Implementación SG SST en Pintudisolva S A S

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(1)1. IMPLEMENTACION DEL SG-SST EN LA EMPRESA PINTUDISOLVA S.A.S. POR JONATHAN A. SALAZAR VIAFARA MICHAEL A. YEPES SALAZAR. Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables Cali, Valle del Cauca 2017. Copyright © 2017 por Jonathan Salazar & Michael Yepes. Todos los derechos reservados..

(2) 2. INDICE 1. RESUMEN .......................................................................................................... pág. 4 1.1 Abstract ............................................................................................................ pág. 4 2. PROBLEMA DE INVESTIGACION .................................................................... pág. 5 2.1 Diagnostico ...................................................................................................... pág. 5 2.2 Formulación del problema ................................................................................ pág. 6 2.3 Sistematización del problema .......................................................................... pág. 6 3. OBJETIVOS ....................................................................................................... pág. 7 4. JUSTIFICACION ................................................................................................ pág. 8 5. MARCO DE REFERENCIA ............................................................................... pág. 9 5.1 Marco Teórico .................................................................................................. pág. 9 5.2 Antecedentes ................................................................................................. pág. 15 6. METODOLOGIA PROPUESTA ....................................................................... pág. 16 6.1 Tipo de investigación...................................................................................... pág. 16 6.2 Método de investigación ................................................................................. pág. 17 6.3 Fuentes y Técnicas para recolectar información ............................................ pág. 17 6.3.1 Fuentes Primarias ............................................................................. pág. 17 6.3.2 Fuentes Secundarias ........................................................................ pág. 17 6.4 Tratamiento de la Información ........................................................................ pág. 18 7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES ................................................................. pág. 18 7.1 Diagnóstico Inicial .......................................................................................... pág. 18 7.2 Plan de Trabajo .............................................................................................. pág. 19 7.3 Plan Básico de Ley ........................................................................................ pág. 20 7.4 Estructura del SGI-SST .................................................................................. pág. 21 7.5 Implementación del SGI-SST ......................................................................... pág. 23 7.5.1 Objeto, Campo de Aplicación, Definiciones ..................................... pág. 23 7.5.2 Política en Seguridad y Salud en el Trabajo ..................................... pág. 24 7.5.3 Organización del SGI-SST................................................................ pág. 25 7.5.4 Capacitación en SST ........................................................................ pág. 28 7.5.5 Documentación ................................................................................. pág. 35 7.5.6 Planificación...................................................................................... pág. 41.

(3) 3. 7.5.7 Evaluación del SGI ........................................................................... pág. 43 7.5.8 Aplicación del SGI-SST .................................................................... pág. 43 7.5.9 Auditoria y Revisión de la Alta Dirección .......................................... pág. 43 7.5.10 Mejoramiento .................................................................................. pág. 44 7.5.11 Sanciones ....................................................................................... pág. 44 7.5.12 Capacitación y Seguimiento ........................................................... pág. 44 7.5.13 Seguimiento y Modificaciones ........................................................ pág. 45 8. REFERENCIAS................................................................................................ pág. 45. LISTA DE TABLAS. 1. PLAN DE TRABAJO ........................................................................................ pág. 19 Detallado de lo realizado y a realizar cíclicamente. 2. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................... pág. 40 Tipo de documento y sitio de ubicación..

(4) 4. 1. RESUMEN PINTUDISOLVA es una compañía colombiana, localizada en el Valle del Cauca, exactamente en Candelaria, fundada en el año 1987 y dedicada a la fabricación y comercialización de disolventes para pintura y aditivo para gasolina, contamos también con la distribución de alcoholes, disolventes derivados del petróleo, entre otros solventes químicos.. Con este proyecto que se da inicio al plan de mejora empresarial en febrero de 2016 en la empresa PINTUDISOLVA S.A.S, donde se empezará a implementar el actualizado sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, (antigua salud ocupacional), adoptado por el ministerio de trabajo mediante la ley 1562 y el decreto 1443 de julio de 2014. Palabras clave: Seguridad, salud, sistema, gestión.. 1.1 ABSTRACT. PINTUDISOLVA is a Colombian company, located in the Valle del Cauca, exactly in Candelaria, founded in 1987 and dedicated to the manufacture and marketing of paint thinner and gasoline additive, also have distribution alcohols, petroleum solvents, including chemical solvents. With this project start is given to the business improvement plan in February 2016 the company PINTUDISOLVA SAS where it going to begin to implement the updated safety management system and occupational health (occupational health old), adopted by the ministry of labor by law 1562 and Decree 1443 of July 2014.. Keywords: Safety, health, management, system..

(5) 5. 2. PROBLEMA DE INVESTIGACION 2.1 DIAGNOSTICO La principal motivación se da al conocer las carencias de garantías de los empleados, la falta de seguridad en los procesos industriales y la presencia de continuos accidentes leves en las instalaciones de la planta de producción. Observando estos factores y la falta de implementación y ejecución por parte de la empresa, esta se acoge al proyecto de mejora ofrecido por el estudiante y el cual es aprobado por su gerente y representante Legal el señor Hugo Américo Quintero Aparicio.. PRONOSTICO La idea principal es que por medio de los conocimientos adquiridos en la universidad cooperativa de Colombia Sede Cali y el asesor especialista Sergio Enrique Barrezueta, la empresa se acoja a la ley, siendo un referente para así mejorar el bienestar de sus colaboradores.. CONTROL DE PRONÓSTICO Involucrar todos los departamentos con todos sus funcionarios para así formar una sinergia y con ella dar mayor eficiencia en la implementación del sistema..

(6) 6. 2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA  ¿Qué tan productivo y beneficioso puede ser la implementación del SGI-SST en la empresa PINTUDISOLVA S.A.S?. 2.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA  ¿Qué requiere la empresa para la implementación de un SGI-SST?  ¿Cuál es la formulación estratégica del SGI-SST dentro de la estructura organizacional?  ¿Cuál es la normatividad para implementar un SGI-SST en Colombia?  ¿Cuál es el presupuesto que se dispone para su implementación?  ¿De qué manera podrá asimilar y poner en práctica el personal este sistema de gestión?.

(7) 7. 3. OBJETIVOS General.  Implementar un SGI-SST en la empresa PINTUDISOLVA S.A.S. Específicos.  Realizar estudios técnicos para establecer procedimientos de trabajo seguro, para las actividades clasificadas de riesgo medio, minimizando el nivel del mismo.  Implementar un protocolo para la investigación de incidentes y accidentes en la empresa.  Investigar los requisitos legales y penales para su implementación y ejecución dentro de la estructura organizacional de la empresa.  Generar un estudio y análisis de la estructura financiera necesaria para implementarlo.  Realizar la capacitación y socialización dirigida al personal, con el fin de brindar acompañamiento en el proceso de adaptación..

(8) 8. 4. JUSTIFICACION. PINTUDISOLVA S.A.S. dentro de sus procesos administrativos se ve en la necesidad de regular su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, esto es lo que antes conocíamos como salud ocupacional. Se desarrolló un plan de implementación donde se pueda observar mes a mes nuestro avance en materia legal, o más conocido como plan básico de ley dentro del marco normativo, para así conseguir una adaptación rápida del sistema donde se vean integradas todas sus partes y así evitar sanciones para la empresa por parte del ministerio de trabajo y el de la protección social, ayudando a nuestros colaboradores en la forma de trabajar, y así mismo obtener un bienestar dentro del proceso.. Si el SGI-SST aplicado es eficaz en lo que respecta a cumplir la política y los objetivos de la organización en materia de SST, y promover la plena participación de los trabajadores; responder a los resultados de la evaluación de la eficacia del SST y de auditorías anteriores; permitir que la organización cumpla la legislación pertinente, y alcanzar las metas de la mejora continua y las mejores prácticas en materia de SST. Las auditorías requieren una buena comunicación con una organización, para que, en el momento en que se realice la auditoría, las personas estén preparadas para proporcionar la información necesaria en forma de documentos/registros, entrevistas o acceso al sitio. También se necesitan unos buenos métodos de comunicación cuando se difunden los resultados..

(9) 9. 5. MARCO DE REFERENCIA DE LA INVESTIGACION. 5.1 MARCO TEORICO Teoría Clásica de la Administración de Henry Fayol. La teoría clásica se distingue por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia, nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece catorce principios de la administración, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa.  Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.  Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra venta e intercambio.  Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.  Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.  Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.  Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas. Los principios de esta teoría señalan y guían que se llevara a cabo la eficiencia que se requiere tener, ya que se enfatizará en la estructura y en las funciones las cuales aportarán para el desarrollo de las actividades deseadas por la empresa; se aumentará la eficiencia ya que se focalizarán las personas en su respectiva actividad por lo cual ejecutarán sus obligaciones de una manera mucho más productiva donde cada uno será responsable de sus deberes y el líder direcciona diferentes áreas al tiempo solo si estas cuentan con el mismo objetivo. Todo esto basado en los principios administrativos de Fayol que se adoptan a la flexibilidad del ambiente y a la adaptabilidad de la empresa para diferentes situaciones. (Cuevas, 2007).

(10) 10. Teoría de Calidad de Kaoru Ishikawa Esta teoría está centrada en la permanente satisfacción de las expectativas del cliente con la finalidad de satisfacer el cliente externo como interno, ser más competitivo y llevar procesos de mejora continua en las empresas; de esta manera estos principios básicos dirigen por el camino correcto de aplicabilidad de estrategias para desarrollo del producto como innovador en el mercado, manteniéndolo en una línea económica accesible para diferentes estratos y mantener su calidad a largo plazo para mantener en continua satisfacción al cliente. Kaoru Ishikawa define a la calidad como: "Desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un producto de calidad que sea el más económico, el útil y siempre satisfactorio para el consumidor". (Perez, 2002). Teoría de Competitividad de Michael Porter. Esta teoría establece que la organización debe tener una diferenciación y un liderazgo en un servicio o producto ante la competencia, por lo tanto, se establecerá en la investigación enfocándose no solo establecer una ventaja competitiva para la empresa, que no durará por mucho tiempo en este mercado tan cambiante, si no también estar alerta al cambio y ser muy ágil en encontrar nuevas ventajas competitivas. Según Porter la competitividad está determinada por la productividad, definida como el valor del producto generado por una unidad de trabajo o de capital, para hablar de competitividad continua, habría que irse a la empresa, al sector respectivo, e identificar cuáles son los factores que determinan que las empresas generen valor añadido y que ese valor se venda en el mercado, y si realmente esos factores son sostenibles en el mediano y largo plazo. (Porter M. E., 2012) El ser competitivo hoy día, significa tener características especiales que hace que la empresa sea escogida dentro de un grupo de empresas que se encuentran en un mismo mercado buscando ser los seleccionados. (Porter M. , 2015) Porter identificó tres estrategias genéricas que podían usarse individualmente o en conjunto, para crear en el largo plazo esa posición defendible que sobrepasara el desempeño de los competidores en una industria. Esas tres estrategias genéricas fueron: El liderazgo en costos, La diferenciación y El enfoque. Es diferenciarse por la calidad, por las habilidades, por las cualidades, por la capacidad que se tiene de cautivar, de seducir, de atender y asombrar a los clientes,.

(11) 11. sean internos o externos, con los bienes y servicios, lo cual se traduciría en un generador de riquezas. (Porter M. E., 2012) Ciclo Deming El Ciclo Deming es un proceso basado en, “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” (PHVA), para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. Al aplicarse a la SST, “Planificar” conlleva establecer una política de SST, elaborar planes que incluyan la asignación de recursos, la facilitación de competencias profesionales y la organización del Sistema. La fase “Hacer” hace referencia a la aplicación y puesta en práctica del programa de SST. La fase “Verificar” se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos del programa. Por último, la fase “Actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el contexto de la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo. Un SGI-SST es un conjunto de herramientas lógico, caracterizado por su flexibilidad, que puede adaptarse al tamaño y la actividad de la organización, y centrarse en los peligros y riesgos generales o específicos asociados con dicha actividad. Su complejidad puede abarcar desde las necesidades básicas de la empresa dirige los procesos en el que los riesgos y peligros son fáciles de identificar, como esta industria, (PINTUDISOLVA), que entrañan peligros múltiples, como la manufactura química. (Bernal, 2016). El enfoque de este método para el SGI-SST asegura que:.  La aplicación de las medidas de prevención y protección se lleva a cabo de una manera eficiente y coherente  Se establecen políticas pertinentes  Se contraen compromisos  Se consideran todos los elementos del lugar de trabajo para evaluar los peligros y los riesgos  La dirección y los trabajadores participan en el proceso a su nivel de responsabilidad..

(12) 12. Ley 1562/12 - Artículo 1. Proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. (Gov.co, 2012). Resolución 1016 de 1989. Artículo 2. El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. (Laborales, 2010). Ley 100 de 1993. Los principios generales de la Ley, expresados en el Capítulo 1, Artículo 2, establecen «el servicio público esencial de seguridad social se prestará con sujeción a los principios de eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación.». Además, en el Artículo 153 establece los fundamentos del servicio público de salud, y define que los patrones rectores del Sistema General de Seguridad Social en Salud son equidad, obligatoriedad, protección integral, libre elección, autonomía de instituciones, descentralización administrativa, participación social, concertación y calidad. (Congreso, 1993) En Colombia desde el año de 1979 se dio inicio a reglamentación en materia de salud ocupacional, dentro de las normas que la han regulado tenemos: Resolución 2400 de 1979: Mediante el cual se crea el estatuto de seguridad industrial.. Ley 9 de 1979: Código sanitario nacional.

(13) 13. Resolución 2013 de 1986: Creación y funcionamiento de comités paritarios de salud ocupacional. Decreto 614 de 1984: Creación de bases para la organización de la salud ocupacional. Resolución 2013 de 1986: Establece la creación y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en las empresas.. Resolución 1016 de 1989: Establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas. Decreto 1295 de 1994: Mediante el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.. Decreto 1530 de 1996: se define accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador.. Ley 776 de 2002: Se dictan normas de organización, administración y prestación del sistema general de riesgos profesionales. Resolución 1401 de 2007: Reglamenta la investigación de accidente e incidente de trabajo.. Resolución 2346 de 2007: Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Resolución 1918 de 2009: Modifica los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones.. Resolución 1956 de 2008: Se adoptan medidas para el consumo de cigarrillo y tabaco. Resolución. 2646. de. 2008: se. establecen. disposiciones. y. se. definen. responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo.

(14) 14. y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Decreto 2566 de 2009: se emite la tabla de enfermedades profesionales. Resolución 652 de 2012: se establecen conformación de comités de convivencia laboral para empresas públicas y privadas y se dictan otras disposiciones. Circular 0038 de 2010: espacio libre de humo y sustancias psicoactivas en la empresa.. Resolución 1356 de 2012: Por medio de la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.. Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Resolución 1409 de 2012: Por la cual se establece el reglamento de seguridad para la protección en caídas en trabajos en alturas.. Resolución 4502 de 2012: Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones.. Resolución 1903 de 2013: Por la cual modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012, por la cual se estableció el Reglamento para Trabajo Seguro en Alturas, y se dictan otras disposiciones.. Resolución 3368 de 2014: Modificación al reglamento para protección contra caídas de trabajo en alturas. (Congreso, 1993).

(15) 15. 5.2 ANTECEDENTES. DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA EMPRESA IMAX SERVICIOS ODONTOLOGICOS LTDA – UAO 2014.. Procurar el tener y mantener un ambiente laboral saludable en las empresas es excelente tanto para la empresa como para los trabajadores, la empresa porque cumple con lo que establece la legislación colombiana en cuanto a salud ocupacional se refiere, y los trabajadores porque al contar con un ambiente laboral saludable disminuyen la exposición a los riesgos propios de la actividad económica y otros que se puedan presentar, al tiempo que se disminuyen incidentes, accidentes laborales, enfermedades laborales y mejora su productividad de la empresa. Es posible que durante el proceso de implementar un ambiente de trabajo saludable se generen algunos costos que en el momento se pueden ver como gastos inoficiosos, pero una vez implementado los beneficios son infinitos para todos los involucrados. Más allá de la inversión económica que se debe realizar en las organizaciones para lograr un ambiente laboral sano, en ocasiones las barreras se encuentran en la mentalidad de las personas que integran las empresas, a la fecha donde se dispone de muchas herramientas para lograr ambientes de trabajo sanos que procuren bienestar a trabajadores, visitantes y personas interesadas, estas no se utilizan porque las empresas han enfocado su estrategia en otras prioridades como son generar dinero; no se puede negar que ganar dinero es el objetivo de toda empresa, pero para que esto se mantenga debe pensarse en el bienestar de quienes la conforman. En el presente trabajo se realizaron diferentes actividades de higiene industrial, seguridad industrial y salud en el trabajo que permitan concientizar a empleados y empleadores de la importancia de cada una de estas actividades para un ambiente laboral sano y que a su vez permita disminuir incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades laborales e incapacidades en IMAX SERVICIOS ODONTOLOGICOS LTDA. (Alegria Peñafiel, 2014). SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA UNIVERSIDAD LA SALLE – Universidad la Salle 2013. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGI-SST, busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población.

(16) 16. trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. El SGI-SST incluye la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. La Universidad de la Salle, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización. (Salle, 2013). 6. METODOLOGIA PROPUESTA 6.1 TIPO DE INVESTIGACION Para implementar el SG SST en la empresa PINTUDISOLVA SAS, se realizó la investigación de la siguiente manera:  Exploratoria: Nos brindara los datos históricos de eventos pasados de riesgos laborales en la empresa, también nos permite indagar acerca de porque se generan incidentes o accidentes de personal dentro de las instalaciones y así descubrir la raíz del problema con más precisión.  Descriptiva: Esta se genera justo después de la investigación exploratoria, con ella se podrán establecer, descubrir o identificar las variables internas de la empresa involucradas, con el fin de especificar sus características y de qué manera pueden verse afectadas de manera directa o indirecta en situaciones de riesgo, (Personas, procesos, etc…), se realizará recolección de datos dentro de la empresa por medio de la técnica de observación..

(17) 17. 6.2 METODO DE INVESTIGACION Los métodos de investigación para la implementación de un SG SST en la empresa PINTUDISOLVA SAS, son:  Inductivo: Por medio de este método, se podrá observar, clasificar y analizar la información acerca de las variables de riesgo dentro de la empresa.  Análisis: Con este método se procede a realizar una clasificación de manera ordenada, donde cada variable y factor de riesgo entra en un proceso de estudio con el objetivo de encontrar qué relación hay entre ellas.. 6.3 FUENTES PARA RECOLECTAR INFORMACION. 6.3.1 FUENTES PRIMARIAS En el desarrollo de la investigación de la implementación del SG SST en la empresa PINTUDISOLVA SAS, no aplican las fuentes primarias.. 6.3.2 FUENTES SECUNDARIAS.  (ley1562/12). En los artículos 3 y 4 de la Ley 1562 de 2012, se encuentran plenamente definidos el accidente de trabajo y la enfermedad profesional.  (Resolución 1016/89). Los Artículos 8 y 9 estipulan que las personas natural o jurídica que ofrezcan servicios de salud ocupacional deben ser acreditadas por autoridades competentes con base en la legislación vigente y no implica el traslado de responsabilidades de los empleadores. Los subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo buscan promover, prevenir y controlar la salud del trabajador, protegiéndolos de los riesgos ocupacionales, ubicándolos en un sitio de trabajo a acorde a sus condiciones psicofisiológicas y manteniendo la productividad en el trabajo.  (Ley 100/1993). Artículo 11, Se aplicará a todos los habitantes del territorio nacional, conservando adicionalmente todos los derechos, garantías, prerrogativas, servicios y beneficios adquiridos y establecidos conforme a disposiciones normativas anteriores para quienes a la fecha de vigencia de esta ley hayan cumplido los requisitos para acceder a una pensión o se encuentren pensionados por jubilación, vejez, invalidez, sustitución o.

(18) 18. sobrevivientes de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, del Instituto de Seguros Sociales y del sector privado en general. Artículo 288, Todo trabajador privado u oficial, funcionario público, empleado público y servidor público tiene derecho a la vigencia de la presente ley le sea aplicable cualquier norma en ella contenida que estime favorable ante el cotejo con lo dispuesto en leyes anteriores sobre la misma materia, siempre que se someta a la totalidad de disposiciones de esta ley.. 6.4 TRATAMIENTO DE LA INFORMACION Los resultados de la investigación son registrados en un sistema operativo, y se realizó un análisis a profundidad, para tomar las decisiones óptimas y puntuales por y para la seguridad y bienestar del personal que ejerce sus funciones laborales dentro de la empresa PINTUDISOLVA SAS.. 7. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES. 7.1 DIAGNOSTICO INICIAL. En el diagnóstico inicial de la empresa PINTUDISOLVA S.A.S., por medio de un proceso analítico, se realiza una investigación que tiene como fin conocer la situación real de la organización, examinar y descubrir problemas a nivel interno y externo, en sus prácticas, sistemas y procesos, de esta manera prevenir, mitigar y corregir los errores. Este examen primario se desarrolló bajo la perspectiva de un diagnóstico funcional, con el cual podemos examinar principalmente las estructuras formales e informales de la comunicación, las prácticas que tienen que ver con la producción, el mantenimiento de la organización, y la innovación, en este diagnóstico se tuvieron en cuenta los siguientes elementos:         . Documentación Legal. Comité paritario de Salud Ocupacional. Condiciones de Trabajo. Condiciones de Salud. Respuesta a Emergencias. Procedimientos de intervención. Actividades Comunes de Higiene y seguridad. Programa de Capacitación y entrenamiento. Desarrollo de indicadores de accidentalidad, enfermedad y ausentismo..

(19) 19. 7.2 PLAN DE TRABAJO. El plan de trabajo tiene como objetivo, promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los colaboradores y trabajadores agremiados en todas sus profesiones, tareas y ocupaciones; prevenir todo daño causado a la salud de estos por las condiciones de trabajo; capacitarlos y prevenirlos contra los riesgos resultantes de la existencia de agentes nocivos para la salud; su estructura es la siguiente:. PLAN DE GESTIÓN COMITÉ PARITARIO Mantener la salud del trabajador en las mejores condiciones físicas y SEGURIDAD Y SALUD EN psicosociales. EL TRABAJO REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Cumplir las disposiciones legales acerca de la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Permitir orientar el curso de unos objetivos, para determinar las características y alcances del Programa de SST.. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST. Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.. MATRIZ DE PELIGROS. Identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores.. NOTIFICACIÓN RIESGOS. Notificar a cada trabajador de los riesgos a los cuales estará expuesto en el desarrollo de sus labores.. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL. Suministrar de acuerdo al riesgo específico de trabajo, cumpliendo con las normas de control de calidad, confort, capacitación.. INVESTIGACION SEGUIMIENTO DE A.T.. Identificar los antecedentes que precipitaron el suceso y promover la toma de decisiones preventivas, para evitar su repetición.. INSPECCIONES DE SEGURIDAD. Vigilar los procesos con el fin de diagnosticar los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un accidente.. PLAN DE FORMACION. Obtener conocimientos, habilidades y competencias para realizar una gestión preventiva en riegos laborales..

(20) SEGUIMIENTO DE A.T.. toma de decisiones preventivas, para evitar su repetición. 20. INSPECCIONES DE SEGURIDAD. Vigilar los procesos con el fin de diagnosticar los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un accidente.. PLAN DE FORMACION. Obtener conocimientos, habilidades y competencias para realizar una gestión preventiva en riegos laborales.. PLAN DE EMERGENCIA. Implementarlo para adiestrar y capacitar un grupo de trabajadores, para dar una respuesta oportuna a las amenazas y peligros.. ESTADISTISAS DE SALUD LABORAL. Encaminar las acciones con instrumentos de medición y evaluación de riesgos para tomar medidas para la prevención de riesgos.. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Llevar un registro del plan de acción del programa y sus actividades, en el cual se incluyen las tareas, fechas y responsables.. * SST:Seguridad y Salud en el Trabajo. Tabla 1.. 7.3 PLAN BASICO DE LEY. El plan básico de ley se conforma de la siguiente manera: a. COMITÉ DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO -. Ley 1562 de 2012 modifica el Sistema de Riesgos Laborales. Conformación Comité Paritario de Salud Ocupacional Resolución 2013 del 86. Acta constitución Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Programa de actividades Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Actas de Reuniones Mensuales Comité.. b. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL -. Diseño Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Socialización Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.. c. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -. Diseño Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Socialización Política de Seguridad y Salud en el Trabajo..

(21) 21. d. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -. Diseño Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo. Guía Manual Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo.. e. CONVIVENCIA LABORAL -. Resolución 652 / 2012. Socialización Convivencia. Manual de Convivencia Laboral.. f. PLAN DE EMERGENCIA -. Socialización Plan de Emergencias. Plan Maestro de Emergencias.. 7.3.1 LEGISLACIÓN -. RESOLUCIÓN 2013 DE 1986. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989. DECRETO 1295 DE 1994. LEY 1562 2012. DECRETO 1442 DE 2014. DECRETO 1443 31 DE JULIO DE 2014.. 7.4 ESTRUCTURA DEL SGI-SST. La estructura que conforma el Sistema de Gestión de la salud y seguridad en el trabajo, dentro de la empresa PINTUDISOLVA S.A.S., tiene como fin brindar espacios laborales saludables que promuevan el bienestar, la seguridad y la salud en el trabajo continuamente, cumplir con la legislación Nacional vigente de seguridad y salud, a su vez estudiar constantemente las condiciones de trabajo para identificar los factores de riesgo que atentan contra la integridad física mental de estos y los bienes materiales de la empresa y actuar sobre ellos. En PINTUDISOLVA S.A.S. se requiere un desarrollo de actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen laboral, tendientes a mejorar, para ello.

(22) 22. se necesita establecer y ejecutar todas las actividades inherentes al SGI-SST, que constituyen el logro de la misión y los objetivos propuestos por: Sub programa de Medicina preventiva, Sub programa de Medicina del Trabajo, Sub programa de Higiene industrial, Sub programa de Seguridad Industrial; Desarrollados por la organización, conforme a lo anterior la estructura tiene como prioridad:.  Elaborar y mantener actualizada la Matriz de peligros y riesgos, para reconocer las fuentes generadoras, el número de trabajadores expuestos, tiempo de exposición y tomar medidas de control.  Capacitación del personal de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurar una cobertura de la población vulnerable.  Asignación de responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar los procesos de mejoramiento continuo en salud y seguridad en el trabajo.  Evaluación de impacto frente de las acciones en la disminución de accidentes y enfermedades de carácter laboral.  Motivar y conformar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST, como ente encargado de la vigilancia en el desarrollo del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, facilitando su entrenamiento de acuerdo a sus funciones y seguimiento de actividades.  Conformar la brigada de emergencias con personas capacitadas y entrenadas para esta labor.  Implementación de sistema de vigilancia epidemiológica específico por factores de riesgo prioritarios, orientados a enfermedades y accidentalidad laboral, presentes en las actividades desarrolladas en la empresa.  Asegurar la calidad de las actividades de higiene, ergonomía, y medicina del trabajo desarrolladas en la empresa..

(23) 23. 7.5 IMPLEMENTACION DEL SGI-SST 7.5.1 OBJETO, CAMPO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN.  Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.1 objeto y campo de aplicación (decreto 1443 de 2014 art. 1): tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGI-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. (Presidencia, 2015)  Decreto 1072 artículo 2.2.4.6.2 definiciones (decreto 1443 de 2014 art. 2): Para los efectos del presente decreto, se aplican las siguientes definiciones: 1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. 2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política. 3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. 4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución. 5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizado. 6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.  Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.3 seguridad y salud en el trabajo (decreto 1443 de 2014 art.3): La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones..

(24) 24.  Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.4 sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (decreto 1443 de 2014 art. 4): El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SGI-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Parágrafo 1. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: SGSST debe adaptarse al tamaño y características de la empresa; igualmente debe ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. Parágrafo 2. Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST. (Presidencia, 2015) 7.5.2. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..  Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.5 política de seguridad y salud en el trabajo (artículo 5 decreto 1443 2014): El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente..

(25) 25.  Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.6 requisitos de la política (artículo 6 decreto 1443 2014): La Política de SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:. 1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales.. 2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización.. 3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.. 4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo; y 5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.  Decreto 1072 articulo 2.2.4.6.5 Evaluación el trabajo (artículo 5 decreto 1443 2014). política de seguridad y salud en. 7.5.3 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD EN TRABAJO.. EL.  Obligación de los empleadores (decreto 1072 2015) El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGI-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones: 1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. 2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección..

(26) 26. 3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada. 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. 6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones. 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGI-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. 8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGI-SST), de conformidad con la normatividad vigente.. 9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable..

(27) 27. Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SGI-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SGI-SST. El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.. 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:. 10.1 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.. 10.2 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST.. 10.3 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGISST.. 11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.. PARÁGRAFO. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar.

(28) 28. plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. (Presidencia, 2015).  Obligación de las ARL (artículo 9 (decreto 1072 2015) Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SGI-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente capítulo.  Responsabilidad de los trabajadores (decreto 1072 2015) Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades: 1. Procurar el cuidado integral su salud. 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST.. 7.5.4 CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO.  Capacitación en seguridad y salud en el trabajo articulo 11 (decreto 1072 2015) El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos.

(29) 29. de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente.. PARÁGRAFO 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.. PARÁGRAFO 2. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales..  Programa de inducción de seguridad y salud en el trabajo. Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST acorde al artículo 11 parágrafos 1 y 2 del decreto 1443 de 2014. Aspectos generales y legales en Seguridad y Salud en el Trabajo..          . Política de SST. Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo. Reglamento de higiene y seguridad industrial. Funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional. Funcionamiento del comité de convivencia laboral. Plan de emergencia. Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles. Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea. Responsabilidades generales en SST. Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales..

(30) 30.  Procesos de inducción y entrenamiento. PROCESO DE INDUCCIÓN El proceso de inducción contiene básicamente tres etapas:.  Primera: Inducción general sobre el proceso productivo y las políticas generales de la organización.  Segunda: Inducción específica sobre aspectos importantes d e l oficio a desempeñar tales como: Factores de riesgo a los que estará expuesto, estándares de seguridad, elementos de protección p e rso n a l .  Tercera: Evaluación del proceso anterior. Es fundamental que se le dé a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que se puedan alcanzar los objetivos p la n te a do s .. INDUCCIÓN GENERAL En la inducción general se otorga información r e l a t i v a a la organización como sistema. En ella se presentan los siguientes aspectos básicos: •. El organigrama y los objetivos de la empresa.. •. Políticas y compromiso d e la Gerencia con la salud y la seguridad.. •. Las normas generales sobre saneamiento b á sico .. •. Los aspectos relativos a la relación contractual l a b o r a l .. •. Los programas de desarrollo y promoción d e l personal.. •. Generalidades sobre seguridad social.. •. Los sistemas de retribución, r e g l a m e n t o s , r é g i m e n disciplinario y otros aspectos de interés institucional, q u e sean pertinentes p a r a el caso..

(31) 31. INDUCCIÓN ESPECÍFICA La inducción específica debe considerar una información m í n i m a sobre siguientes asuntos:. los. • El tipo de entrenamiento que recibirá en su oficio: Se le debe dar una información breve sobre la forma en que será entrenado e n su oficio, el responsable y los objetivos del plan. • Las o b l i g a c i o n e s y derechos d e l empleador campo d e la Seguridad y Salud en el Trabajo.. y del trabajador. en el. • Los peligros y la evaluación del riesgo, de acuerdo a la sección o puesto de trabajo y la Matriz General de la empresa: Es indispensable que las personas conozcan los riesgos a los que estarán expuestos mientras d e s e m p e ñ a n s u s funciones y las medidas de control que se implementan e n la empresa para mantenerlos e n niveles de baja peligrosidad. • Los estándares o normas de seguridad por oficio: Es recomendable e n t r e g a r u n a copia de los estándares y procedimientos seguros que el trabajador debe poner en práctica en su puesto de trabajo. Esta información l e servirá al empleado como material de consulta. • Los equipos de protección personal requeridos en la sección: Cuando para el desarrollo de las tareas asignadas al trabajador nuevo, se requiera de la utilización de implementos de protección personal es preciso que antes de entregárselos, las personas sean capacitadas sobre los beneficios obtenidos al utilizar correctamente los elementos de protección para lograr con mayor facilidad la aceptación de los mismos y la adaptación a su uso permanente. Procedimiento a seguir e n caso de accidente d e trabajo: El propósito es lograr que se reporten e l accidente de trabajo y que se disminuyan l a s posibilidades de agravamiento o complicación d e lesiones aparentemente leves, que resultan como consecuencia de estos siniestros. • Procedimientos b á s i c o s de emergencia: Todo supervisor d e b e cerciorarse d e que, en la etapa de inducción, e l trabajador conozca las emergencias más comunes que se pueden presentar, las salidas y vías de evacuación, la ubicación de los extintores y otros aspectos generales que la empresa considere conveniente t r a t a r e n éste momento, d e acuerdo a la clase de riesgo de su actividad económica..

(32) 32. SEGUIMIENTO A LA INDUCCIÓN Con el fin de resolverle oportunamente algunas inquietudes o dudas que le hayan quedado después de haber asistido al programa de inducción, usted debe contestar el siguiente cuestionario:. COMO REPORTARSE AL TRABAJO ·Cómo marcar el tiempo Cómo vestirse para trabajar Uso de los casilleros para guardar sus pertenencias. Uso del transporte ( cuando es suministrado p o r la empresa). COMO INFORMAR ·Ausencias o problemas personales ·Accidentes de trabajo Factores de riesgo en el puesto o sección. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Cada empresa dependiendo de los factores de riesgo del personal, definirá lo s aspectos a evaluar, como, por ejemplo: U s o de andamios, uso de extinguidores; y uso de elementos de protección p e r s o n a l ; orden y limpieza, etc.. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Cómo y a quien solicitar los elementos necesarios para realizar su oficio.. SEGURIDAD S O C I A L Riesgos profesionales Salud Pensiones.

(33) 33. REGLAMENTOS Y PROGRAMAS Reglamento interno de trabajo Reglamento de higiene y seguridad Programa de seguridad y salud en el trabajo. ENTRENAMIENTO El entrenamiento es un método probado, sistemático y práctico para orientar a una persona sobre cómo hacer su trabajo correctamente, con seguridad y eficiencia desde la primera vez. Su propósito es brindar toda la información necesaria para que la persona pueda desarrollar las habilidades y destrezas que le permitan desempeñar su trabajo con los estándares de calidad, productividad, control de costos y seguridad, desde el momento mismo en que inicie sus labores. El supervisor debe participar en el diseño del plan de entrenamiento de las personas nuevas y debe ser el responsable de su aplicación y de la cobertura que se le dé tanto al personal directo como a los temporales. Para esto puede contar con la colaboración de personas líderes en la sección, pero sin olvidar que la responsabilidad por el éxito del proceso no es delegable. "Los empleadores que utilicen los servicios de trabajadores Independientes, deberán incluirlos dentro de sus programas de Programa de seguridad y salud en el trabajo, para lo cual deberán suministrarles: - Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a los que está expuesto dentro de la empresa. - Los elementos de protección personal que requiera para el puesto de trabajo. - Las condiciones de seguridad, higiene, medicina ocupacional que contiene el programa de Programa de seguridad y salud en el trabajo. El entrenamiento en el trabajo consta de dos grandes fases:. PREPARACIÓN Elaboración del plan de entrenamiento: Este plan debe tener claramente definidos los objetivos en términos de las habilidades o destrezas que se espera adquiera el trabajador al finalizar el período de entrenamiento. Definir los objetivos del entrenamiento. Identificar las características principales de la persona que recibirá el entrenamiento: Nivel académico, generalidades de la personalidad, experiencias anteriores en el oficio..

(34) 34. Conocer las tareas que desempeñará el nuevo empleado. Que exigencias dé tipo síquico y físico requieren para poderlo efectuar.. PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE EN EL PUESTO DE TRABAJO. En esta etapa de entrenamiento se propone utilizar el método de los cinco pasos que explica de manera sencilla la forma como se llevará a cabo el proceso de enseñanza aprendizaje haciendo uso de técnicas participativas de educación, que estimulan el "aprender hacer" y el "aprender a aprender" Este método, contempla una secuencia de aprendizaje que consiste en: indagar y preparar al trabajador, demostrar las tareas que tiene que realizar, ensayar la ejecución de las operaciones; hacer seguimiento y comprobar si el trabajador logró los objetivos y, por último, estimular la participación. (Porter M. E., 2012). PRIMERO INDAGACIÓN Lo primero que hay que hacer, una vez la persona esté cómoda y bien ubicada, es preguntarle lo que ya sabe de la operación. Esto permitirá que el supervisor, en el momento de la demostración, pueda hacer énfasis en los aspectos donde el conocimiento del trabajador no es suficiente para el logro de los objetivos propuestos, o dejar de lado otros, dónde sus habilidades y destrezas sean las necesarias para realizar de manera correcta y segura la tarea.. SEGUNDO DEMOSTRACIÓN La demostración significa explicar paso a paso las tareas que componen la operación, integrando lo nuevo con el saber previo del trabajador, usando palabras que pueda comprender fácilmente o explicando las palabras técnicas. El responsable del entrenamiento, debe asumir el papel de facilitador, de orientador, de alguien que estimula la participación dándole al trabajador la posibilidad de pensar, de preguntar y de investigar.. TERCERO ENSAYO El facilitador o supervisor debe hacer que el nuevo empleado realice la operación explicando los puntos claves, sin olvidar reforzar los aciertos y corregir los errores.

(35) 35. cometidos. Este momento le suministra al facilitador información importante sobre el tiempo que dicho trabajador necesitará para culminar con éxito sus objetivos.. CUARTO SEGUIMIENTO Una vez el trabajador se encuentre por sí solo realizando el oficio, el facilitador debe evaluar la efectividad del entrenamiento identificando las áreas dónde es necesario reforzar o dar reconocimiento. QUINTO PARTICIPACIÓN Cuando las personas participan en la solución de los problemas de sus áreas pueden documentar las experiencias..  PLAN INTEGRAL DE CAPACITACIÓN SURA  EVALUACIÓN CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (DECRETO 1072 2015).. 7.5.5 DOCUMENTACIÓN.  DECRETO 1072 ARTÍCULO 2.2.4.6.12 Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST:. 1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador;. 2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continúan del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGI-SST;. 3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;.

(36) 36. 4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización;. 5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST;. 6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión;. 7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;. 8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;. 9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;. 10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;. 11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;. 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; 13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud.

(37) 37. arrojados por los monitores biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitores biológicos;. 14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas;. 15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y 16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.. PARÁGRAFO 1. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.. PARÁGRAFO 2. La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SGI-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.. PARÁGRAFO 3. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente..

(38) 38. DECRETO 1072 ARTICULO 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SGI-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente capítulo siempre y cuando se garantice la preservación de la información.. Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:. 1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;. 2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;. 3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;. 4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y.

(39) 39. 5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.. Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el SGI-SST: a) La política y los objetivos de la empresa en materia de SST; b) Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la política de SST; c) La identificación de peligros y evaluación de riesgos; d) El programa de SST de la empresa; e) Los procedimientos e instructivos internos de SST; f) Los soportes de la elección y conformación del COPASST y las actas de sus reuniones, así como la delegación del Vigía de Salud Ocupacional y los soportes de sus actuaciones; g) Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; h) La identificación de las amenazas prioritarias y los planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; i) Los resultados de las mediciones ambientales; j) Los programas de vigilancia epidemiológica a la salud de los trabajadores. La documentación relacionada con el SGI-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Igualmente, debe ser revisada regularmente, actualizarse cuando sea necesario, difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete. El trabajador debe tener derecho a consultar los registros relativos a su salud y su medio ambiente de trabajo. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente. (Presidencia, 2015).

(40) 40.  Conservación de Documentos. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SGISST, de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. La conservación puede hacerse de forma electrónica. Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de 30 años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:. DOCUMENTO Política de SST y los objetivos de la empresa en materia de SST Asignación Funciones y Responsabilidades en el SGI-SST Identificación de Peligros y Evaluación y Valoración de Riesgos Informe de las condiciones de salud Perfil socio demográfico EL Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo SST Programa de capacitación anual en SST con sus soportes Procedimientos e instructivos Internos de Seguridad y Salud en el Trabajo SST Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal EPP Registros y entregas de protocolos de seguridad Soportes conformación COPASST, Actas reuniones y sus actuaciones Reportes e investigaciones de A.T. Planes de prevención Emergencias Programa vigilancia Epidemiológica. ARCHIVADO EN.