ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA
La Junta Directiva del Club de Golf Don Cayo, reunida el 12 de Enero de 2.015 ha acordado, según lo establecido en el art.28 c) de los Estatutos del Club, convocar Asamblea General con el carácter de EXTRAORDINARIA, el día 14 de febrero del 2.015, a las 16,30 horas en primera convocatoria, a las 16´45 horas en segunda convocatoria y a las 17,00 horas en tercera convocatoria, con el siguiente orden del día:
1.-Convocatoria de elecciones y aprobación del calendario electoral.
2.-Sorteo de los miembros componentes de la Junta Electoral. 3.-Elección y nombramiento de los componentes de la Mesa Electoral.
4.-Ratificación del nombramiento de Dominique Maes de Boumonville como nuevo miembro de la Junta Directiva en sustitución de Gerry Masman.
5.- Aprobación de nueva tarifa para socios para el cambio de socio pasivo a activo.
Se comunica a todos los socios que tienen a su disposición
en el domicilio social, los documentos relativos a los
asuntos que han de ser sometidos a la aprobación de la
Asamblea y podrán pedir la entrega o envío gratuito de
dichos documentos, así como los informes y documentación
complementaria.
Altea a 12 de enero de 2.015 Fdo: D.Eva Van der Ploeg
1.- Convocatoria de elecciones y aprobación del calendario electoral.
Debido a que el mandato de la Junta Directiva finaliza en mayo de 2015 se hace necesario convocar elecciones de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de los Estatutos.
El proceso electoral está regulado por lo establecido en los Estatutos del Club, en su Título VII, artículos 48-62, y por lo establecido en el Reglamento Electoral aprobados por la Asamblea General celebrada el 28 de abril de 2010.
El calendario que se propone para aprobación en la próxima Asamblea General es el siguiente:
El sistema propuesto para la celebración de elecciones es el sistema cerrado, por listas, art.49 de los Estatutos.
Si la candidatura es cerrada habrá de figurar en la misma la lista o la relación de sus componentes, con la designación del cargo que cada uno a de ostentar, debiendo estar formada por un número de miembros no inferior a cinco ni superior a veinte, al frente del cual habría un Presidente y de la que formarán parte, además, un Vicepresidente, un Secretario y un Tesorero, un Vocal por cada una de las Secciones federadas.
Las candidaturas deberán estar avaladas, como mínimo por el cinco por ciento de los miembros de la Asamblea, debiendo constar nombre y apellidos del Presidente, que encabezará la candidatura y de los demás componentes de la misma, número de asociado y la aceptación de los interesados, adjuntándose, si es posible, un breve historial deportivo.
¿QUIÉNES PUEDEN FORMAR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA?
Pueden formar parte de la Junta Directiva todos los socios fundadores o propietarios. No pueden formar parte los socios familiares ni temporales.
Además deberán reunir los siguientes requisitos, Art.52 : 1. Ser mayor de edad.
2. Hallarse en pleno uso de los derechos civiles.
3. Ser socio del Club con una antigüedad de al menos un año, excepto para el cargo de Presidente y Vicepresidente, cuya antigüedad debe ser de al menos dos años.
4. No haber sido inhabilitado para cargo público por sentencia judicial firme dictada por un órgano disciplinario.
5. Sólo para el cargo de Presidente, no ostentar cargo directivo en otra entidad deportiva con los mismos fines, ni poder estar en el cargo por más de 8 años.
6. Ser español, nacional de un estado miembros de la Unión Europea o extranjero residente en España.
7. Estar al corriente de pago de todas sus obligaciones para con el Club.
8. No haber sido sancionado por el Comité Disciplinario ni estar cumpliendo sanción alguna que previamente hubiera aprobado los órganos correspondientes.
El calendario electoral propuesto es el siguiente:
* Convocatoria: la convocatoria tendrá lugar el 15 de febrero de 2015 quedando expuesta hasta el 24 de febrero, ambos inclusive, con la lista de socios con derecho a voto, para que los interesados puedan hacer las reclamaciones oportunas. * Presentación de candidaturas: Entre el 25 de febrero y el 1 de marzo se presentarán las candidaturas.
* Estudio y aceptación de las mismas: Durante los tres días siguientes, entre el 2 y 4 de marzo, la Junta Electoral estudiará las candidaturas presentadas aceptando únicamente las que cumplan los requisitos exigidos.
Si sólo existe una candidatura sus componentes serán proclamados miembros de la Junta Directiva.
Si son varias se celebrarán las elecciones en la forma prevista
Si no hay ninguna candidatura se abrirá un nuevo periodo electoral.
* Divulgación e impugnaciones: Entre el día 5 y 7 de marzo se harán públicas las candidaturas aceptadas y rechazadas pudiendo durante ese plazo efectuar las reclamaciones oportunas.
* Resolución de impugnaciones y proclamación de candidaturas. En los tres días siguientes, entre el 8 de marzo y 10 de marzo se resolverán las posibles impugnaciones y se proclamarán las candidaturas.
* Celebración de elecciones. La votación tendrá lugar el 28 de marzo de 2015 entre las 9,30h y las 18h. en el domicilio social del Club de Golf Don Cayo .
VOTO POR CORREO
- Se solicitará desde 15 de febrero hasta el 8 de marzo de 2015 en el modelo oficial de voto por correo
- Se remitirá la documentación necesaria antes del 13 de marzo de 2014.
- La fecha tope para remitir el voto por correo será antes del 23 de marzo de 2015, considerándose fecha de emisión la que figura en el sobre sellado por Correos.
2.- Sorteo de los miembros componentes de la Junta Electoral. Artículo 57.- la Junta Electoral se constituirá en la sede del club y estará integrada por cinco miembros elegidos por sorteo entre los componentes de la Asamblea General, los cuales
elegirán de entre ellos al Presidente. Asimismo , el Secretario del Club actuará como secretario de la Junta Electoral.
La Junta se constituirá en la sede al iniciarse el proceso electoral y permanecerá hasta su finalización.
Son funciones de la Junta:
* Admitir y proclamar las candidaturas.
* Resolver las impugnaciones que se presenten, relativas a candidatos , plazos etc..así como las relativas a la celebración de elecciones y resultados de las mismas.
* Decidir sobre cualquier cuestión que afecte directamente a las elecciones.
3.- Elección y nombramiento de los componentes de la Mesa Electoral.
Artículo 56.- La Mesa Electoral se constituirá una hora antes de la establecida para el comienzo de la Junta General, y estará integrada por :
* El miembro de más edad de la Asamblea que no forma parte de ninguna candidatura y que actuará como Presidente de la Mesa.
* Dos representantes de los asambleístas elegidos por sorteo.
* El miembro de menor edad de la Asamblea, que actuará como secretario.
En su caso, un representante designado por cada una de las candidaturas que se presenten a la elección podrá actuar como interventor. Dicha representación habrá de estar debidamente acreditada por quien encabece la candidatura.
La Mesa realizará las siguientes funciones:
* Comprobación de la identidad de los votantes.
* Recogerá las papeletas de voto y las introducirá en una urna debidamente cerrada y preparada al efecto.
* Redactará por medio del Secretario, el acta correspondiente donde constará:
- Número de electores, número de los votos validamente emitidos, número de votos nulos, resultado de la votación e incidencias o reclamaciones que se produzcan.
- Remitirá copia de dicha acta a la Junta electoral dentro de las 24 horas siguientes.
4.-Ratificación del nombramiento de Dominique Maes de Boumonville como nuevo miembro de la Junta Directiva en sustitución de Gerry Masman.
De acuerdo con el art.59 de los Estatutos “Durante el mandato de la Junta Directiva y en caso de vacantes, el Presidente podrá nombrar sustitutos que deberán ser ratificados por la Asamblea General, pudiéndose, si así lo acepta la Junta Directiva, ampliar o disminuir el número de sus miembros, siempre dentro del límite legal con la posterior ratificación de la Asamblea. Por renuncia de Gerry Masman la Presidenta del Club nombró a Dominique Maes de Boumonville como nuevo miembro de la Junta en su sustitución.
5.- Aprobación de nueva cuota para el cambio de socio pasivo a activo.
La Asamblea General celebrada el 18 de octubre de 2014 aprobó una cuota para el cambio de de socio pasivo a activo de 4.000 euros. Esto impide la venta de acciones de socios pasivos a nuevos socios jugadores ya que el precio de la cuota es muy superior al precio de mercado actual. Se propone que se baje a 1.250 euros.
I
NVITACIÓN A LAA
SAMBLEAG
ENERAL·
FEBRERO
2015
Club de Golf Don Cayo
PODER: ante la imposibilidad de asistir personalmente a la Asamblea General convocada para el día 14 de Febrero de 2015, y en mi calidad de socio propietario, por la presente delego mi voz y voto en la misma
a favor de D./ D.ª: ______________________________________, socio n.º________ Mi nombre es: ________________________________________, socio n.º________ Mi firma: Fecha: ____-___-2015
Cuando no pueda firmar en persona en el club, debe adjuntar una copia de un documento de identificación. Fax del Club de Golf Don Cayo n.º 96 584 6519
(si lo envía desde su fax personal, no es necesario adjuntar identificación)
Club de Golf Don Cayo
PROXY: Given the impossibility to attend the General Assembly of the Club de Golf Don Cayo arranged for the coming February 14th, 2015 and as owner-member I hereby delegate my voice and vote in this meeting
to Mr./ Mrs.: __________________________________________Member nº:______ My name is: __________________________________________Member nº:______ My signature: Date____-____- 2015 Unless I sign in person at the Club, I include a copy of an identity document.
The Don Cayo fax nº is: 96 584 6519 (if I fax to the club from my personal fax number, no copy of an identity document is required)
Club de Golf Don Cayo
VERTRETUNG: Weil ich an der Hauptversammlung am 14. Februar 2015 nicht teilnehmen kann, delegiere ich meine Stimme und mein Abstimmungsverhalten
an Herr / Frau: _______________________________Besitzermitglied-Zahl:______ Mein Name ist: _______________________________Besitzermitglied-Zahl:______ Meine Unterschrift: Datum: ____-____- 2015
Wer nicht persönlich im Club-Büro unterzeichnen kann, bitte Kopie eines offiziellen Dokuments beifügen. Don Cayo Fax-Nr. ist: 96 584 6519 (Wenn Sie Ihre persönliche Fax-Nr. benutzen ist die Kopie eines Dokuments nicht erforderlich)
