INICIATIVA REGIONAL PARA UNA GESTIÓN INCLUSIVA DEL
RIESGO DE DESASTRES, FORTALECIENDO PROTECCION Y
RESILIENCIA DE LOS GRUPOS EN SITUACION DE MAYOR RIESGO
PROGRAMA PAISES ANDINOS - PERÚ
TERMINOS DE REFERENCIA
Elaborados por: Milagros Anaya, Oficial de proyecto Validados por: Valerie Beauchemin CM, Daniel Vives, AM Fecha: 29/03/2021
CONSULTORÍA
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TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
1. TITULO Y DESCRIPCION BREVE DEL PROYECTO
Humanity & Inclusion (HI) es una organización internacional de solidaridad no
gubernamental, independiente e imparcial, presente en 56 países en el mundo. Su mandato le conduce a intervenir junto a personas con discapacidad y otros grupos vulnerables en situación de pobreza y exclusión, conflictos y desastres, para responder a sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y de sus derechos fundamentales.
HI viene trabajando en Gestión Inclusiva de Riesgos de Desastres (GIRD) en la región de América Latina y el Caribe, y en otras regiones del mundo, buscando reforzar la inclusión y resiliencia de los grupos en situación de mayor vulnerabilidad. Desde el año 2018 está presente en Perú, liderando iniciativas de gestión inclusiva del riesgo de desastre con el propósito de fortalecer los actores de RRD en inclusión y empoderar a los grupos en situación de mayor riesgo, tales como mujeres, personas con discapacidad, personas mayores y pueblos indígenas.
Actualmente HI ejecuta, juntamente con Save the Children y COOPI, dos proyectos con este objetivo, uno con el apoyo del Programa ECHO de la Unión Europea y otro con el apoyo de USAID/BHA.
2. JUSTIFICACION DE LA CONSULTORIA
Desde 2018, HI está trabajando en América latina para promover una Gestión de riesgo más inclusiva, asegurando que actores de Gestión del riesgo de desastres (GRD) y organizaciones representantes de los grupos en situación de mayor vulnerabilidad unen sus esfuerzos para asegurar mayor protección y resiliencia de las poblaciones más afectadas por desastres. Para contribuir al reforzamiento y al empoderamiento de la diversidad de actores que contribuyen a una GRD más inclusiva en los diferentes niveles territoriales, HI busca mayor inclusión y protección en la preparación y respuesta a los desastres a nivel comunitario. Para ello de conformarán comités comunitarios de GRD con la participación de los grupos de mayor riesgo para que elaboren de manera participativa planes de preparación y respuesta ante emergencia, alineados con los estándares de protección e inclusión, así como mejorar las vías de evacuación y la accesibilidad.
3. LUGAR DE EJECUCIÓN
Lugar de ejecución en la Ensenada Puente Piedra, requiriéndose coordinación virtual diaria con la Oficial de Proyecto GIRD y trabajo en campo todos los sábados y cada vez que se requiera (viernes y/o jueves). Se realizará reuniones diarias y monitoreo de los avances para validación constante.
4. DURACION DEL SERVICIO Fecha de inicio: 30/04/2021 Fecha de conclusión: 15/07/2021 5. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
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Implementar actividades de formación, talleres y capacitaciones planificadas en el marco del proyecto bajo la coordinación de la Oficial de proyecto GIRD Perú.
Se deberá planificar y desarrollar actividades de capacitación que permitan asegurar la elaboración de planes comunitarios inclusivos de respuesta y preparación en dos comunidades de la Ensenada, Los Jazmines y Cerritos La Libertas, y un plan de evacuación en Nueva Fortaleza.
5.1 Objetivos específicos:
a. Participar en la planificación e implementación del proyecto GIRD sobre todo a nivel de las actividades asignadas por la Oficial de proyecto GIRD Perú.
b. Planificar y desarrollar actividades de capacitación junto a la Oficial del Proyecto GIRD Perú con la organización social local para la elaboración de planes comunitarios de preparación ante emergencias, y el relacionamiento y articulación con actores locales de GRD.
d. Asegurar la implementación de las actividades de formación, talleres y capacitaciones a actores del proyecto en Perú, incluyendo el relacionamiento con los actores, la preparación de los materiales de formación, la coordinación con los facilitadores de las actividades, la coordinación con los socios del proyecto en Perú y en otros países, entre otros.
h. Contribuir a la recolección de buenas prácticas y de lecciones aprendidas del proyecto i. Sistematizar los documentos de las actividades a lo largo de la implementación. j. Conocer y promover los enfoques y metodologías en GRD e inclusión de HI. k. Aportar experticia técnica al proyecto.
6. PRODUCTOS ESPERADOS
Productos Fecha de entrega Producto 1: Plan de trabajo, metodología y cronograma
para el desarrollo de los objetivos propuestos 4 de mayo del 2021
Producto 2: Diseño de la primera parte de fichas de
actividad de cada capacitación con los comités inclusivo de GRD de la comunidad de Los Jazmines y Los Cerritos. Cada ficha involucra metodologías, minuto a minuto.
6 de mayo del 2021
Producto 3: Diseño de la feria de fortalecimiento de
capacidades con las comunidades. 11 de mayo del 2021
Producto 4: Feria de fortalecimiento de capacidades
implementada. 22 y 23 de mayo del 2021
Producto 5: Mesas de trabajo implementadas de creación
del plan comunitario
8 de mayo,16 de mayo y 22 de mayo 2021
Producto 6: Diseño de los elementos para el plan familiar y
del plan de evacuación que será difundido en la comunidad 5 de junio del 2021
4 Producto 8: Informe de cada actividad y del primer mes de
capacitaciones a nivel comunitario.
25 de mayo del 2021
Producto 9: Mesas de trabajo plan de evacuación 29 de mayo y 5 de junio del 2021
Producto 10: Planes inclusivos comunitarios redactados
para comunicar a las comunidades
22 de mayo del 2021
Producto 11: Informe de cada actividad realizada y del
segundo mes de trabajo comunitario. 20 de junio del 2021
Producto 12: Informe final de la consultoría 6 de julio del 2021
Todos los productos tienen que ser validados por parte del equipo de HI. El/la consultor/a deberá tomar en cuenta el tiempo de validación en su cronograma de trabajo.
7. ACTIVIDADES PRINCIPALES
• Reunión inicial de briefing sobre el proyecto, status y próximos pasos para validad características técnicas en el trabajo de campo.
• Elaboración de fichas de actividad por cada una de las mesas de formación con la comunidad, que indiquen metodología, horario, materiales, principales objetivos y resultados.
• Elaboración y coordinación de los días de fortalecimiento de capacidades en la comunidad.
• Coordinar con actores que brindarán las capacitaciones para fortalecimiento de capacitación.
• Implementación de las mesas de trabajo de plan comunitario, plan familiar y plan de evacuación.
• Preparación de los materiales lúdicos que se utilizarán para las mesas de trabajo. • Elaboración de informes de cada una de las actividades de formación con el socio. • Reuniones 3 veces por semana de seguimiento con el equipo de HI.
• Implementación de las capacitaciones en campo, jueves, viernes y sábado. (según la fecha que se requiera, pero sábados son obligatorios).
• Redactar el plan comunitario para apoyar al socio.
• Mantener intercambios con la oficial GIRD para orientación y retroalimentación de los avances de cada etapa.
8. PRESUPUESTO
El presupuesto disponible para realizar esta consultoría es de S/. 5,000 a todo costo, incluidos impuestos, honorarios, así como los servicios, materiales y equipos de uso personal requeridos para la realización de su trabajo. El transporte a campo será cubierto por HI.
Se acuerda la siguiente modalidad de pago por locación de servicios, a la entrega de los productos validados por HI y contra entrega de los recibos por honorarios correspondientes:
50% al finalizar los Productos 1,2,3,4,5,6 50% al finalizar los Productos 7,8,9,10,11,12 9. SUPERVISIÓN
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Dentro del marco de la consultoría, el/la consultor/a colaborará con el equipo de Humanity & Inclusión, con la Oficial de proyecto Milagros Anaya, quienes será su referente.
10. CONTACTOS INTERNOS/EXTERNOS PRINCIPALES
El/la consultor/a tendrá contactos mayormente con los siguientes actores: • Oficial de Proyecto GIRD (HI)
• Socio local (Mano a Mano) • Encargada de Logística (HI) 11. REQUISITOS
PERFIL PROFESIONAL Formación académica:
Persona profesional en ciencias sociales, comunicación para el desarrollo, cooperación internacional, trabajo comunitario y/o afines
Experiencia, conocimientos y competencias:
Experiencia de mínimo 3 años en despliegue de mesas de trabajo y facilitando procesos de capacitación e incidencia.
Conocimiento en la gestión de proyectos, herramientas de seguimiento y evaluación.
Experiencia de mínimo 2 años en proyectos de GRD, respuesta humanitaria y/o en trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad en el contexto latinoamericano
Conocimientos en Gestión de riesgos de desastres, Derechos Humanos e Inclusión y de los actores peruanos y regionales en estas temáticas
DOCUMENTACION REQUERIDA PARA POSTULAR • Presentación personal
• CV de máximo de tres hojas de extensión
• Propuesta técnica detallada según los criterios de evaluación CRITERIOS DE SELECCIÓN
La evaluación de propuestas se realizará con los siguientes puntajes: • Calidad de la propuesta técnica: 30 puntos
• Formación académica: 15 puntos
• Experiencia: 50 puntos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDE-RACIÓN PUNTAJE MÁXIMO
PROPUESTA TÉCNICA 30
Detalla marco conceptual y metodológico para el desarrollo de la consultoría 10 Responde a las condiciones establecidas en los términos de referencia. 20
FORMACION ACADÉMICA 15
Persona profesional en ciencias sociales, comunicación para el desarrollo, cooperación internacional, trabajo comunitario y/o afines 15
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 55 Experiencia de mínimo 3 años en despliegue de mesas de trabajo y facilitando procesos
6 Conocimiento en la gestión de proyectos, herramientas de seguimiento y evaluación. 10
Experiencia de mínimo 2 años en proyectos de GRD, respuesta humanitaria y/o en
trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad en el contexto latinoamericano 15 Conocimientos en Gestión de riesgos de desastres, Derechos Humanos e Inclusión y de
los actores peruanos y regionales en estas temáticas 15
12. PLAZO Y MEDIO PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
Fecha tope para la presentación de propuestas 29 de abril 2021 hasta las 6:00 p.m, al correo electrónico [email protected] especificando en asunto: Trabajo comunitario proyecto GIRD
13. CRONOGRAMA PROPUESTO Fecha de adjudicación: 29 de abril Fecha de notificación: 30 de abril Fecha suscripción contrato: 1 de mayo
Humanity & Inclusion otorgará al proponente adjudicado un plazo de cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos para la suscripción de contrato.
La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario. 14. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS – LEGALES
SEGURO CONTRA ACCIDENTES
Por la naturaleza del trabajo el/la consultor/a podrá ser requerido de presentar evidencia de contratación de una póliza de seguro contra accidentes, con una cobertura por el tiempo que dure el contrato de servicios de consultoría suscrito, deslindando a Humanity & Inclusion de cualquier responsabilidad futura.
PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los productos elaborados por el/la consultor/a, así como los materiales físicos y digitales producidos bajo los presentes términos de referencia, son propiedad del consorcio Humanity & Inclusion (en representación del organismo financiador y del consorcio implementador) teniendo los derechos para publicar, difundir y/o modificar dichos materiales.
IMPUESTOS DE LEY
La persona contratada deberá presentar recibo por los servicios prestados al momento de efectuarse cada uno de los pagos, caso contrario Humanity & Inclusion efectuará la retención impositiva conforme a ley.
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL/LA CONSULTOR/A
En atención a que el/la consultor/a es responsable directo/a y absoluto/a de las actividades realizadas y productos entregados, deberá responder por los resultados de la consultoría, inclusive durante los siguientes 6 meses posteriores a la aceptación del informe final, por lo que en caso de ser requerida su presencia para las aclaraciones, complementación o correcciones pertinentes no podrá negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria Humanity & Inclusion le hará conocer por escrito dicha situación para los efectos pertinentes debido a que el servicio prestado será realizado mediante un contrato civil.
7 CUMPLIMIENTO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES DE HUMANITY & INCLUSION
El consultor se compromete a respetar las políticas institucionales de Humanity & Inclusion:
• Código de conducta
• Política en discapacidad, género y edad • Política de protección de la infancia
• Política de los beneficiarios contra la explotación, el abuso y acoso sexuales • Política y dispositivo de prevención y lucha contra la corrupción
• Política de seguridad
• Política de planificación, seguimiento y evaluación de proyectos ÉTICA, RESPETO, NO DISCRIMINACION, MEDIO AMBIENTE
Humanity & Inclusion se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento en caso de estar implicado el consultor en actos de fraude, corrupción, blanqueo de dinero, o estar implicado en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal, o encontrarse en situación de conflicto de intereses o de abuso de poder frente a representantes de HI. Humanity & Inclusion se reserva asimismo el derecho de cancelar si el proveedor no respeta las leyes internacionales en materia de derechos humanos o los derechos fundamentales en materia de derecho laboral tal como los define la Organización Internacional del Trabajo (OIT), especialmente en cuanto a prohibición del trabajo infantil, no-discriminación en el empleo, libertad sindical y derecho de organización, respeto de los salarios mínimos e igualdad de remuneración, prohibición de recurrir al trabajo forzoso y respeto de la jornada laboral y de las condiciones de trabajo e higiene. Humanity & Inclusion también se reserva el derecho de cancelar la consultoría en cualquier momento si el proveedor participa de alguna forma u otra en la propagación de minas antipersonas y de bombas de racimo (producción, comercio, financiación, accionariado, transporte, almacenamiento, etc.), al comercio o al tráfico de armas (armas de categoría A o B según la ley francesa Nº 2012-304 de 6 de marzo de 2012), o si se dedica de una forma u otra a prácticas que puedan equipararle a un “aprovechado de la guerra” (utilización de los resortes económicos de un conflicto, abuso de posición dominante vinculada a la existencia de un conflicto, etc.) o también si mantiene algún tipo de relación con redes terroristas de cualquier tipo (actos violentos cometidos por una organización contra poblaciones o instalaciones civiles). Por último, Humanity & Inclusion se esfuerza por usar técnicas y procesos de producción que respetan las normas fundamentales de protección del medio ambiente (especialmente en lo que se refiere a la deforestación y al uso de agentes químicos que perjudican a la biodiversidad) y espera de sus proveedores y prestadores de servicios una conducta similar. Humanity & Inclusion se reserva el derecho de emplear herramientas internacionales de seguimiento de proveedores para comprobar sus antecedentes y su posible implicación en actividades ilegales o deshonestas.
