Erasmus: Motor de la internacionalización de la universidad: Erasmus prácticas

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Erasmus: Motor de la

internacionalización de la universidad:

Erasmus prácticas

Erasmus: Motor de la

internacionalización de la universidad:

Erasmus prácticas

Rosa Nomen Vicerrectora de estudiantes y relaciones internacionales Barcelona, 24 de noviembre de 2008

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Instituciones universitarias

9 Rosa Nomen (U. Ramón Llull) – coordinadora 9 Àngels Cabau (U. Ramón Llull)

9 Encarnación Garrido (U. de Granada) 9 Rafael Peregrín (U. de Granada)

9 María Jesús Fernández (U. de Murcia)

9 Mª Esther González Sanz (U. Politécnica de Madrid) 9 Soledad Álvarez (U. de Valladolid)

9 Susana de Corral. (U. Pontificia de Comillas) 9 Gemma Castro González (U. de Cantabria)

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OAPEE / ERASMUS

9 Emilio García Prieto

9 Rosa Inés Gutiérrez

9 Loreta Paulauskaite

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Puntos a tratar

1. Revisión de los documentos y de la información disponible en la página web del OAPEE.

2. Seguro para los estudiantes y su cobertura.

3. Preguntas frecuentes: Una forma de dar respuesta a la casuística que se presenta en este programa.

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Puntos a tratar

5. Función y responsabilidad de los agentes implicados en una movilidad Erasmus prácticas.

6. Forma de agilizar los trámites.

7. Comunicación entre universidades. 8. Renuncia de los becarios.

9. Base de datos de alojamiento. 10. Cálculo de las becas

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1. Revisión de los

documentos.

9 Se ah revisado la información de la web del OAPEE :

9Apartado: Erasmus / Movilidad en prácticas / Guía de solicitud de Prácticas de estudiantes en empresas:

http://www.oapee.es/oapee/inicio/pap/erasmus/estudiant es-en-practicas/guia-de-solicitud.html

9 En general se considera suficiente.

9 Se han hecho algunas mejoras para evitar confusiones a la hora de preparar los convenios.

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1. Revisión de los

documentos.

9 Información y documentación existente: 9Prácticas de estudiantes en empresas.

9Guía de solicitud de prácticas en empresas.

9Guía para las instituciones de enseñanza superior y los consorcios.

9Modelo de contrato de subvención de movilidad de estudiantes para prácticas en empresa. Contiene:

9Condiciones del acuerdo.

9Anexo 1: Acuerdo de formación y

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1.1. Prácticas de

estudiantes en empresas

9 Comentarios:

9Descripción correcta y clara.

9En general, suficiente como introducción.

9Mejor escueto y simple, su función es dar una pincelada y centrar a quién va dirigido el programa, así como a sus posibles beneficiarios.

9 Propuesta: 9

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1.2. Guía de solicitud de

prácticas en empresas

9 Propuesta general:

9Resaltar y elevar a nivel de título el apartado de

condiciones específicas de participación

instituciones de enseñanza

superior y los consorcios.

9 En revisión.

9 La redacción de este documento sugiere algunas de las preguntas frecuentes que se expondrán en el apartado 3.

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1.3. Guía para las

instituciones de enseñanza

superior y los consorcios.

9 Se modificará para responder a las mejoras introducidas en el Modelo del Contrato de Subvención y evitar las

confusiones que se generan actualmente con los estudiantes y con las empresas.

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1.3.1. “Acuerdo de

Prácticas

9 El Modelo del Contrato de Subvención (Anexo V-1.b) se

llamará Convenio de Subvención, porque no se trata de la contratación de un estudiante.

9 Este Convenio de Subvención incluirá 9las Condiciones del Convenio y 9el Acuerdo de Prácticas.

9 Este Convenio de Subvención lo firma solamente el estudiante y la institución de origen

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1.3.1. “Acuerdo de

Prácticas

9 El Acuerdo de Prácticas incluye 9el Acuerdo de Formación, 9el Compromiso de Calidad y 9las Condiciones Generales.

9 Para evitar cualquier confusión se incluirá una carátula adicional con el nombre Acuerdo de Prácticas.

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1.3.1. “Acuerdo de

Prácticas

9 Artículo 2 – Duración,

9 Apartado 2.2 (se concreta)

9…Las fechas indicadas en este apartado…

9¿Son los datos de la estancia del estudiante que firma el Acuerdo?

9Sí.

9 Apartado 2.3 (hasta ahora el apartado 2.2)

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1.3.1. “Acuerdo de

Prácticas

9 Artículo 3 – Financiación de las prácticas,

9Se mejorará la redacción de los Apartados 3.1 y 3.2. 9Se añade un nuevo punto: El 3.3.

9tratará del compromiso del estudiante a contratar y abonar la cobertura de seguro requerido por la

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1.4. Modelo de convenio de

subvención de movilidad de

estudiantes en prácticas.

9 Propuesta general:

9Añadir: Informe final y Certificado de estancia

9De esta forma el estudiante tiene toda la documentación que deberá cumplimentar antes de finalizar su estancia. 9Firma del convenio:

9El máximo responsable de movilidad de la Universidad, como los contratos Erasmus estudio.

9El coordinador Erasmus de la facultad y el tutor responsable de la práctica

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1. Revisión de la

documentación oficial

disponible

9 El documento de Acuerdo de Formación se publicará en la página web del OAPEE también en:

9Inglés, 9Francés. 9Alemán

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2. Seguro para los

estudiantes y su cobertura

9 Se debe facilitar a todos los estudiantes antes de empezar la estancia un seguro que cubra:

9Accidentes laborales. 9Accidentes de viaje.

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2. Seguro para los

estudiantes y su cobertura

9 Modelo de la URL

9Tenemos una póliza general con “EUROPEA, Seguros de viaje”.

9Cada estudiante paga el importe de su seguro

específico según la duración y destino de su estancia. 9Nuestra oficina gestiona la póliza.

9Si el estudiante quiere contratar una póliza con otra entidad, debe firmar un documento conforme están

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2. Seguro para los

estudiantes y su cobertura

9 El seguro contratado debe cubrir los gastos derivados de: 9Accidentes laborales.

9Accidentes de viaje.

9Daños a terceros / responsabilidad civil individual. 9 La responsabilidad civil institucional (la que contrae la

universidad de envío por los accidentes a terceros que el estudiante puede ocasionar en la empresa) no está

cubierto por el seguro del estudiante, Normalmente lo cubre la propia empresa de acogida. Algunas universidades

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3. Preguntas frecuentes

9 Se generará una nueva sección en la página de internet del OAPEE a modo de “Preguntas más frecuentes”.

9Para dar respuesta a la casuística que se presenta en este programa.

9Sin complicar la definición del programa y sus objetivos. 9 Se elaborará a partir de las preguntas y dudas razonables

que tengamos entre todos.

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3. Preguntas frecuentes

9 ¿Cuántas becas Erasmus puedo tener a lo largo de mis estudios?

92: 1 Erasmus estudio y 1 Erasmus prácticas

9 ¿Puedo tener una beca Erasmus estudio y una beca Erasmus prácticas el mismo curso académico?

9No

9 ¿Puedo tener una beca Erasmus estudio y una beca Erasmus prácticas en dos cursos académicos, pero

consecutivos en el tiempo (acaba una el 30 de agosto y la siguiente inicia el 1 de setiembre)?

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3. Preguntas frecuentes

9 ¿Debo regresar a España entre dos becas Erasmus? 9Si

9 ¿Si realizo una segunda carrera, puedo optar nuevamente a una beca Erasmus?¿es como si el contador se pusiera nuevamente a cero?

9No?

9 ¿Si ya he tenido una beca Leonardo, puedo tener una Erasmus prácticas?

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3. Preguntas frecuentes

9 ¿Ahora se paga a los estudiantes por meses, qué pasa cunado se van a mitad o los meses no tienen 28 días?

9…

9 ¿…? 9…

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4. Búsqueda de empresas.

9 Se aceptan varias opciones:

9Propuesta por parte del estudiante.

9Propuesta por parte de los tutores y profesores, 9Oferta de la oficina de RR II,

9Oferta de la oficina de prácticas de la propia universidad, 9 La aceptación o no de la empresa se debe hacer en base a

criterios de mutuo reconocimiento.

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5. Función y responsabilidad

de los agentes implicados

en una movilidad

9 Estudiante

9Cumplir sus obligaciones manifestadas en el contrato. 9 Tutor de la Universidad

9Definir el contenido de la práctica con el estudiante y el tutor de la empresa.

9Negociar en la facultad la validez académica de la práctica.

9Verificar el cumplimiento y la calidad de la práctica. 9Dar soporte al estudiante si hay conflictos.

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5. Función y responsabilidad

de los agentes implicados

en una movilidad

9 Coordinador Erasmus de la Facultad o Decano 9Verificar con el tutor la calidad de la práctica. 9Negociar la validez académica de las prácticas. 9 Coordinador institucional Erasmus

9Coordinar los acuerdos de la universidad.

9Responsable último de que los acuerdos se cumplan. 9 Tutor de la empresa

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6. Forma de agilizar los

trámites

9 Como agilizar los trámites con los tutores de las empresas y con los alumnos para obtener las firmas necesarias.

9Preparación del acuerdo de prácticas por parte de la oficina de RR II de la universidad de origen.

9Envío por correo electrónico a la empresa de acogida. 9Impresión de tres originales y firma por parte de la

empresa de acogida.

9Devolución por correo postal a la oficina de RR II. 9Consecución de las firmas restantes por parte de la

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7. Comunicación entre

universidades

9 Creación de una “lista negra de empresas”

9Reservar la lista para casos relativos a la ética de la empresa y reiterados.

9Debería gestionarse con mucho criterio, seriedad y profesionalidad. También con mucha ética.

9Debería estar restringida a las oficinas de RR II y en ningún caso pública.

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8. Tratamiento de la

renuncia de los alumnos a

las prácticas.

9 Se debe tratar como si fuera una movilidad Erasmus estudio.

9 No hay ninguna diferencia formal.

9 La universidad tiene tanta responsabilidad frente a una empresa como frente a otra universidad.

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9. Bases de datos de

alojamientos.

9 Puede ser una tarea infinita, larguísima y en constante cambio.

9 Lo mejor es pedir ayuda a quienes acogen a nuestros estudiantes.

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10. Cálculo de las becas

9 La estancia de las prácticas será calculada por meses. 9 Un mes son 4 semanas, o 1 semana – 0,25 meses.

9 Si un estudiante está un mes completo, se le pagará la

cantidad completa, independientemente si el mes tiene 28, 30, o 31 días.

9 Si un estudiante está unos días más, pero no la semana completa

9 Se le pagará la semana completa si el estudiante está 4 días de 7.

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¿Cómo seguir?

9 ¿Cómo seguir?

9Implementar todas las sugerencias y cambios en la web del OAPEE y en los documentos.

9Concretas temas abiertos todavía (seguros, base de datos, …).

9Definir un procedimiento para generar las preguntas frecuentes y sus respuestas.

¿Nueva reunión del GT en Madrid? Presentación en Marzo en la URV 9Coordinar acciones con la RUNAE.

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