La Planificación
Requiere de la
toma de
decisiones,
optar entre
diferentes
cursos de
La Planificación
• Implica la
selección de misiones y objetivos.
• Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y
Planificación y Control
•
La planeación tiende un puente entre
el punto donde se está y aquel otro
donde se desea ir.
•
La planeación y el control son
Planificación y Control
Planificación Instrumentación de los planes
Control: comparación de planes con
resultados
Planes nuevos
Acción correctiva
Desviación indeseable
Desviaciones no indeseables
Importancia de la Planificación
La vida actual es
sumamente dinámica, donde el cambio está presente
constantemente, éste puede ser súbito o
lento, la planeación
Importancia de la Planificación
• Propicia el desarrollo de la
organización al establecer métodos de utilización racional de los
recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
• Prepara a la organización para
hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
Importancia de la Planificación
• Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y
Importancia de la Planificación
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
Importancia de la Planificación
• Disminuye al mínimo los problemas
potenciales y proporciona al administrador magníficos
rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar
Tipos de planes
• Propósitos o misiones.
• Objetivo o metas. • Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
Tipos de planes
Se identifica la función o tarea
básica de una empresa o institución
o de una parte de ésta. En todo
sistema social, las empresas tienen
una función o tarea básica que la
sociedad les asigna.
Tipos de planes
Son los fines que se persiguen
por medio de una actividad de
una u otra índole. Representa el
fin que se persigue mediante la
organización, la integración de
personal, la dirección y el control.
Tipos de planes
Es la determinación de los objetivos
básicos a largo plazo de una empresa o institución y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que busca
Tipos de planes
Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
En las políticas se define un área dentro de la cual habrá de tomarse una decisión y se garantiza que ésta sea consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir asuntos antes que se conviertan en problemas).
Tipos de planes
Son planes por medio de los
cuales se establece un método
para el manejo de actividades
futuras. Son guías de acción, no de
pensamiento, en las que se detalla
la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades (los
Tipos de planes
Se exponen acciones o
prohibiciones específicas, no sujetas
a la discrecionalidad de cada
persona. La esencia de una regla es
reflejar una decisión administrativa
en cuanto a la obligación, realización
u omisión de una acción.
Ej:
NO FUMAR, es una regla que no permite ningunaTipos de planes
Son un conjunto de metas,
políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesarios para
llevar a cabo un curso de acción
dado.
Tipos de planes
Es la formulación de resultados
esperados expresados generalmente en términos numéricos, horas-hombre, unidades de productos, horas-máquina o cualquier otro término numéricamente medible. El presupuesto es necesario para el control, pero sería inútil como norma sensible de control si no es un reflejo fiel de los planes.
Pasos de la Planeación
ATENCION A LAS OPORTUNIDADES
A la luz de:
CompetenciaMercado
Deseos de los clientes Nuestras fortalezas Nuestras debilidades
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS Dónde quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuándo.
CONSIDERACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN ¿En qué condiciones operarán nuestros planes?
COMPARACIÓN EN ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
¿Qué alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayor ganancia?
ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA
Selección del curso de acción que seguiremos.
FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO
Los Objetivos
Son lo fines
importantes a los
cuales se dirigen
las actividades
Naturaleza de los Objetivos
•
Característica:
Largo o corto plazo
Generales o específicos
Naturaleza de los Objetivos
• Por naturaleza los objetivos describen el resultado final en sus enunciados.
• Los objetivos para ser ejecutados satisfactoriamente a veces es
necesario desglosarlos en objetivos específicos.
Jerarquía de Objetivos
•
Las Organizaciones siempre
persiguen más de un objetivo.
•
Esto puede ser un problema
•
Los objetivos forman una jerarquía.
Jerarquía de Objetivos
Propósito
Misión
Objetivos Generales de la Organización
Objetivos Generales mas específicos
Objetivos Divisionales
Objetivos departamentales y de unidades Objetivos Individuales -Desempeño Mét odo Des cend
ente M
étodo A
Administración Por Objetivos
(APO)
La forma cómo se establecen los
objetivos es crucial para el
funcionamiento eficiente de la
APO.
•
Que el objetivo sea verificable
Administración Por Objetivos
(APO)
Depende del Autocontrol y
Autodirección.
• Las pautas para establecer objetivos.
• Metas verificables. • Plazos.
• Flexibilidad.
• Cumplimientos de los objetivos a largo
Administración Por Objetivos
(APO)
Mejoras en la administración.
• Precisión de los roles y delegación de
autoridad.
• Motivación.
• Implementación oportuna de acciones
correctivas.
