COSTEO A B C
COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD
Contenido del módulo
1. Introducción
2. Clasificación tradicional de los costos
Sistemas de Costos
Costos indirectos de fabricación
Estados de resultados
Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificación de los costos logísticos
5. Indicadores y Benchmarking logístico
6. Contabilidad gerencial
Algunas definiciones para comenzar
PROCESO: conjunto de actividades
ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.
TAREA: forma en que se hace una actividad.
RECURSO: todo aquello que se consume para
realizar las tareas.
ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza
para asignar el recurso a las actividades que lo
consumen.
ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se
utiliza para asignar los costos de las actividades a los
objetos del costo.
COSTEO A B C
Los costos ABC se fundamentan en el
concepto de que los recursos no son
consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.
Los recursos se le asignan a las actividades
y luego las actividades a los productos según
su uso.
ABC trata entonces de establecer cuales son
las actividades que consumen recursos y por
que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:
ejecución de ordenes de ingeniería, cargue y
arranque de maquinas, establecimiento de
relaciones, fijación de requerimiento de
compras, recepción, desembolso, rediseño
de producto.
EJEMPLO
Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber
a un restaurante.
La cuenta son $115.000
Cuanto debe
pagar cada uno?
EJEMPLO
Plato
principal
Postre Bebidas Total
Luis 12.000 7.000 20.000 39.000
Carlos 15.000 8.000 36.000 59.000
Andrea 8.000 4.000 5.000 17.000
Total 35.000 19.000 61.000 115.000
Jerarquía de las Actividades
Ejemplos:
Conseguir los datos necesarios
para elaborar propuesta.
Función de Negocio
Proceso de Negocio
Actividad
Tarea
Operación
Marketing y Ventas
Captación de Clientes
Visitar un posible cliente
Escribir la propuesta y
pasarla a procesador.
El proceso de asignación de
costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC
Costos Indirectos
TRADICIONAL ABC
Medida de los Recursos
Centros de Responsabilidad Centro de
Costos A
Centro de Costos B
Centro de Costos C
Tasas de Reparto Medidas de Actividad
Productos
Producto A Producto B Producto C
Productos
Producto A Producto B Producto C Costos Indirectos
Centros de Responsabilidad Centro de
Costos A
Centro de Costos B
Centro de Costos C
MÉTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC
PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS
OBJETOS DE COSTO
CONDUCTORES PRIMER NIVEL
RECURSOSACTIVIDADES
CONDUCTORES SEGUNDO NIVEL
PLANEACIÓN PROYECTOS AMBIENTAL
CONEXIÓN OPERACION MANTENIMIENTO
G. AMBIENTAL
CENTROS DE ACTIVIDAD
PROCESO S INVERSIÓN
INFRAES- TRUCTUR
A
PROCESOS TÉCNICOS
PROCESOS COMERCIALES
PROCESOS APOYO ADTIVO
CORPORATIVO G. FRA ADVA UEN COMPRAS
FACTURACIÓN
RECAUDO ATENCIÓN CLIENTES
MERCADEO VENTAS
GESTIÓN CARTERA
COSTOS ABC EN UN CEDI
PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS
OBJETOS DE COSTO - Productos
CONDUCTORES PRIMER NIVEL
RECURSOSACTIVIDADES
CONDUCTORES SEGUNDO NIVEL
CENTROS DE ACTIVIDAD
RECEPCION UBICACIÓN PICKING PACKING CARGUE
CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS
Estos establecen la relación entre los recursos y las
actividades
Toma los costos del libro mayor y los asigna a
actividades
Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta
cuando el consumo del elemento del recurso se determina
El objetivo es escoger conductores que puedan
fácilmente generar mejoras en la eficiencia
El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con
los sueldos y salarios.
1er. Nivel ó Conductor de Recursos
CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS
• Establecer la relación entre las actividades y objetos de
costo
• Mide como una actividad es consumida por un objeto de
costo (productos, clientes o servicios)
• Los objetos de costo son costeados en forma exacta
cuando las actividades se relacionan mucho con los
volúmenes del conductor del costo
• El objetivo es identificar suficientes conductores para
desarrollar una asignación de costos exacta sin crear un
costo importante en la recolección de los datos
2do. Nivel ó Conductor de Actividades
EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS
Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo
• Arrendamiento Número de Mts
2.
• Honorarios Profesionales Número de Contratos.
• Servicios Públicos Número de Personas
Equivalentes que consumen
recurso.
• Gastos de Personal Salario por persona.
• Servicios de Informática Número de transacciones.
REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.
NIVEL O DE RECURSOS
1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.
2. Utilizar el sentido común para determinar los métodos de
asignación.
3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.
4. Investigar la existencia de estadística para los conductores
definidos.
5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.
EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES
Conductores relacionados con
Productos o Servicios
Conductores relacionados con
Clientes
• Número de quejas
• Número de clientes
• Número de llamadas
telefónicas de ventas
• Número de camiones de
despachos
• Número de órdenes de
clientes
• Número de cambios de orden
Número de horas máquina por
producto.
Número de órdenes de compra.
Número de renglones por Orden
de Producción .
Número de inspecciones.
Número de órdenes de trabajo.
Número de movimientos de
material
REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.
NIVEL O DE ACTIVIDADES
1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.
2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual
de la actividad.
3. Minimizar el número de conductores únicos.
4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento
del desempeño.
5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fáciles de medir.
6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas
mediciones.
ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES
Depende de los siguientes factores:
1. La facilidad de obtención de los datos.
2. El costo de obtener dicha información.
3. La correlación existente entre la medida de
actividad y el consumo de los recursos.
4. El comportamiento al que induce la medida de
actividad seleccionada.
ELECCIÓN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES
TIPO CARACTERÍSTICAS
EJEMPLOS INFORMACIÓN
EXIGIDA OBSERVACIONES
No. de
Transacciones
Tiempo de
duración
de la
Transacción
Imputación directa
de los recursos
empleados en cada
transacción
•No. de ajustes
•No. de órdenes de compra.
•No. llamadas de teléfono.
•No. de veces que se ejecuta la
actividad
Es el método más sencillo y más barato, pero está supo- niendo que todas las transac- ciones están consumiendo de forma similar los recursos.
•Ajuste medido en
horas o minutos.
•t de atención clientes.
•Horas de mante- nimiento.
Tiempo empleado en cada transac- ción realizada por la actividad.
Imprecisión en el cálculo de costos al suponer que el con- sumo de recursos es propor- cional a la unidad de tiempo. Aunque la estimación es más precisa la obtención de la in- formación es más costosa.
•Costos derivados de cada cambio de Ingeniería.
•Costos vinculados a cada trabajo de mantenimiento.
Recursos aplicados a cada transacción de forma individual.
Es el método más preciso pero a la vez el más costoso y la implantación muy limita- da ya que, obtener la informa- ción suele ser más complica- do.
TIPOS DE CONDUCTORES
Tipo de conductor Descripción Ejemplo
Cargo Directo Precio y cantidad varían con Materiales directos la producción Mano de obra directa.
Duración Determinar la duración de Horas máquinatiempo de la ejecución de Horas de preparación las actividades Distancia movilizada
Transacción Determinar el número de Número de órdenes de trabajo veces en que una actividad Número de preparacionesse ejecuta Número de movimientos
Características del Determinar el número de Número de series de tipos Producto veces en que ocurre una Números de partes.característica de un objeto Número de referencias de costo
ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE
LOS CONDUCTORES DE COSTO
Acciones
Identifique a los conductores de costos.
Obtenga y verifique la información de los conductores
de costos.
Identifique las fuentes de la información de costos.
Recolecte y estudie la información de costos.
Desarrolle los supuestos del modelo.
Resultados
Conductores de costos.
Supuestos del modelo clave.
Otras medidas de ejecución.
Costos unitarios de los conductores de costos.
Varios gastos indirectos
relacionados con la
maquinaria
Mantenimiento
Depreciación
Soporte Técnico
Lubricación
Electricidad
Ajustes
Costos de Maquinaria
Costo Total Presupuestado = $1.212.600
Costos de
la Actividad
Primera Etapa
Primer conductor de costos elegido = Horas máquina
Segunda Etapa
Calcular la
tasa del
COSTO
Costo presupuestado de Maquinaria $1.212.600
Horas presupuestadas de Maquinaria 43.000
$28.20 por hora
Asignar el
costo
=
=
Modelo I:
$28.20 por hr.
1
hr. por ud.
$28.20 por ud.
Modelo II:
$28.20 por hr.
1.25
hr. por ud.
$35.25 per ud.
Modelo III:
$28.20 por hr.
2
hr. por ud.
$56.40 por ud.
Permite conocer las rentabilidades
reales por cliente
RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2
Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000
Descuentos (8%) 8,000 800
Vr. Neto de ventas 92,000 92,000
Costo directo de Producto 30,000 30,000
Contribucion bruta de la producción 62,000 62,000 Costos de Ventas
Atencion al cliente 2,000 500
Promocion, Publicidad 500 500
Varios 4,500 2,000
Costos de Distribución
Almacenamiento 500 100
Financiero de stock 1,500 300
Preparacion de pedidos 2,000 500
Embalaje 500 100
Transporte 3,000 1,000
Calidad y otros 1,000 1,000
Contribución Bruta del Cliente 46,500 56,000
Financiación por credito 1,500 0
Devoluciones y otros 1,000 1,000
Contribución Neta del Cliente 44,000 55,000
