Diseño de un sistema de contabilidad aplicado a la empresa de servicios El Ceibo S.A., que presta servicios de construcción inmobiliaria en la Ciudad de Portoviejo

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MONOGRAFIA PREVIA LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA C.P.A.

TEMA:

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD APLICADO A LA EMPRESA DE SERVICIOS EL CEIBO S.A., QUE PRESTA SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN

INMOBILIARIA EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO

AUTORA:

ALEXANDRA DEL ROCÍO CEVALLOS MENDOZA

TUTOR:

Msc. MARIO CRISTOBAL GANCHALA GARCIA

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(3)

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II

Dedicatoria

“Cada logro comienza con la decisión de intentarlo”.

Gail Devers.

Esta monografía la dedico principalmente a Dios por permitirme llegar a este momento tan especial de mi vida y porque me ha dado la fortaleza para continuar cuando he estado a punto de caer. Por ello con toda la humildad que mi corazón puede emanar se lo dedico a él.

De igual manera se la dedico a mi madre que ha sabido formarme con buenos sentimientos hábitos y valores los cuales me han ayudado a salir adelante en los momentos más difíciles.

A mis hijas Ethel y Noa quienes han sido mi mayor motivación para nunca rendirme en mis estudios y poder llegar a ser un ejemplo para ellas.

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III

Agradecimiento

A mi Dios; quien me hizo que fuera más valiente en todas las situaciones que se me presentaron.

A mi madre que con su demostración de amor de madre ejemplar me ha enseñado a no desfallecer ni rendirme y siempre perseverar a través de sus sabios consejos.

A mis hermanas queridas, que de una y otra forma a lo largo de nuestras vidas han estado junto a mi, para reir, llorar y solidarizarnos, a ustedes queridas hermanas muchas gracias.

Gracias a todas las personas que me ayudaron directa e indirectamente en la realización de este proyecto.

Gracias.

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

FORMULARIO DE REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

PROYECTO DE TITULACIÓN

DATOS DE CONTACTO

CÉDULA DE IDENTIDAD: 1307587822

APELLIDO Y NOMBRES: CEVALLOS MENDOZA ALEXANDRA DEL

ROCIO

DIRECCIÓN: PORTOVIEJO

EMAIL: [email protected]

TELÉFONO FIJO: 052932262

TELÉFONO MOVIL: 0990927319

DATOS DE LA OBRA

TITULO: LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y

AUDITORIA C.P.A.

AUTOR O AUTORES: ALEXANDRA DEL ROCIO CEVALLOS

MENDOZA

FECHA DE ENTREGA DEL PROYECTO

DE TITULACIÓN:

19-02-2018

DIRECTOR DEL PROYECTO DE

TITULACIÓN:

Msc. MARIO CRISTÓBAL GANCHALA

GARCÍA

PROGRAMA PREGRADO POSGRADO

TITULO POR EL QUE OPTA: LICENCIADA EN CONTABILIDAD Y

AUDITORIA C.P.A.

RESUMEN: Mínimo 250 palabras Diseño de un sistema de contabilidad

aplicado a la Empresa de Servicios El

Ceibo S.A., todo esto para que puedan

tener un mejor manejo de sus funciones

administrativas y operativas, realizar

diagnósticos de la empresa para tener

información sobre el control de los

recursos y aplicación de los registros

contables, identificar los principales

procesos y procedimientos contables que

se desarrollen dentro de la misma.

Para empezar dicho trabajo se realizaron

encuestas al personal administrativo que

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labora en la Empresa de servicios El Ceibo

S.A. de acuerdo a estas se pudo detectar

que necesitaban un manual de

procedimientos contables el cual se

propuso para que mejoraran las

actividades dentro del área contable y

ayudando a su vez a una mejor distribución

de los lugares de trabajo, entregando

también un plan de cuentas de acorde a las

necesidades de la constructora ya que esta

no contaba con esto.

Con la implementación de un sistema

contable garantiza del cumplimiento del

principal objetivo de la empresa enfocada a

generar utilidades de la inversión, y de esta

manera reportar la información financiera a

las entidades de control como son Servicio

de Rentas Internas, Superintendencia de

Compañías, Ministerio de Trabajo y los

diferentes entes a lo que se debe la

Constructora. Con este diseño se podrán

prevenir errores en los registros contables,

controlar y regular el nivel de

endeudamiento para reducir el riesgo

financiero y de esta manera tomar

decisiones acertadas basadas en

información generada por el departamento

contable, obtener resultados oportunos y

eficientes para el bienestar de la Empresa

El Ceibo S.A.

PALABRAS CLAVES: Sistema de contabilidad, construcción,

inmobiliaria, manual de procedimientos, riesgo financiero.

ABSTRACT: Design of an accounting system applied to

the Services Company El Ceibo SA, all this

so that they can have a better management

of their administrative and operative

functions, perform diagnostics of the

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control of the resources and application of

the accounting record, identify the main

processes and accounting procedures that

are developed within it.

To begin this work, surveys were carried

out to the administrative staff working in

the service company El Ceibo S.A.

according to these it was possible to detect

that they needed a manual of accounting

procedures which was proposed to

improve the activities within the accounting

area and helping in turn to a better

distribution of the workplaces, also

delivering a plan of accounts of agreement

to the needs of the construction company

since it did not have this.

With the implementation of an accounting

system, it guarantees the fulfillment of the

main objective of the company focused on

generating investment profits, and in this

way, to report the financial information to

the control entities such as the Internal

Revenue Service, the Superintendence of

Companies, the Ministry of Work and the

different entities to what the Builder owes.

With this design you can prevent errors in

accounting records, control and regulate

the level of indebtedness to reduce

financial risk and in this way make sound

decisions based on information generated

by the accounting department, obtain

timely and efficient results for the welfare

of the Company El Ceibo SA

KEYWORDS Accounting system, construction, real

estate, procedures manual, financial risk.

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IV

INTRODUCCIÓN

Las empresas independientemente de la actividad que realicen necesitan mantener una adecuada organización administrativa, contable y financiera, para lo cual es necesario contar con una estructura organica estructural coherente con los objetivos planteados por la dirección de la misma.

En ocasiones la rentabilidad futura de una empresa depende de una buena organización, en el campo de la construcción esta situación es aun mas importante ya que financieramente debe estructurarse adecudadamente para fortalecerse y mantenerse en el mercado.

Debido a que la empresa El Ceibo S.A. ha tenido que concentrarse en las actividades de construcción, ha descuidado la parte administrativa contable por lo cual el presente trabajo de investigación se desarrolló con la finalidad de mejorar la administración y la organización en el área contable, por lo cual se ha distribuido de la siguiente manera:

En el Capítulo I se describe el problema planteando la situación real de la empresa, delimitandolo para finalmente establecer los objetivos de la investigación;

En el Capítulo II se realiza una investigación teórica que se convierte en las fuentes de información para el trabajo estableciendo conceptos básicos de contabilidad y sistemas contables;

En el Capítulo III se realiza un diagnóstico de la empresa y su situación actual.

En el Capítulo IV se establece la metodología que se utilizó en la investigación, así como la población y la muestra objeto de estudio.

Para luego en el Capítulo V desarrollar los resultados producto de la investigación a través de la presentación de la propuesta como solución al problema detectado.

(13)

V

INDICE

CÁPITULO I ... 1

1. EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN ... 1

1.1. Planteamiento del problema ... 1

1.2. Contextualización ... 1

1.3. Análisis Crítico ... 2

1.4. Prognosis ... 2

1.5. Formulación del problema ... 3

1.6. Sistematización del problema... 3

1.7. Delimitación de la investigación ... 3

1.8. Justificación ... 3

1.9. Objetivos ... 4

1.9.1. Objetivo general ... 4

1.9.2. Objetivos específicos ... 4

CÁPITULO II ... 5

2. MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL ... 5

2.1. MARCO REFERENCIAL ... 5

2.1.1. La construcción. ... 5

2.1.2. Empresas Constructoras en el Ecuador ... 5

2.1.3. Características generales de las empresas constructoras ... 6

2.1.4. Formas de contratación de las empresas constructoras. ... 6

2.1.5. Sistema de Contratación Pública. ... 7

2.1.6. Sector de la Construcción en el Ecuador ... 8

2.1.7. Entorno del Sector de la Construcción en el Ecuador. ... 8

2.2. MARCO LEGAL ... 10

2.2.1. Principales disposiciones legales ... 10

2.2.2. Servicio de Rentas Internas (SRI) ... 10

2.3. MARCO CONCEPTUAL ... 10

2.3.1. La Contabilidad ... 10

2.3.2. Sistema Contable ... 11

2.3.3. Procedimiento ... 11

2.3.4. Manual de procedimientos... 12

2.3.5. Políticas contables ... 12

2.3.6. Normativa Legales Contable para las constructoras. ... 12

2.3.7. Normas Internacionales de Información Financiera. ... 13

2.3.8. Ecuador hacia las NIIF ... 13

2.3.9. Procedimientos Contables ... 17

2.3.10. Fases del procedimiento contables ... 18

2.3.11. Manuales de Procedimientos Contables. ... 18

2.3.12. La importancia de los Manuales de Procedimientos Contables. ... 19

2.3.13. Diagrama de Flujo. ... 20

2.3.14. Características. ... 20

2.3.15. Técnicas para graficar los procedimientos. ... 20

2.4. HIPÓTESIS ... 20

2.5. VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN ... 20

(14)

VI

2.5.2. Variables dependientes ... 20

CAPITULO III ... 21

3. DIAGNÓSTICO ... 21

3.1. Empresa de Servicios El Ceibo S.A. ... 21

3.2. Estructura Orgánica Funcional de Inmobiliaria El Ceibo S.A. ... 21

3.3. Misión: ... 21

3.4. Visión: ... 22

3.5. Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa de Servicios Ceibo S.A. ... 22

3.6. Los entes que rigen a la empresa Inmobiliaria El Ceibo S.A. ... 22

CAPITULO IV ... 23

4. METODOLOGÍA GENERAL ... 23

4.1. Nivel de Estudio ... 23

4.2. Modalidad de Investigación ... 23

4.3. Método ... 23

4.4. Población y Muestra ... 23

4.5. Selección de instrumentos de investigación ... 24

4.6. Diagnóstico situacional de Inmobiliaria El Ceibo S.A. ... 24

4.7. Procesamiento de Datos ... 25

CAPITULO V ... 33

5. DESARROLLO DE LA PROPUESTA ... 33

5.1. Diagnostico de la Empresa de Servicios El Ceibo S.A. ... 33

5.1.1. Antecedentes de la Empresa de Servicios El Ceibo S.A. ... 33

5.1.2. Análisis actual de la Empresa de Servicios El Ceibo S.A. ... 34

5.1.3. Propuesta de Sistema de Contabilidad a la Empresa de Servicios El Ceibo S.A. ... 34

5.1.3.1. Introduccción ... 34

5.1.3.2. Objetivo General ... 35

5.1.3.3. Objetivos especificos ... 35

5.1.3.4. Ambito de aplicación: ... 35

5.1.3.5. Politicas Contables Inmobiliaria El Ceibo S.A. Incei. ... 35

5.1.4. Manual de Funciones del área Contable de la Inmobiliaria El Ceibo S.A. Incei. .... 36

5.1.5. Manual De Procedimientos Contables Para el Departamento Contable de la Inmobiliaria El Ceibo S.A. ... 41

5.1.6. Plan de Cuentas Propuesto a la Inmobiliaria El Ceibo S.A. Incei. ... 64

CAPITULO VI ... 76

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ... 76

6.1. CONCLUSIONES ... 76

6.2. RECOMENDACIONES ... 76

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VII

INDICE DE GRÁFICO

Grafico 1………. 9

(16)

VIII

Tabla 1………. 25

Tabla 2………. 26

Tabla 3………. 27

Tabla 4………. 28

Tabla 5………. 29

Tabla 6………. 30

Tabla 7………. 31

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1

CÁPITULO I

1. EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN

1.1.Planteamiento del problema

Las empresas del sector de la construcción se han encontrado expuestas al cumplimiento de todas las normativas creadas para su supervisión y control, lo cual ha significado realizar múltiples cambios en su estructura organizativa. La empresa de servicios El Ceibo S.A., ubicada en la ciudad de Portoviejo, provincia de Manabí no es la excepción, sin embargo esta no ha implementado un sistema de contabilidad que se ajuste a sus necesidades, lo cual ha generado que la información no se procese de forma organizada, sistemática, ni oportuna debido a la falta de procedimientos específicos en esta área.

La empresa de servicios El Ceibo S.A. se ha mantenido en el mercado por desde el año 2010 por lo cual es de reciente creación ya que no alcanza una década, sin embargo tiene la trayectoria suficiente para matener registros contables numerosos y debería por ende estar organizada esta área dentro de la misma. Sin embargo la parte contable de la empresa se ha descuidado y se realizan las actividades de forma empírica en ocasiones impidiendo el cumplimiento de obligaciones a tiempo con entidades de control.

Adicional a ello los niveles directivos no han contado con la información financiera idónea y útil en la toma de decisiones que involucran el desarrollo económico de la empresa. 1.2.Contextualización

La empresa de servicios El Ceibo S.A. es una empresa con 8 años de trayectoria y que actualmente cuenta con una nómina de 9 empleados administrativos y de asesoría, se encuentra ubicada en la provincia de Manabi, en el centro de la ciudad de Portoviejo. Su principal actividad económica son los servicios de construcción tanto para el sector privado como el público, lo cual es su fuente principal de ingresos para la entidad.

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2

superficial y se detectó que no cumple con varias normativas en la aplicación del registro adecuado de las transacciones.

Por lo expuesto en los párrafos anteriores se propone la creación de un sistema de contabilidad que permita el establecimiento de procedimientos adecuados de tal forma que se mantengan actualizados sus registros contables y sirvan de referencia en la toma de decisiones de las autoridades.

1.3.Análisis Crítico

La información contable dentro de una empresa es muy importante debido a que en base a ésta se toman decisiones que permitirán el crecimiento de la empresa, sin embargo cuando no hay un sistema contable la empresa se encuentra sin información fiable que sea presentada a sus autoridades o administración, y, ésta a su vez no podrá tomar decisiones acertadas.

Asi mismo en el caso de los dueños de la empresa estos la crean con la finalidad de obtener un beneficio por lo cual requieren mantener controlada todas las áreas y al no exisitr un sistema contable adecuado no podrán tener información financiera y además si la tienen esta tendrá vacios que podrían generar perdidas futuras.

Los accionistas de la empresa de Servicios El Ceibo S.A. expresan que debido a la falta de un sistema de contabilidad que establezca procedimientos, y políticas contables – financieras se ha generado en ocasiones incumplimiento de requerimientos de información por parte de los entes de control

1.4.Prognosis

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3

1.5.Formulación del problema

¿De qué manera influye la implementación de un sistema contable en la empresa de servicios El Ceibo S.A.?

1.6.Sistematización del problema

¿Qué procesos contables se ejecutan en la empresa de servicio EL Ceibo S.A., en el desarrollo de sus actividades diarias?

¿Qué factores negativos se presentan en los procesos contables de la empresa de servicios EL Ceibo S.A.?

¿Cúales son los factores que se deben de tomar en consideración para el desarrollo del sistema contable dentro de la empresa El Ceibo S.A.?

¿Qué nivel de confianza brindará un sistema contable en la empresa El Ceibo S.A. en el desarrollo empresarial?

1.7.Delimitación de la investigación

La investigación y análisis de cada uno de los procedimientos, inconvenientes, causas y efectos determinados en el desarrollo de las actividades contables-financieras, serán realizadas dentro del período económico 2016.

El objeto de estudio teórico se establece en el diseño de un Sistema contable para la empresa de servicios El Ceibo S.A., que se dedica a la construcción inmobiliaria en la ciudad de Portoviejo, Provincia de Manabí.

1.8.Justificación

El presente trabajo de titulación establece la creación de un sistema contable para dar soluciones a los problemas existentes en el área financiera de la empresa de servicios El Ceibo S.A., generando un inadecuado manejo de los recursos, falta de control de los costos y gastos en los presupuestos de las obras en ejecución.

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4

permita conocer la situación real de la organización; los ingresos que se recaudan por las diversas transacciones y los desembolsos de efectivo que se realicen.

La implementación de un sistema contable para la empresa El Ceibo S.A., se justifica debido a que una vez aplicado se garantiza el cumplimiento del principal objetivo de la empresa enfocado a generar utilidades de la inversión, y de esta manera reportar oportunamente la información financiera a las entidades de control como lo son: Servicio de Rentas Internas, Superintendencia de Compañías, Ministerio de Trabajo. Asi también podrán prevenir errores en los registros contables, controlar y regular el nivel de endeudamiento para reducir el riesgo financiero y de esta manera tomar decisiones acertadas basadas en la información generada por el departamento contable.

1.9.Objetivos

1.9.1. Objetivo general

Diseñar un Sistema contable para la empresa de servicios El Ceibo S.A., que se dedica a la construcción inmobiliaria en la ciudad de Portoviejo.

1.9.2. Objetivos específicos

• Establececer las bases teóricas, conceptuales y normativas de la contabilidad y su aplicación en el sector de la construcción.

• Realizar un diagnóstico en la empresa El Ceibo SA para tener la información sobre el control de los recursos y la aplicación de los registros contables.

• Identificar los principales procesos y procedimientos contables que se desarrollan dentro de la empresa

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5

CÁPITULO II

2. MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL

2.1.MARCO REFERENCIAL

2.1.1. La construcción.

La construcción incialmente se referia exclusivamente a la vivienda que una familia desea y necesita, pero el área de la construcción es más extensa pues incluye también la obra vial, portuaria, industrial, comercial y servicios. Dependiendo del contexto y de las necesidades, la construcción se dirige hacia el terreno donde la mano de obra se trabaja con aparatos superiores y más integrados; y así dejando atrás la mano de obra tradicional. (Martínez, Iván Revista de la Construccion, 2016).

Con el paso de los años la construcción se ha complementado con diversas áreas como el diseño planificación entre otras, y de esta forma lograr un mayor grado de satisfacción tanto para el cliente como para los constructores, ya que al diseñar las edificaciones ambos se comprometen a dar todo y a realizar un trabajo de excelencia para un fin común.

Construcción es una palabra originaria del latín con componentes léxicos como el prefijo “con” que quiere decir completamente o globalmente; y “estruere” que significa juntar o amontar, más el sufijo “cion” que es acción y efecto. Por lo tanto la palabra construcción hace alusión a la acción y el efecto de construir o el arte de construir (Martínez, Iván Revista de la Construccion, 2016).

2.1.2. Empresas Constructoras en el Ecuador

“Son personas naturales o jurídicas que se dedican a la elaboración y ejecución de proyectos de construcción, las actividades de estas se realizan en : Edificación de viviendas, conjuntos turísticos y recreacionales, plantas industriales, edificios para la administración pública, obras de vialidad, puentes, obras hidráulicas y sanitarias, inmuebles para oficinas, iglesias, edificaciones educativas, entre otros. (Romero, Javier el Ciudadano Constuccion en el Ecuador, 2015)

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6

ocasiones en una fuente de empleo y ademas contribuir con obras que mejoran el nivel de vida de una comunidad.

2.1.3. Características generales de las empresas constructoras

Construyen las viviendas y las edificaciones entre otras, dependiendo de las necesidades que se requieran; las constructoras tienen la responsabilidad de efectuar obras y a través de esos proyectos mejorar la calidad de vida de los habitantes.

También se las puede definir como un pilar fundamental en el sector económico ya que crean la infraestructura necesaria para facilitar la actividades diarias del hombre y su desarrollo, la construcción de obras básicas y vías de comunicación son de mucha importancia ya que estas sirven para la explotación y traslado de los recursos naturales como lo son: el petróleo, el hierro, el aluminio y los productos agropecuarios, entre otros. (Romero, Javier el Ciudadano Constuccion en el Ecuador, 2015)

Al mismo tiempo estas obras ya ejecutadas propician el intercambio de productos y servicios, permitiendo tener más opciones tanto al empleador como al empleado escoger el personal idóneo para realizar las actividades que se requieran y poder utilizar técnicas y conocimientos para la ejecución de las acciones.

2.1.4. Formas de contratación de las empresas constructoras.

En la actualidad se presenta como fuerza propulsora para las empresas dedicadas a la construcción, las distintas formas de contratación, ya que pueden participar de manera independiente, o a través del gobierno por medio Ministerio de Obras Públicas (LOSNCP) se detalla brevemente estos tipos de contratación. ( Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica, 2015)

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7 ✓ Contrato a precio fijo.-

“Es un contrato de construcción en el que el contratista conviene en un precio fijo establecido en el contrato, o una tasa fija por unidad producida, que en algunos casos está sujeta a cláusulas de revisión de costos.” (Norma Internacional de Contabilidad 11, 2015)

✓ Contrato a costo más cantidad adicional convenida.-

“Es un contrato de construcción en el que se reembolsa al contratista por costos permisibles o de otro modo definidos, más un porcentaje sobre estos costos o una cuota fija.” (Norma Internacional de Contabilidad 11, 2015)

2.1.5. Sistema de Contratación Pública.

Con el nuevo sistema de modernización de contratación pública, a través del portal www.compraspúblicas.gob.ec, tanto las personas naturales como jurídicas, pueden participar con el estado ecuatoriano, con el objeto de brindar servicios, ya sea de ejecución de obras o prestación de servicios, para esto será necesario estar calificados al Registro Único de Proveedores.

“Las formas de contratación, se dan en base a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), y se establece que este Sistema determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluyendo los de consultoría.

Se aplica a todas las instituciones de Derecho Público y también a las de Derecho Privado con capitales o participación pública, lo cual significó un gran avance en relación al anterior régimen de contratos vigente en el país, al unificar y amparar también en una sola ley, a todos los organismos públicos y privados que antes de su expedición tenían regímenes de contratación individuales, propios, particulares, dictados por ellos mismos.”. (www.compraspúblicas.gob.ec, 2015)

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2.1.6. Sector de la Construcción en el Ecuador

El sector de construcción en el Ecuador es una de las actividades económicas más dinámicas que más ha aportado a la variación del PIB según el BCE, Ecuador ha mantenido una tendencia de crecimiento económico con un resultado positivo, presentando una variación anual en el periodo 2013 - 2014 de 3,51%, del cual 0,87% fue aportado por el sector de Petróleos y Minas, 0,68% por el sector de la construcción y 0,58% por actividades profesionales y técnicas, siendo estas las tres actividades económicas más relevantes en el periodo en mención así hay empresas vinculadas a la construcción se encuentran como las más grandes del país con respecto a los niveles de ingresos. (Informe sectorial de la Construccion en el Ecuador,, 2014)

También el gobierno se ha caracterizado por la creación de grandes proyectos de infraestructura, que han contribuido al dinamismo del sector. Según el informe final 2013 del Ministerio de Transporte y Obras Públicas, el presupuesto general del Estado destinado al sector vivienda, se ha incrementado de manera progresiva desde el año 2011 hasta finales del 2014, al pasar de un 0,28% a un 0,92% respectivamente (Informe sectorial de la Construccion en el Ecuador,, 2014)

De esta manera el Ecuador está tratando de salir adelante, con las diferentes actividades que se han venido desarrollando en el país, debido a esta su evolución económica ha sido positiva, los gobiernos juegan un papel importante ya que a través de ellos se gestiona todo tipo de proyectos de carácter público para beneficio de la colectividad.

2.1.7. Entorno del Sector de la Construcción en el Ecuador.

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son mujeres así lo menciona la Camicon, basándose en datos actualizados al 27 de febrero de 2014. (Informe sectorial de la Construccion en el Ecuador,, 2014)

También en el año 2014, el sector de la construcción representó un 9,78% del monto total del PIB, el cual disminuyó en comparación al año 2013 donde representó un 10,46%, al pasar de US$ 6,997 millones a US$ 6,307 millones según datos del Banco Central del Ecuador.12 Contribuyendo así con un 0,68% a la tasa de crecimiento anual del PIB, solo por debajo del sector petróleos y minas, el mismo que aportó un 0,87%. (Informe sectorial de la Construccion en el Ecuador,, 2014)

Gráfico # 1: trabajadores del sector de la construcción Urbano-Rural a Nivel Nacional.2007 - 2013

Fuente: Camara de la Industria de la Construccion Elaboracion: Calificadora de Riesgos Pacific Credit Rating S.A.

Gráfico # 2: Participación Construcción / PIB Ecuador

Fuente: Ministerio de Finanzas

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2.2. MARCO LEGAL

2.2.1. Principales disposiciones legales

La empresa de servicios El Ceibo S.A., debido a encontrarse ubicada dentro de territorio Ecuatoriano, se debe acoger a las dispociones legales que para el efecto se emiten desde los siguientes organismos de control.

2.2.2. Servicio de Rentas Internas (SRI)

Esta entidad es la encargada de la recaudación y administración de los tributos siendo su misión gestionar la política tributaria, en el marco de los principios constitucionales, asegurando la suficiencia recaudatoria destinada al fomento de la cohesión social. Asi mismo dentro de las principales disposiciones emitidas por este ente se encuentran:

• La Ley de Equidad Tributaria

• Codigo Tributario

• Ley Orgánica de Solidaridad y de Corresponsabilidad Ciudadana para la reconstrucción y reactivación de las zonas afectadas por el terremoto del 16 de abril de 2016

• Ley Orgánica de Regimen Tributario Interno

• Reglamento a la Ley de Regimen Tributario Interno

• Reglamento De Comprobantes De Venta Retención Y Complementarios

• Ley de Registro Único de Contribuyentes

2.3.MARCO CONCEPTUAL

2.3.1. La Contabilidad

Contablidad se la define como la ciencia, el arte, la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situacion económica y financiera al término de un ejercicio económico o período contable. (Bravo Valdiviezo , 2013)

Funciones de la Contabilidad

La contabilidad de acuerdo a lo expuesto por A. Goxens / MA, tiene las siguientes funciones:

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Funcion Estadística.- Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que dan la visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio.

Función económica.- Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto. Función Financiera.- Analiza la obtención de los recursos monetarios para hacer frente a los compromisos de la empresa.

Función Fiscal.- es saber como afectan a la empresa las disposiciones fiscales mediante las cuales se fijan las contribuciones por efecto de aplicacion de los impuestos.

Función Legal.- Conocer los articulos del Codigo de Comercio, Ley de Régimen Tributario Interno, Ley de compañías y demas leyes aplicadas de acuerdo a la actividad de la empresa. (Bravo Valdiviezo , 2013)

2.3.2. Sistema Contable

Es el Sistema que suministra información cuantitativa y cualitativa con tres grandes propositos.

• Información interna para la gerencia que sera utilizada en la planeación y control de las operaciones que se llevan a cabo.

• Información interna a los gerentes para uso en la planeación de la estrategia, toma de decisiones, y formulación de politicas generales y planes de largo alcance.

• Información Externa para los accionistas, el gobierno y terceras personas.

Adicional a ello el Sistema de información contable es la combinación del personal, los registros, y los procedimientos que se utilizan dentro de un negocio para cumplir con las necesidades de información financiera.

Dentro del Sistema de contabilidad se encuentra tambien la clasificación de las cuentas y de los libros de contabilidad, formas, procedimientos, y controles, que sirven para contabilizar y controlar los activos, pasivos y el patrimonio, asi como también los ingresos, gastos y por ende los resultados de las transacciones. (Bravo Valdiviezo , 2013)

2.3.3. Procedimiento

Procedimiento es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar algo. (Pérez Porto & Gardey , 2017)

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con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia. (Pérez Porto & Gardey , 2017)

2.3.4. Manual de procedimientos

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

2.3.5. Políticas contables

Las políticas son líneas de guía que establecen el camino o los procedimientos a seguir por el personal que labora en la empresa ya sea micro, pequeña, mediana o grande. Las políticas se establecen con el fin de lograr los objetivos definidos por la gerencia para la organización.

2.3.6. Normativa Legales Contable para las constructoras.

Son un conjunto de normas, lineamientos, metodologías, y procedimientos técnico-contables, emitidos con base en los Principios de Contabilidad Gubernamental, a fin de dotar a las dependencias y entidades del sector público y privados las herramientas necesarias para registrar correctamente las operaciones que afecten su contabilidad, con el propósito de generar información veraz y oportuna para la toma de decisiones y la formulación de estados financieros individuales y consolidados. (Acuerdo Ministerial MDT-2015-0242 del 6 de noviembre de 2015, , 2015)

Igualmente todo sector de construcción está regulado por normativas legales ya sea público o privado. Además se realiza un breve resumen de las normativas como: Acuerdo Ministerial MDT-2015-0242 del 6 de noviembre de 2015, esto nos hace referencia en el Art. 2. - de que el período de duración de los contratos por obra o servicio determinado dentro del giro del negocio será por el tiempo que dure la ejecución de la obra o el proyecto.

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como el empleador. (Acuerdo Ministerial MDT-2015-0242 del 6 de noviembre de 2015, , 2015)

Además Resolución 017 de la Superintendencia de Compañías creada el 18 de enero del 2016 y aprobada el 20 de enero del mismo año, informa que el objetivo de este es normar los procedimientos que realizan las compañías para obtener su constitución, transformación cambio de nombres entre otras. Esta entidad es la encargada de verificar que la información que está proporcionando una empresa que se quiere constituir sea la correcta y que sus actividades estén ligadas a las leyes y reglamentos establecidos y vigentes.

Igualmente las Normas tributarias detallan en el Registro Oficial Suplemento 463 28 de Diciembre de 2015, en el Capítulo VI nos habla de la contabilidad y de los estados financieros, lo cual hace referencia en dichos artículos quienes están obligados de llevar contabilidad, los Principios generales de la contabilidad, el Art. 21.- hace énfasis en que estados financieros servirán de base para la presentación de las declaraciones de impuestos, así como también para su presentación a la Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de Bancos y Seguros, Art. 28.- habla sobre los Ingresos por contratos de construcción , los contribuyentes que obtengan ingresos por contratos de construcción liquidarán el impuesto en base a los resultados que arroje su contabilidad en aplicación de las normas contables correspondientes. (Resolución 017 de la Superintendencia de Compañías creada el 18 de enero del 2016 , 2016).

2.3.7. Normas Internacionales de Información Financiera.

Las NIIF son el conjunto de normas e interpretaciones contables comunes que pueden ser usadas en todo el mundo son emitidas por el IASB que establecen las nuevas reglas de valoración permiten presentar los activo y pasivos a valor razonable.

2.3.8. Ecuador hacia las NIIF

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Superintendencia de Compañías: Estableciendo el siguiente cronograma para la aplicación de las NIIF’S:

1. A partir del 1 de enero del 2010: Las compañías y los entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, así como todas las compañías que ejercen actividades de auditoria externa. Se establece el año 2009 como período de transición.

2. A partir del 1 de enero del 2011: Las compañías que tengan activos totales iguales o superiores a US $ 4’000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compañías Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos empresariales; las compañías de economía mixta y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado y entidades del sector público; las sucursales de compañías extranjeras u otras empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurídicas y las asociaciones que éstas formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador. Se establece el año 2010 como período de transición.

3. A partir del 1 de enero del 2012: Las demás compañías no consideradas en los dos grupos anteriores. Se establece el año 2011 como período de transición. (Vera, Maria Zoila de la Portilla, 2013)

También la Información Financiera es de vital importancia para cualquier tipo de empresa, en este caso específicamente en Cuced S.A. Adopto las NIIF y NIC en el año 2014, aunque fue muy difícil adaptarse a ellas, les favoreció mucho a la constructora porque atreves de ellas se tiene una mejor presentación de los estados financieros.

La NIIF 1 adopción por primera vez, el objetivo de esta NIIF es que una vez que la entidad las allá adoptado los primeros estados financieros presentados estén conforme a las NIIF, además la información tiene que ser:

✓ Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los periodos en que se presenten.

✓ suministre un punto de partida adecuado para la contabilización según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); y

✓ Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a sus beneficios.

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establecer las bases para la presentación de los estados financieros y su propósito general, es asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades.

La NIC 2 El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.

La NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a revelar esta norma solicita a las organizaciones que, en sus estados financieros, revelen información que permita a los usuarios evaluar:

✓ la relevancia de los instrumentos financieros en la situación financiera y en el rendimiento de la entidad; y

✓ la naturaleza y alcance de los riesgos procedentes de los instrumentos financieros a los que la entidad se haya expuesto durante el periodo y lo esté al final del periodo sobre el que se informa, así como la forma de gestionar dichos riesgos.

Igualmente los principios contenidos en esta NIIF complementan a los de reconocimiento, medición y presentación de los activos financieros y los pasivos financieros de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación, de la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición y de la NIIF 9 Instrumentos Financieros.

La NIC 07.- Estado de Flujos de Efectivo. Esta norma da información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que ésta tiene. Para tomar decisiones económicas. Además esta suministra la información sobre los cambios históricos en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad mediante un estado de flujos.

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16

tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas como en estimaciones contables y la corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad.

La NIIF 9 Instrumentos Financieros esta norma establece los principios para la información financiera sobre activos financieros de forma que presente información útil y relevante para los usuarios de los estados financieros para la evaluación de los importes, calendario e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros de la entidad.

NIC 11.- Contratos de Construcción esta Norma prescribe el tratamiento contable de los ingresos de actividades ordinarias y los costos relacionados con los contratos de construcción. Debido a la naturaleza propia de la actividad llevada a cabo en dichos contratos, la fecha en que la actividad del contrato comienza y la fecha en la que termina el mismo caen, normalmente, en diferentes periodos contables, Por tanto, se genera un poco difícil contabilizar la distribución de los ingresos de actividades ordinarias y los costos que cada uno de ellos genere, entre los periodos contables a lo largo de los cuales se ejecuta.

NIC 12.- Impuesto sobre las Ganancias esta norma prescribe el tratamiento contable del impuesto a las ganancias. El principal problema al contabilizar el impuesto a las ganancias es cómo tratar las consecuencias actuales y futuras de:

✓ la recuperación (liquidación) en el futuro del importe en libros de los activos (pasivos) que se han reconocido en el estado de situación financiera de la entidad; y las transacciones y otros sucesos del periodo corriente que han sido objeto de reconocimiento en los estados financieros.

NIC 16 está Norma prescribe el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

NIC 17 está Norma prescribe, para arrendatarios y arrendadores, las políticas contables adecuadas para contabilizar y revelar la información relativa a los arrendamientos.

NIC 19 esta norma prescribe el tratamiento contable y la información a revelar respecto de los beneficios de los empleados. La Norma requiere que una entidad reconozca:

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17

cuestión.

2.3.9. Procedimientos Contables

Los Manuales de Procedimientos son documentos que se elaboran según las necesidades de la entidad, proceso o subsistema, por lo que no tienen que ser exactamente iguales los manuales confeccionados por distintas entidades, ni siquiera cuando estas sean similares, no obstante casi todos los manuales coinciden en la estructura; parten de una introducción, definen los objetivos de los procedimientos, las políticas y normas de procedimiento, los responsables de su utilización, diagrama de flujo y la descripción narrativa de los procedimientos entre otros detalles.

Para la elaboración de un Manual hay que hacer una recopilación de información, a lo que se puede llamar delimitación del universo de estudio, definir y delimitar el trabajo para estar en posibilidad de actuar en él, para lo cual hay que realizar un estudio preliminar como paso indispensable para conocer, de forma general las funciones y actividades que se realizan en el área o áreas donde se va a actuar. Con la necesidad de un manual se puede definir la estrategia global para el levantamiento de información, identificando las fuentes de la misma, actividades por realizar, magnitud y alcances del proyecto, instrumentos requeridos para el trabajo y en general, prever las acciones y estimar los recursos necesarios para efectuar el estudio.

Cada entidad debe poseer manuales de procedimientos que tengan definidas las funciones para garantizar la organización y autocontrol de las diferentes actividades y para la confección de estos es necesario tener en cuenta las regulaciones vigentes.

Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:

✓ Pago de Nómina

✓ Liquidación de impuestos.

✓ Ventas

✓ Cobro de facturas.

✓ Adquisición de inversiones.

✓ Registro de estimaciones contables.

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permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. Asimismo cuando se está ejecutando el análisis de todas las técnicas llevado a cabo por la constructora, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos procesos efectuados. (Del Rio Herrera Mileidy , 2009)

2.3.10.Fases del procedimiento contables

Los pasos que debe seguir el proceso contable para el registro de las operaciones de la empresa son.

a) Balance inicial.

Refleja la situación en la que se encuentra la empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las operaciones del ejercicio.

b) Asiento de apertura.

Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.

c) Asientos de gestión.

Son los asientos empleados por la empresa para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.

d) Asientos de ajuste

Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.

a) Asientos de regularización.

Es el asiento por medio del cual se determinan los resultados del ejercicio. b) Asientos de cierre.

Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.

c) Balance final.

Refleja la situación patrimonial de la empresa inmediatamente después de finalizar el registro de operaciones.

2.3.11.Manuales de Procedimientos Contables.

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19

que son medios de comunicación que permiten registrar y dar un destino a la información de un área específica de una organización. En este tipo de manuales se registra la secuencia que debe tener las distintas operaciones o actividades para tener al final un resultado óptimo del procedimiento implantado. (Zapata Sanchéz, 2011)

Además es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una empresa. Asimismo todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tienen que ser realizados con procedimientos integrales, y los que conforman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial. (Zapata Sanchéz, 2011)

En resumen los Manuales de Procedimientos son de suma importancia para lograr la economía eficiencia y eficacia de las operaciones, constituyendo una guía a seguir, la que tiene que permanecer actualizada para ayudar a verificar la calidad de los procesos, erradicar y corregir los errores existentes permitiendo la mejora continua del sistema de control interno.

2.3.12.La importancia de los Manuales de Procedimientos Contables.

La importancia que tiene la elaboración y ejecución del manual de Procedimientos es la forma de aplicación de las normas contables vigentes que facilitará la realización de múltiples actividades y se obtendrán beneficios para un control permanente de las operaciones económicas de la Inmobiliara El Ceibo S.A. Incei

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2.3.13.Diagrama de Flujo.

Es una representación gráfica de la secuencia de etapas, operaciones, movimientos, decisiones y otros eventos que ocurren en un proceso. Esta representación se efectúa a través de formas y símbolos gráficos utilizados usualmente.

2.3.14.Características.

✓ Claridad: Proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.

✓ Capacidad de Comunicación: Permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo.

✓ Usado para segmentar el proceso en sus partes más elementales, mostrando las relaciones entre las actividades que lo conforman.

✓ De destino, permite la correcta identificación de actividades.

✓ De interacción, permite el acercamiento y coordinación.

✓ De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.

✓ De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados. 2.3.15.Técnicas para graficar los procedimientos.

Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo.

Formato horizontal: En este, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Formato panorámico o de funciones cruzadas: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas.

Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

2.4.HIPÓTESIS

La implementación de un sistema de contabilidad en la empresa de servicios El Ceibo S.A,

optimizará el uso de los recursos contribuyento al crecimiento de la empresa.

2.5.VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN 2.5.1. Variables independientes

Implementación de un Sistema de Contabilidad

2.5.2. Variables dependientes Optimización de los recursos

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CAPITULO III 3. DIAGNÓSTICO

3.1.Empresa de Servicios El Ceibo S.A.

La empresa Inmobiliaria El Ceibo S.A. Incei se dedica a la construcción de todo tipo de edificios residenciales: casas familiares individuales, edificios multifamiliares, incluso edificios de alturas elevadas, viviendas para ancianatos, casas para beneficencia, orfanatos, cárceles, cuarteles, conventos, casas religiosas, incluye remodelación, renovación o rehabilitación de estructuras existentes.

3.2.Estructura Orgánica Funcional de Inmobiliaria El Ceibo S.A.

3.3.Misión:

Ubicarse entre las mejores empresas de la provincial de Manabi en brindar servicios inmobiliarios de excelencia, ademas complementadas con ingeniería, construcción, mantenimiento y administración de infraestructura, para contribuir al desarrollo sostenible del Ecuador

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

GERENTE GENERAL

DEPARTAMENTO TECNICO

RESIDENTE DE OBRA

CHOFERES/ MAQUINISTAS

DEPARTAMENTO CONTABLE

CONTADORA

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3.4.Visión:

Ser una empresa inmobiliaria y de servicios de construcción reconocida a nivel local y nacional, con excelencia en su gestión innovadora en el Mercado de la construcción.

3.5.Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa de Servicios Ceibo S.A.

La Inmbiliaria el Ceibo S.A. Incei, tiene su domicilio principal en la ciudad de Portoviejo, y en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 64 del Código del Trabajo y con el fin de que surtan los efectos legales previstos en el numeral 12 del artículo 42; letra a) del artículo 44; y numeral 2º del artículo 172 del mismo Cuerpo de Leyes, ha realizado la formulación del respectivo reglamento interno con el carácter de obligatorio para todos los ejecutivos, empleados y trabajadores de la empresa, mismo que fue aprobado por el Ministerio de Trabajo.

3.6.Los entes que rigen a la empresa Inmobiliaria El Ceibo S.A.

✓ La Superintendencia de Compañías

✓ Ministerio de trabajo.

✓ Servicio de Rentas Internas.

✓ Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

✓ Unidad de Análisis Financiero.( Supercias)

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23

CAPITULO IV 4. METODOLOGÍA GENERAL

4.1.Nivel de Estudio

Para la realización del trabajo de titulación se utilizó la investigación descriptiva y explicativa, por lo que se determinó en que situación financiera y económica se encuentra la empresa El Ceibo S.A., las caracteristicas particulares de la misma para su análisis de estudio.

4.2.Modalidad de Investigación

La modalidad utilizada para la realización del proyecto es la investigación de campo la cual permite determinar si los recursos utilizados para el desarrollo de las actividades normales de la empresa están siendo empleados correctamente verificando el buen uso de las prácticas contables de manera directa.

4.3.Método

Para la ejecucion del proyecto se utilizó el metodo inductivo, el cual parte de la realidad y permite realizar una mejora de los procesos determinando la situación actual y establecer posibles mejoras y además fue deductivo ya que estableció los hechos más importantes de los procesos estudiados.

El método analítico- sintético, que permite realizar el analisis de cada uno de los hechos presentados durante la realización de la investigación, y permite integrarlos al final para llegar a conclusiones.

4.4.Población y Muestra

Para realizar la investigación de la situación actual de los procesos contables en la empresa Inmobiliaria El Ceibo S.A. Incei, se tomó como muestra toda la población conformada por el personal administrativo y contable, el personal es la siguiente:

PERSONAL CANTIDAD

PERSONAL ADMINISTRATIVO 5

PERSONAL CONTABLE 4

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4.5.Selección de instrumentos de investigación

El instrumento de investigación que sirvió para realizar un diagnóstico inicial fue la encuesta la cual se muestra en el anexo 1

4.6.Diagnóstico situacional de Inmobiliaria El Ceibo S.A.

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25

4.7.Procesamiento de Datos

1. - ¿El personal del área contable de la empresa el Ceibo conoce sus funciones de acuerdo al cargo que ocupa?

Tabla 1.- Análisis de frecuencia pregunta 1

RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 0 0%

NO 9 100%

TOTAL 9 100%

Elaborado por: Alexandra Cevallos Mendoza

Grafico 3.- Pregunta 1

Elaborado por: Alexandra Cevallos Mendoza Analísis

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2. - ¿El área contable cuenta con una adecuada organización? Tabla 2. - Analisis de frecuencia pregunta 2

RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 4 44%

NO 5 56%

TOTAL 9 100%

Elaborado por: Alexandra Cevallos Mendoza Grafico 4.- Pregunta 2

Analísis

El 56 % del personal administrativa considera que el área contable no mantiene una adecuada organización, mientras que solo un 44% de los mismos opina que si esta organizada este departamento, se debe tener en cuenta que la falta o ausencia de la misma impide y retrasa el trabajo, que se realiza diariamente.

44%

56%

ORGANIZACIÓN DEL ÁREA CONTABLE

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3.- ¿Se ha realizado una determinación de procesos principales en el área contable? Tabla 3. - Analisis de frecuencia pregunta 3

Elaborado por: Alexandra Cevallos Mendoza Grafico 5.- Pregunta 3

Analísis

El 100% del personal encuestado afirma que no se ha realizado una determinación de los principales procesos contables en la empresa. Ademas el personal del área contable confirmó la necesidad de elaborar un manual de funciones ya que con el se mantendría un constante control interno administrativo y contable mejorando la eficiencia en los procesos.

RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE

SI 0 0%

NO 9 100%

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4.- ¿El personal del área contable tiene conocimientos requeridos para laborar en esta área?

Tabla 4. - Analisis de frecuencia pregunta 4

Elaborado por: Alexandra Cevallos Mendoza Grafico 6. - Pregunta 4

Analísis

El 56% dice que el personal del área contable tiene los conocimientos requeridos para su trabajo el 44% restante indicó que no tienen los conocimientos o la experticia en esta área ya que en ocasiones se retrazan los procesos contables. Por lo cual esta situación implica que no se ejecute algún tipo de control y por ende se ha generado la desorganización dentro del área contable.

56% 44%

CONOCIMIENTO DEL PERSONAL

CONTABLE

SI NO

SI 5 56%

NO 4 44%

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5.- ¿Se realizan presupuestos desde el área contable para todas las actividades de la empresa?

Analísis

El 100% coincide que a pesar de ser una empresa constructora solo se elaboran presupuestos de obra y dentro del área contable no se menejan presupuesto de ningún tipo.

La inexistencia de una planificación es notoria dentro de la empresa por lo que se debe planificar cada una de estas actividadees para su posterior ejecución de una manera eficaz y confiable dentro del área contable.

SI 0 0%

NO 9 100%

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6.- ¿Existe algún programa para brindar capacitación al personal del área contable? Tabla 6. - Analisis de frecuencia pregunta 6

Analísis

El 100% del personal confirmó que no se ha desarrollado ningún programa de capacitación en el área contable de la empresa.

Esta situación ha implicado que el personal del área contable se encuentre desactualizado en las obligaciones financieras; se debe capacitar periódicamente al personal para tener una información contable de manera confiable y oportuna.

SI 0 0%

NO 9 100%

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7.- ¿Cree usted que se esta aplicando las normativas legales y contables vigentes para el sector de la construcción en la contabilidad de la empresa?

Analísis

El 77.78% coincide en que no se aplican las normativas contables y legales vigentes dentro de la contabilidad de la empresa, mientras que un 22.22% cree que se lo realiza debido a que se encuentran al dia en sus obligaciones.

De acuerdo con la opinión un grupo representativo de la muestra tomada se puede determinar que hay que capacitar y reforzar el conocimiento sobre las normativas vigentes y su adecuada aplicación en las actividades que se realizan en el departamento contable de la empresa.

22,22%

77,78%

APLICACIÓN DE NORMATIVAS

SI NO

SI 2 22.22%

NO 7 77.78%

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8.- ¿La información generada desde el área de contabilidad es utilizada por la dirección de la empresa en la toma de decisiones?

Analísis

El 77.78% confirma que la información contable generada por el área de contabilidad no siempre es utilizada por la dirección en la toma de decisiones sin embargo un 22.22% cree que de alguna forma sí se ha utilizado esta información para realizar algunas transacciones importante dentro de la empresa.

22,22%

77,78%

USO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

SI NO

SI 2 22.22%

NO 7 77.78%

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CAPITULO V 5. DESARROLLO DE LA PROPUESTA

5.1.Diagnostico de la Empresa de Servicios El Ceibo S.A.

5.1.1. Antecedentes de la Empresa de Servicios El Ceibo S.A.

La empresa de Servicios El Ceibo S.A. INCEI es una empresa de nacionalidad ecuatoriana constituida en la ciudad de Portoviejo en el año 2010, con un plazo de duración de cincuenta años contados a partir de la inscripción en el Registro Mercantil, pudiendo prorrogarse cuando así lo decidiere la Junta General de Socios.

La misma que se encuentra legalmente inscrita en los registros de la Superintendencia de Compañias y el Servicio de Rentas Internas con el RUC Nº 1391773072001, bajo la razón social INMOBILIARIA EL CEIBO S.A. INCEI.

De acuerdo a lo establecido en sus estatutos sus principales actividades son: Las actividades facultadas de acuerdo con los estatutos son las siguientes:

• Diseño, cálculo y construcción de obras civiles.

• Construcciones viales: Carreteras, puentes, pavimentos, obras de protección.

• Construcción de infraestructura básica, sistemas y redes de agua potable y alcantarillado, captaciones, colectores, descargas, tanques de almacenamiento de agua y otras relacionadas al ramo.

• Dirección técnica, administrativa y arquitectónica para construcción de obras civiles, fiscalización y supervisión de obras.

• Levantamientos planialtimétricos, topográficos y replanteo de proyectos.

• Arbitrajes, avalúos, peritajes, asesoría, evaluación y programaciones técnicas.

• Estudios territoriales, urbanísticos, arquitectónicos y de sistemas constructivos.

• Adquirir, vender o negociar bienes inmuebles que cumplan condiciones de estabilidad, serviciabilidad y confort.

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5.1.2. Análisis actual de la Empresa de Servicios El Ceibo S.A.

A través de la aplicación de la encuesta y conversación directa con los representantes, empleados de la empresa, se logro obtener una visión general de la empresa encontrandose una carencia de misión, vision, politicas y objetivos, asi como tambien funciones definidas para el área contable de la organizacion.

Sin embargo se coincidió que el ambiente laboral es el adecuado para el trabajo desarrollado, pero de existir una organizacion definida que cuenta con parámetros de evaluación y control de las actividades planificadas y una mayor capacitación del personal del area contable se lograría una mayor eficiencia dentro de la ejecución de los procesos del departamento, por lo cual se concluyo basandose en los resultados obtenidos que se deberá previo a el diseño del Sistema contable un manual de funciones para la empresa de tal forma que el personal este informado de las obligaciones que deberá cumplir en función al cargo que desempeñe.

5.1.3. Propuesta de Sistema de Contabilidad a la Empresa de Servicios El Ceibo S.A.

5.1.3.1.Introduccción

La necesidad de aplicar un diseño de sistema de contabilidad para la empresa Inmobiliaria El Ceibo S.A. INCEI, nace luego de analizar la situación actual de la misma, ya que ha carecido desde su inicio de un manual de funciones y por ende de los procedimentos contables adecuados que permitan un crecimiento constante en el sector de la inmobilaria y de la construcción en el Ecuador.

El presente Sistema de contabilidad será una guía en el desarrollo de las actividades de la empresa y permitirá que las autoridades y los funcionarios de la misma se encuentren informados de los procedimientos contables.

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5.1.3.2.Objetivo General

Proporcionar las directrices necesarias para llevar a cabo un control efectivo de los procedimientos contables, que permitan a la gerencia y accionistas obtener información real de la empresa.

5.1.3.3.Objetivos especificos

▪ Determinar las funciones del personal de acuerdo al cargo ocupado.

▪ Establecer los procesos y procedimientos contables de la empresa.

▪ Obtener información financiera oportuna y confiable.

▪ Evaluar los procedimientos contables y su eficacia.

5.1.3.4.Ambito de aplicación:

El ámbito de aplicación del presente Sistema de Contabilidad, será específicamente la empresa de servicios Inmobiliaria El Ceibo S.A. INCEI, que permitirá el cumplimiento normas y leyes contables a aplicarse directamente relacionadas con las actividades de la compañía.

5.1.3.5.Politicas Contables Inmobiliaria El Ceibo S.A. Incei.

a) Bases para la preparación de los estados financieros

Los estados financieros de la Constructora deberán ser preparados en base a las Normas Interncionales De Contabilidad (NIC) y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).Todas las cifras deberán ser expresadas en dólares estadounidenses.

b) Manejo de futuros proyectos

Se deberá identificar los proyectos que la empera adquiera o ejecute, permitiendo determinar un correcto procedimiento contable de acuerdo a las caracteristicas de los mismos ya sean estos de obra propia, u obras por encargo de terceros.

c) Manejo monetario de proyectos

En el caso que la empresa perciba valores monetarios para cada uno de los proyectos, el contador (a) esta en la obligación en abrir una cuenta bancaria denominada con el nombre del proyecto u obra, así como un fondo rotativo el cual permita cubrir los valores para el pago a proveedores, compra de materiales, etc.,

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d) Manejo de costos

Con la finalidad de mantener un control de costos dentro del ejercicio contable, se debe establecer subcuentas en cada uno de los proyectos para el registro de los desembolsos ocasionados dentro de cada uno de los proyectos que la empresa administre.

e) Documentos de respaldo

Todas las transacciones que se realicen se registraran en el software REDICONTO que ha sido adquirido por la empresa, y deberan encontrarse respaldado con comprobantes de ingreso, egreso, diarios contables, los mismos que no deben ser alterados manualmente por ningún empleado de la organización

f) Obligaciones tributarias

La Inmobiliaria El Ceibo S.A. debe cumplir con las disposiciones tributarias impuestas por el Servicio de Rentas Internas, siendo el responsible directo de ello el contador (a).

Considerandose como las escenciales a:

• Impuesto al Valor Agregado

• Rtenciones en la Fuente del Impuesto A la Renta

• Impuesto a la Renta Annual

• Anexo Transaccional

• Anexo de Participes y Accionistas

g) Identificación de cuentas

Para cada proyecto u obra concreta se establecerán cuentas que los identifiquen con el fin de mantener un estricto control del presupuesto de obra.

h) Registro contable

Tanto los ingresos como los gastos dentro de un proyecto, o en el area administrativo de la empresa deben ser justificados e informados directamente al área contable, y registradas oportunamente.