MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE PROYECTOS

Programa de Promoción del

Voluntariado Ambiental 2016

MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN Y

INDICE

1.

INTRODUCCIÓN

2.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

3.

CUMPLIMENTACIÓN ANEXO 2: PROYECTO DE ACCIONES

4.

CUMPLIMENTACIÓN ANEXO 3: PRESUPUESTO

1.

INTRODUCCIÓN

En esta nueva convocatoria, Fundación Caja de Burgos y Obra Social ”la Caixa”, ofrecen en 2016 su apoyo para la promoción de acciones de Voluntariado Ambiental entre las personas físicas, administraciones locales y organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro, preocupadas por la recuperación del medio natural, actuando directamente sobre el mismo de manera voluntaria y solidaria.

Esta línea de ayudas busca la promoción y el apoyo de acciones de Voluntariado Medioambiental y conlleva una dotación económica para la realización de dichas actividades.

Lea atentamente las Bases Reguladoras de la Convocatoria “Programa de Promoción del Voluntariado Ambiental 2016” y compruebe que cumple los requisitos para acceder a ella.

Si después de haber leído este “Manual de presentación y justificación de proyectos 2016” continúa teniendo dudas sobre cómo cumplimentar los anexos, sobre la documentación que debe aportar para concurrir a esta convocatoria, o si necesita realizar cualquier otra consulta, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico [email protected] o presencialmente en:

Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos

BURGOS VALLADOLID PALENCIA

Avda. Arlanzón 4 Acera de Recoletos 20 Avenida Santiago Amón 3 09004-BURGOS 47007-VALLADOLID 34005-PALENCIA

2.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Recuerde que para poder concurrir a esta convocatoria deberá presentar toda la documentación que se solicita en el apartado 4 de las Bases Reguladoras de la Convocatoria de 2016. A continuación se resume la documentación que debe aportar en función de las características de su entidad:

1. Administraciones locales, mancomunidades y otras unidades administrativas de régimen local:
ANEXO I: Solicitud General.

ANEXO 2: Proyecto de Acciones.
ANEXO 3: Presupuesto detallado.

Documentación que acredite la representación legal de la persona que ostente la presidencia o alcaldía de la entidad.

Copia compulsada del CIF de la entidad.

2. Entidades y asociaciones sin ánimo de lucro:

ANEXO I: Solicitud General.
ANEXO 2: Proyecto de Acciones.
ANEXO 3: Presupuesto detallado.
Copia compulsada del CIF de la entidad.

Declaración jurada de estar al corriente de las obligaciones tributarias y de pago a la Seguridad Social.

Documentación que acredite la representación legal de la persona que ostente la presidencia de la entidad.

Estatutos y documentación que acredite la constitución, domicilio social de la entidad y ausencia de ánimo de lucro.

Importante:

Todas las entidades públicas o privadas que hayan sido beneficiarias de esta ayuda en convocatorias anteriores no están en la obligación de presentar la acreditación del

representante legal de la entidad, la copia compulsada del CIF, los Estatutos, la documentación que acredite la constitución, ni el domicilio social de la entidad y la ausencia de ánimo de lucro. No obstante deberán cumplimentar una declaración de no haber sufrido

modificaciones en estos documentos desde la última convocatoria conforme al Anexo 5.

3.

CUMPLIMENTACIÓN ANEXO 2: PROYECTO DE ACCIONES

Los proyectos tendrán que enmarcarse dentro de uno o de varios de los campos de actuación que se proponen en este apartado. La entidad solicitante deberá indicar el campo o campos dentro del cual se enmarca su proyecto.

Para la correcta cumplimentación de este apartado deberá subrayar la/las líneas de actuación que más se adecúen a su proyecto conforme a las expuestas en el apartado “Campos de Actuación” del Anexo 2.

PROBLEMA AMBIENTAL DETECTADO

En este apartado la entidad solicitante deberá indicar los motivos ambientales que le han llevado a decantarse por la acción que describe en el proyecto, justificando brevemente las carencias medioambientales detectadas que justifican la actuación propuesta.

ÁMBITO TERRITORIAL

Sobre el que se va a ejecutar el proyecto. El ámbito territorial puede ser local, comarcal, o puede incluir una mancomunidad, entre otros. En este apartado se describirán las particularidades del territorio donde se va a realizar la actuación.

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA DE LAS ACCIONES

Localización, lo más precisa posible, del lugar sobre el que vamos a actuar. En este punto se deben incluir las coordenadas del lugar (preferiblemente coordenadas UTM), el nombre del paraje, cartografía adicional que ayude a situar y contextualizar la actuación (mapas, croquis,...), y toda aquella documentación relativa a la localización de la zona que la entidad solicitante considere oportuno.

PERMISOS Y AUTORIZACIONES NECESARIOS PARA SU EJECUCIÓN

Las acciones se deben realizar sobre bienes públicos, y en el caso de que la entidad solicitante no tenga competencias administrativas sobre los terrenos, se debe incluir aquí la autorización de uso de esos terrenos por parte de la entidad pública gestora de los mismos.

Indicar si la zona de actuación se encuentra bajo alguna figura de protección; en Castilla y León se contemplan las siguientes: Parques Nacionales, Parques Naturales, Reservas Naturales, Reservas Fluviales, Monumentos Naturales, Paisajes Protegidos, Microrreservas, Lugares de Importancia Comunitaria (LIC) y Zonas de Especial Protección para las Aves (ZEPAS). Y de ser así, indicar expresamente que la entidad beneficiaria del proyecto se encargará de obtener los permisos y autorizaciones necesarios para llevar a cabo la actuación.

En el caso de que la actuación afecte al Dominio Público Hidráulico se deberá indicar expresamente en este apartado. El Dominio Público Hidráulico afecta a cualquier curso de agua e incluye varias zonas de restricción:

FUENTE: http://www.chduero.es/

Las fuentes, manantiales y humedales también se incluyen en el Dominio Público Hidráulico.

Además, la entidad solicitante de la ayuda será la encargada de solicitar a la Confederación Hidrográfica correspondiente los permisos necesarios para las actuaciones que se van a llevar a cabo.

Finalmente, se deberá incluir en este punto si serán necesarios permisos especiales diferentes de los anteriores para el desarrollo de la actividad. Este apartado está pensado principalmente para aquellas entidades que ejecuten labores de seguimiento sobre la biodiversidad y requieran de algún permiso específico para su realización.

Importante:

La entidad convocante de estas ayudas no se responsabiliza de las actuaciones que se desarrollen sin los permisos necesarios, siendo la entidad beneficiaria la responsable legal de estas acciones. La entidad convocante puede llegar a retirar la ayuda incluso, una vez concedida, si existe algún problema legal derivado de una negligencia del beneficiario del proyecto.

OBJETIVO GENERAL DE LAS ACTUACIONES PROPUESTAS

El objetivo general se corresponde con las finalidades genéricas de un proyecto o actuación. No indica resultados concretos ni directamente medibles pero sí que expresa el propósito central del proyecto. El objetivo general se concretará posteriormente en el apartado “Objetivos específicos a desarrollar”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS A DESARROLLAR

Derivan del objetivo general y lo concretan, señalando el camino que hay que seguir para conseguirlo.

ACCIONES Y RESULTADOS ESPERADOS

Descripción de las diferentes actuaciones que vamos a llevar a cabo en la ejecución de nuestro proyecto indicando en cada una de ellas qué es lo que esperamos conseguir. En este caso, los resultados deben ser medibles y cuantificables para posteriormente, en caso de ser beneficiario del proyecto, poder exponer los resultados en el Anexo 4: Memoria Final, tomando como base las acciones planteadas en este apartado.

CRONOGRAMA

Calendario aproximado de las acciones que se van a llevar a cabo, indicando tanto las acciones propias del voluntariado como otro tipo de actuaciones que no requieran voluntarios pero que se incluyan en el

proyecto, tal es el caso de visitas para preparar la actuación, trabajos externos sobre el terreno, reuniones de coordinación, difusión y publicidad, captación de voluntarios, etcétera.

ACCIONES FORMATIVAS QUE RECIBIRÁN LOS VOLUNTARIOS

En el caso de que nuestro proyecto incluya actividades de educación ambiental o la formación de los voluntarios que van a participar en la ejecución del mismo en este apartado se deben detallar estas acciones (temática, justificación, planificación,...).

Las acciones formativas son recomendables y necesarias en la mayoría de los casos. Pero deben ser

proporcionadas al grueso del proyecto y equilibradas en el presupuesto total necesario para llevar a cabo el mismo.

NECESIDADES DE APOYO EN LAS ACTIVIDADES DEL AULA MEDIO AMBIENTE

Tal y como se especifica en el punto 9 de las bases reguladoras de la presente convocatoria, la Fundación Caja de Burgos a través de su Aula de Medio Ambiente podrá colaborar en la acción de voluntariado de diferentes maneras siempre que la entidad beneficiaria lo solicite.

En este apartado se deberá indicar las necesidades de apoyo que requiere la entidad beneficiaria para que la Comisión de Valoración lo tenga en cuenta, en caso de ser necesario este apoyo.

CURRÍCULO DE LA ENTIDAD RESPONSABLE

Breve descripción de los proyectos llevados a cabo por la entidad beneficiaria del proyecto en materia de medio ambiente, voluntariado y actividades similares en los últimos 2 años, incluyendo los proyectos solicitados y concedidos por la Fundación Caja de Burgos-Obra Social ”la Caixa” en convocatorias anteriores.

RECURSOS PROPIOS QUE APORTA LA ENTIDAD PARA EJECUTAR EL PROYECTO

En el caso de que la entidad solicitante de la ayuda participe en el programa aportando financiación, recursos materiales propios o personal contratado se debe indicar aquí, sin olvidar que esta línea de ayudas no subvenciona los gastos del personal de los ayuntamientos o de las entidades públicas beneficiarias.

PERSONAL DE LA ENTIDAD RESPONSABLE

En este apartado se debe indicar el número de socios de la entidad, el número de personas asalariadas y si la entidad dispone de una bolsa propia de voluntarios y en caso de disponer de ella, indicar el número de éstos.

NÚMERO DE VOLUNTARIOS PREVISTOS EN LA ACTIVIDAD Y PROCEDENCIA

Número aproximado de voluntarios que van a participar en la actividad, indicando su procedencia (vecinos de la localidad u otra procedencia), tipo de voluntarios (socios de la entidad, en caso de lanzar una

convocatoria abierta para captar voluntarios indicarlo también), así como las necesidades de apoyo con voluntarios propios del Aula de Medio Ambiente de Fundación Caja de Burgos.

IMPORTE TOTAL DEL PROYECTO

Indicar en este apartado el importe total solicitado por partidas, teniendo en cuenta que el importe máximo total que contempla esta ayuda son 3.000 € (IVA INCLUIDO).

En este apartado se incluirá un resumen por partidas presupuestarias del Anexo 3: Presupuesto.

OTROS DATOS DE INTERÉS QUE DESEE APORTAR LA ENTIDAD

Cualquier información relativa a la entidad o al propio proyecto que se considere importante para el entendimiento y/o ejecución del proyecto y no tenga cabida en los puntos anteriores.

4.

CUMPLIMENTACIÓN ANEXO 3: PRESUPUESTO

En este anexo se debe incluir toda la información presupuestaria del proyecto lo más detallada posible. Sobre este presupuesto se realizará la valoración económica del proyecto, teniendo en cuenta la necesidad de las inversiones, que estas estén justificadas y que se ajusten a los precios reales de mercado.

Para ello debe seguir el modelo existente, atendiendo a los conceptos planteados en él y añadir tantas filas como considere necesario, o incluyendo nuevos conceptos si su proyecto lo requiere.

5.

CUMPLIMENTACIÓN ANEXO 4: MEMORIA FINAL

Este anexo sólo deben presentarlo aquellas entidades beneficiarias del Programa de

Voluntariado Ambiental 2016, una vez se ejecute el proyecto, y antes de que finalice el plazo de entrega establecido en las Bases Reguladoras de la Convocatoria de Ayudas 2016.

CAMPOS DE ACTUACIÓN

La entidad beneficiaria deberá indicar el campo o campos dentro del cual se enmarca su proyecto; salvo cambios autorizados por la Comisión Técnica, los campos de actuación serán los mismos que los establecidos en el Anexo 2: Proyecto de Acciones.

JUSTIFICACIÓN DE LAS ACTUACIONES REALIZADAS

En este apartado la entidad solicitante deberá indicar el problema ambiental detectado, así como la

justificación de las actuaciones que se han llevado a cabo durante la ejecución del mismo para solucionar esta problemática ambiental.

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA FINAL DE LAS ACTUACIONES

Localización, lo más precisa posible, del lugar sobre el que vamos a actuar. En este punto se deben incluir las coordenadas del lugar (preferiblemente coordenadas UTM), el nombre del paraje, cartografía adicional que ayude a situar y contextualizar la actuación (mapas, croquis,...), y toda aquella documentación relativa a la localización de la zona que la entidad solicitante considere oportuno.

CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES REALIZADAS

“Diario del Voluntariado”: calendario concreto de las acciones que se han llevado a cabo, detallando fechas y acciones realizadas.

Este cronograma debe ser lo más preciso posible y ajustarse a la realidad del proyecto, anotando fechas de actuaciones, acciones llevadas a cabo y participantes por día en caso de que la acción de voluntariado se realice en varias jornadas.

También se indicarán aquí las acciones formativas y de educación ambiental llevadas a cabo.

NÚMERO DE VOLUNTARIOS QUE HAN PARTICIPADO Y PROCEDENCIA

Indicar el número de voluntarios que han participado en cada una de las actuaciones que hemos llevado a cabo, indicando las características de los mismos: vecinos de la localidad, socios de la entidad, otras entidades que han participado, voluntarios del Aula de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos, etcétera.

ACCIONES FORMATIVAS REALIZADAS

En el caso de que nuestros voluntarios hayan recibido algún tipo de formación, taller, charla, relacionada con el proyecto deberá especificarse en este apartado las características de la misma y de los participantes.

GRADO DE CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS

¿Se han cumplido los objetivos planteados en el proyecto? En este punto tendremos que explicar los resultados obtenidos en nuestro proyecto partiendo de los objetivos planteados en el Anexo 2: Proyecto de Acciones.

CAMBIOS REALIZADOS CON RESPECTO AL PROYECTO INICIAL E INCIDENCIAS Si por causas ajenas al programa o circunstanciales hubo que modificar algún aspecto del proyecto, previa comunicación a la comisión técnica de valoración, en este apartado tenemos que detallar el origen de los cambios y las soluciones planteadas.

EVALUACIÓN AMBIENTAL DE LAS ACTIVIDADES POR PARTE DE LA ENTIDAD

En este apartado debemos evaluar tanto lo positivo como lo negativo de las acciones llevadas a cabo, para potenciar los aciertos y minimizar los errores en futuras actuaciones.

RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD UTILIZADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

En el caso de que la entidad beneficiaria haya utilizado en el desarrollo del proyecto recursos propios se debe indicar aquí. Este podría ser el caso de financiación propia,maquinaria, personal, locales, equipos informáticos, ropa y distintivos…

Recuerde que estas ayudas no subvencionan los gastos del personal de los ayuntamientos o de las entidades públicas beneficiarias.

OTROS ASPECTOS QUE QUIERA DESTACAR LA ENTIDAD EN RELACIÓN A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Cualquier información relativa a la entidad o al propio proyecto que se considere importante para la justificación del mismo y no tenga cabida en los puntos anteriores.

JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO

Detallar los gastos realizados por partidas y adjuntar en un anexo los originales o las fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes y sus justificantes de pago.

En este apartado los gastos contemplados deberán ser los expuestos en el Anexo 3: Presupuesto, o las modificaciones consultadas y aprobadas por la Comisión Técnica de Valoración.

Las facturas deberán contener el nombre del emisor, del receptor y dirección y N.I.F. de ambos; el concepto facturado, IVA, fecha y la expresión “Recibí” sobre la firma. Si se abona por transferencia bancaria se

acompañará el justificante correspondiente. En todas las facturas y justificantes de pago deberá figurar además el término Programa de Voluntariado Ambiental 2016 Fundación Caja de Burgos- Obra Social ”la Caixa”. No se reembolsará ningún gasto con fecha anterior a la Resolución de la Convocatoria ni posterior al 15 de diciembre de 2016.

CONCLUSIONES Y CONSIDERACIONES PARA PROYECTOS FUTUROS

Exponga aquí todas aquellas consideraciones y sugerencias que la entidad y sus voluntarios quieran hacer llegar a los organizadores de estas ayudas para la mejorar la convocatoria en futuras ediciones, incluyendo posibles líneas de acción, logística, comunicación interna, difusión, etcétera.

REPORTAJE FOTOGRÁFICO DE LAS ACCIONES

Adjuntar en soporte electrónico imágenes de las actuaciones, el estado de los lugares antes, durante y después de la ejecución del proyecto, así como imágenes de los voluntarios en acción, bien sobre el terreno o participando en talleres o acciones formativas. Además se incluirá un pequeño vídeo de las personas voluntarias trabajando sobre el terreno.

Esta documentación se deberá enviar preferiblemente en CD/DVD/USB, indicando en este punto un pequeño índice del material que se aporta.