Guía avanzada del usuario

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MFC-J6520DW

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Lea esta guía primero. Lea las instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte esta guía para obtener información sobre marcas comerciales y limitaciones legales.

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configuración rápida

Siga las instrucciones para configurar el equipo e instalar los controladores y el software para el sistema

operativo y el tipo de conexión que utilice.

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Conozca las operaciones básicas de fax, copia, escaneado y PhotoCapture Center™ y cómo sustituir consumibles. Consulte los consejos para la solución de problemas.

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Guía avanzada del usuario

Conozca más sobre las operaciones avanzadas: fax, copia, funciones de seguridad, impresión de informes y realización del mantenimiento rutinario.

Archivo PDF / CD-ROM Guía del usuario de

software y en red

En esta guía se incluyen instrucciones para el

escaneado, la impresión, PC-Fax y otras operaciones que se pueden realizar al conectar su equipo Brother a un ordenador. También se puede encontrar información útil sobre el uso de la utilidad ControlCenter de Brother, el uso del equipo en un entorno de red y los términos utilizados frecuentemente.

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En esta guía se incluye información detallada sobre el uso de los servicios Google Cloud Print™ para imprimir a través de Internet.

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Guía de Wi-Fi Direct™ En esta guía se incluye información detallada sobre cómo configurar y utilizar el equipo Brother para imprimir de forma inalámbrica directamente desde un dispositivo móvil compatible con el estándar Wi-Fi Direct™.

Archivo PDF / Brother Solutions Center ²

Guía de impresión y escaneado con dispositivos móviles para Brother

iPrint&Scan

En esta guía se incluye información útil sobre la impresión desde dispositivos móviles y el escaneado desde el equipo Brother a un dispositivo móvil cuando se está conectado a una red Wi-Fi.

Archivo PDF / Brother Solutions Center ²

1 Puede variar en función del país.

2 Visítenos en http://solutions.brother.com/.

Tabla de contenido

1 Configuración general 1

NOTA IMPORTANTE ... 1

Almacenamiento en memoria ... 1

Horario de verano automático ... 1

Modo espera ... 2

Pantalla LCD táctil ... 2

Cambio del idioma de la pantalla táctil (en función del modelo) ... 2

Ajuste del temporizador de atenuación ... 2

2 Funciones de seguridad 4 Bloqueo función de seguridad 2.0 ... 4

Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 ... 4

Configuración y cambio de la contraseña de administrador ... 5

Configuración de usuarios restringidos ... 6

Activación/desactivación de Bloqueo función de seguridad ... 6

Cambio de usuarios ... 7

Cambio al modo público ... 7

Restricción de la marcación ... 8

Restricción del teclado de marcación ... 8

Restricción de la libreta de direcciones ... 8

Restricción de accesos directos ... 9

Restricción del servidor LDAP ... 9

3 Envío de un fax 10 Opciones adicionales de envío ... 10

Envío de faxes con ajustes múltiples ... 10

Detención del envío de un fax ... 11

Contraste ... 11

Cambio de la resolución de fax ... 11

Cómo establecer los cambios como nuevos ajustes predeterminados ... 12

Cómo restablecer las opciones de fax a los valores predeterminados de fábrica ... 13

Cómo guardar las opciones de fax como un acceso directo ... 13

Operaciones adicionales de envío ... 14

Envío manual de un fax ... 14

Envío de un fax al final de una conversación ... 15

Acceso doble (solo blanco y negro) ... 15

Multienvío (solo blanco y negro) ... 15

Transmisión en tiempo real ... 17

Modo satélite ... 18

4 Recepción de un fax 22

Recepción en memoria (solo blanco y negro) ... 22

Reenvío de faxes ... 22

Almacenamiento de faxes ... 22

Impresión de un fax desde la memoria ... 23

Desactivación de las operaciones de recepción en memoria ... 23

Cambio de las operaciones de recepción de memoria ... 24

Recuperación remota ... 25

Configuración de un código de acceso remoto ... 25

Uso del código de acceso remoto ... 25

Comandos de fax remoto ... 27

Recuperación de mensajes de fax ... 28

Cambio del número de reenvío de faxes ... 28

Operaciones de recepción adicionales ... 29

Recepción sin papel ... 29

Impresión de un fax entrante reducido ... 29

Recepción de un fax al final de una conversación ... 29

Sondeo ... 30

Recepción de sondeo ... 30

5 Marcación y almacenamiento de números 33 Operaciones de voz ... 33

Operaciones de marcación adicionales ... 33

Cómo combinar números de la libreta de direcciones ... 33

Otras formas de almacenar números ... 34

Almacenamiento de números en la libreta de direcciones a partir del historial de llamadas salientes ... 34

Almacenamiento de números en la libreta de direcciones a partir del historial de ID de llamada ... 35

Configuración de grupos para multienvío ... 35

6 Impresión de informes 38 Informes de fax ... 38

Informe Verificación de la transmisión ... 38

Diario del fax (informe de actividad) ... 38

Informes ... 39

Cómo imprimir un informe ... 39

7 Cómo hacer copias 40

Opciones de copia ... 40

Cómo detener una copia ... 40

Como mejorar la velocidad y la calidad de las copias ... 40

Cómo ampliar o reducir el tamaño de las copias ... 41

Cómo hacer copias N en 1 o pósteres (formato de página) ... 42

Copia 2 en 1 (ID) (formato de página) ... 45

Cómo ordenar copias ... 46

Cómo ajustar la densidad ... 46

Modo de ahorro de tinta ... 47

Copia de papel fino ... 48

Alineación automática ... 48

Copia libro ... 49

Copia de marcas de agua ... 50

Cómo eliminar el color de fondo ... 51

Copia de 2 caras ... 51

Cómo establecer los cambios como nuevos ajustes predeterminados ... 53

Restablecimiento de todos los ajustes a los valores predeterminados de fábrica ... 53

Cómo guardar las opciones de copia como un acceso directo ... 54

Accesos directos de copia A3 ... 54

Acceso directo de copia A3 ... 54

8 Impresión de fotografías desde una tarjeta de memoria o una unidad flash USB 57 Operaciones de PhotoCapture Center™ ... 57

Tarjetas de memoria, unidades flash USB y estructuras de carpetas ... 57

Impresión de películas ... 58

Impresión de imágenes ... 58

Impresión de índice (imágenes en miniatura) ... 58

Impresión de fotografías ... 59

Mejora de fotografías ... 59

Impresión de fotos de carné ... 61

Vista de diapositivas ... 62

Impresión DPOF ... 63

Ajustes de impresión de PhotoCapture Center™ ... 64

Calidad de impresión ... 64

Opciones de papel ... 64

Corrección automática ... 66

Ajuste del brillo, contraste y color ... 66

Recortar ... 68

Impresión sin bordes ... 69

Impresión de la fecha ... 69

Cómo establecer los cambios como nuevos ajustes predeterminados ... 70 Restablecimiento de todos los ajustes a los valores predeterminados de

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad flash USB ... 71

Recorte automático ... 71

Cómo establecer un nuevo ajuste predeterminado ... 73

Cómo restablecer los valores predeterminados de fábrica ... 73

Cómo guardar las opciones de escaneado como un acceso directo ... 74

9 Impresión de fotografías desde una cámara 75 Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge ... 75

Requisitos de PictBridge ... 75

Configuración de la cámara digital ... 75

Impresión de imágenes ... 76

Impresión DPOF ... 77

Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital (sin PictBridge) ... 77

Impresión de imágenes ... 78

A Mantenimiento rutinario 79 Limpieza y comprobación del equipo ... 79

Limpieza de la parte exterior del equipo ... 79

Limpieza de la platina de impresión del equipo ... 80

Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ... 81

Limpieza de los rodillos de recogida de papel ... 82

Limpieza de los rodillos de recogida de papel de la bandeja de papel #2 (MFC-J6720DW) ... 83

Comprobación del volumen de tinta ... 84

Embalaje y transporte del equipo ... 85

B Glosario 88

C Índice 93

1

1

Configuración general

NOTA IMPORTANTE

La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario corresponden al modelo MFC-J6720DW.

Almacenamiento en memoria

Los ajustes del menú se guardan de forma permanente y no se perderán en caso de que se produzca un corte del suministro eléctrico.

Se perderán los ajustes temporales (por ejemplo, Modo satélite). Si ha

seleccionado Ajus.Nuev.Predet en sus ajustes favoritos de Fax, Escaneado, Copiar y Foto, los ajustes no se perderán.

Asimismo, durante un corte del suministro eléctrico, el equipo conservará la fecha y la hora, así como los trabajos de fax

programados con temporizador de fax (por ejemplo, Fax diferido) durante un tiempo máximo de 24 horas.

Horario de verano automático

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. De esta forma, el horario se adelantará una hora en primavera y se retrasará una hora en otoño. Asegúrese de haber establecido la fecha y la hora correctamente en el ajuste Fecha y hora.

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

Capítulo 1

Modo espera

Puede seleccionar el tiempo de inactividad del equipo antes de que acceda al modo espera (hasta 60 minutos). El temporizador se reiniciará cuando se realice alguna operación en el equipo.

a

b

c

d

e

f

g

Pulse la opción que desea establecer.

h

Pantalla LCD táctil

Cambio del idioma de la

pantalla táctil (en función del modelo)

Puede cambiar el idioma de la pantalla táctil.

a

b

c

d

e

f

g

h

Ajuste del temporizador de atenuación

Puede establecer durante cuánto tiempo permanecerá encendida la retroiluminación de la pantalla LCD táctil después de la última pulsación con el dedo.

a

b

c

d

e

f

Configuración general

1

g

h

i

2 Funciones de seguridad

Bloqueo función de seguridad 2.0

Bloqueo función de seguridad le permite restringir el acceso público a determinadas funciones del equipo:

 Envío de faxes

 Recepción de faxes

 Copia

 Escaneado

 Impresión desde soporte

 Escaneado a soporte

 Impresión a ordenador

 Impresión en color

 Límite de página

 Carga en web

 Descarga de web

Esta función también limita el acceso a los ajustes de los menús para impedir que los usuarios cambien los ajustes

predeterminados del equipo.

Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe introducir una contraseña de

administrador.

El acceso a operaciones restringidas puede permitirse mediante la creación de un usuario restringido. Los usuarios restringidos deben introducir una contraseña para utilizar el equipo.

Escriba la contraseña y guárdela en un lugar seguro. Si la olvida, póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de Brother.

NOTA

• Solo los administradores pueden

establecer limitaciones y realizar cambios para cada usuario.

• Si la transmisión de fax está desactivada, no se podrá utilizar ninguna función del menú del fax.

• La transmisión por sondeo y la recepción por sondeo solamente se activan si tanto la transmisión como la recepción de fax están activadas.

• No puede editar ni eliminar un acceso directo cuando Bloqueo función de seguridad esté configurado en Sí.

Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0

Puede configurar los ajustes de Bloqueo función de seguridad 2.0 mediante un navegador web. Antes de configurarlos, es necesario que realice los siguientes

preparativos:

a

b

en la barra de dirección del navegador (“dirección IP del equipo” es la dirección IP del equipo Brother).

 Por ejemplo:

x192.168.1.2/

NOTAPuede encontrar la dirección IP del equipo en la lista de configuración de la red.

(uu Guía del usuario de software y en red.)

Funciones de seguridad

2

c

contraseña para iniciar sesión en la página web del equipo, no la contraseña de administrador para Bloqueo función de seguridad). Haga clic en .

NOTA

Si está utilizando un navegador web para configurar los ajustes del equipo por primera vez, establezca una contraseña.

1 Haga clic en

Configure la contraseña.

2 Introduzca la contraseña que desea utilizar (hasta 32 caracteres).

3 Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro Confirme la nueva

contraseña.

4 Haga clic en Enviar.

Configuración y cambio de la contraseña de administrador

Puede configurar estos ajustes mediante un navegador web. Para configurar la página web, consulte Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 uu página 4. A continuación, siga estas instrucciones.

Configuración de la contraseña de administrador

La contraseña que se configura siguiendo estos pasos es para el administrador. Esta contraseña se utiliza para configurar usuarios y activar o desactivar Bloqueo función de seguridad. (Consulte Configuración de usuarios restringidos uu página 6 y

Activación/desactivación de Bloqueo función de seguridad uu página 6).

a

b

c

Nueva contraseña.

d

contraseña.

e

Cambio de la contraseña de administrador

a

b

c

Capítulo 2

Configuración de usuarios restringidos

Puede configurar usuarios con restricciones y una contraseña. Puede configurar hasta 10 usuarios.

Puede configurar estos ajustes mediante un navegador web.

Para configurar la página web, consulte Antes de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 uu página 4. A continuación, siga estas instrucciones:

a

b

c

Nombre de ID y, a continuación, introduzca una contraseña de cuatro dígitos en el cuadro PIN.

d

Límites de impresión y, a

continuación, introduzca el número en el cuadro Páginas máx. A continuación, haga clic en Enviar.

NOTA

• No puede utilizar la misma contraseña que la de otro usuario.

• Puede configurar un usuario público. Los usuarios públicos no tienen que introducir una contraseña.

Para obtener más información, uu Guía del usuario de software y en red.

Activación/desactivación de Bloqueo función de seguridad

NOTA

Si introduce una contraseña errónea, la pantalla táctil mostrará Clave errónea.

Introduzca la contraseña correcta. Si la olvida, póngase en contacto con el

Servicio de atención al cliente de Brother.

Activación de Bloqueo función de seguridad

a

b

c

d

e

f

g

h

administrador de cuatro dígitos con el teclado de la pantalla táctil.

Pulse OK.

Funciones de seguridad

2

NOTA

El icono de Bloqueo función de seguridad se muestra de un modo destacado en la pantalla de inicio.

Desactivación de Bloqueo función de seguridad

a

b

c

administrador de cuatro dígitos con el teclado de la pantalla táctil.

Pulse OK.

Cambio de usuarios

Este ajuste permite que un usuario restringido inicie sesión en el equipo cuando Bloqueo función de seguridad está activado.

a

b

c

d

e

Cambio al modo público

a

b

Capítulo 2

Restricción de la marcación

Esta función impide que los usuarios envíen un fax o realicen una llamada a un número equivocado por error. Puede configurar el equipo para restringir la marcación cuando utilice el teclado de marcación, la libreta de direcciones, los accesos directos y la búsqueda de LDAP.

Si selecciona No, el equipo no restringirá el método de marcación.

Si selecciona Introduzca # dos veces, el equipo le solicitará que vuelva a introducir el número y, una vez que lo haya introducido el número correctamente, el equipo

comenzará a marcar. Si vuelve a introducir un número equivocado, la pantalla táctil

mostrará Vuelva a intentarlo. Pulse Cerrar y vuelva a introducir el número dos veces.

Si selecciona Sí, el equipo restringirá todos los envíos de fax y todas las llamadas salientes de dicho método de marcación.

NOTA

• El ajuste Introduzca # dos veces no funcionará si levanta un auricular externo antes de introducir el número. No se le solicitará que vuelva a introducir el número.

• Si selecciona Sí o

Introduzca # dos veces, no podrá utilizar la función de multienvío.

Restricción del teclado de marcación

a

b

c

d

e

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g

h

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j

Restricción de la libreta de direcciones

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

NOTA

Si marca un número combinando varios números de la libreta de direcciones, la dirección se reconocerá como si hubiera sido introducida con el teclado de

marcación y no se restringirá.

Funciones de seguridad

2

Restricción de accesos

directos

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

Restricción del servidor LDAP

a

b

c

d

e

f

g

j

3 Envío de un fax

Opciones adicionales de envío

Envío de faxes con ajustes múltiples

Al enviar un fax, puede seleccionar una combinación de ajustes, como, por ejemplo, Resoluc. de fax, Contraste,

Tam. área esc. y Transm. en tpo.

real.

También puede seleccionar Historial de llamadas,

Libreta direc, Multidifusión, Vista previa, Ajustes de color, Fax diferido, Trans.diferida, Trans.sondeo, Recep.sondeo,

Modo satélite, Ajus.Nuev.Predet y Rest.Predeterm.

Algunos ajustes solo se encuentran

disponibles al enviar faxes en blanco y negro.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

La pantalla táctil mostrará lo siguiente:

c

d

e

f

g

h

i

NOTA

• La mayoría de los ajustes son temporales;

el equipo volverá a los ajustes

predeterminados después de enviar el fax.

• Puede guardar algunos de los ajustes que utilice más a menudo estableciéndolos como ajustes predeterminados. Estos ajustes quedarán tal y como están hasta que los cambie de nuevo. (Consulte Cómo establecer los cambios como nuevos ajustes predeterminados uu página 12).

• También puede guardar algunos de los ajustes que utilice más a menudo

estableciéndolos como un acceso directo.

(Consulte Cómo guardar las opciones de fax como un acceso directo

uu página 13).

Envío de un fax

3

Detención del envío de un fax

Para detener el envío de un fax, pulse .

Contraste

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, es posible que desee modificar el contraste. En la mayoría de documentos se puede utilizar el ajuste predeterminado de fábrica Automático.

Automático selecciona el contraste adecuado para el documento.

Seleccione Claro al enviar un documento claro. Seleccione Oscuro al enviar un documento oscuro.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

d

e

f

g

h

i

NOTA

Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando el ajuste Automático si se cumplen las siguientes condiciones:

• Cuando envíe un fax en color.

• Cuando seleccione la resolución de fax Foto.

Cambio de la resolución de fax

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolución.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

d

e

f

continuación, pulse la opción deseada.

g

h

Capítulo 3

NOTA

Existen cuatro ajustes de resolución diferentes para faxes en blanco y negro, y dos para faxes en color.

Blanco y negro

Estándar La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Superfina Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. La velocidad de transmisión de Foto es la más lenta.

Color

Estándar La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el documento sea una

fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Estándar.

Si selecciona Superfina o Foto y, a continuación, envía un fax en color (seleccionando Color en

Ajustes de color), el equipo enviará el fax utilizando el ajuste Fina.

Cómo establecer los cambios como nuevos ajustes

predeterminados

Puede guardar los ajustes de las opciones de fax que utilice más a menudo, como

Resoluc. de fax, Contraste, Tam. área esc., Vista previa, Transm. en tpo. real y

Ajustes de color, estableciéndolos como ajustes predeterminados. Estos ajustes quedarán tal y como están hasta que los cambie de nuevo.

a

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

b

c

Repita este paso en cada ajuste que desea cambiar.

d

e

f

Pulse Sí para confirmar la acción.

g

Envío de un fax

3

Cómo restablecer las

opciones de fax a los valores predeterminados de fábrica

Puede restablecer todas las opciones de fax que haya cambiado a los valores

predeterminados de fábrica. Estos ajustes quedarán tal y como están hasta que los cambie de nuevo.

a

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

b

c

d

e

Pulse Sí para confirmar la acción.

f

Cómo guardar las opciones de fax como un acceso directo

Puede guardar como un acceso directo todas las opciones nuevas de fax que utilice con mayor frecuencia.

a

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

b

NOTA

Si se va a utilizar el acceso directo para realizar multienvíos, pulse Opciones y seleccione Multidifusión en el paso d antes de introducir el número de fax en el paso b.

(Consulte Multienvío (solo blanco y negro) uu página 15).

c

d

Resoluc. de fax, Contraste, Tam. área esc., Vista previa, Ajustes de color,

Transm. en tpo. real o

Modo satélite y, a continuación, pulse el ajuste que desea cambiar.

Pulse la nueva opción que desea establecer.

Repita este paso en cada ajuste que desea cambiar.

e

f

g

Capítulo 3

h

Pulse OK.

i

Operaciones

adicionales de envío

Envío manual de un fax

La transmisión manual le permite escuchar la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax.

NOTA

Para enviar un fax de varias páginas, utilice la unidad ADF.

a

b

c

d

Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse Enviar en la pantalla táctil para enviar el fax.

e

Envío de un fax

3

Envío de un fax al final de una

conversación

Al final de una conversación, puede enviar un fax al interlocutor antes de colgar.

a

b

c

Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse Enviar para enviar el fax.

d

Acceso doble

(solo blanco y negro)

Puede marcar un número y comenzar a escanear el fax a la memoria, incluso cuando el equipo esté realizando envíos desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del ordenador. La pantalla táctil mostrará el nuevo número de trabajo.

El número de páginas que se pueden

escanear en la memoria variará en función de la cantidad de información que estas

contengan.

NOTA

Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse o Salir para cancelar, o bien Enviar ahora para enviar las páginas escaneadas hasta el momento.

Multienvío

(solo blanco y negro)

El multienvío permite enviar

automáticamente el mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Puede incluir grupos, números de la libreta de direcciones y hasta 50 números marcados manualmente en un mismo multienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá un informe del multienvío.

Antes de iniciar el multienvío

Es necesario que los números de la libreta de direcciones estén guardados en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. (uu Guía básica del usuario:

Almacenamiento de números en la libreta de direcciones).

Los números de grupo también tienen que estar guardados en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío.

Los números de grupo incluyen varios números de la libreta de direcciones para facilitar la marcación. (Consulte

Configuración de grupos para multienvío uu página 35).

Cómo realizar el multienvío de un fax

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

Capítulo 3

e

f

g

 Pulse Añadir número e introduzca un número con el teclado de la pantalla táctil.

Pulse OK.

NOTA

Si ha descargado faxes por Internet:

Si desea realizar un multienvío utilizando una dirección de correo electrónico, pulse

, introduzca la dirección de correo electrónico y pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo introducir letras, uu Guía básica del usuario: Introducción de texto).

 Pulse Añadir desde

la libreta de direcciones.

Pulse a o b para mostrar el número que desea añadir al multienvío.

Pulse las casillas de verificación de los números que desea añadir al multienvío.

Una vez seleccionados todos los números deseados, pulse OK.

 Pulse Buscar en la libreta de direcciones.

Introduzca la primera letra del nombre y pulse OK.

Pulse el nombre y, a continuación, pulse el número que desea añadir al multienvío.

h

i

NOTA

Multidifusión no está disponible si selecciona Color en

Ajustes de color.

Envío de un fax desde la unidad ADF

 El equipo comenzará a escanear el documento.

Envío de un fax desde el cristal de escaneado

Cuando en la pantalla táctil se le pregunte Siguient página?, realice una de las siguientes acciones:

 Para enviar una sola página, pulse No.

El equipo comenzará a enviar el documento.

 Para enviar varias páginas, pulse Sí y coloque la página siguiente en el cristal de escaneado.

Pulse OK.

El equipo comenzará a escanear la página. (Repita este paso en cada página).

Una vez escaneadas todas las páginas, pulse No para iniciar el envío.

NOTA

• Si no ha utilizado ninguno de los números para grupos, puede realizar un

“multienvío” de faxes a un máximo de 250 números distintos.

Envío de un fax

3

• La memoria disponible del equipo variará en función de los tipos de trabajos que haya en la memoria y de los números utilizados en el multienvío. Si realiza un multienvío al número máximo de números disponible, no podrá utilizar las funciones de acceso doble ni de fax diferido.

• Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse o Salir para cancelar, o bien Enviar ahora para enviar las páginas escaneadas hasta el momento.

Cancelación de un multienvío en curso

a

b

 Para cancelar todo el multienvío, pulse Todo el multienvío. Vaya al paso c.

 Para cancelar el trabajo actual, pulse el nombre o el número que se está marcando en la pantalla táctil. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse .

c

 Pulse Sí para confirmar la acción.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

d

 Para cancelar el trabajo actual, pulse Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos en la memoria antes de

enviarlos. A continuación, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

A veces, puede resultar conveniente enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a que el equipo lo escanee en la memoria. Para ello hay que activar

Transm. en tpo. real.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

d

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g

h

i

Capítulo 3

NOTA

• Si envía un fax en color o si la memoria está llena y está enviando un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si Transm. en tpo. real está configurado en No).

• Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona si se está utilizando el cristal de escaneado.

Modo satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a posibles interferencias en la línea telefónica, le recomendamos activar el modo satélite. Después de enviar un fax con esta función, esta se desactivará automáticamente.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

d

e

f

g

h

i

Fax diferido

(solo blanco y negro)

Puede almacenar hasta 50 faxes en la memoria que se enviarán en un plazo de 24 horas. Estos faxes se enviarán en el momento del día que especifique en el paso i.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

d

e

f

g

h

i

(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se realice a las 7:45 p.m.).

Pulse OK.

NOTA

El número de páginas que se pueden escanear en la memoria variará en función de la cantidad de información que

contenga cada una de las páginas.

j

Envío de un fax

3

k

l

NOTA

Fax diferido no está disponible si selecciona Color en

Ajustes de color.

Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro)

Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo puede ayudarle a ahorrar tiempo ordenando todos los faxes en la memoria por destino y hora programada. Todos los faxes diferidos que estén programados para enviarse a la misma hora y al mismo número de fax se enviarán como un solo fax para ahorrar tiempo de transmisión.

a

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

b

c

d

e

f

Comprobación y cancelación de trabajos en espera

Puede comprobar qué trabajos siguen en espera de envío en la memoria o cancelar un trabajo.

(Si no existe ningún trabajo pendiente, la pantalla táctil mostrará Ningún trabajo).

a

b

c

d

e

f

Los trabajos en espera se mostrarán en la pantalla táctil.

g

Pulse OK.

h

 Para cancelar, pulse Sí.

Si desea cancelar otro trabajo, vaya al paso g.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

i

Capítulo 3

Sondeo

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted siendo ellos quienes pagan la llamada.

También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax siendo usted quien paga la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con la función de sondeo.

Transmisión por sondeo (solo blanco y negro)

La transmisión por sondeo le permite configurar el equipo para que retenga un documento de manera que otro equipo pueda llamar y recuperarlo.

El documento se almacenará y cualquier otro equipo de fax podrá recuperarlo mientras no lo borre de la memoria. (Consulte

Comprobación y cancelación de trabajos en espera uu página 19).

Configuración de la transmisión por sondeo

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

d

e

f

g

h

escaneado, en la pantalla táctil se le solicitará que seleccione una de las opciones siguientes:

 Pulse Sí para escanear otra página.

Vaya al paso i.

 Pulse No para almacenar el documento en la memoria. Otros equipos de fax podrán llamar al equipo y recuperar el documento.

i

Repita los pasos h y i en cada página adicional.

El documento se almacenará en la memoria y se enviará cuando sea transmitido.

Configuración de la transmisión por sondeo seguro

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos configurados para que se sondeen.

El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si otra persona desea

recuperar un fax de su equipo, deberá introducir el código de seguridad.

a

b

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en No, pulse (Fax).

 Cuando la vista previa de fax esté configurada en Sí, pulse (Fax) y, a continuación,

(Envío de faxes).

c

Envío de un fax

3

d

e

f

g

Pulse OK.

h

i

escaneado, en la pantalla táctil se le solicitará que seleccione una de las opciones siguientes:

 Pulse Sí para escanear otra página.

Vaya al paso j.

 Pulse No para almacenar el documento en la memoria. Otros equipos de fax podrán llamar al equipo y recuperar el documento.

j

k

El documento se almacenará en la memoria y se enviará cuando sea transmitido.