PROYECTO DE BASES COTIZACIÓN PROVIAL-06-2017
EQUIPO DE COMPUTO PARA USO DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO QUE ESTA AL SERVICIO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL –PROVIAL–
GUATEMALA, OCTUBRE 2017
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL 1. ENTIDAD CONTRATANTE:
La Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, dependencia del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
2. OBJETO:
El presente Concurso Público de Cotización tiene por objeto, que la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, requiera a través del Sistema de Guatecompras, propuestas de oferentes, para la adquisición de 22 computadoras de escritorio, 05 computadoras Notebook, 05 Impresoras Multifuncionales con tinta continua y 05 Impresoras Multifuncionales laser a color, para uso del personal operativo y administrativo de ésta Dirección General.
Dicha cotización se realiza sobre Cuatro (04), productos que se describen a continuación:
a. Computadoras de escritorio b. Computadoras Notebook
c. Impresora Multifuncional con tinta continua d. Impresora multifuncional laser a color 3. PARTICIPANTES:
Toda persona natural individual (comerciante individual) o jurídica (sociedad mercantil), que tengan interés en participar en el Concurso Público de Cotización No. PROVIAL-06- 2017, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases de Cotización.
4. CONSULTAS A REALIZAR SOBRE LAS BASES DE COTIZACIÓN:
Los interesados en participar en el presente Concurso Público de Cotización, podrán manifestar sus dudas, consultas y aclaraciones, sobre el contenido de las presentes Bases de Cotización, utilizando el Portal de Guatecompras; mismas que serán resueltas por la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, a la brevedad posible.
Para efectuar las consultas, se deberá seguir el siguiente procedimiento:
Paso 1: Ingrese al portal de Guatecompras en la dirección: www.guatecompras.gt
Paso 2: En el Portal de Guatecompras ingrese el NOG que identifica el presente concurso e ingrese en el texto CONSULTAR.
Paso 3: Se desplegará el DETALLE DE CONCURSO, en el área de opciones de un clic en preguntas, y siga las instrucciones que se detallan en la pantalla para redactar su pregunta o consulta.
5. MODIFICACIONES A LAS BASES DE COTIZACIÓN:
La Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, podrá modificar las Bases de Cotización desde el momento de la publicación en el Portal de Guatecompras hasta antes de la presentación de las ofertas, debiendo publicar las modificaciones en el Portal de Guatecompras. De conformidad con lo que establece en el Artículo 39 BIS de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
DESCRIPCIÓN FECHA
6.1 Período para adquirir los DOCUMENTOS en forma electrónica
A partir de la publicación de las bases de Cotización en el portal de GUATECOMPRAS, hasta el xx de Octubre de 2017, antes de la hora fijada para la recepción de OFERTAS.
6.2 Período para efectuar consultas sobre las bases.
A partir de la publicación de las bases en el portal de GUATECOMPRAS, hasta el xx de Octubre de 2017.
6.3 Período para respuesta de consultas
sobre las bases. Hasta el xx de Octubre de 2017.
6.4 Recepción de OFERTAS
xx de Octubre de 2017 a las 10:00 horas (hora límite 10:30), Salón de sesiones de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, ubicado en la 21 calle 10-58 Colonia Aurora II, zona 13 ciudad Guatemala. Transcurrido este tiempo la Junta de Cotización no recibirá ninguna oferta.
6.5 Apertura de sobres cerrados Después de concluida la recepción de OFERTAS.
6.6 Plazo para adjudicar
Cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las OFERTAS.
7. SUJECIÓN A LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO:
El oferente tiene el conocimiento que desde el momento de la publicación del Concurso Público en el Portal de Guatecompras por parte de la entidad contratante, el procedimiento de Cotización, el contrato administrativo que se suscriba y el procedimiento de pago, tendrán sujeción a las leyes guatemaltecas, especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y sus Reformas y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 y sus reformas.
8. OFERTAS:
Las ofertas se referirán exclusivamente al producto objeto del Concurso Público de Cotización, mismas que deberán elaborarse llenando los requisitos y obligaciones establecidos en las presentes Bases de Cotización. La presentación de la oferta, constituirá evidencia suficiente de que el OFERENTE analizó completamente el contenido de la misma, circunstancia que le ha permitido identificar de forma clara, completa y precisa el requerimiento de la entidad contratante.
9. NORMAS DE TRANSPARENCIA:
Las contenidas en el Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, fecha 22 de abril del año 2010, mismas que son de cumplimiento obligatorio tanto para la entidad contratante como para los oferentes o adjudicatarios, normativa que es aplicable al presente Concurso Público de Cotización.
CAPÍTULO II
OFERTA 1. PREPARACIÓN DE LA OFERTA:
La oferta deberá incluir la totalidad de la información exigida en las presentes Bases de Cotización, así como, las características pormenorizadas de los bienes ofertados.
La oferta se presentará en idioma español, expresada en Moneda Nacional (Quetzales), impresa en papel membretado del oferente, en original y copia, foliada, firmada y encuadernada adecuadamente, con excepción del seguro de caución (fianza) de sostenimiento de oferta.
Los precios de la oferta se consignarán en el Formulario de Cotización contenido en el anexo II de las presentes Bases de Cotización. El precio deberá incluir todos los tributos que de conformidad con la ley correspondan, mismos que serán solventados a cargo del oferente.
La documentación y el seguro de caución (fianza) de sostenimiento de oferta deberán entregarse en sobres cerrados y rotulados de la forma siguiente:
Señores
Junta de Cotización
Concurso Público de Cotización PROVIAL-06-2017 NOG
Ciudad de Guatemala
Los documentos no deben contener enmiendas, correcciones, borrones o tachaduras. Las ofertas recibidas por la Junta de Cotización no serán devueltas, quedarán en poder de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL- y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que se crea necesario.
Asimismo, se hace del conocimiento de los interesados, que los gastos en que incurran los oferentes, en la preparación y presentación de las ofertas serán exclusivamente a cuenta y riesgo de los mismos, en virtud de lo cual la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL- no reconocerá suma alguna por este concepto, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza.
2. CONTENIDO DE LA OFERTA.
Todo oferente tiene la obligación de presentar los documentos siguientes:
a. La oferta firmada y sellada por el oferente o su representante legal según el modelo que se adjunta en el anexo I de estas Bases de Cotización.
b. Acta notarial en la que conste la Declaración Jurada, de que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción de contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente. (Artículo 19 Inciso 10 de la Ley de Contrataciones del Estado).
c. Acta Notarial en la que conste la Declaración Jurada de no estar comprendido en ninguno de los casos a que se refiere el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
d. Seguro de caución (fianza) de sostenimiento de oferta.
e. Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, en el cual se indique que el oferente está habilitado a participar.
f. Formulario de Oferta según el modelo que se adjunta en el anexo II de estas Bases de Cotización, en donde consta la cantidad de los bienes ofertados, los precios unitarios y totales, expresados en quetzales, en cifras y en letras;
g. Fotocopia legalizada del documento de identificación personal del Propietario (comerciante individual) o Representante Legal de la entidad (entidad mercantil) o fotocopia legalizada del pasaporte, si éste fuera extranjero.
h. Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio (de Empresa) o Patente de Sociedad según sea el caso. Para el caso de sociedades, fotocopia legalizada del Primer Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones si las tuviere, las cuales deberán estar debidamente inscritas en el Registro Mercantil.
i. Fotocopia legalizada de la constancia de Inscripción en el “Registro Tributario Unificado” (actualizada) extendido por la Superintendencia de Administración Tributaria.
j. Certificación emitida por Contador Público y Auditor, o en su defecto por Perito Contador, ambos deben contar con su número de registro en la Superintendencia de Administración Tributaria. En la referida certificación debe constar que el oferente está solvente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
k. Documentación a través de la que se dé cumplimiento a las Especificaciones Técnicas, contenidas en las presentes Bases de Cotización, con el objeto de aportar una descripción pormenorizada del producto que se oferte, a la que deben adjuntar catálogos o cualquier otro tipo de ilustraciones.
l. Copia del formulario de inventario de cuentas para pago de proveedores del Estado y pago de prestaciones e indemnizaciones, registrado en la Tesorería Nacional, dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas.
m. Acta notarial en la que conste la Declaración Jurada, que toda la información y documentos anexos, proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, están actualizados y son de fácil acceso.
n. Certificación que enumere e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.
o. Formulario de Inventario de Cuentas, que acredite la titularidad del oferente.
p. Acta notarial en la que conste la Declaración Jurada, de inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
q. EXPERIENCIA
El oferente deberá demostrar por medio de certificación fehaciente que posee como mínimo 03 años en la distribución y comercialización del producto que representa.
3. REQUISITOS FUNDAMENTALES:
Se consideran requisitos fundamentales los contenidos en los incisos a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p , q y r. del numeral anterior; por lo cual, si no se cumplen con la documentación solicitada, la Junta de Cotización la rechazará sin responsabilidad de su parte.
Asimismo, el Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, fecha 22 de abril del año 2010, normativa que es aplicable al presente Concurso Público de Cotización, se hace saber a los interesados, que: “En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Administrativa Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.”
Los demás requisitos exigidos en el presente capítulo, que no sean fundamentales podrán ser subsanados por el oferente, a solicitud de la Junta de Cotización, dentro de un plazo razonable que ésta fije. Si el oferente no subsanara las omisiones o errores solicitados por la Junta de Cotización dentro del plazo fijado, la oferta será rechazada.
4. GARANTÍAS:
Las garantías o fianzas (seguros de caución) serán emitidas por una entidad aseguradora debidamente autorizadas para operar en la República de Guatemala, a nombre del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
Las garantías que el oferente presente a través de Fianza (seguros de caución), deberán ser emitidas por entidades aseguradoras, debidamente autorizadas para operar en la República de Guatemala; el oferente también podrá presentar otro tipo de garantías, tales como:
depósito en efectivo o hipoteca, siempre que su valor corresponda a los porcentajes exigidos en la ley para este efecto.
4.1 Fianza (seguro de caución) de Sostenimiento de Oferta: La firmeza de la oferta, se garantizará mediante constituir una fianza, por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. La que debe cubrir el período comprendido desde la recepción de las ofertas hasta la aprobación de la adjudicación, cuya vigencia será de ciento veinte (120) días (hábiles). Sin embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga, con fundamento el contenido del Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado.
4.1.1. Causas y procedimiento para hacer efectiva la fianza (seguro de caución) de sostenimiento de oferta:
La Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL- hará efectiva la fianza (seguro de caución) de Sostenimiento de Oferta, por las causales siguientes:
Si el adjudicatario no sostiene la oferta.
Retiro de la oferta durante el período de validez de la misma.
Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, si habiendo suscrito el contrato, no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. Lo que producirá que la adjudicación de la negociación quede sin efecto.
Las garantías o fianzas (seguros de caución), que el adjudicatario del presente Concurso Público de Cotización debe presentar, son las siguientes:
4.2. Fianza (seguro de caución) de Cumplimiento: El contratista constituirá una Garantía de Cumplimiento, por el 10% del monto del contrato. La garantía estará vigente hasta que la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, extienda la constancia de haber recibido a entera satisfacción los bienes (Equipo de Computo para uso del personal operativo y administrativo) y el certificado de garantía correspondiente.
4.3. Fianza (seguro de caución) de Calidad: Para garantizar la calidad de los bienes objeto del presente Concurso Público de Cotización, el contratista deberá constituir garantía de calidad, equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del
contrato, como requisito previo para la recepción de los bienes (Equipo de Computo para uso del personal operativo y administrativo).
El contratista deberá indicar el plazo de vigencia de la garantía, que posean los bienes objeto del Concurso Público de Cotización (Equipo de Computo para uso del personal operativo y administrativo), lo que debe acreditar con el certificado de garantía respectivo.
4.4. Procedimiento para hacer efectivas las anteriores fianzas (seguros de caución).
4.4.1. Causas y procedimiento para hacer efectiva la fianza (seguro de caución) de cumplimiento y la fianza (seguro de caución) de calidad:
La fianza (seguro de caución) de cumplimiento, se hará efectiva cuando ocurra incumplimiento del contratista de las obligaciones contractuales. Para hacer efectivo dicha fianza (seguro de caución) de cumplimiento, la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, dará audiencia por el plazo de diez (10) días hábiles a la entidad aseguradora, para que exprese lo que considere conveniente y legal, efectuado lo cual vencida la audiencia sin que se presente alguna oposición valedera a juicio de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, sin más trámite se ordenará el requerimiento respectivo y entidad aseguradora dentro del plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir del requerimiento, hará el pago sin necesidad de otro trámite o expediente alguno, circunstancia que se hará constar en la póliza respectiva. La garantía de cumplimiento se mantendrá vigente hasta que el contratista cumpla con los términos contractuales correspondientes. Este procedimiento se debe hacer constar en la póliza que se presente.
Será causa para hacer efectiva la fianza (seguro de caución) de calidad, cuando el bien (Equipo de Computo para uso del personal operativo y administrativo) no sean de la calidad ofertada. Para lo cual bastará con el simple requerimiento que la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, realice por escrito ante la institución emisora, conforme al procedimiento establecido para hacer efectiva fianza (seguro de caución) de cumplimiento descrita con anterioridad.
CAPÍTULO III JUNTA DE COTIZACIÓN 1. JUNTA DE COTIZACIÓN:
La Junta de Cotización es el único órgano competente, para recibir, calificar y adjudicar la cotización.
2. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:
La Junta de Cotización se integrará con tres (3) miembros que sean servidores públicos de la entidad contratante, nombrados por la autoridad administrativa superior, conforme al Artículo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado, salvo que la entidad contratante no cuente con el personal idóneo, para lo cual, se podrán nombrar a servidores públicos de otras dependencias.
3. COMPETENCIA DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:
Los integrantes de la Junta de Cotización, titulares y suplentes deberán reunir las condiciones necesarias para desempeñar una función o puesto, lo cual acredita con los documentos que hagan constar que el servidor público tiene la experiencia, conocimiento técnico profesional que corresponda a que se refiere el artículo 12 del reglamento de la ley de contrataciones del Estado.
Esta tendrá competencia para recibir, calificar y adjudicar la cotización. Sus decisiones las tomará por mayoría de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado, de conformidad con lo que establece el contenido del Artículo 16 de la Ley de Contrataciones del Estado.
La Junta de Cotización se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en las mismas, procederá a eliminar la oferta, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles, penales y de cualquier otra índole, según sea el caso.
CAPÍTULO IV
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
1. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS:
Los interesados presentarán sus Ofertas por escrito, en el formulario que les sea entregado, acompañando toda la documentación indicada en el Capítulo II, en sobre cerrado, ante la Junta de Cotización. En el lugar, día y hora establecidos en el Capítulo I numeral 6, Cronograma de Actividades. El período de presentación y recepción de ofertas finaliza transcurridos treinta (30) minutos después de la hora señalada para el inicio de la recepción.
2. APERTURA DE PLICAS:
Al finalizar el período de presentación y recepción de ofertas, indicado por la ley, la Junta de Cotización procederá a la apertura de los sobres cerrados (plicas), verificando que contengan los documentos solicitados y que en el formulario de oferta se consignen los precios unitarios y totales, de los bienes (Equipo de Computo para uso del personal operativo y administrativo) objeto del presente Concurso Público de Cotización. Posterior a esto la Junta de Cotización procede en el orden en que fueron recibidas las ofertas, a dar lectura en voz alta, de los nombres de los OFERENTES, del precio unitario y el precio total ofertado por cada uno. Con el objeto de hacer constar los hechos, la Junta de Cotización faccionará un acta, misma que será firmada por todos sus miembros.
3. AUSENCIA DE OFERTAS:
En el caso de que a la convocatoria a cotizar, no concurriere ningún oferente, la Junta fraccionará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aún así no concurriere algún oferente, la autoridad superior quedará facultada a realizar la compra directa a que se refiere el Artículo 43 de Ley de Contrataciones del Estado.
CAPÍTULO V
CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS
1. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y PONDERACIÓN:
La Junta de Cotización, una vez concluida la fase de recepción y apertura de ofertas, procederá a realizar la calificación de las ofertas presentadas; verificando que hayan cumplido con adjuntar todos los documentos solicitados para la integración de la oferta y que estos cumplan con los requisitos fundamentales. Con las ofertas que se encuentren debidamente presentadas y tengan el soporte documental correspondiente, la Junta de Cotización procederá a la calificación, de conformidad con los criterios y las ponderaciones que a continuación se indica:
1.1: PRECIO: 25 puntos
Para el criterio de calificación y ponderación de la oferta económica, debe tomarse en cuenta lo siguiente:
Se le calificará con veinticinco (25) puntos al OFERENTE que presente la oferta con el precio total más bajo. Al resto de oferentes se les calificará con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda respecto de la oferta que presente el precio total más bajo, para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:
P = PTMB * 25 / PO En donde:
PTMB = precio total más bajo.
PO = Precio de la oferta a la que se le está calculando el punteo.
P = Punteo obtenido.
1.2 EXPERIENCIA: 20 puntos
Podrán aplicar a punteo por experiencia todos los oferentes que demuestren por medio de documento certificado por el o los fabricantes de los equipos ofertados, que han sido distribuidores autorizados por al menos 10 años. Para los que no cumplan este requisito el punteo asignado será cero (0) puntos y si la oferta incluyera más de una marca, se considerará el documento certificado con el menor tiempo de representación.
Para los oferentes que apliquen al cálculo de punteo por experiencia, se calificará con veinte (20) puntos al que demuestre mayor tiempo de ser representante de la marca y se considerará la certificación de menor tiempo. Al resto de oferentes se les calificará con los puntos que de forma directamente proporcional les corresponda respecto de la oferta que presente el mayor tiempo de experiencia, para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:
P = TEO * 20 / MTE En donde:
TEO = Tiempo de Experiencia de la oferta.
MTE = Mayor tiempo de experiencia.
P = Punteo obtenido.
1.3 GARANTIA: 15 puntos
Podrán aplicar a punteo por garantía, todos los oferentes que ofrezcan al menos 2 años de garantía en todos los equipos ofertado. Para los que no cumplan con este requisito el punteo asignado será cero (0) puntos.
Para los oferentes que apliquen al cálculo de punteo por garantía, se calificará con quince (15) puntos al que ofrezca mayor tiempo de garantía. Al resto de oferentes se les calificará con los puntos que de forma directamente proporcional les corresponda respecto de la oferta que presente el mayor tiempo de garantía, para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:
P = MTG * 15 / TGO En donde:
MTG = Mayor tiempo de garantía.
TGO = Tiempo de garantía de la oferta.
P = Punteo obtenido.
1.4 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 25 puntos
Se calificará con 25 puntos a los oferentes que cumplan con todas las especificaciones técnicas indicadas en las presentes bases. Al resto de oferentes se les calificará con los puntos que de forma directamente proporcional les corresponda, respecto de la cantidad total de especificaciones técnicas, para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:
P = CEC * 25 / CTE En donde:
CEC = Cantidad de especificaciones cumplidas en la oferta.
CTE = Cantidad Total de Especificaciones Técnicas.
P = Punteo obtenido.
1.4 TIEMPO DE ENTREGA: 15 puntos
Se calificará con quince (15) puntos, al oferente que ofrezca el menor tiempo de entrega de la totalidad de los bienes ofertados. Al resto de oferentes se les calificará con los puntos que de forma inversamente proporcional les corresponda, respecto de la oferta que ofrezca el menor tiempo de entrega, para lo cual se deberá aplicar la siguiente fórmula:
P = MTE * 15 / TEO En donde:
MTE = Menor tiempo de entrega ofertado.
TEO = Tiempo de entrega ofrecido en la oferta.
P = Punteo obtenido.
Página 14 – ítem 1.6 SÍNTESIS DE LA EVALUACIÓN:
Criterio a evaluar Punteo
máximo
Porcentaje (%)
1.1 – Precio 25 25
1.2 – Experiencia 20 20
1.3 – Garantía 15 15
1.4-Cumplimiento de especificaciones técnicas
25 25
1.5 - Tiempo de entrega 15 15
TOTAL: 100 100
3 ADJUDICACIÓN:
Dentro de cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación de recepción de ofertas, la Junta adjudicará la Cotización al oferente que haya hecho la propuesta más conveniente para los intereses del Estado; es decir, que haya obtenido el primer lugar por mejor punteo total en la evaluación de criterios y que además cumpla con los requisitos y condiciones de estas bases de cotización.
En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el oferente que haya hecho la segunda propuesta más conveniente para los intereses del Estado; es decir, que haya obtenido el segundo lugar por punteo total obtenido en la evaluación de criterios y que además cumpla con los requisitos y condiciones de estas bases de cotización.
2. ACLARACIONES:
La Junta de Cotización podrá exigir a los oferentes las aclaraciones que considere pertinentes y que contribuyan a una mejor apreciación de la oferta, con el objeto de evaluar de una mejor forma las mismas.
3. ADJUDICACIÓN:
Dentro de cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación de recepción de ofertas, la Junta adjudicará la Cotización al oferente, que se ajuste a los requisitos, condiciones y a las especificaciones técnicas de las bases, haya hecho la propuesta más conveniente para los intereses del Estado. La Junta Cotización hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario, no suscribiere el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado, la Junta de Cotización de acuerdo a la programación presupuestaria, podrá adjudicar, siempre y cuando dicha adjudicación se realice de acuerdo a los intereses del estado.
4. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN:
La Junta de Cotización deberá hacer la respectiva notificación vía electrónica a través del Portal de GUATECOMPRAS, al día siguiente de la adjudicación. De conformidad con lo que establece el Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado.
5. INCONFORMIDADES:
Las personas inconformes por cualquier acto que contravenga los procedimientos regulados por la presente Ley, su Reglamento o los reglamentos de los registros, pueden presentar a través del Portal de GUATECOMPRAS sus inconformidades. Cuando estas tengan relación con la adjudicación de la Junta, solo pueden presentarse dentro del plazo de cinco (5) días calendario posterior a la publicación de la adjudicación en el Portal de GUATECOMPRAS. Tanto la Junta de Cotización como la entidad contratante que reciba una inconformidad, debe responderla a través del Portal de GUATECOMPRAS, en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario contados a partir de su presentación.
6. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN:
Una vez concluido el plazo para la presentación y la resolución de inconformidades si las hubiera, la Junta Cotización remitirá el expediente a la Autoridad Administrativa Superior dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Con el objeto que ésta apruebe o impruebe lo actuado por la Junta de Cotización, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente.
Si la Autoridad Administrativa Superior imprueba lo actuado por la Junta de Cotización, deberá devolver el expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión. La Junta de Cotización con base en las observaciones
formuladas por la Autoridad Administrativa Superior, podrá confirmar o modificar su decisión original en forma razonada, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente, revisará lo actuado y hará la adjudicación que conforme a la ley y las bases corresponda.
Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión, la Junta de Cotización devolverá el expediente a la Autoridad Administrativa Superior, quien dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes podrá aprobar la decisión de la misma o prescindir de la negociación y notificar electrónicamente a través del Portal de GUATECOMPRAS.
7. DERECHO DE PRESCINDIR:
Los organismos del Estado y las entidades a que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, pueden por intermedio de las autoridades que determina el Artículo 9 de la misma, prescindir de la negociación en cualquier fase en que ésta se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato respectivo, conforme el Artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado.
CAPÍTULO VI FORMA DE PAGO
Se tramitará la orden de pago, cuando el adjudicatario presente la factura correspondiente luego de haberse notificado la aprobación del contrato a “LA CONTRATISTA”, “LA DIRECCIÓN” deberá efectuar su pedido a “LA CONTRATISTA” quien dentro de los dos (2) días hábiles siguientes procederá a la emisión y entrega de la factura correspondiente a la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL- para que ésta gestione el pago; “LA DIRECCIÓN” deberá comunicar a “LA CONTRATISTA” el momento en que efectúe el pago. “LA DIRECCIÓN” pagará a
“LA CONTRATISTA” hasta la cantidad ____________________________________ (Q.__________), que incluye el impuesto al valor agregado (IVA) mediante acreditación en la cuenta bancaria que especifique “LA CONTRATISTA”, en moneda nacional. La referida cantidad será pagada con cargo a la partida presupuestaria 2017-1113-0013-216-00-18-00-000-001-000-328-0101-11-000-000. La referida cantidad se cancelará en un solo pago.
Para iniciar el trámite de pago ante el Departamento Financiero de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, el contratista deberá presentar factura original a nombre de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, con Número de Identificación Tributaria 5374798-4, con domicilio fiscal 21 Calle 10-58, zona 13 Colonia Aurora II.
Recibida la documentación, el Departamento Financiero de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, procederá al trámite interno del pago, en un plazo no mayor a treinta (30) días hábiles, contados a partir de la recepción del bien (Equipo de Computo para uso del
personal operativo y administrativo) objeto de la contratación por parte de Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-.
ANEXO I
Guatemala, XX de XXXXX 2017.
Señores
Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL- Presente.
Estimados Señores:
Yo, (nombre claro y completo de quien suscribe) de (nacionalidad, número de documento de identificación y domicilio); me dirijo a ustedes, en atención a la convocatoria de la Cotización número PROVIAL-06-2017, de xx de xx de 2017, para la (descripción de la oferta), para uso de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-.
Por medio de la presente, acepto que he leído, estudiado y aceptado todos los requerimientos de las bases de Cotización por lo que me someto a cada una de las cláusulas contenidas en las mismas.
Me comprometo a entregar (producto ofertado), con las características solicitadas en las bases del Concurso Público de Cotización (colocar numero del Concurso Público de Cotización)
El monto total de mi oferta es de (indicar el valor en letras y números), valor que incluye el Impuesto al Valor Agregado.
La validez de mi oferta será por un período de (días hábiles), contados a partir del (Fecha).
Nombre del Oferente: _____________________________________________
Nombre del Representante Legal: ____________________________________
Firma del Representante Legal: ______________________________________
Nit
Dirección envío de correspondencia Teléfono
ANEXO II
FORMULARIO DE COTIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL -PROVIAL- 21 calle 10-58 COLONIA AURORA II, ZONA 13 CIUDAD GUATEMALA NOMBRE DEL OFERENTE
DIRECCIÓN COMERCIAL NIT DEL OFERENTE TELÉFONOS
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN PRECIO
UNIDAD
PRECIO TOTAL
PRECIO TOTAL EN LETRAS:
DÍAS DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
TIEMPO DE ENTREGA:
NOG :
Persona Autorizada a presentar esta cotización
Nombre: __________________________________ Teléfono: ___________
Firma: ____________________________________ Sello: _____________
Firma Representante Legal: _______________________ Sello: _________ Oferente:
____________________________________________________
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
EQUIPO DE CÓMPUTO PARA USO DEL PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO QUE ESTA AL SERVICIO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL –PROVIAL–
GUATEMALA, OCTUBRE 2017
DISPOSICIONES ESPECIALES
El presente Concurso Público de Cotización tiene por objeto, que la Dirección General de Protección y Seguridad Vial -PROVIAL-, requiera a través del Sistema de Guatecompras, propuestas de oferentes, para la adquisición de: 22 computadoras de escritorio, 5 computadoras Notebook, 09 Impresoras Multifuncionales con tinta continua y 09 Impresoras multifuncionales Laser a color, para uso del personal operativo y administrativo de ésta Dirección General.
A continuación se detallan las características de los productos:
I. Módulo de computadoras de escritorio II.
a. 20 computadoras de escritorio
Procesador 1 procesador de última generación, (3,4 GHz o superior, 6 MB de caché, 4 núcleos)
Memoria RAM 8 GB instalado, SDRAM DDR4-2400 (2 x 4 GB) Disco duro 1 de 500 GB de 7200 rpm SATA
Monitor 1 de 23 pulgadas
Periféricos Teclado y mouse, misma marca de CPU, conectividad USB Unidad de
DVD/CD
dvd-rw 24x
UPS 550 VA
Licenciamiento Windows 10 Profesional 64 bits en Español
I. Módulo de computadoras de escritorio a. 02computadoras de escritorio
Procesador 1 procesador de última generación, (4,0 GHz o superior, 6 MB de caché, 4 núcleos)
Memoria RAM 32 GB instalado, SDRAM DDR4-2133 (4 x 8 GB)
Disco duro 1 de 2TB de 7200 rpm SATA, 1 disco duro en estado sólido de 256GB
Monitor 27 pulgadas
Periféricos Teclado y mouse, misma marca de CPU, conectividad USB Unidad de
DVD/CD
Grabador SuperMulti Blu-ray.
UPS 550 VA o superior.
Licenciamiento Windows 10 Profesional 64 bits en Español
II. Módulo de computadoras notebook a. 05 computadoras notebook
Procesador 1 Procesador de última generación de cuatro núcleos
(2.5 GHz o superior)Memoria RAM 8GB instalados, (2x4GB) 2133 DDR4 Disco duro 1 Duro HDD 1TB 5400RPM SATA
Pantalla LCD 15.6 HD AG LED SVA f/HDC Antireflectivo Unidad de
DVD/CD
DVD+/-RW
Licenciamiento Windows 10 Profesional 64 bits en Español
III. Módulo de impresora Multifuncional con tinta continúa
a. 05 Impresora multifuncional con tinta continúa con alimentador superior
Duplexador automático Si
Resolución máxima 5760 x 1440 dpi Velocidad de impresión B/N 33 ppm
Velocidad de impresión color
15 ppm
Capacidad de bandeja 30 hojas (Papel normal A4 / Carta) Tamaños de papel soportado A4, carta, oficio
Tecnología de conectividad Cableada (USB, RJ45)
Sistemas operativo soportado Linux (Red hat, fedora, Ubuntu, mandriva, etc.) Windows (XP SP3, 7, 8, 8.1, 10) de 32 y 64 bits IV. Módulo de impresora multifuncional laser a color
a. 05 impresoras multifuncional laser a color Ciclo de trabajo diario Hasta 50000 hojas
Funcionalidades del equipo Imprime, Copia, Escáner, Fax Funcionalidades de
fotocopias
Cambiar tamaño Calidad: Claro, oscuro Copias a doble cara Selección de bandeja
Vista previa de copia con recorte y ajuste de tamaño Puertos 2 host USB de 2.0 de alta velocidad
1 red Ethernet 10/100/1000 Base- TX
2 Puertos modem RJ-11/ línea telefónica
Conectividad USB, RJ45, inalámbrico 802.11 b/g/n
Velocidad impresión B/N 55 ppm Color 40 ppm
Scanner Permitir escanea a carpeta en red
Papel Soportado Bandeja 1: de 76 x 127 a 216 x 356 mm, Oficio, A4, A5, A6, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, sobres (B5, C5, C6, DL)
Bandeja 2: de 102 x 210 a 216 x 297 mm, A4, A5, B5 (JIS), sobres (DL, B5, C5)
Bandeja 3 de 500 hojasopcional: De 102 x 210 a 216 x 356A4, A5, B5 (JIS)
Funciones del escáner Ajustes de imagen
Ajuste de calidad de salida
Resolución de escaneado seleccionable de 75 a 1200 ppp Notificación de trabajos
Escanear y guardar en destinos: carpeta de red, ordenador, SharePoint, unidad flash USB, correo electrónico
OCR
Procesador 1.2GHZ
