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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2016 PROMÉXICO

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(1)

   

GUÍA SIMPLE

DE ARCHIVOS

2016

PROMÉXICO

 

 

(2)

PRESENTACIÓN

De conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, los archivos constituyen el

medio de acceso a la información de la Administración Pública Federal, y para lograrlo, es indispensable que los documentos estén

organizados bajo criterios uniformes que permitan su localización expedita, disponibilidad e integridad.

La Ley Federal de Archivos, y los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal,

establecen que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal elaborarán una serie de instrumentos de consulta y

control archivístico, entre los cuales, se encuentra la Guía Simple de Archivos.

La Guía Simple de Archivos en ProMéxico, es un instrumento que refleja la estructura del fondo documental, de acuerdo al Cuadro

General de Clasificación Archivística. El desarrollo de este instrumento constituye una herramienta de utilidad en el proceso de

administración de los archivos, como consecuencia nos permitirá organizar, controlar y describir la documentación, así como garantizar

el manejo y acceso a la información de forma eficiente.

(3)

MARCO LEGAL

La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Archivos en su artículo 19, así como la Ley de Transparencia

y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente:

“Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación

y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios

tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado

funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de

clasificación y catalogación; así como de la organización del archivo”.

Existe otro instrumento normativo derivado de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

denominado Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal, el cual establece

en su numeral quinto la obligación del responsable del área coordinadora de archivos, sobre el cumplimiento del artículo 32, segundo

párrafo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, de elaborar de manera conjunta con los

responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, en su caso, la guía simple de archivos a que se refiere el artículo 19,

fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, misma que deberá contener, como

(4)

mínimo, la descripción de sus series y la relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico. Cada uno de los archivos deberá

especificar el nombre, el cargo, la dirección, el teléfono y correo electrónico del responsable.

(5)

OBJETIVO:

La Guía Simple de Archivo es el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad,

que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales es un documento

de consulta para todas las unidades administrativas permitiendo tener conocimiento de la forma como se clasifica su documentación al

momento de ingresar a los archivos de trámite, de concentración e histórico.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Proporcionar un esquema lógico que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de

ProMéxico.

Facilitar la identificación de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.

(6)

SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

1C

 

Legislación

 

 

 

SERIES

 

1C.10 

Instrumentos jurídicos

consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.)

Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras

1C.15 

Comités y subcomités de

(7)

SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

2C

 

Asuntos Jurídicos

 

 

 

SERIES

 

 

2C.1  

Disposiciones en materia de

asuntos jurídicos. Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el ProMéxico tiene Interés

2C.2   Programas y proyectos en la

materia Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones

2C.5   Actuaciones y representaciones en

materia legal Gestión de Instrumentos Notariales y revocación

2C.6   Asistencia consulta y asesorías

Opiniones, consultas, asesorías y apoyo procedimental jurídico y administrativo (Desahogo de requerimientos, procedimientos de contratación, regularización jurídica de inmuebles y en general cualquier opinión, consulta o asesoría jurídica y gestiones ante las autoridades competentes)

2C.8  Juicios contra ProMéxico Juicios Laborales (Demandas y contestaciones de demandas relativas a conflictos individuales) – Juicios (Demandas y contestaciones del orden civil, mercantil, fiscal y fianzas en contra del Fideicomiso)

2C.9   Juicios de ProMéxico Juicios (Demandas y contestaciones de orden civil, mercantil, fiscal y finanzas donde interviene con parte del Fideicomiso

2C.10   Amparos Amparos (Demandas y contestaciones de demandas en contra de resoluciones)

2C.11   Interposición de recursos

(8)

SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

3C  Programación, Organización y Presupuestación 

 

 

SERIE

 

 

3C.1   Disposiciones en materia de

programación Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios

3C.2  

Programas y proyectos en materia

de programación Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios

3C.8 

Disposiciones en materia de organización

Manual General de Organización de ProMéxico. Manuales de Organización específico de las áreas del ProMéxico. Aprobación y dictamen del COMERI, oficios

3C.10   Dictamen técnico de estructuras Oficios de solicitud de registro de estructura, organigrama estructural por área, antecedentes documentales, presupuesto y oficios de trámite y de registro

3C.11   Integración y dictamen de

manuales de organización Elaboración, aprobación y autorización de manuales de Organización

3C.12 

Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos, de procesos y procedimientos

Elaboración, aprobación y autorización de manuales de políticas y procedimientos, instructivos y documentos normativos

3C.14  Certificación de calidad de

procesos y servicios administrativos

Dictamen de un organismo certificador sobre la implantación efectiva de un sistema de gestión de la calidad ISO, ISO 9001-2000

(9)

SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

4C

 

Recursos Humanos

 

 

 

SERIE

 

 

4C.1   Disposiciones en materia de recursos humanos

Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en materia de Recursos Humanos. Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Recursos Humanos

4C.2  

Programas y proyectos en materia

de recursos humanos Diversos proyectos y programas. Documentación referente a los programas y proyectos de Recursos Humanos

4C.3  Expediente único de personal Expediente del personal de ProMéxico Se incluiría toda la documentación de la trayectoria laboral de los trabajadores

4C.4   Registro y control de presupuestos y plazas

Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (SERVICIOS PROFESIONALES), movimientos plaza puesto.

4C.5   Nómina de pago de personal Normas Presupuestarias de la SHCP. Sueldos y Prestaciones. Se encuentran los documentos de nómina de pago del personal

4C.6   Reclutamiento y selección de

personal Expedientes referente a los procedimientos sobre selección de personal. Bolsa de trabajo

4C.7  

Identificación y acreditación de

personal Historial del personal

4C.8 

Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,

incapacidades, etc.)

Reportes quincenales de incidencias y antecedentes. Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina. Diversos asuntos en cuanto al registro de entradas relojes y lectores. Justificaciones. Sanciones. Vacaciones La serie contiene documentación referente al control de: asistencia, vacaciones y licencias, pases de salida, incapacidades, justificaciones

(10)

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

4C

 

Recursos Humanos

 

 

4C.9   Control disciplinario Código de Conducta Del Personal de ProMéxico, Comité de Ética

4C.10   Descuentos Expedientes sobre descuentos al personal

4C.15  Filiaciones al IMSS Modificaciones de sueldos a los trabajadores, bajas, corrección de datos y movimientos

4C.16 

Control de prestaciones en materia económica (sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.)

Prestaciones económicas

4C.20 

Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicatos, condiciones laborales)

Bajas, sanciones, comisiones de seguridad y salud en el trabajo, comisión de controversias, comisión de escalafón

4C.21  Servicios sociales, culturales de

seguridad e higiene en el trabajo Riesgos de trabajo, comisiones de seguridad e higiene, evento deportivo.

4C.22 

Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas

Capacitación interna, capacitación externa, registro de constancias

4C.23  

Servicio social de áreas

administrativas Servicio Social y Prácticas Profesionales.

4C.25   Censo de personal Personal en ProMéxico

4C.26  

Expedición de constancias y

(11)

SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

5C

 

Recursos Financieros

 

 

SERIE

 

5C.1 

Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

Reglamentos para la administración, asignación y control interno de proyectos. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Manual de Contabilidad Gubernamental.

Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública

5C.2 

Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental

Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental

5C.17   Registro y control de pólizas de egresos

Erogación o salida de recursos financieros motivada por el compromiso de liquidación de algún bien o servicio recibido o por algún otro concepto.

5C.18  

Registro y control de pólizas de

ingresos Registro de los recursos que obtiene el Fideicomiso por la venta de bienes y servicios

5C.19  Pólizas de diario Registro de las operaciones virtuales diarias no relacionadas con ingresos y egresos

(12)

SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

6C 

Recursos Materiales y Obra

Pública

 

  SERIE   

6C.1 

Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

Normatividad en materia de recursos materiales y obra pública, conservación y mantenimiento, (Manuales, políticas, procedimientos, circulares, guías, etc.)

6C.2 

Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el Fideicomiso en la materia

6C.3   Licitaciones Procesos de contratación de bienes y servicios por licitaciones pública e invitación a cuando menos tres personas

6C.4   Adquisiciones Expedientes de pedidos y de Invitaciones a cuando menos tres proveedores

6C.5  Sanciones, inconformidades y

conciliaciones, derivados de contratos

Informes pormenorizados de las inconformidades en los procesos de adquisiciones (documentación derivada de las observaciones e inconformidades y conciliaciones)

6C.7   Seguros y fianzas Pólizas de seguros de bienes patrimoniales del Fideicomiso, expedientes de siniestros, carpetas de licitaciones,

fianzas a contratistas por concepto de obra pública.

6C.13   Conservación y mantenimiento de la

infraestructura física Expedientes referentes a la conservación y mantenimiento de la infraestructura física de ProMéxico

6C.15   Arrendamientos Serie documental de arrendamientos

(13)

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

6C 

Recursos Materiales y Obra

Pública

 

6C.16

  

Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, Bases Generales, oficios, circulares que norman el manejo del activo fijo del Fideicomiso

6C.17

  

Inventario físico y control de bienes muebles Documentación de los bienes inmuebles del Fideicomiso

6C.18

  

Inventario físico de bienes muebles

Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y de consumo, cédulas de transferencia y formatos múltiples de traspaso de bienes instrumentales, etc. Incluye expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc

6C.19

  

Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Controles, requisiciones, entradas de bienes a los almacenes, salidas de bienes, hojas de estante, controles de entregas en sitio, formatos de información básica, etc.

6C.20

  

Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes Normatividad y sistemas en materia de suministros y almacenes, especificaciones y vistos buenos de aceptación (o en su caso rechazo) de bienes.

6C.21

  

Control de calidad de bienes e insumos Expedientes de seguimiento y control

6C.23

 

Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios

Carpetas, actas, oficios y demás documentación que se generan en las sesiones de comité

6C.24

  

Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles Compendio de actas, carpetas y diversos documentos relacionados con los asuntos del Comité de BienesMuebles y enajenación de bienes (documentos relacionados con la enajenación de bienes del Fideicomiso).

(14)

SECCIÓN: 7C SERVICIOS GENERALES

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

7C 

Servicios Generales

 

 

SERIE

 

 

7C.1   Disposiciones en materia de

servicios generales Normatividad en materia de servicios generales

7C.2   Programas y proyectos en servicios

generales Programa Anual de Servicios Generales

7C.3   Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)*

Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicios básico, luz, agua, predio , etc.

7C.4  

Servicios de embalaje, fletes y maniobras

Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicios de fletes mudanzas y embalajes

7C.5   Servicios de seguridad y vigilancia Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato servicio de vigilancia

7C.6   Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicio de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

7C.8  

Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicios básicos de telefonía, telefonía celular y radio localización

   *si contienen comprobaciones de egresos, tienen valor contable y vigencia general.

(15)

   

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

7C 

Servicios Generales

 

7C.10  

Servicios especializados de

mensajería Documentación de control de empresas que prestan el servicio de mensajería

7C.11  

Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario*

Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario, equipo e inmuebles

7C.13  Control de parque vehicular Expedientes sobre mantenimiento, conservación e instalación de equipos de cómputo

7C.14   Control de combustible Expedientes de control de vales de combustible

7C.15   Control y servicios en auditorios y salas

Control de préstamo de salas

(16)

SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

8C 

Tecnologías y Servicios de la

Información

 

 

SERIE

 

 

8C.1   Disposiciones en materia de

telecomunicaciones Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Telecomunicaciones

8C.2   Programas y proyectos en materia

de telecomunicaciones Expedientes sobre el plan anual

8C.3   Normatividad tecnológica Normatividad de Tecnología, manuales, contratos, convenios, actas

8C.4  Desarrollo e infraestructura de

telecomunicaciones Programas y diagramas relativos a las telecomunicaciones

8C.5  Desarrollo e infraestructura del

portal de internet de ProMéxico Página Web de ProMéxico

8C.6   Desarrollo redes de comunicación

de datos y voz Expedientes de desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz

8C.7  

Disposiciones en materia de

informática Manuales, políticas, lineamientos, circulares que norman a ProMéxico en materia de informática

(17)

   

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

8C 

Tecnologías y Servicios de la

Información

 

 

8C.8   Programas y proyectos sobre informática

Programas y proyectos para el desarrollo de aplicaciones y soluciones informáticas y servicios de infraestructura y comunicaciones

8C.9   Desarrollo informático Plan anual sobre desarrollo informático

8C.10   Seguridad informática Administración de Servidores, así como documentación técnica relativa al establecimiento de programas

8C.11  Desarrollo de sistemas Expediente relativo al desarrollo de sistemas informáticos

8C.12   Automatización de procesos Expediente de automatización

8C.16   Administración y servicios de archivo

Expedientes de cada una de las unidades responsables que contienen todos los trámites relacionados con el archivo de trámite y demás documentación administrativa derivada de la gestión de la Coordinación de Archivos, Archivo de Concentración y archivo histórico y bajas documentales (expediente general de las bajas documentales del Fideicomiso)

8C.21   Instrumentos de consulta Cuadro de General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental y Guía Simple de Archivo y todos los documentos administrativos que se relacionan

8C.24   Productos para la divulgación de

servicios Divulgación de servicios ofrecidos por la Biblioteca

8C.25  

Servicios y productos en internet e

(18)

SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

.

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

9C. 

Comunicación Social

 

 

SERIE

 

 

9C.1 

Disposiciones en materia de

comunicación social Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Comunicación Social y Relaciones Públicas

9C.2  

Programas y proyectos de

comunicación social Series documentales referentes a los programas y proyectos del área

9C.3   Publicaciones e impresos

institucionales La serie incluye documentación relativa a la institución y de los programas académicos

9C.4  Material multimedia Material auditivo, video y fotografías de conferencias de prensa y eventos

9C.5   Publicidad institucional

En esta serie se incluirán los materiales y documentos de apoyo para eventos como carteles, carpetas de presentación

9C.6   Boletines y entrevistas para medios Se incluyen en esta serie los boletines de prensa

9C.7   Boletines informativos para medios Expedientes de boletines informativos para Medios

9C.8   Inserciones y anuncios en

periódicos y revistas Inserciones de programas académicos y de eventos en prensa

(19)

     

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

9C. 

Comunicación Social

 

9C.9 

Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social

La serie incluye documentación sobre medios de comunicación social

9C.10   Notas para medios Se incluyen solicitudes de pago a medios

9C.11   Prensa institucional Expedientes sobre prensa institucional

9C.12   Disposiciones en materia de

relaciones públicas Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Relaciones Públicas

9C.14   Actos y eventos oficiales Documentación sobre seguimiento de seminarios, conferencias, mesas redondas, diplomados

9C.15   Registro de audiencias públicas Audiencias públicas

(20)

SECCIÓN: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

10C 

Control y Auditoría de

Actividades Públicas

 

 

SERIE

 

 

10C.1 

Disposiciones en materia de control

y auditoría Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Control y Auditoría

10C.2  Programas y proyectos en materia

de control y auditoría Documentación relativa a auditorias, control y evaluación y responsabilidades

10C.3  Auditoría Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los informes correspondientes.

10C.4  Visitadurías Expedientes relativos a las visitadurías

10C.5  Revisiones de rubros específicos Documentación relativa al programa anual de trabajo y normatividad

10C.6 

Seguimiento a la aplicación en

medidas o recomendaciones Seguimiento a medidas correctivas y de medidas de mejora

10C.7  Participantes en comités Oficios y carpetas de comités en las que participan los servidores públicos como vocales e invitados

10C.8 

Requerimientos de información a

dependencias y entidades Serie documental de Informes

10C.9  Quejas y denuncias de actividades

públicas Investigaciones de las conductas irregulares cometidas

(21)

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

10C 

Control y Auditoría de

Actividades Públicas

 

 

10C.10  Peticiones, sugerencias y

recomendaciones Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atención ciudadana

10C.11  Responsabilidades Procedimiento administrativo de responsabilidades y los informes de presunta responsabilidad que genere el área de auditoría

10C.12  Inconformidades Procedimientos administrativos de inconformidades

10C.13.  Inhabilitaciones Serie documental sobre inhabilitaciones

10C.14  Declaraciones patrimoniales Expediente sobre Declaraciones Patrimoniales de Funcionarios Obligados

10C.15  Actas de entrega recepción Carpetas de actas entrega - recepción y expedientes derivados de la realización de las mismas

(22)

SECCIÓN: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

11C 

Planeación, Información,

Evaluación Y Políticas

 

 

SERIE

 

 

11C.1   Disposiciones en materia de

información y evaluación Leyes normas y reglamentación relacionadas con la planeación, información, evaluación y políticas del Fideicomiso

11C.2   Disposiciones en materia de

planeación

Normas de carácter general, obligatorias para la previsión

de acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos institucionales

11C.3   Disposiciones en materia de políticas Disposiciones en materia de políticas

11C.4  

Programas y proyectos de Información y evaluación

Programas y proyectos de información y evaluación que el Fideicomiso implementa en cumplimiento de lo dispuesto por la normatividad vigente, como el Programa de Mejora de la Gestión, Programa de Mejora Regulatoria, Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas, Blindaje Electoral, entre otros

11C.16   Informe anual de labores Reporte de las acciones plasmadas en el programa de trabajo institucional con respecto a las metas establecidas para

cada acción

11C.17   Informe de ejecución

información analítica con argumentos cualitativos de las principales acciones del programa de trabajo del Fideicomiso, así como los resultados obtenidos y su impacto logrado y/o esperado en cada una de las acciones y las dificultades enfrentadas

11C.18   Informe de gobierno Reportes y documentos pare el informe de gobierno

(23)

Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

12C. 

Transparencia Y Acceso A

La Información

 

 

SERIE

 

 

12C.1   Disposiciones en materia de acceso a la información

Normatividad en materia de transparencia y acceso a la información (Se refiere a la Ley, Reglamento, Lineamientos, Circulares, Políticas y Manuales que rigen al Fideicomiso en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública)

12C.2  

Programas y proyectos de acceso a

la información Programa Anual del Área

12C.4   Unidad de enlace Oficios de la Unidad de Enlace

12C.5   Comité de Información

Sesiones del Comité de Información Ordinarias y Extraordinarias (Se refiere a todos aquellos criterios y documentos generados con motivo de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Información de ProMéxico, tales como listas de asistencia, orden del día y carpetas maestras que se integran en cada sesión, además de las actas levantas en cada sesión)

12C.6  

Solicitudes de acceso a la

información Control y Seguimiento del Sistema de Solicitudes de Información

12C.7   Portal de transparencia Actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia

12C.8  

Clasificación de información

reservada Serie que incluye el sistema de clasificación de información reservada

12C. 12  Archivos del Presidente Electo

descripción de los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier título con relación a los apoyos que aportaron para la transición gubernamental

(24)

SECCIÓN: 1S. PROMOCION DE INVERSIÓN Y EXPORTACIÓN

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN

1S. 

Promoción de Inversión y

Exportación

 

 

SERIE

 

 

1S.1  Disposiciones en materia de promoción de inversión y

exportación Normatividad en materia de Promoción de Inversiones y exportaciones

1S.2 

Programas y proyectos en materia de promoción de inversión y

exportación

1S.2.1  Programas

1S.2.1.1  De apoyo

apoyar la participación de empresas y productores en misiones, ferias y exposiciones comerciales que se realicen en el extranjero, para difundir los productos nacionales y promover el establecimiento de centros de distribución de dichos productos en otras naciones

1S.2.1.2  De practicas Nuevos talentos que impulsan la promoción del comercio exterior, las exportaciones y abren nuevos canales comerciales para el intercambio de México en todo el mundo

1S.2.1.3  De capacitación

A las empresas mexicanas con

capacidad exportadora, permitiéndoles generar nuevos contactos, diversificar mercados e impulsar sus exportaciones

1S.2.1.4  …De certificación. Expedientes del personal certificado en el “Estándar de Competencia de ProMéxico”

(25)

CÓDIGO SECCIÓN DESCRIPCIÓN 1S. 

Promoción de Inversión y

Exportación

 

 

1S.2.2  Proyectos

1S.2.2.1  De inversión Seguimiento a los proyectos encaminados a la inversión extranjera

1S.2.2.2  De exportación Seguimiento a los proyectos encaminados a la exportación de los productos mexicanos en el exterior

1S.2.2.2  De internacionalización Seguimiento a los proyectos encaminados a la internacionalización de empresas mexicanas

1S.3  Eventos de promoción de inversión y exportación

1S.3.1  Nacionales Eventos de promoción realizados dentro del territorio Nacional

1S.3.2  Internacionales Eventos de promoción realizados en el exterior

1S.4  Vinculación interinstitucional

1S.4.1  Nacionales Conducción de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión extranjera directa en México

1S.4.2  Internacionales

Conducción de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión extranjera directa en el exterior

1S.5  Convenios de coordinación

1S.5.1  Nacionales

Convenios de coordinación de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión extranjera directa se realicen en México

1S.5.2  Internacionales

Convenios de coordinación de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión extranjera directa se realicen en el Exterior

1S.6  inteligencia de negocios Fichas, notas, perfiles, mapas, directorios, casos de negocios, sectores de industria presentaciones institucionales.

(26)

Archivo de Trámite

Unidad Administrativa

Nombre del o la responsable

Cargo Domicilio Teléfono Correo

Dirección General Rubén Dario Quiroz Huerta Director de Control de Documentación Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1025 ruben.quiroz @promexico.gob.mx Coordinación General de Asesores Karla Giovana Moreno Domínguez Jefa de Departamento de Asistencia Ejecutiva "A" Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1061 karla.moreno @promexico.gob.mx Coordinación General de Asuntos Jurídicos Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Coordinación General de Comunicación e Imagen Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext.

(27)

Archivo de Trámite

Unidad Administrativa

Nombre del o la responsable

Cargo Domicilio Teléfono Correo

Unidad de Administración y

Finanzas

Blas Herrera Melo Subdirector de Control de

Gestión

Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1747 blas.herrera @promexico.gob.mx Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Dirección Ejecutiva de Tecnologías de la Información Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext.

(28)

Archivo de Trámite

Unidad Administrativa

Nombre del o la responsable

Cargo Domicilio Teléfono Correo

Unidad de Inteligencia de

Negocios

Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Unidad de Inteligencia de Negocios Karla Gabriela Mendoza López Coordinadora de Análisis Sectorial Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1493 karla.mendoza @promexico.gob.mx Unidad de Apoyos y Relaciones Institucionales Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Dirección Ejecutiva de Relaciones Institucionales Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext.

(29)

Archivo de Trámite

Unidad Administrativa

Nombre del o la responsable

Cargo Domicilio Teléfono Correo

Dirección Ejecutiva de Eventos Institucionales Yunuen Mena González Subdirectora para Eventos Institucionales Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1325 yunuen.mena @promexico.gob.mx Dirección Ejecutiva de Eventos Institucionales Beatriz Marroquin Zuñiga Subdirectora de Eventos Norteamérica "B" Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1356 beatriz.marroquin @promexico.gob.mx Dirección Ejecutiva de Apoyos y Servicios Elvira González Navarro Subdirectora de Operación Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1364 elvira.gonzalez @promexico.gob.mx Unidad de Promoción de Exportaciones Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext.

(30)

Archivo de Trámite

Unidad Administrativa

Nombre del o la responsable

Cargo Domicilio Teléfono Correo

Dirección Ejecutiva de Proyectos de Exportación Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Dirección Ejecutiva de Promoción Nacional Erika Lizbeth Hernández Pérez Jefa de Departamento de Promoción Nacional Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1161 erika.hernandez @promexico.gob.mx Dirección Ejecutiva de Proyectos de Cooperación Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Directora de Desarrollo de Proyectos de Internacionaliza-ción Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext.

(31)

Archivo de Trámite

Unidad Administrativa

Nombre del o la responsable

Cargo Domicilio Teléfono Correo

Directora de Desarrollo de Proyectos de Internacionaliza-ción Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Unidad de Promoción de Inversiones y Negocios Internacionales Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. Dirección Ejecutiva de Proyectos de Inversión Aymé Zoraida Sánchez Carrasco Subdirectora de Energía Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1221 ayme.sanchez @promexico.gob.mx Dirección Ejecutiva de Promoción Internacional Rosario Luisa Ramos Molina Jefa de Departamento de Asistencia Ejecutiva Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1201 rosario.ramos @promexico.gob.mx

(32)

Archivo de Concentración

Nombre del o la responsable Cargo Domicilio Teléfono Correo

BLAS HERRERA MELO

SUBDIRECTOR DE CONTROL de

gestión

Camino a Santa Teresa #1679, Col. Jardines del

Pedregal Del. Álvaro Obregón, C.P. 01900, México, D.F. (+52)5554477000 Ext. 1747 blas.herrera @promexico.gob.mx Elaboró

Blas herrera melo

Subdirector de control de gestión y

Responsable del área coordinadora de archivos y responsable del archivo de concentración

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