Visión Global
Gestión
de
Proyectos
… hacia una Gestión por Proyectos ….
… partiendo de los Objetivos Estratégicos de la Organización obtener mayor
Valor de Negocio de las inversiones en proyectos
Factores tan importantes como: la Cultura de la Organización, la Estructura de la
Organización, la Madurez en Gestión de Proyectos o la Cartera de Proyectos, van a
marcar mucho el, ¿Cómo? y el ¿Qué? hacer
La Gestión por Proyectos
Metodologías y Procesos del
Project Management
Estándares
Mejores
Prácticas
Herramientas
& Técnicas
Informes
consistentes
Comunicación
Mejor
PMO - Oficina
de Proyectos
Cartera de
Proyectos
la Organización
Estructura de
Cultura de
la Organización
El
Valor del Negocio
es un concepto
único
para cada
Organización.
...
se puede crear Valor de
Negocio a través de la
Gestión Eficaz
(capacidad
para obtener los objetivos) y
Eficiente
(- es +) de los
Proyectos …
Valor del
Negocio
Se define como
Valor de Negocio
en su totalidad, la
suma total
de sus
elementos tangibles
e
intangibles
.
PMBOK®… todas las organizaciones
desarrollan actividades
orientadas
a incrementar
su Valor de Negocio …
Capitalism cannot surv
ive, for the
creative entrepreneur w
ill progressively
be replaced by bureau
cratic managers
Joseph A. Schumpeter
(1st half of the 20th century)
… se puede utilizar
la
GUÍA del PMBOK®
como
recurso
para dirigir un proyect
o en el momento de
considerar el
enfoque
y la
metodología
generales a
seguir en el proyecto.
Este esfuerzo se conoce
como
adaptación
…
PMBOK®(*) PMBOK® (Project Management Body of Knowdledge). Guía o Norma ANSI, reconocida Internacionalmente y desarrollada por el PMI ® (Project Management Institute)
Distintos enfoques
en los
ciclos de vida de un proyecto
“Los
enfoques
de los
ciclos de vida de
los
proyectos
pueden variar continua
mente desde
enfoques
predictivos
u orientados al plan h
asta
enfoques
adaptativo
s u
orientados al cambio
.
En un ciclo de vida
predictivo
, el producto y los
entregables
se definen
al comienzo
del proyecto
y cualquier camb
io en el alcance
es
cuidadosamente gestio
nado.
En un ciclo de vida
adaptativo
, el producto se
desarrolla
tras
múltiples iteraciones
y el alcance
detallado para cada
iteración se define
solamente en el comien
zo de la misma. “
Alcance
Riesgos
Recursos
Adquisiciones
Tiempo
Calidad
Costes
Comunicaciones
Integración
Stakeholders
Interesados
PMBOK®
Equilibrar las restricciones,
contrapuestas, del
proyecto
Alcance
Calidad
Costes
Tiempo
Recursos
Riesgos
La relación entre estos factores es tal que,
si alguno de ellos cambia
, es probable que
al menos
otro de ellos se vea afectado.
… para que un Proyecto tenga Éxito ….
… el equipo de proyecto
debería:
ü Seleccionar
los procesos adecuados
requeridos para
alcanzar los objetivos
del proyecto
ü Utilizar un
enfoque definido
que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos
ü Establecer y mantener
una comunicación
y un
compromiso
adecuados con los interesados (stakeholders
)
ü Cumplir con los requisitos
a fin de satisfacer las
necesidades y
expectativas
de los interesados;
ü Equilibrar las restricciones
contrapuestas
relativas al alcance, cronograma
, presupuesto, calidad, recursos y riesgos para producir el producto, servicio
o resultado especificado.
“
PMBOK®
Ciclos de vida predictivos u orientados al plan
Los ciclos de vida predictivos ( t a m b i é n c o n o c i d o s c o m o totalmente orientados al plan) son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y el coste requeridos para logra dicho alcance, se determinan lo antes posible
Estos proyectos atraviesan una serie de fases
secuenciales o superpuestas, donde cada
fase suele enfocarse en un subco
njunto de
actividades del proyecto y en procesos
de la
dirección del proyecto.
Generalmente, se opta por ciclos d
e vida predictivos cuando el prod
ucto a entregar
se comprende bien, existe un
a base
práctica significativa de
la industria, o
cuando un producto de
be ser entregado
en su totalidad para que tenga
valor para los grupos de interés
L o s c a mb
i o s en e l alcance
del proyecto se
g e s t i o n a n c u i d a d o s a me n t e y requieren la revisión de la planificación y la aceptación formal del alcance
Ciclos de vida iterativos
Dentro de las fases del proyecto (también llamadas iteraciones), se repiten una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto o servicio por parte del equipo del proyecto. Las iteraciones van a ñ a d i e n d o s u c e s i v a m e n t e funcionalidad al producto. D e s a r r ol l a n e l producto de forma i t e r a t i v a y c o n i n c r e m e n t o s graduales Al final de cada iteración, se hab rá c o m p l et a d o u n e n t r e g ab l e o u n c o n j u n t o d e entregables. El trabajo requerido para un conjunto dado de entr egables puede variar en duraci ón y/o esfuerzo , y el equipo del proyecto puede cambiar entr e o durante las iteraciones.
Ciclos de vida adaptativos
Los ciclos de vida adaptativos ( t a m b i é n c o n o c i d o s c o m o métodos orientados al cambio o m é t o d o s á g i l e s) p r e t e n d e n responder a niveles altos de cambio y a la participación
continua de los interesados. Al comienzo
de una iteración , el e quipo t r a b a j a r á p a r a determi nar cu ántos de los ele mentos de alta prioridad de la lista de pendi entes se pueden entregar dentr o de la siguiente iteraci ón.
El alcance global del proyecto
será descompuesto en un conjunto de requisitos
y
trabajos a realizar, a veces
denominado trabajo pendiente asociado al producto.
Generalmente se opta por los métodos adaptativos en entornos q u e c a m b i a n r á p i d a m e n t e, cuando los requisitos y el alcance son difíciles de definir con antelación y cuando es posible d e f i n i r p e q u e ñ a s m e j o r a s graduales que aportarán valor a los interesados.
