Financials - Preguntas Frecuentes
Qué es Financials y cuál es su estructura? Qué es una responsabilidad?
Cuáles son las responsabilidades Financials? Cuáles son los tipos de segmentos en Financials?
Cómo obtener el valor de un segmento en Financials?
¿Qué es Financials y cuál es su estructura?
Financials es un sistema de información financiero- contable , cuyos objetivos son : llevar la contabilidad por unidad , para mejorar la información de gestión
proyectar y controlar en base contable
Financials está compuesto de los siguientes módulos : Cuentas por Cobrar y Facturación ( AR )
Cuentas por Pagar ( AP )
Traspasos Presupuestarios ( GL Metrópolis ) Contabilidad General ( GL real )
Control Presupuestario
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¿Qué es una responsabilidad?
Una responsabilidad es un acceso a Financials que permite ejecutar algunas opciones determinadas. Cada responsabilidad se ejecuta sólo en un módulo de Financials.
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¿Cuáles son las responsabilidades Financials?
Las responsabilidades utilizadas por las unidades son: PUC- Control Presupuestario:
Permite consultar los saldos presupuestarios en línea de un tipo de disponible, de un proyecto, o de una unidad. PUC CxC Consulta Unidades:
Permite consultar los ingresos reales de una unidad (Compañía 01), y las facturas de venta generadas por la Universidad. La responsabilidad de Cuentas por Cobrar a su vez, mantiene la base de datos de clientes de la Universidad. PUC CxP Consulta Unidades:
Permite consultar los egresos reales de una unidad (Compañía 01) y las facturas de compra. La responsabillidad de Cuentas por Pagar mantiene la base de datos de proveedores de la Universidad. PUC TP Consulta " Código Unidad ":
Permite consultar por los traspasos presupuestarios de la unidad (Compañía 90), y los valores de segmentos. PUC GL Consulta " Código Unidad ":
Permite consultar los asientos contables reales (Compañía 01), como por ejemplo comprobantes diarios, transferencias bancarias. A este módulo se traspasa la información contable resumida de AR y AP.
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¿Cuáles son los tipos de segmentos en Financials?
El Flexfield se compone de:
Segmentos Independientes: no se relacionan con otro segmento del Flexfield Corresponde a los siguientes campos :
- Compañía - Cuenta - Unidad
- Tipo de Fondos.
Segmentos Dependientes: se relaciona con otro segmento del flexfield - Proyecto: dependiente del segmento Unidad
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¿Cómo obtener el valor de un segmento en Financials?
Para segmentos independientes se consulta de la siguiente forma: Responsabilidad:
PUC - TP Consulta Unidad Ver Imagen
Seleccionar: Segmentos Ver Imagen
La Pantalla Encontrar Juego de Valores en el campo Nombre , permite realizar la búsqueda de los valores del segmento de interés . Ingresar:
Pulsar: Encontrar
En la Pantalla Valores De Segmento se desplegará un listado de las compañías que han sido definidas en Financials. Ver Imagen
Para segmentos dependientes (Proyecto) se consulta : Responsabilidad:
PUC - TP Consulta Unidad Seleccionar:
Segmentos
La Pantalla Encontrar Juego de Valores en el campo Nombre , permite realizar la búsqueda de los valores del segmento de interés . Ingresar:
Nombre del segmento a consultar, en el campo Nombre. En Valor Independiente ingresar el Código de la Unidad. Ver Imagen
Pulsar: Encontrar
En la Pantalla Valores de Segmentos se desplegarán todos los proyectos de la Unidad seleccionada.
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Financials - Preguntas Frecuentes
Qué es una responsabilidad?
Cuáles son las responsabilidades Financials? Cuáles son los tipos de segmentos en Financials?
Cómo obtener el valor de un segmento en Financials?
¿Qué es Financials y cuál es su estructura?
Financials es un sistema de información financiero- contable , cuyos objetivos son : llevar la contabilidad por unidad , para mejorar la información de gestión
proyectar y controlar en base contable
Financials está compuesto de los siguientes módulos : Cuentas por Cobrar y Facturación ( AR )
Cuentas por Pagar ( AP )
Traspasos Presupuestarios ( GL Metrópolis ) Contabilidad General ( GL real )
Control Presupuestario
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¿Qué es una responsabilidad?
Una responsabilidad es un acceso a Financials que permite ejecutar algunas opciones determinadas. Cada responsabilidad se ejecuta sólo en un módulo de Financials.
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¿Cuáles son las responsabilidades Financials?
Las responsabilidades utilizadas por las unidades son: PUC- Control Presupuestario:
Permite consultar los saldos presupuestarios en línea de un tipo de disponible, de un proyecto, o de una unidad. PUC CxC Consulta Unidades:
Permite consultar los ingresos reales de una unidad (Compañía 01), y las facturas de venta generadas por la Universidad. La responsabilidad de Cuentas por Cobrar a su vez, mantiene la base de datos de clientes de la Universidad. PUC CxP Consulta Unidades:
Permite consultar los egresos reales de una unidad (Compañía 01) y las facturas de compra. La responsabillidad de Cuentas por Pagar mantiene la base de datos de proveedores de la Universidad. PUC TP Consulta " Código Unidad ":
Permite consultar por los traspasos presupuestarios de la unidad (Compañía 90), y los valores de segmentos. PUC GL Consulta " Código Unidad ":
Permite consultar los asientos contables reales (Compañía 01), como por ejemplo comprobantes diarios, transferencias bancarias. A este módulo se traspasa la información contable resumida de AR y AP.
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¿Cuáles son los tipos de segmentos en Financials?
La codificación Financials consta de cinco segmentos (o campos), los que juntos se conocen como "Flexfield" , y permiten identificar plenamente el origen y destino de cada operación contable. El Flexfield se compone de:
Segmentos Independientes: no se relacionan con otro segmento del Flexfield Corresponde a los siguientes campos :
- Compañía - Cuenta - Unidad
- Tipo de Fondos.
Segmentos Dependientes: se relaciona con otro segmento del flexfield - Proyecto: dependiente del segmento Unidad
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¿Cómo obtener el valor de un segmento en Financials?
Para segmentos independientes se consulta de la siguiente forma: Responsabilidad:
PUC - TP Consulta Unidad Ver Imagen
Seleccionar: Segmentos Ver Imagen
La Pantalla Encontrar Juego de Valores en el campo Nombre , permite realizar la búsqueda de los valores del segmento de interés . Ingresar:
Nombre del segmento a consultar, en el campo Nombre . Este se puede abreviar , por ejemplo para compañía, basta digitar co Ver Imagen
Pulsar: Encontrar
En la Pantalla Valores De Segmento se desplegará un listado de las compañías que han sido definidas en Financials. Ver Imagen
Para segmentos dependientes (Proyecto) se consulta : Responsabilidad:
PUC - TP Consulta Unidad Seleccionar:
Segmentos
La Pantalla Encontrar Juego de Valores en el campo Nombre , permite realizar la búsqueda de los valores del segmento de interés . Ingresar:
Nombre del segmento a consultar, en el campo Nombre. En Valor Independiente ingresar el Código de la Unidad. Ver Imagen
Pulsar: Encontrar
En la Pantalla Valores de Segmentos se desplegarán todos los proyectos de la Unidad seleccionada.
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