BASES DE COMPRA DIRECTA INVITACION A OFERTAR 1. ASPECTOS GENERALES
Las presentes Bases contiene las condiciones generales, forma y contenido de presentación de ofertas, así como la indicación de los documentos que deben adjuntarse y requisitos que deben llenarse, garantías que deben cumplirse, calidades y características de los oferentes y demás obligación de deben cumplir los participantes al presentar sus ofertas.
Podrán participar en el Procedimiento las personas individuales o jurídicas guatemaltecas o extranjeras, siempre que estén inscritas, acreditadas y habilitadas en los Registros Públicos correspondientes en este país y se sometan a las presentes Bases.
En los casos no previstos por las presentes Bases, en lo que respecta a este evento, se regirá en todo lo que sea aplicable por la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92 y su Reglamento.
2. DE LA OFERTA
Debe contener la información de carácter Económico de los oferentes, de cumplimiento obligatorio y se consideran Requisitos Fundamentales, la omisión de cualquiera de estos requisitos será causal de RECHAZO de la oferta.
3. DOCUMENTOS A PRESENTAR:
TODAS LAS EMPRESAS QUE OFERTEN DEBERAN INCLUIR LA SIGUIENTE INFORMACION.
LA OFERTA DEBERÀ SER PRESENTADA EN HOJA MEMBRETADA TAMAÑO CARTA Y DEBE INCLUIR:
FECHA CON EL FORMATO: GUATEMALA DIA/MES/AÑO.
DIRIGIDA A: DIRECCION GENERAL DE EDUCACION FISICA.
NIT DE LA EMPRESA.
INDICAR EL REGIMEN REGISTRADO ANTE LA SAT (SUJETO A PAGOS TRIMESTRALES, SUJETO A RETENCION DEFINITIVA).
NOG DEL EVENTO EN EL QUE SE ESTA PARTICIPANDO
FIRMA DEL PROPIETARIO, REPRESENTANTE LEGAL O MANDATARIO SEGÚN EL CASO
SELLO DE LA EMPRESA. (SELLO REAL NO A COMPUTADORA)
DESCRIPCION DETALLADA DEL BIEN Y/O SERVCIO OFERTADO.
PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES.
TOTAL DE LA OFERTA EN NUMEROS Y LETRAS.
TIEMPO DE ENTREGA (DIAS HABILES NO SE ACEPTA ENTREGA INMEDIATA)
SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA (DIAS HABILES).
DIRECCION Y TELEFONOS.
LA OFERTA PRESENTADA EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS DEBE CONTENER LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS DE LOS TABAJOS A REALIZAR ASI COMO LAS MARCAS DE LOS PRODUCTOS A UTILIZAR; SU AUSENCIA SERA MOTIVO DE DESCALIFICACION.
COLOCAR LA GARANTIA OTORGADA LA CUAL SE HARA EFECTIVA INMEDIATAMENTE EN EL MOMENTO DE ENCONTRAR INCONFORMIDADADES EN LOS TRABAJOS DURANTE EL TIEMPO QUE LA MISMA LOS CUBRA.
EL OFERENTE DEBERA OTORGAR CREDITO A LA INSTITUCION NO MENOR A 60 DIAS CALENDARIO A PARTIR DE LA PRESENTACION LA FACTURA CORRESPONDIENTE.
(LA AUSENCIA DE CUALESQUIERA DE LOS DATOS ANTERIORES SERA MOTIVO DE DESCALIFICACION PARA EL EVENTO)
4. ADJUNTAR A LA OFERTA LA PAPELERIA SIGUIENTE PARA SU CONTRATACION (LA AUSENCIA Y/O ILEGIBILIDAD DE ALGUNO DE ESTOS DOCUMENTOS SERÀ MOTIVO DE DESCALIFICACION DE LA EMPRESA).
4.1 PERSONAS INDIVIDUALES:
PATENTE DE COMERCIO DE LA EMPRESA (LA CUAL DEBE DESCRIBIR EL GIRO COMERCIAL DE LA EMPRESA EL CUAL DEBERA SER AFIN AL OBJETO DE LA NEGOCIACION Y DEDICARSE PERMANENTEMENTE AL MISMO). LA EMPRESA DEBERA TENER POR LO MENOS (3) AÑOS DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA; ESTO AL 01 DE ENERO DE 2015
RTU ACTUALIZADO (AÑO VIGENTE).
INVENTARIO DE CUENTAS PRESENTADO ANTE TESORERIA NACIONAL.
(SELLADO)
INSCRIPCION EN GUATECOMPRAS (4 HOJAS). FIRMADAS Y SELLADAS
COPIA DE CARNÈ DE NIT AMBOS LADOS.
COPIA LEGIBLE DE DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION DPI DEL OFERENTE O SU MANDATARIO. LAS PERSONAS INDIVIDUALES EXTRANJERAS DEBREAN PRESENTARO PASAPORTE. BASE LEGAL: ARTÍCULO 19 NUMERAL 4 DE LA LEY Y 50 DE LA LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS.
DECRETO NUMERO 90-2005 DEL C0NGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
FORMULARIO DE VISITA TECNICA REALIZADA; FIRMADA Y SELLADA POR EL DIRECTOR O RESPONSABLE DEL ESTABLECIMIENTO (LA VISITA TECNICA GUIADA SE REALIZARÁ EL DÍA MIERCOLES 26/08/2015 DE 11:00 A 11:30 CON EL ARQ. JOSUE ARGUETA).
ACREDITAR LOS TRABAJOS SIMILARES REALIZADOS DURANTE EL ÚLTIMO AÑO.
4.2 PERSONAS JURIDICAS:
Deberán presentar toda la documentación que se solicita para persona individual así como la siguiente:
a) DOCUMENTO VIGENTE QUE COMPRUEBE LA PERSONERIA DEL REPRESENTANTE LEGAL O MANDATARIO DEL OFERENTE; INSCRITO Y RAZONADO POR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES. BASE LEGAL:
ARTÍCULO 9 NUMERAL 9 DEL REGLAMENTO.
b) TESTIMONIO DE ESCRITURA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ASI COMO DE SUS MODIFICACIONES DE SER EL CASO, INSCRITO Y RAZONADO POR EL REGISTRO MERCANTIL. BASE LEGAL ARTICULO 9 NUNERAL 9 DEL REGLAMENTO.
c) PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD.
5. PROCEDIMIENTO DE LA COMPRA DIRECTA.
De conformidad con lo establecido en el Artículo cuarenta y tres (43) de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92.
6. RECHAZO DE OFERTAS:
Se rechazarán las ofertas que no se ajusten al contenido de las presentes Bases y los Requisitos Fundamentales definidos como tales en las mismas o cuando los precios, calidades, plazos de ejecución y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado.
PRESENTACION DE UNA SOLA OFERTA POR PERSONA: Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actué por si no puede participar representando a un tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas sin prejuicio de la adopción de las medidas que determine el reglamento de la presente ley. (Artículo 25 Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado).
7. CRITERIOS DE CALIFICACION:
Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Estado, se utilizaran los criterios siguientes; La mejor propuesta recibirá la puntuación completa y el resto en forma inversamente proporcional.
PRECIO 40 puntos
GARANTIA DE LOS TRABAJOS 30 puntos
ANOS DE EXPERIENCIA 20 puntos
PLAZO DE ENTREGA 10 puntos
100 puntos 8. ADJUDICACION:
Se le adjudicara a la Empresa que obtenga la mayor cantidad de puntos.-
