Tipo de artículo: Artículo original Temática: Impacto social de las TIC
Recibido: 02/03/17 | Aceptado: 22/03/17 | Publicado: 24/04/17
Procedimiento para la estimación del gasto de electricidad en los
centros de desarrollo de la facultad CITEC
Procedure for estimating the cost of electricity in the centers of
faculty development CTEC.
Ismael Montero Rodríguez 1*, Nery Karen García Pando2, Yuraysi Duvergel Cobas3 1
Dpto. de Ingeniería y Gestión de Software, Facultad 6, Universidad de las Ciencias Informáticas. [email protected]
2
Dpto. de Humanidades y Ciencias Sociales, Facultad 1, Universidad de las Ciencias Informáticas.
neryk
@uci.cu3
Dpto. de Ingeniería y Gestión de Software, Facultad 6, Universidad de las Ciencias Informáticas. [email protected]
*
Autor para correspondencia:
[email protected]
Resumen
La planificación, control y análisis de los costos constituye en la actualidad una tarea de primer orden para
las diversas instituciones del país. En la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), se realiza mediante
mecanismos y herramientas que le facilitan el cumplimiento de estas funciones, entre las que se encuentran:
los presupuestos, el sistema contable ASSETS y el sistema de gestión integral GESPRO, estos sistemas
informáticos facilitan el análisis sobre el comportamiento de los costos en todas las áreas de la universidad.
Sin embargo cuando se requieren análisis específicos en algunas áreas, como es el caso de los centros de
desarrollo de la facultad CITEC, no se disponen de información precisa referente a los gastos de
electricidad y mantenimiento, dificultándose los procesos de planificación y control. La presente
investigación propone una solución a la problemática planteada mediante un procedimiento que permite
estimar el gasto de electricidad en los centros de desarrollo de la facultad CITEC, permite además un
análisis sobre su comportamiento dentro del presupuesto de gastos general de cada centro.
Palabras clave: costo; proyecto; procedimiento; presupuesto.
Abstract
are required in some areas, such as the centers of faculty development 6, does not have accurate information regarding the electricity and maintenance costs , making more difficult the planning and control. This research proposes a solution to the problem posed by a method to estimate the cost of electricity in the centers of faculty development CITEC, also allows an analysis of their behavior within the overall budget expenditure for each center
Keywords: cost, project, process, budget.
Introducción
En las organizaciones, independientemente de su naturaleza o clasificación, la planificación, control y análisis de los
costos son funciones de primer orden. Se plantea que son procesos vitales para administrar un negocio (Padoveze,
2010; Nascimento y Reginato, 2010).
La ciencia encargada del análisis del comportamiento de los costos es la Contabilidad de Costos, la cual es entendida
como "La ciencia que se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos" (Backer y Jacobsen,
2012).
Los procesos de planificación, control y análisis de los costos, han adquirido dimensiones más relevantes y
significativas con el transcurrir del tiempo en las organizaciones. Como resultado del desarrollo alcanzado por las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs), los procesos contables y en particular los relacionados
con la gestión de costos se producen con mayor rapidez, precisión, calidad y bajos costos.
Entre las herramientas más empleadas para la planificación y control de los costos podemos encontrar a los
presupuestos de gastos, las fichas de costos y sistemas de gestión integrales soportados por las TICs.
En el país actualmente se utilizan varios sistemas contables automatizados. Entre los sistemas contables más
difundidos se encuentran: el VERSAT –Sarasola, el ASSETS NS y el SISCONT.
La Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) desde sus inicios aplica el sistema ASSETS con el cual se ha
logrado el control de los procesos de Compras, Ventas, Producción, Inventario, Finanzas, Contabilidad, Presupuesto,
Activos Fijos, Útiles y Herramientas y Recursos Humanos” (ASSETS, 06) permitiéndose una uniformidad de los
diferentes procesos, así como elevar los niveles de planificación y control de los recursos materiales, financieros y
humanos, contribuyendo a un aumento de la eficiencia, calidad y bajos costos en las actividades contables.
La universidad está orientada al cumplimiento de dos directrices fundamentales: la formación de profesionales
altamente capacitados y comprometidos con la Revolución y el desarrollo de soluciones informáticas que garanticen
misma está organizada en 7 facultades y en cada facultad se desarrollan diversos proyectos que responden a áreas
específicas del conocimiento, la unión de estos proyectos da lugar a los centros de desarrollo.
La magnitud y complejidad de los procesos en la UCI, así como la forma en que estos están estructurados hace que el
proceso contable se realice a una escala global y no permita un análisis particular en algunas áreas, como es el caso de
los centros de desarrollo de la Facultad CITEC, los cuales deben llevar la planificación y control de los recursos que
se emplean en el desarrollo de sus proyectos, y hasta el momento no cuentan con un mecanismo efectivo que les
permita tener el control de los gastos de electricidad en un periodo específico, lo cual les impide su planificación
dentro del presupuesto de gasto anual.
El control del consumo de electricidad constituye un elemento esencial para cualquier institución y más si se trata de
un área de desarrollo de software, donde su empleo es indispensable para llevar a cabo casi la totalidad de las
actividades. (Mar. O, 2012)
Los instrumentos principales para la planificación y control de costos en los centros de desarrollo son: los
presupuestos de gastos y el sistema de gestión GESPRO, esta última herramienta es un sistema de gestión integral,
creada en la propia UCI, ambos instrumentos funcionan como herramientas complementarias del sistema ASSETS.
El hecho de disponer de una adecuada información sobre el total de gastos asociados a cada centro de desarrollo,
brinda la posibilidad de conocer el costo por unidad producida, y de esta manera realizar análisis de eficiencia. La
eficiencia según (Polimeni, 1994), es equivalente al costo unitario, el cual solo puede calcularse con relativa precisión
por centro de costos, dada la diversidad de actividades generadoras de costos (Vargas y Hernández, 2012).
La presente investigación propone un procedimiento para la estimación del gasto de electricidad en los centros de
desarrollo de la Facultad CITEC.
Materiales y métodos
Para mayor comprensión del tema a continuación se presenta la definición de algunos términos.
Costo: Se entiende por Costo a la erogación o desembolso para producir un bien o la prestación de un servicio (Peralta, 2009). Es el valor de los recursos considerados necesarios en una operación de producción para el logro de
un determinado objetivo (Napoleoni, 1962).
Presupuesto: “Es un plan integrado de operaciones, resultante de la participación de todas las áreas de la empresa, basado en actuaciones pasadas y presunciones sobre el futuro, que se manifiesta en un grupo de Estados Económicos
Financieros Anticipados, facilitando el control de gestión y sirviendo de base de las acciones correctivas”.(Lavolpe,
2010). Al respecto (Robinson y Last, 2009) afirman que un presupuesto por programas clasifica los gastos por
objetivos y tipos de servicio, y no por tipos de insumos (salarios, suministros, equipo, etc.) como ocurre en los
presupuestos tradicionales.
Proyecto: Existen muchas definiciones de lo que es un proyecto, entre las que se encuentra:
“Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra
de arquitectura o de ingeniería”. (Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia)
“Proyecto es una combinación de recursos humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para
obtener un propósito determinado”. (Heredia, 1995).
Procedimiento: Según ( Melinkoff, 1990), "Los procedimientos consisten en describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores".
Propuesta de procedimiento para la estimación del gasto eléctrico.
En productos o servicios donde se posea un patrón de comportamiento, es posible aplicar técnicas de procesamiento
estadístico y predecir o estimar comportamientos. Tomando como referencia la estimación de parámetros, se
implementa el procedimiento para la estimación de gasto de electricidad, el cual implementa un enfoque multicirterio
(Gómez F, 1993), compuesto por los siguientes pasos:
Paso #1. Identificación de sistemas que consumen energía eléctrica.
Paso #2. Determinación del consumo total de energía en KW/h.
Paso #3. Determinación del gasto total.
1. Identificación de sistemas que consumen energía eléctrica
Se identifican aquellos equipos y sistemas que consumen electricidad en el centro y se agrupan atendiendo a
características comunes.
2. Determinación del consumo total de energía en KWh/día
Los equipos de consumo eléctrico tienen reflejado en alguna de sus partes su consumo expresado en una unidad de
determinar el consumo individual y total en KW/h en cualquier área de la organización, a partir de un levantamiento
del total de equipos que consumen energía por cada área, sin embargo pocas veces ese consumo se corresponde con
el real, debido a múltiples factores, entre los que se pueden mencionar:
• El consumo de los equipos varía en dependencia de las funciones que realizan los mismos, por lo que el
consumo no llega al máximo de su capacidad todo el tiempo.
• En ocasiones existen computadoras apagadas y sin embargo los monitores se mantienen encendidos y también
puede ocurrir lo contrario.
Teniendo en cuenta los elementos antes mencionados tomamos como referencia la Resolución emitida por el
Instituto Nicaragüense de Energía (INE),el cual establece una tabla con los consumos promedios de equipos
eléctricos, expresados en KWh (Energía, 2012). A continuación se presenta la Tabla 1 con los equipos eléctricos más
comunes en la Facultad CITEC, con sus respectivos consumos en KWh por día:
Tabla.1. Consumos individuales promedios de equipos, sistemas de climatización y alumbrado en KW/h
Nombres Consumo unitario en
KWh/día
TV color 21 pulgadas. 0.86
TV pantalla plana 21 pulgadas. 0.46
Computadora de escritorio. 1.98
Computadora portátil. 0.27
Monitor de 15 pulgadas. 0.55
Monitor de 21 pulgadas. 1.03
Aires acondicionados ventana de 5000 BTU/Hr.s 4.91
Lámparas de sodio alta presión de 100 W. 0.67
Lámparas de sodio alta presión de 150 W. 1.00
Ventilador de 12 pulgadas con enfri. Agua. 0.29
Impresora de burbuja a color. 0.60
Impresora lasser. 3.28
Impresora lasser peq. Con fotocopiadora integrada. 2.05
Tomando como referencia la Tabla 1, del consumo individual de equipos, sistemas de climatización y alumbrado, el procedimiento propuesto se centra en asociar las cantidades totales de equipos eléctricos identificados en un área
específica a un consumo determinado, según las características particulares de estos equipos eléctricos.
A continuación se presenta la base de cálculo utilizada en dicho análisis (sistema de cómputo, sistemas de
climatización y alumbrado)
)
(
8
CA
CC
CSC
COE
CT
=
+
+
+
Donde:
CT: se entiende por el consumo total en una organización.
CA: se entiende por el consumo del sistema de alumbrado en una organización.
CC: se entiende por el consumo generado por la climatización en una organización.
CSC: se entiende por el consumo generado por los sistemas de cómputos.
COE: consumo de otros equipos.
Determinación del consumo por el sistema de alumbrado CA
Para el determinar el consumo por el sistema de alumbrado se identifican la cantidad de equipos de alumbrados
existentes en la organización y se multiplica por su consumo utilitario quedando de la siguiente forma:
CU CTEA
CA= *
Donde:
CA= consumo generado por el sistema de alumbrado.
CTEA = cantidad de total de equipos de alumbrado
CU = consumo unitario de los equipos de alumbrado según Tabla 1.
Determinación del consumo por el sistema de climatización CC
CU
CTEC
CC
=
*
Donde:
CC: se entiende por el consumo generado por la climatización de la organización
CTCM= cantidad total de equipos de climatización.
CUcm= consumo unitario de los equipos de climatización según Tabla 1.
CUcp
CTET
CSC
=
*
Donde:
CSC: se entiende por el consumo generado por los sistemas de cómputos.
CTEC = cantidad total de equipos de cómputo.
CUcp = consumo unitario de los equipos de cómputo según Tabla 1.
Determinación del consumo por otros equipos COE
CUe CTOE
COE = *
Donde:
COE: se entiende por el consumo generado por otros equipos.
CTOE = cantidad total de otros equipos.
CUe = consumo unitario de otros equipos según Tabla 1.
3. Determinación del gasto total
En la etapa 3, se toma como dato de referencia el total de KW/h consumidos por tipo de equipo y sistemas de
climatización y alumbrado, que facilita la Tabla 1, así como la tarifa de pago por cada KW/h consumido, que emplea
la Universidad a partir de lo establecido en la Resolución No. 311 del 2001, emitida por el Ministerio de Finanzas y
Precios para este tipo de organizaciones, la cual se comporta entre $ 0.22 y $0.23 aproximadamente. A partir de los
cuales es posible determinar el consumo individual y total en términos monetarios de todos los equipos, sistemas de
climatización y alumbrado en explotación en un área determinada en un período específico.
A continuación se presenta la base de cálculo utilizada en dicho análisis:
Determinación gasto eléctrico de la organización
TP
CT
GT
=
*
Donde:
GT: gasto total en moneda nacional.
CT: consumo total en la organización.
Resultados y discusión
Caso de estudio “Centro GEySED”:
En el mes de diciembre del 2013, se decidió realizar un estudio del comportamiento del gasto de electricidad en el
centro GEySED de la Facultad CITEC, teniendo en cuenta el procedimiento propuesto.
Paso 1: Identificación de sistemas que consumen energía eléctrica
Se identificaron aquellos equipos y sistemas que consumían electricidad en el centro y se agruparon atendiendo a
características comunes. A continuación se muestra la Tabla 2, con los equipos y sistemas de climatización y
alumbrado identificados en el centro:
Tabla 2. Equipos y sistemas de climatización y alumbrado del centro GEySED
Equípos eléctricos Cantidad
Computadora de escritorio. 219
Monitor de 15 pulgadas. 219
Aires acondicionados ventana de
5000 BTU/Hr.s
8
Lámparas de sodio alta presión de
100 W.
142
Ventilador de 12 pulgadas con enfri.
Agua.
4
TV color 21 pulgadas. 2
Impresora lasser. 1
Fuente: Elaboración propia, con base en datos tomados del centro GEySED
Paso 2: Determinación del consumo total de energía en KWh/día
Tomando como base las cantidades específicas por tipo de equipo eléctrico identificadas en el centro, así como los
consumos individuales promedio de la Tabla 1, se determinó el consumo total por grupos de equipos eléctricos, así
como el consumo total del centro en KWh/día. Ver Tabla 3.
Tabla 3. Cálculo del total de KWh consumidos diariamente en el centro GEySED
KWh/día
Sistemas de cómputo 554.07
Computadora de escritorio. 219 1.98 433.62
Monitor de 15 pulgadas. 219 0.55 120.45
Sistemas de climatización 40.44
Aires acondicionados ventana
de 5000 BTU/Hr.s
8 4.91 39.28
Ventilador de 12 pulgadas con
enfri. Agua.
4 0.29 1.16
Sistemas de alumbrado 95.14
Lámparas de sodio alta
presión de 100 W.
142 0.67 95.14
Otros equipos 5.00
TV color 21 pulgadas. 2 0.86 1.72
Impresora lasser. 1 3.28 3.28
Total 694.65
Fuente: Elaboración propia, con base en datos tomados del centro GEySED y el INE.
Paso 3: Determinación del gasto total
Tomando como base los consumos totales por grupos de equipos eléctricos, así como la tarifa de pago utilizada en la
Universidad por KWh consumido, se determinó el gasto eléctrico total diario del centro. Ver Tabla 4.
Tabla 4. Cálculo del total de gasto de electricidad diario en el centro GEySED
Equípos eléctricos Consumo total en KWh/día Tarifa de pago
unitaria (MN)
Gasto total /día
Sistemas de cómputo 554.07 $0.23 $127.44
Sistemas de climatización 40.44 0.23 9.30
Sistemas de alumbrado 95.14 0.23 21.88
Otros equipos 5.00 0.23 1.15
Total 694.65 0.23 $159.77
Conclusiones
La utilización del procedimiento propuesto permite la estimación periódica del gasto de electricidad en los
centros de desarrollo de la Facultad CITEC, lo que facilita la planificación del presupuesto de gastos
anualmente.
La estimación periódica del gasto de electricidad en los centros de desarrollo, sirve de soporte al proceso de
toma de decisiones administrativo sobre la factibilidad económica de la realización de proyectos de
inversión, así como a las políticas de ahorro trazadas por la facultad.
El procedimiento propuesto permite estimar el gasto de electricidad por áreas específicas, lo que facilita la
realización de análisis de eficiencia entre proyectos de un mismo centro sobre la base del gasto eléctrico.
El procedimiento propuesto es muy simple y fácil de utilizar. Por lo que no requiere del empleo de una gran
cantidad de tiempo, ni de recursos. El mismo puede servir de base para desarrollar una aplicación
informática que permita la determinación automática del gasto total de electricidad a partir de la
introducción de algunos datos iniciales. Lo que agilizaría y haría mucho más eficiente el desarrollo de esta
importante actividad.
Referencias
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McGrawHill, 2012.
Cuevas Villegas, Carlos Fernando. (2010), Contabilidad de costo: Enfoque gerencial y de gestión, Tercera edición,
Pearson Educación, Colombia, 2010.
Energia, I. “Resolución No. INE – CD -004 - 02 – 2012”. 2012. [En línea]. [Consultado en: 20 febrero 2014.
Disponible en: http://www.ine.gob.ni/DAC/consultas/Tabla_Consumo_Equipos_actMay12.pdf
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Heredia, Rafael (1995). Dirección Integrada de Proyectos. Segunda Edición, Madrid, 1995.
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Padoveze, C. (2010) “Controladoria básica”. Cengage Learning, São Paulo.
Peralta, Jorge (2009) La gestión empresarial y los costos, Capítulo 10, puntos 10.5.2., 3 y 4, Editorial La Ley, Buenos
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Polimeni, Ralph, Frank Fabozzi y Arthur Adelberg. (1994). Contabilidad de Costos. Concepto y Aplicaciones para la
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Resolución la No. 311.Tarifas de pago: Ministerio de Finanzas y Precios, 2001.
Robinson Marc y D. Last.( 2009). A Basic Model of Performance-Based Budgeting. Fiscal Affairs Department of
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Vargas González, Vilma y Hernández, Carmen. (2012). Sistemas de Información de costos para la gestión
hospitalaria, Julio de 2012.
