0 9 : : 3 0 A c r e d i t a c i o n e s y C a f é. 1 0 : : 0 0 C a s o d e é x i t o

| 0 9 : 0 0 - 0 9 : 3 0 | A c r e d i t a c i o n e s y C a f é | 0 9 : 3 0 - 1 0 : 0 0 | V i s i ó n s o b r e e l A p r o v i s i o n a m i e n t o y l a G e s t i ó n d e P r o v e e d o r e e s ( C y r i l C a r r é ) | 1 0 : 0 0 - 1 0 : 3 0 | S o l u c i o n e s d e A p r o v i s i o n a m i e n t o C o l a b o r a t i v o ( G e n e r i x ) | 1 0 : 3 0 - 1 1 : 0 0 | C a s o d e é x i t o | 1 1 : 0 0 - 1 1 : 3 0 | P o r t a l e s d e P r o v e e d o r e s e I n t e g r a c i ó n ( G e n e r i x ) | 1 1 : 3 0 - 1 1 : 4 5 | R u e g o s y P r e g u n t a s

O p t i m i z a c i ó n d e l a G e s t i ó n

d e I n v e n t a r i o ,

l o s p r o c e s o s d e

A p r o v i s i o n a m i e n t o y l a

I n t e g r a c i ó n c o n P r o v e e d o r e s

KIC-entreprises SARL – 15 rue Pierre Lescot – 75001 Paris – France – Tous droits réservés

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3 KIC-entreprises SARL – 15 rue Pierre Lescot – 75001 Paris – France – Tous droits réservés

3

Retos y desafíos del

aprovisionamiento



A pesar de las inversiones dedicadas a mejorar la precisión de la

previsión, ¿Por qué los resultados son pobres al final de la cadena ?



¿Cómo la ejecución logística puede proveer valor añadido y eficacia a

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4

Previsiones a largo plazo

Capacity Planning : una

rigidez indispensable

 El Capacity Planning es el corazón de la función de Supply- Chain (Cadena de Suministro).

 Es el proceso de dimensionamiento de la capacidad de producción y de los recursos humanos frente a la demanda de consumo final.

 En un contexto de Capacity Planning, la « Capacidad » es el nivel más alto de unidades de obra que una organización puede proveer en un período dado.

 Esta capacidad se basa en las previsiones de ventas a largo plazo y al alto nivel (grandes familias de productos por ejemplo) por lo que las necesidades tienen ciclos largos: inmobiliario, recursos humanos, materia prima, embalajes, packaging, marketing, campañas, R&D, transporte)

Materia

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5 KIC-entreprises SARL – 15 rue Pierre Lescot – 75001 Paris – France – Tous droits réservés

5

Previsiones a corto plazo Previsiones a largo plazo

La ejecución logística exige una agilidad

que contradice la rigidez necesaria en la

planificación de la cadena.

 _{La ejecución logística se basa en el consumo final y se adapta a ello.}

 _{La ejecución logística provee la respuesta más adecuada posible a la inestabilidad del consumo (meteorología,}

eventos de la competencia, errores logísticos, factores exógenos, inadecuación entre la disponibilidad de la mercancía y la necesidad del consumidor final)

Materia

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6 KIC-entreprises SARL – 15 rue Pierre Lescot – 75001 Paris – France – Tous droits réservés

6

Entonces, ¿Qué previsión

debe influir la siguiente ?

 Se suelen oponer las previsiones a largo plazo frente a las de corto plazo hasta llegar a imponerse la primera y esperar un ROI de la inversiones destinadas a la mejora de su precisión.

 Existe numerosas maneras de utilizar las previsiones a largo plazo en la ejecución logística con resultados muy decepcionantes pues este modelo es otra manera de volver a la viejas prácticas PUSH (empuje) y crear una incompatibilidad entre la oferta y la necesidad final: nivel de stock alto, nivel de servicio bajo, falta de optimización logística al final de la cadena.

 Así que la meta final de la cadena de suministros está en peligro.

 Mientras es preciso ver los modelos de previsión como complementarios el segundo ayuda a la adecuación del primero:

 La previsión a largo plazo tiene un papel prospectivo indispensable constantemente reactualizado del cual se saca planes de cut-off

 La previsión a corto plazo que tiene su propia lógica de cálculo simple, se acerca a la realidad del terreno y debe ser utilizada para confirmar o informar la adecuación de la previsión a largo plazo

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7

Previsiones a corto plazo Previsiones a largo plazo

¡ Escoger o no escoger !

 _{¡En conclusión, no escoja !}

 _{Los dos modelos de previsión tienen sus propias lógicas que hay que dejar separadas.}

 _{La previsión a corto plazo ayuda a verificar la adecuación de la previsión a largo plazo permite saber al final}

de la cadena lo que la previsión a largo plazo no ha podido prever.

 _{El cálculo de la previsión a corto plazo necesita muy pocas cosas : salidas reales, roturas y una media.}

Materia

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8

El VMI o cómo hacer y

utilizar previsiones comunes



_{La previsión a corto plazo se sitúa al final de la cadena de suministros lo que supone}

un intercambio de datos entre dos entidades que sean proveedor-cliente o entre

actores logísticos (almacén-tienda o almacén línea de producción)



_{Estas previsiones sirven la ejecución logística utilizándolas en el cálculo de}

aprovisionamiento :

 Previsiones desde 2 días hasta varias semanas

 Cálculo del stock proyectado

 Cálculo de la necesidades a corto plazo

 Cálculo de una propuesta de aprovisionamiento final

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9

Prerrequisitos



La implementación de tales prácticas suponen lo

siguiente :



Colaboración operativa : objetivos y prácticas comunes



_{Colaboración técnica: intercambio de datos, utilización de}

herramienta dedicada, facilidad de implementación gracias al

modelo SaaS



_{Cuestionarse sobre el papel de la fuerza comercial en este}

entorno

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10 KIC-entreprises SARL – 15 rue Pierre Lescot – 75001 Paris – France – Tous droits réservés

10

Ventajas de cada parte

Ventajas del proveedor

• Anticipar los flujos de mercancía

• Alimentar los sistemas de previsión et base de datos ventas y marketing

• Ventaja competitiva

Ventajas del proveedor y del distribuidor

• Reducción del nivel de stock

• Reducción de la roturas en el almacenes y tiendas • Reducción de coste de reducción, transporte y

distribución

• Reducción del risgo de obsolescencia

• Aumento del nivel de servicio al cliente/consumidor y por consecuencia de les ventas

• Optimización de transporte et de la capacidad del almacén

• Comunicación interna e externa

Ventaja del distribuidor

• Reducción de

saturación del almacén • Responsabilización del

proveedor

• Reducción Costes administrativos

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Preguntas y debate

Contact :

Cyril Carré

15 rue Pierre Lescot 75001 Paris - France +33 6 83 88 92 67

R o b e r t o Á l v a r e z 2 5 F e b r e r o 2 0 1 6

S o l u c i o n e s d e

A p r o v i s i o n a m i e n t o

O p t i m i z a c i ó n d e l a

G e s t i ó n d e I n v e n t a r i o ,

l o s p r o c e s o s d e

A p r o v i s i o n a m i e n t o y l a

I n t e g r a c i ó n c o n

P r o v e e d o r e s

En el comercio moderno es necesario el aumento de la productividad y los Tiempos de Reacción.

Las soluciones de Aprovisionamiento tanto Aguas Arriba como Aguas Abajo permiten:

Mejorar el Nivel de Servicio

Reducir los Niveles de Inventario

Optimizar la Capacidad de Transporte Mejor Capacidad de Respuesta

Reducción del Impacto Ambiental

Agilizar Optimizar Monitorizar - Stock + S.L.A. Reto de Generix

Distributors

Order Processing Order Proposals Delivery Provisioning Cost Optimisation Scoreboards Logistical parameters Forecasts Stock Cover

Supplier

Sales, Stocks, In transit, Promotions Data Commu-nication

P r o c e s o d e A p r o v i s i o n a m i e n t o

Sin Aprovisionamiento

➜ El Cliente decide por si mismo: Cantidades, Frecuencia,… ➜ Sin Visibilidad Stock.

➜ No se tiene en cuenta Recursos

➜ No se tiene en cuenta Planes de Producción ➜ Problemas con Estacionalidad / Ofertas

Con Aprovisionamiento

✔ Planificación en función realidades del Cliente y Proveedor

✔ Visibilidad diaria del Stock y mejor gestión de “Roturas de Stock”

✔ Optimización Coste y Espacio en el Transporte



Herramienta para el Cálculo Automático de los Pedidos y Aprovisionamiento



Teniendo en cuenta:

•

El stock existente

•

Los Históricos de Ventas,

•

Las Promociones y artículos estacionales

•

Los Stocks de Seguridad, Lead-time, Frecuencia de Aprovisionamiento, Calendarios, los tiempos de Fabricación,…



Optimización de Capacidades de Transporte



Validación y Exportación al ERP/SGA



KPI y reports

Cálculo diario de en función datos reales Validación posible de todos los pasos

Reglas de Optimización. Motor de Inteligencia Artificial muy Potente Diferentes Métodos de Cálculo

Todo Tipo de Flujos logísticos Sistema Proactivo de Alarmas Muy Sencillo de usar

Plataforma de Integración Integrada

Se incluye un entorno de KPIs para dar seguimiento a la calidad y resultados del proceso de reabastecimiento

K P I

´ s y R e p o r t i n g

Coberturas y niveles de servicio Niveles de Stock Productos faltantes Reportes de inventario ….

+ 25% 2014 gasto en la nube vs. 2013 (servicios de infraestructura) (IDC) + 60% 100 Primeros Software Vendors SaaS Crecimiento ingresos 2013vs. 2014 (PwC) B$100

SaaS Los ingresos en 2018

vs. B$36 en 2013

(Forrester)

■ Fácil incorporación de nuevos procesos

■ Kits para la creación de desarrollos y

normas de aplicación.

■ Actualizaciones 100% transparentes para

el usuario

■ SLA (Nivel de Servicio) Garantizado por

Contrato. > 99,7% y hasta 99,99%

■ Disponibilidad 24x7.

■ Aplicaciones disponibles siempre y

en cualquier lugar

G e n e r i x A l l - i n - o n e C o l l a b o r a t i v e P l a t f o r m

Corporate Applications Subsidiary Applications ERP HR CRM WMS TMS

Others cloud & B2B providers Customers Web users Paper users

Generix Collaborative Integration

Paperless Managed Services Integratoon Managed Services(A2A,B2B,MFT) Content Managed Services Regulated flow Managed Services

Reporting & analytic Managed Services

Generix Collaborative Aplications

Order to Cash Purchase to Pay Supplier Invoicing Customer Invoicing Supply Chain Mgt Replenishment G.C.N.

Access Chanel Web, mobile, IoTConnexions Social, Community

Services On boarding

Supplier 3 

G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e R e p l e n i s h m e n t

18 Supplier 2 Supplier 1 GCR ALL DC ALL DC Pooling DC Pooling DC      retailer Ret ailer Supp liers G enerix G roup retailer retailer retailer

21

A p r o v i s i o n a m i e n t o - L a s

g a n a n c i a s

Resultados obtenidos por

nuestros clientes

> Optimización del capital circulante y

reducción de stock: - 50%

> Tasa de servicio > 99%

> Productividad: + 30% / año de

referencias administradas, sin aumentar el personal

> ROI en 3 meses en una familia de

R o b e r t o Á l v a r e z 2 5 F e b r e r o 2 0 1 6

C a s o s d e É x i t o

O p t i m i z a c i ó n d e l a

G e s t i ó n d e I n v e n t a r i o ,

l o s p r o c e s o s d e

A p r o v i s i o n a m i e n t o y l a

I n t e g r a c i ó n c o n

P r o v e e d o r e s

27

BU específica

45 %

Generix revenue

70 %

SaaS

35 %

internacional

Volúmenes

800M mensajes

B2B/año

300 000

compañías/día

40 000

empresas en la red de Generix Société FR, cotée en bourse 5 filiales 380 collaborateurs

Market Share

#1

EDI/B2B/VMI

#2

E-Invoicing

#5

EAI, ESB

12%

Gateway B2B

G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e I n t e g r a t i o n

5 000 EDI/B2B 1 500 E-Invoicing 200 portales B2B

300 VMI 300 E-banking 200 000 usuarios

Clientes

1 000

clientes On Premise

4 500

clientes SaaS

50 %

internacionales

25

Países

P o s i c i o n a m i e n t o d e G e n e r i x

Posición de líder a nivel europeo

Pionero en soluciones de Aprovisionamiento en los años 90

Acompañamiento internacional con nuestros grandes clientes Más de 300 clientes y de 1.200 usuarios a nivel mundial

Tendencia clara hacia el SaaS

Tendencia iniciada en el año 2005 -> Mutualización

Aceleración después del 2012 -> Reorientación IT, Ahorro de costes 70% de nuestros clientes corren en modo SaaS

Atentos a las evoluciones del mercado

Añadiendo funcionalidades de manera constante (una versión por año)

Industrias Líquidos Alimentación Distribución Cosméticos - Detergentes Fresco- Congelados

C l i e n t e s d e A p r o v i s i o n a m i e n t o

É x i t o s R e c i e n t e s

*

*

*

*

*

C a s o d e É x i t o : N i v e a

Petición de Oferta Económica del Servicio de Gestión del Aprovisionamiento

de los productos de NIVEA-BEIERSDORF para CADYSSA

El servicio se debe circunscribir a la Gestión del aprovisionamiento de los

productos de NIVEA-BEIERSDORF en el Almacén Central de su cliente

CADYSSA, compuesto del siguiente ámbito de trabajo:

Número de almacenes a gestionar: 1 el almacén central.

Número de referencias actual aproximado: 230.

C a s o d e É x i t o : U n i l e v e r

Unilever buscando una Mejora del Nivel de Servicio y una colaboración más estrecha con sus Clientes seleccionó en 1996 la solución de Aprovisionamiento de Generix

Actualmente se utiliza en más de 15 países

“La solución desplegada ha reportado un aumento en el volumen de negocio gracias al seguimiento más eficaz de la disponibilidad y una planificación más

adecuada de la demanda, La explotación de la información obtenida a través de los procesos de Aprovisionamiento proporciona a Unilever una capacidad de

respuesta superior y una efectiva gestión de pedidos de clientes”

En FRISKO la disponibilidad de productos llega al 99,999 % Reducción del 30% en los niveles generales de stock.

R o b e r t o Á l v a r e z 2 5 F e b r e r o 2 0 1 6

P o r t a l e s d e P r o v e e d o r e s

e I n t e g r a c i ó n

O p t i m i z a c i ó n d e l a

G e s t i ó n d e I n v e n t a r i o ,

l o s p r o c e s o s d e

A p r o v i s i o n a m i e n t o y l a

I n t e g r a c i ó n c o n

P r o v e e d o r e s

Aplicación web fácilmente accesible por Internet

Basada en tecnologías de Internet

«Entrada» a un abanico de información, documentos,

servicios, aplicaciones colaborativas, foro de intercambios…

Noción de cuenta de uso, identificación

Uso tanto para consulta como interacción

Sitio con área pública y privada

Los más extendidos son los portales de proveedores

Gestor de procesos

: describir, desplegar el proceso empresarial,

reglas de gestión, vínculos acciones/eventos

Flujo de trabajo

: gestionar tareas y derechos asignados a los

actores: validar, aumentar, suspender, cumplimentar…

Base de datos

: seguimiento, rastros, índice…

Archivado de documentos

: integridad, almacenamiento legal…

Consola de administración

: gestionar usuarios, consultar los KPI,

seguir el despliegue, resolver anomalías, mantener contenidos…

LOGISTICS TOMA DE PEDIDOS ORDER TO DELIVERY SUPPLIER VISIBILITY E-INVOICING Pedidos de venta Seguimiento de pedido Acuses de pedido (R) Albarán de entrega (R) Facturas (R) Pedidos de compra Acuses de pedido Albarán de entrega Etiquetas logísticas Notificación de recepción Trazabilidad de los AVE

Ventas en tiendas / salidas de almacén Disparidades Alb.ent. / Alb.rec. Previsiones de ventas KPI

Facturas (adquisición EDI, introducción / upload_scan

Notificación de pago Virtualización fiscal Publicación de facturas Archivado

Armonización Alb. ent. Litigios de facturas SUPERVISIÓN ALERTAS RECORDATORIOS Referencial de socios (clientes, proveedores, transportistas…) Referencial de productos Gestión de usuarios CONTENIDO FUNCIONAL Órdenes de transporte Estados de transporte Programación de recepción Programación de recogida Gestión de puertas de almacén Gestión de litigios

O b j e t i v o f u n c i o n a l g l o b a l

Proceso estratégico de negocio que cubre al menos: Gestión de

Pedidos con los Proveedores, Entrega/Recepción de los materiales y la

Factura.

Proceso Horizontal: Procurement, Logística, Accounting,..

Electronic operations are a strategic business goal for 62% of admin

and finance departments and IT departments (EY study, 2014)

Y así nace el e-P2P que requiere Integración entre los diferentes

Sistemas de Información y un Frontend -> Portal web

Purchase to Pay B2B partners_ecosystem

Process management, middleware: EDI, EAI, ESB

P rocu rement S al es Lo g ist ics T ran spo rt Fi na nce A ccou nts B usi ne ss leg acy P rod uctio n Cloud, technical infrastructure EDI B2B

P u r c h a s e t o P a y / P 2 P

50% de los intercambios

con partners

se realiza por teléfono fax o e-mail 77% de las facturas todavía se reciben en papel El ciclo medio de procesamiento de una factura es de 12 días • Study by Byline research group

A l g u n o s d a t o s a c o n s i d e r a r

25% de las facturas se pagan con retraso La gestión Administrativa de cada Proveedor costa unos 1.000 €/año

Automatización Beneficios Estratégicos Seguridad e IT Regulatorios

Co

stes

Creaci

ón

de

V

al

or

P r i n c i p a l e s B e n e f i c i o s

Automatización

Reducción tiempo Elimnación de errores Mejora de los datos y

matching

Mejora Pago de Facturas Reducción Disputas y resolución más rápida idel Papel Regulatorios

Co

stes

Creaci

ón

de

V

al

or

Automatización

Beneficios Estratégicos Mejora Experiencia de usuario

Imagen de marca

Gestión Logística más eficiente Proximidad con los interlocutores

Regulatorios

Co

stes

Creaci

ón

de

V

al

or

Automatización

Beneficios Estratégicos

Seguridad e IT

Securización de los datos e intercambios

Control de acceso a los datos Monitorización y Archivado Facilidad de Auditorías

Co

stes

Creaci

ón

de

V

al

or

Automatización

Beneficios Estratégicos

Seguridad e IT

Regulatorios

Se soportan las regulaciones y normas comerciales, aduanas, económicas y legales existentes

Co

stes

Creaci

ón

de

V

al

or

Pedido: 18,50 € de ahorro por pedido Notificación de envío: 0,50 € por palé Factura electrónica: 14 € por factura

Cierre de los flujos «order to cash»: 50 € de ahorro/pedido

Incluyendo: pedido, respuesta, envío, recepción, facturación y notificación de pago

Gestión electrónica de fichas de productos: 42 € por ficha

A lo que se añaden beneficios no cifrables: satisfacción y proximidad del cliente, ventajas competitivas, imagen de empresa, agilidad, mejora general de la

calidad, cumplimiento de normativas, seguridad de datos, impacto medioambiental…

* Estudio Realizado por GS1 Francia

G e n e r i x C o l l a b o r a t i v e P u r c h a s e t o P a y

14

 Gestión de pedidos proveedores con

acuse de recibo, modificaciones, cancelaciones, portfolio de pedidos

 Flujo Supply Chain: Integración avisos de

expedición, edición de etiquetas proveedor, acuse de recibo de las mercancías, gestión Devoluciones, ...

 Facturación proveedor: integración de

datos, comprobación de coherencia, Auto facturación, subida de estatutos, gestión de litigios,

 Business Visibility: Previsiones, estado de

ventas de tiendas, salidas de almacenes

 Gestión de referencial: sociedades,

contactos, precios, catálogo de productos por categoría

 Único site con diferentes áreas

 Procesamiento de Pedidos: Notificación,

Publicación, Alertas, Descarga formato estándar,…

 Modificación de Pedidos

 Preparación de Albaranes incluyendo

etiquetas y SSCC

 Preparación de Facturas

 Gestión de Movimiento de Stocks

ff

 Portal Colaborativo de Proveedores  Validación Total o Parcial de Pedidos.

 Visibilidad Stocks de Seguridad. Proveedores

encargados Aprovisionamiento

 Integración para Visualización Gestión

EDIFACT

 Calendario descargas en Muelle

ff

Suministro Inmediato

de Información

S u m i n i s t r o I n m e d i a t o d e I n f o r m a c i ó n

La Agencia Tributaria lanza un nuevo sistema

de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales. Entrará en vigor el 01/01/2017

Objetivo

> Agilizar las devoluciones, proporcionar al contribuyente los datos fiscales para su declaración y practicar las actuaciones de comprobación de manera más ágil y efectiva

Alcance

> Obligatorio para un colectivo de 62.000 contribuyentes, formado por grandes

empresas, grupos de IVA e inscritos en el régimen de devolución mensual

Funcionamiento

> Declaración de forma telemática e

inmediata (4 días naturales*) a la AEAT de los siguientes libros de registro: Facturas Emitidas, Facturas Recibidas, Bienes de Inversión, Ops, intracomunitarias, Importes en metálico.

S u m i n i s t r o I n m e d i a t o d e I n f o r m a c i ó n

Generix ha sido seleccionada por la AEAT para participar en el proyecto piloto SII

XML /

@GenerixGroupES _{generixgroup.com}

M U C H A S G R A C I A S

Roberto ÁLVAREZ

Sales Manager Integration & Portal Solutions

+34 610 32 88 78

C/ Ribera del Loira, 8-10 28042 Madrid - España