Gestión de Espacios y Coordinación de la Docencia. (SRA) Febrero 2012

Gestión de Espacios

y

Coordinación de la Docencia.

(SRA)

Génesis

• Julio de 2005.

– Unidad de Coordinación, requiere un sistema de información.

– ¿ Donde se imparten las clases ?

– ¿ Cuantas y cuales se dejan de dar ?

– Diseña un sistema.

– Debe existir un sistema de reservas.

Primera Implantación

• MRBS (GNU), como sistema de reservas. • Se prueba con éxito el modelo diseñado. • MBRS presenta inconvenientes por lo que

no puede ser extendido a toda la Universidad.

• Se consideran otras alternativas (e

iniciativas ) al sistema de reservas. Sin éxito.

Nuevo desarrollo.

• Agosto de 2006, se inicia un nuevo desarrollo.

• El 13 de Septiembre se presenta a toda la comunidad Universitaria :

• Embrión del nuevo sistema. • Grabación de Horarios.

• Algunos informes.

• Módulo de Coordinación de la docencia.

Grupo de trabajo.

• El 29 de Septiembre de 2006, se constituye.

• Adopta un método de trabajo.

• Definen unos canales de comunicación.

• Establece que documentación se va a generar.

• Participan coordinadores de todos los centros.

• Objetivo disponer de un sistema de

Evolución

• Desde Septiembre de 2006 hasta Marzo 2007.

– Se van dotando de más funcionalidades.

– La implantación es completa en casi todos los centros.

• No se da por cerrado el proyecto.

– Errores que se detecten.

– Mejoras u optimizaciones de menor calado.

• La implantación completa se alcanza en el curso 2008/09.

2009 y 2010

• Participación en SIGMA AIE.

• Suite VEGA dispone de un sistema GERES que podría sustituir a SRA

• GERES no contempla las funcionalidades de coordinación de la docencia.

• Personal de SIGMA analiza el SRA.

• GESRES de momento no puede sustituir a SRA.

2011

• Se consolidó la interfase con la oferta de asignaturas y titulaciones de SIGMA.

• Tratamiento de grupos de clase. • Gestión de vigencia de espacios.

• Borrado de reservas masiva, por titulacion y asignatura.

• Búsqueda de asignaturas.

Explotación (Reservas)

0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Campus de Rabanales

Escuela Politécnica Superior de Belmez Escuela Politécnica Superior de Córdoba E.U. Enfermeria

Facultad Ciencias del Trabajo Facultad de Ciencias de la Educacion

Facultad de Derecho y CC Economicas y Empr. Facultad de Filosofia y Letras

Hojas de firmas

0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 100000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Reservas de Docencia Firmas

Hojas de firmas

0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Campus de Rabanales

Escuela Politécnica Superior de Belmez Escuela Politécnica Superior de Córdoba E.U. Enfermeria

Facultad Ciencias del Trabajo

Facultad de Ciencias de la Educacion Facultad de Derecho y CC Economicas y Empr.

Facultad de Filosofia y Letras Facultad de Medicina

Características

• Aplicación web. • Publicada en el portal de la UCO. • Accesible y usable con cualquier navegador.

Seguridad

Público Público UCO Usuario Registrado • Accesos Públicos • Accesos a usuarios UCO. • Accesos restringidos – Niveles de acceso. – Datos. – Historial.

Diagrama

RESERVAS ESPACIOS Motor de reservas Definición espacios Reglas de funcionamiento Recursos disponibles Festivos y Vacaciones Horarios Reservas unitarias Gestion de Reservas Reservas múltiples Recursos Mantenimiento de Espacios ASISTENCIA Mec. Asistencia Justificaciones Docencia no Presencial Otras prácticas Firmas Cuadros Ocupación Búsquedas Cuadro

Recursos Estadillos Firma

Incidencias titulacion Incidencias Area Conocimiento Estadísticas Ocupación Estadísticas Asistencia Indicadores Coordinación de la Docencia Gestion Ocupación

Espacios

• Campus de Rabanales – Charles Darwin • AULA C1 B1 • AULA C1 B2 • AULA C1 B3 • ….. • AULA C1 S2 – Aulario • Sala A1 • Sala A2 • … • AULA B1 • AULA B2 Centro Edificios Espacios

Espacios

• Codificación.

• Tipo de Espacio : Aula, Laboratorio … etc. • Ocupación, aforo : número de plazas.

• Modelo horario de utilización. • Recursos en el Aula.

• Posibilidad desactivación-activación temporal de espacios.

Modelo horario

• Un aula ‘trabaja’ sobre un modelo. • Días de uso semanal : (L, M, X….). • Rejilla de utilización :

– Determina hora de inicio. – Hora final

– Intervalos de uso.

• En cambio de modelo es dinámico: solo afecta a las futuras acciones.

Calendario festivos

• Definición de fechas inhábiles y no lectivas.

• Nivel de Universidad.

• Nivel de recinto. (centro). • Nivel de Edificio.

• Afecta al tipo de reserva (docencia, exámenes…etc)

Recursos

• Existe un catálogo general de recursos, en función del tipo de aula.

• Se asignan recursos al aula. • Se define el estado:

• Permanente • A petición.

Espacios (resumen) Centro Edificios Espacios Modelo horario Rejilla intervalos Festivos y vacaciones Recurso

Reservas

• El modelo es simple:

– Componente espacial. – Componente temporal.

• Se complementa con datos de la naturaleza (tipo) de la reserva y de los recursos.

• La base de datos se ajusta al modelo.

Validaciones

• Ocupación previa (coinciencias) • Solapamientos.

• Envolturas.

• Dias no lectivos y/o inhabiles.

Reservas

• Modalidades:

• Horarios.

• Reservas unitarias.

• Series de reservas (reservas multiples).

• Operaciones: • Grabación. • Borrado. • Modificación. • Asignación de recursos. • Impresión de recibo.

Horarios

• Se construye una plantilla.

• Se aplica a un rango de fechas.

Horarios

• Dos modalidades :

– Fijando Centro, edificio, titulación y asignatura : seleccionar espacio e intevalo horario para cada dia de la semana.

– Fijando espacio (centro, edificio y aula) : seleccionar asignatura e intervalo horario para cada dia de la semana.

• Se aplica en rango de fechas.

• Las plantillas se pueden salvar y recuperar.

Unitarias y múltiples

• Se realiza una reserva.

• Se replica en un intervalo de fechas.

Sobre una Reserva • Modificaciones: – Dias y horas – Aula. – Recursos. • Borrado. • Hay historial.

Ocupación

• Diferentes modos explotar la información de la base de datos de reservas.

– Visor de ocupación. – Cuadros.

• Hoja de ruta sobre los recursos. • Búsquedas

Cuadros • Cuadros de ocupación. – Mensual. – Semanal. – Diario. • Diversos usos: – Información desde la conserjerias. – Tablones de anuncios.

Recursos • Listado de un día • Por orden de actuación. • Acción a realizar. • Existe un visor.

Búsquedas • De docencia. – Asignatura de una titulacion. – Intervalo de fechas. – Orientada más para el alumnado. • General. – Multiples criterios.

Procedimiento

B a se d e D a to s R E S E R V A S Estadillos firma SRA-001 Profesor Firmas Administradores Informes Calidad Recepción Estadillos Administradores Introduccion Incidencias

Firmas

• Se graba es la hoja de firma. • Proceso rápido. • Justificaciones posteriores.

Informes y estadísticas

• El acceso es muy restringido:

– Funcional: no todos los usuarios pueden ejecutar todas las opciones.

– Datos: sólo de las titulaciones y/o espacios autorizados, según contexto.

Informes

• Mensuales. • De Titulación.

Estadísticas

• Ocupación de aulas.

• Mecanizacion firmas aulas. • Incidencias firmas aulas.

• Disponibilidad de aulas. • Reservas asignaturas.

• Mecanizacion Asignaturas. • Incidencias Asignaturas.

• Incidencias Areas Conocimiento. • Demora en la mecanización.

Tecnología

• Desarrollo en php.

• Base de Datos Oracle 11g.

• Lógica en funciones y procedimientos pl*sql.

Modelo de Datos

RT_RESERVAS RT_EDIFICIOS RT_AULAS RT_INCIDENCIAS RT_CENTROS RT_USUARIOS RT_ROLES_USUARIO RT_EDIFICIOS_USUARIO Implementación de SIGU

rt_modelo _horario rt_horario

RT_AULAS_INACTIVAS RT_FESTIVOS RT_RECURSOS RT_RECURSOS_FAMILIA RT_RECURSOS_AULA RT_RECURSOS_RESERVA