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Contabilidad para Entidades No Lucrativas
Área de Evaluación Financiera JAPEY 01/01/2015
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Contenido
Presentación ... 3
Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP"... 4
Objetivos ... 5
Actividades y Resultados esperados ... 7
Cronograma ... 16
Anexos ... 17
1. Convocatoria “Consultores Universitarios IAPs ... 18
2. Convocatoria IAPs ... 19
3. Fichas de Selección CUIAP ... 20
4. Fichas de Selección IAP ... 21
5. Carta de Confidencialidad de CUIAP ... 22
6. Fichas técnicas cursos de capacitación ... 23 7. Manual para Consultores Juveniles Financieros ... ¡Error! Marcador no definido.
3
Presentación
La Junta de asistencia Privada que tiene como objeto, vigilar el cumplimiento de la Ley de
Instituciones de Asistencia Privada para el Estado de Yucatán, para regular los actos
relativos a la constitución, funcionamiento, fomento, desarrollo y extinción de las
Instituciones de asistencia privada en el Estado de Yucatán.
Por lo que en el ejercicio 2014, ya habiendo creado 58 Instituciones de Asistencia Privada
en el Estado, tiene el compromiso de regular el Funcionamiento, Fomento y Desarrollo
para lo cual se dio a la tarea de analizar la problemática de las Organizaciones así como a
preguntar entre ellas cuáles son sus necesidades y se concluyó que en este inicio muy
pocas cuentan con personal administrativo que les permita dar cumplimiento a la Ley de
Instituciones de Asistencia Social para el Estado de Yucatán, La ley del Impuesto sobre la
Renta y la vigilar el cumplimiento de esta Ley Federal para la Prevención e Identificación
de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, mejor conocida como “Ley
Antilavado”. Analizando las posibles formas de apoyar a las Instituciones de Asistencia
Privada (IAP) en este tema se determinó:
Vincular a los profesionales del área con las
IAPs
1
• Realizar un convenio con el Colegio de Contadores del Estado de Yucatán para
intercambios de información, precios preferenciales de los servicios como
dictamen y declaración anual, creación del certificado despacho con Rostro
Social.
Creación del Equipo de "Consultores
Universitarios IAP"
2
• Para apoyar las actividades de las Instituciones de Asistencia Privada del Estado
de Yucatán y contribuir a una sociedad más justa y equitativa, así como
fomentar la participación y vinculación de los Jóvenes profesionistas y las IAP’s
la Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán Capacitará a un equipo de
trabajo en temas Fiscales, Financieros y Contables de entidades no lucrativas
para brindar durante 6 meses asesoría y consultoría a las IAP’s que requieran
este servicio.
Cumbre regional de mejores practicas
3
• Reunir a profesionales y Organizaciones de la Sociedad Civil de la región para
compartir sus mejores practicas así como información especializada en el area
financiera de entidades no lucrativas.
4
Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP"
Consultores Universitarios IAP
Para apoyar las actividades de las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de
Yucatán y contribuir a una sociedad más justa y equitativa, así como fomentar la
participación y vinculación de los Jóvenes profesionistas y las IAP’s la Junta de Asistencia
Privada del Estado de Yucatán Capacitará a un equipo de trabajo en temas Fiscales,
Financieros y Contables de entidades no lucrativas para brindar durante 6 meses asesoría
y consultoría a las IAP’s que requieran este servicio.
Se lanzó la Convocatoria a las diferentes Universidades de Mérida (ver convocatoria en el
anexo 1), buscando seleccionar estudiantes de 5 semestre en adelante.
Se les capacitará integralmente en temas de:
Ley del Impuesto Sobre la Renta, título III, de las Personas Morales con Fines no
Lucrativos.
Normas de Información Financiera para Entidades no Lucrativas.
Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de
Procedencia Ilícita.
Temas diversos de Interés para Organizaciones de la Sociedad Civil.
Para dar el servicio a las Instituciones de asistencia privada se replicará el programa:
Consultores Juveniles Financieros para OSC
®
creado por La Fundación para el Desarrollo
del Tercer Sector AC, en convenio con la Universidad de Negocios-ISEC, la Fundación
Adrián Mora Duhart AC, y con el apoyo del Instituto Mexicano de la Juventud. (ver manual
anexo 7)
Instituciones de Asistencia Privada
Serán beneficiarios de este programa las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de Yucatán que requieran el servicio de asistencia contable y apoyo en cuestiones fiscales, e informes obligatorios de las respectivas leyes, dada la alta demanda de estos servicios se presentará una convocatoria en la que podrán participar quienes reúnan los requisitos que se presenta en la ficha técnica de selección de IAP (ver anexo 4)
5
Na
tur
ale
za
Organismo Público
Descentralizado de
la administración
Pública Paraestatal,
con personalidad
jurídica y
patrimonio propio
Ubic
aci
ón
Tendrá domicilio en
la Ciudad de
Mérida, Yucatán, o
en la localidad que
en su caso
determine el
Órgano de Gobierno
del mismo.
Obje
tiv
o
Vigilar el
cumplimiento de
esta Ley para
regular los actos
relativos a la
constitución,
funcionamiento,
fomento, desarrollo
y extinción de las
Instituciones de
asistencia privada
en el Estado de
Yucatán.
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6
Objetivos
Constitución
Funcionamiento
Fomento
Desarrollo
Extinción
Consultores Universitarios IAP
Objetivos Generales
1. Vincular a la comunidad estudiantil en las actividades de Asistencia Social.
2. Preparar a un grupo de jóvenes universitarios como la primera generación de profesionales especialistas en Entidades No Lucrativas en el Estado.
3. Ingresar a al mercado laboral de las Organizaciones Civiles a recién egresados de la Carrera de Contaduría Pública.
Objetivos Específicos
Atribuciones de la Junta:VI. A solicitud de los patronatos, ayudarlos a la buena administración de los bienes de las Instituciones, haciéndoles al efecto las sugerencias conducentes, para que, de acuerdo con sus objetivos y estatutos, presten de manera eficaz los servicios inherentes a sus fines.
X. Prestar a las Instituciones y a sus patronatos, la asesoría administrativa, legal, contable y de cualquier otra índole que propicie su mejor operación, la realización de sus fines y el cumplimiento de sus obligaciones.
1. Asesoría: a. Personalizada b. Capacitación 2. Trámites: a. Pre-Inscripción al RFC b. Donataria Autorizada c. CLUNI 3. Informes: a. Anuales b. Trimestrales 4. Revisión
a. Cumplimiento obligaciones fiscales b. Ventajas financieras
5. Promoción y difusión de Actividades a. Redes Sociales
b. Periódico Mural
Instituciones de Asistencia Privada
Objetivos Generales
1. Vincular a las Instituciones de Asistencia Privada con Profesionistas expertos en actividades de Entidades No Lucrativas.
2. Dar cumplimiento a las diversas obligaciones fiscales y contables que tienen las Instituciones de Asistencia Privada de Yucatán.
3. Demostrar a las IAPs la necesidad de tener un área administrativa que permita el desarrollo de las actividades objeto de la institución, dentro del marco legal.
7 Asesoría:
a) Personalizada:
La asesoría personalizada a las Instituciones de Asistencia Privada de temas distintos a los trámites comunes para IAP, los atenderá directamente el responsable del equipo de Consultores Universitarios.
b) Capacitación:
La capacitación para las IAPs en cuestiones, administrativas, contables y fiscales es de suma importancia para la profesionalización de las IAPs, el equipo de Consultores Universitarios deberá realizar un plan semestral de capacitación.
Requerimientos mínimos de calidad de los talleres de capacitación:
Presentación de diapositivas de la Investigación
Material de apoyo para los asistentes.
Invitación (Imagen, llamadas, lista de Asistencia, Correo de recordatorio, correo de la presentación)
Plan semestral de capacitación 2015
Modulo 1
Información para el cumplimiento de obligaciones contables de las IAPModulo 2
Comprobante fiscal digital por internet (CFDI) o factura electrónicaModulo 3
Tip´s básicos para la utilización de contpaq
Modulo 4
¿Cómo utilizar y sacar el mayor provecho del listado de donantes? (Excel Básico) Caso práctico de asientos contables en Contpaq8 Trámites
a) Pre-Inscripción al RFC
Este trámite se realiza si la Institución lo solicita, lo realiza el Consultor Universitario al que se le asigno la nueva IAP.
b) Donataria Autorizada
Este trámite es opcional pero el Consultor Universitario deberá verificar cuales de sus IAPs asignadas ya cuentan con esta autorización y en su casó invitará a las IAP que no tuvieran la autorización a realizar el trámite.
c) CLUNI
El trámite para solicitar la Inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil, que da como resultado la obtención de la CLUNI, tiene el mismo tratamiento que el de Donataria Autorizada, se recomienda realizar ambos trámites de manera simultánea ya que los requisitos son en la mayoría los mismos.
La IAP
solicita el
apoyo del
trámite
Se recaban los
documentos
*Acta Constitutiva
*Comprobante de
domicilio
*Identificación
representante
legal.
Se realiza la
pre-inscripción vía
internet.
Se solicita la
cita para la
Inscripción
ante el SAT.
El CU verifica que las IAP que se leasignaron sean donatarias El CU invita a la IAP que no sea donataria a realizar el trámite La IAP entrega toda la ducumentación al CU Se realiza el trámite vía internet a nombre de la IAP
El CU verifica que las IAP que se le asignaron cuenten
con CLUNI
El CU invita a la IAP que no cuente
con CLUNI a realizar el trámite La IAP entrega toda la ducumentación al CU Se realiza el trámite vía internet a nombre de la IAP
9 Informes
a) Anuales
Los Consultores Universitarios, son un apoyo para las IAP, estos deberán siempre estar actualizados en el conocimiento de las obligaciones de las IAP para avisar y dar la asesoría respectiva, por lo que deberán realizar análisis sobre la obligación y su cumplimiento, de tal manera que puedan orientar a la IAP.
A la fecha se han identificado 3 tipos de informes anuales que puede presentar la IAP en su caso:
b) Trimestrales
Los informes trimestrales son un punto muy importante en la labor del Consultor Universitario, en su transición por la JAPEY, apoyará a la IAP que se le asigne en el cumplimiento y conocimiento de su informe trimestral durante dos periodos.
Cada ejercicio fiscal la Dirección General aprobará el programa de apoyo para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables de las Instituciones de asistencia Privada del estado de Yucatán. El área de Evaluación Financiera será el responsable de presentar la propuesta según las necesidades de las IAPs, considerando los recursos humanos y materiales con los que se cuenta, así como las otras labores que debe desempeñar el área.
A continuación se presenta la propuesta para el ejercicio fiscal del 2015:
SAT
Declaración Anual de Personas Morales con Fines No LucrativosINDESOL
Informe Anual10
“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 1”
Durante el Ejercicio 2015, la Junta
de Asistencia Privada del Estado
de Yucatán (JAPEY), apoyará a las
Instituciones de Asistencia
Privada (IAP) con Ingresos
menores de $100,000.00, en la
captura de su contabilidad,
durante tres meses, periodo en el
que se capacitará a la persona
designada por la IAP para llevar la
contabilidad de la Institución.
Para acceder a este apoyo, se
deberá llenar el cuestionario
"Diagnostico para apoyo de
Contabilidad", firmarlo y
enviarlo al Área de Evaluación
Financiera; posteriormente se
le notificará la autorización del
apoyo en su caso, así como, la
fecha de la primera asesoría,
donde se capturará la
información contable de un
mes, en esta asesoría se deberá
presentar con todos los
documentos comprobatorios
de ingresos, egresos, listas de
beneficiarios y donantes, en
caso de documentación
adicional se le podrá solicitar
vía correo electrónico.
Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en:
1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs)
máximo 3 citas por mes.
2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace, quien
será el responsable por el tiempo del apoyo de su expediente interno
en JAPEY.
3. Creación del Usuario y empresa en el sistema Contpaq i, cuyas
licencias son propiedad de la JAPEY, que podrá usar la Institución de
manera indefinida, hasta previo aviso por parte de JAPEY, en todo
momento la IAP podrá respaldar en cualquier medio magnético, su
información.
En caso de ya no requerir el servicio deberá informarlo por escrito
dirigido al Área de Evaluación Financiera.
*Las impresiones de los Estados Financieros, así como la preparación
de la carpeta de los informes corren por cuenta y responsabilidad de
la Institución de Asistencia Privada.
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“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 2”
Durante el Ejercicio 2015, las
Instituciones de Asistencia
Privada del Estado de Yucatán
deberán entregar informes
trimestrales para dar
cumplimiento a la sección
cuarta de la Ley de Instituciones
de Asistencia Privada para el
Estado de Yucatán
Se consideran en nivel 2 a las
Instituciones de Asistencia
Privada que realicen por
cuenta propia su contabilidad,
contando con contador
interno o externo a la
institución, deberá
proporcionar los datos de
contacto de la persona que se
encargará de la contabilidad
el cual deberá acreditar tener
el conocimiento suficiente.
Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en:
1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs)
máximo 3 citas por mes.
2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace,
quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su
expediente interno en JAPEY.
3. Recibir la documentación referente al informe y a los Estados
Financieros.
4. Proporcionar formatos y materiales de apoyo que pueden ser
utiles a la IAP
12 Revisión
a) Cumplimiento obligaciones fiscales
El Código Fiscal de la Federación, la ley del Impuesto sobre la renta, La Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, Señalan diversas obligaciones que las Entidades con Fines Lucrativos deben cumplir.
La Junta de Asistencia Privada para cumplir con el objetivo de procurar el buen funcionamiento de las Instituciones, realizará un proceso anual de revisión que estará a cargo del área de Evaluación Financiera, que tiene como objetivo verificar que las Instituciones cumplan con las leyes fiscales, permitiéndoles con esto tener una ventaja competitiva con otras organizaciones, siendo así más capaces en la procuración de fondos.
Recibir el apoyo de la JAPEY en el tema de revisión, se debe considerar un beneficio que aumenta la calidad en los servicios que ofrece la Institución, así como, en la imagen de transparencia que muestra a sus donantes y patrocinadores.
b) Ventajas financieras
El equipo de Consultores Universitarios apoyará a las instituciones a realizar un análisis mensual de razones financieras para conocer sus ventajas competitivas, este análisis les permite generar más confianza con sus usuarios y donantes, así como poder monitorear el desarrollo de la organización en cuestiones económicas lo que puede brindarle a la organización una tranquilidad o visualizar las posibles actividades que deberá realizar para asegurar el futuro de la Institución, para esto se utilizará el manual de Consultores Juveniles Financieros de Tercer Sector.
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“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 3”
Durante el Ejercicio 2015, la
Junta de Asistencia Privada del
Estado de Yucatán (JAPEY),
deberá realizar 4 periodos de
revisión para verificar que las
Instituciones de Asistencia
Privada del Estado de Yucatán
estén cumpliendo con su
obligaciones fiscales y
contables, estos periodos de
revisión estarán a cargo del
área de Evaluación Financiera
con apoyo de los Consultores
Universitarios.
Las Instituciones de Asistencia
Privada seleccionadas para
estar consideradas en el
proceso de revisión, deberán
llevar su contabilidad por
cuenta propia (nivel 2)
Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en:
1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs)
máximo 3 citas por mes.
2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace,
quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su
expediente interno en JAPEY.
3. Creación del Usuario y empresa en el sistema Contpaq i, cuyas
licencias son propiedad de la JAPEY, que podrá usar la Institución
de manera indefinida, hasta previo aviso por parte de JAPEY, en
todo momento la IAP podrá respaldar en cualquier medio
magnético, su información.
En caso de ya no requerir el servicio deberá informarlo por escrito
dirigido al Área de Evaluación Financiera.
*Las impresiones de los Estados Financieros, así como la
preparación de la carpeta de los informes corren por cuenta y
responsabilidad de la Institución de Asistencia Privada.
14 Promoción y difusión de Actividades
a) Redes Sociales
WhatsApp Objetivo:
Promocionar las actividades del área de evaluación financiera para generar participación y compromiso de los enlaces de las IAP’s, así como promocionar los servicios para las AC.
Procedimiento:
b) Periódico Mural
Consultores Universitarios tendrá a su cargo el periódico mural de la JAPEY, que tiene como finalidad proporcionar información a las personas que visitan la JAPEY, la información que deberá contener como mínimo es la siguiente:
Lunes:
•Enviar una noticia de: ¿Sabías qué? Esta puede obtenerse de la:
• Ley de Instituciones de Asistencia Privada
• Ley del Impuesto Sobre la Renta • Ley Federal Para La Prevención e
Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (Ley Antilavado)
• Información relacionada con el trámite de CLUNI o Donataria Autorizada
• *Es importante que el aviso presentado contenga la fundamentación legal y el logo de la JAPEY. Miércoles: •Fomento de las Actividades Asistenciales: •Compartir estadísticas de actividades asistenciales no cubiertas; es decir las problemáticas a atender. Jueves: •Promoción a las IAP’s: •Promocionar las actividades que realizan: Solicitar o buscar fotos de la IAP, presentar su página, entrevistas, contacto, redes sociales, donativos, etc. Viernes: •Presentar resumen de las actividades realizadas y organizaciones apoyadas. •Información: •Actividad •Organización •Trámites •Resultado •Visitas •Fotos •Descripción
Periodico
Mural
Avisos Efemerides Promoción IAP Temas de InterésOtros temas: Chistes, cuentos, versos (tematica JAPEY) Avisos de obligaciones
También deberán subirse Avisos de obligaciones por cumplir:
No hay día específico, estos son dependiendo la importancia y la fecha en que deban presentarse dichas obligaciones, algunos ejemplos:
Informe anual del CLUNI Dictamen anual
Declaración anual ISR Estados Financieros Trimestrales
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Actividades y Resultados esperados
Instituciones de Asistencia Privada con 35 Estados Financieros
trimestrales elaborados.
Instituciones de Asistencia Privada con 40 Estados Financieros Anuales
elaborados
Informes anuales de 40 IAP realizados.
Presupuestos anuales de 40 IAP realizados.
Inscripciones al CLUNI 15 OSC realizados.
Solicitudes de Donataria Autorizada de 20 OSC realizados.
Inscripciones al RFC de 10 OSC realizadas.
Trámites de Firma Electrónica de 10 OSC realizadas.
16
Cronograma
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Elaboración del Proyecto
2Presentación de la Convocatoría para seleccionar a los Estudiantes 3 Lista de los jovenes seleccionados
4 Adquisición de equipo y materiales 5Bienvenida al equipo de Consultores
Universitarios 6 Capacitación a los CU
7 Retroalimentación de actividades 8 Convocatoria y selección de IAPs 9 Presentación de los CU con las IAP
10 Estados Financierors trimestrales 11 Informes anuales de IAP
12 Presupuestos anuales de IAP 13Inscripciones al registro de
actividades vulnerables 14Avisos al registro de actividades
vulnerables 15 Inscripciones al CLUNI
16 Solicitudes de Donataria Autorizada 17 Inscripciones al RFC
18 Trámites de Firma Electrónica 19Investigaciones y materiales de
Analisis
20 Reportes finales de los CU
Etapas
Nov Dic
Cronograma de actividades del proyecto: Consultoria a Instituciones de Asistencia Privada
Actividades 2014
17
18
19
20
3.
Fichas de Selección CUIAP
Foto
Nombre
Carrera
Grado de Estudios Edad
Telefono Correo
Objetivo en el proyecto
Metas en la Vida
Pasatiempos, intereses o algo que compartir.
21
4.
Fichas de Selección IAP
Logo
Nombre IAP
Cuenta con:
Donataria Autorizada Ingresos y Gastos
CLUNI Proyectos aprobados
Telefono Correo Domicilio Población Objeto Objeto Social
Describa la necesidad de estar en el Programa
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5.
Carta de Confidencialidad de CUIAP
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL ESTADO DE YUCATÁN, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “JAPEY”, REPRESENTADA POR LA C. BERTA ALICIA ROSADO RODRÍGUEZ, DIRECTORA GENERAL DEL REFERIDO ORGANISMO, Y _____________________________________________, BECARIO DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS”, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “BECARIO”.
I. OBJETO
CON EL PRESENTE CONVENIO LAS PARTES FIJAN FORMALMENTE Y POR ESCRITO, LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES BAJO LAS QUE EL BECARIO MANTENDRÁ LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN GENERADA A PARTIR DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS” Y LAS ACTIVIDADES QUE DE ÉSTE SE DERIVEN.
QUE A LOS EFECTOS DE ESTE ACUERDO, TENDRÁ LA CONSIDERACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, TODA LA INFORMACIÓN SUSCEPTIBLE DE SER REVELADA POR ESCRITO, DE PALABRA O POR CUALQUIER OTRO MEDIO O SOPORTE, TANGIBLE O INTANGIBLE, INTERCAMBIADA COMO CONSECUENCIA DE ESTE ACUERDO.
II. DURACIÓN
ESTE ACUERDO TENDRÁ UNA DURACIÓN INDEFINIDA DESDE EL MOMENTO DE SU FIRMA.
III. CONFIDENCIALIDAD
EL BECARIO SE OBLIGA A TRATAR CON CONFIDENCIALIDAD TODA LA INFORMACIÓN GENERADA A PARTIR DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS” Y DE LAS ACTIVIDADES QUE DE ÉSTE SE DERIVEN, BAJO LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
A. UTILIZAR DICHA INFORMACIÓN DE FORMA RESERVADA.
B. NO DIVULGAR NI COMUNICAR LA INFORMACIÓN TÉCNICA FACILITADA.
C. IMPEDIR LA COPIA O REVELACIÓN DE ESA INFORMACIÓN A TERCEROS, SALVO QUE GOCE DE APROBACIÓN ESCRITA DE LA OTRA PARTE, Y ÚNICAMENTE EN TÉRMINOS DE TAL APROBACIÓN.
D. NO UTILIZAR LA INFORMACIÓN O FRAGMENTOS DE ÉSTA PARA FINES DISTINTOS DE LOS ESTABLECIDOS EN EL PROYECTO.
LAS PARTES MANTENDRÁN ESTA CONFIDENCIALIDAD, SALVO QUE:
A. LA PARTE RECEPTORA TENGA EVIDENCIA DE QUE CONOCE PREVIAMENTE LA INFORMACIÓN RECIBIDA. B. LA INFORMACIÓN RECIBIDA SEA DE DOMINIO PÚBLICO.
EN PRUEBA DE CONFORMIDAD DE CUANTO ANTECEDE, FIRMAN EL PRESENTE ACUERDO POR DUPLICADO Y A UN SOLO EFECTO, EN MÉRIDA, YUCATÁN A LOS ___________ DÍAS DEL MES DE JULIO DE 2014.
__________________________________________
BERTA ALICIA ROSADO RODRÍGUEZ
DIRECTORA GENERAL
JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL ESTADO DE YUCATÁN
__________________________________________
C:
23
6.
Fichas técnicas cursos de capacitación
Nombre
Curso: Taller: Diplomado: Conferencia: Tipo: Presencial: Vía Remota:
Fecha: Horario:
Horario Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 Responsable convocatoria Expositor # # #/
Salon Computadora Bocadillos
Sillas Control diapositivas Refrescos Mesas Apuntador diap. Café Microfono Televisión Galletas
Bocina Reproductor DVD Otro, especificar:____________________________________
Requerimientos Especificaciones del salon
(si se tienen especificaciones sobre el acomodo de las sillas y mesas en su caso, tipo conferencia, en herradura, salon de clase, etc. si se requiere auditorio, o teatro, tendrá que ser externo al edificio de la JAPEY)
Calendarización
Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán Cursos y Talleres
24
Honorarios $
Transporte $ Terrestre $ Aereo $ Comidas $
Hospedaje $
Material $ TOTAL
Objetivo del Curso
Participantes Número:
Caracteristicas de los Participantes
Al finalizar el curso se entregará:
Lista de asistencia Constancia de participación Evaluación del Expositor Reconocimiento
Evaluación del participante Proyecto Evaluación del apoyo admivo Otro
Tareas Otro
Número de personas convocadas
Número de personas que asistieron ####
Núm. de personas que asistieron que no fueron convocadas ####
Número de personas que asistieron y terminaron el curso ####
Núm de proyectos
Procentaje de aprovechamiento Resultado Evaluación del Expositor Resultado Evaluación del Participante Resultado Evaluación del Participante
Entregables
Resultados Costos y Gastos
Especificar los costos y gastos a cargo de la JAPEY, como son: el pago de honorarios, transporte, comidas, Hospedaje. En caso que el solicitante no tenga conocimiento de los costos solo palomee y ponga los datos del
$
25
Señalar el seguimiento que se le dará al participante o en su caso el curso que se requiere:
Seguimiento
Solicitó
________________________ Francisca Paulina Mena Franco Dirección de Evaluación Financiera
Autorizó
_______________________ Berta Alicia Rosado Rodríguez
Dirección General
Recibió
