Elaboración: Revisión: Aprobación:
Cargo 1 Cargo 2 Gerente
Fecha: __/__/_____ Fecha: __/__/_____ Fecha: __/__/_____
(Sello) (Sello) (Sello)
Código del Proceso ... TSR-INV-43/18 Unidad Solicitante ... Administración Gerencia ... Administración y Finanzas
Anexo 2 – Especificaciones Técnicas
MEJORAS DEL SISTEMA DE PUESTA A TIERRA DEL
PARARRAYO DE LA OFICINA DE YPFB TRANSIERRA
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ... 3 2. OBJETO ... 3 3. ALCANCE ... 3 4. DESCRIPCIÓN ... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 5. CONSIDERACIONES ADMINISTRATIVAS ... 4 6. APÉNDICES ... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
1. INTRODUCCIÓN
YPFB Transierra S.A. es una empresa dedicada al transporte de gas natural desde el departamento de Tarija, teniendo su oficina central ubicada en el km 4 ½ de la Avenida
Cristo Redentor de Santa Cruz de la Sierra.
En este sentido, dentro de su programa de mantenimiento de su infraestructura, requiere contratar una empresa legalmente establecida que brinde el servicio de Mejoras del sistema de puesta a tierra del pararrayo de la oficina de Transierra
2. OBJETO
El presente documento contiene los requisitos mínimos, lineamientos, especificaciones técnicas y condiciones administrativas que el CONTRATISTA debe cumplir para la prestación del servicio de Mejoras del sistema de puesta a tierra del pararrayo, mismo que está instalado en el edificio de YPFB Transierra S.A., ubicado en el kilómetro 4 ½de la Avenida Cristo Redentor.
3. ALCANCE
El alcance de los servicios a prestar, mismo que son enunciativos y no limitativos son:
Mano de obra para la ejecución de las siguientes actividades Movilización al Edificio Transierra
Picado de Loza para Cámaras de inspeccion (horarios fuera de oficina) Pintado de 5 Cámaras de inspeccion de Puesta a Tierra
Limpieza de conectores de puesta a tierra del pararrayo
Medición con instrumento calibrado de resistencia de la malla de tierra Entrega de Informe
Provisión de materiales
ITEM CANT UNID DESCRIPCION
1 5 Pza. Fabricación Cámara de inspeccion aterramiento 2 5 Pza. Tapa Metálica Cámara de Inspección
3 1 GLB Agregados (arena, cemento y grava) 4 20 Pza. Ladrillo adobito 25x12
5 3 Pza. Cepillo de Acero 6 1 Pza. Penetrante Spray
7 1 Pza. Grasa Grafitada en Spray 8 1 GLB IMPREVISTOS
NOTA IMPORTANTE: Los trabajos a realizarse necesariamente deberán ser en horarios fuera de oficina para debiendo mantener operativa las instalaciones existentes y coordinando con la dirección de obra de forma anticipada las fechas, plazos de los trabajos a realizarse, que impliquen riesgos y/o intervenciones en áreas vitales en las instalaciones existentes.
4. CONSIDERACIONES ADMINISTRATIVAS 4.1 PLAZO
El tiempo de vigencia del contrato será de 30 días calendario a partir de la orden de proceder emitida por YPFB TRANSIERRA S.A.
El Plazo para la entrega de toda la documentación y aprobación de la carpeta de inicio no debe pasar los 30 días calendario a partir de la emisión de la orden de servicio y/o firma del contrato.
Todos los equipos, herramientas y materiales solicitados en este pliego deberán estar disponibles a partir de la Orden de proceder.
4.2 GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO
La empresa que preste los servicios cotizados deberá cubrir todos aquellos gastos inherentes al cumplimiento de las obligaciones asumidas, así como todos aquellos emergentes de su relación obrero-patronal con el personal que por cuenta y riesgo suyo asigne al cumplimiento del contrato.
En este marco las empresas deberán considerar que se encuentran entre tales gastos, de manera enunciativa, más en ningún caso limitativo, los siguientes:
Sueldos, salarios, aguinaldos, bonos, beneficios sociales, riesgos profesionales, seguros obligatorios y otros derivados de su condición de empleador.
Dotación ropa de trabajo, incluidas botas, guantes, gafas y casco de seguridad. Transporte y movilización de equipos, material y personal para el servicio
asignado sin restricción de horarios (en todos los casos).
Dotación al personal de equipos e implementos requeridos para la prestación de los servicios dentro las más estrictas normas de seguridad.
Alimentación del personal.
Cabe recalcar en este punto que el incumplimiento del Adjudicatario en el pago puntual de haberes a sus trabajadores facultará a YPFB TRANSIERRA S.A. a disolver de forma inmediata la orden de servicio y/o contrato.
En este marco, y siempre que así lo requiera YPFB TRANSIERRA S.A., el Adjudicatario deberá presentar, bajo alternativa de disolución de la orden de servicio y/o contrato, toda la documentación que acredite y permita comprobar la oportunidad de estos pagos, así como el cumplimiento de toda otra exigencia relacionada con su carácter de empleador. En su carácter de empleador, éste deberá tener vigente y actualizado todo lo referente a inscripciones en las AFP´S, Caja Nacional de Salud y otros registros exigidos y determinados por ley.
De igual modo, YPFB TRANSIERRAS.A. verificará, cada treinta días, el cumplimiento por parte del Adjudicatario de todas aquellas exigencias de seguridad y salubridad anotadas en las especificaciones adjuntas. En caso de que estas verificaciones mensuales demostraran que el Adjudicatario incumple una o más de estas exigencias, YPFB TRANSIERRA S.A. concederá a éste un plazo máximo de cinco (5) días para subsanar todos los errores o incumplimientos encontrados. Transcurrido dicho plazo, el personal de YPFB TRANSIERRA S.A. verificará las acciones tomadas por el Adjudicatario, así como los resultados de éstas y, en caso de persistir los incumplimientos o errores, YPFB TRANSIERRA S.A. podrá disolver de forma inmediata la orden de servicio y/o contrato.
Asimismo, YPFB TRANSIERRA S.A. podrá disolver la orden de servicio y/o contrato suscrito en cualquier momento en caso de que su personal evidencie incumplimientos de este tipo en tres o más revisiones mensuales, sin importar que luego hubieran sido subsanados por el Adjudicatario en el plazo concedido para ello.
4.3 SUJECIÓN A LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Los proponentes declaran su absoluta conformidad con todas las disposiciones insertas en el Anexo SMS vigente en YPFB TRANSIERRA S.A., así como en cualquier otra disposición interna vigente y relacionada, entre otras áreas, a temas de salud, seguridad, medio ambiente y/o relacionamiento comunitario. En consecuencia, se considera que las propuestas presentadas han sido elaboradas incluyendo todas las previsiones relativas a la adecuación de los servicios requeridos a las formas y procedimientos exigidos por dichas disposiciones.
El Adjudicatario y su personal deberán cumplir estrictamente con las normas antes mencionadas; caso contrario, correrá por su cuenta el pago de los daños que pudieran ocasionarse tanto a bienes como a equipos y/o al personal de YPFB TRANSIERRA S.A., al suyo propio o al de terceros, así como los daños que pudiese ocasionar al Medio Ambiente.
Con carácter previo al inicio de los trabajos, y bajo alternativa de disolución de la orden de servicio y/o del contrato, el Adjudicatario deberá acreditar que su personal, equipos y procedimientos propuestos cumplen con todas las exigencias de YPFB TRANSIERRA S.A. para el tipo de servicios contratados
4.4 PERSONAL Y ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE
El personal descrito en la oferta deberá acreditar el conocimiento y experiencia requeridos para realizar a satisfacción todos los trabajos solicitados en este pliego (hoja de vida), y YPFB TRANSIERRA S.A. podrá comprobar, antes o durante la ejecución del proyecto, que el personal de la empresa adjudicataria cumple con las exigencias requeridas para el tipo de trabajo que ha sido propuesto. En caso de que YPFB TRANSIERRA S.A. estime que una o varias de las personas propuestas no son idóneas para el trabajo o no cuentan con la capacidad de ejecutar los servicios solicitados, el
proponente beneficiado (Contratista) deberá remplazarlos inmediatamente, ya sea antes o durante la ejecución de los trabajos.
Los proponentes deberán avalar que el personal descrito en sus ofertas cuenta con los conocimientos y la experiencia requeridos para realizar el servicio a satisfacción de YPFB TRANSIERRA S.A.
El personal a realizar el trabajo mínimamente deberá contar con: Un Jefe de cuadrilla (Encargado de la obra)
Formación a Nivel Técnico Superior en Electricidad
Experiencia comprobada en mantenimiento de instalaciones eléctricas industriales similares a nuestro predio
Certificación en el curso SSMS 40 de YPFB TRANSPORTE S.A.
2 Años de Experiencia en Sistemas Eléctricos en la industria Petrolera o similar como ser: Sistemas de aterramiento, Sistemas de iluminación y Sistema Eléctrico en General
Capacitaciones en Primeros Auxilios, Manejo de Extintores, Uso de EPP y comunicación en peligros.
Técnicos Electricistas
Formación a Nivel Técnico Medio en Electricidad o Equivalente
Dos años de Experiencia en Electricidad Industrial con conocimiento básico de todos los aspectos mencionados para personal eléctrico.
Capacitaciones en Primeros Auxilios, Manejo de Extintores, Uso de EPP y comunicación en peligros.
4.5 PENALIDADES
En caso de que el proveedor no cumpla con la ejecución del servicio requerido a través de la presente Invitación en el plazo indicado en su propuesta, YPFB TRANSIERRA S.A. se reserva el derecho de aplicar una penalidad progresivamente de acuerdo al siguiente detalle:
Asimismo, deberán notar los proponentes que los incumplimientos de las acciones comprometidas por el Contratista para subsanar las faltas identificadas darán el derecho a YPFB TRANSIERRA S.A. de suspender el procesamiento de pagos pendientes, todo hasta que las observaciones sean debidamente subsanadas.
4.6 SUPERVISION
YPFB TRANSIERRA S.A. a través de su Gerencia de Administración y Finanzas mantendrá con carácter permanente la supervisión en la ejecución de los Servicios, encargándose de suscribir y aprobar la planilla en la que se reporte la prestación efectiva de los “Servicios”, pudiendo al efecto, observar y requerir la corrección de todos los Servicios prestados por el Adjudicatario y/o su personal y considerados deficientes. Cualquiera de las partes podrá propiciar, en cualquier momento, reuniones conjuntas entre el personal beneficiario de los servicios y el Adjudicatario (o sus representantes). El equipo de trabajo y su coordinador serán evaluados rutinariamente por la supervisión de YPFB TRANSIERRA S.A. la cual puede solicitar el cambio caso se determine que el desempeño no es el satisfactorio, los rendimientos y la calidad del servicio deben ser la directriz para esta evaluación.
Las designaciones de las actividades a ejecutarse serán programadas por la supervisión de YPFB TRANSIERRA S.A. y cualquier cambio o nueva designación actividades debe ser consultada y autorizada por esta supervisión.
4.7 FORMA DE PAGO
La forma de pagos a la conclusión del servicio, mediante abono en cuenta, previa presentación de la factura, con el informe del mantenimiento realizado.
5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El método de selección y adjudicación será el precio evaluado más bajo.
6. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica debe contener los siguientes formatos: a) Formato E-1: Experiencia del Proponente
b) Formato E-2: Experiencia del personal asignado c) Formato E-3: Oferta Técnica
7. MATRIZ DE EVALUACIÓN CUMPLE / NO CUMPLE
ÍTEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO DE CUMPLIMIENTO DOCUMENTO QUE ACREDITA
1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
-Experiencia mínima de 2 años en el servicio de adecuaciones eléctricas y/o mantenimiento electrico en edificaciones similares al edificio de Transierra.
-Debe presentar un listado con respaldos de donde haya realizado trabajos de -Mantenimiento electrico y/o instalaciones eléctricas en los últimos 2 años
Formato E-1
Adjuntar documentos que acrediten la experiencia como ser: contratos, ordenes de servicio, certificados de prestación de servicio u otros.
2 Experiencia del Personal
-Técnico Superior en Electricidad con experiencia mínima de 2 años en la ejecución de este tipo de servicio.
-Técnico Medio en
Electricidadcon experiencia mínima de 2 años en la ejecución de este tipo de servicio.
Formato E-2
Hoja del vida del personal y certificados que acrediten experiencia.
3 OFERTA TÉCNICA
Cumplimiento a todos los ítems requeridos en el punto 3.
Formato E-3
Propuesta técnica detallando cada ítem ofertado.
FORMATO E-1
“Experiencia del Proponente”
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N° Nombre del
Contratante Objeto del Contrato
Periodo de Ejecución Fecha de inicio Fecha de
Finalización 1 2 3 … N
Nota 1: Se entenderá por Experiencia en el servicio de adecuaciones eléctricas y/o mantenimiento electrico en edificaciones similares al edificio de Transierra.
Nota 2: Cada ítem descrito en el presente Formato, deberá ser acreditado y respaldado mediante documentos oficiales en fotocopia simple, los cuales podrán ser: contratos, ordenes de servicio, certificados de prestación de servicio u otros.
Nota 3: La Experiencia de la empresa proponente será computada considerando las 2 últimas gestiones (2016 y 2017).
Nota 4: Toda la información contenida en este Formato se considera una declaración jurada.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
FORMATO E-2 PERSONAL ASIGNADO Nombre de la Empresa : Lugar y Fecha : N° Cargo en el proyecto
Nombre Profesión Años de Experiencia 1 Jefe de cuadrilla (Encargado de la obra) 2 Técnicos Electricistas
Nota: Deberá adjuntarse la Hoja de Vida de cada personal clave propuesto.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
FORMATO E-3 OFERTA TÉCNICA CANT. UNID. CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS POR
YPFB TRANSPORTE S.A. CANT. UNID.
CARACTERÍSTICAS OFERTADAS POR EL PROPONENTE
5 Pza. Fabricación Cámara de inspeccion aterramiento 5 Pza. Tapa Metálica Cámara de
Inspección
1 GLB Agregados (arena, cemento y grava)
20 Pza. Ladrillo adobito 25x12
3 Pza. Cepillo de Acero
1 Pza. Penetrante Spray
1 Pza. Grasa Grafitada en Spray
1 GLB IMPREVISTOS
1 GLB
Movilización al Edificio Transierra
Picado de Loza para Cámaras de inspeccion (horarios fuera de oficina)
Pintado de 5 Cámaras de inspeccion de Puesta a Tierra Limpieza de conectores de
puesta a tierra del pararrayo Medición con instrumento
calibrado de resistencia de la malla de tierra
Entrega de Informe
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
