÉS DE LAS UNIDADES DE COMPOSICIÓN
FORMATO TIPO PRODUCTO PESO ENVASE MATERIAL TARIFA PESO ENVASE UDS. COMP. VENTAS € DAE KR/KP PM
1 Leche fresca y estéril 6.000 Cartón bebidas Cartón beb 0,323 27 1 12.000 134 4,6 27
1 Leche fresca y estéril 6.000 Bandeja, base Papel cartón 0,068 100 0,166 12.000 134 4,6 100 1 Leche fresca y estéril 6.000 Lámina HDPE Flexible 0,472 16,2 0,166 12.000 134 4,6 16,2
AJUSTE DE VENTAS A TRAVÉS DEL PESO DEL ENVASE
FORMATO TIPO PRODUCTO PESO ENVASE MATERIAL TARIFA PESO ENVASE UDS. COMP. VENTAS € DAE KR/KP PM
1 Leche fresca y estéril 6.000 Cartón bebidas Cartón beb 0,323 27 1 12.000 134 4,6 27
1 Leche fresca y estéril 6.000 Bandeja, base Papel cartón 0,068 16,667 1 12.000 134 4,6 16,667 1 Leche fresca y estéril 6.000 Lámina HDPE Flexible 0,472 2,7 1 12.000 134 4,6 2,7
Declaración de Envases: Ejemplo 2
FORMATO 1: PACK DE 8 YOGURES
MATERIAL PESO (GR.) UNID. ENVA. TIPO ENVA. PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Papel/Cartón 22 1 Estuche 1.000 Derivados Lácteos 100
Plásticos/Otros 3 8 Tarrina 1.000 Derivados Lácteos 100
Papel/Cartón 1,1 8 Etiqueta 1.000 Derivados Lácteos 100
Metal/Aluminio 0,3 8 Tapa 1.000 Derivados Lácteos 100
FORMATO 2 (NO SIG/ REUTILIZABLE): PALET DE TRANSPORTE
MATERIAL TIPO DE ENVASE PESO ENVASE UNIDADES PESO PRODUCTO Madera Paletas 20.000 1 0Declaración de Envases: Ejemplo 3
FORMATO 1
MATERIAL PESO (GR) UNIDADES TIPO DE ENV PESO PRODUCTO TIPO PRODUCTO VENTAS
Papel/Cartón 22 gr. 1 Estuche 0 Lácteos 100
FORMATO 2
MATERIAL PESO (GR) UNIDADES TIPO DE ENV PESO PRODUCTO TIPO PRODUCTO VENTAS
Plásticos/Otros 3 gr. 1 Tarrina 1.000 Lácteos 100
FORMATO 3
MATERIAL PESO (GR) UNIDADES TIPO DE ENV PESO PRODUCTO TIPO PRODUCTO VENTAS
Metales/Aluminios 0,3 gr. 1 Tapones 0 Lácteos 100
FORMATO 4
MATERIAL PESO (GR) UNIDADES TIPO DE ENV PESO PRODUCTO TIPO PRODUCTO VENTAS
Declaración de Envases: Ejemplo 4
FORMATO 5: PACK 3 BRICKS ZUMO 250 ML
MATERIAL PESO (GR) UNID. ENVASE TIPO ENVASE PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Cartón/Bebidas 10,1 3 Cartón/Bebidas 750 Zumo de Frutas, néctar y mostos 333 Aluminio 0,1 3 Precinto 750 Zumo de Frutas, néctar y mostos 333 Plásticos HDPE 1,5 3 Lámina, film 750 Zumo de Frutas, néctar y mostos 333
Declaración de Envases: Ejemplo 5
FORMATO 7: DESODORANTE ROLL ON
MATERIAL PESO (GR) UNID. ENVASE TIPO ENVASE PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Plásticos Otros 17,45 1 Bote (lata, tarro, vaso) 75 Productos de aseo 25.000 Plásticos Otros 4 1 Elementos para la seguridad (aplicador) 75 Productos de aseo 25.000 Plásticos Otros 6,57 1 Tapones,tapas 75 Productos de aseo 25.000 Plásticos Otros 0,09 1 Lámina, Film etiqueta 75 Productos de aseo 25.000
Declaración de Envases: Ejemplo 6
FORMATO 8: BLÍSTER JUGUETE
MATERIAL PESO (GR) UNID. ENVASE TIPO ENVASE PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Compuesto Papel/Cartón Plásticos PVC 13,33/26,72 1 Blister 200 Juguetes/Juegos 100
FORMATO 9: BOTE ESPUMA DE AFEITAR
MATERIAL PESO (GR) UNID. ENVASE TIPO ENVASE PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Plásticos Otros 6,7 1 Tapones/Tapas 200 Productos de aseo 6.000 Compuesto Acero Plásticos Otros 66,40/6,26 1 Aerosol 200 Productos de aseo 6.000
Declaración de Envases: Ejemplo 7
FORMATO 10: TARRINA HELADO 550 GR.
MATERIAL PESO (GR) UNID. ENVASE TIPO ENVASE PESO PROD. TIPO PROD. VENTAS
Plásticos Otros 29,85 1 Bote (Lata, tarro, vaso) 550 Helados Individuales familia 5.000 Plásticos Otros 18,44 1 Tapones y Tapas 550 Helados Individuales familia 5.000 Plásticos Otros 1,52 1 Lámina/Film 550 Helados Individuales familia 5.000 Aluminio 1,13 1 Elementos seguridad y uso (precinto) 550 Helados Individuales familia 5.000