DESARROLLO DEL PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
LEANDRA VANESA HERNÁNDEZ GUEVARA
TUTOR DOCENTE DINA CASTRO RAMOS
TUTOR ENTIDAD EDGAR PRIOLÓ ROMERO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES MONTERÍA – CÓRDOBA
GESTIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE CONVENIOS EMPRESARIALES PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN FINANZAS Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
LEANDRA VANESA HERNÁNDEZ GUEVARA
TUTOR DOCENTE DINA CASTRO RAMOS
TUTOR ENTIDAD EDGAR PRIOLÓ ROMERO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA MONTERÍA -CÓRDOBA
NOTA DE ACEPTACIÓN
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
2. DEDICATORIA
Todo este proceso que pase para llegar donde estoy se lo dedico a DIOS quien ha sido mi mayor fuerza para salir adelante y quien me ha dado la fuerza para no desvanecer, también se lo dedico a mi abuela Olga Guzmán, quien me levanto en sus brazos y me sostuvo para guiarme por el buen camino y nunca me soltó.
Mi mama, quien me apoyo en todo momento y a quien le debo mucho, a mi abuelo, mi hermano, quienes son mi mayor motor. y a toda mi familia, quienes de alguna manera me ayudaron a llegar hasta acá y en especial a mi ángel en el cielo, mi primito JAMITH FELIPE quien me amo tanto como o a él lo pocos años que tuvo de vida.
A esta alma mater que me formo para ser una gran profesional y quien dejará en alto su nombre por siempre, la UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA, la cual para mi será la mejor universidad del mundo
1. CONSTANCIA APROBACIÓN DE TUTORES……….3
2. DEDICATORIA………..4
3. LISTA DE FIGURAS……….7
4. LISTA DE TABLAS………8
5. INTRODUCCIÓN……….……..9
6. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS DE LA PASANTÍA………...10
7. CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD………...….…..11
7.1 Nombre de la Institución…..………...13
7.2 Misión y Visión………...13
7.3 Estructura organizacional………...…14
7.4 Actividades de la entidad………15
8. CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA DONDE REALIZÓ LA PRÁCTICA O PASANTÍA……….…….16
8.1 Organigrama dependencia………....17
8.2 Funciones………..18
9. CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA O PASANTÍA 9.1 Descripción del problema………..19
9.2 Plan de trabajo………..33
9.2.1 Fuentes primarias………33
9.2.2 Fuentes secundarias……….………33
9.2.4 Fase 2 Identificación de las necesidades………...34
9.2.5 fase 3 Desarrollo de la propuesta………..34
9.3 Cronograma de actividades………..36
9.4 Descripción detallada de las actividades………..38
9.4.1 Presentación y asignación de funciones………..………38
9.4.2 Identificar el funcionamiento y organización de la Coordinación de Prácticas 9.4.3 Reconocimiento del archivo histórico del área de trabajo………...40
9.4.4 Identificación y diagnóstico del problema………..…..40
9.4.5 Organizar la información del portafolio empresarial y de servicios…..……41
9.4.6 Realizar un listado de las empresas del Departamento de Córdoba……….41
10 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO……….………43
11 CONCLUSIONES………47
12 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………..49
Figura 1. Estructura organizacional del programa administración en finanzas y negocios internacionales………. 14
4. Lista de tablas
Tabla 1. Listado de empresas a renovar………. 22
Tabla 2. listado de empresas de Córdoba para ser vinculadas……… 24
La universidad de Córdoba en su continua evolución de los procesos administrativos en aras de la excelencia ofrece distintas opciones de grado a su comunidad estudiantil, esto con el ánimo de que sean los mismos estudiantes quienes escojan lo que más les convenga; entre estas tenemos:
Las prácticas empresariales. Mediante esta opción de grado, los estudiantes establecen por primera vez un ambiente laboral real que permite aplicar los distintos conocimientos adquiridos en lo largo de carrera profesional. Representa en gran manera una oportunidad muy importante para conocer un poco del mundo laboral que se encontrara, una vez se lleve a cabo la graduación.
En el siguiente proyecto, estaremos planteando las actividades que se llevaran a cabo como practicante en la universidad de Córdoba, en el área de coordinación de prácticas de la facultad de ciencias económicas jurídicas y administrativas, en la carrera de administración en finanzas y negocios internacionales; en donde se realizan actividades como la actualización de la base de datos relacionados con los convenios, en lo concerniente a la recopilación y renovación de documentos y manejo de archivos de esta área.
6. OBJETIVOS DE LA PASANTÍA
6.1. General
Formular e implementar estrategias que fomenten la consecución de convenios para prácticas empresariales en el programa de administración en finanzas y negocios internacionales
6.2. Específicos
• Realizar un diagnóstico institucional de todos los convenios que reposan en archivo • Hacer seguimiento a los convenios activos y proponer metas para lograr nuevos
convenios
LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA es una entidad reconocida como una de las mejores instituciones públicas de educación superior del país por la calidad de sus procesos académicos y de gestión institucional, orientada al mejoramiento de la calidad de vida de la región, mediante la ejecución y aplicación de proyectos de investigación y extensión en cooperación con el sector productivo. (Min educación, Ministerio de Educación Nacional - República de Colombia 2021)
A finales de la década de los años 50 y principios del 60 la característica fundamental que compartía el departamento de Córdoba en materia de educación con respecto al resto del país era su baja cobertura en todos los niveles, principalmente en el nivel superior, este hecho, impone el reto a su dirigencia social a impulsar la creación de una institución de Educación Superior que respondiera con calidad y pertinencia a las necesidades de la región. Para esta época el bacteriólogo Elías Bechara Zainúm presentó la idea de crear una institución que permitiera el ingreso a la educación superior de los jóvenes bachilleres del departamento de Córdoba para su formación profesional, que por sus escasos recursos económicos no podían viajar a otras regiones del país a continuar sus estudios.
En el año 1966 el Congreso de República expidió la Ley 37 por medio de la cual se le da a la Universidad de Córdoba el carácter de entidad autónoma y descentralizada, regida por el decreto ley 0277 de 1958, que reglamentaba la orientación de las universidades departamentales. En el año de 1970, mediante una sentencia del Consejo de Estado, se le da el carácter nacional a la Institución por haber sido creada mediante Ley de la República, condición que se mantiene en la actualidad y que se puede considerar afortunada para garantizar los recursos financieros para su funcionamiento.
En marzo de 1964 fue nombrado primer rector de la Universidad de Córdoba el doctor Elías Bechara Zainúm, por parte del gobernador de esa época, doctor Germán Bula Hoyos. Las primeras oficinas funcionaron en el segundo piso de la Escuela de Bellas Artes de Montería. Se inició el proceso de admisión con inscripciones para los dos Programas, presentándose 50 estudiantes para el programa de Ingeniería Agronómica y 51 para Medicina Veterinaria y Zootecnia, de los cuales 65 pasaron los exámenes de ingreso y la entrevista.(UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA s.f.)
En el año 2021, La Universidad de Córdoba imparte 27 carreras universitarias, 29 posgrados y 1 carrera corta. Entre sus carreras universitarias, puedes estudiar alguna de sus 13 pregrados, 8 licenciaturas y 6 ingenierías.
La Universidad de Córdoba es además una universidad virtual. Actualmente imparte 1 carrera virtuales: 1 posgrado virtual (1 maestría virtual). La Universidad de Córdoba actualmente no imparte pregrados virtuales, licenciaturas ni ingenierías virtuales. (Universidad de Córdoba s.f.)
7.2Misión y Visión 7.2.1Misión
La Universidad de Córdoba es una institución pública de educación superior que forma integralmente personas capaces de interactuar en un mundo globalizado, desde el campo de las ciencias básicas, asociadas a la producción agroindustrial, las ingenierías, las ciencias sociales, humanas, la educación y la salud; genera conocimiento en ciencia, tecnología, arte y cultura y contribuye al desarrollo humano y a la sostenibilidad ambiental de la región y del país.
7.2.2Visión
7.3 Estructura organizacional (organigrama funcional)
GRAFICA 1: estructura organizacional de la universidad de Córdoba
7.4 Actividades de la entidad
La Universidad de Córdoba presta servicios en educación, profesionales, tecnólogos y de postgrados, ofrece modalidad presencial y a distancia en sus diferentes sedes. Además de eso a través de la vicerrectoría de Investigación y Extensión presta otros servicios según la modalidad. La extensión se realiza a través de las siguientes modalidades: Educación Continuada, Actividades y/o Eventos, Servicios y Proyectos.
El portafolio de servicios se divide en Centros, Institutos, otros servicios y servicios por Facultades.
• Centros
Centro de Idiomas Centro de Ciencias del Deporte y Cultura Física Centro de Extensión Educativa
• Institutos
Instituto de Biotecnología Aplicada para el Caribe Colombiano IBAC Instituto de Investigación Biológica del Trópico IIBT Instituto de Investigaciones Geográficas y Ambientales del Caribe GEOCARIBE Instituto de Investigaciones Piscícolas CINPIC Instituto Regional del Agua IRAGUA
• Otros servicios
Unidad de Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnológica UDETT Oficina de Capacitación Y Formación Docente
Cada Facultad ofrece un portafolio de servicios que incluye Asesorías, Consultorías, Laboratorios, Capacitaciones y Estudios científicos aplicados al entorno. Entre ellas: Facultad de Ciencias Agrícolas Facultad de Ciencias Básicas Facultad de Ciencias Económicas Jurídicas y Administrativas Facultad de Educación y Ciencias Humanas Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Ingenierías Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.
8. CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA DONDE REALIZÓ LA PRÁCTICA O PASANTÍA
Denominación de la dependencia coordinación de prácticas y relaciones internacionales
Área a la que pertenece: Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas.
GRAFICA 2: Estructura organizacional de la Facultad de Ciencias Económicas Jurídicas y Administrativas.
KLJFUENTE Facultad Ciencias Económicas, jurídicas y administrativas. CONSEJO SUPERIOR CONSEJO ACADÉMICO RECTORÍA VICERECTORÍA ACADÉMICA COMITÉ DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL COMITÉ INTERNO DE ASIGANACION Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE CONSEJO DE FACULTAD
8.2 funciones
En el área de la Coordinación de Prácticas y Relaciones Internacionales se llevan a cabo ciertas funciones como son las siguientes.
• Planificar e implementar el Plan de Trabajo Futuro de las Prácticas Empresariales. • Tramitar convenios con entidades públicas y privadas.
• Velar que los procesos Prácticos de los estudiantes y convenios se estén ejecutando conforme al Plan de Trabajo.
PASANTÍA
9.1 Descripción del problema
La Universidad de Córdoba es una entidad de educación superior pública, que cuenta con una sede central en la ciudad de Montería y varias subsedes en algunos municipios del departamento de Córdoba, como son Berastegui, Lorica, Sahagún. A su vez cuenta con diferentes dependencias administrativas, donde se encuentran las 7 facultades que maneja el alma mater; en este caso se menciona la facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas, la cual cuenta actualmente con dos programas académicos, los cuales son:
• Administración en Finanzas y Negocios Internacionales • Derecho.
El programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, tuvo su fecha de inicio y funcionamiento a partir del 21 de octubre de 2008, actualmente funciona bajo la modalidad a distancia, este programa busca contribuir al desarrollo y crecimiento económico de la región mediante la formación de profesionales integrales con altos valores, actitudes, ética profesional y visión de las empresas en el área de las finanzas y los negocios internacionales, caracterizados por su liderazgo y capacidad de desarrollar habilidades en actividades financieras del orden nacional e internacional, que permitan mejorar los índices de competitividad y la calidad de vida.( Universidad de Córdoba, 2021).
principal liderar y orientar el proceso de prácticas empresariales a los estudiantes que seleccionan esta modalidad como opción de grado, actualmente se cuentan con algunos convenios para el desarrollo de prácticas empresariales con entidades de sector público financiero y privado.
Del programa se han graduado catorce Promociones de estudiantes y hasta el 16 de septiembre del 2020 hay 1.204 egresados, de los cuales han recibido el título de Administradores en Finanzas y Negocios Internacionales 302 estudiantes bajo la modalidad de prácticas empresariales, según la información recopilada en la oficina de Coordinación de Prácticas y Relaciones Internacionales, lo que representa aproximadamente un 25,1% del total de egresados del programa.( Oficina Coordinación de Prácticas AFNI, 2020).
Con el paso de los años las prácticas empresariales como opción de grado ha ido tomando fuerza dentro de la comunidad estudiantil, lo que ha generado la necesidad que el programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales cuente con un portafolio de empresas más nutrido, que permita atender la demanda estudiantil dando la posibilidad a los estudiantes de adquirir una vacante y presentar sus prácticas empresariales.
Según la información suministrada por la base de datos de empresas de la dependencia de Coordinación de Prácticas del programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, se cuentan con convenios en algunas alcaldías y centros hospitalarios del Departamento de Córdoba, y empresas del sector privado y público, como también las vacantes que ofrece la Universidad de Córdoba internamente, pero según la información encontrada en la Coordinación de Practicas la totalidad de estos convenios ya caducaron en su fecha.
TABLA 1. LISTA DE 11 EMPPRESAS PARA RENOVAR CONVENIOS
Fuente: Elaboración propia, (2021). NOMBRE DE LA
EMPRESA MUNICIPIO
NOMBRE
DE GERENTE CORREO DIRECCIÓN
Municipio de Cotorra Cotorra Guillermo Llorente Petro contacten [email protected] calle 15 no. 6-165 barrio santa lucía Municipio de Pueblo Nuevo Pueblo Nuevo Fidel Antonio Mercado González contacten os@pueblonuevo -cordoba.gov.co pueblo nuevo, córdoba Municipio Santa Cruz de Lorica Lorica Jorge Negrete López contactan os@sntacruzdelo rica-cordoba.gov.co cl. 4b ##1824 Municipio de Chinú Chinú Orlando Castillo Bermejo contacten [email protected] cl. 15 #820 Cootrasec Monterí a Miguel Navarro Méndez cootrasec @cootrasec.co carrera 8, #382 municipio de montería Monterí a Carlos Ordosgoitia Sanín contacten [email protected] cll 27 3-16 empresas públicas municipales de san Pelayo ee.pp.mm. San Pelayo Olivia Petro Petro empresas publicassanpelay [email protected] carrera 7 11 17 barrio el paraíso cámara de comercio de montería Monterí a Félix Manzur Jattin presidenc iaejecutiva@ccm onteria.org.co cl. 28 ##4 – 61 Almacenes Supermarkas S A S Sahagún Carlos Lobo Jiménez (administrador) super.cre [email protected] om cll 15 #12-23 centro Sahagún Brimark s a s Monterí a Brimark SAS brimarka
[email protected] sexta avenida
inferir que los convenios con los que se cuentan actualmente no son suficientes para la demanda de estudiantes que podrían estar interesados en prácticas empresariales como opción de grado, estos convenios se han venido desarrollando desde hace tiempo, por lo cual no ofrecen mayores cambios en el desarrollo de nuevas modalidades de prácticas para los estudiantes, volviéndose este proceso rutinario y no presentan mayores variaciones en los trabajos de grado, por lo cual es primordial empezar de manera estratégica con nuevas organizaciones la promoción y fomento de nuevos convenios de prácticas empresariales con visión ya sea en el ámbito regional o nacional.
En este sentido, la pregunta que orienta el presente documento es:
¿Qué impacto positivo tendría el desarrollo de un plan de acción para mejorar el portafolio empresarial del programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales de la Universidad de Córdoba?
TABLA 2. LISTADO DE LAS 39 EMPRESAS NUEVAS PARA SER VINCULADAS NOMBRE DE LA EMPRESA MUNICIPIO NOMBRE DE GERENTE CORREO DIRECCIÓN Empresa Urra e s p Urra S A E S P Tierralta Rafae l Piedrahita de León. corresponde [email protected]/ carrera 2a N° 08 esquina Red cárnica S.A. S Ciénega de Oro Aless andra Gimenes (extranjera) [email protected] vereda el palmito km 1 Gecelca s.a. E.S.P. Puerto Libertador Johan na covas guzmán (barranquilla) azuares@ge celca.com.co cr9 16-68 barrio palmira Frigorífico del Sinú Frigo Sinú S. A Montería Carlo s Santiago Turizo Carbajal sturizo@fri gosinu.com cl. 29a #36ª-54
LA EMPRESA DE GERENTE SAS E l e c S. A Montería Tatian a Garrido Bonfante dirgestionh [email protected] mo.co Cra 6 N° 77-80 Municipio de San Antero
San Antero Lormandy Martínez Duran contacto@s anantero-cordoba.gov.co Cra 14 N° 12d-13 Mega comercial SAS Montería Julián Adolfo Mejía García info@mega comercial.co cl. 62b ##8-44
Disprolacteos Montería Alma
NOMBRE DE LA EMPRESA MUNICIPIO NOMBRE DE GERENTE CORREO DIRECCIÓN Municipio de Cereté Cereté Luis Antonio Rhenals Otero contactenos @cerete-cordoba.gov.co Cra. 12 no. 12-37 Municipio de Montelíbano Montelíbano José David Cura Buelvas contactenos @montelibano-cordoba.gov.co Cra 6 15-23 palacio municipal GPI Constructores S A S Montería Sebas tián Jaramillo Montoya talentohuma no@gpicontructore s.com Cll 61 7 - 75 castellana Andamios del Sinú Montería Margarita M. Mendoza García info@anda miosdelsinu.com Cll. 40a #15c30 Municipio de Planeta Rica
Planeta Rica Rubé
NOMBRE DE LA EMPRESA MUNICIPIO NOMBRE DE GERENTE CORREO DIRECCIÓN Almacén Electro fácil Loric a Yuris Julieth Mora Espitia almacenelec [email protected] om Cra 26 n 17b - 31 Caja de Compensación Familiar de Córdoba Mont ería Marta Sáenz Correa comfacor@ comfacor.com.co Cra 9 12 01 Concretos de la Costa S A S Mont ería Ivonn e Sandoval Rodríguez concrecosta @gmail.com vía palomas km 2 Lagobo Distribuciones S A S Loric a Luis Miguel Ávila Guerrero director154. [email protected] Cll 4a #23-19 barrio cascajal
LA EMPRESA DE
GERENTE
Córdoba ería a Milena
Meléndez Salas narconsultores.com 362 – córdoba capital Clínica de Traumas y Fracturas Mont ería Elsy Benítez hoyos gerencia@tr aumasyfracturas.co m Cll 27 13 - 38 Soberana S.A.S. Ceret é Luis Fernando Aristizábal Zuluaga info@sober ana.com.co Cereté-ciénaga de oro Hospital San Francisco de Ciénaga de Oro Ciéne ga de Oro Andre a Isabel Ceballos Terán h_san_franc [email protected] Cra 24, ciénaga de oro
NOMBRE DE LA EMPRESA MUNICIPIO NOMBRE DE GERENTE CORREO DIRECCIÓN Médica Vascular S.A.S. ería Diaz Cabarcas dmedicavascular.co m Barrio chuchurubi Construct ora Confuturo LTDA Mont ería Cesar Hernando Barrera Sánchez confuturo1 @gmail.com calle 33 3 45 of 205
Fuente: Elaboración propia, (2021).
9.2 PLAN DE TRABAJO 9.2.1 Fuentes Primarias
La metodología que se implementara consiste en realizar un diagnóstico del área de Coordinación de Prácticas concerniente al programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, una vez identificadas y definiendo las falencias y en función de estos estructurar un plan de acción en su mejoramiento.
web. Para el desarrollo de los objetivos planteados, se hace uso de dos tipos de fuentes que son de gran importancia, los cuales son:
Fuentes Primarias
• Diagnóstico: Mediante esta herramienta buscamos identificar y conocer las principales falencias que se presentan en el área de coordinación de prácticas y relaciones internacionales del programa administración en finanzas y negocios internacionales. • Recolección de información a través de base de datos y archivo físico encontrados e
Información interna
9.2.2 Fuentes Secundarias.
• Fuentes bibliográficas: libros, monografías, artículos de revistas, portales web entre otros. • Estudios teóricos, fotocopias.
También fundamentamos este Plan de trabajo mediante unas fases que permitan cumplir con los objetivos planteados, las cuales son:
9.2.3 Fase 1 Diagnóstico y análisis de la información.
9.2.4 Fase 2 Identificación de las necesidades.
Por medio de esta fase se pretende determinar si es factible ampliar los convenios empresariales, por lo cual es esencial conocer la cantidad de estudiantes del programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales que han aplicado como opción de grado a prácticas empresariales, como también se debe conocer los tipos de empresas con los que se tienen convenios empresariales e identificar su actividad económica si corresponden con el área del sector financiero y las del comercio exterior.
9.2.5 fase 3 Desarrollo de la propuesta.
ACTIV IDADES
FEBRERO MARZO ABRIL AGOSTO
9.4.1 Presentación y asignación de funciones.
El proceso de desarrollo de esta práctica iniciara a partir del primer día en la empresa y dependencia asignada en donde como primera medida es la presentación oficial ante el jefe o encargado de la Coordinación de Prácticas y este a su vez realizarlo ante el resto de las auxiliares encargadas de acompañar este proceso en dicha dependencia, como también se hace la descripción de las funciones a desarrollar en el puesto de trabajo, dichas funciones son las siguientes:
• Control y seguimiento del cronograma de actividades 2021-1
Esta actividad tiene como objetivo vigilar y controlar que se cumpla lo que se encuentra condicionado en el cronograma de actividades para el semestre académico 2021-1, como también indicar y socializar las fechas de entrega de documentos y avances de los informes a los practicantes y profesores, lo cual busca que la dinámica que se desarrolla en la Coordinación de Practicas se lleve a cabo sin contra tiempos, cumpliendo con lo estipulado desde el inicio de las actividades académicas en el cronograma.
• Sistematización de la información de los practicantes
Esta actividad consiste en recibir, organizar y sistematizar la información relacionada con las Prácticas Empresariales y los convenios con entidades públicas y privadas con los que se cuentan actualmente.
ordenar y controlar la información de los practicantes. Además, en cuanto a los convenios realizados con empresas, este proceso requiere de trámites formales como documentación especial según al sector al que pertenecen las empresas.
• Archivar y organizar la documentación de prácticas.
En esta actividad se debe recolectar, organizar y archivar la información correspondiente a las prácticas empresariales del semestre 2021-1, organizando una carpeta para cada estudiante con la documentación que se pide desde la Coordinación de prácticas para dicho control. También se organiza y archiva la información correspondiente a los convenios firmados por el representante legal de la empresa y por el rector de la Universidad de Córdoba, las hojas de vida de los estudiantes de semestres anteriores que realizaron las prácticas empresariales y toda esta información deben estar archivadas cronológicamente en una carpeta.
• Atención a las solicitudes de los practicantes
Esta actividad consiste en atender las dudas, quejas o reclamos que tengan los practicantes, acerca de temas relacionados con el proceso de las prácticas empresariales, donde se les hace las respectivas retroalimentaciones por medio del correo electrónico que se maneja en la Coordinación de Prácticas en los procesos que ellos no entiendan o presenten dificultades.
9.4.2 Identificar el funcionamiento y organización de la Coordinación de Prácticas.
Cada proceso necesita llevarse a cabo mediante el conocimiento de los distintos pasos para ser ejecutados con eficiencia y eficacia. Esto va aplicado en reconocer los procedimientos y requerimientos que se manejan en la Coordinación de Practicas, por medio de la socialización del manual de seguimiento que se lleva a cabo en esta dependencia, como también se presenta y explica la manera más eficiente en la que se organiza la información para su mejor entendimiento.
Para mayor afinidad con la dependencia de Coordinación de Prácticas, en esta actividad se muestra la organización estructural del área de trabajo para que se pueda reconocer las líneas de mando.
9.4.3 Reconocimiento del archivo histórico del área de trabajo. Esta actividad consiste en reconocer el funcionamiento del área de prácticas empresariales, por medio del análisis de toda la información física que se encuentra en la documentación que se maneja la Coordinación de Prácticas desde su funcionamiento hasta el semestre 2021-1. Esta actividad se lleva a cabo con el fin de aprender a registrar y organizar de manera correcta la información actual de los estudiantes en el archivo histórico y mantener actualizado dicho archivo tanto digital como físico.
Para el desarrollo de esta actividad de manera eficaz se debe hacer la respectiva verificación como primera medida de la información e identificación de las fuentes y mecanismos de recopilación de datos, así como también hacer un análisis de la información que se encuentra en el Archivo histórico de la oficina de Coordinación de Prácticas, permitiendo con esto tener claridad en la recolección y actualización de la documentación con la información reglamentaria requerida en la legalización de los convenios que se manejan en el programa Administración en Finanzas y Negocios Internacionales y cuáles se encuentran vigentes en la actualidad.
9.4.5 Organizar la información del portafolio empresarial y de servicios.
Esta actividad consiste en identificar los convenios que se encuentran con fecha de finalización del año 2020 y organizar una tabla con la información de cada una de las empresas que tienen convenios con el programa AFNI, pero que en la actualidad se encuentran vencidos, dicha tabla incluirá un medio de contacto ya sea correo electrónico o teléfono que permita establecer una posible comunicación con estas empresas y renovar dichos convenios. Esta información también se deja archivada en la documentación que se maneja en la Coordinación de Prácticas para su posterior análisis y verificación.
9.4.6 Realizar un listado de las empresas del Departamento de Córdoba.
10 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
Fortalecimiento de la gestión y ejecución de las acciones de la oficina de Coordinación de Prácticas del programa AFNI teniendo como motor principal que los grandes actores y responsables de este proceso principalmente son los estudiantes prospectos a la oportunidad, cada organización u empresa representa para oficina de Coordinación de Prácticas de la Universidad de Córdoba una experiencia significativa que ayudara al progreso de la sociedad plasmado a través del trabajo, formación y profesionalismo de las personas que en el futuro serán el baluarte del desarrollo para la economía nacional.
• Aplicar de manera disciplinada los procesos de solicitud y archivo de información dejando con esto la eficiente consolidación de la información.
Documentación básica a los estudiantes, y empresas los cuales son:
Carta de solicitud, historial académico, Cedula de ciudadanía o tarjeta de Identidad. Una vez se recibe la documentación, ésta deberá ser ingresada al sistema con el fin de llevar una base de datos veraz y en tiempo real de todos los estudiantes practicantes, lo cual permite ordenar, controlar y evaluar la información de los practicantes para futuros trámites.
Con relación a los convenios realizados con empresas, en este proceso se hace necesario la relación de trámites formales, con el uso de una documentación especial según al sector al que pertenecen las empresas.
Entidades del sector privado se solicita: - Carta de intención
- Certificado de antecedentes judiciales (representante legal) - Certificado de antecedentes disciplinario (representante legal) - Certificado de antecedentes fiscales (representante legal) Entidades del sector público:
- Carta de intención
- Certificado de Existencia y Representación legal. - Registro Único Tributario (RUT).
- Copia del documento de identidad del representante legal - Certificado de antecedentes judiciales (representante legal) - Certificado de antecedentes disciplinario (representante legal) - Certificado de antecedentes fiscales (representante legal)
Después de la recepción de esta documentación, se inicia el proceso interno por parte del área jurídica de Córdoba, en donde evalúa si la entidad cumple con los requisitos establecidos para la formalización del convenio, el cual se formaliza con la firma del representante legal de la empresa solicitante y la del Rector de la Universidad de Córdoba.
Para atender la problemática que se encontró en la oficina de Coordinación de Prácticas, se hace necesario plantear y desarrollar estrategias de promoción y fomento para adquirir nuevos convenios, como también actualizar y renovar los convenios con las empresas que ya se han tenido relaciones.
Con el fin de buscar la promoción y fomento de prácticas empresariales se plantea como primera estrategia:
• Con suficiente tiempo de antelación el estudiante presentara la opción de grado ante la coordinación de prácticas, para la aprobación del tiempo y la intensidad, así como gestionar ante la empresa la vacante a ocupar.
• Fomentar una relación más estrecha entre la coordinación de prácticas de la Universidad de Córdoba y las distintas organizaciones y empresas del Departamento y del país mediante canales de promoción del capital humano egresado, esto sería fundamental para desarrollar a plenitud el enfoque visionario que tiene la coordinación de prácticas. • Participación continúa de los egresados del programa AFNI en representación de la
Universidad en charlas y foros de las organizaciones para su plan de desarrollo anual. • Realizar seguimiento estricto a los convenios a ser renovados evitando con ello se
acumulen los convenios inactivos por falta de gestión.
prácticas empresariales y empleabilidad, donde se cree un espacio para la gestión de la Orientación Laboral y Prácticas Empresariales y todos los estudiantes del programa AFNI tengan la oportunidad de relacionarse con importantes empresas ubicadas en el departamento de Córdoba y alrededores que se encuentren en búsqueda de talento profesional y en formación.
Las ferias empresariales se llevarían a cabo anualmente y se invitarían a las empresas más importantes del sector privado o público financiero y comercio internacional, se tendrían panelistas, exposiciones y foros, su modalidad de ejecución se puede dar de manera presencial o virtual.
11 CONCLUSIONES
Algunos de los factores anunciados en la Coordinación de prácticas del programa AFNI de la Universidad de Córdoba son:
La importancia de las prácticas empresariales se ha convertido en un pilar fundamental para la implementación de los saberes adquiridos de los estudiantes en su formación universitaria, por lo cual su fomento se ha vuelto una prioridad en la Coordinación de Prácticas del programa AFNI de la Universidad de Córdoba. Por lo tanto, con la realización del anterior informe se obtienen las siguientes conclusiones:
• El análisis de los antecedentes nos indica las inclinaciones y sensaciones de los estudiantes frente a esta oportunidad como lo es las prácticas empresariales del programa AFNI, los cuales a su vez sirven como base para el estudio e investigación en las falencias que se presenten dentro del proceso que conlleva esta opción de grado.
• La Coordinación de Prácticas cuenta con un amplio portafolio de empresas locales, regionales y nacionales, que tienen convenio con la Universidad de Córdoba esto permitiría albergar sin problema alguno a todos los estudiantes del programa AFNI en sus prácticas empresariales, pero se pudo identificar por medio del estudio físico y análisis del archivo que se encuentra en la coordinación de prácticas que la mayoría de estos convenios no se encuentran vigentes, lo cual dificulta la posibilidad de que los estudiantes puedan desarrollar sus prácticas empresariales.
que se tenga como fuente de comunicación para obtener información y lograr la renovación de dichos convenios.
12 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/publicacionesdc/vista/detalle_articulo.php?id_libro =10&id_articulo=1514
• jurídico, C. (20 de 11 de 2020). Concepto jurídico. Obtenido de Concepto jurídico: https://definicionlegal.blogspot.com/2013/08/convenio.html#:~:text=El%20convenio%20 es%20considerado%20como,modificar%20o%20extinguir%20una%20obligaci%C3%B3 n.&text=Cualquier%20tipo%20de%20contrato%20que,de%20acuerdo%20entre%20dos %20partes.
• Merino, J. P. (2014). Definiciones. Obtenido de Definiciones: https://definicion.de/feria/ • Córdoba, u. d. (2006 de enero de 26). ministerio de educación. Recuperado el 14 de 09de
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