Manual de Usuario para las Cargas a la
Inscripción definitiva de Ensambladoras
Información del Documento
A) Historia de Cambios
Versión Fecha de última modificación
Autor Descripción del cambio
Beta 1.0 13/Abril/2005 DGSNISP – Jorge Zavala
Navarro
Beta 1.1 01/Agosto/2005 DGSNISP – Jorge Zavala Navarro
Se actualizó de acuerdo a las modificaciones que sufrió el portal
INDICE
1 ACCESO AL SISTEMA 4
1.1 PASO NO.1INGRESAR CON EL NAVEGADOR 4
1.2 PASO NO.2ACCEDER AL SISTEMA 4
2 PANORAMA GENERAL DEL SISTEMA 6
2.1 MAPA GENERAL DEL SISTEMA 7
2.2 SECCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL 7
2.3 SECCIÓN DE TRABAJO 8
2.4 ORGANIZACIÓN GENERAL DEL SISTEMA 9
2.4.1 LISTA DE ARCHIVOS 9 2.4.2 CARGA DE ARCHIVOS 9 2.4.3 SALIR 10 3 LISTA DE ARCHIVOS 11 3.1 ARCHIVOS DE CIFRAS 11 3.2 ARCHIVOS DE PROCESADO 12
3.3 CONSULTA DE ARCHIVO DE CIFRAS 12
3.4 ASPECTOS IMPORTANTE 14
4 CARGA DE ARCHIVOS 15
4.1 FORMATO DEL ARCHIVO DE CARGA 15
4.2 PASO NO.CARGA DE ARCHIVOS ACCEDA AL SISTEMA 17
4.3 PASO NO.2SELECCIONE EL ARCHIVO 17
4.4 PASO NO.3ENVIAR EL ARCHIVO AL SERVIDOR PARA SE PROCESADO 18
1 Acceso al Sistema
1.1 Paso No. 1 Ingresar con el Navegador
Para iniciar la operación del Sistema de Administración de Usuarios es necesario ingresar a la dirección https://vehiculos.sesnsp.gob.mx:81/repuve en cualquiera de los dos Navegadores conocidos: Explorer 5.5 ó Navegador Netscape 6.0 o una versión mas reciente.
El usuario verá la pantalla de acceso que solicita un usuario y una contraseña:
1.2 Paso No. 2 Acceder al Sistema
Para poder acceder al sistema es necesario contar con un usuario y una contraseña válidos que sean reconocidos por el sistema. Una vez que se cuente con ambos datos escríbalos en donde dice usuario y contraseña. Posteriormente haga clic en ir.
a) Escriba el usuario
Al intentar ingresar el usuario y contraseña son validados por el sistema; en caso de no ser validas el sistema manda el siguiente mensaje de acceso denegado:
Si el usuario y contraseña son correctos va a desplegar la ventana con las opciones del sistema válidas para el usuario en función de las políticas establecidas en el sistema
2 Panorama General del Sistema
Para tener un panorama general del sistema se describe brevemente la pantalla principal, así como los módulos que la conforman.
Nota: Este menú comprende la funcionalidad completa del sistema y solo se visualizarán todas las opciones aquí descritas.
2.1 Mapa General del Sistema
Esta sección muestra el mapa del sitio del sistema Inscripcion Definitiva
Salir
2.2 Sección del Menú Principal
Esta sección enmarcada con color azul en la siguiente figura, para su identificación visual, contiene los menús que permitirán realizar la acción correspondiente: Inscripcion Definitiva y Salir.
2.3 Sección de Trabajo
Es el bloque enmarcado, para su descripción, en el se desplegarán todos los módulos de operación del sistema, esta área es la que modificará su contenido de acuerdo a la selección u opción del sistema.
2.4 Organización General del Sistema
El sistema esta compuesto por dos opciones. La primera Inscripcion Definitiva. Al hacer clic se va a mostrar un submenu con otras dos opciones como se muestra en la siguiente figura:
2.4.1 Lista de Archivos
Esta opción nos va a mostrar una lista de los archivos que son resultado de la carga de información por el sistema. Va a mostrar dos tipos de archivos, enlistando primero los archivos de cifras que es un resumen del proceso de la carga; y en seguida se muestra un listado con los archivos de los registros procesados, indicando por medio del NIV si el registro se aceptó por o si el registro fue rechazado por alguna causa.
2.4.2 Carga de Archivos
La opción de Carga de Archivos se encarga de procesar el archivo que se seleccione.
El proceso de cargas de información, se realizará mediante un archivo previamente definido de manera general para las fuentes de información.
Este proceso, será un proceso que permanecerá en operación los 365 días del año, las 24 horas, siendo interrumpido, únicamente por mantenimientos, los cuales deberán de ser programados para no afectar la operación o afectarla lo menos posible y deberán de ser comunicados con anterioridad a los usuarios que puedan resultar afectados
Haga clic en Inscripción definitiva para mostrar el submenu correspondiente
Una vez que la ensambladora haya cargado los datos, el tiempo para que reciban una respuesta será como máximo el tiempo para el cual se tiene programado que se ejecute el servicio más el tiempo de procesamiento de los registros que se hayan enviado.
2.4.3 Salir
3 Lista de Archivos
Esta opción, como ya se mencionó anteriormente, va a mostrar una lista de los archivos que son resultado de la carga de información por el sistema. Va a mostrar dos tipos de archivos; primero se enlistan los archivos de cifras que son un resumen del proceso de la carga; y en seguida se muestra un listado con los archivos de los registros procesados, indicando si el registro fue aceptado o fue rechazado.
Haga clic en esta opción para ver los archivos que son resultado del proceso de cargas.
3.1 Archivos de Cifras
Los archivos de cifras son archivos de texto que contienen un resumen de lo que se proceso. Por ejemplo: Archivo: CIFRAS_01082005_132005_477.txt Contenido: procesados: 2 aceptados: 0 rechazados: 2
Listado de los archivos de las cifras
3.2 Archivos de Procesado
Los archivos de procesado son archivos de texto que contienen un listado de los registros que se procesaron y el resultado. Los registros que se procesaron correctamente tienen un formato: NUMERO DE IDENTIFICACIÓN VEHICULAR + “|” + “OK:” + CODIGO DE OK
Por ejemplo: 2FTEF14Y1KCB42900|OK:1 1FTCR14X6MPA81695|OK:1 3FTDF172X1MA41974|OK:1 1GCCS19A4M2287796|OK:1 1FTHX2518EKA31018|OK:1
Los registros que no se procesaron presentan un código de error y contienen el siguiente formato: NUMERO DE IDENTIFICACIÓN VEHICULAR + PIPE + “ERR:” + CÓDIGO DE ERROR
Por ejemplo:
D24BE4S180582|ERR:284 3101494B8|ERR:202
3GBKC34G11M109059|ERR:-1
3.3 Consulta de Archivo de Cifras
Esta consulta se va a hacer descargando el archivo para ver su contenido.
Hacemos clic en el rombo del registro del archivo que queremos bajar, ya sea de cifras o de procesado.
Clic en el rombo color verde para bajar el archivo
Enseguida se va a mostrar una confirmación para descargar el archivo
Haga clic en el dibujo de descarga o en el nombre correspondiente y obtendremos el archivo.
Enseguida, el sistema nos va a desplegar una ventana que nos indica donde y con que nombre queremos guardar el archivo que se está solicitando. Seleccione la Carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en Save para guardar el archivo en su PC.
Haga clic en el botón de Guardar para que el archivo quede almacenado en el disco duro de la PC.
Una vez que el archivo se haya guardado el sistema regresará al listado de los archivos correspondientes.
3.4 Aspectos Importante
Puede presentarse la situación que al momento de que se quiera bajar un archivo de resultado, no aparezca la ventana por medio de la cual se puede grabar el archivo. En este caso se deberán de revisar las opciones del navegador para asegurar que no se tienen bloqueados la aparición de “elementos emergentes”. Ya que si este es el caso, se deben de desbloquear, para que dicha ventana pueda mostrarse.
Las imágenes mostradas de las ventanas correspondientes al explorados pueden variar según la versión del sistema operativo que se esté utilizando
Clic en Save o Guardar (según la configuración del Sistema Operativa) para guardar el archivo en la PC.
4 Carga de Archivos
La opción de Carga de Archivos como ya se mencionó anteriormente, se encarga de subir o enviar el archivo seleccionado al servidor, para que posteriormente sea procesado por el sistema. Este archivo que se va a enviar al servidor tiene el siguiente formato ya definido.
4.1 Formato del Archivo de Carga
En el primer renglón del archivo que se enviará se colocarán las siguientes cifras de control separadas por un carácter pipe “|” (ALT + 124) en la secuencia indicada; al final del renglón deberán llevar el carácter CR (Carriage Return).
Dato Tipo Longitud
Máxima Descripción Observaciones Campo
Fecha de Envío Fecha 10 Fecha de envío del archivo Formato dd/mm/aaaa
Indispensable Hora de Envío Alfanumérico 5 Hora de envío del archivo Formato hh:mm Indispensable Número de Registros Numérico 6 Registros totales enviados
en el archivo Indispensable
Clave Numérico 6 Clave del fabricante de
acuerdo al catálogo de Instituciones del SNSP
Indispensable Verificador de registros
enviados Numérico 3 Checksum del archivo enviado La especificación del cálculo de este número se muestra bajo esta tabla.
Indispensable
El verificador de registros enviados (checksum) será calculado de la siguiente forma (Ver Anexo 3):
17
MOD( SUM(∑ ASCII(NIV[i])) , 499 )
i =1
ejemplo:
15/12/2004|14:30|100|15|116
A partir del segundo renglón se colocarán los campos especificados separados por un carácter pipe “|” (ALT + 124) en la secuencia como se indica en la parte de abajo, al final de cada renglón deberán llevar el carácter CR (Carriage Return) para separar cada registro.
Dato Tipo Longitud
Máxima
Descripción Observaciones Campo
NIV Carácter 17 Numero de
Identificación Vehicular
Indispensable
Motor Carácter 18 Número de motor del
vehículo Opcional
Chasis Carácter 6 Número de chasis del
vehículo
Sólo para cuando aplique Opcional
Clave del distribuidor Carácter 6 Clave del distribuidor En base a los catálogos establecidos por cada una de las empresas, podrá ser alfanumérico.
Indispensable
Color Carácter 20 Color exterior del
Vehículo Opcional
Clave del fabricante Numérico 6 Clave del fabricante En base al catálogo
establecido en el SNISP Indispensable
Factura Carácter 20 Número de factura En caso de mantenerse en la misma empresa para su uso y NO HAYA SIDO FACTURADO, se enviará la leyenda PROPIO, puede ir con caracteres y números
Indispensable
Fecha de facturación Fecha 10 Fecha de facturación Formato dd/mm/aaaa Indispensable
Pedimento de importación Carácter 20 Pedimento de importación
Solo para importados, deberá incluir solo letras, números y guiones.
Indispensable para
importados
Fecha de pedimento Fecha 10 Fecha de pedimento Formato dd/mm/aaaa
solo para importados Opcional
La ensambladora podrá enviar el archivo con el nombre que desee. La aplicación del SNSP al momento de subir el archivo al repositorio conformará el nombre del archivo como sigue:
ddmmyyyy_hhmm_idEnsambladora.txt dd --- Día de envío de archivo
mm – Mes de envío de archivo yyyy – Año de envío de archivo
hh --- hora en la que se envío de archivo
mm – minutos de la hora en la que se envío de archivo
idEnsambladora— Número asignado a la ensambladora según catálogo Ejemplo: 11122004_1314_1
4.2 Paso No. Carga de Archivos Acceda al sistema
Acceda al sistema con el usuaro y contraseña especificados hasta llegar al menú principal y para cargar un archivo al servidor haga clic en la liga que dice “Carga Archivos”
4.3 Paso No. 2 Seleccione el Archivo
Enseguida va a mostrar un ventana para seleccionar el archivo que se desea subir al servidor para ser procesado.
Clic aquí para cargar un archivo al servidor.
Haga clic en Browse para seleccionar el archivo que se desea enviar al servidor para ser procesado.
Busque el archivo que desea procesar y selecciónelo con el Mouse. Una vez que se tenga el archivo seleccionado haga clic en el boton de Open o Abrir (según la configuración de Windows)
Enseguida la ruta y el nombre del archivo se va a desplegar en el campo de archivo. 4.4 Paso No. 3 Enviar el Archivo al Servidor para se Procesado
Para que el sistema lo procese falta hacer clic en el botón de Aceptar Busque y seleccione el archivo
Enseguida haga clic en Open o Abrir (Según la configuración de Windows)
Haga clic aquí para que el servidor reciba el archivo que selecciono
Al hacer clic en el botón azul de aceptar, el archivo es enviado al servidor el cual que en espera de ser procesado. El sistema va a desplegar una ventana donde nos muestra información del archivo que se recibió y de los ajustes que hizo en el archivo para ser procesado. Estos ajustes se refieren al nombre del archivo.
En la información del archivo observamos los siguientes datos:
• Nombre Anterior: Que es el nombre que el archivo tenia
cuando se hizo la carga.
• Nombre Actual: Es el nombre con el cual el servidor
guardo este archivo que recibió, en cuyo nombre se tienen establecidos algunos datos importantes para el servidor (Fecha, hora y un identificador)
• Fecha de Envío: Es la fecha en que el archivo fue enviado
al servidor.
• Tamaño: Tamaño del archivo
Importante !
El hecho de que el archivo haya sido recibido por el servidor no quiere decir que ya se haya procesado. El proceso del archivo se realizara en un tiempo determinado según las especificaciones al final del tema 4.0
Debajo de la información del archivo podemos observar un listado de los archivos pendientes que tiene el sistema por procesar
Una vez que estos archivos se procesan podemos ver el resultado del mismo proceso en la opción Lista de Archivos del menú principal. El sistema solo acepta un archivo a la vez.
4.5 Paso No. 4 Saber cuando el archivo ya se proceso
Como ya se nombro anteriormente, al momento en que el archivo se envía al servidor, este no es procesado inmediatamente. La pregunta seria ¿Cómo saber cuando el archivo ya se proceso ?, para saber cuando el archivo ya se proceso es necesario estar monitoreando los archivos en la opción Lista de Archivos del menú principal.
Por ejemplo, si al archivo que enviamos al servidor, se le asignó un nombre:
14042005_011342_479.txt, cuando el sistema ya lo haya procesado, en la lista de archivos deben
aparecer dos archivos con los siguientes nombres: CIFRAS_14042005_011342_479.txt y
PROCESADO_14042005_011342_479.txt.
Archivos pendientes a procesar
Haga clic en regresar para cargar otro archivo al servidor
