Mantenimiento de Centros Judiciales y Dependencias de la Rama Judicial

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Estado Libre Asociado de Puerto Rico

Tribunal General de Justicia

Oficina de Administración de los Tribunales PO Box 190917

San Juan, PR 00919-0917

268 Ave. Muñoz Rivera Tel: (787) 641-6600 San Juan, PR 00918-1913 www.ramajudicial.pr

INVITACIÓN A SUBASTA FORMAL Mantenimiento de Centros Judiciales y

Dependencias de la Rama Judicial

Invitación Número: 16-23F Fecha: 17 de mayo de 2016

La Junta de Subastas de la Rama Judicial recibirá proposiciones en pliegos cerrados hasta el 27 de mayo de 2016 a las 9:30am, para la subasta de referencia. Todas las ofertas presentadas a la mano tienen que llevarse a la División de Correo y Archivo Activo de la Oficina de Administración de los Tribunales ubicada en el

Ground del Edificio World Plaza, 268 Ave. Muñoz Rivera, San Juan, PR para ser

selladas con la fecha y hora de entrega. La División de Correo y Archivo Activo está disponible para sellar los pliegos de 8:30am a 12:00m y de 1:00pm a 5:00pm. Las

ofertas serán abiertas públicamente en el día antes mencionado a las 10:00am en la Oficina de Administración de los Tribunales, Piso 14, Salón de Conferencias de la Junta de Subastas.

______________________________ Sr. Félix Torres Rodríguez

Director Administrativo de los Tribunales o su Representante Autorizado

I. Respuesta a la Invitación a Subasta Formal: Favor de firmar en tinta de

bolígrafo color azul.

El abajo firmante, sujeto a todos los términos, condiciones e instrucciones generales que forma parte de la Invitación a Subasta arriba indicada:

Ofrece y acuerda, si la oferta es aceptada dentro de los próximos ______ días calendarios a partir de la fecha de apertura y si no se especifica otra cosa: Suplir cualquier o todos los artículos o servicios cuyos precios he cotizado, al precio que he puesto al lado derecho de cada artículo y entregarlos en los sitios estipulados, dentro del tiempo especificado en la subasta. Asimismo, certificamos que cumplimos con todos los Términos, Condiciones y Especificaciones de esta subasta.

__________________________________ ________________________________

Empresa Comercial que representa Nombre en letra de molde de

Persona autorizada

__________________________________ ________________________________

Firma y Posición que ocupa

____________________________ ________________________________

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SUBASTA FORMAL 16-23F

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Se emite esta subasta para obtener el servicio de mantenimiento de los Centros Judiciales y dependencias de la Rama Judicial que se mencionan más adelante. Se otorgará un contrato que estará vigente desde el 1ro de julio de 2016 hasta el 30 de junio de 2017. El mismo podrá renovarse por dos años adicionales y se podrán incorporar empleados y/o áreas, mediante enmienda al contrato, de acuerdo a la necesidad de las dependencias de la Rama Judicial. Ello, sujeto a los mismos costos, términos, condiciones y requisitos establecidos en esta subasta, previo acuerdo entre las partes y a la disponibilidad de fondos.

A continuación se establecen los requisitos generales, términos, condiciones y otras especificaciones de esta subasta, además de los materiales y equipos que la compañía a quien se le adjudique la buena pro vendrá obligada a proveer. Sin embargo, cada centro judicial o dependencia judicial, tienen necesidades particulares por lo que para algunos se incluyen distintas herramientas de trabajo que la compañía vendrá obligada a proveer como parte del servicio contratado.

Centros Judiciales y Dependencias Judiciales:

 Centro Judicial de Aguadilla  Sala Municipal de Aguadilla  Centro Judicial de Aibonito  Centro Judicial de Arecibo  Tribunal de Menores de Arecibo

 Centro de Mediación de Conflictos, Salón de Adiestramiento, Archivo y Gimnasio del Centro Judicial de Arecibo

 Centro Judicial de Bayamón

 Sala de Investigaciones del Centro Judicial de Bayamón

 Tribunal de Relaciones de Familia y Asuntos de Menores de Bayamón  Centro Judicial de Caguas

 Centro Judicial de Carolina

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 Centro Judicial de Fajardo  Consorcio Judicial del Noreste  Centro Judicial de Guayama  Centro Judicial de Humacao  Centro Judicial de Ponce  Centro Judicial de San Juan

 Sala de Investigaciones del Centro Judicial de San Juan  Centro Judicial de Utuado

 Programa de Administración de Documentos, Ave. Barbosa #427, piso 1, 2  Programa de Administración de Documentos, Calle Carolina #544, piso 1, 2,

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 Programa de Administración de Documentos, Calle Francia #461 piso 3  Sección de Imprenta, Calle Francia #461, Hato Rey

 Almacén de Suministros, Calle Vela, Hato Rey  Tribunal Supremo de Puerto Rico

 Oficina de Inspección de Notarias (ODIN), está ubicada en el Piso 3 del Centro Judicial de San Juan, pero es una dependencia adscrita al Tribunal Supremo.

 Oficina del Programa de Educación Jurídica Continua adscrita al Tribunal Supremo, Ave. Ponce De León 610, Hato Rey

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I. Requisitos Generales

 La Compañía proveerá herramientas administrativas que demuestren el fiel cumplimiento de las tareas solicitadas en sus frecuencias correspondientes. Estas pueden ser pero no se limitan a hojas de asistencia y evaluación del personal destacado en cada centro judicial o dependencia judicial. Las mismas serán previamente evaluadas y aprobadas por la Oficina de Administración de los Tribunales.

 Se requiere que la compañía agraciada presente una certificación que acredite que sus candidatos a empleo cuentan con el Certificado de Buena Conducta, Certificación Médica y Pruebas de Dopaje como requisito de trabajo en cualquier dependencia del Tribunal General de Justicia.

 Anualmente, la Compañía les requerirá a sus empleados la renovación de estos documentos y las pruebas de dopaje. La compañía agraciada presentará una certificación del cumplimiento con esta documentación. Dicha certificación deberá ser presentada al (la) Director (a) Ejecutivo (a) Regional o su representante autorizado(a) y al Director de Servicios Auxiliares de la OAT, para constatar la legitimidad de las personas que trabajan en nuestras dependencias.

 Se requiere que el personal contratado tenga la capacidad de levantar cajas de hasta 110 libras de peso. Además, se requiere mover equipos para el servicio de limpieza en algunas áreas.

 La compañía contratada será responsable de sustituir al personal que se ausente a su turno y vendrá obligada a impartir instrucciones para que se provean los servicios básicos según lo contratado; tales como: vaciar los recipientes de basura, barrido y mapeado de pisos donde amerite y/o sea requerido.

 En caso de necesitar remover algún empleado, la compañía contratada realizará la sustitución del empleado de inmediato de acuerdo a los servicios contratados.

 Se requiere que todos los empleados estén uniformados y con sus identificaciones visibles. Además, la compañía deberá requerir a sus

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empleados el cumplimiento de adecuadas prácticas de vestimenta, apariencia y aseo personal. A los varones, no se les permitirá el uso de pantallas, sin excepciones. La compañía contratada debe informar a sus empleados sobre este requisito para garantizar el cumplimiento del mismo.

 Se requiere que la compañía contratada oriente a sus empleados y se asegure que éstos cumplan con las normas de disciplina que rigen en la Rama Judicial y cualquiera de sus dependencias.

 El (la) Director(a) Ejecutivo(a) o su representante autorizado y el Director del Área de Servicios Auxiliares de la OAT, notificarán a la compañía de cualquier deficiencia en la prestación de los servicios. En caso de que las deficiencias señaladas no sean corregidas en un término de cinco (5) días laborables siguientes a la notificación, la Rama Judicial podrá obtener en mercado abierto los servicios de otra compañía, debiendo la compañía contratada rembolsar la diferencia en precio que haya que pagar, si alguna, por motivo del incumplimiento.

 La compañía contratada deberá cumplir con todas las normas mandatorias de seguridad y salud en el trabajo que le apliquen, especialmente la cláusula general de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), Ley 16-1975, según enmendada. Deberá reducir los riesgos en el trabajo e implementar programas de seguridad y salud, y proveer asistencia y adiestramiento para sus empleados(as), según requiere la Ley de OSHA y los Reglamentos y las órdenes emitidas al amparo de ésta.

 La compañía que sea seleccionada, se compromete a entregar al (a la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional, Director del Negociado de Asuntos Administrativos en el Tribunal Supremo y Director de Servicios Auxiliares en la OAT, las hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) con la información detallada sobre los riesgos y efectos en la salud de los productos químicos con los que trabajarán los(as) empleados(as). Las MSDS deberán ser entregadas dentro del término de treinta (30) días una vez se inicie el período de vigencia del contrato. Será responsabilidad de la compañía contratada mantener las MSDS actualizadas en todo momento y entregar las actualizaciones al (a la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su homólogo en el Tribunal Supremo y la OAT.

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 La compañía contratada será responsable de identificar, rotular o marcar con la información requerida por OSHA, los envases de productos químicos tóxicos que utilizarán los empleados(as) en las tareas de limpieza.

 La facturación por servicios prestados se realizará mensualmente. Todas las facturas serán enviadas a la Oficina del Director de Servicios Auxiliares de la OAT a la siguiente dirección: P.O. Box 190917, San Juan, Puerto Rico 00919-0917.

 No se procesarán facturas que sean presentadas luego de haber transcurrido noventa (90) días desde la prestación del servicio.

 No ser permitirá la subcontratación de ninguno de los servicios requeridos en esta subasta.

 Las compañías licitadoras presentarán referencias de entidades gubernamentales o compañías privadas a las que le brinden o hayan brindado servicios similares a los que son objeto de esta subasta. Incluirán el nombre de la entidad o compañía, nombre y puesto de la persona contacto, números de teléfono y dirección de correo electrónico.  Las compañías licitadoras deberán visitar los Centros Judiciales y

Dependencias Judiciales para revisar las áreas que forman parte de esta subasta de manera que puedan calcular la cantidad de materiales y equipos que serán necesarios para cumplir con todas las tareas requeridas. La OAT no proveerá información adicional sobre pies cuadrados excepto la que ya se incluyó en las especificaciones que se mencionan más adelante.

II. Materiales de Limpieza, Papel Toalla, Papel Sanitario y Jabón de Manos

 El costo mensual ofertado incluirá todos los materiales y equipos requeridos para la limpieza que permitan dar cumplimiento con todas las tareas objeto de esta subasta. Dichas tareas están detalladas más adelante por cada dependencia judicial y sus áreas. El costo mensual ofertado incluirá, además, todo el papel toalla, el papel sanitario, jabón de

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manos y desodorantes que sean necesarios y todos serán de primera calidad.

 Para los centros judiciales donde el servicio es parcial, la cantidad de papel toalla y papel sanitario será de acuerdo a la cantidad de empleados del área donde se ofrecerá el servicio. Por tanto, la compañía contratada es responsable de proveer la totalidad de dichos artículos durante la vigencia del contrato.

 Los productos y equipos de limpieza requeridos incluyen, pero no se limitan a estos: escobas, mapos, máquinas de lavar y pulir pisos, paños de limpieza, dusters, bolsas de basura, detergentes tipo industrial que cumplan con los códigos de seguridad y salud según regulados en la industria, cubos, carros de limpieza, zafacones con ruedas, blowers para secar pisos, etc. Los germicidas y bactericidas serán hospital grade.

III. Horario de Servicio y Plan de Trabajo

 El horario de servicio para cada centro judicial, la distribución del personal, así como la distribución de las tareas será coordinado con el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o Director(a) del Negociado de Asuntos Administrativos del Tribunal Supremo de acuerdo a la necesidad del servicio.

 Para cada centro judicial o dependencia se incluyen las tareas a realizar. Sin embargo, el(la) Director(a) Ejecutivo(a), el(la) Director(a) de Servicios

Administrativos del Tribunal Supremo o sus representantes

autorizados(as), podrán requerir cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado que sea necesario para mantener las áreas limpias. Se podrá solicitar asistencia en casos de emergencia (ejemplo: rotura de una tubería) dentro o fuera de las áreas contratadas, pero dentro de los términos y condiciones contratadas para dicha dependencia y con el mismo personal. De ser algo fuera de proporción se requeriría una cotización.

 La cristalización de los pisos de mármol, para que se mantengan brillosos, aplica para todas las dependencias que tengan este material de piso dentro de sus facilidades. Se recomienda el uso del producto Vitro-Rosa

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Crystalizer, el cual con el uso de máquina de piso, el pad adecuado y pelo

de ángel mantiene los pisos de mármol en buenas condiciones.

IV. Supervisión y Tareas

 Se requiere que la compañía contratada designe un supervisor que visitará nuestras facilidades no menos de dos veces por semana. Este supervisor se mantendrá en comunicación con el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional, Director(a) del Negociado de Asuntos Administrativos del Tribunal Supremo o su representante autorizado y asistirá a las reuniones donde sea requerida su presencia. Debe ser un empleado de la compañía y pagado por ésta.

 Cualquier empleado que no siga instrucciones ni observe una conducta adecuada, deberá ser removido por la compañía contratada de inmediato.

V. Centro Judicial de Caguas

A. Áreas donde se ofrecerá el servicio

 Áreas internas de los pisos 1, 2, 5, 6 y baños.

B. Tareas

1. Tareas a Realizarse Diariamente

 Limpieza general y mapeado de todos los pisos en losetas de vinyl,

quarrytile, cerámica, terrazo, mármol o cemento pulido de todos los

salones de sesiones, salas de espera, secretarías, celdas de detenidos y oficinas en general previa coordinación con el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado.  Vaciar todos los zafacones y remover todos los desperdicios de las

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 Limpieza general de los zafacones por dentro y por fuera.

 Barrer todos los pisos y escaleras internas (donde existan) con equipo o mapos tratados químicamente, esto para evitar que el polvo se levante del piso. Se dará atención especial a eliminar la basura y el polvo en las esquinas, zócalos y otras áreas donde se acumule.

 Limpieza general de ventanillas de servicio público. Limpieza interior de cristales.

 Limpieza de los escritorios, sillas, bancos de salones de sesiones, estrados y salas de espera.

 Limpieza general de baños públicos, baños de personal, incluyendo baños de los(as) jueces (zas).

 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y que sea requerido por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) o su representante autorizado.

2. Tareas a Realizarse Periódicamente Semanal:

 Limpiar los marcos de las puertas, ventanas y molduras de las mismas, utilizando paños de limpieza tratados químicamente.  Pulido y brillado de todos los pisos.

 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por el(la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado.

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 En el caso del Centro Judicial de Caguas - Remoción de polvo acumulado en las tuberías que pasan por el techo del almacén de suministros.

 Limpieza y brillado de todas las puertas de madera y acero inoxidable incluyendo los marcos.

 Limpieza general y lavado de paredes de cemento o forradas en vinyl, incluyendo remoción de manchas.

 Lavado y encerado de todos los pisos.  Limpieza de cristales interiores.

3. Limpieza de Servicios Sanitarios – diariamente:

 Limpiar y desinfectar por dentro y por fuera de los lavamanos, los urinales e inodoros dos (2) veces al día.

 Limpiar y desinfectar los interiores de los zafacones y remover las bolsas plásticas.

 Reponer los efectos sanitarios (papel sanitario, papel toalla, jabón para manos y desodorizantes. Estos materiales serán suplidos por la compañía contratada.

 Barrer, mapear y desinfectar todos los pisos de los servicios sanitarios.

 Limpiar, desinfectar y secar los asientos de los inodoros dos (2)

veces al día.

 Mantener limpias las tuberías de metal, mezcladoras, espejos, gabinetes y paredes de azulejos.

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 El limpiador de los inodoros y/o urinales será usado conjuntamente con desinfectante hospital grade, a fin de remover y prevenir manchas de orines que se forman en los desagües y cañerías.  Utilizar desinfectante para remover y prevenir incrustaciones de

ácido en los urinales, inodoros y tuberías.

 Mantener limpias las divisiones y paredes de loza.

 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado.

Mensual:

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 Limpiar y desinfectar por dentro y por fuera los lavamanos, los urinales e inodoros dos (2) veces al día.

 Reponer los efectos sanitarios (papel sanitario, papel toalla, jabón para manos y desodorizantes). Estos materiales serán suplidos por la compañía contratada.

veces al día.

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VI. Centro Judicial de Utuado

 Secretaría o Unidad de Cuentas o Área de Archivo o Tres baños o Un “kitchenette” o Salón de Conferencia

o Cinco oficinas individuales (supervisores, Secretaria Regional, Coordinadora de FTR y Administradora de Sistemas de Oficinal Confidencial I)

o Sala de Espera o Área de Información

 Oficina de los Jueces y Biblioteca o Oficina de los Oficiales Jurídicos o Salón de Adiestramientos

o Salón de Jurado

o Área de kitchenette del segundo piso o Pasillo interior

o Área del Elevador o Salón de Lactancia

o 10 baños (5 oficina de jueces, 2 salones de adiestramientos, 2 salones de jurado y el baño de empleadas del segundo nivel)

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áreas asignadas.

 Barrer todos los pisos y escaleras internas (donde existan) con equipo o mapos tratados químicamente para evitar que el polvo se levante del piso. Se dará atención especial a eliminar la basura y el polvo en las esquinas, zócalos y otras áreas donde se acumule.  Limpieza general de ventanillas de servicio público. Limpieza

interior de cristales.

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Mensual:

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Mensual:

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veces al día.

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VII. Centro Judicial de Ponce

 Lobby /Sótano

o Sala de Investigaciones- dos salones de sesiones con oficinas de jueces. Secretaría, sala de espera, celda y área de archivo. Supervisora de la célula de Civil superior y civil municipal. Oficina de la Supervisora de Archivo, Oficina de Supervisora Criminal A y B, Oficina de Coordinadora FTR, Archivo Civil y Criminal, Oficina Secretaria Regional, Secretaria Regional Auxiliar, Oficina de Supervisora de Relaciones de Familia.

o Pasillo de Alguaciles

o Oficina de Alguaciles- Oficina de las secretarias de Área de Alguaciles, Sala de Espera, Celdas, 6 baños entre todas las oficinas mencionadas, Oficina del Alguacil Regional y las 4 oficinas de los Alguaciles Supervisores.  Primer Piso

o Secretaria Criminal, Civil y Relaciones de Familia- 2 baños, 2 kitchenettes, cuartos de examinar expedientes y Oficina de Unidad de Cuentas.

 Segundo Piso

o Salón de Jurados

o Oficina de Trabajadores Sociales

o Salón de Observación de Dinámica de Familia y Área del Conference - Sala de espera.

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SUBASTA FORMAL 16-23F 19 o Kitchenette o Dos baños  Tercer piso o Secretaria de Menores, o Salón de Sesiones 304,

o Oficina de Juez y Secretaria Jurídica.

o Oficina del Alguacil Confidencial, Sala de Espera y celda de menores.

 Se requieren dos turnos de trabajo. Primer turno- temprano en la mañana entre 6:00 a.m. y 10:00 a.m. Segundo turno- durante la tarde entre 4:00p.m. y 8:00p.m.

B. Tareas

áreas asignadas.

 Limpieza general de los zafacones por dentro y por fuera.

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2. Tareas a Realizarse Periódicamente Semanal

Mensual

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veces al día.

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Mensual:

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veces al día.

VIII. Centro Judicial de Aibonito

A. Áreas donde se ofrecerá el servicio

 Primer piso del Centro Judicial que incluye: o Área de Alguaciles

o 3 oficinas de supervisores

o Área común de Secretarias y Alguaciles Auxiliares

o 1 baño del área de las secretarias y alguaciles auxiliares. o 1 covacha de mantenimiento

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o 2 baños del Salón de Jurado y Usos Múltiples. o Áreas de las mesas

o Secretaria:

o 3 oficinas de supervisoras o 1 oficina Coordinadora FTR

o 1 oficina de Administradora Sistemas de Oficina Confidencial.

o 2 baños cercanos a la Oficina Coordinadora FTR y su secretaria.

o 1 área de Kitchenette

o Área común de Secretarias Auxiliares y Secretaria de Servicios a Sala

o Unidad de Cuentas o Archivo Inactivo

o Incluye 3 módulos y área de los anaqueles de archivo o Oficina de Servicios Administrativos

o Oficina del Director Ejecutivo

o Oficina de la Ayudante Administrativa o Área de secretarias y correo

o Lobby piso 1 y 2 incluyendo la escalera o 3 baños públicos con varios cubículos o 2 covachas de mantenimiento

o Baño de los empleados de la Oficina Administrativa o Sala de Investigaciones

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o Área de espera con banco para el público o Sala de secciones

o Oficinas de las Secretarias Auxiliar del Tribunal

o Oficina de los Jueces Municipales - (Se aclara que es una sola Oficina Compartida por diferentes Jueces)

o Baño de la Oficina de Jueces Municipales o Almacén de Suministros

 Incluye área de materiales  3 escritorios de personal

o Pasillos frente a secretaria pasando por Unidad de Cuentas hasta la salida de empleados

 Anexo del Edificio- Centro Mediación de Conflictos o 2 oficinas de Mediadores o Área de espera o Área de la secretaria o Kitchenette o 1 baño o Salida y la escalera

o Se incluye la limpieza de las ventanas en área del Lobby /Sótano

B. Tareas

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áreas asignadas.

interior de cristales.

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Mensual:

 Lavado y encerado de todos los pisos.  Limpieza de cristales interiores.

veces al día.

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4. Tareas a Realizarse Periódicamente

Semanal:

Mensual:

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 Limpieza de cristales interiores.

veces al día.

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IX. Centro Judicial de Guayama

A. Áreas donde se ofrecerá el servicio:  Piso 1

o Área de la Secretaría completa y área de la cafetería. Incluye los pisos y pasillos.

 Piso 3

o 1 Baño frente a las Oficinas Administrativas del Director Ejecutivo Regional. a las Oficinas Administrativas.

 Piso G /Sótano

o Área de Alguaciles, Sala de Investigaciones y cuatro (4) baños. Incluye los pisos y pasillos.

B. Tareas

áreas asignadas.

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 Limpiar los marcos de las puertas, ventanas y molduras de las mismas, utilizando paños de limpieza tratados químicamente.  Pulido y brillado de todos los pisos.

Mensual:

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veces al día.

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 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado.

Mensual:

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veces al día.

X. Tribunal de Relaciones de Familia y Asuntos de Menores de Bayamón

El tribunal cuenta con cinco (5) pisos incluyendo el sótano.

 Sótano  Piso 1  Piso 2  Piso 3  Piso 4

Incluye áreas privadas, áreas comunes internas y externas y todos los baños del edificio.

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 Limpieza general de todo el interior del edificio, incluyendo las áreas de acceso del estacionamiento al edificio, área exterior del edificio que conduce al vestíbulo principal, caseta del guardia de seguridad, almacén de suministros y el área de carga y descarga,

no incluye el estacionamiento. Lo anterior incluye, pero no está

limitado a:

 Barrido y mapeado de todos los pisos, con atención especial a la remoción del sucio debajo de escritorios, sillas, esquinas y otras áreas.

 Limpiar y sacar manchas en cristales, puertas, marcos de puertas, interruptores de pared, paredes de gypsum board, tela y otros.  Vaciar los recipientes de basura, depositando la misma en el lugar

designado por la Administración de la región judicial.

 Vaciar los contenedores asignados al reciclaje en las oficinas y depositar los mismos en los contenedores grandes designados para estos fines.

 Limpieza general de los zafacones por dentro y por fuera.  Limpieza de los ascensores incluyendo puertas, paredes y piso.  Barrer y mapear los comedores (kitchenettes), limpiar los gabinetes

en estas áreas, sillas, hornos microondas y el exterior de las neveras. También deberán remplazar el papel toalla.

 La limpieza de cristales interiores del edificio será hasta donde comienzan los cristales del 2do piso. La limpieza de los cristales hasta el techo no corresponde a la compañía contratada, sino al casero (dueño del edificio). Esta limpieza incluye los cristales interiores del vestíbulo (lobby) para lo cual será necesario la utilización de andamios y otros equipos especiales para realizar esta tarea.

 Para la limpieza de cristales, puertas, marcos de puertas, interruptores de pared, paredes de gypsum board, tela y otros

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deberán utilizarse los productos y equipos de limpieza de la compañía contratada, según el material de cada una de las áreas a limpiarse.

 Limpiarán el elevador de carga tres (3) veces al día o más, en caso de que sea necesario.

 Limpieza de los servicios sanitarios:

o Limpiar y desinfectar los interiores de los zafacones y sustitución de las bolsas plásticas.

o Sustituir los rollos de papel sanitario y de papel toalla; rellenar los dispensadores de jabón de manos y los desodorizantes. o Barrer, mapear y desinfectar los pisos en los baños.

o Limpiar, desinfectar y secar los asientos de los inodoros dos (2)

veces al día.

o Limpiar las tuberías de metal, adornos, espejos y paredes de azulejos.

o Lavar y desinfectar el interior y exterior de los urinales, lavamanos e inodoros dos (2) veces al día.

o Limpiar las divisiones de los cubículos.

2. Tareas a Realizarse Periódicamente

Semanal:

 Limpieza general y/o lavado de paredes de cemento y remoción de manchas

 Limpieza de los marcos de las puertas y ventanas  Pasar paño a cuadros

 Limpieza de todos los topes del equipo modular, marcos de ventanas, teléfonos, archivos, bordes de divisiones de gabinetes,

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interruptores de corriente, mostradores, mesas y otros equipos, utilizando un paño tratado para absorber el polvo.

 Limpieza de todas las escaleras con sus pasamanos.  Limpieza de cortinas verticales

Bisemanal:

 Limpieza de patas de los escritorios, sillas y bancos de todas las oficinas

 Pasar aspiradora a los paneles del equipo modular de todas las áreas

 Limpieza de los ventiladores y difusores de los acondicionadores de aire

Mensual:

 Limpieza y brillado de todas las puertas de madera

 Mantener cristalizados los pisos de mármol del edificio de modo que luzcan brillosos.

 Lavado profundo de pisos en aquellos pisos que se requiera como por ejemplo, los pisos de losa integral que tienen lechada entre las losas. Se requerirá que los pisos de vinilo (vinyl) sean mantenidos brillados, se removerá la cera y se volverán a brillar en aquellas áreas según sea necesario. Estos trabajos serán coordinados con la Oficina del (de la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional.

 Se requiere que cada empleado tenga una máquina de lavar pisos. Los días de lavado profundo se coordinarán con la Oficina de Servicios Administrativos de la región. Los pisos de las áreas privadas (salas, secretarías, etc.) son porosos. Se coordinarán estos trabajos para realizarlos mensualmente

 Limpieza del área de la bóveda será previamente coordinada con la Supervisora de esta área

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 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por la Oficina del (la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado(a).

XI. Centro Judicial de Bayamón

A. Áreas donde se ofrecerá el servicio • Piso 4

o Salas de Sesiones, Oficinas de los Jueces con los baños, Baños interiores de empleados, Salón de Conferencias.

• Piso 1

o Secretaría Civil y Criminal o Baños interiores de empleados

B. Tareas

1. Tareas a realizarse diariamente:

 Limpieza general de toda el área común como cuartos de reuniones, pasillos, servicios sanitarios, estacionamiento de empleados, kitchenette, celdas y entradas posteriores

 Limpieza general y mapeado de pisos. Barrer todos los pisos con mapos tratados químicamente. Se le dará atención especial a eliminar la basura y el polvo de las esquinas, zócalos y otras áreas, estableciendo un sistema de limpieza e higiene altamente efectivo.  Vaciar todos los zafacones, remover los desperdicios y llevarlos al

área asignada.

 Vaciar los contenedores asignados al reciclaje en las oficinas y depositar los mismos en los contenedores grandes asignados para estos fines.

 Limpieza general de los zafacones por dentro y por fuera. Remover las bolsas plásticas y remplazar las mismas.

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 Limpieza de las puertas principales de cada piso.

 Mantener limpias todas las escaleras, pasamanos y rampas del edificio, incluyendo salidas de emergencias.

 Limpieza interior y exterior de los ascensores.

 Mantener limpia el área del estacionamiento de entrada y salida de confinados, la del estacionamiento de Jueces y Juezas y la zona de carga y descarga. Se requerirá periódicamente, el uso de una máquina de lavado a presión con agua, según sea necesario para mantener el área limpia.

 Limpieza de paredes y techos en plafones acústicos y de las áreas de confinados y almacén, los cuales son de cemento. Estos trabajos serán previamente coordinados con la administración del centro judicial.

 Limpieza de los equipos de oficina.

 Limpieza de escritorios, anaqueles, sillas, módulos, computadoras.  Limpieza de todo tipo de cortinas.

 La compañía contratada será responsable del mantenimiento de los pisos de vinil (vinyl) en todas las áreas bajo contrato.

 Barrer todos los pisos de servicios sanitarios.

 Limpiar y desinfectar todos los pisos de los servicios sanitarios. Notificar cualquier situación de filtración y reponer los efectos sanitarios como el jabón de mano, papel toalla y papel sanitario.  Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por

el(la) Director(a) Ejecutivo(a) o su representante autorizado(a).

2. Tareas a realizar periódicamente

 Limpieza general de los ventiladores y difusores de aire acondicionado. (mensual)

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 Limpieza y brillado de todas las puertas de madera y/o acero inoxidable incluyendo los marcos. (mensual)

 Lavado a vapor de todas las alfombras una vez al comenzar el contrato y luego cada seis (6) meses.

 Limpieza general y/o lavado de paredes de cemento o forradas en vinyl y remover manchas. (semanal)

 Limpieza general de los cristales y ventanas en todas las áreas del edificio.(mensual) Únicamente para los cristales que se encuentren dentro de las áreas bajo contrato. No se requiere el uso de andamios, guindolas ni otros equipos especiales, sino solo si es necesario el uso de una escalera de 6’ a 8’ máximo o vara telescópica. Exterior de ventanas y cristales del edificio lo trabaja el dueño del edificio.

 Limpiar los marcos de las puertas, ventanas y molduras de las mismas usando paños de limpieza tratados diariamente. (semanal)  Lavado y encerado de todos los pisos una vez al comenzar el

contrato y luego semi-anual donde sea necesario. Se requiere que los pisos se mantengan limpios, encerados, y brillosos. La coordinación para retocar las áreas que lo ameriten se realizará con la Oficina del (de la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional.

 Pulido y brillado de todos los pisos que aplique. (semanal o antes si fuere necesario)

 Pasar un paño húmedo a las plantas diariamente y echarle agua a las naturales. (semanal)

 Limpieza general de las patas de los escritorios, sillas y bancos de las Salas de Sesiones. (mensual)

 Limpieza general de los cuadros en las paredes. (semanal)

 Pasar aspiradora a todos los muebles tapizados. (mensual) Incluye la limpieza de sistemas modulares para lo cual también se requiere el uso de aspiradoras. Las alfombras además del uso de

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aspiradora, requieren lavado el cual será coordinado con el personal administrativo del centro judicial.

 Limpieza general de los pisos, paredes y pasamanos de las escaleras. (mensual)

 Los trabajos en la Secretaría, Alguaciles, Celdas, Salones de Sesiones y Centro de Mediación de Conflictos deberán realizarse previo a las 8:30 a.m. antes de recibir al personal del tribunal o al público. Las labores se realizarán en horario escalonado, dependiendo de las necesidades del servicio.

 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado(a).

3. Limpieza de servicios sanitarios diariamente.

 La limpieza de los servicios sanitarios incluye lo siguiente:

o Limpiar y desinfectar la parte interior y exterior de los lavamanos, los interiores de los zafacones y sustitución de las bolsas plásticas.

o Sustituir los rollos de papel sanitario y papel toalla; rellenar los dispensadores de jabón de manos y los desodorizantes.

o Barrer, mapear y desinfectar los pisos en los baños. o Mantener limpias las divisiones y paredes de loza.

o Utilizar desinfectante para remover y prevenir incrustaciones de ácido en los urinales, inodoros y tuberías.

o Mantener limpias las tuberías de metal, mezcladoras, espejos gabinetes y paredes de azulejos.

o Limpiar, desinfectar y secar los asientos de los inodoros dos (2)

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o Lavar y desinfectar el interior y exterior de los urinales, lavamanos e inodoros dos (2) veces al día.

o Limpiar las divisiones de los cubículos.

 Cualquier otro trabajo de limpieza no mencionado y requerido por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) Regional o su representante autorizado(a).

XII. Sala de Investigaciones del Centro Judicial de Bayamón

La Sala de Investigaciones cuenta con un área de Secretaría, un baño, un salón comedor de Alguaciles, sala de espera, gimnasio, oficina Oficial de Enlace y Celda, oficina de supervisores, oficina de jueces(zas) y dos baños de Alguaciles en los pasillos.

El horario de la Sala de Investigaciones Nocturna en el Centro Judicial es de: Lunes a viernes de 4:30 p.m. a 1:30 a.m.

Sábados y domingos desde las 8:00 a.m., a 1:30 p.m.

Se requiere por lo menos la presencia de un empleado temprano en la mañana los sábados y domingo (8:00a.m.) y un empleado, por lo menos hasta las 11:00 p.m.

 Área de Secretaría con un baño  Sala de espera

 Baños internos (empleados)