MUNICIPALIDAD DE ZARCERO

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DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA.

CONTRATACION DIRECTA 2017CD-000122-OPMZ

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La Proveeduría Institucional de la Municipalidad de Zarcero, recibirá ofertas hasta las 10 am horas del 18 septiembre del 2017, para la Contratación Abreviada 2017CD-000122-OPMZ, “Compra de vehículo tipo mula”.

En la fecha y hora indicada serán recibidas y abiertas las ofertas, en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Zarcero; Ubicado en el edifico municipal, segunda planta, a 50 mts oeste de la esquina noroeste del parque de Zarcero.

En esta contratación el Administrador del Contrato, será el Sr. Luis Miguel Araya Rodríguez o quien este en su cargo.

La presente contratación tiene un contenido económico disponible en la cuenta de

¢ 8.428.295,52 (ocho millones cuatrocientos veinte ocho mil doscientos noventa y cinco colones con cincuenta y dos céntimos).

La oferta debe componerse de un original y una copia firmada por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada y una copia idéntica al original. Deberán presentarse impresas en papel común, sin borrones ni tachaduras. En caso de error, la corrección correspondiente debe efectuarse por medio de nota al final de la oferta o mediante nota adicional por aparte, que deberá ser entregada antes de la hora de apertura.

Se aceptará como máximo 1 oferta base y no se recibirán ofertas alternativas.

OBJETO DE LA CONTRATACION

No. línea Descripción Cantidad

1

Vehículo de uso oficial, 4x4,

año de fabricación 2017 o

2018.

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REQUISITOS LEGALES QUE DEBEN APORTAR EN LA OFERTA:

1. La oferta debe ser presentada en idioma español y firmada por quien tenga el poder para ello (representante legal). Cualquier texto en otro idioma diferente al español, debe traer su traducción.

2. El oferente debe aportar en su oferta:

 Declaración jurada estar al día con el pago de los impuestos nacionales.

 Declaración jurada de que el oferente no está afecto por ninguna causal de prohibición de acuerdo al artículo 22 y 22 bis de La Ley de Contratación Administrativa.

 Declaración jurada de que no está inhabilitado para contratar con la administración pública y demás entes del Estado.

3. El precio debe venir en la oferta por línea, en el entendido de que se prohíbe la cotización parcial de la línea, indicando el costo unitario y costo total; y al final deberá indicarse el costo total en números y letras.

4. Las ofertas deberán presentarse escritas a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se aceptarán documentos en manuscrito. Sin tachaduras, borrones o marcas.

5. Los precios señalados en la oferta serán firmes y definitivos exentos de todo tipo de impuestos, en virtud de lo anterior, la oferta económica debe incluir el monto expresado en colones, en números y letras coincidentes, y en caso de divergencia entre esas dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras.

6. Para la presente contratación, este Municipio está pidiendo una vigencia de la Oferta, mínima de 45 días hábiles.

FORMALIDADES DE LA OFERTA:

Forma de Pago al proveedor:

 Se hará al recibido total a satisfacción del objeto contractual por parte de la unidad solicitante.

 El trámite de pago se hará al presentar las facturas originales.

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 El pago al contratista procede una vez recibido a satisfacción el bien o servicio .Queda enterado el contratista que la Municipalidad no gestionará pagos por adelantado.

Lugar de entrega: Edificio municipal, ubicado 50 mts oeste de la esquina noroeste del parque de Zarcero. EL vehículo debe ser entregado en camión plataforma, el traslado del mismo correrá por parte del adjudicatario final, será su responsabilidad el riesgo del transporte o traslado del mismo.

Plazo de entrega: 30 días hábiles contados a partir de emitida la orden de compra. En coordinación con el Sr. Luis Miguel Araya Rodríguez.

Todo oferente debe estar inscrito y al día como patrono o trabajador independiente, según art. 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, art 65 del reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la resolución R-CDA-090-2008 de la CGR. La Municipalidad consultara a través del sistema la situación del oferente.

Todo oferente debe de estar al día con FODESAF y con el pago del impuesto a las personas jurídicas, si corresponde. La Municipalidad consultara a través del sistema la situación del oferente.

Todo oferente debe de estar al día con el pago del impuesto a las personas jurídicas (Ley 9024, si corresponde). La Municipalidad consultara a través del sistema la situación del oferente.

El oferente deberá indicar en la oferta el número de cuenta corriente y el Número cuenta cliente para efectos del depósito bancario.

El oferente debe tener facturas timbradas.

El plazo de pago a proveedores será de acuerdo a la ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

La coordinación de inscripción del vehículo y demás detalles estarán a cargo del Sr. Luis Miguel Araya Rodríguez.

CONSULTAS Y ACLARACIONES: (NOMBRE DE LAS PERSONA ENCARGADA)

Para cualquier consulta:

 En la parte administrativa de la compra con la Sr. Vanessa Salazar Huertas, tel.: 2463-3160 ext 112 o al correo: [email protected].

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OTRAS CONDICIONES:

Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso en la Oficina de la Proveeduría de la institución, no podrán ser retiradas ni podrán modificarse, entendiéndose que aportadas las ofertas en la Oficina de la Proveeduría, pertenecen a la Municipalidad. No considerará como una oferta válida aquellas presentadas después de la hora fijada para el acto de apertura de las ofertas.

En toda contratación que supere la suma de ¢ 424.200,00 (cuatrocientos veinte cuatro mil doscientos colones netos) se rebaja en cada pago el 2% (dos por ciento) del Impuesto sobre la Renta, según artículo 24, inciso G, del Reglamento del Impuesto sobre la Renta.

La Municipalidad de Zarcero, se reserva la posibilidad de adjudicar total o parcial una misma línea, o bien declarar desierto o infructuoso el procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de disponibilidad de presupuesto si las ofertas superan los recursos existentes para atender este proceso.

El Acto Final será comunicado vía fax.

El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento General.

Se formalizará la compra, mediante la emisión por parte de la Municipalidad de la “Orden de Compra” a nombre de la empresa o empresas adjudicadas. Tal documento se elaborará subsiguiente a la adjudicación en firme y se enviara vía fax.

Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega, se autoriza a la Municipalidad de Zarcero para que por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 10 % (diez por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.

La Municipalidad, podrá ampliar o disminuir en la orden de compra final, hasta el monto total presupuestado. Donde el adjudicatario final se da por enterado y acepta dicha condición.

En la página web: www.zarcero.go.cr se encuentra el formulario de inscripción a nuestro registro de proveedores, es un gusto contar con su empresa.

Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o legislación anexa.

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GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

A. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40 y siguientes del R.L.C.A. La garantía de cumplimiento se rendirá de la siguiente forma:

B. Dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes, a partir de la notificación de la firmeza del acto de adjudicación, emitido y entregado por la Proveeduría Municipal, el adjudicatario deberá rendir la garantía de cumplimiento respectiva. El monto de dicha garantía será por un 5% del porcentaje de cada orden de compra.

C. Vigencia de la Garantía de Cumplimiento:

D. El adjudicatario deberá rendir una garantía de Cumplimiento del 5% del monto de la orden de compra que se confeccione por cada trabajo solicitado por la Administración, la vigencia de la misma será de 25 días hábiles adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de contrato, deberá presentarla dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación en firme, conjuntamente con la certificación vigente de la C.C.S.S de estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales.

E. Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el adjudicatario en su propuesta.

F. Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.

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G. En caso de que se den atrasos en la entrega por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido.

H. La garantía de Cumplimiento se regirá por las disposiciones establecidas en el artículo 42 de R.L.C.A. Podrá rendirse mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus Instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la cuenta de la Municipalidad de Zarcero en el Banco Nacional número 100-01-029-0036-1, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en las Cajas de Tesorería de la Municipalidad de Zarcero. Las garantías también podrán ser extendidas por bancos internacionales de primer orden, según reconocimiento que haga el Banco Central de Costa Rica, cuando cuenten con un corresponsal autorizado en el país, siempre y cuando sean emitidas conforme la legislación costarricense y sean ejecutables en caso de ser necesario.

I. La Garantía de cumplimiento se devolverá a solicitud del interesado, dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración, haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual.

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DEL OBJETO CONTRACTUAL

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El objeto del presente proceso de licitación lo constituye la contratación del siguiente servicio:

Item 1.

Un vehículo (tipo mula) Modelo 2017 o 2018, full extras, totalmente nuevo.

No se admite vehículo reconstruido, en todo o parte y con cajón con volteo.

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Modelo: Modelo 2017 o 2018, full extras, totalmente nuevo. No se admite vehículo reconstruido, en todo o parte y con cajón con volteo

Tipo: vehículo pequeño con cabina sencilla, tracción sencilla 4 x 4, con una

capacidad mínima de carga útil en plataforma de 200 kg mínimo y la pintura debe ser original de fábrica

Motor:

 Motor de mínimo 4 tiempos, con tracción en las 4 ruedas, bicilindraje de mínimo 500 cc.

Deben de cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la Ley de Tránsito para Transporte Terrestre y su Reglamento, en lo que respecta al control de emisiones de gases, para el motor solicitado.

Transmisión: Transmisión automática y una de retroceso.

Aros y Llantas: Las llantas deben de ser para uso dentro y fuera de la carretera, tipo R10 R11 o R12 originales de fábrica. Debe de contar con llanta y aro de repuesto

Frenos: frenos de tambor hidráulico

Dimensiones:

Largo mínimo total 300 cm. Ancho mínimo de 140 cm. Alto mínimo de 180 cm.

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Capacidad del tanque de combustible mínimo de 12 litros.

Asientos: En material de cuero de buena calidad o superior que permita el uso continuo y la limpieza frecuente, sin que por tal motivo se deteriore más de lo normal, los mismos

deben de contar con sus respectivas cabeceras, todo acorde con el color interno del vehículo.

Techo: Plástico.

Dirección: Del tipo piñón o cremallera.

Capacidad: 4.

Los vehículos deben incluir los siguientes equipamientos:

 Cinturones de seguridad del tipo dinámico.

 Cobertor de alfombras de hule.

 Velocímetro con odómetro.

 Indicador de combustible.

 Herramientas mínimas: “gata, llave rana, alicate, triángulos y destornilladores”.

 Triángulos de seguridad.

 Luz interna en la cabina.

 Extintor contra incendios apropiado para el vehículo.

 Indicador de temperatura de refrigeración del motor.

 Luz testigo para indicar baja presión de aceite del motor.

 Luz testigo para indicar descarga de baterías.

 Luz testigo para indicar frenos de estacionamiento.

 Luz testigo para indicar luz alta.

 Tacómetro e indicador de filtro obstruido.

 Todos los indicadores deberán ser de lectura en el sistema métrico decimal.

 Juego de llaves de prevención.

Suspensión: La suspensión del tipo moderna para transporte confortable, de tal forma que el vehículo se comporte con suavidad por caminos en mal estado. La suspensión delantera debe de ser independiente para mayor seguridad y mejor manejo para el chofer.

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Carrocería: Provista de mecanismos de seguridad anti choque, anti vuelco y contratamiento anticorrosivo del fabricante, color negro. La pintura total de la carrocería (interior y exterior) debe ser original de fábrica.

El vehículo en todas sus partes, accesorios y extras debe de cumplir con lo dispuesto en la Ley de Transito vigente para Transporte Terrestre y su Reglamento, aunque no se haya solicitado en forma específica en este cartel. Luces laterales según disposiciones de RTV.

Grada trasera según requisitos de la Ley de Tránsito.

La mula debe traer pegadero de bola o pelota de 2 pulgadas, apto para carreta que cargue 400 kilogramos.

La carrocería debe ser rotulada full color con el diseño que la Municipalidad de Zarcero entregue.

Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:

El oferente deberá garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos originales, genuinos de fábrica en el país, durante el periodo de garantía de los vehículos.

Debe indicar la dirección exacta de taller(es) de servicio.

La Municipalidad de Zarcero se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. Por lo tanto, el oferente debe permitir el acceso a los

funcionarios de esta municipalidad para verificar el cumplimiento de todo lo relacionado en este documento, así como estar anuente a presentar la tabla certificada de repuestos en existencia con que dispone para los vehículos ofertados.

Garantías y Sustitución del bien: En caso de que el vehículo se dañe por causas no imputables a la Administración durante el periodo de garantía, el contratista está obligado a sustituir las partes dañadas hasta dejarlo en perfecto estado. Lo anterior debido a que la Municipalidad de Zarcero está adquiriendo un vehículo nuevo y no reparado, además en caso de que el daño sea mayor o que no tenga repuesto en el país, deberá el contratista sustituirle a la Municipalidad de Zarcero un vehículo con iguales condiciones hasta tanto se entregue el vehículo en perfectas condiciones.

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mantenimiento y reparaciones de los vehículos de la marca y modelo ofrecido, en idioma español.

Dicha información deberá contener un detalle completo y claro de todas las especificaciones técnicas del vehículo ofrecido.

Todos los accesorios y partes del vehículo ofrecidos deberán ser estándar, originales de fábrica excepto los accesorios que normalmente no vienen con el vehículo de fábrica, aun cuando el cartel no lo solicite, a no ser que el oferente lo sustituya por otro especifico y de características similares, lo cual tendrá que indicarse claramente en la oferta.

Requisitos de admisibilidad:

 Los vehículos deben ser entregados con revisión técnica al día y con sus respectivas placas municipales.

 El oferente debe de tener una experiencia mínima de 15 años en la venta de vehículos nuevos. Para tal efecto, debe aportar una certificación del fabricante en la que se indique que es representante directo de la fábrica del vehículo que se oferta.

 Deberá presentar una declaración jurada que indique el periodo de garantía de funcionamiento no menor a 3 años.

 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el vehículo es nuevo y que no son reparados ni reconstruidos.

 Deberá presentar una declaración jurada en donde el oferente indique que cuenta con un taller(es) de servicio propio idóneo autorizado en Costa Rica, con un personal técnico apropiado para las labores de mantenimiento que se le brinde al vehículo ofertado.

Este requerimiento es de acatamiento obligatorio, serán verificados por la Municipalidad de Zarcero.

Condiciones de entrega:

 El vehículo deberán entregarse rotulados full color.El diseño y tamaño del logo se suministrará al adjudicatario. El costo de la rotulación correrá por parte del

adjudicatario.

 El vehículo deberá ser entregado en plataforma en el estacionamiento de la Municipalidad de Zarcero. El costo del traslado de los vehículos hasta la Municipalidad correrá por parte del adjudicatario.

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 El vehículo deberá ser entregado con la revisión técnica de ley al día, se deberá entregar con placa AGV mientras se realiza el trámite de inscripción a nombre de la Municipalidad de Zarcero, se debe entregar una copia del DUA de desalmacenaje, de forma que la Municipalidad pueda realizar la adquisición del seguro respectivo.

PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN

:

El método de evaluación y selección de las

ofertas será:

100 % en cumplimiento análisis legal

100% en cumplimiento análisis técnico

100 % Precio.

 Serán objeto de evaluación (precio), solo aquellas ofertas que se ajusten como mínimo a las especificaciones de admisibilidad, legales y técnicas que se solicitan en este cartel.

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DEL ANALISIS OFERTAS PARA EL ACTO DE

ADJUDICACION:

Previo al acto de adjudicación el contratista deberá considerar lo siguiente:

1. ADJUDICACIÓN

Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para optar por la adjudicación:

1.1 Primera etapa:

1.1.1 Elegibilidad legal: El oferente y su respectiva oferta deberá cumplir los requisitos

legales exigidos en el cartel de licitación, la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación, de manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones o especificaciones significativas del pliego constituyen motivo de descalificación de la oferta.

1.1.2 Elegibilidad técnica: La oferta deberá cumplir con los requisitos mínimos y

especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de licitación para optar por la adjudicación. Es requisito indispensable para superar la etapa de elegibilidad técnica, que la empresa oferente el objeto contractual requerido en el presente cartel.

1.2 Segunda etapa:

1. 2.1 EVALUACIÓN DE OFERTAS: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen

con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación” contenidos en el presente cartel.

1.2.2 En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el procedimiento establecido por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento

1.2.4 Cuando de la evaluación de las ofertas resulte que ninguna conviene a los intereses de la Administración, la Municipalidad podrá mediante acto razonado no adjudicar la presente contratación.

1.2.5 La Municipalidad adjudicará la presente licitación en forma total.

1.2.6 El adjudicatario de esta contratación no podrá traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito de la Municipalidad de Zarcero

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1.2.7 El acto de adjudicación de esta licitación se tendrá por firme en vía administrativa una vez que venzan los plazos para recurrir que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.