CONTROL
DE
TIEMPOS Y
ASISTENCIA
Cont
rol de
As
ist
encia
El sistema tiene como finalidad controlar el ingreso de empleados por medio de IDENTIFICACION BIOMETRICA, utilizando un software para administración y monitoreo de usuarios. Este software permite analizar los registros de cada uno de los ingresos y egresos de personas por los puntos en los que el control esté implementado. La interfase entre las unidades de lectura y el administrador del sistema, permite la PLANEACION DE TURNOS y toma los registros del dispositivo con los cuales realiza la LIQUIDACIÓN DE TIEMPOS, en horas y minutos laborados.
Contr
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Ventajas operativas:• La implementación de estos sistemas es muy rápida y confiable. • El sistema esta diseñado para poder ser reubicado con facilidad en diferentes puntos que cumplan con las condiciones mínimas de
conectividad que requiera el cliente.
• La capacitación suministrada por nuestros ingenieros permite a los usuarios del sistema tener autonomía en su parametrización,
Beneficios administrativos:
• Permite un control exacto del personal sin necesidad de presencia de supervisores para el registro de los ingresos y salida de los
empleados.
• El software arroja a solicitud del encargado del recurso humano reportes que permiten controlar con detalle el talento humano. • Búsqueda rápida y exacta de datos propios de cada empleado referente a marcaciones generan eficiencia y eficacia en las labores administrativas.
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Beneficios Tecnológicos:
• La implementación de este tipo de sistemas permiten contrarrestar en su totalidad los problemas de suplantación.
• Comparado con otros sistemas evita errores humanos causados en la captura de los datos.
• Comparado con otros sistemas evita errores humanos causados en el análisis de la información.
• Comparado con otros sistemas evita errores humanos causados en la trascripción de los datos en el proceso de digitalización.
• Comparado con otros sistemas evita la manipulación incontrolada de datos permitiendo alteraciones que pueden reflejarse en costos incontrolados en la empresa.
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Tecnologías Clásicas:
•Lector de tarjetas con código de barras •Lector de tarjetas con banda magnética •Lector de tarjetas con chip
•Lector de tarjetas de proximidad
Tecnologías Modernas:
•Lector biométrico dactilar
•Lector biométrico geometría de la mano •Lector biométrico del iris
•Lector biométrico reconocimiento facial
Tecnologías disponibles en el mercado para captura de marcaciones:
Contr
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Proceso para identificación ante equipo.
Velocidad de lectura para
identificación empleado
(tiempo promedio). Posibilidad de que el
documento no sea portado. Posibilidad de que el
documento sea prestado. Posibilidad de que el
documento sea falsificado.
Información a comparar 8 - 10 segundos 7 - 10 segundos Menor a 1 segundo 7 - 10 segundos No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Si existe. Genera perdida de información, mayor trabajo administrativo, falta de sustentación jurídica que permita argumentar casos de reclamación. Digitar numero de cedula, presionar entere y presentar mano Posicionar carne ante lector. Presentar dedo Posicionar o deslizar carne ante lector. Comparación Tecnologías:
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Susceptibilidad a daño del elemento de identificación. Administración e ingreso de nuevos empleados al sistema Información a comparar Se puede borrar, enmugrar, doblar o mojar generando problema al identificarse Altamente susceptibles por dobles, campos magnéticos, generan desgaste en sensor ya que hay contacto directo con el sensor. Muy baja. De existir daños se pueden gravar hasta 10 huellas por persona Genera trabajo administrativo para carnetizar una nueva
persona. Enrrolamiento de nuevas huellas menor a 4 segundo. Posible desde Oficina remota Recaptura de geometria de la mano 5 - 10 segundos. Muy baja. De existir daños se debe asignar solo código al empleado
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Topología típica de sistema Reposición de elementos para identificación. Información a comparar Esclavo a computador Autónomo o esclavo a computador. Autónomo Autónomo o esclavo a computador.
Trabajo continuo ya que con alta frecuencia se pierden y se dañan los
carnets.
Actividad muy eventual.
Actividad muy eventual.
La huella digital como medio de identificación es única e intransferible, imposibilita la suplantación por medio de rotación o prestamos de tarjetas de identificación.
No precisa realizar proceso de carnetización cada vez que un nuevo usuario ingresa al sistema.
La tecnología biométrica ha alcanzado la madurez, llegando a convertirse en el método de identificación mas confiable y efectivo en cuanto a costos.
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Principal Programación y liquidación Topología Monousuario:
Contr
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Topología Multiusuario:
Jefe 1
Jefe 2
Jefe 3 RED LAN O RED WAN
RED LA N O RED W A N Programación y liquidación Principal Administración de usuarios y consulta de indicadores Administración de usuarios y consulta de indicadores Administración de usuarios y consulta de indicadores Desde oficina de talento humano, se
pueden grabar huellas sin necesidad de desplazarse hasta reloj.
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Sucursal 4 Sucursal 3 Sucursal 5
Sucursal 2 Sucursal 1
INTERNET O RED WAN Programación y liquidación
Principal
INTERNET O RED W
A
N
Topología Tipo Sedes:
Administración de huellas Y captura de registros. Administración de huellas Y captura de registros. Administración de huellas Y captura de registros. Administración de huellas Y captura de registros.
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Software:
El software es un paquete de programas permiten administrar y configurar las soluciones de control de acceso, normalmente soportan los siguientes sistemas operativos Windows 98, 2000, NT y XP.
Contiene dos programas: uno configuración de equipos y puertos; el otro corresponde al manejo tipo administrativo del sistema (configuración de Usuarios, manejo de Zonas Horarias, configuración de Puertas, manejo de días festivos, Administración y Monitoreo del sistema de puertas, registros de tiempos y asistencia, reportes.
Soporta TCP/IP
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Registros:
El registro de tiempos y asistencia permite tener información de ingresos las cuales pueden filtrarse por diversos campos, usuarios, departamentos, puertas, etc.
Además permite obtener reportes de tiempos y asistencia básicos diarios y de múltiples días donde se pueden visualizar hora de ingreso, hora de salida, tiempo laborado, tiempo de llegadas tardes, tiempo de retiros temprano, etc., por uno o por varios usuarios.
