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RESULTADO PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION 2016 DIRECCIÓN DE PREVISIÓN DE CARABINEROS DE CHILE

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RESULTADO PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION 2016

DIRECCIÓN DE PREVISIÓN DE CARABINEROS DE CHILE

(2)

Objetivo N°1 – Indicadores de Desempeño Asociado a productos estratégicos

Nº Nombre indicador

Fórmula de

cálculo

Unidad de

medida

Numerador y

denominador

estimado meta año

2016 (*)

Meta año

2016 (*)

Numerador y

denominador

efectivo año

2016

Resultado

efectivo año

2016

Avance

respecto a

meta año

2016

Medio

de

Verifica

ción

Nota Técnica

1

Tiempo promedio de

iniciación de las

gestiones judiciales

realizadas durante el

año t.

(Sumatoria de

días para el

inicio de las

gestiones

judiciales año

t/Número total

de pensionados

patrocinados

año t)

días

Total: (80.00 /40.00)

Hombres: (40.00

/20.00)

Mujeres: (40.00

/20.00)

2

Total: (74/38)

Hombres:

(50/26)

Mujeres:

(24/12)

Total: 1,95

Hombres: 1,92

Mujeres: 2,00

104%

Registro

de

Expedie

ntes

Mide el tiempo transcurrido entre la fecha en que el Imponente trae la

documentación y la fecha que efectivamente ingresa la demanda a

distribución de los Tribunales de Familia o Corte de Apelaciones. Las causas patrocinadas, corresponden sólo a la Región Metropolitana ya que

es la única jurisdicción donde el Servicio Jurídico de DIPRECA puede patrocinar a pensionados que tengan el certificado de privilegio de pobreza.

Las materias patrocinadas son las siguientes: 1)Posesiones Efectivas Intestadas; 2) Interdicciones por Demencia y Nombramientos de Guardadores; 3) Juicios de Alimentos;

4) Juicios de Arriendo; 5) Obtención de Medidas Cautelares; 6) Cambios de nombre; 7) Determinación del Régimen de Visitas para el padre o madre que no vive con sus hijos(as); 8) Declaraciones de Muerte Presunta;

9) Declaración de un Bien Familiar.

2

Tiempo promedio de

tramitación de

solicitudes de

asignación familiar

realizadas durante el

(Sumatoria de

número de días

de tramitación

de

Asignaciones

días

(5000/625)

8

(4388/526)

8,34

95,9%

Informe

mensual

de

Indicador

La solicitud de ingreso de carga familiar puede ser efectuada por el imponente, la carga o por orden de un

Tribunal. Esta solicitud ingresa a través de oficina de partes del Servicio, Oficinas Regionales o

(3)

año t.

Familiares año

t/N° de

solicitudes de

Asignaciones

Familiares año

t)

de

Asignaci

ones

Familiare

s

Plataforma de Atención a Beneficiarios. Se excluye: 1) el reconocimiento de carga al duplo, que

son cargas afectas a invalidez (por causas hereditarias o adquiridas, carezca o haya perdido en forma presumiblemente permanente 2/3 o más de su capacidad de generación de ingresos), y cuya determinación la realiza una Comisión Médica. 2) las

solicitudes de reconocimiento de nietos en regiones dado que DIPRECA no cuenta con asistentes

sociales fuera de la R.M. El indicador se mide en días hábiles y

abarca el período enero - diciembre.

3

Tiempo promedio

tramitación primer

pago montepío

durante el año t

(Sumatoria de

N° de días

entre la solicitud

y el pago de

cada montepío

año t /Total de

montepíos

tramitadas año t

)

días

(7830/712)

11

(6482/600)

10,80

101,79%

Informe

mensual

Indicador

es

Departa

mento

de

Pension

es

La medición contempla la sumatoria de días hábiles desde el ingreso a la Institución, hasta el pago propiamente tal. Este indicador aplica a Cónyuges viudas, Hijos/as, Madre, hijos no matrimoniales del personal de las reparticiones afectas al Sistema (Carabineros, PDI, Gendarmería y DIPRECA). La cobertura del indicador

es a nivel nacional y el período de medición es de enero a diciembre.

(4)

4

Porcentaje de primer

pago de pensiones

tramitados en un

plazo máximo de 10

días durante el año t

(Nº de primer

pago de

pensiones

tramitados en

un plazo

máximo de 10

días durante el

año t/Total de

primer pago de

pensiones

tramitados

durante el año

t)*100

%

(1343/1637)

82,04

(1123/1354)

82,94

101,10%

Informe

mensual

Indicador

es

Departa

mento

de

Pension

es

La medición contempla la suma de días hábiles y abarca desde el ingreso de la Resolución tomada de razón por

CGR a la Oficina de partes de la Institución, hasta el pago propiamente

tal. La fecha de inicio del trámite, se determina de acuerdo a dos variables:

i) Si la Resolución que otorga la pensión, tiene como fecha de inicio,

una data posterior a la fecha de ingreso de la oficina de partes institucional, entonces se considera como fecha de inicio, la fecha fijada en

la resolución. Lo anterior por cuanto los entes externos que ordenan el pago de las resoluciones de pensión (Depto. de Pensiones de Carabineros y Subsecretaría de Investigaciones),

envían dichos documentos con anterioridad a la fecha de inicio del pago, no pudiendo ejecutarse el pago

en cuestión, sino hasta el mes que señala la resolución respectiva. De esta forma se logra medir en forma clara la cantidad de días que tarda DIPRECA en tramitar el pago de un pensionado, no asumiendo en estos casos demoras por envío anticipado de la información de entes externos; ii)

Si la Resolución que otorga la pensión, tiene como fecha de inicio, una data anterior a la fecha de ingreso

a la oficina de partes, entonces se considera la fecha de ingreso a Oficina

de Partes para medir el trámite. Lo anterior, por cuanto en estos casos, el trámite ya viene con retraso desde los

entes externos.

Este indicador aplica a Ex funcionarios del personal masculino y femenino de las reparticiones afectas al sistema.

(Carabineros, PDI, Gendarmería y DIPRECA)

(5)

La cobertura del indicador es a nivel nacional y el período de medición es

de enero a diciembre.

Nota:

(*): Los valores indicados en las columnas “Numerador y denominador estimado meta año 2016” y “Meta año 2016”, se han obtenido mediante estimaciones de datos efectivos en años anteriores y en función de las

variables específicas que componen cada tipo de indicador. En caso de producirse desviaciones al comparar el resultado del valor efectivo del indicador y su meta estimada, estas no afectan el cumplimiento del mismo.

(6)

Objetivo N°2 – Indicadores Transversales

Nombre indicador

Fórmula de Cálculo

Unidad

de

Medida

Numerador y

Denominador

estimado meta año

2016 (**)

Meta año 2016 (**)

Numerador y

denominador

efectivo año

2016

Resultado

Efectivo año

2016

Nota Técnica (**)

1

Porcentaje de

actividades de

capacitación con

compromiso de

evaluación de

transferencia en el

puesto de trabajo

realizadas en el año t

(N° de actividad/es de

Capacitación con compromiso

de evaluación de transferencia

en el puesto de trabajo realizada

en el año t / N° de actividad/es

de capacitación con compromiso

de evaluación de transferencia

en año t)*100

%

No aplica

No aplica

(3/3)

100%

No aplica

2

Tasa de

accidentabilidad por

accidentes del trabajo

en el año t.

(Número de Accidentes del

Trabajo ocurridos en el año t/

Promedio anual de trabajadores

en el año t)*100

%

No aplica

No aplica

(2/260,3)

0,77%

No aplica

3

Porcentaje de

licitaciones sin

oferente en el año t.

(Número de procesos de

licitaciones en las que se cerró la

recepción de ofertas el año t que

no tuvieron oferentes / Número

de procesos de licitaciones en las

que se cerró la recepción de

ofertas el año t) * 100

(7)

4

Porcentaje de trámites

digitalizados al año t

respecto del total de

trámites identificados

en el catastro de

trámites del año t

1.

(N° de trámites digitalizados al

año t / N° total de trámites

identificados en catastro de

trámites del año t

1)*100.

%

No aplica

No aplica

(12/50)

24%

No aplica

5

Porcentaje de

controles de

seguridad de la

información

implementados

respecto del total

definido en la Norma

NCh-ISO 27001, en el

año t.

(N° de controles de seguridad

de la Norma NCh-ISO 27001

implementados para mitigar

riesgos de seguridad de la

información en el año t / N° Total

de controles establecidos en la

Norma NCh-ISO 27001 para

mitigar riesgos de seguridad de

la información en el año t) *100

%

No aplica

No aplica

(16/114)

14%

No aplica

6

Porcentaje de

solicitudes de acceso

a la información

pública respondidas

en un plazo menor o

igual a 15 días hábiles

en el año t.

(N° de solicitudes de acceso a la

información pública respondidas

en año t en un plazo menor o

igual a 15 días hábiles en año t/

N° de solicitudes de acceso a la

información pública respondidas

en año t) *100

%

No aplica

No aplica

(77/200)

38,50%

No aplica

7

Porcentaje de

compromisos de

Auditorías

implementados en el

año t.

(N° de compromisos de

auditoría implementados en año

t / N° total de compromisos de

auditorías realizadas al año t

1)

* 100

%

No aplica

No aplica

(85/388)

22%

No aplica

8

Porcentaje de

medidas para la

igualdad de género

(Número de medidas para la

igualdad de género del

Programa de Trabajo

(8)

del Programa de

Trabajo

implementadas en el

año t

implementadas en el año t /

Número de medidas para la

igualdad de género

comprometidas para el año t en

Programa de Trabajo)* 100

Nota:

(**): Conforme a lo dispuesto en “Objetivo de Gestión 2”, del Decreto Exento N°231 de 2015, que aprueba el Programa Marco de los Programas de Mejoramiento de Gestión (PMG) de los Servicios

en el Año 2016, no corresponde para los indicadores de Gestión Transversal el establecimiento de valores para las columnas “Numerador y denominador estimado meta 2016”, “Meta año 2016” y

“Nota técnica”.

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