Delta Management. Uso de Gmail con autentificación doble factor en. Envío de notificaciones mediante cuenta GMAIL

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Uso de Gmail con autentificación doble factor en

Delta Management

Envío de notificaciones mediante cuenta GMAIL

Autenticación multifactor y password de aplicación

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Contenido

0. Introducción: Autenticación multifactor en Gmail ... 2

1. Configuración de cuenta de Gmail con Doble factor habilitado para envío de notificaciones en Delta ... 3

2. Parametrización configuración de correo Delta ... 9

Delta Fiscal ... 9

Delta Nómina ... 10

Delta Nómina + ... 11

Delta Pirámide ... 12

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0. Introducción: Autenticación multifactor en Gmail

Google ha comunicado que tiene la intención de habilitar antes de final de año la autenticación multifactor en sus cuentas de Gmail. Esto significa que será necesario confirmar con una aplicación o des del propio teléfono cuando se inicia sesión a la cuenta de correo Gmail, lo que hará aumentar la seguridad en dichas cuentas.

Por el contrario, hay aplicaciones y servicios que pueden dejar de funcionar correctamente debido a esta autenticación multifactor, ya que no son compatibles.

Por lo tanto, para seguir usando una cuenta de Google (Gmail) para el envío de notificaciones des de las aplicaciones de Grupo Castilla, será necesario crear una contraseña específica de aplicación que se usará únicamente para la aplicación de Grupo Castilla.

(Fuente: https://blog.google/technology/safety-security/making-sign-safer-and-more-convenient/)

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1. Configuración de cuenta de Gmail con Doble factor habilitado para envío de notificaciones en Delta

Para poder realizar el envío de notificaciones des de las aplicaciones de Grupo Castilla con una cuenta de Gmail y la autenticación doble factor habilitada, será necesario crear una contraseña de aplicación.

Esta contraseña de aplicación la podremos generar des de la configuración de nuestra cuenta de Gmail, siguiendo los pasos que se describen a continuación. Una vez creada dicha contraseña de aplicación, esta será la que se deberá especificar en la configuración de la aplicación de Grupo Castilla.

En primer lugar, tendremos que ir a la configuración de nuestra cuenta de Google mediante la siguiente url: https://myaccount.google.com/ e iniciar sesión, o a través del navegador con la sesión de Google iniciada y “Gestionar tu cuenta de Google”.

Dentro de la configuración, deberemos dirigirnos al apartado “Seguridad”

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4 I dentro del apartado seguridad, veremos la opción para habilitar la autenticación multifactor (si no la habíamos habilitado antes).

Si seguimos el asistente de configuración, podremos dejar configurada la autenticación de doble factor. Deberemos poner de nuevo las credenciales de la cuenta de Gmail para verificar nuestra identidad.

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5 Indicamos un número de teléfono y el método deseado de verificación: llamada de teléfono o SMS.

Una vez seleccionado el método, introduciremos el código facilitado por llamada o mediante SMS.

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6 Y finalmente ya podremos dejar activada la autenticación multifactor.

Dentro de la autenticación multifactor veremos muchas más opciones. En este caso, para configurar la contraseña de aplicación iremos atrás mediante la flecha.

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7 Y podremos ver en la pantalla la opción “Contraseñas de aplicaciones” debajo de la verificación multifactor. Entraremos dentro.

Deberemos seleccionar el tipo de aplicación “Correo”

Y seleccionaremos la aplicación “Otra”, indicando el nombre de la aplicación de Grupo Castilla.

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8 Una vez indicado el nombre, generaremos la contraseña y la guardaremos en un lugar seguro por si la necesitamos en el futuro. Esta contraseña que nos aparecerá será la que deberemos indicar en la aplicación de Grupo Castilla.

Ahora ya veremos una contraseña de aplicación, que es la que acabamos de crear. Si en un futuro la queremos eliminar porque no la recordamos, la podremos eliminar y generar una nueva.

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2. Parametrización configuración de correo Delta

Una vez creada la contraseña de la aplicación creada, será preciso indicarla en cada una de las aplicaciones Delta.

Delta Fiscal

Desde General – Utilidades – Utilidades GC – Usuarios (o bien desde el icono que se encuentra en el margen inferior del escritorio de la aplicación), debemos seleccionar el usuario deseado y acceder a la “Configuración de correo”. Una vez dentro, introduciremos la dirección de Gmail des de donde enviamos en “Dirección de correo electrónico”.

El servidor de correo saliente (SMTP) será “smtp.gmail.com”. El puerto será “465”.

Finalmente, introduciremos la dirección de Gmail des de donde enviamos en “nombre de usuario” y la contraseña de aplicación que hemos creado anteriormente en “Contraseña”.

Tendremos que marcar la opción “Requiere SSL”.

NOTA: Si ya teníamos todo configurado, sólo será necesario actualizar la contraseña de aplicación por la que hemos creado anteriormente.

Una vez configurado, podremos indicar una dirección de correo electrónico para realizar un envío de correo de prueba clicando en “Testear”. Si todo ha funcionado correctamente, mostrará un mensaje “El correo electrónico se ha enviado correctamente”

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Delta Nómina

Desde Configuración – Usuarios, debemos seleccionar el usuario deseado y acceder a la

“Claves correo”. Una vez dentro, introduciremos la dirección de Gmail des de donde enviamos en “Dirección de correo electrónico”.

NOTA: Si ya teníamos todo configurado, sólo será necesario actualizar la contraseña de aplicación por la que hemos creado anteriormente.

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Delta Nómina +

Desde Ficheros – Configuración – Usuarios, debemos seleccionar el usuario deseado y acceder a la “Claves correo”. Una vez dentro, introduciremos la dirección de Gmail des de donde enviamos en “Dirección de correo electrónico”.

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Delta Pirámide

Desde Utilidades – Administrador del sistema - Usuarios, debemos seleccionar el usuario deseado y acceder a la “Configuración de SMTP”. Una vez dentro, introduciremos la dirección de Gmail des de donde enviamos en “Dirección de correo electrónico”.

Una vez configurado, podremos indicar una dirección de correo electrónico para realizar un envío de correo de prueba clicando en “Test envío correo”. Si todo ha funcionado correctamente, mostrará un mensaje “El correo electrónico se ha enviado correctamente”