SERVICIO COMÚN DE
REGISTRO Y REPARTO
Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0
Índice
1.
INTRODUCCION ... 1
2.
NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERCICIO COMUN DE REGISTRO Y REPARTO ... 1
2.1. REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS: ... 1
2.2. REGISTRO MANUAL.REVISIÓN DE PERSONACIONES ... 9
2.3. LISTADOS DE PERSONACIONES ... 14
2.4. REVISIÓN DE ASUNTOS. BOTÓN DE PERSONACIONES: ... 15
2.5. REGISTRO AUTOMÁTICO PERSONACIONES. CARPETILLA DE PERSONACIONES ... 18
2.6. REGISTRO MANUAL. REGISTRO DE RECURSOS ... 23
3.
NOVEDADES QUE AFECTAN A LOS ÓRGANOS LIGHT ... 27
3.1. REGISTRO MANUAL DE ASUNTOS. ... 27
4.
NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO DE LA
AUDIENCIA NACIONAL ... 29
4.1. ASIGNACIÓN CLASE DE REPARTO. ... 29
4.2. ASIGNACIÓN CLASE DE REPARTO. CASILLA “URGENTE”. ... 30
4.3. REGISTRO. REVISIÓN DE ESCRITOS: AÑADIR / ELIMINAR DOCUMENTOS ASOCIADOS A ESCRITOS DE TRÁMITE. .. 37
5.
NOVEDADES QUE AFECTAN A LA FISCALÍA DE MENORES: ... 40
5.1. DOCUMENTOS EN LA CARPETILLA FISCALÍA DE MENORES ... 40
6.
NOVEDADES QUE AFECTAN AL SIJ ... 45
6.1. SCRR ... 45
6.2. ÓRGANOS LIGHT ... 46
6.3. ÓRGANOS DE GUARDIA ... 46
7.
JUZGADO DE LO PENAL – REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS ... 47
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1. INTRODUCCION
Con esta guía vamos a conocer las principales novedades que se han producido en el Servicio Común de Registro y Reparto con motivo de la introducción de la nueva versión de Minerva.
2. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERCICIO COMUN DE
REGISTRO Y REPARTO
2.1.
Registro Automático de Asuntos:
Se han introducido como novedad en el Registro automático de asuntos la posibilidad de registrar personaciones y recursos de queja.
Incorporación de Personaciones
o Registro automático de personaciones:
Se introduce la posibilidad de presentar a través de LEXNET escritos de personaciones, por lo que se añade en Minerva la posibilidad de incorporar personaciones.
Para incorporar las personaciones en Minerva, debemos entrar a la bandeja de entrada de asuntos seleccionando la opción “Registro Automático de Asuntos” desde el menú “Registro”.
El sistema nos muestra la pantalla con el listado de los escritos de personaciones que han sido notificados desde LEXNET.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 2 Para incorporar los escritos de personaciones en Minerva pulsamos sobre el escrito que queremos incorporar. En el caso de que su NIG, Procedimiento de Origen o Interviniente no se hayan registrado previamente accederemos directamente a la pantalla de registro de personaciones.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 3 En esta pantalla debemos cumplimentar los campos obligatorios, revisar los datos de la personación, y los documentos, hasta completar el registro de la personación.
Pulsando el botón “Aceptar” se procede al registro de la personación, y se accede a la pantalla de “Revisión personaciones”.
Una vez hemos finalizado el registro de los datos Minerva genera el escrito asociado a la personación y se muestra en pantalla el número de personación.
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o Transformación a escrito de trámite:
Si se selecciona una personación dentro de la pantalla de la bandeja de “Recepciones telemáticas” dentro de Registro automático de asuntos, si se produce una coincidencia con el NIG, Procedimiento de Origen o Interviniente registrado previamente, se accede a la pantalla de “Listado de procedimientos”, que permite la transformación en escrito de trámite o continuar con el registro de forma normal.
Vamos a ver cómo podemos transformar nuestra personación en un escrito de trámite:
Accedemos al menú de “Registro” y seleccionamos la opción de “Registro Automático de
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 5 Aparecerá la pantalla de “Listado de procedimientos”, en la que se muestran el listado de procedimientos asociados al asunto.
Desde esta pantalla nos permite la transformación de la personación en escrito de trámite, o continuar con el registro de forma normal.
Para ello, debemos pulsar el botón “Transformar Esc. Trámite”, y se accede a la pantalla de
“Registro Escrito Entrada” donde se muestran los datos del procedimiento seleccionado en
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 6 Al pulsar el botón “Aceptar”, el escrito se registra cómo escrito de trámite asociado al procedimiento, y además, en este caso a diferencia de lo que ocurre con los registros de asuntos o de ejecuciones al asociarse el escrito de personación al procedimiento de destino seleccionado, también se genera la personación aunque de forma oculta al usuario, quedando la personación en el estado de REMITIDA.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 7 Si accedemos a la revisión de asunto seleccionando el tipo de asunto como personación y pulsando el botón “Datos Generales”, se puede revisar la personación que se ha generado.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 8 Se puede comprobar que el escrito se registra correctamente como escrito de trámite, y que además, se genera la personación correspondiente con el estado REMITIDA.
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Recursos de quejas:
Se introduce la posibilidad de presentar a través de LEXNET recursos de queja, por lo que se añade en Minerva también la posibilidad de incorporarlos.
Para incorporar los recursos de queja en Minerva, debemos entrar a la bandeja de entrada de asuntos seleccionando la opción “Registro Automático de Asuntos” desde el menú “Registro”.
Todo el proceso para registrar los recursos de queja, será el mismo que para registro automático de personaciones.
2.2. Registro Manual. Revisión de personaciones
Se introduce como novedad el tratamiento de las personaciones para que se graben correctamente, tanto cuando se dejan en estado pendiente como cuando son remitidas a un procedimiento destino.
Para el registro manual de las personaciones debemos acceder a “Registro de
personaciones” dentro de la opción del menú “Registro” del Servicio Común de Registro y
Reparto.
Aparecerá una pantalla en la que debemos cumplimentar los datos obligatorios del formulario. Para seleccionar un procedimiento de destino, debemos cambiar el estado de la personación de estado “Pendiente” a “Remitida”.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 10 En el siguiente ejemplo, se muestra la opción que tenemos para poder asignar un procedimiento de destino en caso de tener sólo los valores de los campos “N. Reg. Destino”.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 11 En este caso si el número de registros recuperados es más de uno, la aplicación mostrará un listado recuperando procedimientos que cumplan este filtro a través de la siguiente pantalla
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 12 En esta pantalla, seleccionamos un registro y pulsamos “Aceptar”. Volveremos a la pantalla de personación, donde el sistema nos muestra todos los valores del registro seleccionado, en caso de ser un procedimiento incoado. En caso de no estar incoado, el procedimiento sólo se mostrará los valores que corresponden al “Órgano”.
Como se observa en la pantalla anterior, el sistema recupera los datos sin mostrar los valores de los campos “Proc. Destino".
Para adjuntar un escrito en la personación con documentos asociados, pulsando el botón “Docs” desde la pantalla “Entrada personación” aparecerá la pantalla “Registro
Escrito”, en la que podemos adjuntar uno o varios escritos pulsando el botón “Añadir Docs”.
Dicho escrito o escritos adjuntos quedarán asociados al procedimiento de destino cuando éste estuviera incoado, y en caso de no existir o de no estar incoado el procedimiento de destino, el escrito quedará asociado sólo al procedimiento de la personación.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 13 Una vez cumplimentados los datos de la personación, pulsamos “Aceptar” , y la aplicación nos asigna un número y año a la personación que estamos registrando, en el caso del ejemplo es el “0000024/2016”.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 14 Una vez que hemos aceptado el registro de personación, la aplicación no permite realizar
modificaciones pero si a través de la “Revisión Personaciones”.
2.3. Listados de personaciones
Se ha introducido como mejora en la opción “Listado de personaciones” la apariencia de la pantalla de forma que aparecen los datos correctamente alineados.
Para acceder al listado, debemos pulsar la opción “Listado de personaciones” dentro de la opción de menú “Libros e Informes”,
Aparece una pantalla en la que debemos cumplimentar los campos para obtener el listado de personaciones.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 15 Si pulsamos la opción “Vista previa” aparecerá el Listado de personaciones, con los datos debidamente alineados.
2.4. Revisión de asuntos. Botón de personaciones:
Se han modificado en Minerva las pantallas de Registro y Revisión de asuntos de forma que siempre aparecerá en estas pantallas el botón “Personaciones” .
Esta novedad va a afectar a todos los órdenes jurisdiccionales. En nuestro ejemplo veremos la revisión de un asunto penal.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 16 Se abre la pantalla de “Revisión de asuntos, escritos y personaciones”, en la que debemos introducir el “Número de Registro del asunto” y hacer “click” en el botón “Datos Generales”
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 17 A partir de ahora, esta pantalla debe mostrar el botón de PERSONACIONES siempre:
En caso de haberse seleccionado el asunto SIN personación asociada, ahora si vamos a poder haciendo “click” en el botón Personaciones, y accederemos a la pantalla de “Selección de
personaciones”:
Seleccionamos la personación y pulsando el botón “Aceptar” y quedarán asociada, pasando a formar parte del asunto:
Si aún no se ha hecho efectiva la asociación de la personación al aunto, se puede des- asociar dicha personación volviendo a la pantalla de selección de personaciones:
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 18 Si quitamos la selección de la personación ya no quedará asociada a nuestro asunto.
2.5. Registro automático personaciones. Carpetilla de Personaciones
Se introduce como novedad la posibilidad de imprimir la Carpetilla de Personaciones, antes de aceptar el registro.
Vamos a ver a continuación como se pueden imprimir las carpetillas de personaciones:
Accedemos a “Registro automático de asuntos” dentro de la opción de menú “Registro” de Minerva.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 19 Se accede a la pantalla de “Recepción de comunicaciones telemáticas”, y seleccionamos una Personación.
Pulsando el botón “Aceptar” aparece la pantalla de “Listados de procedimientos” en el que debemos seleccionar la personación que queremos registrar y pulsar el botón “Reg. Nuevo
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 20 Aparecerá la pantalla de “Registro de personación”, con los datos de nuestra personación.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 21 Antes de pulsar “Aceptar” para hacer efectivo el registro de nuestra personación, vamos a poder imprimir la carpetilla antes de finalizar nuestro registro. Para ello, debemos pulsar el botón “Imprimir”, y aparecerá una ventana en la que el sistema nos pide que indiquemos el
número de copias que queremos imprimir de la carpetilla de nuestra personación.
Una vez seleccionado el número de copias queremos imprimir pulsamos “Aceptar” y aparecerá nuestra carpetilla con los documentos que están asociados a nuestra personación.
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2.6. Registro Manual. Registro de recursos
Se introduce la novedad por la que se modifica la pantalla para que permita incorporar las personaciones que se encuentren registradas con el mismo origen del recurso.
Para ello, debemos seleccionar la opción “recursos” dentro de la opción “Registro Manual” que se encuentra en el menú principal “Registro”.
Aparece la pantalla “Entrada de recurso” en la que con la novedad incluida podemos incorporar las personaciones que se encuentren ya registradas con el mismo origen del recurso.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 24 Para ello, debemos pulsar el botón “Personac.”, y Minerva nos avisa de que “Existen
personaciones para este Origen. ¿Ver datos?”.
Si pulsamos sí, se abre la pantalla de “Selección de personaciones2 en la que podemos elegir la personación que queremos asociar a nuestro recurso.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 25 Antes de aceptar la personación podemos consultar los datos del asunto de origen pulsando “Datos Asunto”.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 26 Tras comprobar los datos del asunto de origen, cancelamos y volvemos a la pantalla selección de personaciones donde para asociar la personación tenemos que hacer click sobre la personación y pulsar “Aceptar”.
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3. NOVEDADES QUE AFECTAN A LOS ÓRGANOS LIGHT
3.1.
Registro Manual de Asuntos.
Se ha introducido como novedad en Minerva la posibilidad de recuperar los datos del procedimiento de origen para volcarlos en el nuevo recurso que estamos registrando. A continuación, vemos un ejemplo en el que recuperamos los datos del procedimiento de original dar de alta un recurso:
Debemos acceder seleccionar la opción de “Registro Manual de asuntos” en el menú “Registro”.
Accedemos a la pantalla de “Alta de Registro” un Recurso, en la que debemos seleccionar el tipo de asunto que vamos a dar de alta, en este caos un recurso, y completar los datos de “Órgano Origen”. Cuando introducimos estos datos, se habilitará el botón “Consulta” en el que aparecen los datos del procedimiento de origen y vamos a poder comprobar que estos son correctos.
Una vez que lo hemos comprobado, pulsamos el botón “Aceptar”
En el caso de que el Procedimiento Origen no ha sido asignado como Origen en el Órgano, el sistema nos permite Continuar con el alta precargando los datos del procedimiento seleccionado, y aparece la siguiente ventana de aviso.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 28 Si pulsamos “Si”, aparece la pantalla de “Entrada de recursos” en el que continuaremos con el registro con los datos del procedimiento de origen ya volcados correctamente.
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4. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERVICIO COMÚN DE
REGISTRO Y REPARTO DE LA AUDIENCIA NACIONAL
4.1.
Asignación clase de reparto.
Se introduce en la opción “Asignación Clase Reparto” dentro del menú “Registro”, la novedad de que los procedimientos estén ordenados por Orden Jurisdiccional. Es decir, aparecen filtrados los procedimientos del orden civil, los procedimientos del orden penal… En el ejemplo, vamos a ver en la pantalla de Minerva todos los procedimientos filtrados por el orden Civil.
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4.2.
Asignación Clase de Reparto. Casilla “Urgente”.
Con la nueva versión de Minerva se ha solucionado la incidencia que se planteaba en la pantalla de “Asignación de Clase de reparto de Minerva”, en la casilla “Urgente”. Esta casilla no aparecía marcada por defecto cuando desde Lexnet si que se habían marcado al presentar los escritos los profesionales.
Con la mejora que se ha realizado, cuando los profesionales marcan la Casilla “Urgente” en LEXNET para presentar sus escritos, en la pantalla de Asignación Clase de Reparto de Minerva del Servicio Común de Registro y Reparto aparecerá marcada por defecto esta casilla. Vamos a ver un ejemplo:
El profesional que presente los escritos desde LEXNET, debe marcar la casilla “Urgente” si lo considera así.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 31 Desde el Servicio Común de Registro y Reparto de la Audiencia Nacional, en la aplicación de
Registro de Entrada se recogerán este escrito y aparecerá también marcado por defecto la
casilla de “Urgente” si así se ha indicado en LEXNET.
Después de la recepción y catalogación del escrito, en Minerva aparecerá también esta casilla “Urgente” marcada.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 32 Cuando accedemos a Minerva, debemos a acceder desde la opción del Menú “Registro” accedemos a la opción “Asignación Clase Reparto”.
Aparecerá la siguiente pantalla en la que se muestran los Actos de Comunicación, Escritos y Procedimientos que estén pendientes de aceptar.
Debemos seleccionar nuestro asunto en el que se ha marcado la casilla “Urgente”, y pulsamos
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 33 Aparece entonces la pantalla de “Revisión de Asuntos”, en el que nos muestra la casilla “Urgente” marcada por defecto, ya que en el escrito iniciador de asuntos desde LEXNET se ha marcado previamente.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 34 En el caso de que no se haya marcado desde Lexnet, o que aparezca marcado pero no queremos que su tratamiento sea urgente, podemos desmarcarlo pulsando de nuevo sobre la casilla “Urgente” y quedará desmarcado.
Para visualizar que el escrito asociado a nuestro asunto está catalogado como urgente, debemos pulsar el botón “Docs” de la pantalla de Revisión de Asuntos.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 35 Se mostrará la siguiente pantalla de “Revisión de documentos” en la que aparecen las entradas de los escritos presentados en el asunto.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 36 Seguidamente pulsando el botón accedemos a los datos del escrito mostrándose la siguiente pantalla.
Mediante el botón se pueden visualizar los atributos asociados al escrito. Se abre la siguiente pantalla con los datos de nuestro escrito, y además, en el campo de observaciones se muestra que nuestro escrito es “Urgente” y que tiene documentación incompleta, ya que, desde LEXNET se ha marcado estos dos check.
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4.3.
Registro. Revisión de escritos: Añadir / Eliminar documentos asociados a
escritos de trámite.
Se ha introducido una mejora que resuelve una incidencia que se producía al pulsar el botón
“Eliminar documento asociado” en el último al documento asociado “DOC AÑADIDO 3”, ya
que anteriormente, en vez de eliminarse, se generaba una carátula en el documento asociado anterior “DOC AÑADIDO 2”.
Vamos a explicar cómo podemos eliminar un documento asociado desde la opción “Revisión de Escritos” cuando hay más de tres documentos asociados a nuestro escrito.
Para ello, debemos acceder a la pantalla de “Revisión de escritos” seleccionando la opción
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 38 Accedemos a la pantalla de “Revisión de Asuntos/Escritos”, en la que debemos introducir el número de escrito, en este caso el 0000012/16, y pulsamos el botón “Aceptar” para poder modificar nuestro escrito:
Minerva nos muestra la pantalla de “Revisión Escritos Entrada” donde podemos ver el detalle de nuestro escrito y vamos a poder permitir realizar modificaciones que necesitemos. Como es necesario añadir el tercer documento, para comprobar que sí se puede eliminar posteriormente el documento anterior sin que se genere la carátula, vamos a ver un ejemplo de cómo añadir un documento y luego eliminarlo.
Desde la pantalla de Revisión de escrito, pulsamos el botón “Añadir” y añadimos el tercer documento que quedará asociado a nuestro escrito.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 39 Ahora podemos comprobar que se ha solucionado la incidencia, y que se muestra el botón
referente al documento asociado “DOC AÑADIDO 3”. Si pulsamos en ese botón vamos a poder eliminar dicho documento, y con la mejora ya no se presentará el icono de generar carátula en el documento asociado “DOC AÑADIDO 2”.
Tal y como muestra en la siguiente pantalla, quedará eliminado correctamente nuestro documento, sin el botón de “caratula” en el “DOC AÑADIDO 2”..
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5. NOVEDADES QUE AFECTAN A LA FISCALÍA DE MENORES:
5.1.
Documentos en la carpetilla Fiscalía de Menores
Se ha introducido como novedad la inclusión de los documentos en la Carpetilla de Fiscalía de Menores. Vamos a ver como se imprime la carpetilla y quedan incluidos los documentos asociados a nuestro procedimiento.
Para ello, accedemos a la opción “Registro Manual de Asuntos”, dentro del menú “Registro” de Minerva, y aparecerá la siguiente pantalla en la que debemos actualizamos los datos.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 41 Pulsamos “Aceptar”, y aparece una pantalla en la que será necerario introducir documentos.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 42 Pulsamos en el botón “Docs”, y se abre la pantalla “Registro de escrito” en el que asociamos los escritos y anexos.
Tras asociar los documento pulsamos “Aceptar” y volvemos a la pantalla inicial “Entrada asuntos penal”.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 43 Cuando pulsamos “Aceptar”, aparece una ventana en la que Minerva nos pide que indiquemos el número de copias que queremos imprimir de la carpetilla del asunto, en este caso elegiremos 1 copia, y pulsamos de nuevo “Aceptar”.
Aparecerá la carpetilla de nuestro asunto, con la novedad de mostrar en ella, los documentos que hemos adjuntado.
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6. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SIJ
Se ha introducido como novedad en los órganos que tienen integrado el SIJ, modificaciones en el menú de la pantalla principal de Minerva.
6.1.
SCRR
En el SCRR que se encuentran en los órganos judiciales que están integrados con el SIJ, se podrán visualizar distintos submenús.
En la pantalla principal de SCRR al pulsar en el menú “Registro” se visualizan los siguientes submenús.
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6.2.
Órganos light
Los órganos judiciales light, son órganos que no tienen un SCRR encargado de registrar y repartir. Es el propio órgano judicial el encargado de su propio registro e incoación.
Por ello, vamos a poder visualizar en el menú de la pantalla principal de Minerva únicamente las opciones de Menú y Tramitación.
6.3.
Órganos de guardia
Se deshabilita la posibilidad del Registro de asuntos y Registro de escritos cuando el SCRR asociado al órgano de guardia registre los asuntos y escritos a través del SIJ.
Cuando el SCRR realiza el registro mediante el SIJ, la opción de menú de “Registro” en el Órgano de Guardia se oculta, y no podemos acceder, imposibilitando el registro manual de cualquier asunto o escrito.
Cuando el SCRR realiza el registro mediante Minerva y no a través del SIJ, la opción de menú de “Registro” es visible, y será accesible por el usuario, permitiendo al usuario realizar las mismas tareas que venía ejerciendo hasta el momento.
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7. JUZGADO DE LO PENAL – REGISTRO AUTOMÁTICO DE
ASUNTOS
7.1.
Registro automático de asuntos.
Se introduce una novedad en cuanto a las itineraciones de los procedimientos DUD o LEV cuyo órgano de destino vaya dirigido al Juzgado de lo Penal, y el procedimiento de origen sea el Juzgado de Instrucción.
Cuando vamos a registrar estas itineraciones en el Juzgado de lo Penal, Minerva nos da la posibilidad de registrarlo bien como una Ejecución, o como un asunto Principal.
Vamos a ver cómo podemos realizar el registro:
Seleccionamos desde la opción de “Registro” la opción “Registro automático de asuntos”.
Aparece la pantalla de “Recepción de comunicaciones telemáticas” en las que se muestra los asuntos que queremos registrar.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 48 En esta pantalla debemos seleccionar el registro de elevación de origen, un procedimiento de tipo DUD o LEV recibido desde el órgano de instrucción, y hacer “clic” en el botón “Aceptar” para proceder a registrar el asunto.
Se abre una ventana en la que nos muestra el mensaje “El paquete documental recibido se corresponde con un DUD (Diligencias Urgentes/Juicio rápido)). ¿Qué tipo de procedimiento va a registrar?”. En este momento, podemos seleccionar si se quiere generar una ejecutoria o un asunto principal.
Registrar como Asunto
Si se pulsa en la opción “Asunto”, se accede a la pantalla de “Registro de asunto” por elevación de forma normal para generar un nuevo procedimiento.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 49 En la pantalla de Registro de asunto por elevación se comprueba que en la clase de reparto aparecen las referidas a la tipología de asunto principal “PR”.
30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 50 Una vez completados los datos obligatorios pulsamos el botón “Aceptar” y quedará registrado el asunto.
Registrar como Ejecutoria:
Si pulsamos la opción “Ejecutorias”, se accede a la pantalla de “Registro de ejecutorias” por elevación de forma normal para generar una nueva ejecutoria:
En la pantalla de Registro de asunto por elevación, se comprueba que en la clase de reparto aparecen las referidas a la tipología ejecutoria “EJ”.
Una vez rellenado los datos obligatorios pulsamos el botón “Aceptar” para continuar con el registro de la ejecutoria.
