Gerencia de Proyectos en Sistemas Gerencia de Proyectos en Sistemas
de Información de Información
Postgrado en Sistemas de Información Tercera Sesión
Tercera Sesión
Profesora: María Esther Remedios
Contenido
Resumen y pendientes Clase 2
Áreas de Conocimiento
Gerente o Líder de Proyectos
Gerente o Líder de Proyectos
Próxima clase
El área de integración de proyectos
Resumen: Proyectos
Resumen: Proyecto en SI
Tecnología
Hardware
Programadores Analistas Administradores
Datos Información Conocimiento
Procesos:
Captura
Procesamiento Almacenamiento Hardware
Software
Programas Bases de
Datos Analistas Administradores
Usuarios
Procesamiento Almacenamiento
Distribución Presentación
Ingeniería del Software
Gerencia de proyectos. Visión PMI Visión PMI
ALCANCE ALCANCE
Es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos, logrando:
1.- Satisfacer las necesidades del cliente
2.- Mantener el proyecto dentro de los límites presupuestarios 3.- Culminarlo a tiempo
4.- Obtener beneficios a la empresa
RIESGOS RIESGOS
LOGISTICA LOGISTICA RRHH
RRHH
CALIDAD CALIDAD
Triángulo de la Triángulo de la Administración Administración De Proyectos De Proyectos
TIEMPO
TIEMPO COSTOSCOSTOS
COMUNICACIONES COMUNICACIONES
INTEGRACION INTEGRACION
PMI (Project Management Institute), es la institución líder en el mundo, dedicada a impulsar la gestión de proyectos.
PMBOK (Project Management Body of
Knowledge): Guía del PMI que contiene los fundamentos de la GP. Establece los
grupos de procesos que conforman la GP y las áreas de conocimiento que deben ser abordadas.
Gerencia de proyectos. Visión Visión Pressman Pressman
Personal
Producto
Participantes/Líderes Reclutamiento/Selección Desempeño / Retribución Entrenamiento / Desarrollo Equipo de Trabajo / Eq.Ágiles
Ámbito del software
Descomposión del problema Alternativas
(1)
Gestión de Proyectos de Software (Pressman)
Producto
Proceso
Proyecto
Alternativas Restricciones Estimaciones
Marco de Trabajo
Descomposición del Proceso Tareas / Hitos
Control / Calidad
Planificación
Control y Seguimiento Gestion de complejidad W5HH
Gestión de Proyectos de Software
(Pressman) 1) Contexto, Objetivos,
Función y Desempeño 2) Porqué, Qué se
hará, Cuándo, Quiénes, Dónde están, Cómo, Cuántos recursos
(2) Pressman, 2005,
“Gestión de proyectos de software”
Áreas del Conocimiento de la GP
Gerenciar el Alcance Gerenciar el
Alcance
Gerenciar el Tiempo Gerenciar el Tiempo
Gerenciar la Calidad Gerenciar la
Calidad GerenciarGerenciar
Gerenciar el Costo Gerenciar
el Costo
Calidad Calidad
Gerenciar las Comunicaciones
Gerenciar las Comunicaciones
Gerenciar los RRHH Gerenciar los RRHH Gerenciar
la procura Gerenciar la procura
Gerenciar el riesgo Gerenciar
el riesgo INTEGRAR
EL PROYECTO INTEGRAR EL PROYECTO
PMI, PMBOK
Áreas del Conocimiento de la GP
Gestión de la Integración del Proyecto.
Describe el proceso para asegurar que los elementos de un proyecto están coordinados apropiadamente. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto, su ejecución y el control de cambios en general.
Gestión del Alcance del Proyecto.
… el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciación, planeación, definición, verificación y control de cambios del alcance.
Gestión del Tiempo del Proyecto.
… la terminación a tiempo del proyecto. Consiste en la definición de las actividades, su secuencia, estimación de duración, desarrollo del cronograma y control de la programación.
PMI, PMBOK
Áreas del Conocimiento de la GP
Gestión de los Costos del Proyecto.
… el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado.
Consiste en la planificación de recursos, estimación de costos, presupuestación y control de los mismos.
Gestión de la Calidad del Proyecto.
… va a satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado.
Consiste en la planeación, aseguramiento y control de calidad del Consiste en la planeación, aseguramiento y control de calidad del proyecto.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
… hará el uso más eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la planeación organizacional, adquisición de staff y desarrollo del equipo.
PMI, PMBOK
Áreas del Conocimiento de la GP
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
… la generación apropiada y a tiempo de la información del proyecto.
Consiste en la planeación de la comunicación, distribución de la información, reportes de desempeño y el cierre administrativo.
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
… la identificación, análisis y dar respuesta al riesgo del proyecto.
… la identificación, análisis y dar respuesta al riesgo del proyecto.
Consiste en la identificación del riesgo, su cuantificación, desarrollo de la respuesta al riesgo y en el control de dichas respuestas.
Gestión de las Adquisiciones o Procuras del Proyecto.
… adquirir los bienes y servicios requeridos por la organización ejecutora del proyecto. Consiste en planificar la gestión de procura, su solicitud, selección de proveedores, administración de contratos y cierre de contratos.
PMI, PMBOK
Taller 2: Propósitos y Entregables
Área Propósito Entregables
Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Riesgos RRHH
Comunicaciones Adquisiciones
Gerente / Líder del proyecto
Director del Proyecto / Project Manager (PM).
La persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto.
También conocido como: Administrador del Proyecto, Gerente de Proyectos o Gerente del Proyecto. (PMBOK)
Proyecto. (PMBOK)
Un gerente de proyecto (también llamado
director de proyecto o encargado de proyecto)
es la persona que tiene la responsabilidad total del
planeamiento y la ejecución acertada de cualquier
proyecto. (Wikipedia)
¿Qué se espera del Líder del proyecto?
1. Comprometido al 100% en la implementación del proyecto en el tiempo planeado
2. Independiente y con poder de tomar decisiones
3. Conocedor del valor de la unión de todos los involucrados en el proyecto para avanzar en un mismo sentido y lograr la meta
4. Motivador, que logre estimular a todos aquellos involucrados en el proyecto faltos de iniciativa y disposición
en el proyecto faltos de iniciativa y disposición
5. Disciplinado y paciente
6. Responsable y cumplidor
7. Tenaz y organizado
8. Capaz de reconocer errores, corregirlos y sobre todo, aprender de ellos
9. Congruente con lo que piensa, dice y hace
10. Influyente en los demás por su credibilidad, coherencia y respeto.
http://www.tress.com.mx/boletin/abril2003/liderazgo.htm
¿Cuáles son las funciones del Líder del proyecto?
Establecer una dirección: Desarrollar una visión a futuro de la cual guiarse para trazar una dirección que le sirva de guía al grupo. Esta visión puede ser tanto un objetivo global del
proyecto si es el líder del proyecto o puede ser la visión parcial pero integral del área que este lidera.
Guiar a las personas del grupo: Saber comunicar la visión al grupo y hacer que estos incorporen esta visión para que todos grupo y hacer que estos incorporen esta visión para que todos sepan remar hacia esta visión.
Motivar e inspirar: Ayudar a que las personas del grupo se sientan parte del grupo y se sientan motivadas a esforzarse para alcanzar los objetivos.
http://ele-zeta.com.ar/2005/07/20/administrar-proyectos-virtudes-de-un-lider-de-grupo/
¿Cuáles son las habilidades que un líder debe dominar?
Capacidad técnica y experiencia funcional
Capacidad de Organización y Resolución de Problemas
Capacidad de Conducción
Capacidad de Conducción
Capacidad de Negociación
Roles y responsabilidades
Establecer claramente los requerimientos del Cliente y del Sponsor (en caso que sean diferentes) y documentar los mismos en términos de objetivos, alcance y metas (Ficha y Plan de proyecto).
Coordinar e integrar las actividades del proyecto a través de múltiples líneas /unidades funcionales y proporcionar de múltiples líneas /unidades funcionales y proporcionar liderazgo en la planeación, organización y control del esfuerzo de trabajo para lograr el objetivo de proyecto.
Asegurar la obtención de los fondos y recursos necesarios para ejecutar el proyecto.
Promover la comunicación total y oportuna entre las personas del proyecto y resolver los conflictos.
Evaluar cómo se ha realizado el trabajo en el proyecto.
Empresa de Servicios de Telecomunicaciones, 2005
Roles y responsabilidades
Prevenir las situaciones de crisis para que no ocurran.
Representar el proyecto ante el cliente y ante las unidades involucradas de la Corporación.
Identificar los riesgos potenciales del proyecto y comunicarlos al Comité del Proyecto y a los integrantes del Equipo de Proyecto.
Equipo de Proyecto.
Preparar Informe periódico del avance del proyecto para ser presentado al Comité del Proyecto.
Comunicar los resultados.
Asegurar la distribución de la información ante todos los integrantes del Equipo de Trabajo.
Evaluar al personal asignado al proyecto.
Empresa de Servicios de Telecomunicaciones, 2005
Tipos de líderes
Participativo / Democrático
Autócrata
- La decisión se centraliza en el líder
- Asume toda la responsabilidad de la TD
- Inicia las acciones, dirige, motiva y controla
Participativo / Democrático
- Las decisiones son compartidas
- Da directrices pero escucha opiniones - Cultiva la TD de sus subalternos
Liberal
- Delega la TD en sus subalternos
- Da la responsabilidad a sus subalternos - Proporciona poco contacto y apoyo
Taller 3: Perfil del Líder de proyectos SI
