MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMATICA
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE
GESTION ESCOLAR MODULO DE RECURSOS
HUMANOS
ÍNDICE
PARTE IDESCRIPCION DE ESTRUCTURA DEL SISTEMA CAPITULO I
1. COMO INGRESAR AL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR MÓDULO DE
RECURSOS HUMANOS ...1
2. ESTRUCTURA BÁSICA DE PRESENTACIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN ...7
3. BARRA DE HERRAMIENTAS PARA EL ÁREA DE LISTA ...9
4. BARRA DE REPORTES...13
PARTE II DESCRIPCION DE LA FUNCIONALIDAD CAPITULO II FINALIDAD DEL SISTEMA FINALIDAD DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS...18
CAPITULO III DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES...20
CAPITULO IV DETALLE DE FUNCIONAMIENTO ...21
DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS ...22
DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS...30
1. ARCHIVO...31
1.1. USUARIO....31
1.2.CONFIGURACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO...43
1.3. LOGON...47 2. CONFIGURACIÓN ...48 2.1. CENTRO EDUCATIVO....48 2.2. PERSONAL...54 2.3.CARGOS...64 2.4. ESPECIALIDADES....66 2.5.TIPOS DE CAPACITACIÓN....68 2.6.TEMÁTICAS DE CAPACITACIÓN....69 2.7.CALENDARIO ESCOLAR...71
2.8. CONFIGURACIÓN DE EXPORTACIÓN/ IMPORTACIÓN DE DATOS..75 3. OPERACIONES...77
3.1. REGISTRO DE ASISTENCIA. ...78
3.2. REGISTRO DE CAPACITACIONES...81
3.3. REGISTRO DE EXPEDIENTE DE PERSONAL....88
3.4. ASISTENTES DEL CENTRO EDUCATIVO...94
4. PROCESOS...100
4.1. BASE DE DATOS. ...100
4.1.1. COPIA DE SEGURIDAD....100
4.1.2. RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD....101
4.1.4. ENVIÓ DE DATOS HACIA NIVEL CENTRAL....105
4.1.5. CARGA DE DATOS DESDE OTRA ESTACIÓN DE TRABAJO....107
4.1.6. ENVIÓ DE DATOS HACIA OTRA ESTACIÓN DE TRABAJO....109
5. REPORTES ...112
5.1. ASISTENCIA DOCENTE. ...112
5.2. CAPACITACIONES RECIBIDAS. ...113
5.3. EXPEDIENTE DEL DOCENTE...115
5.4. ASISTENTES....116
6. OPERACIONES...118
6.1. IMPRIMIR PANTALLA ACTUAL....118
6.2. IMPRIMIR VENTANA....119 7. VENTANA ...121 7.1. VERTICAL...121 7.2. HORIZONTAL....123 7.3. CASCADA....125 7.4. MOSAICO....127 7.5. ORDENAR ICONOS....129
7.6. MOSTRAR/ ESCONDER BARRA PRINCIPAL....130
7.7. TEXTO EN BOTONES DE BARRA....131
7.8. HABILITAR BOTÓN DERECHO DEL MOUSE...133
ACRÓNIMOS
DUI: Documento Único de Identidad.NRA: Número de Registro de Archivo.
NIT: Número de Identidad Tributaria.
NIP: Número de Identidad del Personal (Escalafón docente).
MINED
:
Ministerio de Educación.PARTE I
DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURA DEL
SISTEMA
1. COMO INGRESAR AL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS
El ingreso al Sistema de Gestión Escolar módulo de Recursos Humanos puede hacerse de dos maneras, las cuales se describen a continuación:
Puede presionar un doble clic del mouse desde el icono de acceso directo que se encuentra en el área de escritorio de la computadora (ver Figura No. I-1)
Puede ingresarse al sistema desde el menú de Inicio seguido de Programas, en el cual se visualizan los programas instalados en su computadora. Luego se presiona clic en Gestión Escolar y se habilitarán los Módulos y presione clic en el nombre del sistema a ejecutar, en este caso, Gestión Escolar Módulo de Recursos Humanos
(ver Figura No. I-2)
Figura No. I-1
Inmediatamente se visualiza la pantalla de bienvenida al sistema donde se muestra el nombre del sistema y su versión (ver Figura No. I-3), en este caso Sistema de Gestión Escolar Módulo de Recursos Humanos.
Figura No. I-3
Una vez se ha ocultado la pantalla de bienvenida, se solicitan las claves de acceso al módulo, (ver Figura No. I-4) donde se solicita la digitación de los siguientes datos:
Usuario: en esta opción deberá digitarse el nombre de usuario asignado.
Contraseña: o clave secreta de acceso.
Ambos datos son absolutamente necesarios, para garantizar un acceso seguro para los usuarios registrados o autorizados.
Figura No. I-4
En caso de digitación incorrecta de cualquiera de los datos solicitados, se presentará una advertencia, (Ver Figura No. I-5), para efectos de corrección.
Figura No. I-5
Refiriéndose nuevamente a la Figura No. I-4 deben seguirse los siguientes pasos:
Al haber ingresado correctamente el usuario y la contraseña requeridos, deberá presionarse el botón con la etiqueta OK para hacer efectivo el ingreso.
Si se desea no iniciar la sesión, deberá presionarse el botón con etiqueta
Cancelar, presentándose seguidamente una pantalla en la cual se solicita confirmación de la acción de abandono escogida (Ver Figura No. I-6) . De ser así, deberá presionarse el botón etiquetado Sí.
Figura No. I-6
En caso de haberse seleccionado el ingreso efectivo al sistema, se visualizará la siguiente pantalla en la que se le solicita los datos del Registro del Sistema (Ver Figura No. I-7), Usted deberá digitar los siguientes datos:
Llave : En esta opción deberá digitar el código del Centro Educativo
Figura No. I-7
Si todavía no a registrado el Sistema deberá hacerlo siguiendo los pasos que se encuentran en la pagina de soporte de Sistema.
Si Usted no digita los datos de esta pantalla y presiona el botón Cancelar puede ingresar al Sistema pero en sus Reportes le aparecerá un Rotulo que dice su “ Sistema no ha sido Registrado”, de lo contrario Usted digita correctamente sus datos esta pantalla ya no aparecerá la próxima vez que ingrese al Sistema .
Figura No. I-8
En esta pantalla se muestran dos áreas básicas: Menú principal del módulo.
Barra principal de accesos directos para algunas opciones selectas del menú.
Esta barra ayudará al usuario para acceder a las diferentes opciones que se describen a continuación:
Configurar Impresor
Esta opción permite configurar el impresor en el cual se enviarán las diferentes impresiones, ya sean reportes o pantallas, según la necesidad del usuario.
Conexión a la Base de Datos
Esta opción permite conectarnos a la base de datos para acceder a los mismos, en caso de no existir la conexión previa automática cuando se ingresa al sistema.
Esta opción nos permite poder ingresar a la opción personal. Menú Navegador
Se muestra un menú en el cual se despliegan todas las opciones con las que cuenta el sistema. Al presionar Clic en cualquiera de las opciones mostradas, se podrá ingresar directamente a la opción seleccionada. Esta constituye una
alternativa más de acceso a las opciones que componen este módulo. Ver siguiente figura.
Figura No. I-9
Abandonar el Sistema.
Al presionar Clic en esta opción se procede a abandonar el sistema, previa confirmación de la acción por parte del usuario.
2. ESTRUCTURA BÁSICA DE PRESENTACIÓN Y MANEJO
DE INFORMACIÓN
El acceso y navegación sobre los datos que se administran a través de este módulo, se facilita a través de la adopción de un estándar de presentación que tiene como objetivo brindar un mecanismo intuitivo para acceder a los datos, registrar o generar información. La estructura de manejo y presentación de información se estructura básicamente de los siguientes componentes:Área de Filtrado, donde el usuario puede definir valores específicos a parámetros de búsqueda en los datos, Ver Figura No. I-10
Figura No. I-10
Área de Lista, donde se presenta a manera de listado un conjunto de registros de datos que cumplen los criterios definidos en el área de filtrado. En caso de no contarse con área de filtrado, la presentación de los datos en el listado incluye la totalidad de los mismos, Ver Figura No. I-11
Figura No. I-11
Área de Manejo de Registro Específico, donde se puede agregar, editar o eliminar registros específicos, a partir de la acción seleccionada en el Área de Lista según la barra de herramientas disponible, Ver Figura No. I-12.
Figura No. I-12
Es de particular interés definir el concepto de registro actual o corriente. Dada un área de lista, se le llamará registro actual a aquel que está siendo señalado o apuntado por el
símbolo , y que en consecuencia se convierte en el registro candidato para
operaciones de modificación y eliminación. La siguiente gráfica muestra el registro corriente de una lista de datos.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS PARA EL ÁREA DE LISTA
Esta barra pone a disposición del usuario un poderoso grupo de opciones de manejo de datos, actuando directamente sobre el conjunto de registros que aparece en el área de lista.
El conocimiento y uso exhaustivo de estas opciones posibilita al usuario el manejar de forma eficiente y efectiva los datos administrados en el sistema, garantizando así una generación creativa de información útil para las operaciones y toma de decisiones oportunas.
Vale la pena mencionar que también la barra de herramientas cuenta con opciones que actúan sobre el filtro de la ventana que opcionalmente posee el área de lista. Es de señalar que un filtro es un área donde se presenta una serie de parámetros de búsqueda que pueden ser definidos con valores específicos y que actúan sobre la lista de registros de la ventana, presentando únicamente los datos que cumplen con las condiciones definidas en el filtro. Por ejemplo, si se presenta una lista de estudiantes, en caso de contarse con un área de filtro y si ésta lo permite, podría escoger un valor específico para el sexo de los estudiantes, y así mostrar únicamente aquellos estudiantes con sexo femenino. De esto se deduce que el uso de filtros, constituye una de las herramientas de manejo de datos más poderosas con que cuenta el módulo.
A continuación se presenta una descripción de las opciones disponibles en la barra de herramientas para el área de lista.
Figura No. I-14
Limpiar Criterio
Si la ventana que muestra el área de lista tiene la posibilidad de filtrar registros, es decir, cuenta con una área para definir filtros, esta opción permite limpiar las casillas de valores del filtro, dejándolos listos para definir nuevos valores, o dejarlos vacíos para eliminar la acción del filtro.
Ejecutar Consulta
Permite ejecutar el filtro a partir de los valores definidos en los campos del área respectiva, con el objeto de obtener información específica.
Primera Página
Página Previa
Permite ir a la página anterior de registros de la lista.
Página Siguiente
Avanzar a la siguiente página de registros de la lista.
Ultima Página
Ir a la última página de registros de la lista.
Buscar
Permite buscar un texto específico en los registros de la lista a partir de asignar valor a uno de los campos mostrados en la ventana de diálogo respectiva. Al activar esta opción, se despliega la siguiente ventana de búsqueda:
Figura No. I-15
En esta ventana debe seleccionarse la columna sobre la cuál se desea buscar (Dónde) y cuál es el texto o valor que se desea encontrar (Qué). También le muestra otras opciones de la búsqueda las cuales son:
1. Arriba: la búsqueda se realiza en los registros que se encuentran hacia arriba del registro actual o corriente.
2. Abajo: la búsqueda se realiza en los registros que se encuentran hacia abajo del registro actual o corriente.
3. Palabra completa: la búsqueda se realiza buscando registros que contienen exactamente la palabra y no como parte de alguna palabra de longitud mayor. 4. Mayúsculas: busca la existencia de registros que contienen en letra mayúscula el
texto digitado.
Figura No. I-16
En caso de no encontrar registros que cumplan la condición, se presenta un mensaje de notificación, como en la Figura No. I-17.
Figura No. I-17
Ordenar
Permite ordenar los datos mostrados en el área de lista de registros de la ventana. Al activar esta opción, se presenta una ventana similar a la mostrada en la siguiente figura:
Figura No. I-18
Debe presionar clic sobre cada uno de los campos sobre los cuáles se desea ordenar, y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, proceder a arrastrar el campo hacia el área de ventana de ventana que dice Ordenar por... suelte el botón del mouse y seleccione si quiere el ordenamiento ascendente o descendente. Puede hacer ordenamiento por los campos que considere necesario. Además, la lista puede quedar ordenada mientras no se salga de la ventana de listado de registros, siempre y cuando de un clic en Mantener Lista Ordenada.
Nuevo Registro
Permite adicionar un registro. Al dar un clic sobre este icono se presentará al usuario la ventana de edición con un registro en blanco.
Abrir Registro
Permite realizar modificaciones sobre un registro que el usuario haya seleccionado.
Eliminar Registro
Permite eliminar el registro seleccionado.
Imprimir
Permite imprimir el listado de datos que el usuario se encuentra visualizando, con la opción que éste puede seleccionar si imprimir o no la lista cuando no posee un reporte asociado.
Imprimir Lista
Permite imprimir el listado de registros tal como se muestra en la pantalla.
Cerrar Archivo
Permite al usuario salir del sistema o de la ventana actual donde se encuentra.
4. BARRA DE REPORTES
La presentación de la información en reportes es uno de los aspectos más importantes, ya que permiten al usuario obtener el resultado del procesamiento de la información que ha ingresado al sistema. Es por ello que resulta sumamente importante dar un tratamiento especial a los reportes que constituyen una de las principales salidas del sistema, es así como se presenta al usuario una barra con múltiples opciones que le permitirá una administración más efectiva de dichos reportes, la apariencia de la barra de reportes se muestra por medio de la figura siguiente:
Figura No. I-19
A continuación se presenta un detalle de la función que cada uno de los comandos que conforman la barra desempeña:
Limpiar Criterio
Si el reporte que el usuario está observando, posee un área de filtrado, este icono realiza la acción de borrar todos los criterios que han sido especificados anteriormente, permitiendo que puedan colocarse nuevos valores.
Ejecutar Consulta
Permite al usuario recuperar la información que se mostrará en un reporte, ya sea después del establecimiento de elementos de filtrado o simplemente la obtención de la información que se visualizará.
Primera Página
Proporciona al usuario una opción muy importante de movimiento dentro del informe que se encuentra observando, le permite regresar a la primera página del reporte, en caso que el usuario se encuentre posicionado en una página diferente a ésta.
Página Anterior
Da al usuario la posibilidad de moverse desde la página que se encuentra situado a la anterior a ésta, es muy útil cuando los reportes constan de varias páginas, si el informe consta de sólo un página siempre se activa esta función pero no se visualiza su utilidad.
Próxima Página
Permite que el usuario pueda moverse de la página en la que está posicionado actualmente, hacia la siguiente dentro del reporte
Ultima Página
Permite al usuario una movilidad mayor dentro de los reportes ya que hace posible que desde la página en la que esté se mueve el cursor inmediatamente a la última página que el informe posee.
Reglas
Presenta al usuario las diferentes medidas de la(s) página(s) que contiene el reporte, haciendo posible que el usuario modifique los límites del ancho y alto de la(s) página(s).
Tamaño Completo
Permite al usuario visualizar el reporte el porcentaje total de la vista, es decir al 100 % de la visibilidad permitida.
Mostar Página
Presenta al usuario una vista de la página completa del reporte, de forma que pueden observarse la distribución completa que éste posee dentro de la página misma.
Aumentar Tamaño
Sirve al usuario para incrementar la vista de los datos del informe de tal forma que le sea posible leer la información que se presenta, puede presionarse tantas veces hasta que el tamaño en el que se muestra, satisfaga al usuario.
Reducir Tamaño
Permite al usuario disminuir gradualmente el tamaño en el que se muestra el reporte, puede presionarse tantas veces hasta que el usuario logré tener el tamaño en el que visualiza mejor el reporte.
Configurar Propiedades
Presenta al usuario las diferentes propiedades que posee la página del reporte que se está observando, cuando se haga clic en esta opción se presentará un cuadro de diálogo en el cual se permite seleccionar el diseño de la página, ya sea vertical u horizontal y también tiene la posibilidad de especificar el número del página hacia la cual el usuario puede requerir moverse en un momento determinado.
Normal
Permite al usuario especificar que la impresión del reporte que está observando pueda realizarse en forma vertical, únicamente haciendo clic en este icono.
Apaisado
Permite al usuario especificar que la impresión del reporte que está observando pueda realizarse en forma horizontal, únicamente haciendo clic en este icono.
Imprimir
Permite al usuario visualizar la ventana de diálogo de las opciones de impresión. Ver Figura No. I-20.
Figura No. I-20
El usuario puede especificar el número de páginas a imprimir, las copias que necesita, además también de la orientación del papel y la especificación de la impresora en la cual se va ha imprimir el reporte.
Cerrar Vista
Es una opción muy útil que permite al usuario salir de la pantalla del reporte en que se encuentra en un momento determinado.
PARTE II
CAPITULO II
Finalidad del
Sistema de Recursos Humanos.
El sistema de Recursos Humanos ha sido creado con el objetivo de permitir el registro, procesamiento y recuperación de datos de los docentes, con el propósito de mecanizar los procesos que conllevan el hecho de plasmar movimientos históricos o acciones de personal de cada uno de sus miembros que conforman la planta docente y personal administrativo del Centro Educativo, de esta manera permite tener actualizada la información a nivel local. En este módulo se podrá consultar información tanto de los docentes asignados a nivel oficial como los propios de cada uno de los Centros Escolares. El acceso a esta información será a través del Número de Identificación del docente (NIP).
El sistema se interconectará con el sistema regional para actualizar su base de datos de Docentes. Se podrá consultar el historial de los docentes asignados, estudios realizados, cursos recibidos, seminarios, capacitaciones, experiencia laboral y cualquier tipo de evento que sea necesario registrar en la ficha personal y profesional de cada uno de los Docentes. El nivel local podrá alimentar este sistema con información adicional para actualizar la información y lo más importante aún, es que dicha información estará disponible para todos los niveles: local, regional y nacional.
CAPITULO III
Descripción de las Operaciones
A continuación se describe el listado de las operaciones mas importantes que se realizan en el sistema de Recursos Humanos:
1. Registro de Asistencia:
En esta operación se deberá de registrar la asistencia del personal a la Institución, con el fin de tener datos estadísticos de cada uno de ellos, llevando el control a su vez de las inasistencias ya sean justificadas o no. Se podrá emitir el reporte de la asistencia diaria.
2. Registro de Capacitaciones:
Esta operación permite la actualización del currículum del personal, llevando registro de las capacitaciones recibidas a través del tiempo con su respectivo desempeño de cada uno de ellos, teniendo así el histórico del perfil profesional de cada elemento de la institución, se podrá emitir reportes conteniendo la formación del personal.
3. Registro del Expediente del personal:
Esta operación permitirá la consulta y registro de movimientos o acciones de personal tales como ascensos y premios que han recibido los miembros de la institución.
4. Asistentes del Centro Educativo:
Esta operación permite registrar las personas que brindan asistencia al Centro Educativo ya sea del tipo administrativa o pedagógica, con el propósito de tener información en la base de datos de dicho recurso.
CAPITULO IV
Detalle del Funcionamiento
En esta capitulo podrá encontrar la descripción de cada una de las opciones disponibles del sistema de Recursos Humanos, para ello es importante tener claro cuales serán las opciones a las que tendrá acceso para ello se describe a continuación la barra del menú principal del sistema:
Descripción de la barra de menú principal del Sistema de Recursos Humanos
Esta barra nos permite ingresar a las diferentes opciones principales con las que cuenta el sistema de Recursos Humanos (Ver Figura No. IV-1) se debe tener presente que estas opciones principales cuenta con una serie de sub.-opciones.
Figura No. IV-1
Las opciones principales y sub.-opciones se detallan a continuación:0 1. Archivo: Esta opción permite al usuario tener acceso a las sub-opciones que muestra
la figura siguiente.
1.1. Usuario: Permite tener acceso a la creación, modificación y eliminación de usuarios, así como administración de las opciones que se le permitirá utilizar a cada usuario, con esta opción se permite llevar una administración eficiente de los usuarios que esta autorizados para realizas las acciones que han sido definidas para cada uno de éstos.
1.2. Configuración del Centro Educativo: Esta opción es de suma importancia, ya que permite seleccionar el centro educativo en el cual se está trabajando, debe el usuario verificar que efectivamente se encuentra el en Centro Escolar que quiere administrar, esto en aquellos equipos en los cuales se administren varios centros educativos y aunque no fuere así, realizar la revisión le permitirá estar seguro que efectivamente se encuentra trabajando en el centro escolar que usted necesita, con esto el usuario garantiza que otros centros educativos no tengan acceso a la información que no les corresponde.
1.3. Cerrar: Con esta opción se le brinda al usuario la posibilidad de cerrar la ventana que se encuentra activa, es decir si esta realizando la introducción de datos de un alumno y ya ha finalizado puede cerrar esa ventana haciendo clic en el menú archivo y luego en la opción cerrar.
1.4. Logon: esta opción le brinda la posibilidad de reiniciar una nueva sesión de trabajo en el sistema de recursos humanos, el usuario debe recordar que para ingresar al sistema ha debido introducir su nombre de usuario, así como su clave; es así como el sistema identifica que usuario esta utilizando en ese momento, entonces es muy importa que si un equipo es utilizado por varios usuarios y cada uno de ellos posee un nombre de usuario y una contraseña, deberá de iniciar su sesión utilizando la opción de logon así validar su ingreso sin abandonar el sistema.
1.5. Guardar como: esta opción permite al usuario guardar la información que se le esta presentando en una pantalla, en formatos activos, que se encuentran disponibles ver Figura No. IV-3.
Figura No. IV-3
1.6. Configuración del Impresor: Esta opción permite al usuario seleccionar la impresora en la cual necesita imprimir la información, permitiéndole además seleccionar el tipo de papel que se utilizará así como la orientación de la página a imprimir ya sea vertical u horizontal.
1.7. Salir del Sistema: Mediante la utilización de esta opción, el usuario puede cerrar el sistema completamente.
2. Configuración: En esta opción de menú principal se encuentran las sub-opciones en las cuales el usuario debe introducir información al sistema. La opción de configuración la forman las sub-opciones siguientes:
Figura No. IV-4
2.1. Centro Educativo: Esta opción permite al usuario la visualización de la información más importante que identifica al centro educativo en el cual se está utilizando el sistema de Recursos Humanos, permitiendo tener acceso a los datos más importantes que identifican de manera única a cada centro escolar registrado en el Ministerio de Educación.
2.2. Personal: Esta opción tiene por objetivo registrar la información general del docente; nombre, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, sexo, datos generales, así como también, información actualizada de su currículo, experiencia, cursos, capacitaciones, especialidad, títulos obtenidos.
2.3. Cargos: Esta opción muestra un listado de los cargos que existen en el centro educativo, tales como: director, sub-director, docentes entre otros.
2.4. Especialidades: Esta opción muestra el listado de los niveles académicos y especialidades de los docentes del centro educativo.
2.5. Tipos de Capacitación: Esta opción refleja el tipo de captación que se imparten a los docentes, los cuales se detallan a continuación:
a) Taller: Capacitación estratégica que consiste en acciones teórico-prácticas con el fin de elaborar un producto.
b) Curso: Estrategia que consiste en la exposición teórica de una temática en particular.
c) Pasantía: Acción para reforzar conocimientos prestando servicios en una empresa o entidad, algunas veces en el extranjero.
2.6. Temáticas de Capacitación: Esta opción muestra los temas relativos a las capacitaciones
2.7. Calendario Escolar: Esta opción permite configurar o crear el calendario que se usará durante el año escolar para poder registrar la asistencia del personal, para definir los días como hábiles o laborales, así como también eliminarlo cuando sea cambio de año y volverlo a crearlo.
3. Operaciones: Opción del menú principal por medio del cual el usuario puede realizar las siguientes operaciones:
Figura No. IV-5
3.1. Registro de Asistencia: En esta opción se deberá de registrar la asistencia de cada maestro a la Institución, con el fin de tener estadísticas respecto al comportamiento en cuanto a la asistencia de cada maestro y de la institución en general. Se podrá emitir un reporte de la asistencia diaria con porcentajes.
3.2. Registro de Capacitaciones: Esta opción sirve para registrar y controlar las capacitaciones en las cuales ha participado la persona, registrando el tipo de temática, el tipo de la capacitación, el nombre de la capacitación, descripción, la fecha, el lugar, nombre del capacitador, nombre de la persona que asiste, la nota cualitativa y la nota cuantitativa, número de horas de duración y por último las observaciones si aplican.
3.3. Registro de Expediente de Personal: Esta opción registra los tipos de
movimientos laborales que ha tenido la persona, tales como ascensos y premios, descripción del movimiento y la fecha.
