Página 1 de 6 CONTRATACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS DE CECBB S.A.
Cuando sea por el total o ítems:
N° ÍTEM ALCANCE DEL SERVICIO
1 El servicio de limpieza para las oficinas de CECBB S.A. se deberá realizar en los ambientes mencionados
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Los ambientes mencionados serán en los que realizaran el servicio: 9 Oficinas, 15 escritorios, 2 Depósitos, 7 Baños, 2 ambientes , 2 sala de reunión, 1 cocina, y limpieza de áreas comunes de gradas, pasillos, patio trasero.
I. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
TAREAS DE LIMPIEZA DIARIA EN TODAS LAS ÁREAS DE TRABAJO
- El servicio de limpieza, debe efectuarse en todo mueble de oficina: de madera, metal, vidrio, etc. (escritorios, credenzas, estantes, gaveteros, mesas, etc.) con productos apropiados para cada material que aseguren la adecuada conservación de los mismos
- La limpieza y desinfección de pisos y gradas de vinilo, cerámica, mármol y otros, debe realizarse con limpiador concentrado con Supervisores alcalinos y desengrasantes. - El desempolvado de cuadros, muros, sócalos, cielos rasos, ductos de ventilación y de
calefacción, debe realizarse con plumeros o materiales adecuados para cada lugar. - La limpieza y desmanchado de sillas y sillones, debe realizarse con enseres y productos
apropiados y de calidad, considerando el tipo de material con que están elaborados para evitar daños a los bienes.
- La limpieza y desinfección, de teléfonos digitales, teléfonos IP, equipos de computación, impresoras, escáneres, faxes, fotocopiadoras, basureros, etc., debe realizarse con productos especiales de calidad para este tipo de equipos para evitar daños a los bienes.
- La limpieza de tomacorrientes sobrepuestos, debe realizarse con el estricto cuidado. - La limpieza de barandas y pasamanos debe realizarse con material y productos apropiados
para este trabajo.
- El lavado y barrido general de áreas de cemento y estacionamientos debe realizarse con material adecuado.
- La limpieza, desodorización y desinfección de artefactos sanitarios, inodoros, urinarios, azulejos, pisos, paredes, lavamanos, espejos, duchas, etc. debe realizarse con personal altamente especializado y debidamente entrenado para este tipo de limpieza. Todas las
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superficies deben quedar libres de suciedad, contaminación, espuma de jabón, moho, manchas, etc.
- La desodorización de oficinas y áreas de circulación debe realizarse las veces que el Fiscal del Servicio considere necesario durante el día con ambientador en spray o líquido.
- Limpieza diaria y aspirado de los accesos de ingreso (hall central).
- Recojo diferenciado de residuos sólidos y basura. Los residuos sólidos serán separados, pesados y almacenados hasta su entrega a un gestor autorizado y la basura serán depositada en bolsas de poliuretano y posterior traslado fuera del edificio.
- Otras prestaciones inherentes al servicio que oferte la empresa en forma diaria.
LIMPIEZA TRIMESTRAL
- Lavado de sillas, sillones y mobiliario tapizados a requerimiento y según necesidad.
- Lavado de puertas, marcos de madera y aplicación de cremas abrillantadoras, en zócalos y barandas.
- Aspirado y desmanchado de alfombras.
- Limpieza mensual profunda de ambientes destinados a cocinas, ventanas, comedores
ADICIONAL
Se deberá incluir un servicio de cafetería que aplicaría solo para reuniones con personal externo a la empresa.
LIMPIEZA SEMESTRAL
Lavado profundo, encerado y lustrado de pisos Lavado y desmanchado de stores, cortinas y persianas. Lavado y desmanchado profundo de paredes y mamparas.
Lavado de sillas, sillones y mobiliario tapizados a requerimiento y según necesidad. Lavado externo e interno de vidrios
COMPROMISOS
Se deja claramente establecido que la empresa contratista es responsable de: - El buen comportamiento de su personal.
- La reparación o reposición por daños a muebles, equipos o enseres atribuibles al mal manejo, descuido o negligencia de su personal.
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CECBB S.A., dentro de los horarios que cumplen sus funciones.
MATERIALES
Todos los insumos y materiales de limpieza hacer utilizados en la limpieza de los distintos activos o bienes de CECBB S.A. (muebles y enseres, vidrios, escritorios, teléfonos, equipos de computación, baños y otros) correrán por cuenta del proveedor debiendo utilizar productos y materiales de calidad.
- Cera líquida blanca - Cera Sachet amarilla
- Ambientadores Spray
- Ambientadores líquidos para piso - Lavavajillas
- Bolsas negras 35x65
- Bolsas grandes a rayas 60x80
- Desengrasantes - Limpia sanitarios - Detergente en polvo - Lavandina - Limpia vidrio - Lustra muebles - Detergentes Multiuso - Jabón líquido
- Shampoo para piso
- Esponjas - Franelas - Guantes - Toallitas - Secadores de cocina - Trapos gris - Escobas - Rodos - Cepillos de mano - Mopas - Plumeros - Alza basuras - Baldes - Cepillos de inodoro - Saca telarañas - Atomizadores - Papel higienico - Papel secamanos
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- Amoniaco Cuaternario
- Alcochol
PLAZO DEL SERVICIO
El servicio será prestado según orden de proceder desde la firma del contrato, hasta el 31 de diciembre de 2021.
Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 - 14:00 a 18:00, no son días hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.
Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en CECBB S.A., como horario de trabajo, en concordancia con el horario del Estado Plurinacional de Bolivia.
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE
La empresa proponente deberá contar con una experiencia mínima de 3 contratos por servicio prestado en entidades públicas o privadas con duración mínima de 6 meses por contrato u orden de servicio
Para efectos de evaluación de la experiencia deberá adjuntar a su propuesta fotocopias simples legibles de contratos, ordenes de servicio, certificaciones u otros documentos equivalentes.
PERSONAL REQUERIDO
1 operaria para oficinas de CECBB S.A.
- mayor a 18 años menor 55 AÑOS
- Antecedentes de la FELCV
- Carnet de identidad 1 supervisor
- Experiencia 1 año
- Antecedentes de la FELCV
Deberán presentar toda la documentación para la habilitación de su ingreso.
Los proponentes deberán adjuntar fotocopia simple de certificados o contratos de trabajo que avalen la experiencia solicitada.
Previa suscripción de contrato el adjudicado deberá presentar originales de la documentación de respaldo.
II. CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO
FORMA DE PAGO
El contratista deberá demostrar la cancelación puntual de salarios a su personal, esto previo a la cancelación de cada factura de servicio, se realiza esta exigencia con el fin de evitar abandono de puestos de trabajo, la forma de realizarlo será mediante la presentación de copia de la boleta de pago del mes anterior firmada por el trabajador que presten el servicio para CECBB S.A., con nombre legible y firma del mismo (s), se aclara que no se recibirá la factura de servicio si no viene acompañada en físico de la siguiente documentación:
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- Boleta de pago
- Aportes de las AFPs del mes anterior antes de la ejecución del servicio del personal. - Registro en Ministerio de Trabajo
- Aporte al seguro social de salud del mes anterior antes de la ejecución del servicio del personal.
- Copia del contrato del personal nuevo de limpieza más su respectiva documentación de identificación personal.
- Fotocopia del NIT
- Fotocopia del Poder del Representante Legal.
LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio se realizará en las oficinas administrativas de CECBB S.A. en c/ Antonio ardaya entre avenida cristo redentor y radial 27 4to anillo # 4190
FISCAL DEL SERVICIO
CECBB S.A. designara funcionarios, quienes ejercerán las funciones de Fiscales del Servicio, que tendrán las siguientes responsabilidades:
- Verificar que el cumplimiento de los trabajos diarios, semanales, mensuales, para la emisión del informe de conformidad para procesar el pago.
- Verificar el cumplimiento de lo establecido en el presente DBC y del contrato.
CONDICIONES DE SEGURIDAD DEL PERSONAL
El personal designado al servicio, debe estar uniformado (overoles, mandiles, poleras, zapatos cerrados, otros), obligatoriamente con los colores de la empresa e identificado, cuidando su imagen, aseo personal, ofrecer trato cordial y respetuoso en los horarios de prestación del servicio.
MULTAS
Se procederá al cobro de multas, previa verificación del Fiscal del Servicio, de acuerdo con el siguiente detalle y montos:
- Por incumplimiento a trabajos de limpieza en ambientes y dependencias de CECBB S.A.
encomendados verbalmente o de forma escrita por parte del Fiscal de Servicio, siendo constatado a través de un reclamo escrito y respaldado por cualquier funcionario de CECBB S.A.: el cero punto tres por ciento (0,3%) del pago mensual correspondiente al mes en el que se incurrió en la falta, hasta un máximo de tres (3) veces por mes en caso de sobrepasar dicho límite CECBB S.A. podrá resolver el Contrato.
- Por la asistencia de cualquier funcionario de la empresa en estado de ebriedad: el cero punto tres por ciento (0,3%) del pago mensual correspondiente al mes en el que se incurrió en la falta, con
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suspensión definitiva del infractor en caso de reincidencia.
- La falta de un operario sin reemplazo se procederá al descuento de una jornada laboral y multado por el cero punto cinco por ciento (0,5%) del pago mensual correspondiente al mes en el que se incurrió en la falta, computable por la cantidad de faltas al mes.
Elaborado por:
Marlen Garzon Herrera/ Asistente de Gerencia
