Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares
a las
Especializaciones
Médicas
DR. ENRIQUE GRAUE WIECHERS Director de la Facultad de Medicina
DRA. ROSALINDA GUEVARA GUZMÁN Secretaria General
DR. PELAYO VILAR PUIG Jefe de la División de Estudios de Posgrado
DR. GUILLERMO ROBLES DÍAZ Jefe de la División de Investigación
DR. LEOBARDO C. RUIZ PÉREZ Secretario de Enseñanza Clínica, Internado y Servicio Social
DR. MELCHOR SÁNCHEZ MENDIOLA Secretario de Educación Médica
DR. RICARDO VALDIVIESO CALDERÓN Secretario de Servicios Escolares
DR. LUIS FELIPE ABREU HERNÁNDEZ Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional
C.P. FRANCISCO CRUZ UGARTE Secretario Administrativo
LIC. RAÚL AGUILAR TAMAYO Secretario Jurídico y de Control Administrativo
DRA. IRENE DURANTE MONTIEL Secretaria del H. Consejo Técnico
DR. JUAN JOSÉ MAZÓN RAMÍREZ Coordinador de Servicio Social
DRA. TERESA FORTOUL VAN DER GOES Coordinadora de Ciencias Básicas
DRA. MA. EUGENIA PONCE DE LEÓN CASTAÑEDA Coordinadora de Modifi cación del Plan de Estudios
DR. MALAQUÍAS LÓPEZ CERVANTES Coordinador de la Unidad de Proyectos Especiales
LIC. VIRGINIA CLASING DE CAMPOS Coordinadora Ejecutiva del Palacio de la Escuela de Medicina
DR. ARTURO RUÍZ RUISÁNCHEZ Coordinador de Servicios a la Comunidad
DR. FERNANDO CASTILLO NÁJERA Coordinador de Control de Gestión y Enlace
Fa
cult
ad de Medi
cin
a
Universidad Nacional Autónoma de México © Enero 2010 Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares
Coordinador del documento: Dr. Ricardo Valdivieso Calderón Sistematización de la información y cuidado de la edición:
Sr. Salvador González Macías Colaboración: Lic. Ma. de Lourdes Jordán Montaño y Lic. Enrique García Cebadúa Diseño y Edición: Lic. Claudia Ivonne G. Padrón Edición, 200 ejemplares
Presentación
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Especializaciones Médicas
5
Proceso de inscripción
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Inscripciones de primer ingreso
8
Inscripciones de reingreso
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Inscripciones de reingreso con expediente completo
11
Inscripciones extemporáneas
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Alumnos de rotación o en prácticas de campo
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Cuotas de especializaciones 2010
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Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina
16
Evaluación anual
18
Corrección de calificaciones
18
Presentación
E
ntre los objetivos de la Secretaría de Servicios Escolares estan los de progra-mar, coordinar, realizar y supervisar las actividades relacionadas con la adminis-tración escolar de los residentes de las Especializaciones Médicas y de los Cur-sos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina, asi como los trámites de inscripción, reinscripción control y res-guardo documental, expedición de do-cumentos oficiales y graduación a través de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado.Con el propósito de ofrecer un apoyo documental para la realización de los trámites de administración escolar, he-mos elaborado este documento que des-cribe de manera general, cada uno de
los procesos de ingreso, reingreso y egreso de los residentes que cursan una Especia-lización Médica, así como de los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad de los que la Facultad de Medicina otorga. Este material se acompañará, cada año del calendario de actividades del ciclo escolar correspondiente.
Las inscripciones se realizarán a través del Sistema Integral de Administración Escolar de la Facultad de Medicina (SIAEFM), bajo la modalidad de citas programadas para los residentes, ya sean de primer ingreso o de reingreso para alumnos de rotación o en prácticas de campo con expediente com-pleto, el resto de las inscripciones de rein-greso de alumnos con expediente completo se realiza sin cita con el valioso apoyo de los Jefes de Enseñanza.
Con lo anterior la Facultad de Medicina pretende coadyuvar a que los procesos administrativos (“Programa de Administra-ción Eficiente”, establecido en el Plan de Desarrollo 2004-2013) sean más sencillos y expeditos, que se tenga conocimiento de la información completa para orientar a los médicos residentes, y que éstos puedan planear sus actividades administrativas sin distraerse de su tarea académica.
Agradecemos la valiosa oportunidad de servirles y acompañarles en la importante tarea que desempeñan en las Sedes Hos-pitalarias Universitarias que tan dignamente represetan.
Facultad de Medicina
Secretaría de Servicios Escolares Unidad de Servicios Escolares de Posgrado
E
l proceso de aceptación a las Especializaciones Médicas que ofrece esta Facultad se realiza a través del Examen Nacional para Aspirantes a Residencias Médicas (ENARM), y cuya convocatoria se publica anualmente en la página:http://enarm.cifrhs.org.mx
en ésta se especifican los requisitos y procedimientos para la inscripción de los médi-cos mexicanos y extranjeros que desean participar en esta convocatoria.
Al mismo tiempo la Facultad de Medicina de la UNAM, a través de la página: http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php
en el apartado de la División de Estudios de Posgrado, ofrece información académica de cada una de las especializaciones; la duración, las sedes, los planes y programas de estudio.
Para el ingreso, las especializaciones se identifican como: de entrada directa e indirecta.
Entrada Directa
Para ingresar a cursar una especialización de este tipo, los residentes deben resultar se-leccionados en el Examen Nacional de Re-sidencias Médicas y ser aceptados en algu-na de las Sedes Hospitalarias Universitarias, que ofrecen la especialidad seleccionada. Entrada Indirecta
Para este tipo de ingreso es necesario que el residente someta a la consideración de la División de Estudios de Posgrado, los estudios previos de especialización, y para ello deberá solicitar cita con el Jefe de la Subdivisión de Especializaciones Médicas en los teléfonos:
5622 . 0729 y 5616 . 4226 quien dictaminará si sus conocimientos son los que se requieren para cursar la Subes-pecialización o EsSubes-pecialización de entrada directa.
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C
omo ya se mencionó anteriormente, es obligatorio que el médico que haya resultado seleccionado en el ENARM, al mismo tiempo sea aceptado por alguna Sede Hospitalaria Universitaria, para que realice su inscripción a esta Universidad.Las inscripciones se realizan anualmente en las fechas programadas para tal efecto (gene-ralmente en los meses de marzo a mayo) los ciclos escolares son de marzo a febrero de cada año.
Para obtener el calendario podrá ingresar a partir del mes de febrero a la página: http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php
en “avisos” y buscar el folleto y calendario para las incripciones a las Especializaciones Médicas.
Es importante recomendar al residente de nuevo ingreso que revise la programación opor-tunamente para acudir en tiempo y en forma a la convocatoria para las inscripciones, ya que NO se realiza ningún trámite fuera del período señalado para tal efecto.
D
irigida a los médicos que inician una especialización con aval de la Facultad de Medicina de la UNAM y que cumplan con los requisitos de ingreso señalados en el PUEM.Para los residentes de primer ingreso el programa de registro y citas por internet estará disponible en las fechas señaladas en la convocatoria de inscripciones en la página:
http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php
Al ingresar a la página el programa le solicitará al residente información básica como su nombre completo (como este registrado en el acta de nacimiento), el año del se-leccionado nacional, además de otros datos generales que servirán para determinar los documentos que deberá presentar al momento de inscribirse el día que le sea asignado para tal efecto, por lo que es de fundamental importancia el cuidado que se tenga en la consignación de estos datos.
El médico residente deberá imprimir: El comprobante de registro •
Verificación de datos •
Inscripciones de primer ingreso
Los documentos señalados por el sistema y que deberá presentar en la ventanilla el día de su cita básicamente son:
Título de licenciatura original y •
fotocopia 1
Certificado de estudios de licenciatura •
original 1
Acta de nacimiento original
• 1
Fotocopia de la CURP •
Copia notariada de la carta de natu-•
ralización 2
Copia notariada del documento que •
acredite la legal estancia y la condi-ción migratoria como estudiante de la Especialización y Sede Hospitalaria Universitaria en el país 2
Orden de pago •
Carta de aceptación de la Sede Hos-•
pitalaria Universitaria firmada y sellada * * * * La carta de aceptación •
Solicitud de credencial con fotografía •
y el formato de pago •
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por el Jefe de Enseñanza Registro de cita con fotografía • Verificación de datos • Constancia de seleccionado en el • ENARM
Constancia de inglés. Aprobación del •
examen de traducción de textos médi-cos en inglés o puntaje igual o mayor a 8 en este apartado en el ENARM, o que la universidad donde hizo la licen-ciatura lo considere en el plan de estu-dios como requisito para la titulación. Solicitud de credencial con fotografía
•
A los residentes que van a cursar una espe-cialización de entrada indirecta, además se les solicitará el certificado de estudios par-cial o completo de los que haya realizado en una especialización previa.
Los médicos residentes que estudiaron en el extranjero, deben entregar los documentos probatorios apostillados o legalizados en el país de origen por el consul de México. Los residentes extranjeros deben entregar su acta de nacimiento legalizada de la forma antes citada.
Una vez revisada la documentación le será sellada para que realice el pago correspon-diente en la caja de la Facultad de Medicina. Es indispensable para realizar la inscrip-ción, la presentación de los documentos se-ñalados con “*”; en el caso del resto de los documentos se otorgará un plazo máximo de 6 meses a partir del inicio de la espe-cialización para su entrega.
La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Se-cretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago.
Los residentes que estudiaron la licenciatura en esta universidad 1.
no deberán presentar estos documentos, a menos que hubieran egresado antes de 1990.
Solamente para residentes extranjeros. 2.
* * *
Inscripciones de reingreso
D
irigida a todos los médicos que ya tienen registro en la Facultad de Medi-cina en cualquiera de las Especializa-ciones Médicas que ofrece, ya sea que la estén cursando o la hayan cursado parcial o totalmente.Como es de su conocimiento, el plazo para calificar las actas de evaluación anual vence el próximo día 10 de Mar-zo, se solicita su colaboración para que los profesores de las especializaciones califiquen y firmen electrónicamente las actas para su registro. Ya no es nece-sario enviar copia de las mismas a la Secretaría de Servicios Escolares. Los residentes que no hayan sido evalua-dos no podrán reinscribirse y tendrán
que hacerlo de manera extemporánea has-ta el momento en que sean calificados con el respectivo cargo extra, además del costo de inscripción.
Los médicos residentes inscritos al ciclo es-colar anterior a la fecha marcada como limite para la entrega de documentos, que no completaron su expediente, realizarán su inscripción de reingreso hasta el siguien-te periodo de inscripciones exsiguien-temporaneas, con la sanción económica correspondiente, si para entonces ya completaron la docu-mentación.
Inscripciones de reingreso
con adeudos documentales
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Inscripciones de reingreso con expediente completo
D
irigida a los médicos residentes que no adeuden ningún documento y que se reinscri-ben a una especialización con aval de la Facultad de Medicina de la UNAM. Deberán realizar su registro por internet en las fechas señaladas en la convocatoria de inscripciones en la página:http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php Una vez que el alumno haya realizado su registro imprimirá:
El comprobante (por duplicado) • La carta de aceptación • Verificación de datos • y el Formato de pago •
El pago se debe hacer a la cuenta de: BANCOMER
A nombre de la: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Convenio: CIE 3891-6 Referencia: 2184 1701 1001 1081 19
El residente deberá solicitar al empleado del banco, que registre su nombre en el depósito bancario y escribirlo a mano en caso de que este incompleto, además de anotar su número de cuenta en el mismo. El registro se realizará a partir de la se-gunda quincena del mes de Febrero de cada año, por Internet y deberán enviar a través del Jefe de Enseñanza de la Sede Hospitalaria Universitaria, los siguientes documentos:
Comprobante original del depósito •
bancario, con el nombre y número de cuenta del residente.
Carta de aceptación de la Sede •
Hospitalaria Universitaria, emitida por el sistema de registro, firmada y
Verificación de datos •
Para los residentes extranjeros es •
necesario presentar el oficio origi-nal de la autorización de prórroga de legal estancia emitido por el Institudo Nacional de Migración o copia certificada por un notario na-cional de la FM3 con prorroga vi-gente del período correspondiente No tener ningún adeudo documen-•
tal y tener calificaciones aprobato-rias en el ciclo anterior
Esta documentación deberá ser entre-gada al Jefe de Enseñanza de la Sede Hospitalaria Universitaria, dentro del periodo señalado para este efecto, al tiempo que cada Jefatura de Enseñan-za enviará a la Secretaría de Servicios Escolares estos documentos previa re-lación, a fin de concluir el trámite de reinscripción.
El comprobante de inscripción sellado •
y firmado por el personal de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado Original del recibo de pago oficial •
Mismos que el Jefe de Enseñanza deberá entregar a los médicos residentes.
En caso de existir alguna corrección favor de notificarlo a la Secretaría de Servicios Escolares a la brevedad posible.
Es indispensable cumplir con la entrega opor-tuna de toda la documentación al momento de la inscripción, ya que de otra forma los residentes no aparecerán en las actas de evaluación anual, además sólo se confirma-rá la inscripción siempre y cuando tengan su expediente y calificaciones completas. La Secretaría de Servicios Escolares, le de-volverá los recibos oficiales de pago y los
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Inscripciones extemporáneas
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a dirigida a los residentes que no pudieron inscribirse en los periodos señalados. Para ellos se ofrece la regularización o inscripción extemporánea, sólo pueden solicitar cita quienes cuenten con la documentación completa, a través de la página:http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php
El día de la cita deberán presentarse con los documentos que en el registro se señalan tales como:
Pago por los conceptos de inscripción •
Cargo extemporáneo y emisión de ac-•
tas adicionales
Carta de aceptación para el año que • regulariza Registro de cita • Verificación de datos •
Documentos que se adeudan •
Para los residentes extranjeros es nece-•
sario presentar el oficio original de la
autorización de prórroga de legal es-tancia emitido por el Institudo Nacional de Migración o copia certificada por un notario nacional de la FM3 vigente del periodo correspondiente
Con ello se realiza la inscripción y se re-porta a la Coordinación de la Unidad de Administración del Posgrado (CUAP) para solicitar la emisión de actas de evaluación
anual, mismas que tienen un costo adicio-nal que se paga en la CUAP en horario de 9:00 a 12:00 horas de lunes a viernes. Las actas estarán disponibles para ser calificadas por el profesor una semana después del pago.
La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscrip-ción sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago.
S
erán inscritos siempre y cuando tengan su expediente y calificaciones completas. Debido a que las calificaciones del ciclo actual aún están en proceso, se recibirá la inscripción, a reserva de que se cumpla con este requisito, de lo contrario está, será suspendida.Los residentes que realizarán prácticas de campo, además de registrarse en la página: http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php
deberán presentarse el día y hora de su cita, con solicitud escrita y los documentos señalados en el comprobante de registro, que son:
Solicitud por escrito firmada por el Jefe de Enseñanza, dirigida al Secretario de •
Servicios Escolares de la Facultad de Medicina Orden de pago
•
Carta de aceptación para el ciclo escolar, dirigida al Jefe de la División de Estu-•
dios de Posgrado, de la Facultad de Medicina Registro de cita
•
Alumnos de rotación o en prácticas de campo
Verificación de datos •
Para los residentes extranjeros es nece-•
sario presentar el oficio original de la autorización de prórroga de legal es-tancia emitido por el Institudo Nacional de Migración o copia certificada por un notario nacional de la FM3 vigente del período correspondiente
La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Se-cretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago. Con la finalidad de confirmar que los resi-dentes han quedado debidamente inscritos es recomendable que el Jefe de Enseñanza conserve copia del comprobante de inscrip-ción.
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Para cualquier duda o aclaración comunicarse a los teléfonos:
56 23 . 21 07 o a la dirección electrónica: [email protected]
Cuotas de Especializaciones y CPAEM 2010
CONCEPTO
ALUMNO
NACIONAL EXTRANJERO
Inscripción de 1er. Ingreso $2,000.00 1,760.00 Dls.*
Inscripción de Reingreso $1,400.00 880.00 Dls.*
Cargo por inscripción
extemporánea $1,400.00 $ 2,500.00
Cargo por entrega extemporánea de documentos
$ 1,300.00 $ 2,500.00
Inscripción CPAEM $5,500.00 950.00 Dls.*
C
ursos de
P
osgrado de
A
lta
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E
l registro para inscribirse a los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM), se realizará por internet en la página:http://www.facmed.unam.mx/escolares/principal/index.php en donde se publicará el calendario anual.
Así obtendrá una cita para realizar el trámite y la lista de documentos que deberá entre-gar, que básicamente son:
Original y copia del diploma
• 1
Original y copia de cédula •
Acta de nacimiento original
• 2
Fotocopia de la CURP •
Orden de pago •
Carta de aceptación firmada y sellada por el Jefe de Enseñanza de la Sede Hospi-•
talaria Universitaria Registro de cita •
En el caso de alumnos extranjeros copia de la forma migratoria notariada con el •
permiso para estudiar
Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina
El plazo para la entrega de documentos es de un año, y no tiene sanción eco-nómica, en el caso de que el médico no presente sus documentos no podrá realizar el trámite del diploma corres-pondiente.
La inscripción se formaliza con la en-trega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del reci-bo oficial de pago.
Los alumnos que estudiaron la especialidad en esta uni-1.
versidad no deberán presentar la copia del diploma de la especialidad.
Los alumnos que estudiaron la especialidad en esta univer-2.
Evaluación anual Corrección de califi caciones
S
e realiza anualmente en el mes de fe-brero, por los profesores titulares de cada especialidad en la página:
www.uap.unam.mx
en donde tienen disponibles las actas de los alumnos inscritos, mismos que deberán evaluar a más tardar 10 días posteriores al termino del ciclo escolar3.
En caso de los profesores que no cuenten con su clave de acceso y fi rma electrónica, estos deberán asistir a la División de Estu-dios de Posgrado comunicarse a los teléfo-nos: 5622 . 0729 y 5622 . 0732.
3. Reglamento General de Exámenes de la UNAM. Artículo 5o.- Los exámenes se realizarán de acuerdo con el calendario que establezca el consejo técnico y... la documentación respectiva deberá remitirse a la Coordinación de la Administración Escolar en un período máximo de siete días a partir de la conclusión del examen.
E
n caso de no aparecer en actas o tener alguna modifi cación de éstas, el residente deberá acudir a la brevedad posible a la Secretaría de Servicios Es-colares a realizar la aclaración correspondiente ya que el plazo marcado en la legislación para la corrección de califi caciones es de 60 días posteriores al término del curso.Para ello deberá llenar el formato de “corrección de califi caciones” mismo que fi rmarán el profesor titular del curso y el Jefe de Enseñanza de la Sede Hospita-laria Universitaria.
El formato debidamente requisitado, se entrega en la ventanillas de la Secretaría de Servicios Escolares para que se realice la corrección.
Es importante que todos los médicos residentes consulten sus califi caciones en la segunda quincena de Marzo con la fi nalidad de que detecten cualquier irre-gularidad para corregirla dentro del plazo que marca la legislación. La página para consultar califi caciones es:
DR. PELAYO VILAR PUIG Jefe de la División de Estudios de Posgrado
DR. CARLOS LAVALLE MONTALVO Jefe de la Subdivisión de Especialidades Médicas
DR. JULIO CACHO SALAZAR Jefe de la Subdivisión de Educación Médica Continua
DR. LUIS DURÁN ARENAS Jefe de la Subdivisión de Maestrías y Doctorados en Ciencias Médicas y de la Salud
LIC. GRACIELA ZUÑIGA GONZÁLEZ Jefa de la Unidad Administrativa
DR. RICARDO VALDIVIESO CALDERÓN Secretario de Servicios Escolares
SR. SALVADOR GONZÁLEZ MACÍAS Jefe de la Unidad de Planeación, Gestión e Información
ACT. GERARDO LÓPEZ ALBA Jefe de la Unidad de Innovación y Desarrollo de Sistemas
LIC. SARA MORALES VEGA Jefa de la Unidad de Servicios Escolares de Pregrado
LIC. MA. DE LOURDES JORDÁN MONTAÑO Jefa de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado
LIC. ENRIQUE GARCÍA CEBADÚA Jefe del Departamento de Registro e Inscripciones
DR. HÉCTOR RICARDO AZAMAR MARQUÉS Jefe del Departamento de Revisión de Estudios y Diplomación
SR. ALEJANDRO JIMÉNEZ FLORES Jefe del Departamento de Control de Documentos y Archivo
DRA. ISABEL PATRICIA ARROYO DEL PILAR Jefa del Área de Evaluación de Posgrado
