LICITACION PÚBLICA 08 DE 2014 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

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Superintendencia de Notariado y Registro

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LICITACION PÚBLICA 08 DE 2014 [email protected] AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

LA SECRETARIA GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

Nombrada mediante Resolución 11696 de 27 de Diciembre de 2010, en ejercicio de sus facultades en especial de la conferida en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 de abril de 2009, mediante la cual se le delegó la facultad de celebrar contratos, en concordancia con la 4103 de 1 de junio de 2009, y de conformidad con el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 21° del Decreto 1510 de 2013, procede a efectuar la siguiente,

CONVOCATORIA PÚBLICA

Convocase a la ciudadanía en general para que conozca y participe en el Proceso de LICITACION PUBLICA No. 08 de 2014.

Al tenor de lo dispuesto en el artículo 21° del Decreto 1510 de 2013, damos a conocer la siguiente información:

1. OBJETO

CONTRATAR LA ADECUACION FISICA DE LOS DEPOSITOS DE ALMACENAMIENTO PARA EL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

2. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:

La modalidad de selección para adelantar el presente proceso de selección, es la licitación pública de conformidad con el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150,”por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación de la Administración Pública”.

El artículo 2 de la citada disposición, señala: “1. licitación pública. La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de licitación pública, con las excepciones que se señalan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artículo”. (…)”

De acuerdo con lo anterior, se concluye que la selección del contratista que ejecutará el mencionado contrato por la necesidad del objeto a contratar y por la cuantía, se realizará mediante LICITACION PUBLICA, que se regirá adicionalmente por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 Decreto 019 de 2012, y el Decreto 1510 de 2013, y las demás normas que las modifiquen sustituyan y adicionen.

Los pliegos de condiciones elaborados por la Superintendencia de Notariado y Registro para el presente proceso de selección contendrán, además de los requisitos exigidos en la Ley 80 de 1993, los definidos en el Artículo 22 del Decreto 1510 de 2013.

En materia de publicidad del proceso de selección, se realizará mediante observación y cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013, artículo 21., referente a la convocatoria pública en los procesos de licitación, selección abreviada y concurso de méritos, así como lo dispuesto en los artículos 19 (publicidad del procedimiento en el SECOP, Sistema Electrónico para la Contratación Estatal),

Así mismo, se aplicará el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, estableciendo como criterios de selección la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas tanto en el presente estudio como en el pliego de condiciones.

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3. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo dentro del cual se debe efectuar la entrega de los bienes y servicios adquiridos vence el 31 de diciembre de 2014, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía única por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro.

4. LUGAR DE EJECUCION

El contrato se ejecutara en la sede de la Superintendencia de Notariado y Registro ubicada en la Bodega # 5, Manzana B, Parque Galicia en el municipio de Funza - Cundinamarca

5. PRESUPUESTO OFICIAL

El valor del contrato será de NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($991.553.910,00) M/CTE incluido IVA.

6. . CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presente proceso de selección cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 114514 del 03 de septiembre de 2014, los recursos para financiar el valor del contrato provienen del rubro presupuestal C-450-800-1-0-34 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL, expedido por el responsable del presupuesto.

Gravamen Financiero: el presente contrato generará costo adicional correspondiente a la tarifa del gravamen a movimientos financieros y bancarios del cuatro por mil (4x1000), estipulado en el artículo 872 del Estatuto Tributario por valor de TRES MILLONES NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS QUINCE PESOS CON SESENTA Y CUATRO CENTAVOS ($ 3.966.215,64)

7. . ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

De conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artículo 22 del Decreto 1510 de 2013, y

de acuerdo con las pautas para establecer si determinada contratación se encuentra o no cobijada

por algún Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio (TLC) vigente, la Superintendencia

de Notariado y Registro informa que, una vez revisado lo publicado por el Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo en su página web y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y

excepciones consagradas en el manual explicativo, en los capítulos de contratación pública de los

acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del Departamento

Nacional de Planeación, se encontraron los siguientes acuerdos internacionales y tratados de libre

comercio que aplican para la SNR:

ACUERDO COMERCIAL

ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE

CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR

DEL ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL CANADÁ SI SI NO SI CHILE SI SI NO SI

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ESTADOS UNIDOS

SI SI NO SI

SALVADOR SI NO INCLUYE VALORES NO SI

GUATEMALA SI NO INCLUYE VALORES NO SI

HONDURAS SI NO INCLUYE VALORES NO SI

LIECHTENSTEIN SI SI NO SI SUIZA SI SI NO SI MÉXICO SI SI NO SI UNIÓN EUROPEA SI SI NO SI

8. . CONVOCATORIA NO SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYMES.

De conformidad con lo establecido en el art. 152 del Decreto 1510 de 2013, la presente convocatoria no es susceptible de ser limitada a Mypimes, por cuanto el valor del proceso de contratación excede la suma de ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; para la fecha de publicación de la presente convocatoria.

9. . ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

9.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS TÉCNICOS 9.1.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Los proponentes deberán estar inscritos en al menos uno de los códigos que se establecen en el presente documento de acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC, a nivel de clase y/o producto tal y como se describe a continuación:

GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

CÓDIGO UNSPSC (C) MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHÍCULOS (24) MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MANEJO, ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES. (10) MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANEJO DE MATERIALES (20) DISPOSICIÓN EN ESTANTES Y ALMACENAMIENTO (04) ESTANTERÍAS PARA ALMACENAJE 24102004 (C) MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHÍCULOS (24) MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MANEJO, ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES. (10) MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANEJO DE MATERIALES (21) EQUIPO Y SUMINISTROS PARA ALMACENAJE (01) EQUIPO PARA MANEJO DE CARGA 24102101 (C) MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHÍCULOS (24) MAQUINARIA, ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MANEJO, (10) MAQUINARIA Y EQUIPO PARA MANEJO DE MATERIALES (16) EQUIPO DE IZAJE Y ACCESORIOS (00) 20101600

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Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co ACONDICIONAMIENTO

Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES.

De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 1012 y el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta.

Los proponentes deberán allegar el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas.

Cuando la propuesta sea presentada por consorcio o unión temporal, al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con la clasificación anteriormente exigida.

9.2. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL OFERENTE 9.2.1 EXPERIENCIA GENERAL

El proponente deberá acreditar que cuenta con una experiencia mínima de 5 años, lo cual será verificado en el registro único de proponente.

Para verificar la experiencia probable, el Evaluador Técnico verificará el documento que acredita la existencia y representación legal de la persona natural o jurídica nacional o extranjera, y determinará la experiencia probable conforme el tiempo durante el cual ha ejercido la actividad de proveedor después de haber obtenido la personería jurídica, es decir, la citada experiencia empezará a contar a partir de la fecha en la cual adquirió personería jurídica, y para las personas naturales se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la actividad contado desde la fecha del contrato más antiguo.

Cuando el documento aportado por la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, deberá adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que falta, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento.

9.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

La experiencia requerida para persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal en el presente proceso contractual debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar y sus actividades, para lo cual deberán presentar hasta tres (3) certificaciones o copias de contratos celebrados con entidades públicas o privadas cuyo objeto sea similar al de la presente contratación en adecuación de archivos en especial para el ensamble y montaje de estanterías y que hayan sido desarrollados con posterioridad al 31 de diciembre de 2010 y cuyo valor facturado sumen por lo menos el valor del presupuesto oficial.

NOTA: Las certificaciones y/o constancias enunciadas deben individualmente contener como mínimo la siguiente información para que sean válidas:

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1) Contratos:

- Fecha de suscripción del contrato

- Nombre de la entidad pública o privada contratante - Nombre del contratista

- Objeto del contrato - Valor

2) Certificaciones:

- Nombre de la empresa Contratante

- Nombre y cargo de quien suscribe la certificación -Actividades desarrolladas por el contratista

- Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe anexar el documento de conformación del mismo donde señala el nombre de quienes lo conforman y el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.

- Fecha de suscripción y/o inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). - Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)

- Valor del contrato

- Número del contrato (si tiene)

 Reglas aplicables a la experiencia habilitante del proponente

a. De acuerdo con el literal e) del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: “Si la constitución del interesado es menos a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes”

b. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

c. Cuando los contratos con los cuales se pretenda acreditar esta experiencia sean ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, se deberá especificar el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, o anexar copia del contrato en el que se mencione el porcentaje de participación y únicamente será tenido en cuenta en valor del contrato en forma proporcional a su porcentaje de participación. d. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, esta experiencia podrá ser acreditada por

uno solo de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.  Documentos otorgados en el exterior

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Documentos privados: De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios deberá ser apostillada o legalizada conforme las normas vigentes sobre la materia.

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Documentos públicos: Cuando se trate de documentos públicos no se requerirá autenticación por parte de los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, estos deberán ser presentados únicamente apostillados o legalizados conforme las normas vigentes sobre la materia.

Para el trámite de apostille o legalización, se podrá consultar la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion.

A. Certificaciones de Calidad

El proponente deberá acreditar sus sistemas de calidad, para lo cual deberá certificar que cuenta con las certificaciones de calidad ISO 9001, 1401 y/o OHSAS 180001.

B. Experiencia mínima requerida del Equipo profesional propuesto:

Para efectos de la ejecución del contrato y en desarrollo del programa de trabajo y procedimiento propuestos, se debe tener en cuenta que quien resulte favorecido con la adjudicación, deberá contar con personal profesional con experiencia específica y con el personal mínimo relacionado a continuación:

1. DIRECTOR TÉCNICO DEL PROYECTO: Profesional en Ingeniería Mecánica ó Ingeniería Civil, con experiencia mínima de cinco (5) años. Sera el Encargado de dar el soporte técnico a todo el desarrollo de los proyectos, implementación del diseño y validación del mismo para puesta en sitio.

2. COORDINADOR DEL PROYECTO: Profesional en ingeniería con experiencia mínima de tres (3) años en proyectos similares al de la presente contratación. Será el encargado de la coordinación de todas las actividades del proyecto. (Datos de entrada, logística, desarrollo y seguimiento del montaje, puesta a punto y arranque.

3. RESIDENTE DEL PROYECTO: Profesional con experiencia mínima de tres (3) años, encargado de coordinar las actividades propias de la instalación y montaje del proyecto (maquinaria, personal, requisitos siso y documentación).

4. OPERARIOS EN ALTURA: Mínimo tres (3) operarios con experiencia mínima de dos (2) años, para desarrollar los trabajos en alturas. Deben contar con certificado de trabajo en alturas avanzado.

5. OPERARIOS DE PISO: Mínimo dos (2) Operarios con experiencia mínima de dos (2) años, para desarrollar el armado de los elementos en piso, la alineación y el anclaje de los proyectos que lo requieran.

Nota 1: Para que las certificaciones sean tenidas en cuenta, deberán contener la siguiente información:

1. Nombre o razón social del contratante 2. Cargo o labor desempeñada.

3. Funciones o actividades.

4. Fecha de inicio del periodo laborado.

5. Fecha de terminación del periodo laborado. 6. Nombre y firma de quien expide la certificación.

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Todo el personal requerido debe anexar además de lo solicitado en cada uno de los perfiles los siguientes documentos:

• Hoja de vida

• Fotocopia de la Cédula de ciudadanía

• Fotocopia del Título y/o copia del acta de grado para cargos profesionales • Fotocopia de la tarjeta profesional para cargos profesionales

• Fotocopia de la Tarjeta o Matricula profesional vigente.

• Certificación vigente expedida por el Consejo Profesional respectivo ser necesario. • Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales.

• Libreta militar para los hombres menores de cincuenta (50) años.

El contratista no podrá cambiar el personal relacionado para el inicio del contrato. Sí por alguna razón, una o varias de las personas no puede participar en la ejecución del contrato, su reemplazo está sujeto a la previa aprobación del supervisor del contrato.

Una vez se suscriba el contrato, el contratista deberá contar con la aprobación de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, de todo el personal que utilizará en la ejecución del objeto contractual.

El contratista deberá cumplir por su cuenta y riesgo con todos los compromisos legales y en especial los laborales, para tal efecto tendrá que: 1) Suscribir contratos de trabajo 2) Afiliar a los operarios a E.P.S., Fondo de Pensiones, Administradora de Riesgos Laborales. 3) Cancelar los salarios y prestaciones sociales. 4) cancelar los aportes fiscales y parafiscales como Sena, ICBF y Caja de Compensación familiar, etc. Y 5) Todas las demás obligaciones de ley.

9.3 DOCUMENTOS Y REQUISITOS FINANCIEROS

9.3.1. CAPACIDAD FINANCIERA (CF):

VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Vigencia 2014 Decreto 1510 de 2013

CAPACIDAD FINANCIERA (CF):

El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes de la capacidad financiera.

Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados, para verificar la capacidad financiera con corte 31 de diciembre de 2013 y esta información se encuentra en firme, bastara con su presentación.

En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2013 o se trate de persona extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes deben allegar los indicadores debidamente certificados.

El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las tarjetas profesionales.

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El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados sobre la información a 31 de diciembre de 2013, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE, cada uno de ellos.

Indicadores de Capacidad Financieras (CF), solicitados:

Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:

INDICADOR MARGEN SOLICITADO

LA LIQUIDEZ

Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 1,5 veces

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:

Pasivo total sobre activo total Menor o igual al 70%.

RAZON COBERTURA DE INTERESES

Utilidad operacional sobre Gastos de Intereses Mayor o igual a 2 veces

Cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.

No cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente no cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.

Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, los integrantes deberán presentar cada uno su correspondiente certificado de Registro Único de Proponentes – RUP y deberán acreditar su capacidad financiera así:

En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año solicitado.

Si uno o varios miembros del oferente plural tienen gastos de intereses igual a cero (0), el indicador de cobertura de intereses, se calculará con base en la sumatoria simple de las utilidades operacionales de los miembros del oferente plural, divididas por la sumatoria simple de los intereses pagados por los miembros de los oferentes plurales.

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CO)

El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes de la capacidad organizacional.

Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad organizacional solicitados, para verificar la capacidad organizacional con corte 31 de diciembre de 2013 y esta información se encuentra en firme, bastara con su presentación.

En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2013 o se trate de persona extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes deben allegar los indicadores debidamente certificados.

El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las tarjetas profesionales.

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El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores de capacidad organizacional, calculados sobre la información a 31 de diciembre de 2013, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE, cada uno de ellos.

Indicadores de Capacidad Organizacional (CO), solicitados:

Con el fin de verificar la capacidad Organizacional el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:

INDICADOR MARGEN SOLICITADO

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

Utilidad operacional / Patrimonio

Mayor 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO

Utilidad Operacional / Activo Total Mayor 4%

Cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos.

No cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente no cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos.

En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año solicitado.

Los oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros deberán presentar sus Estados Financieros el Balance General, el Estado de Resultados, y las notas a los estados financieros (suscritos por el Representante Legal y Contador Público).

Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos. CUPO DE CRÉDITO APROBADO.

Justificación: este requisito se solicita para darle mayor liquidez al proceso de ejecución del contrato, le da una cobertura del 10% en recursos dinerarios, lo que permite evitar posibles suspensiones de labores, incumplimientos frente a la nómina, no escasez de suministros, siempre que la ejecución así lo demande, sea por volumen de recursos o por extensión en el tiempo.

Solicitar este apalancamiento financiero a los oferentes, le garantiza a la Entidad que contratara con personas naturales o jurídicas, capaces de acceder de fácil modo en el mercado de colocación de recursos económicos y que de esta forma se reduce el otorgamiento de anticipos.

Cupo de crédito aprobado puntos

Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo presentado este no cumpla con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como no cumple financieramente

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Cuando el oferente presente el cupo de crédito solicitado con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como

cumple financieramente Cumple

Para acreditar el cumplimiento del requisito financiero relacionado con el cupo de crédito disponible, el oferente deberá presentar el certificado expedido por una entidad bancaria con certificación AAA legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. En caso que el cupo de crédito sea expedido por un banco internacional, éste último deberá contar con la calificación de, al menos “AAA”, o su equivalente, otorgada por una agencia calificadora internacional, y en tal evento debe tratarse de una entidad financiera del exterior reconocida como tal por el Banco de la República, información que se verificará en la página web del banco (www.banrep.gov.co).

Si dicho documento fuere otorgado en el extranjero deberá cumplir con las formalidades del artículo 480 del Código de Comercio.

El monto de dicho cupo de crédito debe ser el equivalente, como mínimo, al 10% del presupuesto oficial. Que para efectos de verificación, en el evento de presentarse en moneda extranjera, se calculara a la tasa de cambio respectiva de la fecha de expedición.

La fecha de expedición deberá ser no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. La vigencia de dicho cupo de crédito disponible no desembolsado, deberá ser la misma de la garantía de seriedad de la oferta, y en caso que el oferente resulte adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del plazo del contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.

El oferente que resulte seleccionado y que haya presentado el cupo de crédito aprobado en moneda extranjera, asume con la suscripción del contrato la obligación de revisar trimestralmente, junto con el interventor, el monto de dicho cupo de crédito y en caso de resultar afectado por la tasa de cambio, deberá ajustarlo para mantenerlo en el mínimo del (10%) exigido.

Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal el requisito del cupo de crédito aprobado, se podrá cumplir con la sumatoria de los cupos de crédito individuales de uno, algunos o todos los integrantes de consorcio o unión temporal, siempre y cuando corresponda a un solo crédito por integrante en concordancia con las disposiciones del párrafo anterior.

De conformidad con el Modelo cupo de crédito debe contener:  Fecha de Emisión del cupo de crédito

 Vigencia: deberá ser la misma de la garantía de seriedad, y en caso que el oferente resulte adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del plazo del contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.

 Monto: 10% del presupuesto oficial.

 Firma del responsable junto con la certificación de las facultades para expedirlo.

 Declaración de que el cupo de crédito estará en firme con destinación específica para el objeto de este proceso.

 No podrá ser carta de intención ni de pre aprobación, en caso de que sea alguna de estas dos no se elegirá la propuesta.

 Si el cupo de crédito es expedido por entidad bancaria externa, esta debe acreditar que se encuentra debidamente reconocida como tal por el Banco de la República, esto verificable en la página web (www.banrep.gov.co).

 Para entidades extranjeras se deben aportar los documentos que acrediten la existencia de la institución, la capacidad de quien suscribe.

 El cupo de crédito no estará condicionado para su desembolso, diferente a que el beneficiario sea el adjudicatario del presente proceso.

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No se aceptan restricciones que afecten la disponibilidad del cupo de crédito ni que el mismo este sujeto a aprobaciones posteriores.

No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni cupos de tarjetas de crédito, ni créditos rotatorios, ni CDT.

Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo presentado este no cumpla con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como no cumple financieramente.

La Superintendencia de Notariado y Registro podrá exigir al Oferente el uso de los recursos aquí dispuestos en este documento, cuando el contratista sea advertido en incumplimiento en el cronograma de actividades o en las obligaciones dinerarias frente el personal que este contrate en relación con el pago de salarios, y demás prestaciones de Ley.

9.4 CONDICIONES JURÍDICAS 9.4.1. Persona Jurídica

Deberá aportar el Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

En dicho Certificado se verificará:

1. El Objeto Social: Deberá ser coherente al objeto del presente proceso de selección. 2. Calidad del Representante Legal de quien suscribe la oferta: Deberá estar

inscrito en el certificado de existencia y representación legal.

3. Facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta: Se verificará la inscripción de las facultades y funciones.

4. Autorización para contratar: En caso de que el representante legal no cuente expresamente en el Certificado de existencia y representación la facultad para contratar, deberá presentar la autorización de órgano que lo faculte.

5. Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado: Se verificará con una declaración de la persona jurídica en la cual certifica que ni la persona jurídica ni el representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el Estado.

6. Verificaciones de antecedentes judiciales, procuraduría general de la Nación y Contraloría General de la República: La Superintendencia verificará que el proponente persona jurídica y el representante legal no presente sanciones judiciales, disciplinarias o fiscales.

7. Copia de la cédula de ciudadanía: Deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

8. Carta de Presentación: Se diligenciará formato correspondiente, suscrito por el representante legal.

9. Rut: Deberá presentarlo el Representante legal y el Rut de la Persona Jurídica, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) donde conste el régimen tributario a que pertenece el oferente. Para los consorcios o uniones temporales estos deben adjuntar las respectivas certificaciones.

10. Hoja de Vida de la función pública de persona jurídica. 11. Declaración de Renta.

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12. Aportes al Sistema General de Seguridad Social: la persona Jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. 13. Origen de los bienes Ley 816 de 2003.

9.4.2 Persona Natural

1. Cédula de ciudadanía.

2. Pasaporte: Deberán aportar copia del Pasaporte las personas naturales extranjeras o cédula de extranjería que estén interesadas en participar en el presente proceso de selección.

3. Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado: Se verificará con una declaración de la persona natural en la cual certifica que no está incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

4. Verificaciones de antecedentes judiciales, procuraduría general de la Nación y Contraloría General de la República: La Superintendencia verificará que el proponente persona natural no presente sanciones judiciales, disciplinarias o fiscales. 5. Carta de Presentación: La propuesta se deberá presentar firmada por el oferente

persona natural.

6. Rut: Deberá acreditar este requisito con copia del RUT. 7. Declaración de Bienes y Rentas de la función pública.

8. Pagos al sistema general en seguridad social: De conformidad con el artículo 50 del decreto 789 de 2002 “La celebración, renovación o liquidación por parte de

un particular, de contratos de cualquier naturaleza con Entidades del sector público, requerirá para el efecto, del cumplimiento por parte del contratista de sus

obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. (…) ”, con base en esta disposición la Superintendencia verificará que el proponente persona natural se encuentre afiliado y a paz y salvo en el sistema general de seguridad social.

9. Libreta militar: Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Menores de 50 años).

10. Origen de los bienes Ley 816 de 2003. 9.4.3 Consorcio o Uniones Temporales

- Los requisitos jurídicos, experiencia, capacidad financiera y organizacional señalados anteriormente, deberán acreditarlos todos los integrantes que conforman el consorcio o unión temporal proponente.

- El RUT del Consorcio será exigible únicamente al proponente adjudicado, que deberá hacer el trámite ante la DIAN respecto al consorcio o unión temporal.

- Pagos de los aportes al Sistema General de Seguridad Social: Cuando se trate de

Consorcios o uniones temporales este requisito se exigirá de cada una de las personas jurídicas o naturales que lo conforman.

(13)

- Deberá presentar por escrito y suscribir el compromiso consorcial, atendiendo el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

10. SITIO DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: FÍSICO:

Superintendencia de Notariado y Registro, Calle 26 No. 13 – 49, Interior 201, Secretaría General, Grupo de Contratación Administrativa.

ELECTRÓNICO:

www.supernotariado.gov.co y www.contratos.gov.co

Para una mayor información del proceso, en los referidos sitios, podrán consultar los estudios previos y demás documentos que obran como antecedentes.

11. INDICAR SI EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN HAY LUGAR A PRECALIFICACIÓN En el presente proceso no hay lugar a precalificación, teniendo en cuenta que la modalidad de selección es la Licitación Pública de acuerdo con lo establecido en el artículo 2º numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.

12. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR

Publicación de los estudios previos, proyecto de pliego de condiciones y aviso de convocatoria pública 10 de Septiembre de 2014 http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co

Término para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones Del 10 de Septiembre al 24 de Septiembre 2014 [email protected] Respuesta a las Observaciones

al Proyecto de Pliego de Condiciones. Del 10 de Septiembre al 24 de Septiembre 2014 [email protected] http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co Acto de apertura y publicación

de pliegos definitivos. 25 de Septiembre de 2014 http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co Audiencia de Aclaración de Pliegos y de Asignación de Riesgos 26 de Septiembre de 2014 11:00 a.m.

Sala de Juntas Secretaría General de la SNR. Calle 26 No. 13-49 Int. 201

Respuesta a Observaciones y Fecha límite para publicar

adendas 2 de Octubre de 2014

http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co Audiencia de Cierre del

proceso y recepción de propuestas.

09 de Octubre de 2014 3:00 p.m.

Sala de Juntas Secretaría General (Aud.), recepción de propuestas en el Grupo de Archivo y Correspondencia, hasta la fecha y hora establecida.

Evaluación de las propuestas. Del 10 al 15 de Octubre _{de 2014} Comité _involucradasevaluador- áreas Publicación del informe de

evaluación de las propuestas 16 de octubre de 2014

http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co

(14)

13. DIRECCIÓN DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:

De conformidad con lo establecido en el numeral 2.4. del Pliego de condiciones del presente proceso, los sobres deberán serán entregados dentro del plazo fijado en el cronograma con anterioridad a la hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección: SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, Calle 26 No 13-49, interior 201, Bogotá D.C., Grupo de Archivo y Correspondencia, en el cual le asignarán el respectivo número de radicación.

De igual manera, para el caso de otras comunicaciones u observaciones en desarrollo del proceso de contratación, la Superintendencia ha dispuesto la dirección de correo electrónico: [email protected], para que lo proponentes alleguen sus comunicaciones u observaciones, en desarrollo del proceso de contratación.

-Original Firmado-

MARÍA EMMA OROZCO ESPINOSA Secretaria General

Proyectó: Diego Caicedo R., Abogada Grupo de Contratación Administrativa.

Revisó y aprobó: Angelica Castro Lozano. Coordinadora del Grupo de Contratación Administrativa (r) Traslado de los informes de

evaluación a los oferentes Del 17 de Octubre al 23 de Octubre de 2014

http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co Respuestas a las observaciones al informe de evaluación 24 de Octubre de 2014 http://www.contratos.gov.co y/o http://www.supernotariado.gov.co Audiencia de adjudicación del

proceso 27 de Octubre de 2014 11:00 a.m. Sala de Juntas – Secretaría General Perfeccionamiento y

legalización del contrato, registro presupuestal y publicación en el SECOP y página de SNR de la propuesta ganadora.

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato.