Ventanilla Única de los
Procuradores
Manual de gestión de solicitudes
para los Colegios de Procuradores
1.
Zona de gestión de Colegios
Se denomina “Zona de Gestión de Colegios” al sitio reservado dentro del portal “Ventanilla Única de los Procuradores de España” para que los Colegios de Procuradores puedan gestionar sus propias solicitudes de incorporación.
1.1
Modos de acceso a la Zona de gestión de Colegios.
Se podrá acceder a la Zona de Gestión de Colegios por dos caminos diferentes: 1. Desde el “Portal de Ventanilla Única de los Procuradores de España”.
Se puede acceder al portal público de Ventanilla Única desde la dirección
http://www.procuradores.info. Una vez dentro de del Portal en el menú izquierdo pinchando sobre la opción “Zona de Gestión de Colegios”.
2. Tecleando la dirección URL en un explorador.
Desde internet se accede directamente tecleando en el navegador la urlhttps://procuradores.Info(ojo, obsérvese que es https).
1.2
Validación del Usuario
Una vez que el usuario ya ha elegido la forma de acceso e intenta acceder a la “Zona de Gestión del Colegio” se realizan dos validaciones:
1. Se valida que el usuario que se va a validar debe tener el Certificado Electrónico de Persona Jurídica (Colegio de Procuradores), expedido por la FNMT. El usuario debe tener un certificado expedido por la FNMT, el cual contiene, entre otros, sus datos identificativos. Además, dicho certificado debe estar en vigor, es decir, ni caducado ni revocado por la FNMT.
Para dicha comprobación, antes de acceder la “Zona de Gestión del Colegio” se le abrirá al usuario una ventana modal donde aparecerán todos los certificados que el usuario tiene instalados en su equipo. El usuario deberá seleccionar el Certificado de Persona Jurídica expedido por la FNMT que corresponda al Colegio de Procuradores, una vez seleccionado la aplicación validará si el certificado es correcto.
2. Si se ha pasado la validación expuesta anteriormente, el sistema realizará una segunda validación que es la comprobación que el usuario esta dado de alta dentro del sistema. En esta validación el usuario no interactúa con el sistema, es decir, es totalmente transparente al usuario.
Si el usuario no pasara alguna de las dos validaciones, no se le permitirá acceder a la “Zona de Gestión del Colegio” y se le mostrará una ventana informativa del motivo por el qué no se le permite el acceso.
2.
Solicitud de Alta
Una vez se haya accedido a la “Zona de Gestión de Colegios”, pasadas todas las validaciones accederemos al sitio. En este apartado se tratará la gestión de “Solicitudes de Alta”, entendiendo como tal, aquellas solicitudes realizadas por usuarios que se quieran dar de alta como procurador para un Colegio de Procuradores de España.
2.1
Mantenimiento de Solicitudes de Alta
Para acceder a las solicitudes de Alta, en el menú izquierdo, pinchando sobre la opción “Solicitud de Alta”, aparecerá en el panel central una tabla con todas las solicitudes de alta recibidas.
La tabla contiene las siguientes columnas
• Imagen Flecha: Si pulsamos sobre ella nos envía al formulario de solicitud de alta asociado.
• Nombre y Apellidos: Nombre y apellidos del solicitante.
• Estado: Estado de la solicitud.
2.2
Formulario de Alta
El formulario de Alta es el documento digital que ha rellenado un usuario desde la Ventanilla Única de la Directiva de Servicios(EUGO) para solicitar el alta como procurador ante un Colegio de Procuradores.
Los datos del documento de solicitud de alta no se pueden modificar por el Colegio, ya que son los datos personales del usuario que realizó la solicitud.Sólo se podrán actualizar por el Colegio los datos de la cabecera del formulario (Estado y Observaciones), con el fin de poder informar del estado del trámite de alta.
El resto de los datos del formulario podrán ser modificados únicamente por el solicitante, incluyendo los documentos adjuntos necesarios para efectuar la solicitud. En los próximos puntos se van exponer las diferentes partes de las que se compone el formulario de Alta.
2.2.1
Cabecera del formulario
La cabecera del formulario se compone de los datos básicos de la solicitud, como por ejemplo la fecha de la solicitud, colegio, modificaciones,…Como se comentó en el punto anterior, aquí se encuentran los dos únicos campos que el Colegio puede modificar, estos son el estadode la solicitud y lasobservaciones asociadas al estado de la misma.
Campos Descripción
Estado Desplegable que permite seleccionar el estado de la solicitud.
Finalizado y Cancelado
Observaciones Observaciones asociadas al estado de la solicitud.
2.2.2
Datos Personales
Los datos personales engloban los datos identificativos del usuario que realizó la solicitud. No son modificables.
Campos Descripción
Nombre Nombre del solicitante
Primer Apellido Primer apellido del solicitante
Segundo Apellido Segundo apellido del solicitante
Sexo Sexo del solicitante
NIF NIF del solicitante
2.2.3
Datos Contacto
En este apartado se engloban los datos de contacto del solicitante. No son modificables.
Campos Descripción
Localidad Localidad de residencia del Solicitante
Municipio Municipio de residencia del solicitante
Provincia Provincia de residencia del Solicitante
País País de residencia del Solicitante
Dirección Dirección de donde reside el solicitante
C.P Código Postal del solicitante
Teléfono Teléfono de contacto del solicitante
Móvil Móvil de contacto del solicitante
Correo Electrónico Correo Electrónico del Solicitante
Estado Civil Estado civil del solicitante. Contempla los estados de Soltero
o Casado.
Nombre del Cónyuge Nombre del cónyuge del solicitante (siempre que su estado
sea casado)
Primer Apellido Primer Apellido del cónyuge del solicitante (siempre que su
estado sea casado)
Segundo Apellido Segundo Apellido del cónyuge del solicitante (siempre que su
estado sea casado)
2.2.4
Datos Profesionales
Este apartado engloba todos los datos profesionales. No son modificables.
Campos Descripción
Dirección Dirección del despacho profesional
CP Código Postal
Localidad Localidad
Teléfono Teléfono
Móvil Móvil
Fax Fax
E-Mail E-mail
Fecha obtención Título de Licenciado Fecha de obtención del título de licenciado o grado en
derecho
Fecha obtención Título de Procurador Fecha de obtención del título de Procurador
2.2.5
Datos Bancarios
Este apartado engloba todos los datos bancarios del solicitante. No son modificables.
Campos Descripción
Entidad Bancaria Entidad Bancaria
Nº de Cuenta Número de cuenta, se deben introducir 20 dígitos
Titular de la Cuenta El titular de la cuenta para la transferencia
2.2.6
Opción anulación de la Solicitud
Campos Descripción
Anular Si la opción esta chequeada el Colegio de Procuradores
debería cambiar el estado de la solicitud a Cancelada, especificando en las observaciones que dicha cancelación se ha efectuado por petición del solicitante.
2.2.7
Anexos Documentos Formato Digital
Este apartado presenta toda la documentación en formato digital que debe acompañar a la solicitud de alta. Se permite visualizar, imprimir y guardar toda la documentación. Se sabrá si cada tipo de apartado contiene un documento siempre y cuando aparezca chequeado en la columna de la izquierda.
Si se pulsa uno de los botones habilitados (contiene documento) se abrirá una ventana modal con el documento en formato digital, permitiendo imprimirlo y guardarlo si se desea.
Campos Descripción
Fotocopia del DNI Fotocopia del DNI en formato digital del solicitante
Certificación del Nacimiento Certificado del Nacimiento en formato digital del Solicitante
Título de Licenciado o de Grado Derecho Título de Licenciado o de Grado Derecho en formato digital
del solicitante
Título de Procurador Título de Procurador en formato digital del solicitante
Resguardo bancario del ingreso de la cuota de colegiación
Resguardo bancario del ingreso de la cuota de colegiación en formato digital del solicitante
Póliza de seguro de responsabilidad civil Póliza de seguro de responsabilidad civil en formato digital
del solicitante
Fotocopia del impreso de alta censal (modelo 036 0 037 de Hacienda)
Fotocopia del impreso de alta censal (modelo 036 0 037 de Hacienda) en formato digital del solicitante
Mutualidad Mutualidad en formato digital del solicitante
R.E.T.A R.E.T.A en formato digital del solicitante
Fotografía tamaño Carnet Fotografía tamaño Carnet en formato digital del solicitante
Declaración Jurada de “no hallarse
incapacitado o inhabilitado legalmente para el ejercicio de la profesión de procurador”
Declaración Jurada de “no hallarse incapacitado o inhabilitado legalmente para el ejercicio de la profesión de procurador” en formato digital
Declaración jurada de “no encontrarse suspendido en el ejercicio profesional por sanción colegial firme”
Declaración jurada de “no encontrarse suspendido en el ejercicio profesional por sanción colegial firme” en formato digital
2.2.8
Actualización / Cancelación del documento
Una vez realizada las acciones correspondientes sobre el formulario (Actualización del estado / observaciones del formulario), si se desea actualizar los mismos, habrá que pulsar sobre el botón de “Actualizar”
Del mismo modo si se desea cancelar los cambios efectuados se pulsará sobre el botón de “Cancelar”.
En ambos casos, una vez realizadas las acciones, nos devolverá a la ventana de “Mantenimiento de Solicitudes” pudiendo visualizar en la tabla los nuevos cambios.
