Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas
91-5886677/59
Referencia: 106/2011/00669
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1 . OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto de la presente contratación administrativa es la Organización, Desarrollo y Evaluación de CUATRO CAMPAMENTOS DE VERANO 2011 (Tres urbanos para 40 plazas cada uno y uno de Multideporte con inglés o Granja Escuela con inglés para 50 plazas), destinados a la población infantil y juvenil del Distrito de Tetuán, con arreglo a las prescripciones técnicas que figuran en el presente Pliego.
Los licitantes deberán ofertar de manera individualizada para cada uno de los dos lotes (Lote nº 1 “Tres Urbanos para 40 plazas cada uno” y Lote nº 2 “Un campamento multideporte con inglés o Granja Escuela con inglés para 50 plazas), tanto en su propuesta económica como en el proyecto técnico. Asimismo, cada licitante podrá ofertar a uno o a varios de los lotes.
Los objetivos específicos que se persiguen con la programación de dichas actividades son:
1 Ofrecer la posibilidad a los niños y jóvenes del Distrito de Tetuán de disfrutar de un período vacacional en el que se puedan simultanear actividades de ocio y tiempo libre con actividades formativas, fuera de su entorno habitual.
2 Promover la iniciación o, en su caso, el perfeccionamiento de actividades físico-deportivas, manuales e intelectuales.
3 Facilitar el conocimiento del medio en que se desarrolle la actividad mediante dinámicas recreativas.
4 Promover valores de convivencia, respeto mutuo, cooperación, y
trabajo en equipo, entre los asistentes.
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5 Desarrollar hábitos de limpieza, cuidado personal, actitudes de responsabilidad y autonomía a través de la diversión y el juego, teniendo en cuenta las edades a las que se dirige la actividad propuesta.
6 Posibilitar las relaciones interpersonales entre niños/as de diferentes ámbitos.
LOTE 1:
1er. Campamento Urbano (27 de junio al 1 de julio)
Este campamento urbano acogerá un máximo de 40 niños/as, con edades comprendidas entre los 4 y 10 años, a desarrollar del 27 de junio al 1 de julio (de lunes a viernes, 5 días), en horario de 8:30 horas (recepción en el centro) a 17:30 horas (despedida), en régimen de desayuno, comida y merienda.
El importe máximo del campamento asciende a 4.000,00 Euros, a razón de 100,00 Euros/plaza, para un total de 40 plazas y de 5 días, de lunes a viernes.
2do. Campamento Urbano (4 de julio al 15 de julio)
Este campamento urbano acogerá un máximo de 40 niños/as, con edades comprendidas entre los 4 y 10 años, a desarrollar del 4 de julio al 15 de julio (de lunes a viernes, 10 días), en horario de 8:30 horas (recepción en el centro) a 17:30 horas (despedida), en régimen de desayuno, comida y merienda.
El importe máximo del campamento asciende a 8.000,00 Euros, a
razón de 200,00 Euros/plaza, para un total de 40 plazas y de 10 días,
de lunes a viernes.
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3er. Campamento Urbano (18 de julio al 29 de julio)
Este campamento urbano acogerá un máximo de 40 niños/as, con edades comprendidas entre los 4 y 10 años, a desarrollar del 18 de julio al 29 de julio (de lunes a viernes, 9 días), en horario de 8:30 horas (recepción en el centro) a 17:30 horas (despedida), en régimen de desayuno, comida y merienda.
El importe máximo del campamento asciende a 7.200,00 Euros, a razón de 180,00 Euros/plaza, para un total de 40 plazas y de 9 días, de lunes a viernes.
Los campamentos se realizarán en un colegio o instalación designada por este Distrito, y durante el desarrollo de los mismos se realizarán, entre otras, actividades de carácter ambiental, juegos de carácter educativo, recreativos, cooperativos y tradicionales, talleres de inglés (duración mínima: 1 hora diaria, adecuados a las edades de los participantes), talleres de expansión, animación y tiempo libre, de tal modo que los asistentes desarrollen, durante el transcurso de cada jornada, diferentes actividades.
Igualmente, se desarrollarán, como mínimo, dos días de piscina por semana.
Asimismo deberán realizarse dos salidas o excursiones, una fuera y otra dentro del área metropolitana de Madrid, incluyendo el transporte necesario desde el Colegio Público o instalación designada por el Distrito hasta el lugar propuesto por la empresa y regreso al punto de partida en autocar de lujo de 55 plazas, con vídeo, calefacción, aire acondicionado, megafonía, en el que los niños/as irán acompañados de los Monitores/as responsables del grupo. Dicho servicio contará con el S.O.V. correspondiente.
Las entradas a los lugares que se proponga visitar y el precio de los
transportes que se utilicen, además de todos los gastos que se deriven
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La empresa adjudicataria del contrato deberá hacerse cargo de la limpieza diaria de la instalación municipal utilizada para la realización de las actividades programadas.
LOTE 2:
4º. Campamento Multideporte con inglés o Granja Escuela con inglés (del 1 al 14 de agosto)
El campamento multideporte con inglés o Granja Escuela con inglés acogerá un máximo de 50 jóvenes, con edades comprendidas entre los 8 y 14 años, a desarrollar del 1 al 14 de agosto (ambos inclusive), en régimen de alojamiento y pensión completa (incluida la merienda).
El importe máximo del campamento asciende a 19.271,00 Euros, a razón de 385,42 Euros/plaza, para un total de 50 plazas.
Las empresas deberán presentar en su oferta un solo proyecto bien para Campamento Multideporte con Inglés o para Granja Escuela con inglés.
El campamento multideporte con inglés o Granja escuela con inglés se
desarrollará en el destino que sea fijado en función de la oferta que
resulte seleccionada, y que deberá garantizar las condiciones mínimas
para el desarrollo de, entre otras, las siguientes actividades: talleres de
inglés (duración: 3 horas diarias), establecidas en, al menos, cinco
niveles de conocimiento del mismo, y con un máximo de 12 alumnos
por clase; talleres de educación ambiental, de educación en valores,
de expansión, animación y tiempo libre; deportes Multiaventura; juegos
educativos, cooperativos y tradicionales, así como, el desarrollo de
rutas de senderismo. Todo ello adecuado a la edad y características
de la población a que se dirige.
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En todo momento deberá contemplarse, principalmente, la realización de actividades al aire libre de forma que, como mínimo 5 horas al día, los jóvenes desarrollen actividades dirigidas que impliquen la interrelación entre los asistentes y la adquisición de valores asociados al ámbito natural en el que se desenvolverá preferentemente la actividad general del campamento.
Se realizará una fiesta de despedida antes de regresar a Madrid.
Los precios de los campamentos anteriores incluyen los costos de todo tipo que pueda originar la prestación de la actividad, comprendiendo, en todo caso, beneficio industrial, Seguridad Social, así como las Tasas, Impuestos, Arbitrios o gravámenes de cualquier tipo que sean de aplicación, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
2. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
2.1. Una vez examinadas las ofertas presentadas, que deberán acompañar reportaje fotográfico o vídeo -excepto para el Campamento Urbano-, si el Distrito lo considerase conveniente podría visitar las instalaciones propuestas, siendo dichas visitas por cuenta de las empresas adjudicatarias.
2.2. El adjudicatario será responsable del buen uso y conservación de las instalaciones, maquinaria, aparatos y demás material a utilizar en la prestación de la actividad que sea de propiedad municipal.
Cuando concurran tales circunstancias, al comienzo de la misma, se
redactará un inventario del material que se vaya a utilizar que deberá
ir firmado por el adjudicatario, viniendo obligado a reponerlo cuando su
pérdida o deterioro sean consecuencia inmediata de un uso
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2.3. Las personas responsables del desarrollo del programa deberán permanecer hasta el cumplimiento del contrato. No obstante, si durante su ejecución alguno de ellos causare baja definitiva, podrá ser sustituido por el contratista con el visto bueno del Distrito de Tetuán.
2.4. Este Distrito sólo abonará a la empresa adjudicataria el importe señalado por plaza para cada campamento por el número de participantes asistentes a dicho campamento.
2.5. Este Distrito establecerá, previamente a la realización de cada una de las distintas actividades, una lista de preinscripciones, a efectos de determinar que existe un número mínimo de participantes interesados, fijado en 30.
En caso de no cubrirse el número mínimo de participantes establecidos, la actividad correspondiente será anulada, salvo acuerdo expreso entre las partes contratantes, procediéndose, en este caso, al inicio de la devolución, por parte del Distrito, de las cantidades ingresadas por los participantes, salvo si esto sucediera en la fase de preinscripción, al no haber hecho pago alguno por los participantes. En caso de suspensión por este motivo no será abonada cantidad alguna a la empresa adjudicataria.
Si la empresa adjudicataria aceptase continuar el campamento con un número de participantes inferior al establecido, este Distrito abonará únicamente la parte proporcional de los asistentes al campamento.
2.6. Serán responsabilidad del contratista los daños y perjuicios que se
puedan ocasionar a terceros durante la ejecución del contrato con
ocasión del funcionamiento normal o anormal del servicio, siendo a
cargo del adjudicatario las indemnizaciones que deban satisfacer
como consecuencia de las lesiones que aquellos sufran en sus bienes
y derechos, todo ello con arreglo a la legislación sobre contratos y
responsabilidad patrimonial de las Administraciones Públicas.
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2.7. El adjudicatario deberá estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social, tanto en lo que se refiere así mismo como al personal, respecto del cual será directo y único responsable, asumiendo cuantas obligaciones de carácter laboral o de cualquier otra índole que se deriven de sus relaciones, a las cuales es ajeno al Ayuntamiento.
2.8. La empresa garantizará a todos los participantes los servicios previstos para el campamento. En la prestación de la actividad, el contratista deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones de la Jefa de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas de este Distrito o, en su caso, del funcionario municipal responsable, para lo cual, el Coordinador/a del campamento se comunicará diariamente con el responsable municipal realizando “Parte de Incidencias”.
2.9. Al término de la prestación de cada una de las actividades propuestas, la/s empresa/s adjudicataria/s deberá/n presentar a la Jefa de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas, conjuntamente con cada una de las respectivas facturas, una Memoria de las actividades realizadas, en la que expondrá las incidencias producidas durante la prestación de las mismas.
2.10. En ningún caso, la relación que surja como consecuencia de la prestación de la actividad entre el Ayuntamiento y el contratista tendrá carácter laboral, siendo competentes para la resolución de cuantas gestiones pueda suscitarse respecto del cumplimiento, interpretación y efectos del contrato los tribunales de la Jurisdicción Contencioso Administrativa de Madrid a los que ambas partes se someten con expresa renuncia a cualquier otro género que pudiera corresponderles.
3. CONDICIONES PARTICULARES.
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3.1. Excepto para el campamento urbano, las ofertas incluirán el transporte en autocar, desde la sede de este Distrito hasta el lugar propuesto y vuelta al lugar de origen, en autocares de lujo de 55 plazas, con vídeo, calefacción, aire acondicionado, megafonía, en el que los niños/as irán acompañados de los Monitores/as responsables del grupo y deberán llevar en la luneta delantera un cartel en el que conste: "DISTRITO DE TETUAN" de acuerdo con la imagen corporativa del Ayuntamiento de Madrid. Dicho servicio contará con el S.O.V. correspondiente.
La empresa adjudicataria deberá presentar al funcionario municipal responsable, antes de la salida, fotocopia compulsada de la Inspección Técnica de Vehículos del año en curso del autobús que realice el transporte.
3.2. Excepto para el campamento urbano, el alojamiento se realizará en Albergue o instalación adecuada para la realización del mismo y teniendo en cuenta la edad de los participantes. En cualquier caso, deberá estar dotado de las suficientes instalaciones sanitarias y de servicios comunes que reúnan las condiciones óptimas de higiene y salubridad, estando facultado el órgano contratante para inspeccionar las instalaciones en cualquier momento.
3.3. En cuanto al régimen alimenticio de los campamentos, el menú deberá ser variado a lo largo de los días, teniendo en cuenta las necesidades nutritivas de la población a la que va dirigida la actividad, respondiendo a una dieta con la calidad y cantidad suficientes para atender dichas necesidades.
Asimismo, dichas condiciones serán aplicables a la comida de las
excursiones, o en los viajes de ida y vuelta, si fueran necesarios por la
distancia a la instalación, que se realicen, en su caso, dentro de cada
campamento. Las dietas especiales, por motivos médicos o
religiosos, serán de obligado cumplimiento para la Empresa, sin
aumento alguno del coste por plaza.
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3.4. Igualmente, las ofertas deberán incluir el material y equipos necesarios para la realización de las actividades programadas, con la calidad y en cantidad adecuada a las necesidades del campamento, debiendo constar en las ofertas el material de que dispone la empresa para la prestación de la actividad.
3.5. El equipo profesional del Campamento estará dirigido por un Coordinador/a de Tiempo Libre y un grupo de Monitores/as de tiempo libre, mayores de 18 años, en número igual a la ratio establecida por la Comunidad de Madrid (un monitor por cada diez participantes), todos ellos titulados, incluyendo el título de socorrismo con especialidad de Primeros Auxilios, al menos uno de ellos, debiendo presentarse los currícula de todos ellos junto con las ofertas.
3.6. Excepto para el campamento urbano, las instalaciones deberán contar con un médico titulado si el número de acampados supera el establecido por la Comunidad de Madrid. Si no fuera necesario, deberá existir asistencia médica en un radio de, al menos, 15 Km., debiendo disponer de un vehículo de apoyo 24 horas para los traslados que fueran necesarios .
3.7. Las instalaciones estarán situadas en un entorno natural, idóneo y próximo a la realización de todas las actividades programadas, incluyendo la cercanía de zonas de baño apropiadas a las edades de los participantes.
3.8. El órgano contratante se reserva la facultad de inspeccionar en cualquier momento el desarrollo de la actividad, pudiendo variarlo en aquello que no suponga modificación sustancial de los Pliegos de Prescripciones Técnicas y siendo dichas variaciones de obligado cumplimiento para el adjudicatario.
3.9. Si durante el desarrollo del campamento se observasen
comportamientos o conductas improcedentes por parte de alguno de
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