Pliego de Bases y Condiciones: Licitación Privada Nº 01/2018 Expediente: 592/17 Día: 16/01/2018 Hora: 07:00

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Dirección: Blas Parera 8430 – C.P.: 3000 – Santa Fe – Provincia de Santa Fe T.E. Fax: (0342) 4579224 / 4579225/29/36/39 - E-Mail: [email protected]

Pliego de Bases y Condiciones

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Licitación Privada Nº 01/2018

Expediente: 592/17

Día: 16/01/2018 Hora: 07:00

I. OBJETO:

El Hospital llama a Licitación Privada a fin de efectuar la adquisición de Medicamentos de psiquiatría y neurología con destino al Servicio de Farmacia, según detalle adjunto.

II. APERTURA DE LAS OFERTAS

La apertura de la presente Licitación Privada Nº 01-2018– 16/01/2018 a las 07:00 hs. en la Oficina de Compras del Hospital con domicilio en: Blas Parera 8430 – C.P.: 3000 – Santa Fe

III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán presentarse ESCRITAS EN LETRA Nº 12 (COMO MINIMO),

DIFERENCIADO EN PLANILLA EXCEL CON FILAS POR RENGLON Y COMUNAS PRECIO UNITARIO Y TOTAL, ASI COMO LAS PRESENTACION DEL PRODUCTO, por

duplicado y firmadas en todas sus hojas en original y copia por el proponente, su mandatario, conforme a instrumento legal que lo acredite o el representante legal con la aclaración de firma pertinente. Serán RECIBIDAS HASTA EL DIA 15/01/18 A LAS 12 HRS. en sobre común o con membrete del proponente, indistintamente, perfectamente cerrado, en un todo de acuerdo al inciso e) del Art. 139 de la ley 12.510 y su decreto reglamentario, y contendrán en su cubierta la siguiente leyenda:

HOSPITAL DR. E. MIRA Y LOPEZ Licitación Privada Nº 01/2018-

MEDICAMENTOS DE PSIQUIATRIA Y NEUROLOGIA EXPTE Nº 592/17 - FECHA: 16/01/2018 - HORA: 07:00

IV. DE LAS OFERTAS

a) El proponente podrá cotizar todas las alternativas que crea conveniente ajustándose a las especificaciones técnicas del ítem correspondiente.

b) El precio cotizado por el oferente deberá ser unitario y efectuarse en pesos por cada uno de los ítems.

c)Se consignará como valor total de la oferta a la sumatoria de los diferentes valores que resulten de multiplicar los valores unitarios cotizados - correspondientes a la alternativa de mayor valor – por las cantidades solicitadas de cada ítem ofertado. El mismo valor será consignado en el Acta de Apertura.

V. CONSIDERACIONES DE LAS OFERTAS: (Ley 12.510 y su decreto reglamentario y Decreto 1372/2000)

Se destacan entre las disposiciones del capítulo mencionado lo dispuesto en los siguientes artículos: Art. 139 inc. i, punto 6. Serán objeto de desestimación las ofertas que carecieran de la garantía de la oferta exigida.

Art. 139, inc. i, punto 2. La omisión de los requisitos exigidos podrán ser suplido dentro del término de dos días hábiles, contados desde el momento en que el proponente sea notificado. Transcurrido

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dicho plazo sin que la omisión sea subsanada, será rechazado la propuesta, con pérdida de la garantía de oferta y/o aplicación de la correspondiente sanción.

VI. MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

El mantenimiento de la oferta será por el plazo de 30 días, a partir de la fecha de apertura; vencido dicho plazo sin que se produzca la notificación de la adjudicación, el proponente deberá notificar en forma fehaciente al organismo licitante, dentro de los tres días hábiles de producido el vencimiento, que su propuesta ha caducado, si así no lo hiciere el plazo original del mantenimiento de oferta quedará automáticamente prorrogado por el término de 15 días más, contados a partir de siguiente de producido el primer vencimiento. Lo dispuesto en esta cláusula no podrá ser condicionado por el proponente en su oferta.

VII. FORMA DE SELECCIÓN DE LAS OFERTAS

Será de aplicación lo establecido en el inciso i) del Art. 139 de la Ley 12.510 y su decreto reglamentario y la Ley 13.505.

VIII. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

Los proponentes deberán constituir la garantía de la oferta por el equivalente al uno por ciento, ( 1%) del total de la oferta, en el caso de cotizar con alternativas, la garantía se calculará sobre el mayor valor propuesto. Deberá constituirse en pesos, según lo dispuesto en el decreto 1104/16 Art. 134 punto 6.

Si se optare por pagare a la vista, deberá ser pagadero en la ciudad de Santa Fe y cumplimentar con la reposición fiscal del uno coma dos por ciento (1.2%), correspondiente al impuesto de sellos.

IX. GARANTIA DEL FIEL CUMPLIMIENTO

Se constituirá por el siete por ciento (7%) del valor total de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días de la notificación de la misma. Deberá constituirse en pesos, pudiendo optarse por:

a. Póliza de Seguro de Caución, aprobada por la Superintendencia de Seguros de la Nación, a satisfacción de la Provincia;

b. Pagaré a la vista, debidamente conformado y sellado (1,2%) .

de acuerdo a lo previsto en el punto 6 del art. 134 del Decreto N° 1.104/16.

Dicha garantía es obligatoria y será devuelta al proveedor, una vez finalizado el plazo de garantía técnica acordado para los bienes entregados o una vez certificada de conformidad la entrega de los bienes adjudicados, según corresponda.

X. GARANTIA DE IMPUGNACIÓN.

Se constituirá por el equivalente al tres por ciento (3%) del total de la oferta del impugnante, y en caso de haber cotizado con alternativas, sobre el mayor valor propuesto. Deberá constituirse en pesos, en las formas previstas en los incisos a) y b) del punto 6 del art. 134 del Decreto N° 1.104/16

XI. FORMA DE PROVISIÓN DEL SERVICIO / DE LA MERCADERÍA

a)El Hospital Dr. E. Mira y López, autorizará la provisión de los elementos contratados, mediante la emisión de un formulario: "ORDEN DE PROVISIÓN"

b)ORDEN DE PROVISIÓN: se confeccionará por cuadriplicado (original: p/proveedor, duplicado: p/legajo, triplicado: p/notificar al servicio, cuadriplicado: p/ servicio de contaduría). c)El Hospital comunicará el pedido al proveedor mediante la entrega de dicha orden (original).

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d) Plazo y lugar de entrega: La mercadería adjudicada debe ser entregada en forma en el Hospital Dr. E. Mira y López, Servicio de Depósito de Farmacia, de lunes a viernes en horario de 7.00 a 12.00 hs. Acompañada de Remito Original y Copia;

e) Plazo entrega: seis entregas mensuales; la 1º a los 7 días de recibida la Orden de Provisión, y asi sucesivamente hasta completar los 6 meses.

XII. NORMAS DE FACTURACIÓN, FORMA Y PLAZO DE PAGO

a)Factura confeccionada conforme resolución vigente de la AFIP-DGI.

b) Remito con la conformidad de recepción del Servicio de Farmacia y el profesional que las autoridades designen para tal fin.

c) El pago será a los 60 días fecha de entrega El Certificado de Recepción Definitiva será extendido por el Servicio de Farmacia del Hospital Dr. E. Mira y López, dentro de los plazos previstos en el punto 9 del inc. j del art. 134 de la Ley Nº 12.510 y su decreto reglamentario. Los adjudicatarios deberán cumplimentar, previo a cada pago, lo establecido en el Decreto Nº 3035/14 (constancia de cumplimiento fiscal API).

XIII. I.V.A.

El Hospital Dr. E. Mira y López reviste el carácter de EXENTO, por tal motivo las ofertas no discriminarán la incidencia fiscal del impuesto de referencia.

XIV. CARACTERISTICAS DE LOS OFERENTES:

Estarán habilitados para la presentación de ofertas tanto personas físicas, jurídicas o consorcios y uniones transitorias de empresas, legalmente habilitadas e inscriptas conforme nuestra legislación, capaces para adquirir derechos y contraer obligaciones.

XV. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS A CUMPLIMENTAR POR LOS OFERENTES

Deberán acompañar a la oferta:

a) La propuesta firmada por el proponente y confeccionada según las disposiciones de este pliego. b) Compra del Pliego: Valor del pliego $140.00 (Pesos: doscientos cincuenta y seis con 00/100)

El oferente podrá optar para la compra del pliego por alguna de las siguientes formas de pago:

* Depósito en cuenta bancaria: cuenta Nº 19011/06 del Nuevo Banco de Santa Fe S.A.

sucursal (599) a la orden del Hospital Psiquiátrico “Dr. Emilio Mira y López”.

CBU nº 3300599515990019011060

El comprobante deberá adjuntarse a la oferta.

c) Garantía de oferta. 1% del total de la oferta. SELLADO POR EL BANCO (Cumplimentar con la reposición Fiscal del 1.2 % correspondiente al impuesto de Sellos sobre el pagaré)

d)Reposición del sellado Provincial de Ley por el importe de $ 100,00. Únicamente en papel sellado o estampillado de la Provincia de Santa Fe. Dicho sellado no deberá poseer una antigüedad a cinco (5) días hábiles bancarios (Anterior a la fecha de apertura de la presente licitación Art 212 del Código Fiscal T.O. 1997 y Modificaciones).

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e)Certificado negativo expedido por el REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS

MOROSOS R.D.A.M. de la jurisdicción que corresponda al oferente tanto para Personas Físicas o Personas Jurídicas. Para el caso de Personas Jurídicas deberá presentarse certificado de los

miembros que integran los órganos de administración de las personas jurídicas que la componen. Conjuntamente se deberá adjuntar fotocopia certificada del Contrato Social o Estatuto según corresponda.

f) Nota mediante la cual informa, que al momento de su inscripción en el Registro único Provincial de Proveedores, se adhirió a la Ley Nº 13.505.

g)Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de la Provincia de Santa Fe. De no estar inscriptos, se procederá de acuerdo a lo estipulado en el Art. 142 de la Ley Nº 12.510 y su decreto reglamentario.

h)Planilla de Requisitos Legales debidamente llenada y firmada.

j) Denunciar el domicilio real y legal del proponente, lugar éste donde serán válidas las notificaciones vinculadas con la gestión licitatoria y eventualmente con el contrato de la adjudicación, indicando además los domicilios, números de teléfonos, fax, e-mails, en los cuales el Hospital Dr. E. Mira y López comunicará la "ORDEN DE PROVISION" (Punto XI del presente pliego), en caso que el oferente resulte adjudicado. (El adjudicatario queda obligado, durante la vigencia del contrato, a comunicar al Hosp. Dr. E. Mira y López, por medio fehaciente, cualquier modificación de los datos declarados en este punto).

k) Constancia de cumplimiento fiscal extendida por la administración provincial de impuestos (s/Resolución general Nº 019 – 20/10/2011 – API). La misma se obtiene con clave fiscal a través del sitio de Internet www.santafe.gov.ar, ingresando a: impuestos – impuestos sobre ingresos brutos – constancia de cumplimiento fiscal.

Los oferentes de otras provincias, que demuestren no tener sustento en la provincia de Santa Fe, deberán presentar una nota con carácter de declaración jurada exponiendo dicha situación, comprometiéndose a que en caso de ser adjudicado, procederá a dar de alta a la jurisdicción de Santa Fe.

El incumplimiento de los requisitos a), b) y c) exigidos precedentemente dará lugar a la desestimación inmediata de la oferta. Para el caso del Inc. g) el mismo debe cumplimentarse solo en caso de adhesión expresa a la Ley 12105. El incumplimiento de los demás requisitos enumerados podrá ser suplido dentro del término de dos días hábiles, contando desde el momento en que el proponente sea notificado. Transcurrido dicho plazo sin que la omisión sea subsanada será rechazado la propuesta en las condiciones que establece el Art. V (Consideración de las ofertas del Presente Pliego de Bases y Condiciones.

XVI. COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN

Para cualquier cuestión legal que se suscite con motivo de la gestión licitatoria y/o en el curso de ejecución del contrato, las partes de común acuerdo, convienen la competencia de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Santa Fe con exclusión de cualquier otro fuero o jurisdicción

XVII. REGIMEN LEGAL - NORMAS DE APLICACIÓN

La presente gestión se regirá conforme a la Ley Nº 12.510 y su decreto reglamentario, Decreto 3035/14 y Ley 13.505.

Cuando la normativa indicada hace referencia a la "Dirección General de Contrataciones y Suministros de la Pcia." o a la "Provincia de Santa Fe", se entenderá el " Hospital Dr. E. Mira y López”.

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XVIII. SOMETIMIENTO AL REGIMEN JURIDICO.

La presentación del proponente de la oferta sin observaciones a esta ley o su decreto reglamentario, pliego de bases y condiciones generales y clausulas particulares, implica la aceptación y sometimiento a las cláusulas de esta documentación básica, constituyendo el todo un contrato que se perfecciona con la aprobación en termino de la adjudicación por la autoridad jurisdiccional competente, conforme el art. 135 de la Ley Nº 12.510.

XIX. El Consejo de Administración del Hospital se reserva el derecho de aumentar o disminuir las

cantidades solicitadas o dejar sin efecto la contratación sin derecho de indemnización alguna.

XX. INFORMES Y LUGAR DE APERTURA

División Compras - Dirección: Blas Parera 8430 – C.P.: 3000 – Santa Fe – Provincia de Santa Fe T.E. Fax: (0342) 4579224 / 4579225/29/36/39 - E-Mail: [email protected]

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PLANILLA DE REQUISITOS LEGALES

Licitación Privada Nº 01 /2018 – Expediente: 592/17:

Adquisición de MEDICAMENTOS DE PSIQUIATRIA Y NEUROLOGIA para el Servicio de FARMACIA

Razón Social del Proponente Domicilio Real Tel./Fax E-mail Localidad – Provincia Domicilio Legal Localidad – Provincia Valor de su propuesta $ Valor de la propuesta en letras

Garantía del 1% del valor de la propuesta por $

Boleta Depósito – Compra Pliego por $ Sellado de la Provincia de Santa Fe por $ Inscripción en el registro de Proveedores de la Provincia de Santa Fe Nº

C.U.I.T. Nº

Ingresos Brutos Nº Convenio Multilateral Nº

Declaro bajo juramento que para cualquier cuestión judicial que suscite con motivo de la presente gestión licitatoria y/o en el curso de ejecución del contrato, se acepta la competencia de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Santa Fe, con expresa exclusión de todo otro fuero o jurisdicción.

Declaro bajo juramente conocer y aceptar todas las condiciones del pliego de esta licitación.

... Firma y sello

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CLÁUSULAS ESPECIALES

1) Los oferentes de productos médicos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

α) Para el caso de oferentes que estén registrados ante ANMAT como productores, distribuidores de orden nacional o importadores, deberán acreditar tal condición adjuntando a la cotización la correspondiente habilitación emitida por ANMAT, conforme a su categoría (productor, importador o distribuidor en territorio nacional).

β) Cuando el oferente sea una Droguería/Distribuidora con Director Técnico Farmacéutico deberá estar registrado en el Departamento de Inspección de Farmacia y acreditarán la Resolución de Habilitación emitido por dicha autoridad Sanitaria.

χ) Cuando el oferente sea una empresa distribuidora de productos médicos sin Director Técnico Farmacéutico, deberá adjuntar a la cotización constancia del proveedor (productor-importador-exportador) a favor del oferente por los productos cotizados, con copia de habilitación de la empresa por ANMAT.

δ) Las empresas importadoras, fabricantes, droguerías o distribuidoras de productos médicos con destino al tránsito interprovincial que quieran cotizar los mismos, deberán contar con la habilitación correspondiente de ANMAT para dicho fin.

2)

Los productos médicos ofrecidos deberán reunir los siguientes requisitos y las especificaciones técnicas que forman parte de las presentes cláusulas y se adjuntan:

a) Los envases deberán se originales con los atributos o marcas de fábrica que los identifiquen con las especificaciones claras y precisas de su contenido, que deberán se reproducidos en idioma castellano, cuando el rótulo sea de origen extranjero.

b) No se aceptarán ofertas de productos médicos, si no están registrados y autorizados su comercialización por la Administración Nacional de medicamentos, alimentos y Tecnología médica (ANMAT).

c) Cuando se coticen productos médicos que tengan registro en ANMAT, deberá consignarse el PM bajo el cual se encuentran registrados además de la Marca, Laboratorio productor en la cotización ofrecida. De acuerdo a resolución 2318/02, 5267/ 06 y 2084/99.

d) Cuando se trate de productos médicos con fecha de vencimiento de esterilización, este no será inferior a veinticuatro meses (24), a contar del día de recepción, y podrán se objeto de canje con 60 días de antelación al vencimiento del producto. El oferente puede proponer un vencimiento menor (no inferior a seis meses), aclarándolo debidamente en el presupuesto, quedando a criterio del comité de adjudicaciones del hospital su aceptación o no.

3)

Para productos médicos y de curaciones deberán cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en el adjunto y

deberán presentar muestras de los productos ofrecidos

y de las alternativas si las hubiera antes de la apertura de sobres. La falta de

presentación de muestras será causal de rechazo de la oferta sin más trámite.

4)

Las cotizaciones deben ser hechas siguiendo el orden numérico y correlativo de la nómina de los insumos licitados y citando siempre el número de renglón que se cotiza.

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5)

La entrega de mercadería, de acuerdo al renglón se hará por el total, en una sola entrega, o en partidas escalonadas según se lo indique en la orden de provisión.

6)

De ser adjudicado el producto, la empresa deberá detallar en el remito o instrumento que documenta la entrega de los insumos los siguientes datos: marca, número de lote y vencimiento si correspondiere. Ante la falta de consignación o distinta la consignada a la entregada, se rechazarán los productos comunicando al proveedor, el que deberá correr con los gastos de retiro y proceder al envío en la forma requerida.

7)

Los rótulos de los productos médicos, deberán contener como mínimo los siguientes datos:

• Denominación del producto y uso.

• Nombre y domicilio del establecimiento, país de origen.

• Nombre y apellido del Farmacéutico responsable y su Nº de matrícula.

• Método de esterilización, mes y año de la misma, así como la fecha de su vencimiento.

• Número- Lote y /o serie.

•

Nº de Certificado expedido por ANMAT según la resolución 255/94 del M.S.A.S

•

Contraindicaciones o incompatibilidad cuando corresponda.

•

Cada producto debe contener la leyenda "Autorizado por la A.N.M.A.T. PM-legajo de la empresa-número de producto". (Disp. 4831/05).

8)

Se solicita a las firmas proveedoras ajustarse estrictamente a lo establecido en estas cláusulas, como así también, en la orden de provisión, caso contrario no se recepcionarán los productos adjudicados.

9)

Los proveedores podrán excepcionalmente tramitar la entrega de un producto de distinta marca a la adjudicada cuando razones de fuerza mayor así lo fundamenten, debiendo elevar una nota al efector explicando los motivos de dicho cambio y aclarando todas las especificaciones solicitadas en los artículos anteriores. Es potestad del hospital Dr. E. Mira y López aceptar el cambio o no. Es necesario que el proveedor respete las condiciones de idéntico precio, calidad y condiciones de entrega.

10)

El proveedor es responsable hasta el momento de la recepción de las condiciones y el cumplimiento de Buenas prácticas de transporte de los Productos Médicos. En caso de que al momento de la recepción se detecte algún tipo de deterioro en los productos a recibir, los mismos serán devueltos para su canje corriendo el proveedor con los gastos de trasporte.

11)

Los oferentes podrán cotizar, entregar, facturar y cobrar dentro de los plazos establecidos en

forma parcial.

12)

La Directora Técnica de la Farmacia del Hospital Dr. E. Mira y López se reserva el derecho de observar algún otro requisito que considere necesario antes de la adjudicación, referido a los datos sobre los rubros ofrecidos.

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13)

La Farmacéutica, Directora Técnica del Hospital Dr. E. Mira y López se reserva el derecho de efectuar controles de calidad a los productos adquiridos o recepcionados, pudiendo determinar además los laboratorios en donde se efectuarán los mismos y las

técnicas a aplicar para la realización de éstos. En el caso que los resultados no concuerden con la calidad estipulada en las normas vigentes, se rechazarán los insumos, comunicando al Proveedor que deberá correr con los gastos de los análisis de control realizados.

14)

Los proveedores tendrán un plazo de entrega no mayor a cinco días hábiles desde la orden de provisión y/o cronograma de entrega si son parciales. El hospital podrá solicitar entrega inmediata en rubros críticos para el efector.