Universidad Autónoma CHAPINGO

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Universidad Autónoma

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DIRECTORIO

Rector Dr. José Sergio Barrales Domínguez Dirección General Académica Ing. Edgar López Herrera Dirección General de Administración M.C. Fausto Raúl Inzunza Mascareño Dirección de Patronato Universitario Dra. Elida Estela Treviño Siller Dirección General de Investigación y Posgrado Dr. José Luis Romo Lozano Dirección General de Difusión Cultural y Servicio

Lic. Silvia Castillejos Peral

Subdirección de Difusión Cultural Ing. Ciriaco Ayala Sánchez COMITÉ EJECUTIVO Lic. Medardo Maza Dueñas Coordinación de la Feria del Libro Chapingo C. Alicia Candelas Ordóñez Atención a expositores Lic. Martha Eloisa Reyes Oliva Lic. Ileana Rebeca Medina Hernández DCG. Álvaro Luna Castillejos Actividades culturales Lic. Jade Citlali Calderón Miranda Lic. José Alberto Olivar Velázquez

DG. Analeni Marín Reyes Talleres infantiles C. Marco A. Caballero Tapia Lic. Jorge Jonathan Carrillo Hernández Operación técnica y sistemas C. Felipa Fermoso Ramírez C. Abadesa García Valdés Apoyo administrativo Lic. Sheila Lucia Morales de la Rosa Contabilidad Imágen de la feria: Álvaro Luna Castillejos

Presentación

La Universidad Autónoma Chapingo es una

institución que brinda educación a nivel

medio superior, superior y posgrado en

el área agronómica desde hace 163 años.

Chapingo se localiza al oriente de la CDMX.

Nuestra Casa de Estudios celebrará la

XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017, del

5 al 15 de octubre. Esta feria representa

uno de los encuentros culturales y de

lectura más importantes de la región. En

las últimas ediciones ha recibido a más

de ochenta y cinco mil personas, entre

estudiantes, profesores, investigadores y

público en general, así como instituciones

de educación de todos los niveles, quienes

disfrutan de la gran diversidad de materiales

bibliográfi cos que se exhiben.

Para esta ocasión, la XXXIII Feria del Libro

Chapingo 2017 estará dedicada a Uruguay; la

presencia cultural de este país será el marco

para llevar a cabo distintas actividades,

como presentaciones conferencias, lecturas,

exposiciones y talleres infantiles, además

se realizará la premiación del Concurso

Nacional de Cuentos Campiranos “Marte R.

Gómez” 2017.

Simultáneamente se llevará a cabo

la XXII Feria Nacional de la Cultura Rural.

De esta forma todos nuestros visitantes

disfrutan de un mosaico multicultural de

danza, música, artesanías, gastronomía y

libros de todo el país.

Como en otros años, esperamos contar

con su participación en esta feria para la

exhibición y venta de su fondo editorial,

novedades, conferencias, presentaciones,

fi rmas de libros y conciertos que enriquecen

este evento. Nos complacerá contar con

su presencia en la Universidad Autónoma

Chapingo.

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3 www.chapingo.mx/difusion/

Stand

• Local de exhibición de 3 metros de ancho por 2.44 de

profundidad (7.32 m

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₎

• Anaqueles metálicos para la exhibición

• Iluminación

• Toma eléctrica

• Cornisa con nombre

• 1 Mesa

• 2 sillas

Contratación

La XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017 ofrecerá la renta de sus

stands a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial

Mexicana (

CANIEM

Mexicana (

CANIEM

Mexicana (

) en su sitio en línea dedicado a ferias: shdfbjfhjfnj

www.caniem.com/es/ferias

Costos

El costo del stand será de:

• $6 000* para los expositores que contraten y paguen antes del

23 de junio.

• $7 000 a partir del 24 de junio (el pago deberá realizarse en una sola

exhibición).

• Instituciones de Educación Superior $3 500 antes del 23 de junio.

• Instituciones de Educación Superior $4 500 a partir del 24 de junio.

• La fecha límite de pago será el 31 de julio de 2017.

• El pago deberá realizarse a: Cuenta 6550108481-3, Banco Santander,

sucursal 75, plaza 090, a nombre de UACh-Recursos Propios.

Servicios

• Vigilancia

• Módulo de información

• Cafetería

• Servicio médico

• Amplia publicidad

Correo electrónico:

[email protected]

* Las editoriales afi liadas a la CANIEM podrán mantener el precio preferencial hasta el 25 de agosto de 2017.

Contratación y pago

de stands

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CONTRATACIÓN Y PAGO DE STAND

CROQUIS

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

FORMATO DE INSCRIPCIÓN

Y SOLICITUD DE STAND

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

CONTRATACIÓN Y PAGO DE STAND

CROQUIS

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

FORMATO DE INSCRIPCIÓN

Y SOLICITUD DE STAND

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

FORMATO DE INSCRIPCIÓN

Y SOLICITUD DE STAND

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

SALIDA

VEHICULAR

WC

ACCESO

A LA

FERIA NACIONAL

DE LA CULTURA RURAL

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

Salida

Acceso

CONTRATACIÓN Y PAGO DE STAND

CROQUIS

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

FORMATO DE INSCRIPCIÓN

Y SOLICITUD DE STAND

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

STAND TIPO

3.00 3.00

2.44

CROQUIS

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

Área infantil y talleres Editoriales comerciales Cómputo y electrónicos Editoriales universitarias

Carpa de Talleres

CONTRATACIÓN Y PAGO DE STAND

CROQUIS

A

cc

_eso

FORMATO DE INSCRIPCIÓN

A

cc

_eso

FORMATO DE INSCRIPCIÓN

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

OFICINA

OFICINA / CAMERINO

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

OFICINA / CAMERINO

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

SALA DE PRESENTACIONES

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

SA LÓ N DE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

SA LÓ N DE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

SA

LÓ

N DE

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

ILU

ST R A DO R ES

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

IL U ST R A DO R ES

BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

IL U ST R A DO R ES

LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

ILU

ST R A DO R ES

FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

FO RO IN FA_N TIL

1

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5 LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

7 LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

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9 FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

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FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

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24 LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

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22 FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

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FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN

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25 LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN

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A B C

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

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Croquis de ubicación

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5 www.chapingo.mx/difusion/

Acceso

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Acceso

CAMERINO SALA DE PRESENTACIONES

Acceso

FORO

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ACCESO A

ESTACIONAMIENTO

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Le rogamos leer cuidadosamente la información contenida en este reglamento. 1. De los expositores

1.1. Podrán participar en la XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017, las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior y culturales, organismos internacionales y dependencias gubernamentales; asimismo, aquellas distribuidoras que presenten, al momento de contratar un stand, una carta de autorización de la editorial, mencionando su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como representante exclusivo.

1.2. Aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la legislación mexicana, no podrán ser expuestos en la Feria.

1.3. No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén estrechamente relacionados con la lectura y los libros.

2. De la inscripción

2.1. Entregar la Solicitud de Inscripción debidamente requisitada.

2.2. Sólo tendrán derecho de instalarse y exhibir sus publicaciones los expositores y empresas editoriales que hayan cubierto el costo total del(os) stand(s) solicitado(s). 2.3. La acreditación del pago se podrá comprobar mediante una fi cha diseñada ex profeso,

misma que se colocará en cada stand, de tal manera que sea factible verifi car, por personal de la Feria, la situación de cada local.

3. De los stands

3.1. El expositor tiene derecho a un módulo de 3.00 x 2.44 m, el cual se le entregará con una silla, mesa, estantería y nombre de la casa editorial o institución contratante.

3.2. El uso del(os) stand(s) es exclusivo de la empresa contratante, y por ningún motivo se podrá promover, informar o subarrendar a otra empresa. En caso de hacerlo así, se cancelará el compromiso contraído sin devolución del monto cubierto.

3.3. Por las características del equipo de montaje y las instalaciones, éstas deben permanecer en buen estado. No se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas e instalaciones. En caso de hacerlo se cobrará el costo total de reparación que fi je la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio (DGDCyS) y se sancionará conforme al punto 6 de este reglamento.

3.4. Está prohibido tener música en el stand, ya que interrumpe el desarrollo de las presentaciones editoriales.

4. Del montaje, acondicionamiento y desmontaje de los stands

4.1. A partir del día 4 de octubre de 2017 se permitirá el acceso al recinto ferial sólo a quienes porten el gafete o acreditación ofi cial de la XXXIII Feria del Libro Chapingo 2017 el cual tiene carácter intransferible.

4.2. Para el montaje de su stand los expositores dispondrán del día miércoles 4 de octubre de 2017, de 9:00 a 19:00 horas.

4.3. Queda estrictamente prohibido obstruir el tránsito en los pasillos e invadir el área de ingreso y áreas comunes. Cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. La Coordinación de la Feria queda facultada para retirar cualquier objeto que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará la sanción correspondiente.

4.4. Por seguridad no se permitirá permanecer en el (los) stand(s) una vez que el personal de seguridad anuncie el cierre de actividades durante el montaje, exposición y desmontaje. 4.5. El horario de exposición será de lunes a jueves, de las 10:00 a las 20:00 horas, y de viernes

a domingo, de 10:00 a 21:00 horas. Los encargados abrirán las puertas una hora antes para introducir mercancía.

4.6. Por ningún motivo podrán permanecer cerrados los stands durante los horarios de

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7 www.chapingo.mx/difusion/

Reglamento para expositores

4.7. El desmontaje se realizará el día 15 de octubre de 2017 al término de la Feria y hasta el día 16 de octubre a las 12:00 horas, siendo responsabilidad del expositor el cuidado de su mercancía y equipo.

5. De la seguridad y la responsabilidad civil

5.1. La UACh contará con elementos de seguridad institucional para preservar el orden dentro de las instalaciones.

5.2. La UACh no se hace responsable por robo o pérdida de cualquier objeto, mercancía, mueble o material que el expositor deje sin vigilancia durante el montaje, inauguración, exposición, clausura y desmontaje de la Feria.

5.3. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán cancelaciones. Cualquier caso que al respecto se presente será sancionado con el monto entregado por el espacio contratado para cubrir los gastos que esto ocasione a la UACh.

5.4. Si el expositor no se presenta en la fecha establecida para ocupar su lugar (5 de octubre), la UACh dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses del comité organizador.

5.5. La UACh solicita a los expositores una selección rigurosa del personal que contraten para la atención del(os) stand(s), cuidando que tenga experiencia en servicio al público, conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimientos de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. 5.6. Queda estrictamente prohibido fumar, organizar cocteles o ingerir bebidas alcohólicas

en el interior de los stands y en la Feria en general. En caso de ser sorprendidos, automáticamente se cancelará su contrato sin devolución del monto cubierto. 5.7. Los expositores se comprometen a ofrecer precios accesibles a los asistentes a la Feria y

deberán otorgar descuentos mínimos de 10%, con base en lo dispuesto por la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.

5.8. Se prohibe la exhibición, venta o promoción de publicaciones, libros, discos o cualquier producto de piratería.

5.9 Las casas expositoras que deseen realizar actividades colaterales (como conferencias, rifas, subastas, presentaciones de libros, etc.) en las instalaciones de la UACh, deberán requerirlo a la Coordinación de la Feria a más tardar el 31 de julio, para que sean incluidas en el programa general. La organización de la Feria se reserva el derecho de programarlas de acuerdo a los espacios que tenga disponibles.

5.10 Los expositores se comprometen a no usar equipos de sonido que interrumpan la realización de los eventos programados y actividades cotidianas dentro de la Feria, de lo contrario, se sujetarán a las indicaciones logísticas que determine la Coordinación de la Feria.

6. Sanciones

6.1. La Coordinación General de la Feria es la única facultada para aplicar sanciones por incumplimiento de los expositores, ya que es su obligación asegurar el desarrollo normal del evento y su proyección para el futuro.

6.2. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los expositores dará lugar a las sanciones estipuladas en este párrafo:

• Multas económicas que pueden llegar hasta cien por ciento del monto cubierto a la Feria del Libro Chapingo por el derecho de uso de su stand.

• Clausura del stand.

• Pérdida parcial o total del derecho para participar en futuras ediciones del evento. 6.3. En todos los casos, la Coordinación General de la Feria evaluará la infracción, y una vez que

determine la sanción que corresponde, se le dará a conocer al expositor involucrado. 7. Generales

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ENTRADA LIBRE

Lunes a jueves: 10:00—20:00 horas Viernes a domingos: 10:00—21:00 horas

INFORMACIÓN ADICIONAL:

Universidad Autónoma Chapingo,

Dirección General de Difusión Cultural y Servicio Departamento de Publicaciones

Tel. /Fax: 01 (595) 952-15-00 exts. 5142 y 5306

C. Alicia Candelas Ordóñez

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] [email protected] DIRECCIÓN EN INTERNET: Universidad Autónoma