INICIO Pedido de Licencia sin Sueldo FACULTADES 1
1. Proceso Actual
Informe de Vida Laboral Recibir el Pedido deLicencia sin Sueldo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd
Revisar el Pedido de Licencia sin Sueldo
DIRECTOR DIRH
Elaborar el Informe de Vida Laboral
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Revisar el Informe de Vida Laboral
DIRECTOR DIRH
Informe de Vida Laboral Firmado Firmar el Informe de Vida
Laboral
DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO
RECTORADO
Aprobación o Negación del
Rector
Recibir la Aprobación o Negación del Rector
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd 2 RECTORADO Informe de Vida Laboral Firmado Enviar el Informe de Vida
Laboral al Rectorado ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd EL empleado solicitante es Docente o Administrativo? DOCENTE ADMINISTRATIVO A Revisar la Aprobación o Negación del Rector o el Informe de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo DIRECTOR DIRH Carta de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo Realizar la Carta de
Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
2
Recibir el Informe de Aprobación o Negación de
Licencia sin Sueldo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA Informe de Vida Laboral Firmado Enviar el Informe de Vida
Laboral a la DGA ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd Informe de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA Carta de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo
Firmar la Carta de Aprobación o Negación de
Licencia sin Sueldo
DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO
FACULTADES
Carta de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo Firmada
Enviar la Carta de Aprobación o Negación de
Licencia sin Sueldo a la Facultad
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd
Revisar la Carta de Aprobación o Negación de
Licencia sin Sueldo
DIRECTOR DIRH
Enviar una Copia de la
Carta de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo al Empleado y a la DGA ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd EMPLEADO Copia de la Carta de Aprobación o Negación de Licencia
sin Sueldo Firmada
Enviar una Copia de la
Carta de Aprobación o Negación de Licencia sin
Sueldo al Archivo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd
4 Notificación de Firma de Convenio de Licencia FACULTADES Elaborar la Notificación de Firma de Convenio de Licencia ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Enviar por correo electrónico la Notificación de Firma de Convenio de Licencia a la Facultad ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Convenio de Licencia y Copias Elaborar el Convenio de Licencia y 3 Copias ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Convenio de Licencia Firmado y Copias Realizar la firma del
Convenio de Licencia con el Empleado
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Enviar una Copia de la Carta de Aprobación o Negación de Licencia sin Sueldo a la Dirección de
Nómina
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd
¿La Licencia fue aprobada? NO SI P02 H EMISIÓN DEL ROL DE PAGOS Copia de la Carta de Aprobación o Negación de Licencia
sin Sueldo Firmada
Notificación de Firma de Convenio
de Licencia
RECTORADO Carta de Petición de Firma del Rector Firmada Convenio de Licencia Firmado y Copias Convenio de Licencia Firmado y Copias RECTORADO Enviar la Carta de Petición
de Firma del Rector y el Convenio de Licencia Firmado por el profesional
al Rectorado
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DGAd
Firmar la Carta de Petición de Firma del
Rector DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO Carta de Petición de Firma del Rector Firmada Revisar la Carta de Petición de Firma del
Rector DIRECTOR DIRH Recibir el Convenio de Licencia Firmado ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 6 Carta de Petición de Firma del Rector Elaborar la Carta de
Petición de Firma del Rector
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Notificación de Salida Elaborar la Notificación de Salida ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Aviso de Salida y Copia Realizar el Aviso de
Salida con Copia en la Página Web del IESS
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES Convenio de Licencia Firmado y Copias Enviar 2 Copias del
Convenio de Licencia Firmado a la Facultad y 2 al Archivo ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 6 Página Web - IESS FIN
Enviar la Copia del Aviso de Salida al Archivo
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Enviar el Aviso de Salida y la Notificación de Salida a la Dirección de Nómina ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS P02 J LIQUIDACIONES FINALES DE PERSONAL Notificación de Salida Aviso de Salida
