Versión: 1.0.1 - Fecha: 20/04/2021 - LG
INSTRUCTIVO: PROFESORES ADSCRIPTORES para INSPECCIONES
Acceso:
• El Usuario para acceder deberá poseer permisos de acceso al Portal de Servicios.
• Solo accederán a la funcionalidad y al menú los Inspectores de Asignatura.
Propósito de sistema:
• Gestionar el listado Público con los Profesores Adscriptores por Asignatura y consultar las prácticas docentes registradas según año lectivo para la Asignatura del Inspector.
Descripción
Al ingresar al Portal de Servicios en la pestaña Personal se encuentra el menú Profesores Adscriptores.
El menú cuenta con dos opciones de menú que se explican a continuación.
1-Administración Profesores Adscriptores por Asignatura.
Al acceder a esta opción de menú el Inspector visualizará la siguiente pantalla:
*En las imágenes de este manual los datos de documento nombres y apellidos del Adscriptor se muestran difuminados solo siendo visibles datos a modo de ejemplo.
En pantalla se visualizan todos los Profesores Adscriptores correspondientes a la Asignatura del Inspector, ordenados por Departamento.
Todas las acciones que se realicen en esta pantalla, como Publicar o Des publicar un Adscriptor, o agregar y publicar un nuevo Adscriptor Excepcional ,serán visualizadas en forma inmediata en el Listado de Adscriptores.
El Listado de Adscriptores es nuevo el listado público al que accederán a consultar los practicantes desde el Portal de DGES, lo cual sustituirá a los PDF que se descargan del sitio.
1.1 Búsqueda.
En la parte superior de la pantalla se encuentra el área de Búsqueda donde es posible ingresar un documento a buscar, o elegir datos de búsqueda como Departamento o Año, o elegir ver Adscriptores Publicados en el Listado publico, o los No Publicados.
-Luego se visualizan los datos del Adscriptor, documento y nombres, la asignatura y el Departamento.
-A continuación se visualiza si el Adscriptor es Habilitado o Excepcional y ademas permite ver los Adscriptores Inhabilitados por el Administrador.
-También es posible visualizar a partir de que fecha el docente figura como Profesor Adscriptor en el sistema.
Como los datos fueron migrados en el año 2021 al sistema, la fecha de la migración es 01/01/21. Para nuevos adscriptores el sistema mostrará la fecha en que se registren en el sistema.
-Por ultimo se encuentra el campo Observaciones, pulsando en el icono
de un Adscriptor, se podrá agregar una nota de texto, la cual estará visible para todos los usuarios del sistema.
1.3 Adscriptores Publicados y No Publicados:
Al marcar en la casilla para publicar un Adscriptor eso genera su publicación en el Listado de Adscriptores de acceso público. Y si se desmarca la casilla el Adscriptor queda omitido del Listado.
Además de la casilla de publicación de cada registro, en pantalla existe una opción para poder Marcar y Desmarcar todos los Adscriptores al mismo tiempo.
Es posible utilizar los filtros de búsqueda para seleccionar un grupo de Adscriptores (por ej de un Departamento) y luego utilizar la opción de Marcar o Desmarcar Todos para publicarlos o des publicarlos todos juntos.
-La columna Habilitación indica si se trata de un Profesor Adscriptor Excepcional o un Profesor Adscriptor habilitado.
1.4 Registros en color verde y en color negro.
La distinción por colores en el texto de cada Profesor Adscriptor (negro y verde) se utiliza para poder diferenciar a los Adscriptores que fueron publicados o des publicados durante ese día.
Por defecto los textos estarán en color verde, si se cambia la publicación de un Adscriptor, ya sea para agregar la publicación al Listado público o para quitarla, el registro modificado se visualizará de color negro durante todo ese día.
1.5 Agregar Nuevo Profesor Adscriptor Excepcional.
Al pulsar el botón + Nuevo Profesor Adscriptor el Inspector podrá ingresar un nuevo Profesor Adscriptor Excepcional para su Asignatura.
En pantalla se debe digitar el documento del Adscriptor Excepcional, para luego pulsar en el icono verde de validación .
El sistema validará que el documento pertenezca a un docente y traerá a la pantalla los Apellidos y Nombres del mismo.
Luego se debe seleccionar el Departamento y digitar la Fecha Desde la cual el docente puede ejercer de Adscriptor.
La fecha fin Adscriptor Excepcional la registra el sistema y siempre es diciembre del año
Si se desea publicar el nuevo Profesor Adscriptor Excepcional se debe marcar en la casilla de publicación.
Si cuando se ingresó el Adscriptor Excepcional se indicó una Fecha Desde futura, cuando se publique quedará visible a partir de la Fecha Desde registrada.
1.6. Nuevos Profesores Adscriptores Habilitados
De necesitarse agregar un Nuevo Profesor Habilitado (en lugar de un excepcional) solo el usuario Administrador puede hacerlo, al igual que inhabilitar un Profesor Adscriptor
Habilitado.
Anualmente enviará a Informática un listado nuevos docentes que cumplan con los requisitos para ser Profesores Adscriptores de la Asignatura, se debe incluir documento, asignatura, departamento y fecha inicio .
Estos nuevos adscriptores serán agregados al sistema, sin publicar, siendo los inspectores los que marquen la casilla para publicarlos cuando lo estimen oportuno.
2-Consulta de Práctica Docente por Asignatura.
En esta pantalla el Inspector podrá visualizar todas las prácticas docentes registradas para su asignatura, pudiendo realizar búsquedas por Departamento o Documento del practicante u Adscriptor y por año lectivo.
También se podrá visualizar el horario de cada Práctica Docente pulsando en el ícono que se encuentra en la última celda de cada registro.
3- Listado Publico de Profesores Adscriptores.
La pantalla con el Listado de Profesores Adscriptores al cual accederán los practicantes se visualizará de la siguiente forma:
Se podrá elegir Asignatura, departamento, institución para realizar la búsqueda de
Adscriptores. El turno solo estará elegible si el liceo ya registró los horarios para ese año lectivo.
