PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO “GESTIÓN DE CONTENIDOS DE LA CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE, VIVIENDA Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO PUBLICADOS EN EL PORTAL MADRID.ORG”.
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene como objeto la gestión de los contenidos propios de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio publicados en el portal de Internet www.madrid.org, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el presente Pliego.
La gestión de contenidos se refiere a cualquier actuación necesaria para garantizar la publicación de la información que se precise por la Consejería en el portal www.madrid.org., según se encuentra en la actualidad, o en cualquier portal o subportal, con contenidos relacionados con la Consejería, existentes o que se pudieran poner en marcha. Estas tareas pueden referirse, entre otras actuaciones, a la coordinación de las Unidades Administrativas implicadas en la publicación de la información, el diseño gráfico del contenido mediante iconos, banners y otras imágenes, el control de los tiempos de publicación y permanencia en Internet, la preparación, incorporación y mantenimiento de contenidos, etc…
CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL TRABAJO
El adjudicatario, desde el inicio de este contrato deberá hacerse cargo de la gestión de contenidos de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio cuyas tareas consistirán en la preparación, incorporación y mantenimiento de la información suministrada por las distintas Unidades Administrativas de la Consejería y en la realización de labores de apoyo de consultoría estratégica para nutrir los contenidos de la página de la Consejería, según se detalla a continuación.
Preparación de contenidos:
La información será enviada desde las distintas Unidades Administrativas, y si fuera necesario, será tratada de forma adecuada
correcta incorporación teniendo en cuenta los requerimientos del gestor de contenidos del portal, utilizando diversos programas informáticos (como Photoshop, Acrobat Professional, Web Edit Pro).
En la preparación de los contenidos, se tendrán en cuenta los criterios de usabilidad y accesibilidad de la Comunidad de Madrid.
Incorporación de contenidos:
Una vez preparada la información se procederá a su incorporación en el portal madrid.org por medio del gestor de contenidos Fatwire, tal y como lo haya indicado la Unidad Administrativa que ha suministrado los contenidos. En esta fase se comprobará que los contenidos estén perfectamente accesibles, y cuando sea visible a través de Internet, se avisará a la Unidad Administrativa que corresponda, indicando el lugar o lugares donde se han incluido los contenidos en el portal.
Mantenimiento de contenidos:
Se realizarán todas las modificaciones de contenidos solicitadas por las distintas Unidades Administrativas. Tal y como se indica en el apartado anterior una vez realizadas las modificaciones solicitadas, se avisará a la Unidad Administrativa que corresponda, indicando el lugar o lugares donde se han incluido los contenidos modificados en el portal.
Labores de apoyo de consultoría estratégica:
Se realizarán labores de apoyo en la definición de nuevos requisitos de diseño, características y relaciones entre los contenidos, que se considere necesario incorporar en el Portal de la Consejería.
Se analizará, periódicamente, el contenido de la página y de los contenidos de la Consejería, teniéndose en cuenta aspectos como el Page Rank de los contenidos (con ejemplos concretos de las valoraciones más altas y más bajas), cumplimiento de los criterios de accesibilidad, tiempos de acceso, número de clicks necesarios para acceder a la información, actualización de los contenidos y calidad de los enlaces, realizando propuestas concretas de mejora para cada uno de estos aspectos. Con estos datos se elaborará un Informe de contenidos trimestral que se entregará al director de los trabajos y al coordinador de contenidos para las tareas de control y seguimiento. El objeto de este informe es la orientación en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el contenido de la página de la Consejería con el fin de facilitar su utilización por los ciudadanos.
Todas las tareas se realizarán de forma paralela, siendo prioritaria, por razón de su naturaleza, la incorporación de los contenidos al portal.
Todos los trabajos de preparación, incorporación y mantenimiento de contenidos se realizarán en un plazo máximo de una semana, siempre que no existan problemas técnicos, ajenos al adjudicatario, que lo impidan.
Se elaborará un documento que registre todos y cada uno de los contenidos que se preparen, incorporen y mantengan, la Unidad Administrativa solicitante, la fecha y un enlace a los contenidos para tenerlos accesibles en cualquier momento, así como las incidencias que se puedan producir. Con estos datos se elaborará un Informe estadístico mensual que se entregará mensualmente al director de los trabajos y al coordinador de contenidos para las tareas de control y seguimiento.
CLÁUSULA TERCERA: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.
Para el desarrollo del objeto del contrato, se utilizará el software Fatwire Conten Server, que es la solución de gestión de contenidos para su despliegue en páginas Web utilizada en el portal madrid.org. En caso de modificación y/o sustitución del citado gestor durante la ejecución del contrato se utilizará el que corresponda.
La realización de los trabajos se efectuará de forma remota y/o local según establezca en cada momento el director del trabajo objeto de este contrato y de acuerdo con la disponibilidad del sistema.
CLÁUSULA CUARTA: DOTACIÓN DE PERSONAL
Con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos marcados en este Pliego, la persona encargada de ejecutar el trabajo deberá ser un titulado superior Ingeniero en informática, con experiencia acreditada en el manejo del software Fatwire Content Server.
abril y en la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, las personas que se encuentren en alguno de los supuestos tasados en las mismas.
El incumplimiento de la presente cláusula será causa suficiente para la resolución de este Contrato.
El personal de la empresa adjudicataria no tendrá relación laboral alguna con la Comunidad de Madrid. La actividad no se prestará bajo la dirección ni organización de la misma, ni en horario ni en el resto de condiciones de trabajo que puedan tener los empleados de la Comunidad de Madrid, no estando sujeto al régimen de personal de la misma en materia de permisos, licencias, vacaciones y horario de trabajo.
Por parte de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio se adoptarán las medidas precisas en la ejecución del contrato de referencia, que impidan considerar la existencia de una relación de carácter estatutario o contractual, distinto al ordenamiento administrativo, que vincule a la Administración con el personal que realiza el trabajo o presta el servicio, para evitar que resulte vulnerada la normativa que regula el acceso al empleo público en la Comunidad de Madrid. El incumplimiento de esta cláusula, determinará la resolución del contrato.
CLÁUSULA SEXTA: COMPROMISOS EN CUANTO AL USO DE LA INFORMACIÓN
El adjudicatario no podrá hacer uso de los informes o datos a los que tenga acceso con motivo de la realización de las tareas objeto del contrato.
El adjudicatario declarará expresamente que conoce y queda obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en la Ley 8/2001, de 13 de julio de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid.
Igualmente serán de aplicación las disposiciones que en materia de protección de datos desarrollen las normas anteriores, y que se encuentren en vigor en el momento de la adjudicación del contrato, o que puedan estarlo durante su vigencia.
CLÁUSULA SÉPTIMA: COORDINACIÓN Y CONTROL
La Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio, a través de la Secretaría General Técnica, se encargará del control, seguimiento e inspección de los trabajos, en orden de asegurar su correcta ejecución. El adjudicatario responderá de la actividad desarrollada ante la Secretaría General Técnica.
El Área de Información y Documentación Ambiental de la Secretaría General Técnica realizará las tareas de coordinación en lo relativo a los contenidos de la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio incorporados al portal madrid.org.
Se mantendrán reuniones con las personas que el Área de Información y Documentación Ambiental considere necesarias para el desarrollo adecuado de los trabajos.
Con carácter mensual se presentarán informes estadísticos relativos al trabajo realizado.
CLÁUSULA OCTAVA: PRESUPUESTO, PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO.
1. Presupuesto.
El presupuesto total del trabajo es de VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS VEINTISÉIS EUROS CON SESENTA Y CUATRO CÉNTIMOS DE EURO (29.926,64 €) I.V.A. incluido.
2. Plazo de ejecución del contrato.
La duración del presente contrato será desde el 1 de enero de 2011 hasta el 31 de diciembre del mismo año.
3. Forma de pago.
El pago del contrato se hará efectivo mediante certificaciones trimestrales de igual cuantía, previa presentación de las facturas correspondientes con el conforme de la Secretaría General Técnica. Se presentará junto a cada certificación las estadísticas mensuales y el informe de contenidos trimestral.
Las certificaciones se harán efectivas dentro del primer, segundo, tercer y cuarto trimestre natural del año 2011.
CLÁUSULA NOVENA: FORMA DE CONTRATACIÓN
La adjudicación del contrato se realizará mediante el procedimiento abierto con criterio único, de conformidad con lo establecido en los artículos 141 al 145 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
CLÁUSULA DÉCIMA: PLAZO DE GARANTÍA
Por el tipo de prestación no se considera conveniente la fijación de un plazo de garantía.
Madrid, a 5 de octubre de 2010
LA ASESORA TÉCNICA
Fdo: Alicia Travesedo Dasí
EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO
