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Rev. 00 07/09/ 10
INDICE
Página
INTRODUCCIÓN
5
CAPÍTULO I
1. MARCO JURÍDICO
6
2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8
3. MISIÓN
8
4. VISIÓN
8
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS
A) OFICINA DEL SECRETARIO
1. Elaboración del Programa Operativo Anual--- 92. Seguimiento de avances y ejecución de los programas anuales de trabajo--- 12
3. Integración de los informes trimestrales del PED--- 15
4. Seguimiento a los acuerdos con diferentes organismos y dependencias--- 18
5. Atención a las Audiencias del Secretario--- 21
6. Recepción y Control de Correspondencia Dirigida a la Secretaría--- 24
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 3 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10B) COORDINACIÓN DE NORMAS Y POLÍTICAS PÚBLICAS
1. Asistencia y Apoyo a los Pueblos y Comunidades Indígenas en la defensa de sus
derechos civiles, políticos y humanos. 31
2. Atención a Conflictos Agrarios de las Comunidades Indígenas del Estado de
Michoacán--- 36
3. Difusión de Derechos Indígenas--- 39
C) COORDINACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
1. Taller de Medicina Tradicional --- 422. Taller sobre Alimentación y Nutrición --- 45
3. Apoyo económico a la Salud (apoyos directos de la Secretaría --- 48
4. Gestión para Gastos Médicos--- 51
D) COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
1. Fondos de Ahorro Comunitario--- 542. Atención de solicitudes de Proyectos Productivos --- 57
3. Programas y proyectos de mejoramiento ambiental y desarrollo sustentable --- 60
E) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA
1. Integración del Presupuesto Anual --- 632. Procedimiento para la afectación y modificación presupuestal--- 66
3. Procedimiento para el trámite de movimientos de personal--- 71
4. Procedimiento para el trámite de solicitud de licencia con goce de sueldo y sin goce de sueldo--- 79
5. Procedimiento para el trámite de descuentos por incidencias de personal--- 83
6. Procedimiento de pago de nómina--- 88
7. Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios mediante invitación restringida a por lo menos 3 proveedores, o licitación pública--- 93
8. Procedimiento de adquisición de bienes y servicios por adjudicación directa--- 102
9. Procedimiento para la actualización del inventario del activo fijo--- 108
Rev. 00 07/09/ 10
E) LIDER DE PROYECTOS
1. Levantamiento de autodiagnósticos comunitarios--- 115
2.Talleres para elaborara proyectos estratégicos que impulsen el desarrollo integral de
los pueblos y comunidades indígenas y presentárselos al Secretario--- 120
3.Promover y difundir los programas gubernamentales--- 123
ANEXOS
1. Control de Revisiones y Modificaciones de los Procedimientos --- 126
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 5 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos del Secretaría de Pueblos Indígenas, tiene como
propósito fundamental, precisar el método para realizar las funciones a cada una de
las unidades administrativas que la integran, a fin de evitar duplicaciones y determinar
responsabilidades de los mandos medios y superiores, así como del personal que
colabora con ellos, y propiciar la eficiencia y eficacia en el trabajo, a fin de que se
presten servicios con la calidad que los michoacanos requieren.
El presente Manual se elaboró con base en los lineamientos emitidos por la Secretaría
de Finanzas y Administración mediante un proceso en el que participaron todas los
miembros de cada una de las unidades administrativas de la Secretaría de Pueblos
Indígenas, mediante la colaboración en el desarrollo de los procedimientos sustantivos
de cada una de ellas, de manera que al aprobarse el mismo, se tiene la certeza de que
este esfuerzo permitirá avanzar en materia de desarrollo administrativo.
El Manual se integra por: el marco jurídico que regula su funcionamiento, el objetivo
del Manual, la Misión, Visión y los procedimientos de la Dependencia. Este capítulo
constituye el fin básico del presente Manual, ya que describe paso a paso como se
realizan las actividades para la prestación de los trámites y servicios, logrando el
cumplimiento de las atribuciones asignadas a la Secretaría de Pueblos Indígenas, a
través de su estructura y con el trabajo permanente de quienes tienen la oportunidad y
el privilegio de formar parte de la misma.
Este documento deberá ser actualizado y enriquecido en forma permanente, con base
en la experiencia cotidiana, acciones de simplificación de trámites y el desarrollo de
una política de calidad.
Atentamente
Prof. Alfonso Vargas Romero
Secretario de Pueblos Indígenas
Rev. 00 07/09/ 10
1. MARCO JURÍDICO
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Estatal:
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de
Ocampo.
Ley del Patrimonio Estatal del Estado de Michoacán.
Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán y de sus
Municipios.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestaciones de Servicios Relacionados
con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo
y sus Municipios
Reglamento de la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de
Michoacán de Ocampo y sus Municipios
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de
Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de
Michoacán.
Plan Estatal de Desarrollo Michoacán
Acuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina
Administrativa
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 7 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 102. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El presente Manual, nos permitirá conocer el funcionamiento interno en cuanto al flujo
y descripción de actividades, ubicación, requerimientos, alcance y personal
responsable de su ejecución, definiendo con claridad y de forma ordenada las
responsabilidades y obligaciones de cada área, así como el control y evaluación de la
misma, estableciendo políticas y lineamientos generales a seguir, facilitando la
inducción, adiestramiento y capacitación del personal responsable de realizar los
procedimientos.
3. MISIÓN
Coadyuvar en el desarrollo integral de los pueblos indígenas de Michoacán mediante
programas y proyectos que permitan mejorar sus condiciones de vida, a través de su
participación y representación en los proyectos de planeación y operación de los
programas y fortalecer su libre determinación y autonomía al reconocimiento y
preservación de sus derechos.
4. VISIÓN
Ser la institución que garantice y fortalezca el desarrollo integral de los pueblos y
comunidades indígenas, su identidad y cultura propias, mejorando la relación
pueblo-gobierno, acompañando e impulsando el respeto a sus procesos sociales y su entorno
ecológico y propiciando su participación activa en la definición y ejecución de políticas
públicas que reconozcan sus derechos.
Rev. 00 07/09/ 10
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS
A) OFICINA DEL SECRETARIO
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Elaboración del Programa Operativo Anual
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-01
Unidad Responsable: Secretaría Técnica
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Coordinar la integración del Programa Operativo Anual de la Secretaría de Pueblos Indígenas, a fin de cumplir en tiempo y forma con el envío hacia la instancia competente.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La Secretaría Técnica deberá remitir con anticipación a las Unidades Administrativas los formatos y lineamientos para la integración de la información.
2. Las Unidades Administrativas de la Secretaría de Pueblos Indígenas deberán de enviar la información en los formatos establecidos y debidamente validados por el titular de la misma.
3. La información que remitan las Unidades Administrativas de la Secretaría de Pueblos Indígenas, deberá de contar con la documentación de soporte correspondiente, la cual estará resguardada por las mismas.
4. Se deberá designar un enlace por parte de las Unidades Administrativas ante la Secretaría Técnica, a efecto de agilizar el proceso de recopilación de la información.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para el todas las áreas administrativas de esta Secretaría.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 9 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Elaboración del Programa Operativo Anual
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-01
Unidad Responsable: Secretaría Técnica
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Gira instrucciones al Secretario Técnico,
para requerir a las Unidades
Administrativas su programa de trabajo del año correspondiente.
Secretario de Pueblos Indígenas. Lineamientos para el POA. Indicaciones correspondientes.
2 Elabora memorándum y remite a las
Unidades Administrativas los formatos para la recopilación de la información.
Secretario Técnico. Instrucciones y lineamientos. Memorándum y formatos.
3 Recibe formatos e integran el POA de
sus Unidades Administrativas en los formatos correspondientes. Titulares de las Unidades Administrativas de la SPI. Memorándum y formatos. POA de sus Unidades Administrativas integrado.
4 Remite la información validada una vez
integrada a la Secretaría Técnica.
Titulares de las Unidades Administrativas de la SPI. POA de sus Unidades Administrativas integrado. POA de sus Unidades Administrativas Validado.
5 Recibe formatos y procede a su revisión,
si tiene correcciones devuelven a la Unidad Administrativa y vuelve a regresar el documento correspondiente para su modificación. Si no, remite a la Delegación Administrativa. Secretario Técnico. Tarjeta y formatos validados. Tarjeta y formatos revisados.
6 Recibe formatos e integra información
Presupuestal y remite. Delegado Administrativo. Tarjeta y formatos revisados. Tarjeta y formatos revisados.
7 Una vez integrada la información
presupuestada la remiten a la Secretaría Técnica. Delegado Administrativo. Tarjeta y formatos. Tarjeta y formatos.
8 Recibe y presenta POA para su Visto
Bueno. Secretario Técnico. Tarjeta y formatos. Proyecto de POA.
9 Recibe POA, firma y remite para su
autorización. Secretario de Pueblos Indígenas. Proyecto de POA. POA firmado.
10 Recibe POA autorizado y remite a la
instancia correspondiente para su
autorización.
Fin del Procedimiento
Secretario Técnico.
Rev. 00 07/09/ 10
3.FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS
SECRETARIO TÉCNICO TITULARES DE LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DELEGADO ADMINISTRATIVO Inicio. Gira instrucciones al Secretario Técnico, para que requiera a las Unidades
Administrativas POA.
Elabora memorándum dirigido a las Unidades Administrativas solicitando su programa de trabajo. Recibe formatos e integran el programa de trabajo. Remite información validada.
Recibe, revisa formatos y remite. ¿Observa ciones? Sí No Recibe formato e integra el presupuesto. Remiten información integrada. Recibe y presenta al Secretario para su visto bueno.
Recibe POA firma y remite.
Recibe POA firmado y remite para su autorización. Fin. Reciben observaciones y remiten. Reciben documento corregido y turna 1 1
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 11 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Seguimiento de avances y ejecución de los programas anuales de trabajo.
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-02
Unidad Responsable: Secretaría Técnica
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Atender la normatividad de la Secretaría de Finanzas y Administración sobre los avances del Análisis Programático Presupuestario.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Solicitará a las Unidades Administrativas el reporte mensual de sus actividades del programa de
trabajo.
2. Se deberán respetar los tiempos y formatos marcados por la Secretaría de Finanzas y
Administración.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para todas las áreas administrativas de esta Secretaría.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Seguimiento a los avances y ejecución de los programas anuales de trabajo.
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-02
Unidad Responsable: Secretaría Técnica
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Gira instrucciones al Secretario
Técnico, para requerir a las Unidades
Administrativas su informe de
actividades de su programa de trabajo del mes correspondiente.
Secretario de Pueblos Indígenas. Lineamientos para el seguimiento de los programas de trabajo. Memorándum y lineamientos.
2 Solicita a las Unidades Administrativas
el informe del mes correspondiente.
Secretario Técnico. Memorándum lineamientos. Memorándum lineamientos.
3 Elabora las Unidades Administrativas
su informe de actividades del mes
correspondiente y remiten al Secretario Técnico. Titulares de las Unidades Administrativas de la SPI. Memorándum lineamientos. Informe de actividades.
4 Recibe los informes correspondientes. Secretario
Técnico.
Informe de actividades.
Informe revisado.
5 Analiza y clasifica las acciones
reportadas, con base al catálogo de
actividades de la Estructura
Programática Presupuestaria y remite.
Secretario Técnico. Informe revisado. Documento con acciones clasificadas.
6 Recibe y revisa el documento para su
visto bueno y remite.
Secretario de Pueblos Indígenas. Documento con acciones clasificadas. Documento revisado.
7 Entrega a la Secretaría Técnica para
que lo de de alta en el portal de internet de la Secretaría de Finanzas y Administración. Secretario de Pueblos Indígenas. Documento revisado. Documento autorizado.
8 Captura los informes en el sistema Secretario
Técnico
Documento autorizado.
Informe capturado.
9 Comunica al Secretario de Pueblos
Indígenas sobre la entrega del informe mensual.
Fin del Procedimiento
Secretario Técnico.
Informe
capturado. Comunicado.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 13 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENASSECRETARIO TÉCNICO TITULARES DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS Inicio Gira instrucciones para requerir informe mensual de actividades. Solicita a las Unidades Administrativas el informe del mes correspondiente.
Elabora el informe del mes correspondiente y remiten.
Recibe los informes correspondientes.
Analiza y clasifica las acciones reportadas y remite. Recibe documento
par visto bueno.
Entrega Información validada. Captura informe en el sistema. Comunica al secretario la entrega del informe mensual.
Rev. 00 07/09/ 10
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Integración de los informes trimestrales del PED.
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-03
Unidad Responsable: Secretaría Técnica
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Atender la normatividad de la Secretaría de Finanzas y Administraciónsobre los avances del Análisis
Programático Presupuestario.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Solicitará a las Unidades Administrativas el reporte mensual de sus actividades del programa de trabajo.
2. Se deberán respetar los tiempos y formatos marcados por la Secretaría de Finanzas y Administración.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para el todas las áreas administrativas de ésta Secretaría.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 15 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Integración de los informes trimestrales del PED.
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-03
Unidad Responsable: Secretaría Técnica
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Instruye al Secretario Técnico, para
que prepare el informe del avance
trimestral del Plan Estatal de
Desarrollo (PED). Secretario de Pueblos Indígenas. Lineamientos de elaboración. Indicaciones.
2 Solicita a las Unidades
Administrativas el informe de
actividades de los compromisos del PED del trimestre correspondiente.
Secretario Técnico.
Lineamientos y memorándum.
Memorándum.
3 Elabora las Unidades Administrativas
el informe del trimestre
correspondiente. Titulares de las Unidades Administrativas de la SPI. Memorándum. Informe correspondiente.
4 Recibe y revisa el informe de avance
de las metas del trimestre
correspondiente. Secretario Técnico. Informe correspondiente. Informe con observaciones.
5 Si existen observaciones turna a los
titulares de las unidades
administrativas. Secretario Técnico. Informe correspondiente. Informe con observaciones.
6 Atiende observaciones. Titulares de las
Unidades Administrativas Informe con observaciones. Informe corregido
7 Recibe la versión final y se presenta
al Secretario de Pueblos Indígenas para su visto bueno.
Secretario Técnico. Informe corregido. Informe corregido.
8 Si no existen observaciones firma y
autoriza para su registro.
Secretario de Pueblos Indígenas. Informe correspondiente Informe correspondiente
9 Registra en el portal de internet de la
CPLADE.
Fin del Procedimiento
Secretario Técnico.
Informe avalado. Informe reportado.
Rev. 00 07/09/ 10
3.- FLUJOGRAMA
SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS
SECRETARIO TÉCNICO TITULARES DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Inicio
Instruye al Secretario Técnico para que prepare el
informe Solicita a los Unidades Administrativas el informe de los compromisos del trimestre. Fin Recibe la versión final y la presenta al Secretario General para su visto bueno Atienden las observaciones Recibe y revisa el informe del trimestre correspondiente. Registra la información en el portal de internet de la CPLADE Firma y autoriza para su registro ¿Existe observaciones? Sí No Elabora el informe del trimestre correspondiente
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 17 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Seguimiento a los acuerdos con diferentes organismos y dependencias.
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-04.
Unidad Responsable: Secretaría Técnica.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Sistematizar y dar seguimiento a los acuerdos con diferentes organismos y dependencias.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá dar seguimiento a los acuerdos y compromisos que el Secretario de Pueblos Indígenas tome con diferentes organismos y dependencias atendidas.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para todas las áreas administrativas de esta Secretaría.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Seguimiento a los acuerdos con diferentes organismos y dependencias.
Código del Procedimiento: P-SPI-ST-04.
Unidad Responsable: Secretaría Técnica.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Instruye al Secretario Técnico, para
dar seguimiento a los acuerdos con diferentes organismos y dependencias.
Secretario de Pueblos Indígenas.
Instrucciones. Memorándum.
2 Da seguimiento a los acuerdos con
diferentes organismos y dependencias que establece el Secretario.
Secretario Técnico.
Memorándum. Informe del avance de los acuerdos.
3 Presenta el informe correspondiente al
Secretario. Secretario Técnico. Informe del avance de los acuerdos. Informe correspondiente.
4 Recibe informe correspondiente.
Fin del Procedimiento
Secretario de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 19 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMASECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS SECRETARIO TÉCNICO
Inicio
Instruye al Secretario Técnico, para dar seguimiento a los
acuerdos
Da seguimiento a los acuerdos que establece el Secretario. Fin Presenta el informe correspondiente al Secretario. Recibe informe para su conocimiento.
Rev. 00 07/09/ 10
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Atención a la Audiencia del Secretario.
Código del Procedimiento: P-SPI-SP-01.
Unidad Responsable: Secretaría Particular.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Registrar la atención proporcionada a las personas que solicitan hablar con el Secretario y los trámites o gestiones realizadas para resolver el problema planteado y en su caso presentarlo al Secretario y programar su audiencia.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
Dar seguimiento a las gestiones realizadas para resolver los problemas planteados por la ciudadanía.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para el área administrativa Secretaría Particular.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 21 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Atención a la Audiencia del Secretario.
Código del Procedimiento: P-SPI-SP-01.
Unidad Responsable: Secretaría Particular.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Turna instrucciones al Secretario
Particular para que coordine la
recepción de las audiencias solicitadas.
Secretario de Pueblos Indígenas. Instrucción de coordinar la recepción de las audiencias. Instrucción de coordinar la recepción de las audiencias.
2 Recibe del C. Secretario la instrucción
de coordinar la recepción de las audiencias solicitadas. Secretario Particular. Instrucción de coordinar la recepción de las audiencias. Instrucción de coordinar la recepción de las audiencias.
3 Recibe y atiende a las personas que
solicitan audiencia con el C. Secretario y registra sus datos.
Secretario Particular. Recibe a las personas que solicitan audiencia. Registro de datos de las apersonas que solicitan audiencia.
4 Elabora y turna informe de acuerdos
tomados en la audiencia.
Secretario Particular.
Informe. Informe
5 Recibe informe de acuerdos.
Fin del procedimiento
Secretario de
Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
3.- FLUJOGRAMA
SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS SECRETARIO PARTICULAR
Inicio
Turna instrucciones para que coordine
la recepción audiencias. Recibe la instrucción de coordinar las audiencias. Fin Recibe y atiende a las personas y registra sus datos, Recibe informe para su conocimiento. Elabora y turna informe de acuerdos tomados.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 23 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Recepción y Control de Correspondencia Dirigida a la Secretaría. Código del Procedimiento: P-SPI-SP-02.
Unidad Responsable: Secretaría Particular.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Llevar un control y una coordinación adecuada para la atención eficiente en la recepción de correspondencia dirigida al C. Secretario y a la Secretaría Particular.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. El peticionario deberá ser asesorado del seguimiento de su solicitud, cuando sea necesario.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para el área administrativa Secretaría Particular.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Recepción y Control de Correspondencia Dirigida a la Secretaría.
Código del Procedimiento: P-SPI-SP-02.
Unidad Responsable: Secretaría Particular.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Turna instrucciones al
Secretario Particular para que
coordine la recepción de correspondencia. Secretarío de Pueblos Indígenas. Instrucción de coordinar la recepción de correspondencia Instrucción de coordinar la recepción de correspondencia
2 Recibe del C. Secretario la
instrucción de coordinar la recepción de correspondencia. Secretarío Particular. Instrucción de coordinar la recepción de correspondencia Instrucción de coordinar la recepción de correspondencia
3 Indica a su secretaria recibir la
correspondencia dirigida a la Secretaría. Secretarío Particular. Instrucción de recibir correspondencia Instrucción de recibir correspondencia 4 Recibe correspondencia
dirigida a la Secretaría. Secretaria Secretario del
Particular
Correspondencia Correspondencia
recibida.
5 Clasifica la correspondencia
dirigida a la Secretaría. Secretaria Secretario del
Particular
Correspondencia
recibida. Correspondencia clasificada.
6 Registra en medio magnético
correspondencia dirigida a la Secretaría. Secretaría del Secretario Particular Correspondencia
clasificada. Correspondencia registrada.
7 Elabora y entrega los
memorándums para firma. Secretaria Secretario del
Particular
Memorándums Memorándums
8 Recibe, firma y entrega los
memorándums para su distribución. Secretario particular Memorándums Memorándums firmados.
9 Recibe y entrega a las
unidades administrativas correspondientes, para su atención. Secretaria del Secretario Particular Memorándums
firmados. Memorándums firmados.
10 Recibe los memorándum para
su atención y turnan acuse. Personal de la Unidad
Administrativa correspondiente
Memorándums
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 25 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
11 Recibe acuse archiva para
control e informa al Secretario Particular.
Secretaria del
Secretario Particular
Acuse, firmado. Informe.
12 Recibe e informa al Secretario. Secretario
Particular
Informe. Informe.
13 Recibe informe.
Fin del procedimiento
Secretario de
Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIA DEL SECRETARIO PARTICULAR PERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE Inicio Turna instrucciones para que coordine la recepción de correspondencia. Recibe la instrucción y coordina la correspondencia. Indica a su secretaria para recibir la correspondencia. Recibe la correspondencia. Clasifica la correspondencia. Registra en medio magnético la correspondencia. Elabora y entrega los memorándum para firma. Recibe, firma y entrega para su distribución. Recibe y entrega a las Unidades Administrativas Correspondientes. Recibe los memorándum y turna acuse. Recibe acuse, archiva e informa al Secretario Particular Recibe informa e informa al Secretario Recibe informe. Fin
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 27 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Control y Organización de las Giras de trabajo del C. Secretario. Código del Procedimiento: P-SPI-SP-03.
Unidad Responsable: Secretaría Particular.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Promover el contacto directo para conocer la situación que prevalece y que las necesidades prioritarias sean cubiertas con oportunidad.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se designará al funcionario correspondiente, en los casos en que sea necesario representar al C. Secretario.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para el área administrativa Secretaría Particular.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Control y Organización de las Giras de trabajo del C. Secretario.
Código del Procedimiento: P-SPI-SP-03.
Unidad Responsable: Secretaría Particular.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Turna al Secretario invitación para
reuniones de trabajo en las
comunidades.
Autoridades comunales.
Invitación. Invitación.
2 Recibe invitaciones y turna instrucciones
al Secretario Particular para que
coordine y organice sus giras de trabajo.
Secretario de Pueblos Indígenas. Instrucción de coordinar sus giras de trabajo. Instrucción de coordinar sus giras de trabajo.
3 Recibe del C. Secretario la instrucción
de coordinar sus giras de trabajo. Secretario Particular. Instrucción de coordinar
sus giras de trabajo’’.
Instrucción de
coordinar sus
giras de trabajo.
4 Recibe las invitaciones dirigida al C.
Secretario y organiza para su atención. Secretario Particular. Invitaciones. Invitaciones organizadas.
5 Turna las invitaciones organizadas al
Secretario para su revisión. Secretario Particular.
Invitaciones
organizadas. Invitaciones organizadas.
6 Recibe las invitaciones organizadas y
solicita el Secretario Particular confirme asistencia.
Secretario de
Pueblos Indígenas.
Invitaciones
organizadas. Invitaciones revisadas.
7 Recibe instrucción y confirma asistencia
del Secretario. Secretario Particular.
Instrucción. Instrucción.
8 Reciben confirmación de asistencia del
Secretario y se desarrolla la reunión.
Fin del procedimiento.
Autoridades comunales.
Respuesta
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 29 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMAAUTORIDADES COMUNALES SECRETARIO DE PUEBLOS
INDÌGENAS SECRETARIO PARTICULAR Inicio Turna al Secretario invitaciones para reuniones. Recibe invitaciones e instruye al Secretario Particular para coordinar. Recibe instrucción y coordina. Recibe invitaciones dirigidas al Secretario y organiza. Turna las invitaciones organizadas. Recibe invitaciones organizadas, solicita al Secretario Particular para confirmar asistencia. Recibe instrucción y confirma asistencia. Reciben confirmación y se desarrolla la reunión. Fin
Rev. 00 07/09/ 10
B) COORDINACIÓN DE NORMAS Y POLÍTICAS PÚBLICAS
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Asistencia y Apoyo a los Pueblos y Comunidades Indígenas en la defensa de sus derechos civiles, políticos y humanos.
Código del Procedimiento: P-SPI-CNPP-01.
Unidad Responsable: Coordinación de Normas y Políticas Públicas.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Brindar atención, orientación y asesoría jurídica profesional a las personas, comunidades y pueblos Indígenas del Estado de Michoacán, que en forma individual y/o colectiva así lo soliciten.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La atención, orientación y asesoría jurídica está dirigida a los cuatro Pueblos Indígenas del Estado de Michoacán: P´urhépecha, Nahua, Mazahua y Otomí.
2. Se atenderá a todos aquellos que la soliciten en forma individual y/o colectiva a la Secretaría de Pueblos Indígenas.
3. La asesoría jurídica, consistirá en el análisis de los expedientes, en la búsqueda de vías administrativas o legales que sean procedentes para dirimir los conflictos de las personas involucradas como son: acciones de denuncia, demandas, amparos, apelaciones, quejas, etc. 4. Las asesorías y gestiones se llevarán en coordinación con el interesado o interesados (indiciados,
procesados, internos y familiares).
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Normas y Políticas Pública s y demás que el intervengan.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 31 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Asistencia y Apoyo a los Pueblos y Comunidades Indígenas en la defensa de sus derechos civiles, políticos y humanos.
Código del Procedimiento: P-SPI-CNPP-01.
Unidad Responsable: Coordinación de Normas y Políticas Públicas.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Recibe la solicitud y gira instrucciones al
Coordinador de Normas y Políticas Públicas, para la atención de la misma.
Secretario de Pueblos Indígenas. Petición o solicitud por escrito. Petición Sellada
2 Atiende directamente a la persona
interesada o a sus familiares, se da orientación jurídica y se determina la vía o proceso a seguir. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Petición o solicitud por escrito. Acuerdo o determinación.
3 Recaba toda la información y elabora la
denuncia, con sus anexos y remite a la instancia correspondiente. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Información oral y documental . Denuncia elaborada.
4 Recibe la denuncia y emite resolución. Autoridad
competente
Denuncia. Resolución.
5 Recibe, estudia y analiza el expediente, si
el procedimiento es para aportar pruebas durante el proceso y/o de formular medios de impugnación. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Resolución Expediente en proceso.
6 Recaba pruebas que sirvan en el proceso,
y/o formula medios de impugnación como son amparos, apelaciones, quejas, etc.
Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Expediente en proceso. Expediente en proceso.
7 Presenta las promociones
correspondientes ante la autoridad
competente y remite a la instancia correspondiente. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Agotar los recursos procesales. Expediente.
8 Recibe y emite resolución Autoridades
Competentes
Expediente. Expediente.
9 Informa la resolución emitida por la
autoridad competente a la persona beneficiada o en su caso a los familiares.
Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Expediente. - Sentencia - Resolución. - Acuerdo.
10 Canaliza ante la Defensoría de Oficio
Estatal o Federal según el delito para su seguimiento.
Fin del Procedimiento
Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Oficio. Oficio de remisión y petición.
Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS COORDINADOR DE NORMAS Y POLÍTICAS PÚBLICAS AUTORIDAD COMPETENTE BENEFICIARIO O FAMILIARES Inicio. Recibe solicitud y Gira instrucciones para la atención Atiende Personalmente al interesado o a sus familiares. Recaba información y elabora la denuncia y remite. Recibe la denuncia y emite resolución. Recibe, estudia y analiza el expediente. Recaba pruebas que sirvan en el proceso y remite. Recibe y emite resolución. Presenta las promociones ante la autoridad competente
1
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 33 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS COORDINADOR DE NORMAS Y POLÍTICAS PÚBLICAS AUTORIDADES RESPONSABLES BENEFICIARIO O FAMILIARES Recibe la resolución que emita la autoridad competente Informa la resolución de la autoridad correspondiente al beneficiario o familiares 1 Canaliza según el delito para su seguimiento. Fin1
Rev. 00 07/09/ 10
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Atención a Conflictos Agrarios de las Comunidades Indígenas del Estado de Michoacán.
Código del Procedimiento: P-SPI-CNPP-02.
Unidad Responsable: Coordinación de Normas y Políticas Públicas.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Búsqueda de alternativas de solución pacífica, mediante el diálogo para la conciliación de conflictos agrarios, así como llevar a cabo acciones para prevenir oportunamente la gestación de conflictos sociales en las comunidades indígenas, a partir de la identificación de los problemas y diferencias de intereses y necesidades que puedan generar conflicto, tomando en cuenta los sistemas normativos internos de los Pueblos y Comunidades Indígenas.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La atención está dirigida a los cuatro Pueblos Indígenas del Estado de Michoacán: P´urhépecha, Náhua, Mazahua y Otomí (Ñahñu).
2. Apoyará a las comisiones interdisciplinarias de atención a conflictos agrarios que soliciten la colaboración, con la Secretaría de Pueblos Indígenas.
3. Atenderá a los conflictos considerados de mayor relevancia, por tener un alto grado de riesgo de enfrentamientos violentos.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Normas y Políticas Pública y demás que el intervengan.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 35 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Atención a Conflictos Agrarios de las Comunidades Indígenas del Estado de Michoacán.
Código del Procedimiento: P-SPI-CNPP-02.
Unidad Responsable: Coordinación de Normas y Políticas Públicas.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Gira instrucciones al Coordinador de
Normas y Políticas Públicas para que atienda los asuntos.
Secretario de
Pueblos Indígenas.
Solicitud Instrucción y
solicitud.
2 Atiende la instrucción y elabora
calendario de trabajo para atender los conflictos. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Instrucción y solicitud. Calendario.
3 Recaba toda la información para contar
con nociones previas de cada problema.
Coordinador de
Normas y
Políticas Públicas.
Calendario. Archivos del
R.A.N.
Expedientes de
los T.U.A.
4 Acude y participa en las reuniones
programadas, en la búsqueda de solución al problema. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Archivos del R.A.N. Expedientes de los T.U.A. Informe recabado en campo.
5 Formula tarjeta informativa para el
Secretario sobre los resultados y acuerdos tomados en las reuniones.
Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Informe recabado en campo. Tarjeta informativa.
6 Recibe tarjeta y turna para su
seguimiento. Secretario de Pueblos Indígenas. Tarjeta informativa. Tarjeta informativa.
7 Recibe y turna para seguimiento a las
reuniones previamente programadas.
Fin del Procedimiento
Coordinador de Normas y Políticas Públicas Tarjeta informativa. Oficio de continuación.
Rev. 00 07/09/ 10
3.- FLUJOGRAMA
SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS COORDINADOR DE NORMAS Y POLÍTICAS PÚBLICAS
Inicio. Gira instrucciones para la atención a los asuntos. Atiende Instrucción y elabora calendario. Recaba información de cada problema. Acude a la reunión. Formula y turna tarjeta informativa. Recibe tarjeta y turma para su seguimiento. Recibe y turna para seguimiento. Fin
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 37 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Difusión de Derechos Indígenas.
Código del Procedimiento: P-SPI-CNPP-03.
Unidad Responsable: Coordinación de Normas y Políticas Públicas.
1.- Objetivo del Procedimiento:
Dar difusión sobre los Derechos de los Pueblos Indígenas consagrados en la legislación nacional e internacional, la iniciativa de Reforma Constitucional de Michoacán en materia indígena, asimismo temas sobre Derecho Agrario y Tenencia de la Tierra, Derechos Humanos y otros de interés para la población indígena en general.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La difusión en materia de derechos indígenas, agrarios, derechos humanos y otros deberá estar dirigido a los cuatro Pueblos Indígenas del Estado de Michoacán:
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Normas y Políticas Pública y demás que el intervengan.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán. Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Difusión de Derechos Indígenas.
Código del Procedimiento: P-SPI-CNPP-03.
Unidad Responsable: Coordinación de Normas y Políticas Públicas.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Gira indicaciones al Coordinador de
Normas y Políticas Públicas, para que atienda. Secretario de Pueblos Indígenas. Solicitud. Instrucción y memorándum.
2 Atiende las indicaciones y hace
calendario. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Instrucción y memorándum. Calendario.
3 Elabora y turna para visto bueno del
Secretario oficio dirigido a la
comunidad donde se hará la difusión.
Coordinador de
Normas y
Políticas Públicas.
Calendario. Oficio.
4 Recibe oficio, valida y remite. Secretario de
Pueblos Indígenas.
Oficio. Oficio validado.
5 Recibe oficio firmado y remite a la
comunidad correspondiente. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Oficio validado. Oficio validado.
6 Recibe oficio correspondiente y emite
autorización. Comunidad Correspondiente. Oficio validado. Oficio de aceptación.
7 Recibe confirmación de la comunidad
para impartir la difusión
Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Oficio de aceptación. Documento a difundir.
8 Acude a la comunidad para desarrollar
la difusión. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Documento a difundir. Difusión de derechos.
9 Elabora tarjeta informativa al Secretario
sobre los resultados obtenidos e impacto causado. Coordinador de Normas y Políticas Públicas. Tarjeta informativa. Tarjeta informativa.
10 Recibe tarjeta y turma para su
seguimiento.
Fin del Procedimiento
Secretario de Pueblos Indígenas. Tarjeta informativa. Oficio de continuación.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 39 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS COORDINADOR DE NORMAS YPOLÍTICAS PÚBLICAS COMUNIDAD CORRESPONDIENTE
Recibe oficio y remite autorización. Atiende Instrucción y elabora calendario. Elabora oficio y remite al Secretario para visto bueno. Recibe oficio validado y remite a la comunidad. Recibe autorización de la comunidad. Recibe tarjeta y turma para su seguimiento. Acude a la comunidad a impartir la difusión de derechos. Fin. Elabora tarjeta informativa y remite. Inicio. Gira instrucciones para la atención a los asuntos. Recibe oficio, valida y remite.
Rev. 00 07/09/ 10
C) COORDINACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Taller de Medicina Tradicional.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-01.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
1.- Objetivo del Procedimiento:
Promover la salud integral, impulsando la medicina tradicional y las terapias alternativas, aprovechando los recursos naturales en forma racional ordenada y sostenible, proporcionando los servicios de salud a las comunidades indígenas.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Los talleres y cursos en materia de medicina tradicional estarán dirigidos a los pueblos y comunidades indígenas del estado de Michoacán.
2. Se deberán de coordinar los talleres, cursos, encuentros y foros emprendidos en materia de la medicina tradicional.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Programas Sociales.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 41 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Taller de Medicina Tradicional.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-01.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Elabora y propone calendario de talleres
de medicina tradicional al Secretario de Pueblos Indígenas. Coordinador de Programas Sociales. Propuesta. Calendario de talleres.
2 Recibe, valida y remite a la
Coordinadora de Programas Sociales para que turne el calendario a la Delegación Administrativa. Secretario de Pueblos Indígenas. Calendario de talleres. Calendario de talleres validado.
3 Recibe y turna para su viabilidad. Coordinador de
Programas Sociales. Calendario de talleres validado. Calendario de talleres validado.
4 Recibe y estudia el calendario. Delegado
Administrativo. Calendario de talleres autorizado. Calendario de talleres autorizado. 5 ¿Procede? No:
Recibe la improcedencia del calendario
Coordinador de Programas Sociales. Calendario de talleres autorizado. Calendario de talleres autorizado. 6 Si:
Recibe calendario y realiza el taller.
Coordinador de Programas Sociales. Calendario de talleres autorizado. Taller.
7 Rinde Informe al Secretario de los
logros obtenidos en el taller.
Coordinador de
Programas Sociales.
Informe. Informe.
8 Recibe informe correspondiente
Fin del Procedimiento
Secretario de
Pueblos Indígenas
Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA COORDINADOR DE PROGRAMAS SOCIALES SECRETARIO DE PUEBLOS
INDÍGENAS DELEGADO ADMINISTRATIVO
Sí Inicio. Elabora y presenta el calendario de talleres. Recibe y estudia el calendario. Recibe calendario validado y turna. Recibe la improcedencia del calendario. Recibe el calendario autorizado y realiza taller. Rinde informe al Secretario de los
beneficios. Recibe informe.
Fin. Recibe y turna para su viabilidad ¿Procede? No
1
1
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 43 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Taller sobre Alimentación y Nutrición.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-02.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
1. Objetivo del Procedimiento:
Coadyuvar a las dependencias correspondientes en la concientización de la prevención de enfermedades, impulsando la salud y nutrición a base de los alimentos naturales existentes en las comunidades indígenas, para el bienestar físico y mental de los ciudadanos indígenas.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Los talleres y cursos en materia de salud y nutrición, serán dirigidos a las personas de las comunidades indígenas del estado de Michoacán.
2. Se deberá Impulsar y coordinar los talleres y cursos, en materias de salud y nutrición emprendidas en materia de bienestar físico y mental.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Programas Sociales.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Taller sobre Alimentación y Nutrición.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-02.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Elabora y propone calendario de
talleres sobre alimentación y nutrición al Secretario de Pueblos Indígenas.
Coordinador de
Programas Sociales.
Propuesta. Calendario de
talleres.
2 Revisa, valida y turna el calendario a la
Coordinadora de Programas Sociales.
Secretario de Pueblos Indígenas. Calendario de talleres. Calendario de talleres validado.
3 Recibe y turna a la Delegación
Administrativa para su estudio y procedencia. Coordinador de Programas Sociales. Calendario de talleres validado. Calendario de talleres validado.
4 Recibe y estudia el calendario, si
procede remite para su ejecución.
Delegado Administrativo. Calendario de talleres autorizado. Calendario de talleres autorizado. 5 ¿Procede? No:
Recibe la improcedencia del
calendario. Coordinador de Programas Sociales. Calendario de talleres autorizado. Taller. 7 Si:
Recibe el calendario autorizado y realiza taller Coordinador de Programas Sociales Calendario de talleres autorizado. Taller.
8 Informa al Secretario los logros
obtenidos. Coordinador de Programas Sociales. Informe. Informe. 9 Recibe informe.
Fin del Procedimiento
Secretario de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 45 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA COORDINADOR DE PROGRAMAS SOCIALES SECRETARIO DE PUEBLOSINDÍGENAS DELEGADO ADMINISTRATIVO
Sí Inicio. Elabora y presenta el calendario de talleres.
Revisa, valida y remite el calendario de talleres. Recibe y estudia para su estudio y procedencia.. Recibe la improcedencia del calendario. Recibe el calendario autorizado y realiza taller. Rinde informe al Secretario de los beneficios. Recibe informe. Fin. Recibe el calendario para su estudio y turna.
¿Procede? No
1
Rev. 00 07/09/ 10
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Apoyo Económico a la Salud.(apoyos directos de la secretaría)
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-03.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
1.- Objetivo del Procedimiento:
Proporcionar orientación, apoyo económico, emocional al familiar del paciente, así como coadyuvar en la búsqueda de gestión de recursos económicos, para el beneficio de los pacientes indígenas del estado de Michoacán.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Los apoyos estarán dirigidos a las personas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas del Estado de Michoacán.
2. Se deberá dar atención a las solicitudes presentadas a esta Coordinación sobre los apoyos para la atención a los enfermos.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Programas Sociales.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 47 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESNombre del Procedimiento: Apoyo Económico a la Salud. (apoyos directos de la secretaría)
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-03.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Recibe solicitud para pago de gastos
médicos (medicinas, estudios, material médico y gastos de hospitalización) demandas y gira instrucciones para su debida atención.
Secretario de
Pueblos Indígenas.
Solicitud. Solicitud.
2 Recibe, revisa y canaliza a la
Delegación Administrativa.
Coordinador de
Programas Sociales.
Solicitud. Solicitud.
3 Recibe la solicitud y verifica si procede. Delegado
Administrativo.
Solicitud. Solicitud.
4 ¿Procede?
NO:
Recibe la respuesta negativa por falta de requisitos
Beneficiario. Solicitud. Respuesta
5 Si:
Entrega el apoyo para el pago gastos médicos (medicinas, estudios, material médico y gastos de hospitalización) al beneficiario. Delegado Administrativo. Solicitud. Recurso financiero. 6 Recibe el apoyo.
Fin del Procedimiento
Beneficiario. Recurso
financiero.
Recurso financiero.
Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS COORDINADOR DE PROGRAMAS SOCIALES DELEGADO ADMINISTRATIVO BENEFICIARIO Inicio. Recibe solicitud y turna. Recibe, revisa y canaliza. ¿Procede? No Sí Entrega el apoyo al beneficiario. Recibe la solicitud y verifica si procede. Fin. Recibe el apoyo económico. Recibe la respuesta negativa por falta de requisitos.
1
1
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 49 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 1.- GENERALIDADESNombre del Procedimiento: Gestión para Gastos Médicos.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-04.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
1.- Objetivo del Procedimiento:
Proporcionar orientación, a los familiares del paciente, así como coadyuvar en la búsqueda de gestión de recursos económicos, para el beneficio de los pacientes indígenas del Estado de Michoacán.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Los apoyos deberán ser dirigidos a las personas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas del Estado de Michoacán.
2. Se deberá dar atención a las solicitudes presentadas a esta Coordinación sobre los apoyos para la atención a los enfermos.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Programas Sociales.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
Rev. 00 07/09/ 10
2.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Gestión para Gastos Médicos.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPS-04.
Unidad Responsable: Coordinación de Programas Sociales.
NO. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO Y ÁREA INSUMO SALIDA
1 Recibe solicitud para pago de gastos
médicos (medicinas, estudios, material médico y gastos de hospitalización) y gira instrucciones para su debida atención.
Secretario de
Pueblos Indígenas.
Solicitud. Solicitud.
2 Recibe, revisa y canaliza a la
dependencia correspondiente.
Coordinador de
Programas Sociales.
Solicitud. Solicitud.
3 Recibe, revisa la solicitud y verifica la
viabilidad, por medio de recetas etc.
Dependencia Correspondiente.
Solicitud. Solicitud.
4 ¿Procede?
No:
Recibe respuesta negativa y notifica
Coordinador de
Programas Sociales.
Solicitud Respuesta
5 Recibe la respuesta negativa por falta
de requisitos. Beneficiario. Respuesta Respuesta.
6 Si:
Recibe y entrega el apoyo para el pago gastos médicos (medicinas, estudios,
material médico y gastos de
hospitalización) al beneficiario. Coordinador de Programas Sociales. Solicitud. Recurso financiero.
7 Recibe el apoyo económico.
Fin del Procedimiento
Beneficiario. Recurso
financiero.
Recurso financiero.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Pueblos Indígenas
REV: 00 FECHA : 07/09/10 HOJA: 51 DE: 125 Rev. 00 07/09/ 10 3.- FLUJOGRAMA SECRETARIO DE PUEBLOS INDÍGENAS COORDINADOR DE PROGRAMAS SOCIALES DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE BENEFICIARIO Inicio. Recibe solicitud para pago de gastos médicos y turna. Recibe, revisa y canaliza. ¿Procede? No Sí Recibe respuesta negativa y notifica Recibe la solicitud y verifica si procede. Fin. Recibe el apoyo económico. Recibe la respuesta negativa por falta de requisitos. Recibe respuesta positiva y entrega el recurso1
1
Rev. 00 07/09/ 10
D) COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Fondos de Ahorro Comunitario.
Código del Procedimiento: P-SPI-CPDES-01.
Unidad Responsable: Coordinación de Proyectos de Desarrollo Económico y Social.
1.- Objetivo del Procedimiento:
Promover y coadyuvar en el ahorro a través de un fondo comunitario, para el autofinanciamiento de los proyectos productivos.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Los talleres y cursos en materia de ahorro comunitario, deberán ser dirigidos a las personas de las comunidades indígenas del estado de Michoacán a los cuatro pueblos; Mazahua, Nahua, Otomí y P’urhépecha.
2. Se deberán Impulsar y coordinar los talleres y cursos, en materias del ahorro comunitario.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Coordinación de Proyectos de Desarrollo Económico y Social.
1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán Manual de Organización de la Secretaría de Pueblos Indígenas.
