Creación del sistema contable y
administrativo: Registros
Contables y Documentación
Material de estudio preparado por: Profesor: Mg. José Domingo Espinoza Railén
Registros Contables
• CÓDIGO DE COMERCIO
• Art. N° 25°. Todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia:
• 1° El Libro Diario
• 2° El Libro Mayor o de Cuentas Corrientes • 3° El Libro de Balances
• 4° El Libro Copiador de Carta
Registros Contables( Continuación)
• Art. N° 30°: Los comerciantes por menor llevarán un libro encuadernado, forrado y foliado, y en él asentarán diariamente las compras y ventas que hagan tanto al fiado como al contado.
En este mismo Libro formarán al final de cada año un Balance General de todas las operaciones de su giro. Se considera comerciante por menor al que vende directa y habitualmente al consumidor.
Registros Contables( Continuación)
• Art. N°155.- Ley General de Bancos. Las instituciones sometidas a la fiscalización de la
CÓDIGO TRIBUTARIO
• Art. N° 17° inciso 2°:Los libros de contabilidad deberán ser llevados en lengua castellana (…) debiendo ser conservados por los contribuyentes, junto con la documentación correspondiente, mientras esté pendiente el plazo que tiene el Servicio para la revisión de las declaraciones.
Art. N° 59°: Dentro de los plazos de prescripción, el Servicio podrá examinar y revisar las declaraciones presentadas por los contribuyentes.(…).
CÓDIGO TRIBUTARIO
• Art. N° 200°( Continuación):
CÓDIGO TRIBUTARIO
CÓDIGO TRIBUTARIO
• Art. N° 20°: Queda prohibido a los contadores proceder a la confección de balances(…)extrayendo los datos de simples borradores, y firmarlos sin cerrar al mismo tiempo el libro de inventarios y balances.
• Art. N°100°.- El contador que al confeccionar o firmar cualquier declaración o balance(…)incurriere en falsedad o actos dolosos, será sancionado(…) Además, se oficiará al Colegio de Contadores para los efectos de las sanciones que procedan.
CÓDIGO TRIBUTARIO
• RESOLUCIÓN N° 4228/ 1999 SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
LEY SOBRE IMPUESTO A LA RENTA
D.L. N° 824/ 1974
• Art. 14 Letra A N° 3 Libro Fondo de Utilidades Tributable( FUT).N° 3 Letra A Art. 14° DL 824/ 1974: Registro de la Renta Líquida Imponible de primera Categoría y Fondo de Utilidades Tributables.
• Resolución N° 2154/ 1991 S.I.I.: Reglamento del FUT.
LEY SOBRE IMPUESTO A LA RENTA
D.L. N° 824/ 1974
LEY SOBRE IMPUESTO A LAS VENTAS
Y SERVICIOS DL N° 825°/ 1974
• Libro de compras y ventas. Exigido por el artículo 59° del D.L. 825 y el artículo 74 del Reglamento contenido en el Decreto Supremo Nº 55.
• Libros especiales de contribuyentes afectos al impuesto adicional a las bebidas alcohólicas. Se exigen estos libros por el artículo 92° del Reglamento contenido en el Decreto Supremo Nº 55.
Otros Registros Exigidos por leyes
Especiales
• Libro auxiliar de remuneraciones. Exigido por el artículo 62° del Código del Trabajo
• Libro Registro de Existencias. Resolución Nº 985/ 1975, los industriales ,importadores y comerciantes mayoristas deberán abrir un Registro de materias primas, productos elaborados y en proceso y de mercadería, en general.
Documentación Tributaria
• Facturas
Documentación Tributaria( Continuación)
Sujetos obligados a emitir facturas
El artículo 53 del D.L. Nº 825 señala que deberán emitir facturas:
- Los vendedores e importadores, incluso por sus ventas exentas, en las operaciones que realicen con otros
vendedores o prestadores de servicios
.
-
Los prestadores de servicios, cuando el beneficiario de la prestación sea un vendedor, un importador u otroprestador de servicio.
- Las empresas constructoras respecto de ventas de
Documentación Tributaria
• Requisitos de las Factura:
- El Reglamento de la ley dispone de 3 copias más 1 establecida por la Ley N° 19.983/ 2004 (Cuadruplicado cobro ejecutivo-cedible).
- Numeradas correlativamente y timbradas o autorizadas por el SII.
- Indicar el nombre del emisor o razón social, N° RUT, domicilio/s, giro(afectos y exentos), sucursales.
- Fecha de emisión
Documentación Tributaria
• Requisitos Facturas(continuación)
- Detalle de las mercaderías transferidas o
naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la operación.
- Indicar separadamente los impuestos, cuando corresponda.
- Número y fecha de la Guía de despacho, cuando corresponda.
Documentación Tributaria
• Facturas de ventas Exentas o NO Gravada de IVA: - Contribuyentes obligados a emitirla(Resolución N°
6080/1999):
- Los que explotes bienes raíces agrícolas, sea que tributen sobre renta efectiva o presunta.
- Contribuyentes de los números 3, 4 y 5 del Art. 20° de la LIR.
Boletas de ventas y servicios:
- Norma legal: Art. 52 y 53 de la Ley en armonía con Art. 68 del Reglamento, que establece la obligación de emitir boleta a las personas que celebren
Documentación Tributaria
• Notas de Débitos: El Art. 57° de la Ley y el Art. 71° del Reglamento obligan a los vendedores y prestadores de servicios afectos al IVA y a los impuestos especiales contenidos en el Título III de la ley a emitir Notas de Débitos por los valores que aumenten el impuesto primitivamente facturado. • Notas de Créditos: las mismas disposiciones
Documentación Tributaria
Documentación Tributaria
• Factura de compras: Este tipo de documento se emite en aquellos casos en que el SII cambia al sujeto de derecho de los impuestos trasladando su obligación de pago al comprador o beneficiario del servicio. Art. 3° inciso tercero de la Ley.
• Liquidación Factura: Refunde la liquidación de ventas, emanada de un contrato en consignación, con la correspondiente facturación de la comisión
pactada entre el consignante y el
Documentación Tributaria
• Factura de Exportación: Constituye el respaldo legal de las operaciones efectuadas al exterior acreditadas a través de los documentos únicos de salida( DUS) y tramitados ante el Servicio Nacional de Aduanas. Así lo establece al Capítulo IV 8.5 del Compendio de Normas Aduaneras.
