G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(1)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

RESPONSABLE

SUBFONDO

CARGO

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL ZONA DE

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA

12C Transparencia y Acceso a la Informacion 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN 2021 4.9 NA G NA NA 8C Tecnologias y Servicios de la Informacion 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE

ARCHIVOS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2021 54 NA G NA NA

CARGO O FUNCIÓN CARGO

ING. JOSÉ ANTONIO RAMÍREZ RÍOS ING. JOSÉ ANTONIO RAMÍREZ RÍOS

NOMBRE NOMBRE

COORDINADOR DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA COORDINADOR DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA FECHA (S) ELECTRÓNICO_(MB) VOLUMEN_(MTS)

UBICACIÓN FISICA

ELABORÓ VALIDÓ

PRIMER TRIMESTRE 2021 AV. IPN UPALM EDIFICIO 9

5557296000 EXT. 55407

[email protected]

CODIGO Y NOMBRE DE LA SECCION

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE

DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

COORDINACIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. JOSÉ ANTONIO RAMÍREZ RÍOS

ESCUELA SUPERIOR DE FÍSICA Y MATEMÁTICAS

COORDINADOR DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DIVISIÓN DE ARCHIVO Y SERVICIOS INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

(2)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

Dirección Escuela Superior de Física y Matemáticas

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Dr. Miguel Tufiño Vélazquez

Escuela Superior de Física y Matemáticas

Director

Edificio 9 Unidad Profesional Adolfo López Mateos 5557296000 ext. 55343

direccionesfm.ipn.mx

DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S)

ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ PRIMER TRIMESTRE 2021 Secretaria Director

(3)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

3S Administracion en la Educacion 3S.9 PRACTICAS PROFESIONALES Y _{SERVICIO SOCIAL}

IPN/02J503/3S.9/02 Oficios y Relaciones de emisión de constancias de servico social 2021

2021 0.002 X g 3

NOMBRE NOMBRE FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ PRIMER TRIMESTRE 2021 UPALM ZACATENCO, EDIF. 9 P.B. AV. IPN S/N COL. SAN PEDRO ZACATENCO, ALALDÍA GUSTAVO A. MADERO, C.P. 07738

57 29 60 00 EXT. 55280

[email protected]

DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y APOYOS EDUCATIVOS

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

MA. DEL ROCÍO ZAMORA MENDOZA

Escuela Superior de Física y Matemáticas

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y APOYOS EDUCATIVOS

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(4)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ÁREA RESPONSABLE DEL

ARCHIVO

DEPTO. DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

SOCIALES FONDO

NOMBRE DEL TITULAR DEL

ÁREA RESPONSAblE SUBFONDO

CARGO JEFE DEL DEPTO. DE ING. Y CIENCIAS SOCIALES

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE

TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA

CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

4C Recursos Humanos 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA

INCIDENCIAS,DIAS

ECONOMICOS,FALTAS,LICENCIAS MÉDICAS

2020 0.0004 Y a 5

9C Comunicacion Social 9C.12 ACTOS Y EVENTOS PRESENTACION DEL IPN EN

EVENTOS 2020 0.0004 Y a 5 8C Tecnologias y Servicios de la Informacion 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOS 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOS 2020 0.0004 Y a 5 NOMBRE NOMBRE

JEFE DEL DEPTO. DE ING, Y CIENCIAS SOCIALES JEFE DE LA COORDINACIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA

M. en C. ISRAEL ISAAC GUTIÉRREZ VILLEGAS ING. JOSÉ ANTONIO RAMÍREZ RÍOS

PRIMER TRIMESTRE 2021 EXT 55419 (1er . TRIMESTRE 2021)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

M. en C. ISRAEL ISAAC GUTIÉRREZ VILLEGAS ESCUELA SUPERIOR DE FISICA Y MATEMATICAS

(5)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ARCHIVO FONDO

AREA RESPONSABLE SUBFONDO

CARGO

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL 11C Planeacion, Informacion, Evaluacion y Politicas Educativas

11C.14 EVALUACION DEL SISTEMA

EDUCATIVO ASIGNACIÓN DE CURSOS 2021 4.85 N/A M N/A N/A

2S Docencia 2S.2 ORGANIZACION DE

ACADEMIAS REVISIÓN DE EXAMEN 2021 14.3 N/A M N/A N/A

ACADEMIAS ACADEMIA ÁLGEBRA Y GEOMETRÍA 2021 0.15 N/A M N/A N/A

ACADEMIAS ACADEMIA CÁLCULO Y ANÁLISIS 2021 0.301 N/A M N/A N/A

ACADEMIAS

ACADEMIA MATEMÁTICAS

APLICADAS 2021 0.1 N/A M N/A N/A

3S Administracion en la Educacion

3S.4 INGRESOS / ADMISION/

TITULACIÓN TITULACIÓN 2021 2.37 N/A M N/A N/A

XOCHITL MORENO LÓPEZ ERICK LEE GUZMÁN

NOMBRE NOMBRE

SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS

EDIF. 9, U. P. "ADOLFO LÓPEZ MATEOS", COL. ZACATENCO

55001

[email protected]

1er Trimestre 2021

DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ERICK LEE GUZMÁN ESCUELA SUPERIOR DE FÍSICA Y MATEMÁTICAS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(6)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ARCHIVO FONDO

AREA RESPONSABLE SUBFONDO

CARGO

5C Recursos Financieros 5C.4 INGRESOS POLIZA DE INGRESOS FIDEICOMISO 2021 N/A 0.2 F d 1

5C Recursos Financieros 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR

PARTIDA PRESUPUESTAL POLIZA DE EGRESOS FIDEICOMISO 2021 N/A 0.003 F d 2

PARTIDA PRESUPUESTAL POLIZA DE DIARIO FIDEICOMISO 2021 N/A 0.005 F d 2

PARTIDA PRESUPUESTAL FIDEICOMISO LAYOUT 2021 N/A 0.005 F b 2

5C Recursos Financieros 5C.4 INGRESOS POLIZAS DE INGRESOS

EXCEDENTES CTA:7557 2021 N/A 0.007 F b 2

5C Recursos Financieros 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR _{PARTIDA PRESUPUESTAL} POLIZA DE EGRESOS EXCEDENTES 2021 N/A 0.001 F b 2

5C Recursos Financieros 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR _{PARTIDA PRESUPUESTAL} POLIZA DE EGRESO FEDERAL 2021 N/A 0.001 F c 1

5C Recursos Financieros 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL

PRESUPUESTO ESTADOS FINANCIEROS 2021 N/A 0.016 F c 1

5C Recursos Financieros 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL

PRESUPUESTO ORDENES DE PAGO 1 - 2 2021 N/A 0.0008 F c 2

NOMBRE NOMBRE

JEFA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS JEFA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

PRIMER TRIMESTRE 2021

C.P ANGÉLICA MARÍA ALMARAZ OSORIO C.P. ANGÉLICA MARÍA ALMARAZ OSORIO

Av. Instituto Politécnico Nacional s/n Edificio 9 Unidad Profesional “Adolfo López Mateos”Col. San Pedro Zacatenco, Del. Gustavo A. Madero, Ciudad de México a C.P. Tel. 5729 6000 ext.55023

[email protected]

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA

RECURSOS FINANCIEROS INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

C.P. ANGÉLICA MARÍA ALMARAZ OSORIO ESCUELA SUPERIOR DE FÍSICA Y MATEMÁTICAS JEFA DE DEPARTAMENTO

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(7)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

Santiago Marcos Zepeda Martínez

NOMBRE NOMBRE

Jefe de Departamento de Servicios Estudiantiles

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ PRIMER TRIMESTRE 2021 ESCUELA SUPERIOR DE FÍSICA Y MATEMÁTICAS

55025

[email protected]

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SANTIAGO MARCOS ZEPEDA MARTÍNEZ

Escuela Superior de Física y Matemáticas

JEFE DE DEPARTAMENTO

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(8)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

3S Administracion en la Educacion 3S.4 INGRESOS / ADMISION/ TITULACIÓN Registro inscripciones CELEX - ESFM 2021 0.52 N/A K N/A N/A 4S Extension Educativa 11C.27 GESTION DE CALIDAD Practicas y Visitas Escolares 2021 2021 7.14 N/A K N/A N/A 3S Administracion en la

Educacion 3S.2 CONTROL ESCOLAR Historiales DFLE 2021 41.3 N/A K N/A N/A

3S Administracion en la

Educacion 3S.2 CONTROL ESCOLAR

Listas de asistencia y calificaciones

curso de inglés primer bimestre 2021 2021 3.03 N/A K N/A N/A

INGRID GABRIELA VON SCHERZER GONZÁLEZ INGRID GABRIELA VON SCHERZER GONZÁLEZ

NOMBRE NOMBRE

A DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN INTEGRAL E INSTITUCION JEFA DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN INTEGRAL E INSTITUCIONAL FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ PRIMER TRIMESTRE 2021 Unidad Profesional Adolfo López Mateos, Edificio 9, Av. Instituto Politécnico Nacional s/n Col. San Pedro Zacatenco, Alcaldía Gustavo A. Madero, C.P. 07738, Ciudad de 55 57 29 60 00 EXT. 55422

[email protected]

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN INTEGRAL E INSTITUCIONAL

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

INGRID GABRIELA VON SCHERZER GONZÁLEZ

Escuela Superior de Física y Matemáticas

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN INTEGRAL E INSTITUCIONAL

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(9)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

2S Docencia 2S.1 PLANES Y PROGRAMAS DE _ESTUDIO Designaciones de Asignaturas 2021 592.176 N/A D N/A N/A

2S Docencia 2S.2 ORGANIZACION DE ACADEMIAS Comisiones, oficios 2021 130.043 N/A D N/A N/A

3S Administracion en la Educacion

3S.4 INGRESOS / ADMISION/

TITULACIÓN Procesos titulación 2021 473.04 N/A D N/A N/A

2S Docencia 2S.1 PLANES Y PROGRAMAS DE

ESTUDIO Revisión de ETS 2021 197.805 N/A D N/A N/A

Mariza Jiménez Cruz Lic. Mario Chavarría Castañeda

NOMBRE NOMBRE

Asistente Ejecurtivo Subdirector Académico

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ PRIMER TRIMESTRE 2021 Edif. 9 de la Unidad Profesional Adolfo López Mateos Av. IPN S/N Col. San Pedro Zacatenco

5557296000 ext. 55012 y 46135

[email protected]

Subdirección Académica

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Lic. Mario Chavarría Castañeda

Escuela Superior de Física y Matemáticas

Subdirector Académico

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(10)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ARCHIVO UNIDAD DE INFORMÁTICA FONDO

RESPONSABLE SUBFONDO

CARGO JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA DOMICILIO DEL AREA

RESPONSABLE

INCIDENCIAS,DIAS ECONOMICOS,FALTAS,LICENCIAS MÉDICAS 2021 0.0004 T a 5 8C Tecnologias y Servicios de la Informacion 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOS 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOS 2021 0.0004 T a 5 NOMBRE NOMBRE

JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA JEFE DE LA COORDINACIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA

ING. LUIS ANTONIO MÉNDEZ SÁNCHEZ ING. JOSÉ ANTONIO RAMÍREZ RÍOS

PRIMER TRIMESTRE 2021 EXT 55372 (1er . TRIMESTRE 2021)

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

ING. LUIS ANTONIO MENDEZ SÁNCHEZ ESCUELA SUPERIOR DE FISICA Y MATEMATICAS

(11)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ARCHIVO

UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Y

CAMPUS VIRTUAL FONDO

ÁREA RESPONSAblE SUBFONDO

CARGO JEFE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA _{EDUCATIVA Y CAMPUS VIRTUAL} DOMICILIO DEL AREA

RESPONSABLE

INCIDENCIAS,DIAS

ECONOMICOS,FALTAS,LICENCIAS MÉDICAS

2021 0.0004 Q a 5

9C Comunicacion Social 9C.12 ACTOS Y EVENTOS PRESENTACION DEL IPN EN

EVENTOS 2021 0.0004 Q a 5 8C Tecnologias y Servicios de la Informacion 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOS 8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOS 2021 0.0004 Q a 5

4C Recursos Humanos _{4C.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSON} EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL 2021 0.0004 Q a 5

EXT 55251 (1er . TRIMESTRE 2021)

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

ING. JUAN MANUEL FIGUEROA FLORES ESCUELA SUPERIOR DE FISICA Y MATEMATICAS

UP ADOLFO LOPEZ MATEOS S/N EDIF 9 PISO 1

ING. JUAN MANUEL FIGUEROA FLORES ING. JOSÉ ANTONIO RAMÍREZ RÍOS

PRIMER TRIMESTRE 2021

NOMBRE NOMBRE

FE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Y CAMPUS VIRTUA JEFE DE LA COORDINACIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN TÉCNICA