Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad
EVIDENCIA 9
ELABORAR EL PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN DE UN PRODUCTO SHAMA LTDA. Maureen Cifuentes Yazmin Díaz Diana Martínez Nubia Méndez Instructor
MSc. Ing. Luis Eduardo Leguizamón Castellanos
SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL BOGOTÁ
2010
PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN
Para elaborar el plan de requerimientos de la empresa Shamá comercial LTDA., se debe tener la siguiente información:
Pronóstico para el centro de distribución j para el periodo de tiempo t (Ft,j):
El pronóstico utilizado es aquel que generó el menor error y que por lo tanto tuvo mejor comportamiento en relación con la demanda histórica, que fue Descomposición en Series de Tiempo
Tabla 1. Demanda histórica 2009 para cada uno de los productos
Mes Dt Pijama Dt Bata Dt Blusa Dt FPH
Enero 11 13 21 45 Febrero 79 30 129 238 Marzo 83 59 42 184 Abril 149 94 72 315 Mayo 161 73 27 261 Junio 253 103 53 409 Julio 139 98 57 294 Agosto 104 71 43 218 Septiembre 120 53 50 223 Octubre 189 63 45 297 Noviembre 167 49 16 232 Diciembre 241 113 66 420
Fuente: Autor
Ahora podemos calcular el porcentaje que cada producto tiene de la demanda
*100=28.89
Tabla 2.Porcentaje demanda para cada producto por mes
Año Mes D1 D2 D3 Dt 2009 Enero 11 13 21 45 24,44% 28,89% 46,67% Febrero 79 30 129 238 33,19% 12,61% 54,20% Marzo 83 59 42 184 45,11% 32,07% 22,83% Abril 149 94 72 315 47,30% 29,84% 22,86% Mayo 161 73 27 261 61,69% 27,97% 10,34% Junio 253 103 53 409 61,86% 25,18% 12,96% Julio 139 98 57 294 47,28% 33,33% 19,39% Agosto 104 71 43 218 47,71% 32,57% 19,72% Septiembre 120 53 50 223 53,81% 23,77% 22,42% Octubre 189 63 45 297 63,64% 21,21% 15,15% Noviembre 167 49 16 232 71,98% 21,12% 6,90% Diciembre 241 113 66 420 57,38% 26,90% 15,71%
Fuente: Autor
Teniendo el porcentaje de demanda de cada producto procedemos a pronosticar la demanda para el año 2010
1. Tomamos el pronóstico de la FPH
Tabla 3. Pronostico demanda 2010
t Periodo Pronostico 25 Enero 48 26 Febrero 253 27 Marzo 196 28 Abril 335 29 Mayo 279 30 Junio 438 31 Julio 316 32 Agosto 225 33 Septiembre 239 34 Octubre 320 35 Noviembre 286 36 Diciembre 417 Fuente: Autor
Tabla 4. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos
Ft FPH Ft Pijama Ft Bata Ft Blusa
48 12 14 22 24,44% 28,89% 46,67% 253 84 32 137 33,19% 12,61% 54,20% 196 88 63 45 45,11% 32,07% 22,83% 335 158 100 77 47,30% 29,84% 22,86% 279 172 78 29 61,69% 27,97% 10,34% 428 265 108 55 61,86% 25,18% 12,96% 316 149 105 61 47,28% 33,33% 19,39% 226 108 74 45 47,71% 32,57% 19,72% 239 129 57 54 53,81% 23,77% 22,42% 320 204 68 48 63,64% 21,21% 15,15% 286 206 60 20 71,98% 21,12% 6,90% 417 239 112 66
57,38% 26,90% 15,71% Fuente: Autor
Tabla 5. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos
MES Ft F1 Pijamas F2 Batas F3 Blusas
Enero 48 12 14 22 Febrero 253 84 32 137 Marzo 196 88 63 45 Abril 335 158 100 77 Mayo 279 172 78 29 Junio 428 265 108 55 Julio 316 149 105 61 Agosto 226 108 74 45 Septiembre 239 129 57 54 Octubre 320 204 68 48 Noviembre 286 206 60 20 Diciembre 417 239 112 66 Fuente: Autor
Red de distribución (RD): es un grafico en donde se encuentran relacionados el centro de producción (Shamá) y los centros de distribución.
En una red de distribución hay dos tipos de demandas:
DI: Demanda independiente: No depende de niveles superiores de distribución y en consecuencia debe ser pronosticada, como se muestra en la figura 1.
DD: Se dice que es una demanda que si depende de niveles de distribución y no puede ser pronosticada sino ser calculada y explotada a partir de la demanda independiente, como se muestra en la figura 1.
Figura1.Red de distribución SHAMÁ COMERCIAL LTDA.
Tabla 6. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la pijama Clientes % Unidades Shamá 11% 1 Chía 14% 2 Basan 0% 0 Niza 20% 2 Sta. Bárbara 24% 3 72 22% 3 Azul Perfumado 9% 1 ∑ 100,00% 12 Fuente: Autor
Figura 2. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la pijama
Fuente: Autor
Tabla 7. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la bata Clientes % Unidades Shamá 6% 1 Chía 10% 1 Basan 0% 0 Niza 26% 4 Sta. Bárbara 25% 4 72 23% 3 Azul Perfumado 10% 1 ∑ 100% 14 Fuente:Autor
Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la bata
Tabla 8. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la blusa Clientes % Unidades Shamá 41% 9 Chía 0% 0 Basan 59% 13 Niza 0% 0 Sta Barbara 0% 0 72 0% 0 Azul Perfumado 0% 0 ∑ 100% 22 Fuente: Autor
Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la blusa
Fuente: Autor
1.1 Registro de inventarios en los centros de distribución (RICD): Existen diferentes formas de administrar los inventarios de productos
demanda, de esta forma se tendrá un método para demandas independientes y otro para demandas dependientes. Necesitamos Tabla 9.Codigo CD Clientes Código Shamá 1001 Chía 2001 Basan 1002 Niza 1003 Sta. Bárbara 1004 72 1005 Azul Perfumado 1006 Fuente: Autor Tamaño lote
Tabla10. Tamaño lote cualquier producto
Clientes Tamaño lote
Shamá LXL Chía LXL Basan LXL Niza LXL Sta. Bárbara LXL 72 LXL Azul Perfumado LXL Fuente: Autor
Tiempo de aprovisionamiento (TA): Se define como la diferencia entre recibir una orden y poner una orden en cada centro de distribución.
Clientes Tiempo de Aprovisionami ento Shamá 0 Chía 2 Basan - Niza 1 Sta Barbara 1 72 1 Azul Perfumado 1 Fuente: Autor
Tabla 12.Tiempo aprovisionamiento en CD bata Clientes Tiempo de Aprovisionamiento Shamá 0 Chía 2 Basan - Niza 1 Sta Barbara 1 72 1 Azul Perfumado 1 Fuente: Autor
- : No se distribuye el producto en este centro de disribucion. Tabla 13. Tiempo aprovisionamiento en CD blusa
Clientes Tiempo de Aprovisionamiento Shamá 0 Chía - Basan 1 Niza - Sta Barbara - 72 - Azul Perfumado - Fuente: Autor
Registro de inventario para cada producto en el mes de diciembre 2009 Tabla 14.Registro de inventario
CDj CODIGO Pijama Bata Blusa
Chía 2001 15 1 0 Basan 1002 0 0 7 Niza 1003 16 3 0 Sta Barbara 1004 19 3 0 72 1005 20 2 0 Azul Perfumado 1006 12 1 0 Fuente: Autor
Stock de seguridad (SSt,j): Sirve para posibles fluctuaciones. Punto de reorden (PRt,j):
Tabla 15. Punto de reorden en los Cd por producto Producto CDj Demanda promedio TA SS (Unidades) PR(Unidades) P ij a m a Shamá 0,06 0 0 0 Chía 0,12 2 1 1 Basan Niza 0,12 1 1 1 Sta Barbara 0,18 1 1 1 72 0,18 1 1 1 Azul Perfumado 0,06 1 0 0 Bata Shamá 0,06 0 0 0 Chía 0,06 2 0 1 Basan Niza 0,24 1 1 1 Sta Barbara 0,24 1 1 1 72 0,18 1 1 1 Azul Perfumado 0,06 1 0 0 Blus a Shamá 0,53 0 2 2 Chía Basan 0,76 1 3 4 Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado
Fuente: Autor
Costo de mantener el inventario por unidad (Cm/u): Como su nombre lo indica es el costo de mantener el inventario por unidad en enero y se calcula con la sumatoria de los siguientes costos, el costo de oportunidad, el costo del espacio ocupado, el costo de administración del inventario y costo de operación del inventario.
Tabla 16.Costo de mantener inventario por unidad, de cada producto en los CD.
P
rodu
cto
CDj CO C.ADMON C.OP C.EO Cm/unidad It,j CU
Cm % P ij ama Shamá 15 29 15 0,4 60 10 45000 0,1% Chía 16 11 11 0,8 38 15 0,1% Basan 0 0 0 0,0 0 0 0,0% Niza 16 10 10 2,3 39 16 0,1% Sta Barbara 16 9 9 1,0 34 19 0,1% 72 16 8 8 1,7 34 20 0,1% Azul Perfumado 16 14 14 2,0 45 12 0,1% B ata Shamá 13 294 147 0,9 455 1 37800 1,2% Chía 13 166 166 1,6 345 1 0,9% Basan 0 0 0 0,0 0 0 0,0% Niza 13 55 55 4,6 128 3 0,3% Sta Barbara 13 55 55 2,0 125 3 0,3% 72 13 83 83 3,3 181 2 0,5% Azul Perfumado 13 166 166 4,0 348 1 0,9% B lus a Shamá 5 59 29 0,1 93 5 15000 0,6% Chía 0 0 0 0,0 0 0 0,0% Basan 5 24 24 0,5 53 7 0,4% Niza 0 0 0 0,0 0 0 0,0% Sta Barbara 0 0 0 0,0 0 0 0,0% 72 0 0 0 0,0 0 0 0,0% Azul Perfumado 0 0 0 0,0 0 0 0,0% TOTAL $ 177,94 983 $ 792 25 $ 1.978 $ 97.800
Donde:
CO: Costo de oportunidad
C.ADMON: Costo de administrar el inventario
C.OP: Costo de operación
C.EO: Costo del espacio ocupado Cm/unidad: Costo de mantener inventario en pesos
It,j: Inventario del mes de diciembre del 2009
CU: Costo unitario
Cm: Porcentaje mantener una unidad en inventario ($/unid-enero)
Costo oportunidad: Es cuando hay un capital inmovilizado, lo que quiere decir que el capital invertido no está disponible, esto genera un costo por pérdidas para otras inversiones.
Se calcula con la tasa de interés
https://www.avvillas.com.co/portal/page?_pageid=33,124325192&_dad =portal&_schema=PORTAL
Figura 4. Tasa de interes
Fuente: Autor Tabla 17. Costo de oportunidad Producto Costo unitario Centro de distribución Inventario (Unidades) Costo del Inv. Tasa de interés* CO Todo el mes CO*19
dias CO*dia CO*u/dia
P ij a ma s 45000 Shamá 10 450000 1,0% 4635 2841 150 15
Chía 15 675000 1,1% 7223 4427 233 16 Basan 0 0 0,0% 0 0 0 Niza 16 720000 1,1% 7704 4722 249 16 Sta Barbara 19 855000 1,1% 9149 5607 295 16 72 20 900000 1,1% 9630 5902 311 16 Azul Perfumado 12 540000 1,1% 5778 3541 186 16 Bata s 37800 Shamá 1 37800 1,0% 389 239 13 13 Chía 1 37800 1,0% 389 239 13 13 Basan 0 0 0 0 0 Niza 3 113400 1,0% 1168 716 38 13 Sta Barbara 3 113400 1,0% 1168 716 38 13 72 2 75600 1,0% 779 477 25 13 Azul Perfumado 1 37800 1,0% 389 239 13 13 Blus a s 15000 Shamá 5 75000 1,0% 773 473 25 5 Chía 0 0 0,0% 0 0 0 Basan 7 105000 1,0% 1082 663 35 5 Niza 0 0 0,0% 0 0 0 Sta Barbara 0 0 0,0% 0 0 0 72 0 0 0,0% 0 0 0 Azul Perfumado 0 0 0,0% 0 0 0 Fuente: Autor
Costo del espacio ocupado: Genera un costo porque dicho espacio no se puede utilizar para otros fines.
Tabla 18.Costo de espacio ocupado Pijama
CD costo arrendamiento area total m3 area bodega ocupada $ espa. Ocup.por bodega mes $ EO 19 Dias $ EO Dia $EO u/dia Shamá 1500000 385 0,034 132 81 4 0 Chía 800000 112,5 0,052 370 227 12 1 Basan 850000 37,5 0 0 0 0 Niza 1500000 72 0,055 1146 702 37 2 Sta Barbara 1800000 199,5 0,066 595 365 19 1 72 700000 45 0,069 1073 658 35 2 Azul Perfumado 1100000 60 0,041 752 461 24 2 Fuente: Autor
Tabla 19.Costo de espacio ocupado Bata
CD costo arrendamiento área total m3 área bodega ocupada CEO bodega mes CEO 19 Días $ EO Día $EO u/día Shamá 1500000 385 0,00684 27 16 0,86 1 Chía 800000 112,5 0,00684 49 30 1,57 2 Basan 850000 37,5 0 0 0 0,00 Niza 1500000 72 0,0205 427 262 13,78 5 Sta Barbara 1800000 199,5 0,0205 185 113 5,97 2 72 700000 45 0,013 202 124 6,52 3 Azul Perfumado 1100000 60 0,00684 125 77 4,05 4 Fuente: Autor
Tabla 20.Costo espacio ocupado Blusa
CD costo arrendamiento area total m3 area bodega ocupada CEO bodega mes CEO 19 Dias CEO Dia CEO u/dia Shamá 1500000 385 0,00375 15 9 0,47 0,1
Chía Basan 850000 37,5 0,00525 119 73 3,84 1 Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor
Costo de administración: Es lo que se remunera a las personas manejan el inventario.
Tabla 21. Costo administración en los CD de la Bata
CD Cargo Personas a cargo costo remunerado Horas trabajadas Horas ocupadas Costo admón. mes Costo admón. días trabajados Costo admón. diario Costo Unidad día Shamá Auxiliar 1 534000 234 4 9128 5006 294 29 Chía Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 11 Basan Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 Niza Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 10 Sta Barbara Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 9 72 Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 8 Azul Perfumado Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 14 Fuente: Autor
Tabla 22. Costo administración en los CD de la Bata
CD Cargo Person as a cargo costo remun erado Horas trabaja das Horas ocupa das $ AD mes $ AD días trabaja dos $ AD diario $ AD Unidad día Shamá Auxilia r 1 534000 234 4 9128 5006 294 294 Chía Admó n. 1 534000 208 2 5135 2816 166 166 Basan Admó n. Niza Admó 1 534000 208 2 5135 2816 166 55
n. Sta Barbara Admó n. 1 534000 208 2 5135 2816 166 55 72 Admó n. 1 534000 208 2 5135 2816 166 83 Azul Perfumado Admó n. 1 534000 208 2 5135 2816 166 166 Fuente: Autor
Tabla 23. Costo administración en los CD de la Blusa
CD Cargo Personas a cargo costo remunerado Horas trabajadas Horas ocupadas $ AD mes $ AD dias trabajados $ AD diario $ AD Unidad dia Shamá Auxiliar 1 534000 234 4 9128 5006 294 59 Chía Admón. Basan Admón. 1 534000 208 2 5135 2816 166 24 Niza Admón. Sta Barbara Admón. 72 Admón. Azul Perfumado Admón. Fuente: Autor
Costo de operación del inventario: Son todos los equipos, muebles, medios de transporte, etc., que manejan el flujo del inventario; Cuando el artículo es llevado a la bodega lo hace la persona que administra el inventario y su remuneración es discriminada en la tabla , el tiempo utilizado para la operación del inventario es
Tabla 24. Costo de operación en CD de Pijamas
CDj Personas a
cargo Salario
Horas trabajadas
Horas
ocupadas COP mes
COP dias
trabajados COP*dia COP*u/dia
Shamá 1 534000 234 2 4.564 2.503 147 15 Chía 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 11 Basan Niza 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 10 Sta Barbara 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 9 72 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 8
Azul
Perfumado 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 14
Fuente: Autor
Tabla 25. Costo de operación en CD de batas
CDj Personas
a cargo Salario
Horas trabajadas
Horas
ocupadas COP mes
COP dias
trabajados COP*dia COP*u/dia
Shamá 1 534000 234 2 4564 2503 147 147 Chía 1 534000 208 2 5135 2816 166 166 Basan Niza 1 534000 208 2 5135 2816 166 55 Sta Barbara 1 534000 208 2 5135 2816 166 55 72 1 534000 208 2 5135 2816 166 83 Azul Perfumado 1 534000 208 2 5135 2816 166 166 Fuente: Autor
Tabla 26. Costo de operación en los CD Blusas
CDj Personas
a cargo Salario
Horas trabajadas
Horas
ocupadas COP mes
COP dias
trabajados COP*dia COP*u/dia
Shamá 1 534000 234 2 4564 2503 147 29 Chía Basan 1 534000 208 2 5135 2816 166 24 Niza Sta Barbara 72 Azul Perfumado Fuente: Autor
Costo de poner una orden (Cp): Es el costo de preparación o el de poner una orden, como su nombre lo indica, en dinero por unidad de tiempo; como el internet o el costo de una llamada telefónica por minuto.
Se hace el pedido por medio telefónico el minuto cuesta $100 a los 6
locales, se demoran 5 minutos haciendo el pedido; en el caso de el almacen Shamá cuesta $.0
Tabla 27.Costo de poner orden en cada CD
CDj Costo de Colocar Shamá 0 Chía 500 Basan 500 Niza 500 Sta Barbara 500 72 500 Azul Perfumado 500 Fuente: Autor Costo unitario
Tabla 28.Costo unitario producto
Producto Pijama Bata Blusa
CU 45000 37800 15000
Fuente: Autor
Requerimientos brutos
Para demandas independientes (Azul perfumado, chía, Shamá, 72, Sta. Bárbara, Basan)
Inventarios en tránsito: órdenes que fueron colocadas en los horizontes de planeación y serán recibidas en este horizonte de planeación:
Inventario disponible
Requerimiento neto: Todas aquellas órdenes que no alcanzan a ser cubiertas ni por el inventario disponible ni por el inventario en tránsito.
Plan de recibir una orden: Sugerencia por parte de la aplicación sobre cuándo se debe recibir una orden en el centro de distribución j:
= Se debe aproximar por exceso a la cifra entera.
Plan de colocar una orden en el CDj para el periodo de tiempo t
